BAB 1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah Kelangsungan suatu organisasi sangat ditentukan oleh manusia. Sumber daya manusia adalah salah satu bagian yang penting dalam suatu organisasi. Karena sebaik apapun organisasi tidak akan mempunyai arti tanpa kehadiran manusia (karyawan). Pada Yayasan Pendidikan Telkom, sumber daya manusia dikelola secara khusus pada bagian SDM (Sumber Daya Manusia). Bagian SDM harus mengelola data sumber daya manusia dengan baik untuk kepentingan Yayasan Pendidikan Telkom dan untuk kesejahteraan sumber daya manusia itu sendiri. Dengan demikian, kesalahan data pada bagian SDM (Sumber Daya Manusia) dapat berakibat fatal sehingga merugikan Yayasan pendidikan Telkom dan atau karyawan (sumber daya manusia). Agar data dapat diolah dengan baik, maka diperlukan perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan bagian SDM (Sumber Daya Manusia). Namun sampai saat ini, perangkat lunak yang tersedia belum menyediakan fasilitas yang lengkap untuk mengolah data pada aspek-aspek penting manajemen sumber daya manusia. Misalnya dalam proses mengelola data kepegawaian yang meliputi : data induk, data kedinasan dan sementara ini masih dikelola dan di simpan menggunakan program Microsoft Word yang mengakibatkan data yang disimpan membutuhkan file yang banyak. dan dalam proses penggajian pegawai setiap bulannya. dalam proses pembuatan laporannya sementara ini masih menggunakan program Microsoft Excel yang mengakibatakan proses pembuatan laporan penggajian membutuhkan waktu yang cukup lama dan tidak efektif.
Dengan demikian judul yang diambil dalam tugas akhir ini adalah: “PENGEMBANGAN
SISTEM
INFORMASI
PENGELOLAAN
DATA
PENGGAJIAN DI BAGIAN SDM ( SUMBER DAYA MANUSIA ) PADA YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM”.
1.2 Identifikasi Masalah Berikut ini masalah-masalah yang dapat di identifikasi : 1. Dalam Sistem yang lama proses penyimpanan data Kepegawaian yang meliputi data induk dan data kedinasan pegawai masih di kelola meggunakan Program Microsoft Word yang mengakibatkan data yang telah disimpan menjadi banyak. 2. Dalam membuat laporan daftar gaji dan slip gaji setiap bulannya data yang sama harus dibuat secara berulang – ulang yang mengakibatkan proses pembuatan laporan gaji membutuhkan waktu yang cukup lama dan menjadi tidak efektif
1.3 Batasan Masalah Agar masalah yang diteliti tidak keluar dan menyimpang, serta lebih terarah dan dapat dipahami dengan mudah maka perlu adanya batasan masalah. Adapun batasan masalah
ini antara lain :
1. Ruang lingkupnya dibatasi hanya pada proses pengelolaan data induk pegawai, data kedinasan dan proses penggajian setiap bulannya. 2. Sistem informasi pengelolaan data Penggajian dikembangkan hanya pada bagian SDM ( Sumber Daya Manusia ) pada Yayasan Pendidikan Telkom.
3. Perangkat Lunak yang dikembangkan hanya sampai pada tahap Implementasi.
1.4 Maksud dan Tujuan Maksud penelitian ini adalah merancang dan membuat perangkat lunak berbasis jaringan komputer untuk pengelolaan data Penggajian pada bagian SDM ( Sumber Daya Manusia ) pada Yayasan Pendidikan Telkom. Adapun tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah : a.Membantu dan mempermudah bagian SDM ( Sumber Daya Manusia ) untuk mengelola data pegawai yang meliputi data induk pegawai dan data kedinasan pegawai. b. Untuk membantu menyelesaikan kendala – kendala yang di hadapi dalam membuat daftar gaji dan slip gaji pegawai setiap bulannya dengan cepat dan akurat. c.Mampu diakses oleh bagian SDM dan bagian keuangan dengan menggunakan jaringan Client Server. 1.5 Metode Penelitian Dalam penyusunan skripsi ini, penyusun menggunakan metode deskriptif, yaitu mengumpulkan data kemudian menganalisisnya serta memaparkan hasil pengamatan dilapangan. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Metode Observasi Adalah suatu pengamatan yang sistematis terhadap objek yang dituju secara langsung dilakukan dengan indera mata. 2. Metode Wawancara
Adalah Tanya jawab yang dilaksanakan pewawancara dengan pihak pribadi sumber. Dalam teknis wawancara ini penyusun berperan sebagai pewawancara, sedangkan sumbernya adalah bagian SDM ( Sumber Daya Manusia ). 3. Studi Pustaka Suatu bentuk penelitian dengan cara mempelajari literatur, catatan kuliah dan mengutip teori-teori yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.
`1.6 Metode Pengembangan Sistem Dalam pelaksanaan penelitian, metode yang dipakai dalam pembuatan Sistem adalah metode Waterfall (cassic cycle) paradigma ini terdiri dari tahapan-tahapan kegiatan yaitu sistem enginering, analisis, design, coding, testing, operation dan maintenance.
1.7 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah pembahasan, maka tugas akhir ini terbagi menjadi enam bab, masing-masing bab berisikan penjelasan dan pembahasan sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN Bab ini merupakan bagian yang mengemukakan latar belakang masalah,
identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian, serta urutan penulisan tugas akhir yang terdapat dalam sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini mengemukakan teori-teori yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas.
BAB III
ANALISA SISTEM
Semua informasi yang dapatkan selama penelitian diuraikan dalam bab ini, seperti : sejarah perusahaan, struktur organisasi, uraian tugas bagian yang terkait dengan penelitian, analisa Sistem yang sedang berjalan.
BAB IV PERANCANGAN SISTEM Bab ini menguraikan mengenai perancangan Sistem yang dibuat, seperti : perancangan proses, perancangan basis data, dan perancangan program.
BAB V
IMPLEMENTASI
Bab ini menguraikan mengenai cara-cara penggunaan program Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab yang terakhir dimana isinya berupa kesimpulan dan saransaran yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas.
