„Élő hagyományaink” projekt megvalósításának összefoglalása Egyéni és Társadalmi Felelősségvállalásért Alapítvány
Az „Élő Hagyományaink” Projekt megvalósításának rövid összefoglalása A Projekt adatai Pályázati kód: TÁMOP-5.5.2-11/2-2012-0099 A projekt az Európai Unió és az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósult meg. Kivitelezés ideje: 2015.04.01.-2015.10.31. Kezdeményezett neve: Egyéni és Társadalmi Felelősségvállalásért Alapítvány Az Egyéni és Társadalmi Felelősségvállalásért Alapítvány 2015 áprilisában indította el a TÁMOP-5.5.2-11/2/2012-0099 „Élő hagyományaink” című pályázati programját. A programnak köszönhetően Medgyesegyháza, Mezőkovácsháza és Nagybánhegyes is csatlakozhatott az önkéntesek képzéséhez. Az önkéntes program elindítása a régióból való elvándorlás megfékezésére, az egyéni kezdeményezések összefogására, szervezett hátterének megteremtésére irányult. Cél volt emellett a munkaerő- piaci kompetenciák tudatosítása, melyeknek segítségével a térségben lakók könnyebben tudnak munkát találni. Mindezek a helyi szerveződések munkájának támogatása miatt is kiemeltem fontosnak tartott cél volt. A program főpályázója az Egyéni és Társadalmi Felelősségvállalásért Alapítvány Együttműködési partnerünk pedig a Béthel Alapítvány, ÖKA, a Rektor Oktatóközpont Kft. és a Békés Megyei Közösségfejlesztő Egyesület. Az ETF Alapítvány a projektre 16.557.280 Ft-ot nyert el az Európai Unió támogatásával és az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával. A program 2015. április 1-én indult el és 2015.október 31-én zárult sikeresen. A projekt keretében a célcsoporttagok önkéntes tevékenységet is végeztek, melynek célja a társadalmi integráció, a csoport koherencia kialakítása és a társadalmi „hasznosság” megélése. A projekttel a célunk volt a Leghátrányosabb Helyzetű Kistérségben (továbbiakban: LHH.-s kistérségben) minden olyan tevékenység, amit az önkéntesekkel meg lehet valósítani, ezáltal fejlődési és megújulási lehetőséget biztosítani a résztvevőknek. Célkitűzéseinket a következőkben foglaltuk össze:
Munkaerő- piaci integráció kompetencianöveléssel. Térség hagyományaiból építkezve a megtartás erősítése. Együttműködés az oktatási, állami és civil szervezetekkel. A térségben rejlő értékek tudatosítása az ott elő emberekben. Befogadó foglalkozásokkal az önkéntes munka értékének növelése. Az aktivitás növelése az LHH.-s kistérségben 3 településből kiindulva. 1
„Élő hagyományaink” projekt megvalósításának összefoglalása Egyéni és Társadalmi Felelősségvállalásért Alapítvány
A TÁMOP-5.5.2-11/2/2012-0099 „Élő hagyományaink” című pályázat programjának összefoglalása:
Toborzás 1. A toborzás előkészítése A 3 településen, Medgyesegyházán, Mezőkovácsházán és Nagybánhegyesen 1-1 szakértő végezte az előkészítő tevékenységet. Az „Élő hagyományaink” program sikeres megvalósítása érdekében az önkéntesek felkutatása és az önkéntes programba vonásának előkészítése volt a cél. Közel 300 ember megtalálása után a feladat az volt, hogy potenciális önkéntesek bevonásával kérdőíves megkérdezést és interjút készítsünk az önkéntes tevékenységek végzésére hajlandóságot mutatókkal. 2. A toborzás Általános cél volt, hogy a programba jelentkező potenciális önkéntesek akarják jobban megismerni önmagukat, azt, hogy mik azok a hagyományok, melyekhez értenek és merik vállalni ezen ismereteik átadását, vállalják a gyerekekkel való foglalkozást, közreműködést a helyi hagyományok megismertetése során az önkéntes munkákban. Az önkéntesek toborzásánál a következő szempontokat vettük figyelembe: motiváltság, megbízhatóság, elkötelezettség, helyismeret, drogmentesség (alkohol, kábítószer), egészséges pszichés viselkedés, együttműködési készség, proaktivitás. Az önkéntesek anyagi juttatást nem kaptak, viszont a saját portfóliójuk összeállítását segítő csomagot biztosítottunk a részükre, amely a munkakereséshez is hasznos lehet a jövőben a számukra. 3. Partnerek felkutatása A helyi kapcsolattartók, szakmai megvalósítók és önkéntesek megkérdezése után sikerült eljutni a potenciális önkénteseket foglalkoztató vállalkozókhoz, intézményekhez, civil szervezetekhez. Fontos szerepük volt a helyi civil összefogásokban is együttműködő Civil Kerekasztaloknak Medgyesegyházán, Nagybánhegyesen valamint a helyi civilszervezeteknek Mezőkovácsházán. Az iskolák és az Önkormányzatok együttműködési készségüket fejezték ki a program iránt.
