1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat dimana hampir seluruh aspek kehidupan membutuhkan komputer untuk menunjang kinerja manusia. Hal ini memungkinkan kemudahan bagi segala aspek kegiatan yang dilakukan dan dikerjakan oleh manusia. Sehingga kinerja itu sendiri menjadi lebih efisien dan dapat memaksimalkan hasil dan tujuan yang ingin dicapai. Kemudahan yang diberikan oleh adanya teknologi dan informasi dapat dimanfaatkan secara luas dengan tingkatan skala yang kecil maupun besar. Pada awalnya penggunaan komputer hanyalah terbatas pada pengolahan data. Namun seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin meluas munculah sebuah inovasi yang kita kenal dengan sebutan internet. Dengan adanya internet, mengakses informasi dalam hitungan menit bahkan detik bukanlah mustahil. Data yang disediakan juga akurat dan tepat serta sangat efisien, mengingat waktu yang dibutuhkan untuk mengaksesnya, serta dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. Kebutuhan akan informasi disegala bidang menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan sebuah organisasi berdasarkan informasi yang tersedia. Untuk mengelola informasi yang tersedia dibutuhkan suatu sistem yang mampu mengorganisir dan mengolah data secara terstruktur. Maka dibutuhkan suatu aplikasi dan basis data yang menyimpan dan mengolah data-data secara terstruktur agar pengaksesan data
2 sebagai sumber informasi akan jauh lebih baik. Oleh karena itu dapat dikatakan bahwa basis data merupakan faktor utama dalam sebuah sistem informasi. SMP Islam Al-Ikhlas Jakarta sebagai salah satu lembaga pendidikan yang dikelola oleh swasta dan diawasi oleh pemerintah memiliki – murid, dan – guru, serta – staff tata usaha merupakan contoh sebuah lembaga yang membutuhkan sistem basis data yang dapat menunjang kinerja lembaga tersebut disegala kegiatannya. SMP Islam AlIkhlas masih menggunakan sistem manual untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari, baik dalam penjadwalan, absensi, penilaian, dan administrasi sehingga membutuhkan waktu yang relatif lebih lama. Para siswa dan orang tua murid juga mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi yang berkaitan dengan penjadwalan, absensi, pelaporan nilai, serta administrsi. Oleh karena itu penulis mengajukan suatu usulan penelitian untuk merancang sebuah sistem basis data berbasiskan web untuk pengolahan data dan juga dapat memberikan informasi kepada para guru, murid, dan orang tua siswa. Informasi yang dapat diperoleh oleh murid, guru, dan orang tua siswa berupa jadwal, absensi, laporan nilai, forum konsultasi, serta status administrasi. Dengan adanya sistem tersebut, diharapkan dapat memberikan informasi yang dibutuhkan serta membantu orang tua siswa dan guru untuk memantau kegiatan belajar-mengajar. Sehingga proses pembelajaran dan kegiatan yang berlangsung dapat lebih efisien dan efektif.
3 1.2 Ruang Lingkup 1.2.1 Perancangan Basis Data Pada bahasan penelitian ini, ruang lingkup penulisan dibatasi pada perancangan basis data yang memberikan kemudahan bagi siswa, orang tua, serta guru untuk mengakses informasi yang dubutuhkan seperti nilai, administrasi, absensi, penjadwalan, dan forum konsultasi yang memberikan kemudahan bagi siswa, guru, dan orang tua untuk memantau perkembangan prestasi siswa, serta hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan administrasi. Informasi yang bisa didapatkan dari perancangan basis data ini adalah : 1. Informasi nilai yang terdiri dari nilai ulangan harian siswa, nilai ujian tengah smester, nilai ujian akhir semester, serta nilai tugas yang dapat diakses oleh siswa, guru, dan orang tua. 2. Informasi administrasi yang terdiri dari pembayaran uang sekolah siswa yang dapat diakses oleh siswa, orang tua, dan petugas administrasi yang berwenang. 3. Informasi absensi yang terdiri dari informasi absensi siswa dan guru. 4. Informasi biodata yang terdiri dari data lengkap siswa, orang tua dan guru. 5. Informasi penjadwalan yang terdiri dari informasi jadwal belajar siswa per kelas dan jadwal mengajar guru.
1.2.2 Rancangan Layar Pada bahasan rancangan layar, bagian penelitian ini merupakan rancangan desain awal bentuk tampilan dari aplikasi basis data yang diaplikasikan dalam sebuah halaman web secara kasar (belum dalam tampilan yang sebenarnya).
4 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Menganalisa kebutuhuan informasi yang dibutuhkan oleh pihak sekolah, siswa, serta orang tua siswa. 2. Merancang sebuah sistem basis data kesiswaan SMP Islam Al-Ikhlas terutama data tentang kegiatan belajar-mengajar, seperti absensi, jadwal belajar-menganjar, serta status administrasi.
1.3.2 Manfaat Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui secara tepat data mengenai siswa dan guru di SMP Islam Al-Ikhlas. 2. Memudahkan pengelolaan data yang berkaitan dengan kelancaran operasional SMP Islam Al-Ikhlas. 3. Memudahkan dalam memantau dan pengawsan perkembangan akademik siswa. 4. Memudahkan dalam memantau status dan kegiatan administrasi siswa. 5. Memudahkan akses informasi mengenai SMP Islam Al-Ikhlas itu sendiri.
5 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penyusunan penelitian ini, yaitu : 1. Metode penemuan fakta (fact finding) a. Melakukan survei secara langsung dengan mewawancarai pihak sekolah yang bersangkutan, serta aspek2 yang berkaitan didalamnya(siswa,orang tua,dll). b. Studi kepustakaan untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan mengenai basis data dan perancangan web melalui buku-buku yang berhubungan dengan penelitian ini. 2. Metode Analisis Menganalisis hasil survei secara langsung dengan menggunakan diagaram aliran data (data flow diagram). 3. Metode perancangan basis data a. Perancangan basis data konseptual. b.
Perancangan basis data logikal.
c. Perancangan basis data fisikal.
1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 – PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, serta sistematika penulisan.
BAB 2 – LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori-teori pendukung yang relevan yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah yang dihadapi, serta teori-teori yang dikemukakan dari sumber-
6 sumber informasi yang mendukung dan dari hasil penelitian yang didapatkan dari studi pustaka.
BAB 3 – ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini membahas secara singkat sejarah SMP Islam Al-Ikhlas, struktur organisasi, pembagian tugas dan wewenang pada masing-masing jabatan, analisis sistem dan prosedur yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, serta perancangan sistem basis data yang akan dibuat.
BAB 4 – PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini berisi pencangan serta implementasi dari sistem basis data yang telah dibuat dalam organisasi.
BAB 5 – SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang garis besar simpulan yang telah diambil dari proses dan hasil penelitian, dan juga berisi saran-saran yang dapat membantu kegiatan pengembangan selanjutnya yang nantinya dapat mencapai hasil yang lebih baik.
