AT OSBORNE. Practice what you preach: Hoofdkantoor AT Osborne 3 jaar later. 19 september Gerhard Jacobs Directeur Huisvesting & Vastgoed

AT OSBORNE

www.atosborne.nl

Practice what you preach: Hoofdkantoor AT Osborne 3 jaar later 19 september 2012 Gerhard Jacobs – Directeur Huisvesting & Vastgoed

AT Osborne

Huisvesting en Vastgoed

Infrastructuur Gebiedsontwikkeling en Milieu

Legal

Interim executives

Organisatie & Huisvestingsadvies

Infrastructuur & Mobiliteit

Legal & Contracting

Interim executives

Gezondheidszorg

Projectbeheersing

Projectmanagement

Gebiedsontwikkeling

Bouwkostenmanagement

Milieu & Omgeving

AT Osborne Academy

2

 Multidisciplinair bureau  Werkt aan oplossingen voor ruimtelijke vraagstukken  Met 150 adviseurs en managers  Legal & contractering  Interim Executives

INHOUD

3

      

Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

Inleiding Waarom AT Osborne gekozen heeft voor een duurzaam kantoor?  Verzelfstandigd van Berenschot in 2003  Het nieuwe werken  Ontmoetingsplek  Flexibele werkplekconcept  Beter comfort  Duurzaamheid  Marketing

4

Inleiding Waarom Baarn?  Baarn  Bereikbaarheid  Parkeerplaatsen  Mogelijkheid om een Rijksmonument te verduurzamen

 Afspraak Triodos & AT Osborne  Samen verduurzamen  Energiebesparing wordt bij de vaste huursom opgeteld.  De kosten moeten in balans zijn tussen verhuurder en huurder  Geen all-in huurcontract, rekening energie ligt bij huurder, geborgd via energieprestatiecontract. 5

Voorbeeld: Huidig Huur:

Energie:

€180,-

€ 40,-= € 220,-

Nieuw Huur:

Energie:

€190,-

€ 30,-= € 220,-

INHOUD

6

      

Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

Het Proces, De Business Case  Energiebesparing van € 8 per m2 BVO/ jaar.  Hogere investeringsmogelijkheid Besparing opgeteld bij vaste huursom.  Cijfers:  2100 m2 BVO  €8,- extra huursom  €17.000,- extra huurinkomsten Triodos

7

Proces verduurzamen van Vastgoed Procesmanagement (Projectgroep overleg) InitiatiefProject Fase definitie

Stappen

Documenten

Plan van Aanpak

Basis PvE + Ontwerp Indicatieve Fase investerings kosten

Ambities Definitie & Fase Realisatie Strategie

Ruimtelijk/ Vragen Functioneel/ Thema ’s Technisch PVE

overeenkomst

Architect/installatie Adviseur Documenten

Case

Aannemings-

VO/DO/Bestek

Contracteren

Business

Functioneel Realisatie Ruimtelijk Fase Technisch PvE

Gebruik Investerings Fase kosten

Onderhoudscontract

Plan

Contracteren Uitvoerende partijen

Ambitiedocument Vragen Prestatie en ’s Thema onderhoud contract

Act

Duurzaam Vastgoed

Outputspecificaties

Contracteren Uitvoerende partijen (DBM)

8 8

Check

Do

INHOUD

9

      

Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

Energieprestatiecontract Kenmerken contract Wat is een energieprestatiecontract? Afspraken met een commerciële partij om energiebesparende maatregelen te realiseren in het voordeel van beide partijen. Een goed contract is:  Transparant en helder;  Goed beheersbaar;  Communicatiemiddel;  Omvat besparingsprikkels.