Információgyűjtés, az önkéntes tevékenységek lehetőségei, workshopok 1. Felkészítés Az önkéntesek csoportok felkészítése volt a következő lépés a megtervezett folyamatunkban. A munkacsoportok kialakításánál a regisztráció és a toborzás során összegyűjtött információk segítségével igyekeztünk az élethelyzetekhez is alkalmazkodni, közel hasonló tapasztalatokkal bíró, viszonylagosan homogénebb csoportokat összeállítani. A felkészítések során az alábbi módszereket alkalmaztuk: előadások, páros vagy kiscsoportos, illetve egyéni feladatok, nagycsoportos elméleti és gyakorlati feladat feldolgozások, a továbbiak szerinti tematikához illeszkedve. Ebben a szakaszban három alkalommal vettek részt az egyes csoportok. 2
„Élő hagyományaink” projekt megvalósításának összefoglalása Egyéni és Társadalmi Felelősségvállalásért Alapítvány
Az első alkalommal a cél az volt, hogy a programmal, a projekt céljaival minél inkább megismerkedjenek, elköteleződjenek a résztvevők. Célunk volt, hogy a résztvevők tisztába legyenek a saját kompetenciáikkal és tudják, hogy tőlük, mint önkéntesektől, milyen kompetenciák várhatók el a projekt során. Cél volt önismeretük, önazonosságuk, önbizalmuk növelése is, ez a szociális hátrányokkal élők és a „munkanélküli” / álláskeresési tapasztalatokkal bírók körében kiemelten fontos célnak tekinthető. A második alkalom célja, az önismeret további bővítése volt, illetve a személyiség típusok megismerésén túl az önkéntességhez kapcsolódó jogszabályi háttér áttekintése, az önkéntes jogainak, kötelezettségeinek, felelősségének megismerése volt. Fókuszáltunk az önkéntesek kötelmein belül az adminisztrációs feladatokra és a projekt szerinti gyerek célcsoportokra, az ő jellemzőikre, a velük kapcsolatos bánásmódra, csoportvezetésre. Fontos célnak tartottuk a további kompetenciafejlesztést is, főként és kiemelten a szociális és kommunikációs kompetenciákra, ezen belül is az értő figyelemre. A harmadik alkalommal a projekt sikere érdekében a helyi hagyományokra, az ezekből adódó önkéntes munka lehetőségeire, a hagyományok, mint tudásátadás mikéntjére fókuszáltunk. Így a további kommunikációs kompetenciafejlesztés mellett, konkrét cél volt a csoportvezetői, tudásátadást segítő kompetenciák bővítése. A konkrét önkéntes munka megszervezésének előkészítése is. 2. Esetmegbeszélő műhely Az Estemegbeszélő /Értékelő Szakmai műhely célja volt, hogy az önkéntesek által hozott, illetve különböző tapasztalati példák feldolgozásával egy-egy helyzetet áttekintve megoldásokat keressenek. Illetve tudjanak értékelő módon vizsgálni új helyzeteket, abban önmagukat, akár mint önkénteseket, a helyi értékeket, a tudástranszfer metódusait áttekinteni, értékelő módon elemezni, akár egymásnak visszajelzéseket adni asszertívan. Cél volt itt is a folyamatos támogatás biztosítása az ezt igénylő résztvevőknek. Emellett törekedtünk az egyéni sikerélmények megélésének lehetőségeit biztosítani, a „kibeszélés” segítségével. Illetve a kudarcok feldolgozását, a negatív tapasztalatokból adódó gátak oldására is odafigyeltünk. 3. Tanácsadás A tanácsadások célja az volt, hogy egyéni és csoportos fejlesztési lehetőséget kapjon minden résztvevő, aki elköteleződik a projektünk céljai mellett és annak szellemében kíván önkéntes lenni. Cél volt, hogy folyamatos támogatást biztosítsanak a szakértők az ezt igénylő résztvevőknek. A problémafelvetéseket a konkrétumokra épülő helyzetgyakorlatokat a résztvevők dobták be a közösbe, így továbbra is folyamatosan szem előtt tartottuk, hogy a résztvevők példái, hozott helyzeteik, tapasztalatuk kifejtésére jusson a legtöbb idő, ezzel is növelve az önbizalmukat, elköteleződésüket az önkéntesség mellett. A projekt megvalósításának e szakaszában a résztvevők összesen négy alkalommal találkoztak. Az első alkalommal a cél az volt, hogy tisztázzuk a csoportos tanácsadás célját, a lehetséges problémák mélységét. Megkeresni mivel tudunk és mivel nem foglalkozni ezeken az alkalmakon. Fontos volt az asszertivitás erősítése, az agressziókezelés, ezekre a központi fogalmakra, megjelenési formáira fókuszáltunk.
