105
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Setelah melewati tahapan analisis dan evalusi serta tahap design, tahap selanjutnya adalah tahap implementasi. Tahap ini adalah tahap dimana merealisasikan sistem agar siap untuk di operasikan. 4.1 Implementasi Proses implementasi ini meliputi pembuatan basis data dengan pembuatan tampilan antarmuka aplikasi. 4.1.2.Implementasi Basis Data 1. Tabel User Tabel user merupakan tabel master dari pengguna yang akan login ke aplikasi ini, tabel yang berisikan data-data yang berhubungan dengan surat keputusan, inisiator, drafter, dan kasubag
Gambar 3.51 Table User
106
2. Tabel TBL_SK Tabel SK merupakan tabel master yang terdiri dari data-data tentang tabel sk ( Surat Keputusan )
Gambar 3.52 Tabel SK 3. Tabel Pesan Tabel pesan merupakan tabel master dari informasi admin, inisiator dan kasubag. Sebagai pengolah pesan
Gambar 3.53 Table Pesan
107
4. Tabel Download Tabel download merupakan tabel master dari informasi download, yang berisikan data-data untuk menampung hasil download dari surat keputusan.
Gambar 3.54 Table Download 5. Tabel Agenda Tabel agenda merupakan tabel master dari informasi agenda, yang berfungsi sebagai informasi notifikasi penjadwalan rapat di bagian hukum.
Gambar 3.55 Table Agenda
108
4.1.3.Implementasi antarmuka 1. Antarmuka Halaman Login Rancangan ini adalah halaman yang akan dilewati pengguna sebelum masuk ke halaman utama. Halaman ini berisi User Id dan Password yang hanya di ketahui oleh pengguna (administrator. Kasubag, drafter dan inisiator).
Gambar. 4.1 Halaman Login 2. Antarmuka Halaman Admin Pada rancangan layar ini terdapat semua menu yang bisa diakses oleh pengguna meliputi : manajemen user, pesan, manajemen surat keputusan, download, agenda dan laporan
Gambar. 4.2 Halaman Admin
109
3. Antarmuka Halaman Manajemen User Pada rancangan layar ini digunakan untuk menambah dan mengganti user id dan
password
sebelumnya
dengan
yang
baru.
Administrator
akan
memasukkan user id dan password lama dan memasukkan user id dan password baru apabila benar sistem akan memberikan informasi bahwa user id dan password telah diganti.
Gambar. 4.3 Halaman Manajemen User
Gambar. 4.4 Halaman Update User
110
4. Antarmuka Halaman Manajemen Pesan Pada rancangan Form manajemen pesan ini digunakan untuk mengirim pesan dan membalas pesan. Dari administrasi drafter, kasubag dan inisiator
Gambar. 4.5 Halaman Manajemen Pesan 5. Antarmuka halaman Manajemen Surat Keputusan Pada rancangan Form manajemen surat keputusan ini digunakan untuk memanajemen surat keputusan yang masuk untuk di koreksi oleh drafter dan kasubag, yang telah di kirimkan dari inisiator. Untuk segera di proses dokumen hukumnya
Gambar. 4.6 Halaman Manajemen Surat Keputusan
111
6. Antarmuka Halaman Manajemen Edit Surat Keputusan Pada rancangan Form manajemen surat keputusan ini digunakan untuk memanajemen surat keputusan pada halaman administrasi, untuk di teruskan kepada masing – masing drafter
Gambar. 4.7 Halaman Manajemen Edit Surat Keputusan 7. Antarmuka Informasi Download Pada rancangan Form informasi download ini digunakan untuk file sharring mengunduh dan mengunggah file, yang dimana file download tersebut dapat di lihat oleh semua inisiator, kasubag, drafter dan administrasi
Gambar. 4.8 Halaman Informasi Download
112
8. Antarmuka Edit Download Pada rancangan Form edit download ini digunakan untuk mengedit file yang akan di masukkan berdasarkan nama judulnya dan nama tipe file nya
Gambar. 4.9 Halaman Edit Download 9. Antarmuka Halaman Agenda Pada rancangan Form agenda ini digunakan untuk melihat agenda yang masuk sebagai jadwal rapat
Gambar. 4.10 Halaman Agenda
113
10. Antarmuka Halaman Edit Agenda Pada rancangan Form edit agenda ini digunakan untuk mengedit jadwal acara dari berdasarkan tema ageda, isi agenda, tempat, jam dan dari pengirimnya
Gambar. 4.11 Halaman Edit Agenda
114
