BAB II PROFIL DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA SUMUT
A. Sejarah Singkat Berdirinya
Dinas
Pemuda
dan
Olahraga
Provinsi
Sumatera
Utara(Disporasu) sejak tahun 1999 adalah dalam rangka upaya pembinaan dan pengembangan Pemuda dan Olahraga yang merupakan faktor potensial di dalam usaha pembangunan Sumatera Utara secara menyeluruh dan merata, maka dibentu0klah Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara (Disporasu) berdasar pasal 49 ayat 1 Undang-Undang No 5 tahun 1974 dengan Peraturan Daerah No 14 Tahun 1997. Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara telah mengalami pergantian Kepala Dinas sebanyak 3 (tiga) kali yaitu tahun 1999-2002, tahun 2002-2004 dan tahun 2004 sampai dengan sekarang. Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara pada tahun 2005 telah sukses Pekan Olahraga Pelajar Nasional (POPNAS) VIII yang diikuti oleh 30 Provinsi se-Indonesia dengan jumlah peserta sebanyak ± 5.000 orang, Dinas Pemuda dan Olahraga mendapatkan penghargaan dari Kementrian Negara Pemuda dan Olahraga sebagai TuanRumah Penyelenggara terbaik pada penghargaan HAORNAS(Hari Olahraga Nasional) XXIII tanggal 9 September 2005.
6 Universitas Sumatera Utara
7
Adapun visi dan misi dari Disporasu adalah sebagai berikut : a. Visi Dalam rangka menyikapi tugas pokok Disporasu yaitu melaksanakan kewenangan desentralisasi dan tugas dekonsentrasi di bidang pendidikan,pemuda dan olahraga. Maka untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Disporasu mengacu kepada Visi dan Misinya yang merupakan pedoman ataupun arahan dalam pelaksanaan tugasnya. Visi Disporasu adalah : “Terwujudnya pemuda dan masyarakat olahraga Sumatera Utara yang berwawasan, berbangsa, terampil, mandiri, sehat, berprestasi dan berdaya saing yang dilandasi iman dan taqwa”. b. Misi Misi Disporasu adalah sebagai berikut : 1. Mengembangkan potensi dan kreativitas pemuda.Mempersiapkan kader pemimpin bangsa yang beriman, berwawasan, kebangsaan serta peduli lingkungan. 2. Membentuk pemuda yang memiliki jiwa kewirausahaan dan kemandirian. 3. Meningkatkan peran, fungsi dan partisipasi pemuda dalam mewujudkan sistem manejemen keolahragaan dalam upaya menata sistem pembinaan pembangunan keolahragaan terpadu. 4. Meningkatkan budaya dan prestasi olahraga secara berjenjang dan berkelanjutan.
Universitas Sumatera Utara
8
5. Memberdayakan dan mengembangkan IPTEK. 6. Meningkatkan dan memberdayakan organisasi keolahragaan. 7. Meningkatkan kemitraan antar pemerintahan dan masyarakat termasuk dunia usaha dalam upaya mengembangkan industri olahraga guna mendukung pengembangan sarana dan prasarana olahraga. B. STRUKTUR ORGANISASI Untuk memudahkan pengawasan dan pengaturan kerja terhadap pegawai diperlukan suatu struktur organisasi dalam perusahaan instansi, sebuah perusahaan besar ataupun kecil tentunya sangat memerlukan adanya struktur organisasi perusahaan, dimana struktur organisasi ini memberikan penjelasan tentang semua kedudukan ataupun jabatan-jabatan yang diemban oleh pegawai untuk mengetahui tugas
dan
batasan-batasan
pekerjaan
serta
kepada
siapa
dia
akan
bertanggungjawab, sehingga akhirnya aktivitas organisasi akan berjalan dengan lancar dan tepat serta baik tanpa adanya kendala yang timbul dalam perusahaan tersebut. C. Uraian Pekerjaan Adapun uraian pekerjaan
dari masing-masing bagian adalah sebagai
berikut : 1. Kepala Dinas Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga mempunyai tugas : a. Menyelenggarakan penetapan program kerja dan rencana kegiatan dinas, sesuai dengan arahan pembangunan nasional dan daerah.
