BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman, kemajuan teknologi komputer pun turut berkembang dengan pesat. Secara tidak langsung menimbulkan kompetisi atau persaingan dalam usaha. Saat ini hampir semua bidang usaha yang ada telah menerapkan teknologi informasi sebagai salah satu alat yang mempermudah kegiatan yang di perlukan dalam sebuah perusahan. Dengan memaksimalkan teknologi infromasi ini, banyak perusahan yang telah memperoleh keuntungan. Keuntungan yang diperoleh bukan hanya material tetapi juga dalam segi pemanfaatan waktu yang tidak terbuang secara sia-sia. Dalam sebuah perusahaan teknologi memegang peranan penting dalam mengolah data menjadi informasi yang diperlukan sehingga informasi tersebut menjadi lebih bermanfaat dan meninggkatkan efisiensi kerja perusahaan. PD. GERRY”s adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang konveksi tas. Perusahaan ini menjalankan usahanya dalam bentuk produksi tas dan penjualan tas. Tas tersebut akan di pasarkan di dalam negeri. Salah satu aspek penting adalah di bagian pemesanan barang. Namun perusahan memiliki masalah dalam sistem pemesanan karena perusahan ini masih menggunakan cara manual dalam proses pemesanan barang. Perusahaan ini belum mempunyai sistem pemesanan barang. 1
2 Salah satu usulan pemecahan masalah yang mungkin dapat mengatasi masalah di atas adalah penggunaan sistem teknologi informasi, dengan menggunakan Web.
1.2
Ruang Lingkup Untuk pembahasan sebuah topik skripsi yang lebih terarah dan terfokus pada tujuan yang ingin dicapai, maka skripsi ini akan membahas hal-hal sebagai berikut: 1.
Promosi Barang. Mencakup penyediaan informasi mengenai barang-barang yang terbaru dan barang-barang yang populer di pesan oleh pelanggan.
2.
Proses pendaftaran pelanggan. Calon pelanggan dapat melakukan pendaftaran untuk jadi pelanggan.
3.
Proses Login. Pelanggan akan memasukan ID dan Password yang mereka buat, pada saat registrasi agar dapat masuk kedalam halaman member.
4. Proses pemesanan barang. Pelanggan melakukan pemesanan barang secara online. 5.
Persediaan Barang Admin mengupdate barang yang sudah berkurang setiap hari secara online.
3 Skripsi ini tidak membahas hal-hal sebagai berikut : 1. Penulisan skripsi ini tidak membahas pembayaran secara online(bukan menggunakan kartu kredit) karena transaksi pembayaran dilakukan dengan cara tunai dan transfer ke rekening PD GERRY’s. 2. Skripsi ini tidak membahas bagian gudang dan bagian pengiriman barang. 3. Penulisan kripsi ini tidak membahas mengenai proses diluar dari sistem penjualan berbasis web pada PD GERRY’s.
1.3
Tujuan dan Manfaat Tujuan dari perancangan aplikasi ini adalah: Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis dan merancang aplikasi pemesanan barang berbasis web pada PD GERRY’s inti yang akan diharapkan dapat membantu dalam mengurangi kesalahan dan dalam penginputan data pada proses pemesanan barang, karena selama ini pemesanan dilakukan secara manual dan sering terjadi human error, mempromosikan perusahaan, memperluas area pemasaran dan sebagai media pemesanan barang pada PD GERRY’s.
4 Manfaat dari perancangan aplikasi ini adalah • Manfaat yang dapat dirasakan oleh pelanggan dengan adanya aplikasi berbasis web ini yaitu memberikan kemudahan kepada pelanggan dalam mengakses informasi dan mempermudah dalam pemesanan barang tidak menghabiskan waktu pelanggan untuk datang ke PD GERRY’s dan memesan barang. • Manfaat yang dapat di rasakan oleh PD GERRY’s dengan adanya aplikasi berbasis web ini yaitu: 1. Dapat meningkatkan pelayanan. 2. Mengurangi biaya promosi. 3. Memperluas daerah pemasaran dan menjaring lebih banyak pelanggan. 4. Dokumentasi pemesanan barang tersimpan rapih dalam data base yang ada di aplikasi berbasis web pada PD GERRY’s.
1.4
Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok yaitu: a. Metode Analisis Analisis sistem dilakukan melalui empat tahapan yaitu: 1. Melakukan survei ke PDGERRY’s untuk menapatkan informasi mengenai sistem yang sedang berjalan.
5 2.
Melakukan analisis terhadap temuan survey.
3.
Melakukan
kuisoner
kepada
pelanggan
PDGERRY’s
untuk
mengetahui kebutuhan informasi. 4.
Mengabil data-data yang di perlukan untuk perancangan sistem yang baru.
5.
mengindentifikasi kebutuhan sistem berdasarkan hasil survey data yang didapat
Hasil analisis kemudian dibuat laporannya untuk dimasukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. b. Metode Perancangan Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah Metode Perancangan Terstruktur melalui tahapan : 1. Pembuatan DAD(Diagram Aliran Dokumen). 2. Pembuatan STD (State Transition Diagram). 3. Pembuatan ERD (Entity Relationship Diagram). 4. Pembuatan Rancangan Masukan dan Keluaran.
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika dalam penulisan skripsi ini disusun dengan urutan sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang dilakukan, serta sistematika penulisan untuk menjelaskan pokok-pokok pembahasan.
6 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian ini, yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini membahas mengenai gambara umum tentang studi kasus, analisis dan perancangan perangkat lunak, menganalisis masalah-masalah yang dihadapi, pemecahan masalah, perancangan perangkat lunak secara lengkap. Tahapan yang dilakukan adalah membuat dan mengamati DAD proses bisnis yang berjalan di perusahaan PD GERRY’s. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI AKHIR Bab ini menjelaskan implementasi perangkat lunak, sarana yang dibutuhkan, dan contoh cara pengoperasian perangkat lunak yang dirancang. Bab ini juga menguraikan hasil evaluasi dari penelitian ini. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini mengemukakan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik.
