BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA
STASIUN METEOROLOGI CILACAP
Jl. Gatot Subroto No.20 Cilacap 53223, Telp. 0282-534103, Fax. 0282- 535822 e-mail :
[email protected]
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 001 / KU.103 / RENOV/ Pan.PBJ/ CLP-2014
Pekerjaan
: Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket
Peruntukan
: Stasiun Meteorologi Cilacap
Tahun Angg.
: 2014
Pada hari ini Kamis Tanggal sepuluh Bulan April Tahun Dua Ribu Empat Belas, dimulai pukul 09.30 WIB dengan mengambil tempat di Kantor Stasiun Meteorologi Cilacap mengadakan rapat Penjelasan Persyaratan Umum dan Teknis atas Pekerjaan Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket Stasiun Meteorologi Cilacap sesuai dengan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Nomor : No. 075.01.2.436879/2014 Tanggal 05 Desember 2013, Tahun Anggaran 2014. 1. Rapat dipimpin oleh : YUNARTO WIBOWO, SP Jabatan
: Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Rapat dihadiri
: - Panitia Pengadaan Barang dan Jasa - Konsultan Perencana -
Rekanan peserta pelelangan
2. Pokok - pokok penjelasan adalah sebagai berikut : a. Penjelasan Administrasi disampaikan oleh Yunarto Wibowo, SP Jabatan
: Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
b. Penjelasan Teknis disampaikan oleh Tony Setyawan, ST Risalah penjelasan dan perubahan dari dokumen pengadaan terlampir. Rapat Penjelasan ditutup Jam 11.30 WIB Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket Stasiun Meteorologi Cilacap ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen pengadaan.
Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pekerjaan Nomor Hari Tanggal
: : : :
Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket 003 / KU.103 / RENOV/ Pan.PBJ/ CLP-2014 Kemis 10 April 2014
RISALAH RAPAT PENJELASAN
1. Rapat dibuka oleh ketua panitia pengadaan barang dan jasa pada pukul 10.00 Wib 2. Calon Penyedia barang/jasa yang telah mendaftar serta mengambil dokumen pengadaan hingga Rapat Pemberian Penjelasan adalah 5 (lima) perusahaan, yaitu: 1). CV. DUTA KARYA 2). CV. ANGGUN SEJATI 3). CV. KARYA MANDIRI 4). PT. GUNUNG JATI 5). PT. EMBONG RAYA 6). PT. BINATAMA JAYA 7). PT. PRIMA BANGUN PERSADA Calon Penyedia barang/jasa yang hadir dalam Rapat Pemberian Penjelasan adalah 7 (tujuh) penyedia yaitu : 1). CV. DUTA KARYA 2). CV. ANGGUN SEJATI 3). CV. KARYA MANDIRI 4). PT. GUNUNG JATI 5). PT. EMBONG RAYA 6). PT. BINATAMA JAYA 7). PT. PRIMA BANGUN PERSADA 3. Penjelasan Administrasi oleh Yunarto Wibowo, SP Para peserta Pemilihan langsung diminta mempelajari dan mencermati dengan seksama seluruh dokumen pengadaan yang telah diterima dan menjadi pedoman dalam mengajukan penawaran, sehingga penawaran yang akan dibuat benar – benar memenuhi kriteria yang dapat dipertanggung jawabkan dalam pelaksanaan nantinya. Antara lain diberikan penjelasan mengenai : a.
Metode pemilihan
b.
Cara penyampaian dokumen penawaran
c.
Metode evaluasi
d.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
e.
Jenis kontrak yang akan digunakan
f.
Ketentuan dan cara evaluasi
g.
Besaran jaminan, masa berlaku jaminan dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan.
4. Penjelasan Teknis oleh Tony Setyawan, ST Para peserta Pemilihan langsung diberi penjelasan gambar maupun spesifikasi teknis secara detail. Peserta
diminta memahami dan mencermati dengan seksama agar
pelaksanaanya nanti sesuai spesifikasi yang telah ditentukan
5. Tanya jawab 1. CV. DUTA KARYA Pertanyaan : - Untuk persyaratan Sertifikat Badan Usaha (SBU) apakah menggunakan yang lama atau yang sudah di konversi ? - Untuk Pajak 3 ( tiga ) bulan terakhir yang digunakan laporan pajak apa dan bulan apa saja ? Jawaban : - Persyaratan SBU boleh menggunakan sebelum konversi selama SBU tersebut masih berlaku. - Laporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir yang digunakan yaitu : Januari, Februari, dan Maret.
2. PT. BINATAMA JAYA Pertanyaan : - Apakah dukungan keuangan dari bank merupakan syarat yang mengikat, kalau diganti dengan rekening koran bisa apa tidak ? - Untuk personil inti apa harus melampirkan SKT atau hanya dibuat daftarnya saja ? Jawaban : - Untuk dukungan keuangan dari bank merupakan syarat wajib yang tertuang dalam formulir isian kualifikasi, sehingga dukungan keuangan dari bank tidak bisa diganti dengan rekening koran. - Untuk personil inti masuk dalam penawaran teknis, sehingga daftar personil inti dilampiri dengan fotocopy KTP, Ijazah, dan sertifikat ketrampilan (SKT) sesuai persyaratan dalam dokumen pengadaan.
3. PT. EMBONG RAYA Pertanyaan : - Untuk jaminan penawaran apakah diterbitkan oleh Bank Umum atau boleh menggunakan asuransi ?
- Berapa rangkap dokumen penawaran yang dimasukkan ? bagaimana penyusunan dokumen penawaran ? dan bagaimana sistem penyampulan dokumen penawaran ?
Jawaban : - Jaminan penawaran boleh diterbitkan oleh bank umum dan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. - Dokumen penawaran dibuat 2 rangkap terdiri dari 1 rangkap dan 1 salinan. Untuk penyusunan dokumen penawaran terdiri dari penawaran administrasi, penawaran teknis dan dokumen isian kualifikasi berserta lampirannya dijilid dalam satu bendel kecuali jaminan penawaran asli tidak perlu dijilid dan dimasukkan dalam satu sampul dibuat dari kertas manila ukuran 40 x 25 cm warna putih tidak tembus pandang.
4. CV. PRIMA BANGUN PERSADA Pertanyaan : - Dalam daftar kuantitas dan harga di pekerjaan besi, kayu dan atap terdapat item pekerjaan pemasangan kembali genteng lama, padahal untuk bangunan lama gentengnya papak sementara genteng bangunan kantor eksisting menggunakan genteng magas, apakah bisa nyambung? Jawaban : - Untuk pemasangan genteng lama yang dimaksud oleh konsultan perencana adalah genteng bangunan kantor eksisting yang dipasang kembali karena mengalami perubahan bentuk atap yang menjadi satu dengan bangunan kantor renovasi, sementara genteng bangunan lama yang dibongkar tidak dipakai kembali karena genteng bangunan kantor dalam pekerjaan ini menggunakan genteng baru yang sejenis dengan genteng bangunan kantor eksisting.
Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pekerjaan : Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket Nomor : 003 / KU.103 / RENOV/ Pan.PBJ/ CLP-2014 Hari : Kamis Tanggal : 10 April 2014
PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN
No. 1.
SEBELUMNYA
PERUBAHAN
Pada Bab II – Pengumuman Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi point 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan ayat 1. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan senin – selasa / 7 – 15 April 2014
point 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan ayat 1. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan senin – jum’at / 7 – 11 April 2014