4.1.4. SkenarioPengujian Skenario pengujian dilakukan untuk menentukan langkah – langkah dalam melakukan pengujian. Pengujian dilakukan dengan menjalankan sistem aplikasi Service Desk. Setelah aplikasi dijalankan selanjutnya adalah menguji menu – menu dan tombol – tombol yang terdapat dalam antar muka aplikasi tersebut apakah sesuai dengan tahap perancangan awal. Berikut ini adalah tabel skenario pengujian. Tabel 4.1 Tabel skenario pengujian Sistem No
Antarmuka
Bagian dari
Status
Skenario
yg diuji
antarmuka yg
aplikasi
pengujian
Hasil yang diharapkan
diuji 1
Login
Input data
Masukan
Masuk ke
Barhasil masuk ke menu
Login
User Id dan
menu utama
utama
Klik menu
Setiap menu yang ada
Password 2
Halaman
Proses link
Utama 3
Halaman
Menu utama sudah terbuka
Proses link
form User
tampil
Form input
Masukan
Data yang tampil sesuai
dan menu
data atau
dengan data yang ada di
form
mengubah
database tombol berfungsi
data
sebagaimana fungsinya masing- masing
4
Halaman
Proses link
Form input
Masukan
Data yang tampil sesuai
manajemen
dan menu
data user
dengan data yang ada di
user
edit data user
dan atau
database tombol berfungsi
mengubah
sebagaimana fungsinya
data user
masing- masing
115
5
Halaman
Proses link
Pesan
Form input
Masukan
Data yang tampil sesuai
data pesan
data pesan
dengan data yang ada di
baru dan
baru atau
database tombol berfungsi
menu edit
mengubah
sebagaimana fungsinya
data pesan
data pesan
masing- masing
yang ada 6
Halaman
Proses link
Form input
Masukan
Data yang tampil sesuai
manajemen
data surat
data surat
dengan data yang ada di
surat
keputusan
keputusan
database tombol berfungsi
keputusan 7
Halaman
sebagaimana fungsinya Proses link
Download
Form input
Masukan
Data yang tampil sesuai
data
data
dengan data yang ada di
download
download
database tombol berfungsi
dan menu
sebagaimana fungsinya
dan menu
masing- masing
edit download 8
Halaman agenda
Proses link
Form agenda
Masukan
Data yang tampil sesuai
data agenda
dengan data yang ada di database tombol berfungsi sebagaimana fungsinya
116
Tabel 4.2 Tabel Evaluasi hasil pengujian Sistem No Nama menu
Prosedur
Masukan
pengujian
Keluaran
Kriteria
Hasil
yang
evaluasi hasil
yang
diharapkan 1
Login
Input data
Masukan
Login
Masuk ke
didapat Jika berhasil
Berhasil
user id dan menu utama
maka akan
masuk ke
Password
masuk ke
menu
menu utama
utama
sesuai dengan user login, jika gagal maka akan minta user dan password lagi 2
Halaman
Pilih menu
Klik
Muncul
Berhasil bila
Berhasil
Utama
pilihan
Mouse
halaman
halaman yang
masuk ke
sesuai menu
dipilih sesuai
menu
yang dipilih
pada menu
halaman
dapat tampil
yang dipilih
3
Halaman
Menginput
Data user:
Data
Jika berhasil
Pada menu
form User
atau
-username
karyawan
maka
user akan
akan
karyawan
tampil
tersimpan ke
tersebut dapat
update
-jabatan
dalam
login akses
data
-nama
database
kedalam
karyawan
sistem
terbaru
mengubah data karyawan
-password
lengkap
117
-no. Telp/hp 4
Halaman
Menginput
Data
Data pesan
Jika berhasil
Pada menu
form kartu
pesan
pesan:
akan
maka data
akses
-kepada
tersimpan ke
pesan akan
pesan,
dalam
sebagai
menu
database
komunikasi
pesan akan
-isi pesan
untuk proses
terhubung
-
berjalannya sk
dengan
-judul
attacheme
masing –
nt
masing inisiator, drafter, kasubag yang di tujuan
5
Halaman
Menginput
Data surat
surat
atau
keputusan: keputusan
keputusan
mengubah
-username
data surat keputusan
-unit pengusul
Data surat
Jika berhasil
Pada menu
maka akan
surat
akan
tampil di menu
keputusan
tersimpan ke
surat
akan
dalam
keputusan
tampil
database
report
-judul
surat
-isi usulan
keputusan
sk
dan
-hari
tombol edit surat
-tgl.
keputusan
118
Pengajuan
yang
-aksi
berfungsi sebgaiman a mestinya
6
Halaman
Mendownloa
Data cust:
Data
Jika berhasil
Pada menu
download
d data surat
-judul
download
maka dapat
download
tersimpan ke
menambah
akan
dalam data
perolehan data
tampil
base
dan data akan
data
keputusan -nama file -tgl. Posting
tampil di menu
-download -aksi
7
Halaman
Menginput
Data
Data agenda
Jika berhasil
Pada menu
agenda
dan
agent:
akan
maka data
agenda
mengubah
-tema
tersimpan ke
agenda akan
akan
dalam
tampil di menu
tampil
data agenda baru
-isi agenda
database
data
-tempat
jadwal
-pukul
agenda
-tgl mulai
rapat sebagaima
-tgl selesai
na
-pengirim
mestinya