10

Energieprestatiecontract Vertrekpunt Energiekosten

Gebouwgebonden (45%)

Organisatie- en gedragsgebonden (55%)

Ingebruikfase

Bouwfase

0 jaar

11

5 jaar

10jaar

15 jaar

20jaar

25 jaar

30jaar

35 jaar

40jaar

Energieprestatiecontract Welke prestaties? B. Duurzaam beheer • Elektriciteit / m2 • Warmte (gas) / m2 • Stadswarmte / m2

C. Optimale kosten / kwaliteit • Onderhoudskosten / m2 • Energiekosten / m2 • Status installaties • Storingen

Optimaal beheer en onderhoud op basis van prestaties

E. Innovatie • Vernieuwing • Revisiegegevens

Bron: agentschap NL 12

A. Klanttevredenheid • Overall • Klimaat • Dienstverlening

D. Binnenklimaat • Temperatuur • CO2 concentratie • Verlichtingsterkte • Geluidsniveau

Energieprestatiecontract Inhoud prestatiecontract voor onderhoud incl. energie http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/prestatiecontracten

13

Energieprestatiecontract Uitgangspunten  berekening EPA en 1 jaar werkelijke meting. (besparing €17.000,- per jaar)  Afrekening op basis van energiebesparing op de energierekening.  AT Osborne geeft inzicht in zijn bedrijfsvoering:  Bij verandering van apparatuur wordt dit aangegeven  Inzicht in bedrijfstijden  Etc.

 75% bonus bij het behalen van een extra besparing voor beide percelen  Nieuwe duurzame investeringen worden door de opdrachtnemer zelf gefinancierd

14

Energieprestatiecontract Voor- en nadelen Voordelen  Bewustwording  Financiële prikkel om te verbeteren  Nieuwste technische ontwikkelingen  Meer inzicht door registratie en rapportages  Meer kennis & ervaring Nadelen  Leerproces / groeitraject  Contractmanagement  Beperkte ervaring met contractvorm

15

Energieprestatiecontract Randvoorwaarden Randvoorwaarden  Gebaseerd op wederzijdse inspanning en vertrouwen  Betrokkenheid leverancier  Gericht op de lange termijn (minimaal 5 jaar)

Aandachtspunten  Flexibiliteit: groei en krimp van de organisatie  Niet alle marktpartijen klaar voor prestatiecontract

16

INHOUD

17

      

Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

Praktijk

 Door toepassen van een warmtepomp neemt het E-verbruik met 25% toe  2009 is geen volledig jaar  2010 heeft de warmtepomp 2 maanden stil gelegen 18

Praktijk

 2010 is de bron defect geweest.  CV ketel (piekketel) 24/7 verwarmen.

19

Praktijk

 Berekende energiebesparing circa € 17.000,- (€ 8,- /m2 bvo).  Werkelijke energiebesparing circa € 14.000,- (€ 7,- /m2 bvo). 20

Praktijk  Verlies van € 1,- per m2 bvo per jaar voor AT Osborne  Oorzaak en oplossingen:  Elektraverbruik is hoger dan berekend. Elektraverbruik verlagen door toepassen led verlichting. Besparing .  Rendement bron is lager dan verwacht. Temperatuur circuit aanpassen.

21

INHOUD

22

      

Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

Gebruik AT Osborne  Het nieuwe werken  flexplekken  thuiswerkvergoeding  alle mobiele faciliteiten

 Leasen mobiliteit ipv lease auto’s  Gebouwgebondeninstallaties volledig geautomatiseerd  WKO, 130 meter diep  WTW  Lichtsensoren

 Verduurzaming Facilitaire zaken & ICT  Beste werkgeversonderzoek Intermediair  2008 plaats 10  2011 plaats 3

23

INHOUD

24

      

Inleiding Proces Verduurzamen van Vastgoed Energieprestatiecontract Praktijk Gebruik Conclusies Vragen

Conclusie  Energieprestatiecontract heft splitincentive op.  € 8,- huurverhoging zorgt voor een duurzaam kantoor met een verhoogd comfort.  Het installatieconcept blijft innovatief.  Energiebesparing is gewaarborgd waardoor ook de extra huurkosten zijn gewaarborgd.  25% minder energiekosten  66% minder gasverbruik  26% minder CO2 uitstoot

 Niet alleen goed voor de financiële opbrengsten maar ook goed voor de medewerkers.

25

Vragen?

26

www.atosborne.nl