Bab V: Evaluasi Terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas
KOMENTAR TERKONSOLIDASI MONEVIN PHK
Unit Penerima PHK : Fakultas Kedokteran Unimal (Program Studi Ilmu Kedokteran Umum) Jenis PHK
: PHK-PKPD
Tema PHK
: Peningkatan Kompetensi Lulusan dan Peningkatan
MutuLayanan Nama Reviewer
: 1. Dewi Kusumaningsih, S.Kep.,Ns 2. Khoidar Amirus, M.Kes.
Jenis Monevin
: Tengah Tahun
Tanggal
: 30 Agustus 2012
Komentar Umum Secara umum tim pelaksana PHK-PKPD di Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati telah
berupaya
sebaik-baiknya
untuk
merancang
program
dan
berupaya
melaksanakannya. Tetapi masih ada beberapa kegiatan yang belum dilaksanakan sesuai jadwal sehingga peningkatan perlu dilakukan dalam perencanaan, terutama perencanaan jadwal dan pembuatan target agar disesuaikan dengan SDM yang ada. Selain itu, koordinasi dan kerja sama dengan universitas mitra juga perlu ditingkatkan agar indikator target segera tercapai. Komitmen Pimpinan Institusi Pemahaman, dukungan dan keterlibatan pimpinan institusi dalam pelaksanaan PHKPKPD cukup baik yang dibuktikan dengan penyediaaan tempat pengelolaan PHK yang lebih terfasilitasi dengan sarana dan prasarana pengelolaan PHK yang lebih baik. Perlu adanya peningatan komitmen yang tegas dalam mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi misalnya keterbatasan SDM dan kesibukan dosen FK sehingga dapat tercapai indikator kegiatan sesuai target. Pimpinan institusi juga hendaknya
meningkatkan komunikasi dengan universitas mitra agar MoU yang telah dibuat dapat berlanjut dengan kerja sama yang baik sehingga kegiatan degan universitas mitra dapat berjalan sesuai jadwal. Adapun hambatan yang berkaitan dengan komitmen pimpinan institusi yang terjadi selam tengah tahun 2012 ini adalah dukungan dalam bentuk materil untuk dana pendamping yang telah menjadi kesepakatan mulai Januari 2012 belum berhasil diupayakan sampai tengah tahun ini. Hal ini dapat berdampak pada kelancaran dan motivasi SDM. Sehingga perlu diupayakan dengan segera agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Kemampuan Melaksanakan Program
Program PIC 1 di tahun 2012 terdapat 15 program, dengan rincian 5 program luncuran dari tahun 2011 dan 10 program murni di 2012.
Lima kegiatan luncuran terdiri dari 3 TA dan 2 lokakarya. Dari kelima program tersebut, sudah berjalan 2 program yaitu lokakarya penyempurnaan monev untuk meningkatkan kualitas pembelajaran (17 Februari 2012) dan lokakarya peningkatan kompetensi lulusan program pendidikan profesi (7 April 2012). Kedua lokakarya tersebut berjalan dengan baik dan sudah dibuat laporan kegiatannya. Pada kegiatan lokakarya penyempurnaan monev untuk meningkatkan kualitas pembelajaran, peserta telah dibekali keahlian untuk mengevaluasi proses pembelajaran dan MEU FK Universitas Malahayati diberikan feedback tentang program dan pelaksanaan proses pembelajaran dalam rangka pengembangan kerikulum secara berkala. Sedangkan pada kegiatan lokakarya peningkatan kompetensi lulusan program pendidikan profesi, peserta telah mendapatkan gambaran pelaksanaan kurikulum KBK di FK Unbraw sehingga hal yang perlu ditindaklanjuti adalah pembuatan rancangan KBK Profesi FK Unimal.
Program yang direncanakan murni pada tahun 2012 berjumlah 10 program, dari 10 program tersebut terdapat 3 program yang sudah berjalan, yaitu Pengembangan staff berupa studi lanjut S2 ke Mahidol University, studi lanjut S2 ke Universitas Indonesia dan TA implementasi community health dalam penyempurnaan modul semester 2, 4 dan 6 (13 Juni-10Juli 2012). Kegiatan studi lanjut telah dilaksanakan dengan baik dan telah
dibuat laporan penggunaan dana persemester. Perlu dilakukan pemantauan dan dukungan dari institusi mengenai pendanaan selanjutnya. Sedangkan kegiatan TA juga telah berjalan dengan baik dan sudah dibuat laporan kegiatan, tetapi hal yang masih perlu ditingkatnya ke depannya adakah partisipasi dosen FK dalam keikutsertaan TA, terutama dosen S2/ dokter spesialis.
Selain kegiatan yang sudah berjalan tersebut, terdapat 2 program tidak terlaksana, yaitu program studi lanjut ke Australia yang tidak berjalan karena peserta mengundurkan diri. Sehingga dapat disimpulkan dari 15 program di PIC 1, terdapat 5 program yang sudah berjalan dan 2 program yang tidak berjalan, sehingga masih ada 8 program yang masih menjadi PR di tahun 2012 ini.