3
„Élő hagyományaink” projekt megvalósításának összefoglalása Egyéni és Társadalmi Felelősségvállalásért Alapítvány
A második alkalommal a konfliktuskezelésre fókuszáltunk, a szituációk és helyzetek kezdetben a szakértő által javasoltak voltak, majd minden csoport proaktívan, hozta a saját élethelyzeteit. Arra törekedtünk, hogy az önkéntességhez kötődjenek a példák és ne menjünk át túl személyes területekre. A 3. csoportos tanácsadás vezértémája az önkéntesség, mint munkaerő-piaci reintegrációs lehetőség volt. Ennek aspektusait vizsgáltuk a csoportokban, több- kevesebb lelkesedéssel. Ebben közre játszik a kistérség magas munkanélküliségi rátája, ha most eltekintünk a közmunkaprogram felszívó képességétől. Érdekes volt látni, hogy a lelkesebbek hozzáállása egy idő után a csoportokra is pozitívan hatott. Az időgazdálkodás és az idővel való bánni tudás kompetenciáinak fejlesztése, az ezzel kapcsolatban felmerülő problémák, mint kihívások kezelése volt a 4. csoportos tanácsadás fókuszában. Kulcskérdés volt, hogy a projekt és a projekt team támogató hatása nélkül is szánnak-e majd időt önkéntes munkákra az emberek. 4. Önkéntes koordinátorok felkészítése Az „Élő hagyományaink” program sikeres megvalósítása érdekében az önkéntesek felkészítése volt a következő célunk a projekt helyszínein, Medgyesegyházán, Mezőkovácsházán és Nagybánhegyesen, összesen 100 fő részvételével. Az önkéntes koordinátorok felkészítése arra irányult, hogy a felkészített önkénteseket a potenciális fogadó szervezetnél a jelen felkészítésen résztvevők, hogyan és miként tudják az alkalmi vagy esetleg rendszeresen megszervezésre kerülő önkéntes munka során koordinálni. Hogyan és miként tudják számukra az önkéntes tevékenység tárgyi és személyi feltételeit biztosítani, az elvégzett tevékenységekhez kötődő adminisztrációt és dokumentációs feltételeket ellátni. Az önkéntes munkával kapcsolatos egyéb kihívásoknak miként tudnak megfelelni, a fogadó szervezet és az önkéntes munkát vállaló legjobb megelégedettsége érdekében. Az önkéntes koordinátorok felkészítése során az alábbi módszereket alkalmaztuk: előadások, páros vagy kiscsoportos, illetve egyéni feladatok, nagycsoportos elméleti és gyakorlati feladat feldolgozások, a továbbiak szerinti tematikához illeszkedve. Az önkéntes koordinátorok felkészítése négy alkalom során történt. Az első alkalommal a cél az volt, hogy a programmal, a projekt céljaival minél inkább megismerkedjenek, elköteleződjenek a résztvevők. Cél volt, hogy tisztában legyenek a saját kompetenciáikkal és tudják, hogy tőlük, mint önkéntes koordinátoroktól, milyen kompetenciák várhatók el a projekt során. Cél volt önismeretük, önazonosságuk, önbizalmuk növelése is. Fókuszáltunk az önkéntes munka, az önkéntesek fogadásának jogszabályi kereteire, áttekintettük az ehhez szükségek adminisztrációs elvárások elméleti hátterét. A résztvevők szervezeteinek megismerésével feltérképeztük az önkéntes munkák szervezésének lehetőségeit, a résztvevők eddigi saját tapasztalatait e-téren. A második alkalommal az önkéntesek támogatására fókuszáltunk a fogadó szervezetnél. Így a támogatói kompetenciák fejlesztésére – tanácsadói, folyamat-tanácsadói módszerek, coaching technikák és módszerek alkalmazására helyeztük a hangsúlyt. Cél volt, hogy a résztvevők tisztában legyenek azzal, hogy milyen segítséget, támogatást várnak el tőlük az önkéntesek bizonyos helyzetekben. Valamint ők, milyen segítő támogatást tudnak nyújtani az által, hogy 4
