BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN
3.1. Riwayat Sekolah
Sekolah hati kudus beralamat di Alamat: Jl Jelambar Kav Polri Bl D-15/1, Jelambar, Grogol Petamburan. Sekolah ini memiliki 2 kelas di setiap tingkatan kelas. A dan B misalkan 1a, 1b, 2a, 2b dan seterusnya. Memiliki 15 guru dan 2 karyawan tata usaha.
Pada awalnya belum ada guru yang dapat menggunakan teknologi
informasi. Namun pada saat ini kepala sekolah sudah menerapkan pengiriman tugas menggunakan e-mail. Dengan adanya aplikasi e-learning yang kami tawarkan diharapkan nilai yang dicapai oleh murid sekolah SD hati kudus meningkat. Namun masi belum dapat diimplementasi dikarenakan guru masi belum dapat menggunakan teknologi informasi.
3.1.1. Visi dan Misi Sekolah SD Hati Kudus
A. Visi Membentuk manusia yang berbudi pekerti luhur, berilmu, memiliki ketrampilan, peka terhadap perkembangan jaman dan bermoral tinggi.
B. Misi 1. Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa. 2. Meningkatkan kesadaran
siswa sebagai makluk sosial dalam
bersosialisasi terhadap masyarakat dan lingkungannya. 3. Mengembangkan kepribadian siswa dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. 4. Membentuk kepribadian yang mandiri, trampil serta kreatif dan inovatif. 5. Mengembangkan pengetahuan dan ketrampilan melalui pengalaman langsung sesuai dengan minat dan bakat siswa.
29
30
3.1.2. Struktur Organisasi
Kepala Sekolah
Tata Usaha
Wali Kelas
Guru Bidang Studi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
3.1.3. Wewenang dan Tanggung Jawab
1. Kepala Sekolah
Berikut adalah wewenang dan tanggung jawab : • Menentukan guru untuk wali kelas di setiap kelas dengan mengeluarkan surat keputusan • Mengatur, mengontrol dan dan mengawasi seluruh kegiatan di sekolah • Merancang dan menyusun program kerja sekolah • Mengadakan dan memimpin rapat guru 2. Tata Usaha • Menerima Tamu yang datang ke Sekolah SD Hati kudus • Membuat dan menyebarkan pengumaman ataupun informasi atas instruksi dari kepala sekolah • Membuat surat yang berhubungan dengan pihak sekolah • Menyiapkan dan Menyediakan formulir, buku absen daftar kelas dan segala bentuk administrasi lainnya yang di butuhkan • Membuat laporan tahunan terhadap kinerja tata usaha dan mengenai administrasi sekolah
3. Wali Kelas
31
• Mengelola kelas baik secara administrative maupun edukatif • Bertanggung jawab atas keamanan dan, ketertiban kelas • Mengkomunikasikan kepada orang tua siswa tentang prestasi ataupun masalah yang di hadapi siswa di sekolah • Mengkomunikasikan informasi atau pengumuman kepada murid yang di wakilinya • Membuat penilaian dan catatan khusus untuk masing – masing siswa • Mengisi buku laporan penilaian hasil belajar siswa • Membagikan buku laporan penilaian hasil belajar kepada siswa atau orang tua siswa
4. Guru Bidang Studi • Mengajar pelajaran sesuai dengan bidang studi yang di ajarkan • Bertanggung jawab atas kelancaran berlangsungnya kegiatan belajar mengajar di kelas • Menyiapkan, Menyampaikan materu pembelajaran kepada murid • Mengadakan ulangan harian • Memberikan tugas secara kelompok maupun tugas mandiri untuk di kelas atau di rumah • Memberikan penilaian terhadap prestasi akademik, kelakuan dan sikap siswa selama kegiatan belajar mengajar berlansung • Mengisi form nilai untuk masing – masing siswa yang di ajar • Mengadakan program remedial apabila di perlukan, dan pengayaan.
32
3.2. Analisis Kebutuhan Sistem
3.2.1. Proses Pembelajaran Yang Sedang Berjalan
3.2.1.1.