Universitas Sumatera Utara
9
b. Menyelengarakan pengkajian dan menetapkan pemberian dukungan tugas atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di bidang pemuda dan olahraga.
2. Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam pembinaan dan pengelolaan kepegawaian, keuangan, umum dan penyusunan program. Selain itu Sekretaris mempunyai uraian tugas sebagai berikut : a. Menyelenggarakan penyusunan koordinasi rencana program kerja Sekretariat, bidang-bidang dan unit pelaksana teknis dinas. b. Menyelenggarakan pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan. c. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan. d. Menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja. e. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretaris dibantu oleh : a. Kepala Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas : (1) Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan. (2) Melaksanakan penyusunan perencanaan/program kerja sekretariat dan sub bagian umum. (3) Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian. b. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas : (1) Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat.
Universitas Sumatera Utara
10
(2) Melaksanakan penyusunan perencanaan/program kerja sekretariat dan sub bagian keuangan. (3) Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran dinas. (4) Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan dinas c. Kepala Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas : (1) Melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat. (2) Melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja sekretariat dan sub bagian program.
3. Kepala Bidang Pengendalian, Pelaporan & Evaluasi Kepala Bidang PPE mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang data dan informasi serta di bidang monitoring dan evaluasi. Kepala bidang Pengendalian, Pelaporan dan Evaluasi mempunyai uraian tugas : a. Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan kewenangan daerah Kab/Kota bidang pengendalian, pelaksanaan program, pelaporan dan evaluasi. b. Menyelenggarakan koordinasi dan pengendalian rencana pembangunan jangka menengah tahunan dinas. c. Menyelenggarakan kerja sama dan informasi bidang kepemudaan dan keolahragaan antar Kab/Kota.
Universitas Sumatera Utara
11
Kepala bidang Pengendalian, Pelaporan & Evaluasi dibantu oleh : a. Kepala Seksi Data dan Informasi mempunyai uraian tugas : (1) Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan/data untuk
penyempurnaan
penyusunan
standar-standar
pelaksanaan
kewenangan daerah kabupaten/kota serta standar pelaksanaan tugastugas dinas. (2) Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan/data untuk pelaksanaan pengembangan program pemberdayaan kepemudaan, keolahragaan dan prasarana/sarana sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. b. Kepala Seksi Monitoring & Evaluasi mempunyai uraian tugas: (1) Menyelenggarakan sosialisasi, evaluasi pembinaan, pemberdayaan dan pengendalian penerapan standar-standar yang ditetapkan. (2) Melaksanakan program kemitraan pemerintah dengan masyarakat dalam pembangunan keolahragaan.
4. Kepala Bidang Bina Kepemudaan Kepala Bidang Bina Kepemudaan mempunyai tugas melaksanakan pembinaan pemuda menyusun pedoman pemberdayaan generasi muda dan masyarakat, melaksanakan pembinaan pelatihan pemuda, pembinaan dan menggali sentra-sentra potensi kepemudaan, menyiapkan sarana prasarana pembinaan pemuda.Kepala bidang bina kepemudaan dibantu oleh :
Universitas Sumatera Utara
12
a. Kepala Seksi Pemberdayaan Anak & Remaja mempunyai uraian tugas : (1) Mengumpulkan,
mengolah
dan
menyajikan
bahan/data
untuk
penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan kewenangan daerah kab/kota serta standar pelaksanaan tugas-tugas dinas dalam peningkatan kreatifitas di bidang keolahragaan dan pengembangan jati diri anak dan remaja serta kerjasama pelaksanaannya dengan berbagai pihak. (2) Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak dan membina kreatifitas anak dan remaja dalam keolahragaan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. b. Kepala Seksi Pemberdayaan Organisasi mempunyai uraian tugas: (1) Mengumpulkan,
mengolah
dan
menyajiakn
bahan/data
untuk
penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksana kewenangan daerah kab/kota
serta
standar
pelaksanaan
tugas-tugas
dinas
dalam
pemberdayaan organisasi serta pelaksanaannya dengan berbagai pihak. (2) Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak dalam pemberdayaan organisasi. (3) Memfasilitasi pemberdayaan organisasi, sesuai ketentuan dan standar yang diterapkan. (4) Melaksanakan kriteria dan standarisasi lembaga kepemudaan.