„Élő hagyományaink” projekt megvalósításának összefoglalása Egyéni és Társadalmi Felelősségvállalásért Alapítvány
a már ismert vagy itt megismert technikák alkalmazásával fejlesztő támogatást nyújtanak, azaz növelik az önkéntesek önbizalmát, amellett, hogy egy-egy helyzeten átsegítik őket. Ad hoc / alkalmi és folyamatos vagy állandó önkéntes programok szervezésének lehetőségeit - a fogadó szervezeteknél -, is igyekeztünk feltérképezni, hogy konkrét kézzel fogható példák mentén történjen a felkészítés és a ráhangolódás is megtörténjen, az ilyen jellegű programok szervezésére. A harmadik alkalommal a projekt sikere érdekében a helyi hagyományokra, az ezekből adódó önkéntes munka lehetőségeire, a hagyományok, mint tudásátadás mikéntjére fókuszáltunk. Így a további kommunikációs kompetenciafejlesztés mellett, konkrét cél volt a csoportvezetői, tudásátadást segítő kompetenciák bővítése. A konkrét önkéntes munka megszervezésének előkészítése is. Áttekintettük az adminisztrációs és dokumentációs elvárásokat az önkéntes munkához, a gyakorlatban szabályszerű igazolásának lehetőségét és a fogadó szervezet és az önkéntesek elvárásainak összecsiszolására törekedtünk. A csoportvezetés, több önkéntes koordinálása, óhatatlanul konfliktusokkal is járhat, így a konfliktusok kezelése a csoportban legalább olyan fontos, mint a résztvevők motiválása, számukra a feladatok delegálása. Ezért fontosnak tartottuk a csoportvezetői kompetenciák fejlesztése mellett a konfliktuskezelés erősítését is. Az utolsó blokkban a helyi hagyományok megjelenésére fókuszáltunk a fogadó szervezeteknél, arra, hogy a szervezet saját tradíciói mellett, hogyan bánik a térség értékeivel, hogy épülnek be ezek a hagyományok a mindennapi szervezeti életbe, esetleg milyen önkéntes munkalehetőséget kínál a fenntartásuk. Az utolsó alkalommal egy potenciális önkéntes program megszervezésének forgatókönyvét állítottuk össze közösen a csoporttal. Fontos kérdés volt, hogy mire kell vigyázni, mik a fókuszpontok az előkészítés és a szervezés során. Valamint hol, hogyan és milyen segítségre, támogatásra számíthat az önkéntes koordinátor munkája kapcsán. Fókuszáltunk az önmotiválás kérdéskörére, a rendszeres önkéntes munkák szervezésének előnyeire és hátrányaira. Zárásként összegző és értékelő visszajelzéseket adtak és kaptak egymástól a résztvevők.
Köszönetnyilvánítás Szeretnénk megköszönni mindazoknak, akik segítették a projekt megvalósulását. Mindenekelőtt köszönet illeti a fogadóintézményeket és koordinátoraikat, akik bizalmukkal megtiszteltek minket és vállalták, hogy befogadják az általunk küldött önkénteseket. Köszönet a szakembereknek, akik tanácsadásokon segítették a projekt megvalósításában mind az intézményeket, mind az önkénteseket. És végül – de nem utolsó sorban – köszönet illeti az önkénteseket, akik önzetlen segíteni vágyásból, másokért való tenni akarásból csatlakoztak hozzánk. Legyenek ők példák mindnyájunk számára, hogy egymást segítve tovább segíthessünk másokon! ETF Alapítvány 5