Adapun program PIC 2 terdapat 7 program yang direncanan, yaitu 3 Lokakarya, 1 skill lab dan 3 komponen khusus berupa kegiatan kemitraan.
Dari ketujuh program tersebut, hanya terlaksana kegiatan kemitraan berupa kunjungan Universitas Brawijaya selaku mitra ke Universitas Malahayati pada tanggal 20-21 Januari 2012. Kegiatan tersebut berjalan dengan baik dan telah dibuat laporan kegiatannya. Hal yang perlu ditindaklanjuti adalah kunjungan balik dari Unimal ke Unbraw dan menjalin koordinasi antar pimpinan agar kemitraaan berjalan dengan lebih baik. Adapun kegiatan yang lainnya dijadwalkan bulan September-Desember 2012.
Kegiatan pengadaan barang terdiri dari 5 program. Dari kelima program kegiatan pengadaan barang tersebut sampai tengah tahun ini belum ada penyelesaian kegiatan, tetapi proses telah berjalan, antara lain 2 kegiatan luncuran di tahun 2011, yaitu pengadaan medical textbook akan selesai pada bulan Agustus 2012 dan penganaan anatomi model yang sedang dalam tahap pelelangan.
Adapun 3 kegiatan lainnya yaitu pengadaan alat ruang kelas, anatomi model dan IT sedang dalam proses pelelangan. Oleh karena itu, perlu adanya peningkatan kinerja dan koordinasi agar proses pelelangan tender dan pengadaan barang dapat berjalan dengan baik.
Dampak dan Keberlanjutan Program Kegiatan program yang telah dan sedang dilaksanakan berdampak baik. Kegiatan lokakarya meningkatkan evaluasi proses pembelajaran KBK dan lokakarya perumusan pembuatan KBK profesi telah berhasil membuat rancangan kurikulum profesi KBK yang telah dikirim ke Unbraw selaku Universitas mitra, sedangkan feedback dari universitas mitra akan diberikan pada TA selanjutnya. Adapun program studi lanjut yang telah berjalan dapat menjadi investasi peningkatan SDM di FK Unimal. Dan program pengadaan barang yang akan dislesaikan pada akhir tahun 2012 ini dapat menunjang proses belajar mengajar.
Keberhasilan Indikator Target % (rate of success)
Keberhasilan indikator target belum dapat dinilai oleh tim HPEQ karena masih berjalan tengah tahun, dan keberhasilan indikator tersebut akan dievaluasi pada akhir tahun 2012. Capaian Kemajuan Fisik Capaian kemajuan fisik dilihat dari serapan dana yang digunakan, yaitu 38, 01%. Kemajuan fisik seharusnya pada tengah tahun mencapai 50%, sehingga perlu dilakukan peningkatan dalam menjalankan program. Rekomendasi 1. Pimpinan Unimal : Mohon untuk lebih maksimal dalam memberikan dukungan dan keterlibatan secara langsung, tetap terus berkomitmen dalam semua kegiatan dan dapat memberikan kebijakan yang jelas dalam mengatasi hambatanhambatan yang dihadapi. Mohon pimpinan fakultas dapat memotivasi seluruh dosen dan staff kependidikan untuk berpartisipasi aktiv dalam menjalankan program. Selain itu, dukungan dalam bentuk materil dari Universitas untuk dana pendamping yang telah menjadi kesepakatan mulai Januari 2012 perlu diupayakan dengan segera agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
2. Tim PHK &PIC : Mohon untuk tetap selalu berkoordinasi antar penanggung jawab kegiatan dan meningkatkan koordinasi dengan Universitas Brawijaya dan Universitas Gajah Mada sebagai mitra.
Reviewer 1,
Dewi Kusumaningsih, S.Kep.,Ns
Reviewer 2,
Khoidar Amirus, M.Kes.
PENILAIAN MONEVIN PHK Unit Penerima PHK Umum) Jenis PHK Tema PHK Layanan Nama Reviewer Jenis Monevin Tanggal NO
: Fakultas Kedokteran Unimal (Program Studi Ilmu Kedokteran : PHK-PKPD : Peningkatan Kompetensi Lulusan dan Peningkatan Mutu : 1. Dewi Kusumaningsih, S.Kep.,Ns 2. Khoidar Amirus, M.Kes. : Tengah Tahun : 30 Agustus 2012 KRITERIA
SKOR
BOBOT
SxB
1
Kepemimpinan dan Komitmen Institusi
3
20
60
2
Kemampuan Melaksanakan Program
3
20
60
3
Dampak dan Keberlanjutan Program
3
30
90
4
Keberhasilan Indikator Target (rate of
2
20
40
3
10
30
100
280
success) 5
Kemajuan Fisik Kegiatan (100%) TOTAL
Keterangan : Skor yang diberikan untuk setiap criteria 1 = sangat buruk (very poor) 2 = buruk (poor) 3 = cukup (fair) 4 = baik (good) 5 = sangat baik (very good) Reviewer 1,
Dewi Kusumaningsih, S.Kep.,Ns
Reviewer 2,
Khoidar Amirus, M.Kes.
