BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman, dunia teknologi yang ada sekarang ini dapat menjadi salah satu bagian penting dalam kehidupan manusia. Hal ini dapat dibuktikan dengan kemajuan teknologi yang dapat kita lihat disekeliling kita. Begitu pula dengan dunia usaha, baik itu usaha perseorangan maupun bentuk usaha kelompok ataupun Perseroan, yang akhir-akhir ini juga mengalami kemajuan dengan disertai kemajuan teknologi. Dengan ini, hampir semua bidang memerlukan sistem komputer, misalnya dibidang percetakan, baik perusahaan manufaktur maupun jasa. Piutang merupakan suatu proses yang penting, yang dapat menunjukkan satu bagian yang besar dari harta likuid perusahaan. Pada umumnya piutang timbul ketika sebuah perusahaan menjual barang atau jasa secara kredit dan berhak atas penerimaan kas di masa mendatang, yang prosesnya dimulai dari pengambilan keputusan untuk memberikan kredit kepada langganan, melakukan pengiriman barang, penagihan dan akhirnya menerima pembayaran, dengan kata lain piutang dapat juga timbul ketika perusahaan memberikan pinjaman uang kepada perusahaan lain dan menerima promes atau wesel, melakukan suatu jasa atau transaksi lain yang menciptakan suatu hubungan dimana satu pihak berutang kepada yang lain seperti pinjaman kepada pimpinan atau karyawan. Piutang merupakan salah satu elemen yang paling penting dalam modal kerja suatu perusahaan. Sebagian piutang dapat dimasukkan dalam modal kerja yaitu bagian
1
2
piutang yang terdiri dari dana yang diinvestasikan dalam produk yang terjual dan sebagian lain yang termasuk modal kerja potensial yaitu bagian yang merupakan keuntungan. Pada CV. Surat Kabar ICW Post merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang percetakan surat kabar. Sistem pada CV. Surat Kabar ICW Post ini masih bersifat semi komputer, sehingga memungkinkan sering terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan piutang dagang. Dalam hal ini penulis berusaha meminimalkan kelemahan yang ada dengan mengusulkan sebuah sistem informasi piutang dagang dengan menggunakan Microsoft Visual basic.NET, karena software ini mempunyai saran akses yang lebih mudah, cepat dan handal yang memudahkan dalam
penyajian laporan
piutang dagang pada CV. Surat Kabar ICW Post. Dari penjelasan diatas, maka penulis tertarik untuk memilih judul “Sistem Informasi Piutang Dagang pada CV. Surat Kabar ICW Post Medan “.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian latar belakang masalah, maka penelitian ini mengidentifikasi beberapa permasalahan, diantaranya :
3
1. Pada CV. Surat Kabar ICW Post masih menggunakan sistem semi komputer sehingga memerlukan sebuah sistem yang dapat menyajikan informasi akuntansi piutang dagang yang lebih efektif dan efisien. 2. Belum tersedianya laporan yang dapat tersaji secara jelas dan detail. I.2.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi masalah diatas, rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana membangun sistem informasi piutang dagang pada CV. Surat Kabar ICW Post? 2. Bagaimana pengolahan data piutang agar lebih cepat dan akurat sehingga dapat meghasilkan laporan yang lebih tepat waktu? I.2.3. Batasan Masalah Agar pembahasan masalah tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya maka penulis membuat batasan masalah sebagai berikut: 1. Sistem ini hanya mengelola data-data piutang pada CV. Surat Kabat ICW Post. 2. Sistem ini tidak membahas pembayar piutang pada CV. Surat Kabar ICW Post. 3. Data yang diinputkan merupakan data daerah, data agen, data pengambilan koran.
4
4. Output yang dihasilkan adalah laporan daerah, laporan agen, laporan pengambilan koran, laporan piutang. 5. Data disimpan dalam database dengan format Sql Server 2005. 6. Sistem yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual basic.NET.
I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah : 1. Untuk memudahkan dalam pengolahan data-data piutang CV.Surat Kabar ICW Post. 2. Untuk membuat laporan piutang dagang pada CV.Surat Kabar ICW Post yang akurat dan tepat waktu. 3. Untuk menciptakan suatu sistem yang lebih efektif dan efisien. 4. Untuk menghindari kesalahan yang dapat terjadi saat melakukan perhitungan piutang 5. Untuk membangun sistem informasi piutang dagang. I.3.2 Manfaat Adapun manfaat yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah : 1. Proses pencatatan piutang bisa lebih cepat dan baik. 2. Tidak lagi terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan piutang. 3. Laporan yang dihasilkan oleh sistem dapat dijadikan acuan dalam memantau perkembangan perusahaan
5
I.4
Metodologi Penelitian Dalam membangun sistem informasi piutang dagang ini, maka penulis melakukan
tahapan-tahapan
dalam
proses
perancangan
tampilan,
menganalisis kebutuhan pokok apa saja yang dibutuhkan dalam membangun sistem ini, mengetahui spesifikasi dan desain, implementasi hingga menjadi suatu sistem yang valid, yang dapat dipakai sesuai dengan fungsinya. I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada Di dalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu : 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan (Observation) Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang sedang berjalan, yaitu kegiatan penjualan surat kabar. b. Sampel Mengambil contoh-contoh data yang diperlukan khususnya data piutang. Misalnya seperti arsip data piutang serta laporan piutang.
6
2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh teori yang berhubungan dengan piutang dari berbagai sumber bacaan seperti: buku tentang sistem informasi dan aplikasi Microsoft Visual basic.NET , internet. Adapun tahapan dalam menyelesaikan permasalahan diatas yaitu : 1. Target Target penelitian dilakukan untuk membuat suatu aplikasi piutang untuk memudahkan kinerja karyawan CV. Surat Kabar ICW Post dalam mengolah data dan menghasilkan informasi yang lebih akurat. 2. Analisa Kebutuhan Berisi tentang hal-hal yang harus ada pada hasil perancangan agar mampu menyelesaikan masalah yang ada sesuai tujuan. Beberapa hal-hal yang harus dipenuhi adalah : a. Adanya aplikasi yang dijalankan untuk melakukan proses piutang. b. Adanya database untuk menyimpan data agen, data pengambilan surat kabar dan data piutang. c. Data yang diinput merupakan data agen, data pengambilan koran, data piutang. d. Hasil dari sistem atau output adalah laporan agen, laporan pengambilan surat kabar, laporan piutang. 3. Design Adapun spesifikasi dari sistem yang dirancang ini adalah sbb :
7
a. Sistem Operasi yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah Sistem Operasi Windows 7. b. Memori minimal 512 MB. c. Menggunakan Bahasa Pemrograman Microsoft Visual basic.NET. d. Menggunakan database SQL Server. e. Model perancangan yang digunakan adalah UML (Unified Modeling Language). 4. Verifikasi Merupakan suatu mekanisme yang dilakukan untuk membuat kesesuaian
antara
perancangan
dan
kebutuhan
sistem
dalam
menyelesaikan permasalahan yang ada. 5. Validasi Sistem Validasi sistem yang dilakukan adalah melakukan pengujian sistem secara keseluruhan. Validasi ini dilakukan agar sistem yang dirancang telah sesuai dengan kebutuhan awal yaitu merancang suatu sistem informasi Piutang Dagang Pada CV. Surat Kabar ICW Post. I.4.2. Perbandingan Sistem Pada CV. Surat Kabar ICW Post sistem yang digunakan masih semi komputer, yaitu pada data-data piutang dikelola menggunakan Microsoft Excel.
8
Sedangkan secara umum sistem informasi piutang dagang pada CV.Surat Kabar ICW Post yang akan dibangun mempunyai spesifikasi dan desain sebagai berikut: 1. Menggunakan bahasa pemograman untuk Microsoft Visual basic.NET. 2. Memanfaatkan database SQL Server yang akan dikoneksikan dalam membantu menyimpan data-data tentang piutang yang di inputkan. Yang kemudian di tampilkan sesuai dengan desain yang telah di rancang.
I.4.3. Pengujian / Uji Coba Sistem Pada tahap ini dilakukan pengujian sistem secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan ketahanan sistem. Dari hasil pengujian sistem ini dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan. I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada CV. Surat Kabar ICW Post, yang beralamat di Jalan Cemara No. 27 Medan. I.6. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini dibagi dalam lima bab, masing-masing bab diuraikan sebagai berikut :
9
BAB I
PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang pemilihan judul, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA Bab ini merupakan bagian yang menjadi landasan teori yang digunakan dalam memecahkan masalah dan membahas masalah yang ada. Bab ini membahas konsep sistem informasi, konsep database serta sejumlah teori mengenai metode analisis dan perancangan sistem yang digunakan.
BAB III
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini akan dibahas perancangan sistem yang merupakan tindak lanjut dari sejumlah tahapan analisis, termasuk didalamnya sejumlah pemodelan data dan proses yang dibangun berdasarkan pendekatan terstruktur.
BAB IV
HASIL DAN UJI COBA Berisikan tentang tampilan hasil dari sistem yang dirancang baik interface maupun database yang dipakai, pembahasan hasil serta kelebihan dan kekurangan dari sistem yang dirancang.
10
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan atas apa yang telah dikerjakan kemudian diakhiri dengan saran-saran untuk perbaikan di masa yang akan datang.