Activity Diagram Proses Pembelajaran Harian dan Penilaian
Gambar 3.2 Activity Diagram Proses Pembelajaran Harian dan Penilaian
Pada diagram proses pembelajaran, menjelaskan tentang proses pembelajaran yang terjadi di dalam dan diluar kelas. Yang dimulai dari guru melakukan absensi kehadiran murid. Kemudian guru dapat memberikan tugas, memberikan ulangan harian atau memberikan PR. Murid mengerjakan tugas yang diberikan sebelumnya. Lalu guru memeriksa pekerjaan siswa, kemudian guru memberikan nilai dan membagikan tugas yang sudah diberikan nilai ke murid.
33
3.2.1.2.
Activity Diagram Ulangan Umum & Penilaian
Gambar 3.3 Activity Diagram Ulangan Umum & Penilaian
Pada aktifitas diagram ini menjelaskan proses berjalan dari mulai ulangan umum sampai dengan proses penilaian. Pertama, murid masuk kelas dan melakukan absen kehadiran. Setelah absen, murid langsung mengerjakan ulangan dari soal yang telah dibagikan sebelumnya. Kemudian guru memeriksa hasil ulangan murid yang langsung diberi nilai. Lalu guru memberikan hasil ulangan ke murid.
34
3.2.1.3.
Activity Diagram Penjadwalan
Gambar 3.4 Activity Diagram Penjadwalan
Pada diagram aktifitas diatas, menjelaskan tentang proses pengambilan jadwal yang dilakukan oleh para guru. Pertama, para guru melakukan rapat yang dipimpin oleh kepala sekolah. Setelah itu, kepala sekolah membuat surat keputusan yang telah disepakati bersama. Lalu kepala sekolah membagikan surat keputusan kepada masing-masing guru untuk membuat jadwal pelajaran dan jadwal ulangan umum. Terakhir, guru langsung mempublikasikan hasil penjadwalan.
35
3.2.2. Hasil Wawancara
1. Bagaimana sistem pembelajaran di sekolah SD Hati Kudus? Sistem pembelajaran yang ada di sekolah SD Hati Kudus tentunya berdasarkan kurikulum yang telah di tetapkan pemerintah yaitu Kurikulum Tingkat Satuan Terpadu (KTSP) dan juga pengembangannya dilakukan sesuai ciri khas dari sekolah. 2. Bagaimana sistem pengolahan nilai yang ada di sekolah SD Hati Kudus? Sistem penilaian sekolah sekarang sudah menggunakan SAS online, yang dimana pihak sekolah hanya memasukkan data nilai ujian, latihan, serta penilaian mengenai tingkah laku murid ke sistem SAS online. Lalu SAS online yang akan memproses nilai murid, dan kita hanya akan menerima hasil akhirnya saja. 3. Apakah bapak pernah mendengar tentang e-learning? Bagaimana tanggapan bapak jika sekolah ini menggunakan e-learning? Pernah, menurut saya e-learning sangat berguna dalam medukung proses pembelajaran di sekolah. Tetapi akan ada kendala dalam penerapannya karena kurangnya sumber daya manusia yang mengerti teknologi tersebut. 4. Apakah ada kesulitan dalam proses pembelajaran selama ini? Kesulitan yang dialami sekolah ini seperti murid yang malas membaca buku. 5. Apakah saat libur sekolah antara guru dan murid dapat berkomunikasi? Tidak ada. Karena tidak adanya sarana komunikasi yang mendukung antara guru dan murid. Dan biasanya guru hanya memberikan tugas yang harus dikerjakan selama liburan.
36
3.3. Permasalahan
Berdasarkan analisis sistem berjalan yang telah dibuat sebelumnya, maka permasalahan yang dapat penulis rangkum sebagai berikut:
1. Kurangnya metode pembelajaran yang bervariasi. 2. Guru yang kesulitan dalam meningkatkan prestasi belajar murid.
3.4. Usulan Pemecahan Masalah
Melihat masalah yang ada pada sistem berjalan di SD Hati Kudus, penulis memiliki usulan pemecahan masalah sebagai berikut:
1. Membuat media komunikasi berupa forum berbasis web bagi guru dan murid. 2. Membuat materi pembelajaran berupa multimedia yang lebih menarik bagi murid. 3. Membantu murid dalam memahami
pelajaran selain dari buku pelajaran
dengan memberikan referensi lain, misalkan dari internet.