5. Kepala Bidang Bina Keolahragaan Kepala Bidang
Bina Keolahragaan mempunyai tugas melaksanakan
pembinaan olahraga, meyusun pedoman pemberdayaan masyarakat olahraga, melaksanakan pembinaan pelatihan olahraga, pembinaan dan menggali sentra-
Universitas Sumatera Utara
13
sentra potensi olahraga,menyiapkan sarana prasarana pembinaan olahraga. Kepala bidang bina keolahragaan dibantu oleh : a. Kepala Seksi Pemberdayaan Olahraga & Rekreasimempunyai uraian tugas: (1) Menyelenggarakan kegiatan pengembangan dan keserasian kebijkan keolahragaan. (2) Mengadakan pembinaan dan pengembangan keolahragaan. (3) Menyelenggarakan keolahragaan. (4) Melaksanakan pemberdayaan dan pemasyarakatan olahraga serta peningkatan kebugaran jasmani masyarakat. b. Kepala Seksi Pemberdayaan Olahraga & Prestasi mempunyai tugas : (1) Menyelenggarakan pengaturan sistem penganugerahan prestasi. (2) Melaksanakan pengelolaan keolahragaan. (3) Menyelenggarakan pekan dan kejuaraan olahraga. (4) Melaksanakan persiapan pendanaan keolahragaan.
6. Kepala Bidang Prasarana dan Sarana Kepala Bidang Prasarana dan Sarana mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam pengembangan dan kerja sama pengolahan prasarana dan sarana kepemudaan, keolahragaan dan pemeliharaan prasarana dan sarana.Kepala bidang prasarana dan sarana dibantu oleh : a. Kepala Seksi Prasarana dan Sarana Kepemudaan mempunyai tugas: (1) Melaksanakan inventarisasi, pengelolaan, fasilitas dan pembangunan prasarana dan sarana kepemudaan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
14
(2) Melaksanakan
program
pengembangan
ilmu
pengetahuan
dan
teknologi,keimanan dan ketaqwaan. (3) Melaksanakan program peningkatan prasarana dan sarana kepemudaan. b. Kepala Seksi Prasarana dan Sarana Keolahragaan mempunyai tugas : (1) Melaksanakan pembinaan dan pemberian dukungan pengembangan keolahragaan. (2) Melaksanakan IPTEK bidang keolahragaan. (3) Melaksanakan koordinasi untuk pembangunan dan pengembangan industri olahraga. (4) Melaksanakan peningkatan pengembangan prasarana dan sarana olahraga.
7. Unit Pelaksana Teknis Daerah Unit pelaksana teknis daerah adalah unsur penunjang pelaksana teknis dinas yang dipimpin oleh seorang Kepala Unit yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas. UPTD melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas yang mempunyai wilayah kerja satu atau beberapa wilayah kecamatan.
8. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas UPTD sesuai dengan keahlian dan kebutuhan, mempunyai tugas : a. Menyusun rencana kegiatan fungsional berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku; b. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja yang telah disusun.
Universitas Sumatera Utara
15
c. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pelaporan terhadap seluruh kegiatan sesuai dengan program yang telah dilaksanakan. d. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan. e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Kepala UPTD. D. Kinerja Terkini Setiap instansi maupun perusahaan swasta tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Dinas Pemuda dan Olahraga yang terus berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh Gubernur Sumatera Utara dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh Dinas Pemuda dan Olahraga adalah melakukan monitoring, evaluasi atas pelaksanaan kegiatan dan pekerjaan, menganalisa data dan permasalahan yang ada, dan mengambil kebijakan/tindakan untuk memperkecil resiko/akibat. Rencana Kerja Dinas Pemuda dan Olahraga Sumatera Utara merupakan dokumen perencanaan yang penting untuk memberikan arah bagi pelaksanaan program dan kegiatan di tahun 2015 dilingkup Dinas Pemuda dan Olahraga Sumatera Utara, guna mendukung tercapainya target pembangunan sarana olahraga dan atlit-atlit tiap daerah di tahun 2015. Hasil kerja Dinas Pemuda dan
Universitas Sumatera Utara
16
Olahraga Sumatera Utara telah memuat hasil evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan tahun sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara
