Arbeidsreglement
ARBEIDSREGLEMENT AGENTSCHAP VOOR NATUUR EN BOS
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten):
Naam overheidswerkgever
Agentschap voor Natuur en Bos
Adres overheidswerkgever
Centrale Diensten Koning Albert II-laan 20 1000 Brussel
Plaatsen van tewerkstelling: De plaatsen van tewerkstelling zijn opgenomen in bijlage I. Hierbij zijn ook de voorlopige plaatsen opgenomen. De lijst met plaatsen van tewerkstelling kan gewijzigd worden via een beslissing van het MC ANB. De geactualiseerde bijlage zal raadpleegbaar zijn op de website van het Agentschap voor Natuur en Bos.
2
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
1.
INHOUDSTAFEL 1. INHOUDSTAFEL…………………………………………………………………………..…….……..……..3 2. INLEIDING………………………………………………………………………………………………….……6 3. DEFINITIES………………………………………………………………………………………………………7 4. ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS……………………………………………………………………9 4.0.
Inleiding en algemene bepalingen………………………………………………….9
4.1.
Variabele werktijdregeling……………………………………………………………..9
4.2.
Vast uurrooster voor groenarbeiders…………………………………………….15
4.3.
Beurtrolsysteem voor boswachters en natuurinspecteurs………………..18
4.4.
Specifieke werktijdregeling voor beleidsadviseurs…………………………..18
4.5.
Specifieke werktijdregeling voor chauffeurs……………………………………19
5. OVERUREN……………………………………………………………………………………………………..20 6. RUSTDAGEN……………………………………………………………………………………………………20 7. JAARLIJKSE VAKANTIE…………………………………………………………………………………….21 7.1
Opsparen van vakantiedagen……………………………………………………….21
7.1.
Opname van vakantiedagen…………………………………………………………21
8. LOON……………………………………………………………………………………………………………..22 8.1.
Algemeen…………………………………………………………………………………..22
8.2.
Registratie van wijzigingen…………………………………………………………..22
8.3.
Verwijlintresten…………………………………………………………………………..22
9. OPZEGGINGSTERMIJNEN…………………………………………………………………………………23 10. ONTSLAG OM DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL……………………..23 11. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL………………………………….23 12. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN………………………………………………………….24 12.1.
Statutaire personeelsleden…………………………………………………………..24
12.2.
Contractuele personeelsleden……………………………………………………….24
13. DEONTOLOGIE………………………………………………………………………………………….…….25 14. VEILIGHEIDSMAATREGELEN…………………………………………………………………….………26 15. WELZIJNSREGLEMENTERING…………………………………………………………………………..26 15.1.
Procedures bij psychosociale risico’s op het werk…………………….…….26
3
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
15.2.
Roken………………………………………………………………….……………….....27
15.3.
EHBO en verbandkist…………………………………………….……………….....27
16. ZIEKTE, ZIEKTECONTROLE EN DEELTIJDSE PRESTATIES……………………………………27 16.1
Mededeling van afwezigheid bij ziekte………………………………………….27
16.2
Het verloop van de geneeskundige controle……………………..…..……..28
16.3.
Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval….…………………….……30
17. ARBEIDSONGEVAL EN BEROEPSZIEKTE……………………………………………………….……33 17.1.
Verlof voor arbeidsongeval of beroepsziekte….……………………………..33
17.2.
De te volgen procedure………………………………………………………………33
17.3.
Erkenning en toekenning van schadevergoeding………………………..…34
17.4.
Procedure van melding van arbeidsongevallen door werkgever…...…34
18. NADERE REGELINGEN MET BETREKKING TOT AANVRAAG VAN VERLOVEN ………….34 19. DIENSTVRIJSTELLINGEN EN VEREISTE ATTESTEN……………………………………………..36 20. MUZIEK…………………………………………………………………………………………………………..36 21. JURIDISCHE ONDERSTEUNING VAN PERSONEELSLEDEN…………………………………….36 22. STRUCTUREEL TELEWERKEN……………………………………………………………..…………….37 23. ADRES INSPECTIEDIENSTEN…………………………………………………………………………...37 24. PLAATSEN WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD……..…37 25. BIJLAGEN…………………………………………………………………………………………………….….38 I. Plaatsen van tewerkstelling……………………………………………………………………..38 II. Contactpersonen bij psychosociale risico’s op het werk…………………….…….….42 III. EHBO’ers.…………………………………………………………………………………………….45 IV. Plaatsen van de verbandkisten……………………………………………………………….50 V. Aangifte van een ongeval……………………………………………………………………….54 VI. Aangifte van een beroepsziekte………………………………………………………………63 VII. Overzicht verplichte attesten in het geval van dienstvrijstellingen..……………66 VIII. Overzicht adressen arbeidsinspectie – sociale inspectie..…………………………71 26. INFORMATIEF DEEL.……………………………………………………………………………………….79 I. ANB – richtlijn 2008/2 houdende de dienstregelingen van ANB……………………80
4
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
II. ANB – instructie 2009/Y houdende de overuren en prestaties buiten de normale werkuren………………………………………………………………………………………95 III. ANB – instructie opsparen van vakantiedagen…………………………………………98 IV. Algemene deontologische code……………………………………………………………..100 V. Procedures melding arbeidsongeval……………………………………………………….113 VI. Overzicht instructies inzake veiligheid…………………………………………………..130 VII. Gedetailleerd overzicht van verlofstelsels……………………………………………. 131 VIII. Regeling bij staking openbaar vervoer en extreem slecht weer………………139 IX. Regeling brandwacht in uitvoering van punt 4.2.…………………………………...142
5
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
2. INLEIDING Artikel 1.1. Dit arbeidsreglement is gebaseerd op de geldende wetgeving (VPS, arbeids wetgeving, omzendbrieven, rondzendbrieven, …) alsook op de door het EOC goedgekeurde krachtlijnennota rechten en plichten. Aan dit arbeidsreglement is een informatief gedeelte gehecht dat geen onderdeel is van het arbeidsreglement. Artikel 1.2. Elk personeelslid wordt geacht de inhoud van dit arbeidsreglement te kennen, evenals deel II van het VPS (rechten, plichten, onverenigbaarheden en cumulatie van activiteiten). Artikel 1.3. De leidinggevenden engageren zich om correct te communiceren over dit arbeidsreglement en engageren zich tot een tijdige communicatie bij elke wijziging. Artikel 1.4. Ieder personeelslid moet in zijn doen en laten op de arbeidsplaats, overeenkomstig zijn opleiding en door de werkgever gegeven instructies, naar zijn beste vermogen zorg dragen voor zijn eigen veiligheid en gezondheid en deze van de andere betrokken personen. Artikel 1.5. Elke lid van het toezichthoudend personeel draagt op zijn/haar niveau de volle verantwoordelijkheid voor de correcte toepassing van de werktijdregeling en zorgt ervoor dat er een evenwicht bewaard wordt tussen enerzijds de tekorten en anderzijds het aantal crediten overuren.
6
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
3. DEFINITIES -
het personeelslid: een personeelslid tewerk gesteld bij het ANB, zowel statutair als contractueel, evenals een andere werknemer die betaald worden met loonbudget van het ANB.
-
ambtenaar: statutair personeelslid dat toegelaten is tot een proeftijd met het oog op een vaste benoeming of dat in dienstverband statutair benoemd is;
-
contractueel personeelslid: elk personeelslid dat in dienst genomen is bij arbeidsovereenkomst;
-
AG: Administrateur – Generaal van het ANB:
-
de leidinggevenden: de Administrateur-Generaal, de Algemeen Directeur, de Afdelingshoofden, de Provinciale Directeurs, de celverantwoordelijken, de regiobeheerders en de teamverantwoordelijken;
-
het management: de stemgerechtigde leden van de Directieraad;
-
Directieraad: het beslissingsorgaan van de directie van het Agentschap voor Natuur en Bos (zoals opgericht bij …);
-
EOC: het entiteitenoverlegcomité van het Agentschap voor Natuur en Bos;
-
1e evaluator: De eerste evaluator is een functionele chef die rechtstreeks leiding geeft aan een personeelslid en de feitelijke evaluatie uitvoert van het personeelslid, dit in overeenstemming met de bepalingen in het Art. IV 3 van het VPS;
-
toezichthoudend personeel: de leidinggevenden en de 1ste evaluatoren;
-
het ANB: het Agentschap voor Natuur en Bos;
-
centrale personeelsdienst: de cel HRM van de Centrale Diensten;
-
provinciale personeelsdienst: de cel Administratie en Communicatie van een Provinciale Dienst;
-
personeelsdiensten: centrale personeelsdienst en de provinciale personeelsdiensten samen; boswachter: wachter die zich bezig houdt met beheer en toezicht binnen de eigen domeinen, toegewezen aan de cel Beheer van de Provinciale Dienst;
-
-
natuurinspecteur: wachter die zich bezig houdt met toezicht en opsporing binnen en
7
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
buiten de eigen domeinen, toegewezen aan de cel Natuurinspectie van de Provinciale Dienst; -
beleidsadviseur: wachter toegewezen aan een cel beleidsuitvoering van de Provinciale Dienst;
-
arbeidsongeval: het ongeval dat zich tijdens en door de uitoefening van het ambt heeft voorgedaan en dat een letsel veroorzaakt. Het ongeval overkomen tijdens de uitoefening van het ambt wordt, behoudens tegenbewijs geacht door de uitoefening van het ambt te zijn overkomen. Worden eveneens beschouwd als arbeidsongevallen: ongevallen overkomen op de weg naar en van het werk dat aan de vereisten voldoet om dit karakter te hebben in de zin van art. 8 van de arbeidsongevallenwet van 10.94.1971; het ongeval dat een personeelslid als bedoeld in artikel 1 buiten de uitoefening van zijn dienst is overkomen, maar dat veroorzaakt is door een derde, wegens het door dit personeelslid uitgeoefend ambt. Wanneer de getroffene of zijn rechthebbenden, benevens het bestaan van een letsel, het bestaan van een plotselinge gebeurtenis aanwijzen, wordt het letsel, behoudens tegenbewijs, vermoed door een ongeval te zijn veroorzaakt.
-
beroepsziekten de ziekten die als zodanig zijn aangemerkt ter uitvoering van de artikelen 30 en 30bis van de wetten betreffende de preventie van beroepsziekten en de vergoeding van de schade die uit die ziekten voortvloeit, gecoördineerd op 3 juni 1970 betreffende schadeloosstelling voor beroepsziekten.
-
Provinciale directeurs: de leidinggevenden op die aan het hoofd van een provinciale dienst staan.
-
VPS: Vlaams Personeelsstatuut.
Deze definities zijn enkel van toepassing voor dit Arbeidsreglement.
8
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
4.
ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS
4.0. Inleiding en algemene bepalingen Binnen het ANB zijn er 5 systemen van werkroosters: 1. variabele werktijdregeling; 2. vast uurrooster voor (groen)arbeiders; 3. beurtrolsysteem zoals bedoeld in artikel VII, 32 van het VPS voor boswachters en natuurinspecteurs; 4. specifieke werktijdregeling voor beleidsadviseurs reeds in dienst op 1 januari 2008; 5. specifieke werktijdregeling voor chauffeurs.
De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14.12.2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38u/week.
4.1. Variabele werktijdregeling 4.1.1 Personeelsleden van rang A1 en lager
Het personeel van rang A1 en lager, wordt tewerkgesteld met een variabele werktijdregeling. Onder personeel van rang A1 en lager wordt bedoeld; alle personeelsleden andere dan de (groen)arbeiders, boswachters, natuurinspecteurs, beleidsadviseurs die aangenomen zijn voor 1 januari 2008 en chauffeurs. Beleidsadviseurs aangeworven na 1 januari 2008 vallen ook onder deze regeling. Deze variabele werktijdregeling houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in stamtijden, glijtijden en servicetijd. 1. De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet zijn. De afwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden door een vakantie, een verlof, een ziekte, een opdracht, een zending, een dienstvrijstelling enz. 9
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
2. De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag zijn uur van aankomst of vertrek kiest, rekening houdend met de goede werking van de dienst. 3. De servicetijd is de tijdsduur waarin de diensten (en niet elk individueel personeelslid) bereikbaar moeten zijn. De servicetijd loopt van 8.30 uur tot 17.00 uur. De AG moet ervoor zorgen dat de dienst tijdens deze servicetijd operationeel is. Hiertoe wordt onder meer op initiatief van de celverantwoordelijke per cel een serviceregeling afgesproken. Dit houdt in dat er per cel gedurende de servicetijd er minstens 1 persoon aanwezig is die op een voldoende en klantvriendelijke manier een service kan verlenen aan de klanten, méér dan een loutere doorverwijzing of een administratieve regeling. 4. Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes:
de morgen: de voormiddag: de middag: de namiddag: de avond:
van 7.00 uur tot 10.00 uur van 10.00 tot 11.45 uur van 11.45 uur tot 14.00 uur van 14.00 uur tot 15.30 uur van 153.0 uur tot 19.00 uur
= glijtijd = stamtijd = glijtijd = stamtijd = glijtijd
5. De gewone dagprestatie bedraagt 7.36 uur, een halve dagprestatie 3.48 uur. De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 9.00 uur; de maximum halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur – 3.48 uur = 5.12 uur. 6. De tijd vóór 7.00 uur en na 19.00 uur kan niet als prestatie worden beschouwd, tenzij de extra uren gepresteerd worden in opdracht van het management. Behalve in geval van overmacht, moeten deze extra prestaties tijdig schriftelijk of per mail gevraagd worden aan het betrokken personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd worden. 7. Bij de personeelsleden die een halve dag vrij nemen, wordt bij een voltijdse tewerkstelling 3.48 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft moet het personeelslid de stamtijd respecteren, nl. van 10.00 uur tot 11.45 uur als hij in de namiddag vrij neemt of van 14.00 uur tot 15.30 uur als hij in de voormiddag vrij neemt. 8. De personeelsleden die deeltijds werken zijn eveneens aan het systeem van de variabele werktijdregeling onderworpen. Hun werktijdregeling wordt in onderling overleg met de direct leidinggevende bepaald. 4.1.1.1 Prikklok en melden van aan- en afwezigheden
De personeelsleden tewerkgesteld in een gebouw waarin de prikklok geïnstalleerd is, moeten persoonlijk met hun prikkaart volgende gegevens registreren: 10
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
-
aankomst ’s morgens en vertrek ’s avonds; - het begin en einde van de middagpauze behalve in het hierna vermelde situatie van uitzondering - het begin en het einde van een toegestane afwezigheid.
Bij diensten die niet voorzien zijn van een terminal van de prikklokcomputer meldt het personeelslid zich spontaan aan bij het secretariaat die een tijdsregistratie maakt van: -
aankomst ’s morgens en vertrek ’s avonds; het begin en einde van de middagpauze behalve in het hierna vermelde situatie van uitzondering het begin en het einde van een toegestane afwezigheid. Uitzondering: De personeelsleden die een middagpauze nemen van 30 minuten of minder en die het gebouw waarin zij werken tijdens de middagpauze niet verlaten, worden vrijgesteld van de verplichting om het begin en einde van de middagpauze te registreren via de prikklok of het andere systeem van tijdsregistratie. De personeelsleden die het gebouw waarin zij werken tijdens de middagpauze niet verlaten en die een middagpauze wensen te nemen van meer dan 30 minuten, dienen wel het begin en einde van de middagpauze te registreren via de prikklok of het andere systeem van tijdsregistratie. Ook de personeelsleden die het gebouw waarin zij werken verlaten tijdens de middagpauze moeten altijd het begin en einde van de middagpauze registreren via de prikklok of het andere systeem van tijdsregistratie. Het begin en einde van de middagpauze valt in dit geval niet noodzakelijkerwijze samen met het tijdstip dat het gebouw wordt verlaten of terug wordt betreden. Indien vóór en/of na het verlaten van het gebouw nog een gedeelte van de middagpauze wordt genomen in het gebouw waarin de personeelsleden werken, dient het uit- of inprikken of het registreren via het andere systeem van tijdsregistratie te gebeuren bij het effectieve begin en einde van de middagpauze.
Het systeem registreert automatisch een middagpauze van 30 minuten die niet als dagprestatie aangerekend wordt, ook in het geval de geregistreerde middagpauze minder dan 30 minuten bedraagt. Voor personeelsleden van diensten die niet voorzien zijn van een terminal van de prikklokcomputer, wordt eveneens een verplichte middagpauze voorzien van 30 minuten, ook in het geval de middagpauze minder dan 30 minuten bedraagt.
Elke afwezigheid tijdens de stamtijd naar aanleiding van dienstreizen, jaarlijkse vakantie, ziekte, … moet gemeld worden aan de het bevoegde personeelslid (lokale beheerder van aanen afwezigheden) met een door de direct leidinggevende ondertekend regularisatieformulier. 11
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Voor de Centrale Diensten en per Provinciale Dienst wordt een lokale beheerder van aan- en afwezigheden, evenals een plaatsvervangende doublure aangeduid. Een dag vorming wordt beschouwd als werktijd van ofwel 3.48 ofwel 7.36. 4.1.1.2. Recuperatie en inhalen van werkuren Op het einde van elke maand wordt het aantal gepresteerde uren verrekend door een vergelijking te maken met de referentietijd die, voor een voltijdse tewerkstelling, 7.36 uur x het aantal arbeidsdagen bedraagt. Voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties worden de per dag te verrichten gemiddelde prestaties in verhouding verminderd. De te presteren maandelijkse arbeidstijd wordt voor een personeelslid dat geregeld gebruik maakt van het openbaar vervoer, verminderd met 60 minuten voor vertragingen op de weg naar het werk . Dat betekent dat dit personeelslid op het einde van de maand automatisch een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend krijgen. Vertragingen op de weg naar het werk worden alleen nog in de volgende gevallen geregulariseerd: -
bij vertragingen van het openbaar vervoer: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 30 minuten bedragen;
-
bij andere vertragingen: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 60 minuten bedragen.
Op kerstavond wordt eveneens een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend. Op die dag begint de avondglijtijd bij uitzondering om 15.00 uur. Op het einde van elke maand heeft het personeelslid meestal een overschot (krediet) of een tekort (debet) aan werkelijk gepresteerde uren. Bij stakingen of zeer slechte weeromstandigheden (bv sneeuw) geldt de regeling zoals vermeld in het informatief deel IX Regeling bij staking openbaar vervoer – extreem slecht weer
4.1.1.3. Overschot
De maandelijks te veel gepresteerde uren kunnen uitsluitend opgenomen worden tijdens de glijtijd van de volgende maand: tussen 7.00 uur en 10.00 uur, tussen 11.45 uur en 14.00 uur en tussen 15.30 uur en 19.00 uur. Mits akkoord van de direct leidinggevende, kan het personeelslid er eveneens voor kiezen, wanneer zijn/haar saldo na de volledig administratieve afhandeling minimaal 3.48 u overschot 12
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
aan gepresteerde uren bedraagt dit tijdens de volgende maanden op te nemen onder de vorm van een halve dag). Deze halve dag kan gecombineerd worden met een halve dag jaarlijks verlof. Cumulatie van 2 halve dagen is tevens mogelijk. Er kunnen maximaal 12 halve dagen ten gevolge van overschot aan gepresteerde uren worden opgenomen per jaar. De direct leidinggevende is ervoor verantwoordelijk dat de belangen van de dienst hierbij niet in het gedrang komen. In het geval op het einde van een maand het saldo van gepresteerde uren hoger is dan 12 uren, wordt dit op het einde van de maand automatisch terug gebracht tot 12 uren. Wanneer een personeelslid verlof heeft aangevraagd wordt op eenvoudig verzoek van het personeelslid een verlofdag volledig of deels omgezet in een dag (twee halve dagen) of een halve dag voor het overschot aan gepresteerde uren.” Als overgangsregeling voor het bestaande overschot aan gepresteerde uren geldt de volgende regeling. Het historisch gegroeid overschot aan credituren wordt in een aparte databank bijgehouden en wordt bij wijze van uitzonderlijke gunst omgezet in verlofdagen en dit berekend volgende de volgende stappen: 1. voor de schijf tot en met 99 uren overschot wordt elke volledig gepresteerde 7:36 u. omgezet in een volledig verlofdag, met een maximum van 13 volledige verlofdagen voor deze schijf; 2. de schijf tussen 100 – 204 uren overschot aan gepresteerde uren wordt voor 80 % omgezet in verlofdagen. Het aantal uren overschot wordt vermenigvuldigd met 0,8 tot een gecorrigeerd overschot. Hiervan wordt elke gepresteerde 7:36 u overschot omgezet in een volledige verlofdag, met een maximum van 11 volledige verlofdagen voor deze schijf; 3. de schijf vanaf 205 uren overschot aan gepresteerde uren wordt voor 50 % omgezet in verlofdagen. Hierbij wordt elke volledig gepresteerde 15:12 u. omgezet in een volledige verlofdag. Het resulterend aantal verlofdagen wordt met een maximum van 6 per jaar extra toegekend boven op het aantal reguliere verlofdagen. De ANB-instructie ‘opsparen van vakantiedagen’ (zie bijlage III informatief gedeelte) blijft van toepassing.
4.1.1.4 Tekort
De debeturen moeten worden ingehaald binnen de variabele werktijdregeling van 7.00 uur tot 19.00 uur. De dagprestatie van 9 uur in geval van de 5-dagenweek mag hierbij niet overschreden worden. De middagpauze telt uiteraard niet mee. Op het einde van iedere maand mag het aantal debeturen maximaal 7.36 uur bedragen bij 13
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
voltijdse tewerkstelling. Bij deeltijdse prestaties wordt deze grens in verhouding verminderd. Indien het maximum aantal debeturen zonder geldige reden wordt overschreden, wordt eerst een schriftelijke waarschuwing gegeven. Wanneer de volgende maand dit aantal debeturen echter nog steeds het maximum overschrijdt, wordt onverminderd overgegaan tot de toepassing van tuchtstraffen: - in de eerste plaats het jaarlijks vakantieverlof verminderd naar rato van dit tekort; - bij gebrek aan jaarlijks vakantieverlof, wordt het debet boven de maximumgrens als onwettige afwezigheid beschouwd. In dat geval verliest het betrokken personeelslid zijn recht op salaris. In het geval van een betekenisvol gecumuleerd tekort wordt in overleg met het personeelslid een individuele aanpak uitgewerkt waarbij het tekort binnen een redelijke termijn wordt weggewerkt. Hierbij kan de Administrateur-generaal of haar gemachtigde binnen die redelijke termijn het personeelslid verplichten tot een werkregime onder de vorm van een vast uurrooster. 4.1.1.5. Misbruik en controle
Elke leidinggevende is volledig verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening en de maximale beschikbaarheid van zijn diensten. Het systeem van de variabele werktijdregeling biedt belangrijke voordelen. Om het systeem van werktijdregeling goed te laten functioneren, moet elk personeelslid het loyaal toepassen. Tegenover elk misbruik dient dan ook zeer streng te worden opgetreden, inzonderheid bij herhaling. Het personeelslid dat zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt in non-activiteit te staan zonder salaris, tenzij in geval van overmacht. Daarnaast kan aan de ambtenaar een tuchtstraf of een administratieve maatregel worden opgelegd. Indien het contractuele personeelslid ongewettigd afwezig is, ontvangt het geen salaris onverminderd de toepassing van het arbeidsrecht. Het prikken voor een ander personeelslid en het klaarblijkelijk bewust niet-prikken tijdens de middagpauze, alsook het misbruik maken van de zendingsknop/zendingscode worden als een zware fout beschouwd. Naast een vermelding in het individueel evaluatiedossier door middel van persoonlijke nota’s en het toepassen van tuchtstraffen geven ze aanleiding tot het opleggen van een vaste werktijdregeling, zonder enige vorm van recuperatie. 4.1.2. Personeel van minstens rang A2
14
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
De variabele werktijdregeling van het personeel van minstens rang A2 wordt in onderling overleg met de AG bepaald. 4.2. Vast uurrooster voor (groen)arbeiders De (groen)arbeiders werken in ploeg waarbij een vast dienstrooster wordt voorzien. Er wordt steeds een half uur middagpauze voorzien in het uurrooster. Per loods wordt door de provinciaal directeur, een keuze gemaakt uit de volgende uurroosters. Hierbij zijn op jaarbasis meerdere tijdelijke uurroosters mogelijk. De keuze rond de urroosters gebeurt steeds in overleg tussen de leidinggevende en de arbeidersploeg. a) Dagen
Uren
Maandag
Uren
Uren
Totaal uren
Van 07.30u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 15.36
7.36u
Dinsdag
Van 07.30u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 15.36u
7.36u
Woensdag
Van 07.30u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 15.36
7.36u
Donderdag
Van 07.30u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 15.361
7.36u
Vrijdag
Van 07.30u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 15.36u
7.36u
Totaal
38 uren
15
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Uren
Arbeidsreglement
b)
Dagen
Uren
Maandag
Uren
Uren
Uren
Totaal uren
Van 07.45u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 15.51u
7.36u
Dinsdag
Van 07.45u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 15.51u
7.36u
Woensdag
Van 07.45u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 15.51
7.36u
Donderdag
Van 07.45u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 15.51
7.36u
Vrijdag
Van 07.45u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 15.51u
7.36u
Totaal
38 uren
Uren
Totaal uren
c) Dagen
Uren
Uren
Maandag
Van 08.00u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 16.06u
7.36u
Dinsdag
Van 08.00u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 16.06u
7.36u
Woensdag
Van 08.00u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 16.06u
7.36u
Donderdag
Van 08.00u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 16.06u
7.36u
Vrijdag
Van 08.00u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 16.06u
7.36u
Totaal
38 uren
16
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Uren
Arbeidsreglement
d)
Dagen
Uren
Maandag
Uren
Uren
Uren
Totaal uren
Van 08.15u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 16.21u
7.36u
Dinsdag
Van 08.15u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 16.21u
7.36u
Woensdag
Van 08.15u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 16.21u
7.36u
Donderdag
Van 08.15u Tot 12.00u En van 12.30u
Tot 16.21u
7.36u
Vrijdag
Van 08.15
Tot 16.21u
7.36u
Totaal
38 uren
Uren
Totaal uren
Tot 12.00u En van 12.30u
e) Dagen
Uren
Uren
Uren
Maandag
Van 06.00u Tot 10.00u En van Tot 14.06u 10.30u
7.36u
Dinsdag
Van 06.00u Tot 10.00u En van Tot 14.06u 10.30u
7.36u
Woensdag
Van 06.00u Tot 10.00u En van Tot 14.06u 10.30u
7.36u
Donderdag
Van 06.00u Tot 10.00u En van Tot 14.06u 10.30u
7.36u
Vrijdag
Van 06.00u Tot 10.00u En van Tot 14.06u 10.30u
7.36u
Totaal
38 uren
In onderling overleg met de directe chef kan voor het afronden van bepaalde beheerswerken afgeweken worden van het einduur indien dit leidt tot een hogere efficiëntie op het niveau van het ANB. Bij vrieskou kunnen andere taken en activiteiten dan de reguliere taken worden aangeboden. Dit wordt geregeld in een instructie. Voor de uitzonderlijke situatie waarbij (groen)arbeiders worden ingeschakeld voor het 17
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
bezetten van brandtorens of uitkijktorens, werd een regeling uitgewerkt met goedkeuring van het EOC, cfr bijlage IX. 4.3. Beurtrolsysteem voor boswachters en natuurinspecteurs De specifieke werktijdregeling van het beurtrolsysteem voor de boswachters en de natuurinspecteurs is geregeld via ANB Richtlijn 2008/2 houdende dienstregelingen ANB en de wijzigingen hieraan (zie informatief deel bijlage I). De hoofdlijnen van deze richtlijn zijn: -
het vastleggen van duidelijke regels over de verantwoordelijkheden voor de opstelling van een jaarplanning voor het beurtrolsysteem;
-
de invoering van het instrument van de werkplanning (jaarplanning, maandplanning en weekplanning);
-
een aantal richtlijnen betreffende een efficiënte organisatie van toezicht en opsporing;
-
de organisatorische aspecten van de weekenddiensten “toezicht en opsporing” (overal van toepassing) en “toezicht binnen de eigen domeinen” waarbij de boswachters en de natuurinspecteurs maximaal 1 op 4 weekends worden ingeschakeld;
-
het verder zetten van het bestaande beurtrolsysteem voor de boswachters en de natuurinspecteurs met een spreiding van de te presteren uren over weekdagen, zaterdagen en zondagen en de verplichting om bepaalde weekends volgens een vooraf overlegde planning te werken.
4.4. Specifieke werktijdregeling voor beleidsadviseurs reeds in dienst op 1 januari 2008 Een beleidsadviseur werkt onder een specifieke werktijdregeling waarbij de werkuren (gemiddeld 38 u/week) gedurende de weekdagen worden bepaald in overleg met de direct leidinggevende en dit op basis van een gevalideerde weekplanning. In deze werktijdregeling kunnen slechts overuren gemaakt worden op schriftelijke en expliciete vraag van het bevoegde lid van het management. Hetzelfde systeem van werktijdregeling is van toepassing voor de personeelsleden die door de aard van het werk vaak op het terrein moeten zijn. In het geval een personeelslid kiest voor dit systeem, vervalt voor het personeelslid de regeling rond het saldo zoals bedoeld in punt 4.1.1.3. 18
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Voor de lantmeters en de terreininventariseerders kan het instrument van weekplanning vervangen worden door een planning op basis van meetbare outputs. Voor een ploeg die samenwerkt op terrein, moet er evenwel gezamenlijk een systeem van werkrooster gekozen worden. 4.5. Specifieke werktijdregeling voor chauffeur(s) Aan de volgende functie wordt een specifieke werktijdregeling opgelegd: -
de chauffeur(s) van de AG.
De specifieke werktijdregeling wordt in onderling overleg tussen de AG en de chauffeur bepaald. Voor chauffeursopdrachten starten de uren bij het vertrek van zijn thuisadres. Als de chauffeur andere opdrachten vervult: bvb. een week niet als chauffeur actief zijn, maar als ondersteuning in logistiek dan wordt het woon- werkverkeer niet meegerekend als effectieve prestaties.
19
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
5. OVERUREN De volgende regels inzake overuren zijn conform het VPS van toepassing: 1. Variabele werktijdregeling: zie instructie in informatief deel bijlage II; 2. Vast uurrooster: zie instructie in informatief deel bijlage II; 3. Beurtrolsysteem voor boswachters en natuurinspecteurs: zie informatief deel bijlage I; 4. Specifieke werktijdregeling voor beleidsadviseurs in dienst op 1 januari 2008: zie instructie in informatief deel bijlage II; 5. Specifieke werktijdregeling voor chauffeur(s). Bij chauffeurs worden overuren uitbetaald vanaf het 39ste uur per week. Iedere maand moeten de namen en overuren van deze personeelsleden worden meegedeeld aan de bevoegde lokale beheerder van aan- en afwezigheden, die dan de maandelijkse overdracht van overuren op de nulstand brengt. 6. Aan een personeelslid van minstens rang A2 kunnen geen overuren worden toegekend.
6. RUSTDAGEN De gewone dagen van inactiviteit zijn: -
-
zaterdagen en zondagen; de feestdagen en compensatiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het VPS, zoals deze zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd; de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het VPS, zoals deze zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd.
Een uitzondering hierop vormt het beurtrolsysteem voor boswachters en natuurinspecteurs zoals geregeld via ANB Richtlijn 2008/2 houdende dienstregelingen ANB en de wijzigingen hieraan (zie informatief deel bijlage I). 20
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
7. JAARLIJKSE VAKANTIE De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het VPS en de bijbehorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. 7.1. Opsparen van vakantiedagen Het personeelslid kan jaarlijks maximum 11 dagen opsparen, die hij/zij kan aanwenden in het volgende kalenderjaar of in de volgende kalenderjaren en uiterlijk voor de pensionering. Het saldo aan vakantiedagen ten belopen van maximaal 11 vakantiedagen wordt automatisch overgedragen naar het volgende jaar. (zie informatief deel Bijlage III ANB-instructie betreffende het opsparen van vakantiedagen). 7.2. Opnemen van vakantiedagen Verloven van 5 werkdagen of meer dienen minstens 10 werkdagen voor de aanvang van de verlofperiode aangevraagd te worden aan de bevoegde leidinggevende of in voorkomend geval de 1ste evaluator teneinde de dienstorganisatie niet in het gedrang te brengen. Zij beslissen hierover binnen een termijn van 7 werkdagen, zoniet wordt het verlof geacht te zijn goedgekeurd. Verloven van 2 werkdagen, maar minder dan 5 werkdagen worden minstens 3 werkdagen voor de verlofdag aangevraagd. De bevoegde leidinggevende of in voorkomend geval de 1ste evaluator beslist hierover binnen een termijn van 2 werkdagen. Verlof van 1 werkdag wordt minstens 1 werkdag op voorhand aangevraagd. Indien dit wegens onvoorziene omstandigheden niet mogelijk is, neemt het personeelslid eerst contact (mondeling of schriftelijk) op met het toezichthoudend personeel. Een aanvraag van uitzonderlijk lang vakantieverlof (vanaf 6 weken) vindt minstens 8 weken op voorhand plaats (in onderling overleg met de direct leidinggevende, het Afdelingshoofd of de Provinciaal Directeur.
21
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
8. LOON 8.1. Algemeen De wijzen van meting en van controle op de arbeid met het oog op het bepalen van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomt met deel VII van het VPS zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is. 8.2. Registratie van wijzigingen Het personeelslid dient alle wijzigingen in verband met hun woon- of verblijfplaats en gezinstoestand (bv. geboorte, overlijden van de echtgenoot, huwelijk, wettelijke samenwoning, echtscheiding, enz.) zo spoedig mogelijk in te voeren via de selfservicemodule voor werknemers in het personeelssysteem of te melden aan de personeelsdienst als ze geen toegang hebben tot het personeelssysteem. Het personeelslid dient eveneens de personeelsdienst te informeren als bij ben inwonende gezinsleden niet langer als fiscaal ten laste kunnen worden beschouwd. De wijzigingen aan de gezinstoestand en de eventuele gezinslasten kunnen immers invloed hebben op de bedrijfsvoorheffing die van het brutosalaris wordt ingehouden. De gehuwden en de wettelijk samenwonenden moeten eveneens een keuze maken op wiens beroepsinkomen de vermindering van de bedrijfsvoorheffing wegens gezinslasten moet worden toegepast. 8.3. Verwijlinteresten Voor een kostenstaat in verband met een binnenlandse dienstreis (reis- , maaltijd- en hotelvergoeding) is de regeling zoals opgenomen in het VPS, zoals deze zal worden gewijzigd, en de Omzendbrief DVO/BZ/P&O/2007/6 van 21 maart 2007 inzake reis- en dagvergoeding voor binnenlandse reizen zoals deze zal gewijzigd worden, van toepassing.
22
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
9. OPZEGGINGSTERMIJNEN De duur van de opzegtermijnen en/of de nadere regels om de opzegtermijnen te bepalen zijn, vastgesteld: -
-
voor het contractuele personeel: in de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd; in de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal worden gewijzigd; in de wet van 24 december 1999 ter bevordering van de werkgelegenheid, zoals deze zal worden gewijzigd; voor het statutaire personeel: in deel III en XI van het Vlaams personeelsstatuut, zoals deze zal worden gewijzigd; in de wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden inzake de opzeggingstermijnen en de carensdag en begeleidende maatregelen, zoals die zal worden gewijzigd.
10. ONTSLAG OM DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter, kunnen minstens volgende tekortkomingen van voldoende ernstige aard beschouwd als een dringende reden, met onmiddellijk ontslag zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding tot gevolg: diefstal; bedreigingen, geweld, ongewenst seksueel gedrag op het werk of pesterijen; bedrog en fraude; Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden worden gekwalificeerd, houdt niet in dat geen ontslag om dringende reden kan worden gegeven om deze tekortkomingen.
11. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel worden geregeld in het VPS, zoals dit zal worden gewijzigd, de deontologische code (zie informatief deel bijlage IV) 23
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
zoals deze zal worden gewijzigd, en de managementcode (1), zoals deze zullen worden gewijzigd. Het toezichthoudend personeel volgt de productiviteit en de kwaliteit van het werk op, evenals de naleving van de arbeidsvoorwaarden. Bijgevolg is het bevoegd om de aanwezigheid te controleren, de taken te verdelen, beslissingen van de Directieraad, het MC ANB, het EOC ANB, instructies en richtlijnen te doen naleven, orde en tucht in de instellingen te behouden. Elk personeelslid van het toezichthoudend personeel ziet toe dat de continuïteit van de dienst gewaarborgd wordt. Een functioneel leidinggevende is een personeelslid met een coördinerende opdracht voor een project of takenpakket. Vanuit die coördinerende rol kan hij of zij werkafspraken maken en opdrachten geven. De 1ste evaluator behoudt al zijn/haar hiërarchische bevoegdheden, zoals het beslissen over planning, evaluatie en ontwikkeling. De functionele en hiërarchisch leidinggevenden maken met elkaar concrete afspraken over de opvolging van een project of takenpakket en over de hoeveelheid tijd dat een personeelslid kan besteden aan een project of takenpakket. Ze communiceren daarover duidelijk aan de betrokken personeelsleden. De functionele leidinggevende engageert zich om de hiërarchische leidinggevende te informeren over de wijze waarop een personeelslid het project of takenpakket invult.
12. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN 12.1. Statutaire personeelsleden De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door deel VIII van het VPS, zoals dit zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen deze straffen zijn geregeld door deel VIII (artikel 13 t.e.m. 16) van het VPS, zoals dit zal worden gewijzigd. 12.2. Contractuele personeelsleden Voor het contractuele personeel bestaat het sanctioneringsysteem uit de volgende sancties: -
terechtwijzing; blaam; ontslag.
24 1
Zoals beslist door de Vlaamse regering op 1 juli 2005.
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
13. DEONTOLOGIE Integriteit is een belangrijk kwaliteitsaspect bij het ANB, naast effectiviteit, doelmatigheid en klantgerichtheid. Integriteit heeft te maken met de manier waarop we met elkaar omgaan, werken en samenwerken. Aan het werken bij het ANB zijn bepaalde waarden en normen verbonden. Personeelsleden dienen zich naar de letter én de geest van die normen en waarden te gedragen. Dit betekent dat zij zich moeten houden aan de geldende wetten, regels en procedures (rechtmatigheid); dat zij zorgvuldig, zuinig en verantwoord met overheidsmiddelen omgaan (doelmatigheid); dat zij onpartijdig, objectief en rechtvaardig in hun handelingen zijn (neutraliteit); en dat zij staan voor wat ze doen en doen wat ze zeggen (professionele verantwoordelijkheid).
Als personeelslid van het ANB dient men ten allen tijde te voldoen aan de algemene deontologische code (zie informatief deel bijlage IV) en de richtlijn 2008/03 (Gebruik van informatica en elektronische communicatiemiddelen).
25
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
14. VEILIGHEIDSMAATREGELEN De Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, zoals gewijzigd en zoals deze zal gewijzigd worden, is van toepassing. Elk personeelslid dient zich te houden aan alle veiligheidsinstructies en –richtlijnen die door het MC ANB of de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk zijn beslist of worden uitgevaardigd. Bijlage VI van het informatief deel bevat een overzicht van de referenties van deze instructies en richtlijnen. Elke direct leidinggevende of 1ste evaluator brengt de personeelsleden die onder zijn/haar gezag staan op de hoogte van veiligheidsmaatregelen die ze moeten toepassen en controleert de naleving ervan. Voor (groen)arbeiders is een wasgelegenheid voorzien op de werkplaats. Indien deze personeelsleden op terrein in aanraking komen met schadelijke stoffen (bvb. sproeistoffen) krijgen zij steeds de mogelijkheid om zich binnen de werkuren te douchen voor een periode van maximaal 30 minuten. In normale omstandigheden kan er enkel buiten de normale werkuren, aansluitend op de normale werkuren gebruik gemaakt worden van de douches.
15. WELZIJNSREGLEMENTERING 15.1. Procedures bij psychosociale risico’s op het werk De procedures die van toepassing zijn als er feiten gemeld worden, en die betrekking hebben op een van de volgende aspecten, zijn opgenomen in de omzendbrief BZ 2015/1 van 20 maart 2015, zoals die zal worden gewijzigd: a) het onthaal van en de adviesverlenging aan de personen die verklaren het voorwerp te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk; b) de andere regels volgesn welke die personen een beroep kunnen doen op de preventieadviseur en de vertrouwenspersonen, aangewezen voor de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; c) de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur; d) de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben dat ze het voorwerp zijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, en de begeleiding van die personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling. 26
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Contactpersonen: zie bijlage II van het arbeidsreglement.
15.2. Roken Roken aan de hoofdingangen van de gebouwen van de Vlaamse overheid in de Noordwijk, het Arenberggebouw en de Vlaamse Administratieve Centra (VAC’s) is niet toegestaan.
15.3. EHBO en verbandkist De EHBO-verantwoordelijken zijn te bereiken op de coördinaten raadpleegbaar in bijlage II. Deze bijlage wordt automatisch aangepast. De verbandkist bevindt zich op alle werkplaatsen Een lijst met de coördinaten van deze verbandkisten is raadpleegbaar is bijlage III. Deze bijlage wordt automatisch aangepast.
16. ZIEKTE, ZIEKTECONTROLE EN DEELTIJDSE PRESTATIES De ziektecontrole en arbitrageprocedure verlopen volgens artikel X 18 van het VPS. De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren als voor de contractuele personeelsleden, ook voor deze die tewerkgesteld zijn en/of verblijf houden in het buitenland. 16.1. Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte, persoonlijk of via een tussenpersoon, vóór 10 uur ’s ochtens mee aan zijn hiërarchische chef via de snelste weg (telefoon, email…), bij voorkeur via telefoon. Het personeelslid deelt ook mee op welk adres hij/zij zich bevindt, indien zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres. Personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben, waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk binnen het uur na het normale begin van de activiteiten. Het toezichthoudend personeel verwittigt de relevante personeelsdienst voor 10 uur. Wegens ziekte afwezige personeelsleden die meer dan één dag naar het buitenland wensen te 27
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
gaan om persoonlijke redenen, brengen hun Afdelingshoofd of Provinciale Directeur, of in voorkomend geval de AG, hiervan minstens één week op voorhand op de hoogte. Deze stelt het ziektecontroleorgaan in kennis en kan desgewenst een controle aanvragen. Contractuele personeelsleden die maximaal één maand in dienst zijn hebben nog geen recht verworven op gewaarborgd loon. Om deze reden dienen zij hun mutualiteit in te lichten en de geijkte formulieren in te vullen indien zij ziek worden binnen de eerste maand van hun tewerkstelling. Zij zullen vervolgens een vergoeding van het ziekenfonds ontvangen. Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn/haar chef, die de personeelsdienst daarvan op de hoogte brengt. Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat ter beschikking gesteld is door de werkgever en dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend is binnen 24 uur, onder gesloten enveloppe en voldoende gefrankeerd, rechtstreeks naar het ziektecontroleorgaan. De personeelsleden die verblijven in Nederland en een Nederlandse arts consulteren, vullen het attest zo veel mogelijk zelf in, als de Nederlandse arts weigert om dat te doen. Als het personeelslid één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet het toch het ziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan, met de vermelding eendagsziekte. Het personeelslid vult op het formulier zelf zijn naam, personeelsnummer en adres (of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datum van de eendagsziekte. Als het personeelslid geen ziektemeldingsformulier opstuurt, is het ongewettigd afwezig. Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt hier onder één dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normale arbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt wel pro rata berekend. Iedere afwezigheid wegens ziekte dient dus met het ziektemeldingsformulier te worden gestaafd. 16.2 Verloop ziektecontrole Een lid van het management of de personeelsverantwoordelijke kan het geneeskundig controleorgaan verzoeken om over te gaan tot een controle van een personeelslid. Dit verzoek kan schriftelijk, telefonisch, per fax of per mailbericht gebeuren. Het controleorgaan kan ook in afspraak met de betrokken entiteit op eigen initiatief gerichte controles uitvoeren. De medische controle kan op alle werkdagen, ook op zaterdag, zon- en feestdagenvoor de personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties moeten verrichten, plaatsvinden. 28
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
De controle gebeurt tussen 8 uur en 19 uur. De controles mogen enkel worden uitgevoerd door Nederlandstalige artsen. De controles gebeuren in de woon- of verblijfplaats van het personeelslid. Het controleorgaan dient het controlebezoek niet aan te kondigen. De controlearts dient zich wel te legitimeren. Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlerende arts een bericht achter waarin dit personeelslid wordt uitgenodigd zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden bij de bevoegde arts. Personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het controleorgaan schriftelijk worden opgeroepen om zich persoonlijk aan te bieden voor een controleonderzoek. De controlearts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid gerechtvaardigd is. De controlearts moet hierbij over de nodige achtergrondinformatie beschikken m.b.t. de medische historiek van het te controleren personeelslid. Oordeelt de controlearts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid. Het personeelslid kan dan afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof. Oordeelt de controlearts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dit door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met het oordeel van de controlearts, dan dient het personeelslid de dienst te hervatten op de eerstvolgende werkdag na de in kennisstelling of op de (latere) datum bepaald door de controlearts. Indien de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel zou herzien, dient het personeelslid de dienst te hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die nadien schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan. Binnen de twee dagen na de overhandiging van de bevindingen door de controlearts, kan de meest belanghebbende partij, mits akkoord van de controlearts en de behandelende arts, een arts als scheidsrechter aanwijzen die voldoet aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende controlegeneeskunde. 29
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt deze arbitrerende arts het personeelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Deze beslissing is bindend. Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is daarom nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, al naargelang het geval. Indien de datum van de arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerende arts een datum is die ligt tussen de door de behandelende arts en de controlearts voorgestelde data, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. Wanneer men één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlearts oordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand ‘non-activiteit’, tenzij het personeelslid nog dezelfde werkdag de dienst hervat of een dag verlof neemt. Het geneeskundig controleorgaan deelt altijd binnen 24 uur na de definitieve beslissing, de direct leidinggevende van het personeelslid en de centrale personeelsdienst schriftelijk (mailbericht) in over het al dan niet gerechtvaardigd zijn van de afwezigheid. Bij afwezigheid van het personeelslid licht het controleorgaan eveneens binnen de 24 uur de direct leidinggevende van het personeelslid en de personeelsdienst schriftelijk (mailbericht) in dat het personeelslid zal opgeroepen worden om zich voor een controle aan te melden. De ambtenaren die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf; de contractuele personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen. De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsdienst.
16.3. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval 30
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
16.3.1 Statutaire personeelsleden
Als de controlearts van oordeel is, na raadpleging van de behandelende arts, dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen of als een ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, vraagt om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties, legt de ambtenaar aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelende arts voor. Als de controlerend arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst waaronder de ambtenaar ressorteert en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte. Indien de controlearts oordeelt dat de aanvraag tot deeltijdse prestaties wegens ziekte niet gerechtvaardigd is of als een personeelslid niet akkoord kan gaan met het oordeel van de controlearts tot deeltijdse prestaties wegens ziekte, dan overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maak dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dit door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Het personeelslid kan dan via zijn behandelende arts aandringen op de hoger vermelde arbitrageprocedure. Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op re-integratie, deeltijdse prestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. Dit nieuw medisch onderzoek gebeurt volgens dezelfde procedure als hierboven beschreven. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is dat de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidsritme en hem opnieuw te integreren in zijn functie. Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdse prestaties wegens ziekte. Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte mag proberen om voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dit toch niet aankan, mag hij terug overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode, zonder opnieuw hiertoe een aanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient wel de centrale personeelsdienst hiervan in kennis te stellen.
16.3.2. Contractuele personeelsleden 31
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserende geneesheer van de mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt het geneeskundige controleorgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserende geneesheer nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserende geneesheer zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserende arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing.
32
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
17. ARBEIDSONGEVAL EN BEROEPSZIEKTE 17.1. Verlof voor arbeidsongeval of beroepsziekte Het personeelslid heeft recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen ter zake. 17.2. De te volgen procedure door de werknemer Bij een arbeidsongeval of een beroepsziekte volgt het personeelslid dezelfde procedure als bij ziekte. Het personeelslid dit door een geneesheer te laten vaststellen en zo spoedig mogelijk aangifte te doen van het arbeidsongeval of de beroepsziekte bij zijn personeelsdienst. Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier "aangifte van een ongeval" (zie bijlage IV) Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B zie bijlage IV) worden gevoegd. In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2) (zie bijlage V). Het staat de behandelende arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in de verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2; hij voegt dit dan bij dit formulier. Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden overgelegd onder gesloten enveloppe; deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2 betreffende ... (naam van het slachtoffer)". Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongeval van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertig dagen na ontvangst van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid te verwittigen indien er twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de beroepsziekte, steeds ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het "Inlichtingenblad uitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt. Tevens wordt zowel aan de contractuele als aan de statutaire personeelsleden aangeraden hun 33
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
dokters- en apothekerskosten aan te bieden bij hun ziekenfonds zolang er geen erkenning heeft plaatsgevonden van het arbeidsongeval of de beroepsziekte. Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen of te laten invullen. 17.3. Erkenning van schadevergoeding
arbeidsongevallen
en
toekenning
van
De AG neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op de weg naar en van het werk) en de toekenning van schadevergoeding voor arbeidsongevallenen voor beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van beroepsziekten. MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten). Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij de personeelsdiensten. 17.4. Procedure van melding van arbeidsongevallen door de werkgever De procedure van melding van een arbeidsongeval die door de werkgever moet gevolgd worden, is ter informatieve titel opgenomen in het informatief deel, bijlage V.
18. NADERE REGELINGEN M.B.T. DE AANVRAAG VAN VERLOVEN De aanvraag en de opzeg van verloven dient te gebeuren binnen een redelijke termijn. Het verlof voor deeltijdse prestaties, het verlof voor loopbaanonderbreking (uitgezonderd het verlof voor bijstand aan of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid en het palliatief verlof) en het onbetaald verlof worden tenminste één maand vóór aanvang van het verlof aangevraagd aan de celverantwoordelijke, die in geval van een positief advies, het vervolgens voorlegt aan de provinciale directeur of het Afdelingshoofd, die in geval van een positief advies dit ter goedkeuring voorlegt aan de AG, die hiervoor binnen de 15 werkdagen beslist. 34
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel met uitzondering van het onbetaald verlof enkel opzeggen om echt dwingende redenen en na overleg met de direct leidinggevende, de celverantwoordelijke en zijn personeelsdienst. Onverminderd de hoger vermelde regels, gelden voor de opzegging van verloven, de volgende opzegtermijnen Soort verlof verlof voor deeltijdse prestaties
Opzegging op initiatief van leidinggevende of ambtenaar
loopbaanonderbreking algemeen stelsel loopbaanonderbreking (ouderschapsverlof) loopbaanonderbreking (bijstand) loopbaanonderbreking (palliatief verlof) verlof voor opdracht (kabinet)
op initiatief van personeelslid Na minimumduur op initiatief van het personeelslid bij overlijden patiënt bij overlijden patiënt door minister op initiatief personeelslid
verlof voor opdracht (algemeen door functionele minister belang) door ambtenaar
verlof voor opdracht door Koning(in) Prins(es) (terbeschikkingstelling op initiatief van ambtenaar Koning(in) / Prins(es))
Opzeggingstermijn 1 maand tenzij een kortere termijn met het bevoegd lid van het management wordt overeengekomen minstens 3 maanden 1 maand 1 maand tenzij in overleg met de leidinggevende een kortere termijn wordt overeengekomen 1 maand tenzij in overleg met het bevoegd lid van het management een kortere termijn wordt overeengekomen 1 maand tenzij in overleg met het bevoegd lid van het management een kortere termijn wordt overeengekomen
verlof voor opdracht (erkende op initiatief van functionele politieke groep) minister op voorwaarde dat er dienstredenen zijn op initiatief van ambtenaar 1 maand tenzij in overleg met het bevoegd lid van het management een kortere termijn wordt overeengekomen onbetaald verlof (20 werkdagen) Niet opzegbaar onbetaald verlof ambtenaar (5 op initiatief van de ambtenaar termijn overeen te komen met jaar) het bevoegd lid van het management onbetaald verlof contractueel op initiatief van het contractuele termijn overeen te komen met personeelslid (1 jaar) personeelslid het bevoegd lid van het management
35
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Voor een gedetailleerd overzicht van alle verloven kan u bijlage VII van het informatief deel raadplegen.
19. VEREISTE ATTESTEN VOOR DIENSTVRIJSTELLING De AG beslist over dienstvrijstellingen die van toepassing zijn of kunnen zijn voor elk personeelslid. In bijlage VI is aangegeven welke dienstvrijstellingen automatisch verleend worden en die geen nadere regeling meer vereisen. In principe beslist het bevoegd lid van het management of bepaalde individuele dienstvrijstellingen worden toegekend. Hij/zij beslist tevens of de dienstvrijstelling wordt toegekend voor een dag, voor een halve dag of voor een periode vereist door de omstandigheid. Hij/zij beslist tevens of deze dienstvrijstelling wordt toegestaan mits het inhalen van de afwezigheid of zonder dat de afwezigheid moet ingehaald worden. Bijlage VI bevat een overzicht van de verplichte attesten in geval van dienstvrijstellingen. Deze bijlage wordt automatisch aangepast in het geval van wijziging van de wetgeving.
20 MUZIEK Muziek op de werkvloer is verboden, tenzij met hoofdtelefoon.
21. JURIDISCHE ONDERSTEUNING VOOR PERSONEELSLEDEN Personeelsleden die gerechtelijk vervolgd worden voor daden die deze moeten stellen vanuit hun openbare functie, krijgen van het ANB de nodige rechtsbijstand, zoals bepaald in omzendbrief DVO/BZ/P&O/2007/21, zoals deze zal worden gewijzigd. Deze rechtsbijstand bestaat uit: -
het verlenen van de nodige informatie en advies;
-
hulp bij briefwisseling met het oog op het realiseren van een minnelijke regeling;
-
het ten laste van de werkgever aanduiden van een advocaat die de belangen van het personeelslid zal verdedigen;
-
de vergoeding van de noodzakelijke kosten.
36
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
22. STRUCTUREEL TELEWERKEN Structureel telewerken gebeurt steeds op vrijwillige basis. Het MC ANB bepaalt de criteria waaronder structureel telewerken wordt toegelaten en dit op basis van de evaluatie van het lopend proefproject. De criteria worden op het EOC besproken. De omzendbrief PEBE/DVO/2006/9 van 18 augustus 2006 met betrekking tot de ‘modaliteiten tot regeling van structureel telewerk’, zoals deze zal worden gewijzigd, is van toepassing.
23. ADRES INSPECTIEDIENSTEN De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) en de Sociale inspectie gaan als bijlage VIII bij dit arbeidsreglement.
24. PLAATSEN WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD Internet: www.natuurenbos.be Intranet: op het Extranet van ANB Verder kan een papieren versie geraadpleegd worden op elke plaats van tewerkstelling. Op aanvraag kan via de direct leidinggevende een papieren versie aangevraagd worden. Op diverse plaatsen in dit arbeidsreglement wordt verwezen naar het VPS (of het Raamstatuut) . Een exemplaar daarvan ligt ter inzage bij elke personeelsdienst van het ANB (of is raadpleegbaar op de website van ANB).
Datum van inwerkingtreding: 1 mei 2015, Voor de werkgever,
Marleen Evenepoel Administrateur-generaal Agentschap voor Natuur en Bos 37
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Bijlage I. Plaatsen van tewerkstelling Hoofdkantoren Provinciale Diensten 2018
Antwerpen
Lange Kievitstraat 111/113 bus 63
Provinciale Dienst Antwerpen
9000
Gent
Gebr. Van Eyckstraat 4-6
Provinciale Dienst Oost-Vlaanderen
3500
Hasselt
Koningin Astridlaan 50 bus 5
Provinciale Dienst Limburg
8200
Brugge
Koning Albert I-laan 1/2 bus 74
Provinciale Dienst West-Vlaanderen
3000
Leuven
Diestsepoort 6 bus 75
Provinciale Dienst Vlaams Brabant
1000
Brussel
Graaf-de-Ferrarisgebouw,
Centrale Diensten
Regiokantoren 3960
Bree
Ter Rivierenwal, 9a
Regiokantoor Bree
2300
Turnhout
Parklaan 49/1
Regiokantoor Turnhout
3221
Holsbeek
Hertstraat 24a
Regiokantoor Holsbeek
1560
Hoeilaart
Duboislaan 1a
Domein Groenendaal
1602
Sint-PietersLeeuw
Konijnestraat 172B
Domein Groenenberg
3054
Vaalbeek
Prosperdreef 1
Regiokantoor Meerdaal
Bezoekerscentra 2380
Ravels
Jachtweg 27
Bezoekerscentrum Boshuis Ravels
3940
Hechtel-Eksel
p.a. Peerderbaan 31
Bosmuseum Pijnven
1560
Hoeilaart
Duboislaan 2
Bosmusem Jan Van Ruusbroeck
1500
Halle
Vlasmarktdreef 4
Bosmuseum Hallerbos
2830
BlaasveldWillebroek
Het Broek 1
Onthaalcentrum Het Broek
2910
Essen
Wildertse Duintjes 18
Bosmuseum De Wildertse Duintjes
1600
Sint-PietersLeeuw
J. Depauwstraat 25
Coloma Rozentuin
2900
Schoten
Horstebaan 2
Oranjerie Vordenstein
3582
Beringen Koersel
Grauwe Steenstraat 7/2
Vlaams Watersnip
8660
De Panne
Olmendreef 2
Vlaams Bezoekers- en Natuureducatiecentrum De Nachtegaal
8600
Woumen (Diksmuide)
Kasteel De Blankaart, Iepersesteenweg 5
Vlaams Bezoekerscentrum De Otter
9200
Dendermonde
Begijnhoflaan 45
Vlaams Bezoekerscentrum Bastion VIII
-
38
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Bezoekerscentrum
De
Arbeidsreglement
8460
Oudenburg
Oude Bruggeweg 239
Vlaams Bezoekerscentrum De Grote Zaagbek
2980
Zoersel
Boshuisweg 2
Bezoekerscentrum Zoerselbos
2920
Kalmthout
Putsesteenweg 129
Natuureducatief Centrum De Vroente
2390
Diest
Omer Vanoudenhovenlaan 48
Bezoekerscentrum Webbekoms Broek
Loodsen De Loodsen die met een * zijn aangegeven zijn loodsen die in uitvoering van de loodsennota van het ANB op termijn als standplaats of plaats van tewerkstelling zullen verdwijnen.
ANTWERPEN 2920
Kalmthout
Putsesteenweg 60
Loods De Buizerd*
2470
Retie
Veldenstraat 1
Loods Retie
2350
Vosselaar
Breem 5
Loods Vosselaar*
2830
Willebroek
Kleine Bergen 7-9
Loods Heindonk*
2930
Brasschaat
Ploegsebaan 250
Loods Brasschaat
2328
Hoogstraten
Chaamseweg 55 A
Loods De Elsakker
2250
Olen
Boerenkrijglaan 21 A
Loods Teunenberg*
2310
Rijkevorsel
Nijverheidsweg 14
Loods De Volharding
2460
Kasterlee
Molenstraat 62
Loods De Hoge Rielen
2380
Ravels
Arendonksesteenweg 37
Loods Ravels
2900
Schoten
Horstebaan 2
Loods Vordenstein
2380
Ravels
Arendonksesteenweg 37
Loods Ravels - Noord
2900
Schoten
Horstebaan 2
Park Vordenstein - Schoten
LIMBURG 3582
Beringen
Grauwe Steenstraat 7/2
De Watersnip*
3511
Stevoort
Cijnsbroekstraat 5
Loods Stevoort*
3530
Houthalen –
Donderslagweg 24
Werkplaats Tenhaagdoornheide
Asserweg 42A bus 3
Werkplaats Zutendaal*
Lozerstraat 1 A
Loods Lozerheide - Bocholt
Ophovenstraat 211
Loods Ophovenderheide - Gruitrode
Helchteren 3690
Zutendaal
3950
Bocholt
3670
Meeuwen Gruitrode
3941
Hechtel – Eksel
Eindhovensebaan z/n
Loods Pijnven*
3500
Hasselt
Crutzenstraat
Loods Crutzenstraat – Hasselt*
3630
Maasmechelen
Weg naar Zutendaal 312
Loods Heiwijk - Maasmechelen
3790
Sint-MartensVoeren
Rullen z/n
Loods Alserbos - Voeren
–
39
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
3550
HouthalenHelchteren
Europarklaan 1069 bus 6
Loods Houthalen
OOSTVLAANDEREN 9290
Berlare
’t Schuitje 47
Loods Berlare*
9255
Buggenhout
Kasteelstraat 206
Loods Buggenhout*
9920
Aalter
Venecolaan 33
Loods Aalter
9402
Meerbeke
Vierhoek 2
Loods Ninove*
9630
Zwalm
Stationstraat 35
Loods Zwalm*
9070
Heusden
Laarnebaan 106 bus 1
Loods Destelbergen
9700
Oudenaarde
Westerring 27
Loods Oudenaarde
WESTVLAANDEREN 8750
Wingene
Beernemsesteenweg 92
Loods Vagevuurbossen - Beernem
8980
Zonnebeke
Kranenburgstraat 4
Loods Groenenburg - Zonnebeke
8680
Koekelare
Galgestraat 2
Loods boomkwekerij Koekelare
8930
Lauwe
Aalbekesteenweg 60
Loods Preshoekbos
8210
Zedelgem
Vloethelmeld 11
Loods Vloetemveld - Zedelgem
8450
Bredene
Kapellestraat 34
Loods ’t Paelsteenveld*
8340
Damme
Rijckeveldestraat 10
Domein Ryckevelde Sijsele*
8400
Oostende
Oudenburgsesteenweg 31
Loods Oostende*
8660
De Panne
Kromfortstraat 27
Loods Koekuithof
8600
Diksmuide
Vijfhuizen 4
Loods Woumen (Hoeve Leeman)
8460
Oudenburg
Zerkegemstraat 4b
Depot Hoge Dijken
8300
Knokke - Heist
Graaf L. Lippensdreef 7a
Depot Karting
8670
Koksijde
Polderstraat 161
Depot Koksijde*
8300
Knokke-Heist
Elisabethlaan 321
Depot Dir.-Gen. Willemspark
8970
Poperinge
Provenseweg 90 Bis
Loods poperinge
VLAAMS BRABANT 3054
Vaalbeek
Prosperdreef 1 +
Loods De Vlakte - Meerdaalwoud
1800
Vilvoorde
Beneluxlaan z/n
Loods Park 3 Fonteinen
3220
Holsbeek
Dutselhoek 47 +
Loods Chartreuzenbos – Holsbeek*
1500
Halle
Dries 3 +
Loods Hallerbos
1560
Hoeilaart
Duboislaan 14b
Loods Groenendaal
1740
Ternat
Fossebaan 223
Liedekerke
3221
Nieuwrode
Hertstraat 24 A
Loods Nieuwrode
1600
Sint-PietersLeeuw
Vaartkant 10
Loods Vaartkant*
40
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
1600
Sint-PietersLeeuw
Joseph Depauwstraat 31
Park Coloma Sint-Pieters - Leeuw
1602
Vlezenbeek
Konijnestraat 172 b
Kasteel Van Groenenberg
Standplaatsen van boswachters, natuurinspecteurs en beleidsadviseurs en landmeters. Boswachters, natuurinspecteurs en beleidsadviseur hebben volgens het standplaatsenbesluit de standplaats thuis op het domicilieadres. In dit geval is de standplaats telkens het domicilie-adres. Dit geldt tevens voor de landmeters binnen ANB Overige adressen Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) Hoofdzetel: Kliniekstraat 25 te 1070 Brussel Andere vestigingen: - INBO-Geraardsbergen, Gaverstraat 4 te 9500 Geraardsbergen - INBO-Groenendaal, Dusboislaan 14 te 1560 Groenendaal - INBO-Linkebeek, Dwersbos 28 te 1630 Linkebeek - INBO-Merelbeke, p/a ILVO, Burgemeester Van Gansberghelaan 115 te 9820 Merelbeke
41
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
BIJLAGE II CONTACTPERSONEN BIJ PSYCHOSOCIALE RISICO’S OP HET WERK Telefonisch meldpunt -
voor onthaal en doorverwijzing
SPREEKBUIS, werkconflicten
een
luisterend
oor
bij
0800 92 5 93
[email protected] bereikbaar iedere werkdag van 9u00 tot 17u00 De vertrouwenspersonen in de entiteit
Dirk Raes - Informele klachtenprocedure: onthaal Boswachter en advies, bemiddeling en interventie
[email protected] door de hiërarchische lijn 0479 67 94 31 - Formele klachtenprocedure: voor indienen formele klacht en Marita Rombouts onmiddellijk doorgeven van formele Administratief medewerker klacht aan de preventieadviseur psychosociaal welzijn
[email protected] 0499 77 03 67 De centrale vertrouwenspersonen coördinaten: - voor verzoek tot informele http://www.bestuurszaken.be/bij-wie-kunt-uterecht psychosociale interventie 0492 89 00 03 bereikbaar iedere werkdag van 9u00 tot 17u00
42
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
De preventieadviseurs psychosociaal welzijn Undine Korthout – interne preventiedienst Preventieadviseur psychosociaal welzijn -
-
voor verzoek tot informele of formele Vlaamse overheid psychosociale interventie Departement Kanselarij en Bestuur informele klachtenprocedure: onthaal Gemeenschappelijke dienst voor Preventie en en advies, bemiddeling en interventie Bescherming door de hiërarchische lijn Boudewijngebouw 30 bus 44 formele klachtenprocedure: voor 1000 Brussel neerleggen en in ontvangst nemen 02 553 49 54 | 0479 64 85 78 van een formele klacht, voor
[email protected] meewerken aan het onpartijdig Annemie Lagrain onderzoek Preventieadviseur psychosociaal welzijn Vlaamse overheid Departement Kanselarij en Bestuur Gemeenschappelijke dienst voor Preventie en Bescherming Boudewijngebouw 30 bus 44 1000 Brussel 02 553 49 54 | 0499 59 38 07
[email protected] Sofie Nuyts Preventieadviseur psychosociaal welzijn Vlaamse overheid Departement Kanselarij en Bestuur Gemeenschappelijke dienst voor Preventie en Bescherming Boudewijngebouw 30 bus 44 1000 Brussel 02 553 49 54 | 0491 35 61 22
[email protected] bereikbaar iedere werkdag van 9u00 tot 17u00
43
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
De preventieadviseurs psychosociaal welzijn Els Coussement – externe preventiedienst Preventieadviseur psychosociale aspecten -
-
enkel na doorverwijzing door de interne preventieadviseur IDEWE Departement psycho-sociale aspecten psychosociaal welzijn Esplanase 1 het onpartijdig onderzoek in het kader 1020 Brussel van de formele klachtenprocedure 02 237 33 31 wordt door de interne
[email protected] preventieadviseur psychosociaal welzijn van de GDPB doorgegeven bereikbaar iedere werkdag van 8u30 tot aan de preventieadviseur 16u30 psychosociale aspecten van IDEWE
Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW) adressen: zie bijlage VIII Arbeidsinspectie -
na intern verzoek tot informele en formele psychosociale interventie
Arbeidsauditeur en correctionele rechtbank
44
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
adressen op te vragen bij de preventieadviseur psychosociale aspecten
Arbeidsreglement
BIJLAGE III EHBO-verantwoordelijken
VESTIGING
EHBO’er
Contactgegevens
Alex Van Mol
02 553 81 34 02 02 553 76 83 45 02 553 82 14
Centrale diensten
Kimmy Franssaert Sandra Nijs
lokaal 04 P
lokaal 04 G 09 Patricia Joillet
02 553 76 74 lokaal 04 P 45
Gilke Roothooft
02 553 81 04 lokaal 04 P 24
Provinciale Dienst West-Vlaanderen Hoofdkantoor Koning Albert I-laan 1/2 bus 74
Kathleen Van Camp
050 45 41 66
Jeroen Bot
050 45 41 81
lokaal 1.18 lokaal -
Loods Lauwe
Patrick Vlaeminck
0479 67 95 90 lokaal -
Steffen Schuermans
0479 67 95 78
Loods Koekelare
Benoit Henckaerts
0479 67 95 87
Loods Poperinge
Rodney White
Loods Wingene
lokaal lokaal 0479 67 95 88 Lokaal
Loods Zonnebeke
Bart Verschaeve
0479 67 95 89 Lokaal
Loods Woumen
Steve Verhaeghe
0499 59 32 56 lokaal
Loods Zedelgem
Ogier Vanhove
0479 67 95 86 lokaal
45
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
lokaal 04 P
Arbeidsreglement
Loods Knokke-Heist
Andy Mestdach
Loods Bredene
Eric Rosseel
0479 89 01 21 lokaal 0479 67 95 84 lokaal
Loods Oostende
Jeremy Demey
Loods Koksijde
Marc De Roeck
0479 89 01 24 Lokaal 0479 89 01 19 lokaal
Loods De Panne
Peter Thompson
0479 89 01 20 Lokaal
Vlaams Nachtegaal
Bezoekerscentrum
Vlaams Bezoekerscentrum De Otter
De
Gudrun Jooren
050 42 21 51 lokaal
Hans Godderis
051 54 59 48 lokaal
Provinciale Dienst Antwerpen Hoofdkantoor Anna Bijns
Regiokantoor Turnhout
46
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Jeroen geukens Hans De Schryver Ivan De Smet Xavier Hamers Evie Van den Schoor
03 224 62 97 03 224 62 58 03 224 62 86 03 224 62 47 014 63 93 63
Arbeidsreglement
Loods De Buizerd
Jef De Winter
Loods Brasschaat
Steven Slootmaekers
0475 69 16 06-0475 53 62 46 0476 81 89 30 - 0476 28 02 18
Tom Mannaerts Loods Volharding Wouter D'Hamers Loods Vordenstein
0479 67 94 82 - 0499 59 43 25 0479 62 02 18
Geert Hens Loods Heindonk Willebroek Loods Teunenberg
Chris Heylen Roel Schuermans
0499 59 33 62 - 0479 91 14 50 0475 35 23 20 0472 63 20 81
Matthias Janssens Loods Retie Willy Aerts Loods Ravels Kris Wuyts Loods Hoge Rielen Jan Goetschalckx Loods De Elsakker
0475 53 62 51 - 0479 91 14 49 0497 67 94 48 - 0479 67 94 49 0493 24 33 41 - 0479 67 94 46 0499 59 30 21
Jonas Vertessen Loods Vosselaar
0478 96 25 83 Bart Meulemans 0479 67 94 49 lokaal -
Loods Heindonk
Jan Van Immerseel
0479 67 94 83 lokaal -
Pieters Geert
_ lokaal -
Hens Geert
0479 91 14 50 Lokaal -
Loods Vosselaar Loods Vordenstein
Peter Schoenmaekers
0479 82 96 18
Rudy Vleugels
0479 62 02 18
lokaal lokaal -
Dirk Van Himbeeck
0479 62 02 18 lokaal -
47
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Provinciale Dienst Oost Vlaanderen Hoofdkantoor Gebr. Van Eyckstraat
Dominiek BarbierMadou
09 265 46 44
Loods Ninove
Jan De Rijck
0479 67 95 61
Loods Buggenhout
Nico De Leenheer
0479 67 95 59
Loods Destelbergen
Martin Hulstaert
0475 44 02 79
Loods Aalter
Didier De Baets
0499 59 31 91
Loods Berlare
Willy Jansegers
0479 67 95 58
Loods Zwalm
Koen Cousaert
0479 67 95 62
Loods Oudenaarde
Koen Cousaert
0479 67 95 62
Rubbens Julka
016 21 12 43
Provinciale Brabant
Afdeling
lokaal 321
Vlaams
Hoofdkantoor Diestesepoort 6 bus 75 e
lokaal 615
Leuven (16 verdieping) Loods Groenendaal
Steve Decat
0478 lokaal loods
Loods Hallerbos
Willt Uylenbroeck
Park Coloma Sint Pieters Leeuw
Franky Beeckman
02 376 55 96 lokaal -
Loods Nieuwrode
Ingrid Willems lokaal -
Kasteel Van Groenenberg Loods De Vlakte
Guillaume Tielemans
02 454 86 30
Constant Feytens
0479 67 94 15
Jos Rummens
0479 67 94 14
Steven Beutels
0479 67 95 40
lokaal -
Provinciale Dienst Limburg Loods Stevoort
(Erik Degraen) lokaal -
48
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Loods Ophovenderheide
Dominique Paumen
0475 65 41 74 (Eddy Hubrechts) 0499 94 91 76 (Mathieu Schouteden)
Jan Rutten
0475 65 41 74 (Eddy Hubrechts) 0499 94 91 76 (Mathieu Schouteden)
Eddy Huybrechts
0475 65 41 74 lokaal -
Hoofdkantoor Hasselt
Regio Midden-west Limburg
49
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Monique Lambrichts en Erik Pauwels Danny Ruysen en Rudy Van Uytsel
011 74 24 74 0479 67 94 92 0479 67 94 91
Arbeidsreglement
BIJLAGE IV Plaatsen van de verbandkisten De door de ARAB vereiste verbandkist bevindt zich op de volgende plaats: VESTIGING
Verantwoordelijke
Coördinaten
Centrale diensten
Rosita De Smedt
02 553 81 47 lokaal 04 G 47 02 553 81 34 lokaal 04 P 02
Alex Van Mol
Provinciale Dienst West-Vlaanderen Hoofdkantoor Koning Albert I-laan 1/2 bus 74
Annick Bacquaert
Vlaams Bezoekerscentrum De Nachtegaal
Jooren Gudrun
050 45 41 66 lokaal 1.12 058 42 21 51 aan balie
Vlaams Bezoekerscentrum De Otter
Geert Dufoer
058/54 59 48 lokaal 106
Loods Bredene – ‘t Paelsteenveld Loods Hoeve Leeman
Luc Vandecandelaere
0479 67 95 67
Mathieu Foré
0479 67 95 76
lokaal lokaal -
Loods Knokke - Kartinggebouw
Koen Maréchal
0479 89 01 05 lokaal -
Loods Koekelare Loods Koekuithof
Herman Van den Bosch
0479 67 95 74
Johan Lamaire
0473 92 79 13
lokaal lokaal -
Loods Koksijde
Guy Vileyn
Loods Lauwe
Jan Allegaert
0479 89 01 16 lokaal 0499 94 90 01 lokaal -
Loods Oostende
Hans Vansteenbrugge
0499 59 32 15
Loods Poperinge
Pierre Hubau
0479 67 95 75
lokaal lokaal -
Loods Wingene - Vagevuurbos
Frans Van Nevel
0479 67 95 70 lokaal -
50
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Loods Zedelgem - Vloetemveld
Luc De Cat
0479 67 95 72 lokaal -
Loods Zonnebeke - Groenenburg
Erik Malfait
0479 67 95 68 lokaal -
Provinciale Dienst Antwerpen Hoofdkantoor Anna Bijns
Hans De Schryver
03 224 62 58
Loods Vordenstein
Wouter Huygens
0474 89 78 86
Loods Heindonk
Johan Foqué
0475 94 17 26
Loods Teunenberg
Bart Vanberghen
0473 96 62 19
Loods Ravels
Paul Meulemans
0479 67 94 61
Loods Hoge Rielen
Werner Bosman
0499 59 33 04
Loods Vosselaar
Luc Van Assche
0477 42 91 54
Loods Retie
Eddy Feyen
0475 81 03 70
Loods De Elsakker
Bart Hoeymans
0479 79 93 61
Loods Kalmthout
Bert Goyens
0479 91 14 47
Loods Kwekerij
Dirk Leyssens
0479 67 94 73
Loods De Volharding + viskwekerij
Werner Van Hove
0479 67 94 77
Loods Buggenhout
Gustaaf Van Gucht
0479 67 95 54
Loods Berlare
Kurt Vanpoecke
0479 67 95 45
Loods Aalter
Marc Spanhove
0479 67 95 44
Loods Ninove
Mieke D’Hondt
0479 67 95 50
Loods Zwalm
Jeap-Pierre Nicaise
0479 67 95 52
Loods Destelbergen
Martin Hulstaert
0475 44 02 79
Loods Oudenaarde
Jean-Pierre Nicaise
0479 67 95 52
Provinciale Afdeling Oost Vlaanderen
51
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Provinciale Afdeling Vlaams Brabant Hoofdkantoor Diestsepoort 6 bus 75
Julka Rubbens
e
016 66 63 06 lokaal –
Leuven (16 verdieping) Regio Groene Gordel
Guillaume Tielemans
02 454 86 30
Loods park Coloma
Joseph Meeus
02 376 55 96 bureau
lokaal 1ste verdieping
Regio Hageland
Jo Van Gils
0475 42 58 11
Suzanne Collaer
016 24 17 40 lokaal -
Regio Meerdaal
Kathleen Vleminckx
016 38 89 81 lBoshuis
Regiokantoor Groenendaal
Maurine Callens
Loods Hallerbos
Willy Uylenbroeck
De Vlakte
02 658 03 30 lokaal 0478 88 47 40 lokaal -
Centrale Loods Zoniënwoud
Louis Van De Leest
0479 67 94 30 lokaal -
Provinciale Afdeling Limburg Hoofdkantoor Koningin Astridlaan
Erik Pauwels
011 74 24 50 lokaal – EHBO – VAC 1e verdieping (in secretariaat)
Kantoor Bree
Raf Verschueren
0499 86 52 83 lokaal -
VBC Watersnip
Myriam Nulens
011 45 01 92 lokaal -
Loods Lozerheide
Tim Lauwers
0479 67 95 16 lokaal -
Loods Ophovenerheide
Eddy Huybrechts
0475 65 41 74 lokaal -
Loods Heiwijk
Stijn Claessen
lokaal -
Loods Voeren
Danny Zeevaert
0476 52 14 75 lokaal -
Jean Schepers
0479 67 94 99
Daniel Franken
0475 51 85 37
Loods Stevoort
Alfons Hamers
0492 72 29 49
Loods THD Heide
Pieter Briers
0479 79 93 77
Loods Hechtel - Eksel
lokaal -
52
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Loods Watersnip
Luc Achten
0479 67 95 40 lokaal -
Loods Houthalen
Jos Gorissen
0479 67 95 34 lokaal -
53
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
BIJLAGE V AANGIFTE VAN ARBEIDSONGEVAL Dit model is ook downloadbaar op http://intra.lne.be/rubrieken/personeel/personeelsbeheer/ongevallen/.
54
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
55
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
56
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
57
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
58
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
59
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
60
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
61
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
62
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
BIJLAGE VI AANGIFTE VAN BEROEPSZIEKTE (MODEL B)
Dit model is ook downloadbaar op: http://intra.lne.be/rubrieken/personeel/personeelsbeheer/ongevallen/beroepsziekte .
63
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
64
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
65
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
BIJLAGE VII
OVERZICHT VERPLICHTE ATTESTEN IN HET GEVAL VAN DIENSTVRIJSTELLINGEN Een reeks dienstvrijstellingen (aangegeven met X in de tweede kolom) is automatisch: ze worden altijd verleend en er is geen nieuwe regeling of stap voor nodig, behoudens attest of procedure van goedkeuring.
Dienstvrijstellingen uit het raamstatuut
- vakbondsactiviteiten
deelname aan de werkzaamheden van een onderhandelings- of een overlegcomité
Automatis che dienstvrijs telling; wordt steeds toegekend en geen algemene regeling meer nodig X
Vereist attest procedure
X
persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht ondertekend door de vakbondssecretaris
66
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
en/of
te
volgen
attest voorleggen (of voor buitendiensten het attest faxen of een kopie opsturen))
Arbeidsreglement
uitoefening van de in opgesomde prerogatieven:
de
wet
persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht een verantwoordelijke leider of van de voorzitter van het comité
stappen bij de overheden in het gemeenschappelijk belang van de personeelsleden of in het bijzonder belang van een personeelslid bijstandverlening aan een personeelslid dat zijn daden bij de administratieve overheid moet rechtvaardigen uithangen van berichten tijdens de diensturen innen van vakbondsbijdragen tijdens de uren (enkel voor de representatieve vakorganisaties) aanwezigheid bij de (vergelijkende) selecties en bij de selecties die voor de personeelsleden worden georganiseerd (enkel voor de representatieve vakorganisaties) deelname aan de vergaderingen die de representatieve vakorganisaties in de lokalen beleggen, na indiening van een voorafgaand verzoek bij de bevoegde overheid
geen
- vrijwilliger brandweerkorps of korps burgerlijke bescherming
X
gehandtekend attest korpscommandant
- actieve vrijwilliger Rode Kruis
X
gehandtekend attest Rode Kruis
voorzitter/bijzitter/ (adjunct)secretaris stembureau of stemopnemingsbureau
X
Attest van de voorzitter van het stemof stemopnemingsbureau ondertekend door de voorzitter (voor de voorzitter zelf medeondertekend door de secretaris)
67
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
van
de
Arbeidsreglement
onbezoldigd topsporter/ internationaal jurylid
- voor de topsporter: verklaring op erewoord dat de voorbereiding van en de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij/zij geselecteerd of gepreselecteerd is; het voorbereidings- en deelnemingsschema. - voor het internationaal jurylid: verklaring op erewoord dat de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; verklaring van de bevoegde instantie dat hij/zij geselecteerd is als internationaal jurylid.
- afstaan beenmerg
X
medisch attest
- afstaan organen of weefsels
X
medisch attest
- onbezoldigde begeleiding/bijstand van gehandicapten/zieken tijdens vakantiereizen en verblijven in binnen- en buitenland
medisch attest arbeidsongeschiktheid gehandicapte/zieke
m.b.t. van
de de
- attest van deelname aan reis/verblijf afgegeven door de organiserende vereniging. - prenataal onderzoek
x
- borstvoeding op het werk afstaan bloed, plasma, bloedplaatjes: dienstvrijstelling voor de benodigde tijd om bloed, plasma of bloedplaatjes af te staan en voor een maximale verplaatsingstijd van 2 uur
medisch attest met “prenataal onderzoek”
vermelding
geen X
Dienstvrijstellingen specifiek voor het Agentschap voor Natuur en Bos
68
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
ofwel een door de dokter van de bloedtransfusiedienst ondertekend bewijsstuk; ofwel bloedgevers- of plasmageverskaart.
Vereist attest
Arbeidsreglement
preventieve medische onderzoeken georganiseerd door de Vlaamse overheid of door de vzw Sociale Dienst voor het Vlaams overheidspersoneel preventief kankeronderzoek door een dokter of centrum naar keuze (max. 1 dag per jaar)
medisch attest
X
medisch attest met vermelding “preventief kankeronderzoek”.
oproepingsbrief getuige of als gezworene (recht), voor andere oproepingen kan het bevoegd lid van het management dienstvrijstelling verlenen oproeping voor burgerlijke en militaire invaliditeitscommissies en door de administratieve gezondheidsdienst
attest
attest commissies attest vzw Sociale Dienst voor het Vlaams overheidspersoneel attest Dienst voor overheidspersoneel
het
Vlaams
- en evaluatiedossier en het dossier Raad van Beroep
X
attest (voor raadpleging)
de
duur
van
de
verzoek van de post tot afhalen van aangetekende zending + enveloppe afgehaalde zending
LNE of het Agentschap voor Natuur en Bos verzonden aangetekende zendingen voor de duurtijd nodig voor het afhalen van de zending X slachtoffer van een arbeidsongeval
69
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
attest behandelend geneesheer of paramedicus
Arbeidsreglement
Gezondheidsredenen die het vertrek van de zieke noodzakelijk maken
X
Dienstvrijstelling voor de rest van de dag op de eerste werkdag van het jaar voor personeelsleden die ‘s morgens aanwezig waren voor de gebruikelijke nieuwjaarswensen
X
Deelname aan de officiële sportdag/cultuurdag voor de Vlaamse ambtenaren
X
Dienstvrijstelling tijdens de middagpauze van 11.45 tot 14.00 voor deelname aan het festival ‘Boterhammen in de Stad/Park’. Deze afwezigheid moet niet ingehaald worden.
deelnemersattest
geen
geen Uitleg: voor mensen uurrooster: +1,5u
1u30 in de voormiddag van de eerste schooldag na de grote vakantie voor (groot)ouders met (klein)kinderen in de basisschool om hun (klein)kinderen naar school te brengen. Deze afwezigheid moet niet ingehaald worden. Getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op de weg naar het werk
Mondelinge melding aan en goedkeuring door de direct leidinggevende
X
70
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
met
vast
attest van de politie of een verklaring op eer
Arbeidsreglement
BIJLAGE VIII OVERZICHT ADRESSEN ARBEIDSINSPECTIE – SOCIALE INSPECTIE
Arbeidsinspectie Toezicht op de Sociale Wetten DIRECTIE AALST R.A.C. De Pupillen Graanmarkt 1 9300 Aalst Tel.: 053 75 13 33 Fax: 053 75 13 44 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Aalst, Brakel, Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Herzele, Horebeke, Kluisbergen, Kruishoutem, Lede, Lierde, Maarkedal, Ninove, Oudenaarde, Ronse, Sint-LievensHoutem, Wortegem-Petegem, Zingem, Zottegem en Zwalm
DIRECTIE ANTWERPEN Theater Building Italiëlei 124 bus 56 2000 Antwerpen Antwerpen 1 Tel.: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 34 E-mail:
[email protected] Antwerpen 2 Tel.: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 34 E-mail:
[email protected] Antwerpen 3 Tel.: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 37 E-mail:
[email protected]
71
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Ambtsgebied : Antwerpen, Berendrecht, Lillo, Zandvliet, Berchem, Edegem, Ekeren, Kapellen, Kontich en Stabroek, Borgerhout, Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Merksem, Schoten en Wuustwezel, Boechout, Borsbeek, Deurne, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en Zoersel Aartselaar, Boom, Hemiksem, Hoboken, Hove, Lint, Mortsel, Niel, Rumst, Schelle, Wilrijk en Zwijndrecht
DIRECTIE BRUGGE Breidelstraat 3 8000 Brugge Brugge - Oost Tel.: 050 44 20 30 Fax: 050 44 20 39 E-mail:
[email protected] Brugge - West Tel.: 050 44 20 30 Fax: 050 44 20 39 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Alveringem, Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem en Zuienkerke Bredene, De Haan, De Panne, Diksmuide, Gistel, Houthulst, Ichtegem, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Lo-Reninge, Middelkerke, Nieuwpoort, Oostende, Oudenburg en Veurne
DIRECTIE BRUSSEL Ernest Blerotstraat 1 1070 Brussel Tel.: 02 235 54 01 (Permanentie N en F) Fax: 02 235 54 04 E-mail:
[email protected] -
[email protected] Ambtsgebied: het administratief arrondissement Brussel.
DIRECTIE GENT Savaanstraat 11/002 9000 Gent Gent - West Tel.: 09 265 41 11 Fax: 09 265 41 10 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Aalter, De Pinte, Deinze, Eeklo, Gavere, Gent, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem, Nazareth, Nevele, Sint-Laureins, Sint-Martens-Latem, Waarschoot, Zomergem en Zulte
Gent - Oost
72
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Tel.: 09 265 41 11 Fax: 09 265 41 10 E-mai :
[email protected] Attaché-directiehoofd : Arlette Boeckx Ambtsgebied : Assenede, Destelbergen, Evergem, Gent, Laarne, Lochristi, Melle, Merelbeke, Moerbeke-Waas, Oosterzele, Wachtebeke, Wetteren en Zelzate
DIRECTIE HALLE-VILVOORDE d'Aubreméstraat 16 1800 Vilvoorde Halle-Vilvoorde 1 Tel.: 02 257 87 30 Fax: 02 252 44 95 E-mail:
[email protected] Halle-Vilvoorde 2 Tel.: 02 257 87 30 Fax: 02 252 44 95 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Hoeilaart, Drogenbos, Linkebeek, Sint-Genesius-Rode,Vilvoorde, Steenokkerzeel, Machelen, Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Kampenhout, Zaventem, Luchthaven, Kraainem, Wezembeek-Oppem, Zemst en Overijse Halle, Herne, Bever, Galmaarden, Sint-Pieters-Leeuw, Beersel, Pepingen, Dilbeek, Asse, Ternat, Opwijk, Lennik, Gooik, Roosdaal, Liedekerke, Wemmel, Merchtem, Affligem, Londerzeel en Meise Openingsuren: Maandag en vrijdag van 9u tot 12u Woensdag van 9u tot 17u, zonder onderbreking Buiten deze uren: op afspraak
DIRECTIE HASSELT TT14 Sint-Jozefsstraat 10.9 3500 Hasselt Tel.: 011 35 08 80 Fax: 011 35 08 98 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Beringen, Bocholt, Diepenbeek, Gingelom, Halen, Ham, Hamont-Achel, Hasselt, Hechtel-Eksel, Herk-de-Stad, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Leopoldsburg, Lommel, Lummen, Neerpelt, Nieuwerkerken, Overpelt, Peer, Sint-Truiden, Tessenderlo en Zonhoven.
DIRECTIE KORTRIJK IJzerkaai 26-27 8500 Kortrijk
73
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Tel.: 056 26 05 41 Fax: 056 25 78 91 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, SpiereHelkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem
DIRECTIE LEUVEN Federaal administratief centrum Philipssite 3A - bus 8 3001 Leuven Tel.: 016 31 88 00 Fax: 016 31 88 10 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied : Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Holsbeek, Huldenberg, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek, Oud Heverlee, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo en Zoutleeuw
DIRECTIE MECHELEN Louizastraat 1 2800 Mechelen Tel.: 015 45 09 80 Fax: 015 45 09 99 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Berlaar, Bonheiden, Bornem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Lier, Mechelen, Nijlen, Putte, Puurs, Sint-Amands, Sint-Katelijne-Waver en Willebroek.
DIRECTIE ROESELARE Kleine Bassinstraat 16 8800 Roeselare Tel.: 051 26 54 30 Fax: 051 24 66 16 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Ardooie, Dentergem, Heuvelland, Hooglede, Ieper, Ingelmunster, Izegem, LangemarkPoelkapelle, Ledegem, Lichtervelde, Mesen, Meulebeke, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Poperinge, Roeselare, Ruislede, Staden, Tielt, Vleteren, Wielsbeke, Wingene en Zonnebeke
DIRECTIE SINT-NIKLAAS Kazernestraat 16 - blok C 9100 Sint-Niklaas Tel.: 03 760 01 90 Fax: 03 760 01 99
74
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Berlare, Beveren-Waas, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Kruibeke, Lebbeke, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster, Wichelen en Zele
DIRECTIE TONGEREN E. Jaminéstraat 13 3700 Tongeren Tel.: 012 23 16 96 of 012 24 13 19 Fax: 012 39 24 53 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Alken, As, Bilzen, Borgloon, Bree, Dilsen-Stokkem, Genk, Heers, Herstappe, Hoeselt, Kinrooi, Kortessem, Lanaken, Maaseik, Maasmechelen, Meeuwen-Gruitrode, Opglabbeek, Riemst, Tongeren, Voeren, Wellen en Zutendaal
DIRECTIE TURNHOUT Warandestraat 49 2300 Turnhout Tel.: 014 44 50 10 Fax: 014 44 50 20 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Geel, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hoogstraten, Hulsthout, Kasterlee, Laakdal, Lille, Meerhout, Merksplas, Mol, Olen, Oud-Turnhout, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Turnhout, Vorselaar, Vosselaar en Westerlo
DIRECTIE VERVOER MECHELEN Louizastraat 1A 2800 Mechelen Tel.: 015 45 09 91 Fax: 015 45 09 97 E-mail:
[email protected] VERSIE 17.02.2011 – WEBSITE http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=6552
75
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Toezicht op het Welzijn op het Werk DIRECTIE ANTWERPEN Theater Building Italiëlei 124 bus 77 2000 Antwerpen Tel.: 03 232 79 05 Fax: 03 226 02 53 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: provincie Antwerpen
DIRECTIE BRUSSEL Ernest Blerotstraat 1 1070 Brussel Tel.: 02 233 45 46 Fax: 02 233 45 23 E-mail:
[email protected] -
[email protected] Ambtsgebied: het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest
DIRECTIE LIMBURG - VLAAMS-BRABANT Koning Albertstraat 16B 3290 Diest Tel.: 013 35 90 50 Fax: 013 35 90 89 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: provincie Limburg en Vlaams-Brabant
DIRECTIE OOST-VLAANDEREN Ketelvest 26/202 9000 Gent Tel.: 09 265 78 60 Fax: 09 265 78 61 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: provincie Oost-Vlaanderen
DIRECTIE WEST-VLAANDEREN Breidelstraat 3 8000 Brugge Tel.: 050 44 20 20 Fax: 050 44 20 29 E-mail:
[email protected] Ambtsgebied: provincie West-Vlaanderen
VERSIE 17.02.2011 – WEBSITE: http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=6550
76
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
SOCIALE INSPECTIE DIRECTIE – GENERAAL SOCIALE INSPECTIE Kruidtuinlaan 50, bus 110 1000 Brussel Tel.: 02/528.65.46 of 02/528.65.47 Fax: 02/528.69.64 of 02/528.69.65
REGIO BRUSSEL HOOFDSTAD Kruidtuinlaan 50, bus 1 1000 Brussel Tel.: 02/528.65.48 Fax: 02/528.69.64 of 02/528.69.65
REGIO ANTWERPEN Antwerp Italiëlei 124 bus 63 (15e verdieping) 2000 Antwerpen Tel.: 03/206.99.00 Fax: 03/226.90.47 Mechelen Louizastraat 1A 2800 Mechelen Tel.: 015/45.09.80 Fax: 015/45.09.99 Turnhout Warandestraat 49 2300 Turnhout Tel.: 014/44.50.12
REGIO BRUSSEL – VLAAMS-BRABANT Brussel Kruidtuinlaan 50, bus 110 1000 Brussel Tel.: 02/528.65.48 Fax: 02/528.69.64 of 02/528.69.65 Leuven Philipssite 3a bus 7 3000 Leuven Tel.: 016/29.32.69
REGIO LIMBURG St-Jozefstraat 10 bus 8.1 en 8.2
77
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
3500 Hasselt Tel. : 011/35.08.20 Fax : 011/35.08.38
REGIO OOST - VLAANDEREN Ketelvest 26 / 002 9000 GENT Tel. : 09/265.41.41 Fax: 09/265.41.45
REGIO WEST - VLAANDEREN Brugge Oude Gentweg 75c 8000 Brugge Tel.: 050/44.59.60 Fax: 050/44.59.70 Kortrijk Ijzerkaai 26-27 8500 Kortrijk Tel.: 056/20.57.12 VERSIE 17 FEBRUARI 2011 – WEBSITE: http://www.socialsecurity.fgov.be/nl/over-defod/organogram/sociale-inspectie/contact/contact-sociale-inspectie.htm
78
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Aanvullend informatief deel aan het Arbeidsreglement van ANB
79
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
INFORMATIEF DEEL BIJLAGE I ANB RICHTLIJN 2008/2 HOUDENDE DE DIENSTREGELINGEN
Dienstregelingen ANB
ANB RICHTLIJN 2008/2
Datum Revisie
19/12/2008 2.0
Goedkeuring MC ANB Distributie alle personeelsleden ANB Aantal pagina’s: 15
Dienstregelingen ANB Dienstregelingen inzake:
a ) het beurtrolsysteem b) toezicht en opsporing door de personeelsleden van het Agentschap voor Natuur en Bos met politionele bevoegdheid, volledig, deels of tijdelijk aangesteld in uitvoering van of bedoeld in: 1) artikel 24 van de jachtwet van 28 februari 1882; 2) artikel 10 van de wet op de riviervisserij van 1 juli 1954; 3) artikel 47 van de wet van 12 juli 1973 op het natuurbehoud; 4) artikel 108 van het bosdecreet van 13 juni 1990; 5) artikels 11 en 121 van het Boswetboek van 19 december 1854; 6) artikel 60 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu; c) prestaties - voor zaterdagen, zon- en feestdagen; - voor nachtwerk; - voor andere onregelmatige prestaties; d) occasionele inschakeling van personeelsleden bij bepaalde noodzakelijke activiteiten.
80
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Leeswijzer
1. Inleiding ____________________________________________________80 2. Krachtlijnen uit de nota rechten en plichten _________________________80 3. Dienstregeling voor weekenddienst, nachtwerk en andere onregelmatige prestaties tijdens de weekdagen binnen het beurtrolsysteem _____________81 3.1. Definities _________________________________________________81 3.2. Voor wie van toepassing _____________________________________83 3.3. Geldigheidstermijn van de richtlijn _____________________________83 3.4. Algemene richtlijnen inzake een efficiënte organisatie van toezicht en opsporing ____________________________________________________84 3.5. Het instrument van de werkplanning ___________________________85 3.6. Algemene uitgangspunten in verband met het beurtrolsysteem ______86 4. Regelingen “toezicht en opsporing” en “toezicht binnen de eigen domeinen ____________________________________________________________87 4.1. Regeling “toezicht en opsporing” ______________________________87 4.1.1. Organisatorische aspecten ______________________________________ 87 4.2. Regeling “toezicht binnen de eigen domeinen”Weekenddienst _______87 4.2.1. Organisatorische aspecten ______________________________________ 87 5. Soorten prestaties in het beurtrolsysteem en hun verloning ____________89 6. Specifieke uitgangspunten inzake de occasionele inschakeling van boswachters (andere dan boswachter met handhavingstaken) bij de georganiseerde acties (toezicht buiten de eigen domeinen en opsporing) ____90 6.1. Aard van de prestaties ______________________________________90 6.2. Verloning _________________________________________________90 7. Occasionele inschakeling van andere personeelsleden dan boswachters en natuurinspecteurs _______________________________________________91 8. Telefonische bereikbaarheid en dispatching _________________________91 8.1. Aard van de prestaties ______________________________________91 8.2. Verloning _________________________________________________91 9. Inwerkingtreding______________________________________________92
81
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
1. Inleiding Deze nieuwe richtlijn (ANB Richtlijn 2008/2) vervangt a) de bestaande Dienstorder LI AMINAL/B&G-N/97/1 betreffende de dienstregeling voor de personeelsleden van de afdeling Bos & Groen en Natuur met politionele bevoegdheid in de zin van art. 4 § 1 van het bosdecreet van 13 juni 1990 en in toepassing van de wet op het natuurbehoud, de wet op de riviervisserij en de jachtwetgeving: voor zaterdagen, zon- en feestdagen voor nachtwerk voor andere onregelmatige prestaties b) de bestaande dienstnota 2005/04 betreffende de dienstregeling voor de personeelsleden van de afdelingen Natuur en Bos & Groen met politionele bevoegdheid, in de zin van artikel 4 § 1 van het bosdecreet van 13 juni 1990, meer specifiek m.b.t. de weekendregeling.
2. Krachtlijnen uit de nota rechten en plichten Het is evident dat deze richtlijn (en de aanpassing van de oude dienstorder) vertrekt van de krachtlijnen die betrekking hebben op de dienstregelingen buiten de normale werkuren en in het weekend uit de nota krachtlijnen rechten en plichten zoals goedgekeurd op het EOC van 12 november 2007. Behoud beurtrolsysteem voor boswachters en natuurinspecteurs De oude dienstorder valt, in afwijking van de regeling voorzien in artikels VII 28 – 31 van het VPS, onder de toepassing van Art. VII 32. § 1 van het VPS : “ De continudiensten of diensten met een beurtrolsysteem (in het VPS vroeger ook wisselende diensten genoemd) waar vóór 1 januari 1994 een andere regeling van toepassing was, behouden die regeling.” De boswachters en de natuurinspecteurs blijven onder het beurtrolsysteem en dus niet onder de normale regeling van de 38uren week of onder de regeling van de continudiensten vallen. Dit houdt in dat de beleidsadviseurs onder de normale regeling van de 38uren week vallen.
82
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
3. Dienstregeling voor weekenddienst, nachtwerk en andere onregelmatige prestaties tijdens de weekdagen binnen het beurtrolsysteem
3.1. Definities Werknamen boswachter, natuurinspecteur en beleidsadviseur Voor de toepassing van deze richtlijn worden er enkele voorlopige werknamen gehanteerd. -
-
-
Boswachter”: wachter die zich bezig houdt met beheer en toezicht binnen de eigen domeinen, toegewezen aan de cel Beheer van de Provinciale Dienst. Boswachter met handhavingstaken”: een boswachter die tijdelijk en deeltijds (< 50 %) ingeschakeld wordt in toezicht buiten de eigen domeinen en in opsporing en aangeduid is door het Directieraad van ANB; “Natuurinspecteur”: wachter die zich bezig houdt met toezicht en opsporing binnen en buiten de eigen domeinen, toegewezen aan de cel Handhaving van de Provinciale Dienst. Hieronder valt ook de natuurinspecteur met tijdelijke en deeltijdse (< 50 %) beheertaken; “Beleidsadviseur”: wachter toegewezen aan een cel beleidsuitvoering van de Provinciale Dienst. Hieronder valt ook de beleidsadviseur met tijdelijke en deeltijdse (< 20 %) beheertaken.
Eigen domeinen: Dit zijn de domeinen waarvoor ANB beheersverantwoordelijkheid draagt: de domeinen in eigendom, de domeinen waarvoor beheerovereenkomsten bestaan (o.a. militaire domeinen) en de domeinen waarvoor een wettelijke opdracht bestaat via het Bosdecreet (gemeentebossen en andere openbare bossen). Overuren. Conform Art. VII 28. § 1, tweede lid van het VPS wordt onder overuren verstaan: de opgelegde (verplichte extra) prestaties boven op de uren die voor het personeelslid vastgesteld zijn in de toepasselijke arbeidstijdregeling. Dit systeem van overuren is van toepassing voor elk personeelslid van het Agentschap met uitzondering van de boswachters, de boswachters met handhavingstaken en de natuurinspecteurs. Specifieke overuren. Dit zijn overuren die onder bepaalde voorwaarden gemaakt kunnen worden door personeelsleden die onder het beurtrolsysteem vallen (dus enkel de boswachters, de boswachters met handhavingstaken en de natuurinspecteurs) Specifieke overuren kunnen noodzakelijk zijn in geval van de volgende activiteiten die aanzien worden als opgelegde (verplichte) extra prestaties: (2);
storm- of brandgevaar; afgrendelen van opengestelde wegen; het coördineren van de opruimingwerken van gevaarlijke bomen tijdens of na storm; bestrijden van bos- of heidebranden; massale vissterfte; zoekacties vermiste personen; het ophalen van uitgebroken dieren; het ophalen van krengen in het kader van de vogelgriep;3 effectieve prestaties in het kader van het roofvogelmeldpunt; als overgangsregeling in afwachting van een regeling van extra toelages inzake bepaalde handhavingsacties en interventies: effectieve prestaties inzake handhaving buiten de werkuren bepaald in de werkplanning, door een personeelslid dat uitzonderlijk wordt opgeroepen door de dispatcher of de bevoegde celverantwoordelijke handhaving en mits
2
Deze opsomming is niet limitatief. Aanvullingen op deze lijst worden goedgekeurd door het EOC van ANB. maar er wordt verder onderzocht of dit een kerntaak is van het ANB.
83 Voorlopig blijft dit toegevoegd aan de lijst (cfr. Beslissing EOC) 3
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
goedkeuring door de bevoegde celverantwoordelijke handhaving en dit enkel voor een verantwoorde en onderbouwde actie inzake een prioritaire overtreding. De vergoeding voor deze specifieke overuren volgt de regeling van de normale overuren zoals bedoeld in artikel VII, 28, § 1, eerste lid van het VPS. De minimumvoorwaarden van artikel VII 28, § 1, tweede lid van het VPS zijn van toepassing.(4) Nachtwerk: Dit zijn effectieve prestaties tussen 22.00 uur en 06.00 uur, evenals tussen 18.00 uur en 08.00 uur, op voorwaarde dat deze prestaties eindigen op of na 22.00 uur en beginnen op of vóór 06.00 uur. Beurtrolsysteem: dit is een systeem dat zijn oorsprong vindt in het Vlaams Personeelsstatuut en van toepassing was op bos- en natuurwachters en van toepassing blijft op de boswachters en de natuurinspecteurs. Het voornaamste element van dit systeem is dat de 38-uren week van toepassing is, met dien verstande dat de te presteren uren worden gespreid over weekdagen, zaterdagen en zondagen volgens een vooraf besproken werkplanning. VPS: Vlaams Personeelsstatuut Toezicht (5): elke activiteit gericht op controle zonder dat er een vermoeden van een strafbaar feit is. Toezicht heeft primair tot doel om delicten (6) te voorkomen. Toezicht is dus preventief van aard. Opsporing (Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.) elke activiteit gericht op het ophelderen van een delict. Essentieel is het vermoeden van een strafbaar feit. Opsporing is dus repressief van aard. Weekenddienst: dienstactiviteiten op zaterdagen, zondagen en feestdagen, in principe gericht op toezicht en/of opsporing.
4
Tekst VPS “Art. VII 28. § 1. Een personeelslid dat op vraag van de lijnmanager of zijn gemachtigde overuren verricht, krijgt compenserende inhaalrust, gelijk aan het aantal overuren, of overloon zoals in artikel VII 31 bepaald. De lijnmanager beslist in welke mate het personeelslid hierin de keuzevrijheid heeft. Als de inhaalrust niet binnen de vier maanden na de overuren genomen is, wordt ambtshalve overloon betaald. Onder overuren wordt verstaan, de opgelegde prestaties boven op de uren die voor het personeelslid vastgesteld zijn in de toepasselijke arbeidstijdregeling. Voor een personeelslid op wie de normale arbeidstijdregeling van toepassing is, zijn dat prestaties boven 38 uur per week en/of 7.36 uur per dag.” 5
Hoewel het onderscheid tussen toezicht en opsporing niet altijd even duidelijk is, wordt voor onderhavige richtlijn het uitgangspunt van het milieuhandhavingsdecreet gevolgd dat toezicht ook het op heterdaad vaststellen van een strafbaar feit kan omvatten. Eventuele latere onderzoeksdaden n.a.v. datzelfde strafbaar 84 feit worden als opsporingsdaden beschouwd. 6 Delict: een overtreding op de regelgeving.
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
3.2. Voor wie van toepassing? Deze richtlijn is van toepassing a) voor wat de punten 3.1. tot en met 3.5, 4, 5 en 6 betreft: voor de boswachters, boswachters met handhavingstaken, en natuurinspecteurs (7) b) wat punt 7 betreft: voor alle personeelsleden van het Agentschap voor Natuur en Bos die niet onder het beurtrolsysteem vallen. Dus: alle personeelsleden andere dan de boswachters, boswachters met handhavingstaken en natuurinspecteurs. c) voor wat punt 8 betreft: voor bepaalde personeelsleden, voor zover ze geen vervangende toelage (8) ontvangen zoals bedoeld in artikel VII, 57 of een dienstwoning ter beschikking hebben gekregen zoals bedoeld in artikel VII, 56 § 2 van het VPS.
3.3. Geldigheidstermijn van de richtlijn Onderhavige richtlijn blijft geldig tot ze wordt opgeheven of vervangen. Er vindt een halfjaarlijkse tot jaarlijkse evaluatie plaats. De eerste evaluatie vindt plaats in juli 2009 en de richtlijn zal desgevallend aangepast worden.
7
De facto de personeelsleden van het Agentschap voor Natuur en Bos, aangesteld in uitvoering van:
1) artikel 24 van de jachtwet van 28 februari 1882; 2) artikel 10 van de wet op de riviervisserij van 1 juli 1954; 3) artikel 47 van de wet van 12 juli 1973 op het natuurbehoud; 4) artikel 108 van het bosdecreet van 13 juni 1990; 5) artikels 11 en 121 van het Boswetboek van 19 december 1854; 6) artikel 60 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu en tevens bevoegd voor: 7) artikel 67 van het veldwetboek van 7 oktober 1886; 8) artikel 55 van het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen; 9) artikel 7 van de wet van 28 juli 1981 houdende goedkeuring van de Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten, en van de Bijlagen, opgemaakt te Washington op 3 maart 1973, alsmede van de Wijziging van de Overeenkomst, aangenomen te Bonn op 22 juni 1979;
85 8
Woonstdervingstoelage
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
3.4. Algemene richtlijnen inzake een efficiënte organisatie van toezicht en opsporing 1. Elke handeling of actie vindt steeds plaats op een kostenbewuste en dus ook tijdsbewuste wijze. Dit betekent dat ook de weekendprestaties functioneel en efficiënt dienen te zijn en een daadwerkelijke meerwaarde voor de organisatie/maatschappij dienen te betekenen. 2. Aansturing De aansturing van de boswachter en boswachter met handhavingstaken voor de beheertaken gebeurt door de regiobeheerder. De aansturing van de toezichts- en/of opsporingstaken (onder meer in functie van de afstemming met de jaar- en maandplanning) van de boswachter en boswachter met handhavingstaken gebeurt door de celverantwoordelijke beheer in overleg met de celverantwoordelijke handhaving. De celverantwoordelijke beheer overlegt hierover met de betrokken regiobeheerders. Wie waar en wanneer ingeschakeld wordt, wordt vooraf aan de chefs van de betrokkenen gemeld. Voor alle duidelijkheid: een boswachter met handhavingstaken verzorgt taken voor het percentage dat hij is aangeduid, in verband met toezicht buiten de eigen domeinen en opsporing. 3. In het geval een boswachter een delict vaststelt (zowel binnen als buiten de eigen domeinen) en er een aanvankelijk PV wordt opgesteld, werkt de boswachter het PV administratief af. Eventuele navolgende onderzoeksdaden die worden vastgesteld in een navolgend PV (bv. verhoor, eventuele opsporing….) die met datzelfde delict verband houden, worden verder verwerkt door de cel handhaving of de boswachter met handhavingstaken. Wanneer een boswachter toevallig (bv. tijdens de verplaatsing tussen eigen domeinen), een prioritaire overtreding (9) vaststelt die zich buiten de eigen domeinen situeert, en hij/zij een heterdaadbetrapping doet, kan hij/zij optreden en verwittigt hij/zij nadien de celverantwoordelijke handhaving (of zijn/haar plaatsvervanger) van de betreffende provinciale dienst. Als hij niet optreedt verwittigt de wachter de dispatcher. 4. Acties die betrekking hebben op de eigen domeinen die worden opgezet op initiatief van de cel handhaving, worden vooraf gemeld aan de regiobeheerder. Hierbij wordt het initiatiefrecht van de cel handhaving gerespecteerd. 5. De cel beleidsuitvoering en de cel handhaving maken binnen de provinciale dienst afspraken rond de gegevensuitwisseling inzake machtigingen, vergunningen en de opvolging hiervan.
9
Conform handhavingsplan ANB
86
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
3.5. Het instrument van de werkplanning 6. Het instrument van de werkplanning in kader van toezicht en opsporing is er op gericht de jaar-, maand-, week- en weekendplanningen op een kostenbewuste en tijdsbewuste wijze op te stellen en uit te voeren. De werkplanning houdt rekening met de 38 urenweek. De werkplanning wordt op een evenwichtige en billijke wijze opgesteld en uitgevoerd. 7. De celverantwoordelijke handhaving maakt in samenspraak met de celverantwoordelijke beheer, een jaar- en maandplanning op voor wat betreft toezicht en opsporing waarbij het handhavingsplan in de werkplanning wordt omgezet.. De celverantwoordelijke handhaving bepaalt in samenspraak met de celverantwoordelijke beheer de aard van de acties, het wenselijke tijdstip van de acties en het aantal wachters dat deelneemt aan de acties. Een maandplanning kan soepeler inspelen op bvb. activiteiten die niet ruim op voorhand aangekondigd worden. De lijst van bvb. viswedstrijden, mountain-biketochten kunnen aandachtspunten zijn voor die maandplanning. 8. De jaarplanning wordt opgesteld aan de hand van het bijgevoegd sjabloon (bijlage 1). Voorbeeld: Aard van de acties
9. De wachters vullen, na overleg met hun chef, hun week- en weekendplanning zelf in volgens het bijgevoegd sjabloon (bijlage 2) rekening houdend met de jaar – en maandplanning, het tijdstip, de weersomstandigheden, speciale activiteiten, …. . Voor de weekenddienst van de regeling “toezicht en opsporing” zal de natuurinspecteur in overleg met de celverantwoordelijke handhaving de uren over de dag heen bepalen. 10. De weekplanning, op te maken volgens het bijgevoegd sjabloon (bijlage 2) doet tevens dienst als rapportagesysteem.
87
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
3.6. Algemene uitgangspunten in verband met het beurtrolsysteem 11. Het beurtrolsysteem is van toepassing op de boswachters en de natuurinspecteurs, met dien verstande dat de te presteren uren worden gespreid over weekdagen, zaterdagen en zondagen en bepaalde weekends gewerkt moet worden. Behoudens de specifieke overuren die kunnen gepresteerd worden voor een aantal specifiek beschreven opdrachten, behoren de uren die in het weekend worden gepresteerd tot de 38-uren weekprestatie. 12. De beurtrol voor weekenddiensten wordt voor een heel jaar opgesteld en moet niet gelijkmatig over het jaar verspreid zijn en wordt opgesteld in overleg met de wachters. Aanpassingen kunnen zich voordoen maar moeten zoveel mogelijk beperkt blijven (wegvallen van personeelsleden, nieuwe aanwervingen). Omruilingen tussen collega’s zijn steeds, in overleg met de chefs (celverantwoordelijke beheer en/of celverantwoordelijke handhaving), mogelijk. Er wordt voor gezorgd dat de celverantwoordelijke handhaving en de dispatcher steeds op de hoogte worden gebracht van elke wijziging van de planning van de natuurinspecteurs en de boswachter met handhavingstaken. . 13. Per provinciale dienst kan de celverantwoordelijke handhaving terugvallen op minstens 1 ploeg van 2 wachters met handhavingstaken per week (m.i.v. weekend), rekening houdende met punt 17 (10) en dit kaderend binnen de afgesproken weekplanning. 14. Tijdens de weekenddienst zullen de natuurinspecteurs, de boswachters met tijdelijke handhavingstaken en boswachters per weekenddag minstens 4 uren of het aantal uren opgenomen in de werkplanning effectief op het terrein presteren. Het aantal uren dat meer gepresteerd wordt dan de voorziene 38u/week (met inbegrip van zaterdag en zondag), wordt gecompenseerd in de loop van de volgende 6 weken, tijdens de weekdagen in halve of volle dagen, en dit rekening houdende met de behoeften van de dienst en met de werkplanning en na akkoord van de chef. Deze compensatieuren worden ook meegedeeld aan de celverantwoordelijke handhaving. 15. Het nodige dient gedaan om de bereikbaarheid van de personeelsleden tijdens de weekends voor zowel de regeling “toezicht en opsporing” al de regeling “toezicht binnen eigen domeinen” te optimaliseren door gebruik te maken van de moderne communicatiemiddelen, zodat wie niet van dienst is maximaal gespaard blijft van oproepen.
88 10
Dit is enkel mogelijk op basis van voldoende VTE voor toezicht en opsporing.
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
4. Regelingen “toezicht en opsporing” en “toezicht binnen de eigen domeinen
4.1. Regeling “toezicht en opsporing”
4.1.1. Organisatorische aspecten 16. Er wordt een weekenddienst “toezicht en opsporing” uitgewerkt. De weekenddienst “toezicht en opsporing” vindt in regel plaats buiten de eigen domeinen, maar kan ook betrekking hebben op de eigen domeinen. 17. In het beurtrolsysteem wordt de frequentie van inschakeling van de natuurinspecteurs en de boswachters met tijdelijke handhavingstaken voor prestaties inzake “toezicht en opsporing” bepaald in functie van het handhavingsplan . Als basisregel wordt maximum 1 op 4 weekends gewerkt. De celverantwoordelijke handhaving beslist of er minder weekends worden gewerkt. Meer weekends dan 1 op 4 kunnen op vrijwillige basis. In regel worden de boswachters met tijdelijke handhavingstaken tijdens de weekends hoofdzakelijk ingeschakeld in het toezicht en opsporing buiten de eigen domeinen. 18.Wanneer in de provinciale dienst er geen voldoende natuurinspecteurs zijn worden in een overgangssituatie één of meerdere boswachters met handhavingstaken ingeschakeld in de weekenddienst “toezicht en opsporing”. 19. De weekenddienst “toezicht en opsporing” gebeurt in regel in ploegen van 2 personen. Dit is echter niet noodzakelijk in alle gevallen. Voor handhaving mag op niet systematische basis afgeweken worden van deze regel en mag er dus “alleen” opgetreden worden, rekening houdende met de veiligheidsaspecten ( 11). s’ avonds of s’ nachts kan de politie ingeschakeld worden.
4.2. Regeling “toezicht binnen de eigen domeinen”Weekenddienst
4.2.1. Organisatorische aspecten 20. Er wordt een regeling uitgewerkt waarbij boswachters in het weekend kunnen ingeschakeld worden voor prestaties inzake “toezicht binnen de eigen domeinen”. 21. De regeling “toezicht eigen domeinen” door boswachters beoogt dat het toezicht gedurende de weekends op een selectieve en gerichte manier wordt georganiseerd. Selectief en gericht houdt in
11
Om de veiligheid te verhogen zullen de mogelijkheden van een samenwerkingsakkoord rond de inschakeling in de coördinatie met/in het “101” systeem en de mogelijkheid van bijstand via het ASTRIDsysteem onderzocht 89 worden. Dit laat toe dat via een eenvoudige aanmelding andere diensten weten dat een wachter op terrein is, en daardoor op elk moment op eenvoudige manier bijstand kan vragen van andere diensten.
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
dat toezicht tijdens het weekend in de eigen domeinen niet het hele jaar door en op elke plaats even intensief dient plaats te vinden. Toezicht voor de eigen domeinen focust op de volgende situaties waar het toezicht een betekenisvolle méérwaarde realiseert: a. een belangrijk onderdeel van het toezicht tijdens het weekend is het begeleiden/sturen van de recreatie. Recreatie in bos, natuur en parken komt geconcentreerd tijdens bepaalde periodes in het jaar voor. Verder is de intensiteit van recreatie ook afhankelijk van de ligging en inrichting van een domein. Het is dan ook logisch dat bij het organiseren van weekenddienst uitgegaan wordt van deze specifieke terreinsituatie. Toezicht bij recreatie beoogt het vlot verloop ervan, waarbij de meerderheid van de recreanten verwachten dat opgetreden wordt tegen recreanten die storend gedrag vertonen: loslopende honden, zich niet houden aan de toegangsregels voor wandelaars, fietsers, ruiters, ..., toegang op plaatsen waar dit verboden is. De aanwezigheid van een persoon met politionele bevoegdheid en als dusdanig herkenbaar, zorgt bij een aantal recreanten ook voor een veiligheidsgevoel. Dit betekent dat vooral de zichtbare aanwezigheid op het terrein van belang is. Toezicht te voet of per fiets lijkt dan ook het meest aangewezen te zijn. b. Gerichte toezichtsactiviteiten tijdens het weekend zoals controle bij manifestaties (vb. mountainbikeorganisaties, oriëntatielopen, ...), controle bij bosexploitatie, controle van terreinen waar vaak onregelmatigheden vastgesteld worden/zijn (bvb. Antwerpen Linkeroever), controle op de jacht, .. . c. Behandelen van klachten en meldingen in verband met de eigen domeinen. 22. In het beurtrolsysteem voor de weekenddienst binnen de regeling “toezicht binnen de eigen domeinen” wordt de frequentie van inschakeling van de boswachters bepaald in functie van het gerichte en geplande toezicht binnen de eigen domeinen De boswachters volgen ook de max. 1 op 4 regel voor de weekends en verzorgen voornamelijk het toezicht in de eigen domeinen. In regel geldt dat 80 % van de totale uren die de boswachters per provinciale dienst tijdens de weekenddagen effectief op terrein presteren, besteed worden aan toezicht. 23. In het kader van de functionaliteit wordt door de celverantwoordelijke beheer in overleg met de regiobeheerders (of in voorkomend geval zijn/haar plaatsvervanger) nagegaan of de aanwezigheid op het terrein in het kader van toezicht kan gecombineerd worden met andere taken. De boswachter kan tijdens het “toezicht eigen domeinen” worden ingezet voor technische taken zoals metingen in kader van monitoring, controle vee. Het moet om taken handelen die onderbroken kunnen worden om op elk tijdstip het toezicht te kunnen hernemen.
90
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
5. Soorten prestaties in het beurtrolsysteem en hun verloning 24. Naast de uren gepresteerd volgens de regeling “toezicht en opsporing” en de regeling “toezicht binnen de eigen domeinen” kunnen zowel op weekdagen als tijdens het weekend specifieke overuren of nachturen gepresteerd worden (zie art .VII 28, § 1 en artikel VII, 30 en 31 van het VPS) (12) 25. Specifieke overuren: Er worden geen overuren gemaakt in het beurtrolsysteem regeling “toezicht en opsporing” en de regeling “toezicht binnen de eigen domeinen“ behoudens specifieke overuren die wel kunnen gemaakt worden. Indien dit toch noodzakelijk zou zijn moet dit aangetoond worden aan de hand van de geleverde prestaties en kan dus enkel handelen over uren die op weekbasis bovenop de 38 uren zijn gepresteerd . Dit gebeurt door een verklaring op erewoord of een verklaring van de directe chef of een andere hiërarchische meerdere. Prestaties van minder dan een half uur worden niet in rekening gebracht. Voor specifieke overuren bepaalt de betrokken wachter in overleg met zijn of haar chef of geopteerd wordt voor compenserende uren gelijk aan het aantal overuren, die in halve of volle dagen kunnen opgenomen worden, of voor een toelage onder de vorm van overloon zoals bepaald in artikel VII, 31 van het VPS. 26. Nachtprestaties. De nachtprestaties gebeuren volgens de afgesproken werkplanning, in uitvoering van het handhavingsplan en worden met minstens 2 personen uitgevoerd. Deze zullen bij voorkeur worden gecompenseerd de dag zelf of de dag volgend op de nachtprestatie. Zij worden vergoed met een toeslag van 3 euro (13) per uur (aan 100%). Er wordt in de werkplanning rekening gehouden met een noodzakelijke rust na het leveren van nachtprestaties. 27. Prestaties tussen Kerstmis en Nieuwjaar en op wettelijke en decretale feestdagen. Indien volgens het beurtrolsysteem gewerkt wordt in de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar of op wettelijke en decretale feestdagen, zullen de gepresteerde uren gecompenseerd worden volgens artikel X, 11, § 2 tweede lid van het VPS: “Het personeelslid dat verplicht is om op één van de in § 1 vermelde dagen of in de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar te werken ten gevolge van behoeften van de dienst, krijgt in evenredige mate vervangende verlofdagen die onder dezelfde voorwaarden als de jaarlijkse verlofdagen kunnen worden genomen”. 28. De prestaties op zaterdag en zondag zowel in het kader van de regeling toezicht en opsporing”, de regeling “toezicht binnen eigen domeinen” als bij de occasionele inschakeling van boswachters worden vergoed conform het VPS, in het bijzonder artikel VII 31 van het VPS, wat neerkomt op een toeslag van 1 euro/uur (100%) voor zaterdagprestaties en van 1/1850 van het salaris verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage hoger ambt, de examentoelage en de bevorderingspremie per uur voor zondagprestaties.(14)
12
VPS Art. VII 28. § 1. Een personeelslid dat op vraag van de lijnmanager of zijn gemachtigde overuren verricht, krijgt compenserende inhaalrust, gelijk aan het aantal overuren, of overloon zoals in artikel VII 31 bepaald. De lijnmanager beslist in welke mate het personeelslid hierin de keuzevrijheid heeft. Als de inhaalrust niet binnen de vier maanden na de overuren genomen is, wordt ambtshalve overloon betaald. Onder overuren wordt verstaan, de opgelegde prestaties boven op de uren die voor het personeelslid vastgesteld zijn in de toepasselijke arbeidstijdregeling. Voor een personeelslid op wie de normale arbeidstijdregeling van toepassing is, zijn dat prestaties boven 38 uur per week en/of 7.36 uur per dag. Art. VII 30. § 1. Een personeelslid dat op vraag van de lijnmanager prestaties verricht ‘s nachts, op zaterdag of op zondag, krijgt een toelage per verricht uur zoals bepaald in artikel VII 31. De lijnmanager kan beslissen dat in de plaats van de toelage voor zondagwerk compenserende inhaalrust, gelijk aan het aantal zondagsuren, toegekend wordt. Als die inhaalrust niet binnen de 4 maanden opgenomen wordt, wordt de toelage ambtshalve betaald 13 Volgens VPS 2 euro, maar volgens de rondzendbrief van 18 juli 2006 (kenmerk: PEBE/DVO/2006/8) van de Vlaamse minister voor Bestuurszaken is dit 3 euro en mag deze vergoeding toegepast in afwachting van de wijziging van het VPS terzake. 14 In de bestaande dienstorder was dit zo bepaald. Dit betekent dat van de opties die mogelijk zijn volgens Art. VII 30. § 1 van het VPS, er systematisch gekozen wordt voor een toelage en niet voor compenserende 91 inhaalrust. Dit is logisch omdat het principe van compenserende inhaalrust niet van toepassing is voor personeelsleden in beurtrolsysteem.
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Dit houdt in dat alle bestaande regelingen die hiervan afwijken worden stopgezet. Prestaties op een wettelijke, decretale of reglementaire feestdag tussen 0 uur en 24 uur worden als zondagprestaties beschouwd (15)
6. Specifieke uitgangspunten inzake de occasionele inschakeling van boswachters (andere dan boswachter met handhavingstaken) bij de georganiseerde acties (toezicht buiten de eigen domeinen en opsporing)
6.1. Aard van de prestaties
29. Een boswachter kan slechts occasioneel ingeschakeld worden buiten de eigen domeinen, onder algemene aansturing van de cel handhaving (van de provinciale dienst), en dit voor de volgende georganiseerde acties
controle van de jacht in de meest gevoelige periode (georganiseerde actie); controle op roofvogelvergiftiging in risicogebieden (georganiseerde actie); illegale vogelvangst (georganiseerde actie); controle van georganiseerde recreatieve organisaties, bv mountainbiketochten (georganiseerde actie); controle op wildcrossers, quads enz... ( georganiseerde actie); controle op naleving van de visserijwetgeving in de Zeeschelde, de dokken van Antwerpen en Linkeroever met bijzonder aandacht voor het vissen met vergunning op de BenedenZeeschelde (fuikvisserij) (georganiseerde actie); controle op nachtvisserij (georganiseerde actie); dreggen naar fuiken (georganiseerde actie); verwijderen van illegale kruisnetinstallaties (alleen in WVL en OVL) (georganiseerde actie).
Van de boswachters wordt een algemene ondersteuning verwacht. Het is evident dat het ANB er over zal waken dat de boswachter die in voorkomend geval meewerkt aan gecoördineerde acties, interventies en/of gerichte opsporingen (in uitvoering van handhavingsplan) - in samenwerking met cel handhaving - niet onnodig in gevaar wordt gebracht. 30. In het geval dat bij deze georganiseerde acties nachtprestaties worden uitgeoefend, worden deze bij voorkeur worden gecompenseerd de dag zelf of de dag volgend op de nachtprestatie.
6.2. Verloning 31. Vermits de inschakeling in georganiseerde acties zijn opgenomen in de werkplanning, wordt hiervoor geen extra verloning voorzien bovenop deze voorzien in het VPS (zie onder meer punten 26 en 28).
92Noot: 15
dit heeft wel een budgettaire impact omdat de bestaande dienstorder niet overal correct wordt
toegepast.
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
7. Occasionele inschakeling natuurinspecteurs
van
andere
personeelsleden
dan
boswachters
en
Wanneer, onverminderd de toepassing van het Vlaams Personeelsstatuut (VPS), in uitzonderlijk geval andere personeelsleden dan boswachter en natuurinspecteur worden ingeschakeld in een noodzakelijke activiteit , dan zijn de regels van het VPS voor de overuren van toepassing. Het betreft dus ook overuren die te maken hebben met de volgende noodzakelijke activiteiten, storm- of brandgevaar; afgrendelen van opengestelde wegen; opruimen van gevaarlijke bomen bij storm; bestrijden van bos- of heidebranden massale vissterfte zoekacties vermiste personen; het ophalen van uitgebroken dieren; het ophalen van krengen in het kader van de vogelgriep (16); effectieve prestaties in het kader van het roofvogelmeldpunt.
8. Telefonische bereikbaarheid en dispatching 8.1. Aard van de prestaties Er wordt voor alle week- en weekenddagen een systeem van telefonische bereikbaarheid inzake handhaving en dit 24 uur/op 24 uur in overleg uitgewerkt. Deze telefonische bereikbaarheid wordt aanzien als een dispatching. De dispatcher dient zich elke dag, tussen 6 en 22 uur, telefonisch bereikbaar te houden. Tussen 22u en 6u wordt de lokale politie gecontacteerd of wordt verwezen naar de 101 dispatching. Hij/zij heeft volgende taken: a) registeren van de oproepen en contactnames volgens een sjabloon; b) oordelen of het nodig is voor een onmiddellijke interventie door ANB; c) oordelen of het nodig is een andere dienst in te schakelen; d) oordelen en melden dat een interventie ook binnen 1 of 2 dagen kan plaats vinden tijdens de normale kantooruren; e) eerste lijnsinformatie verschaffen; f) rapporteren aan de bevoegde chef. Gedurende het aanvangsjaar (tot eind 2009) worden de celverantwoordelijken handhaving aangeduid als dispatcher. De telefonische bereikbaarheid wordt via een beurtrol (interprovinciaal) geregeld. Op basis van verzamelde statistieken zal bekeken worden hoe deze dispatching vanaf 2010 kan georganiseerd worden. 8.2. Verloning Het personeelslid van ANB dat telefonisch bereikbaar is, ontvangt een permanentietoelage volgens artikel VII, 42 van het VPS. (17)
16
Voorlopig blijft dit toegevoegd aan de lijst (cfr. Beslissing EOC) maar er wordt verder onderzocht of dit een kerntaak is van het ANB. 17 93Art. VII 42. § 1. Aan de personeelsleden die door de lijnmanager worden aangewezen om zich buiten de diensturen voor interventies thuis beschikbaar te houden, wordt een permanentietoelage toegekend.
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
9. Inwerkingtreding Deze richtlijn gaat in vanaf de dag volgend op de definitieve goedkeuring door het MC ANB, na goedkeuring op het EntiteitenOverlegComité van ANB.
Marleen Evenepoel Administrateur-generaal Agentschap voor Natuur en Bos
94
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
INFORMATIEF DEEL BIJLAGE II
INSTRUCTIE
Agentschap voor Natuur en Bos
Overuren en prestaties buiten normale werkuren Datum Revisie Nummer Goedkeuring Distributie
06/10/09 1.0 I.PER.103 MC ANB Alle medewerkers ANB
Aantal pagina’s: 3
Overuren en prestaties buiten de normale werkuren Voor wie is deze instructie van toepassing? Deze instructie is van toepassing voor: a) de personeelsleden van rang A1 en lager, die werkzaam zijn in de werkroosters van de variabele werktijdregeling; b) de (groen)arbeiders die werkzaam zijn in het vast uurrooster; c) de beleidsadviseurs die werkzaam zijn in de specifieke werktijdregeling van de beleidsadviseurs, in dienst op 1 januari 2008. Deze instructie is niet van toepassing voor: a) de boswachters en natuurinspecteurs die werkzaam zijn in het beurtrolsysteem; b) de chauffeur(s) die werkzaam zijn in de specifieke werktijdregeling voor chauffeurs.
Onder het management wordt verstaan: de stemgerechtigde leden van het Directieraad van het ANB (MC ANB) en het hoofd van de Staf van de Administrateur-generaal.
Wat zijn overuren? Onder overuren wordt verstaan, de opgelegde prestaties boven op de uren die voor het personeelslid vastgesteld zijn in de toepasselijke arbeidstijdregeling. Voor een personeelslid op wie de normale arbeidstijdregeling van toepassing is, zijn dat prestaties boven 38 uur per week en/of 7.36 uur per dag.
95
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Overuren op een weekdag, andere dan een rustdag Bij teveel gepresteerde uren wordt er onderscheid gemaakt tussen deze die gepresteerd worden binnen de stam- en glijtijden, en deze daar buiten. a) credituren gepresteerd binnen de stam- en glijtijden De maandelijks tussen 7.30 en 19.00 uur teveel gepresteerde uren, kunnen uitsluitend worden opgenomen tijdens de glijtijd van de volgende maand. b) overuren gepresteerd buiten de stam- en glijtijden Het personeelslid dat op vraag van het bevoegd lid van het management op een weekdag andere dan een rustdag, overuren verricht buiten de stam- en glijtijden, krijgt compenserende inhaalrust, gelijk aan het aantal overuren. Prestaties op een zaterdag Het personeelslid dat op vraag van het bevoegd lid van het management op een zaterdag prestaties verricht krijgt compenserende inhaalrust, gelijk aan het aantal overuren. Prestaties die door een personeelslid verricht worden op een zaterdag tussen 00.00 uur en 24.00 uur worden daarnaast vergoed aan 1 EUR per uur (aan 100%). Deze toelage is niet van toepassing voor personeelsleden van rang A1 met een diensthoofdentoelage Dit bedrag is gekoppeld aan de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Prestaties op een zondag Het personeelslid dat op vraag van een bevoegd lid van het management op een zondag tussen 00.00 uur en 24.00 uur prestaties verricht krijgt compenserende inhaalrust, berekend volgens de volgende principes: a) er wordt een compenserende inhaalrust toegekend gelijk aan het aantal gepresteerde uren; b) voor zover die gepresteerde uren op zondag ook overuren zijn (nadat 38 uren of 7,36 uur per dag gewerkt werden in de week voorafgaand aan de zondagsprestaties) zal er ook voor die uren een bijkomende compenserende inhaalrust worden toegekend, gelijk aan het aantal gepresteerde uren. Dus, als de uren op zondag ook overuren zijn wordt er een compensatie (compenserende inhaalrust) met een factor 2 toegekend, behalve voor niveau A1: de personeelsleden van rang A1 krijgen een enkele compenserende inhaalrust (volgens punt b hierboven) voor zover die gepresteerde uren op zondag ook overuren zijn 6. Nachtprestaties Het personeelslid dat op vraag van het bevoegd lid van het management nachtprestaties verricht, krijgt een toelage voor nachtprestaties. ook. De toelage voor nachtprestaties bedraagt 3 EURO (aan 100 %) per gepresteerd uur.
96
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Personeelsleden van rang A1 krijgen ook deze toelage voor nachtprestaties, met uitzondering van de personeelsleden van de rang A1 met diensthoofdentoelage of projectleidertoelage.
Wat zijn nachtprestaties? Prestaties tussen 22.00 uur en 06.00 uur, evenals tussen 18.00 uur en 08.00 uur, op voorwaarde dat deze prestaties eindigen op of na 22.00 uur en beginnen op of vóór 06.00 uur Cumulatie De toelages voor de nachtprestaties en prestaties op zaterdag of zondag, zijn cumuleerbaar met de compenserende inhaalrust. Opgebruiken van compenserende inhaalrust Aan het personeelslid kan door het bevoegd lid van het management een gunst worden gegeven om de compenserende inhaalrust deels of volledig in volle dagen op te nemen. Deze volle dagen moeten binnen de maand opgenomen worden. Het saldo van de compenserende inhaalrust blijft 3 maanden overdraagbaar. Wanneer men geen overuren meer presteert, kan het saldo overuren worden toegevoegd aan het saldo credituren op de prikklok, op vraag van het personeelslid. Een toevoeging van de saldo overuren kan niet leiden tot het overschrijden van het maximum van 12u credituren. Dit toegevoegd saldo overuren kan niet leiden tot opname van meer dan 12 halve dagen (cfr regeling 4.1.1.2. recuperatie en inhalen van werkuren). Als het saldo niet binnen de 4 maanden opgenomen kan worden, wordt voor de niveaus B, C en D de toelage van het overloon ambtshalve betaald. Het overloon wordt berekend conform het VPS: per uur: 1/1850 van het jaarsalaris, verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage hoger ambt, de examentoelage en de bevorderingspremie. Omdat de omzetting naar verlof een gunst is, wordt het totaal aantal uren compenserende inhaalrust voor een zon- of feestdag per dag beperkt tot 18, ongeacht het aantal gepresteerde uren. Dit betekent dus ook dat iemand die 9 uren werkt en iemand die 10 uren werkt hetzelfde aantal “verlofdagen” krijgt, met name 2. De regeling is ook ingegeven dat meer dan 9 uren achter elkaar werken niet volgens de arbeidswetgeving is toegelaten en dat er rustpauze(s) moeten zijn. Een voorbeeld: iemand presteert 4,5 uren op zondag en die prestaties zijn tegelijk ook overuren. Het personeelslid krijgt dan 9 uren compenserende inhaalrust. 7,36 uren daarvan kunnen opgenomen worden via een dag "verlof", de overige 1 uur 24 minuten zijn dan een saldo dat kan overgedragen worden gedurende drie maanden. Randvoorwaarden voor de toepassing van de punten 3 tot en met 7 Deze regeling geldt enkel onder de voorwaarde dat de celverantwoordelijke van het personeelslid minstens 3 werkdagen op voorhand de regeling schriftelijk of per e-mail aanvraagt bij het bevoegd lid van het management en dit ook schriftelijk of per email wordt toegestaan.
97
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
INFORMATIEF DEEL BIJLAGE III
INSTRUCTIE
Agentschap voor Natuur en Bos
Opsparen en overdracht vakantiedagen Datum Revisie Nummer Goedkeuring Distributie
06/10/09 0.1 I.PER.104 MC ANB Alle medewerkers ANB
Aantal pagina’s: 2
Opsparen en overdracht van vakantiedagen
Meer soepelheid Sedert 2006 heeft elk personeelslid meer mogelijkheden om de jaarlijkse vakantiedagen op te nemen wanneer het hem of haar past. Concreet: - We mogen nu tot 11 vakantiedagen per jaar overdragen naar het volgende jaar. Vroeger waren dat er maximum 5. - De overgedragen vakantiedagen per jaar mogen we optellen bij wat we nog hadden van het jaar voordien. Op die manier kunnen we verlof sparen, en opnemen wanneer het ons past. Opmerking: meer dan 11 vakantiedagen per jaar overdragen kan niet.
Voorbeeld
Een collega wil in 2010 zijn huis isoleren en zonnecellen plaatsen. Hij wil daarom vanaf maandag 18 augustus 2010 (na het bouwverlof) tot 1 november 2010 vakantie nemen, een totaal van 45 werkdagen. Zijn tegoed aan vakantiedagen is het volgende:
98
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
2008: 7 vakantiedagen gespaard 2009: 10 vakantiedagen gespaard 2010: 2 vakantiedagen opgenomen, dus nog 33 vakantiedagen over. De collega heeft in totaal 7+10+33 = 50 vakantiedagen die hij kan opnemen. Hij kan dus 45 dagen nemen voor zijn verbouwing. Het spreekt voor zich dat dit best vroeg genoeg aangevraagd wordt, anders kan het problematisch worden voor de collega’s. Als hij in november terug komt, heeft hij nog 5 dagen over. Hij kan daarvan nog enkele dagen opnemen of ervoor kiezen die dagen als spaartegoed te houden.
Extra verlof vanaf de leeftijd van 55 jaar Vanaf 2008 krijgen collega’s die ouder zijn dan 55 jaar bijkomende vakantiedagen, bovenop de 35 dagen verlof die iedereen krijgt. Dit is een gevolg van de afspraken rond leeftijdsbewust personeelsbeleid. Hoe ouder men wordt, hoe meer bijkomende vakantiedagen. Hieronder het overzicht:
Leeftijd vanaf 55 jaar
Aantal bijkomende dagen vakantie 1 werkdag
vanaf 57 jaar
2 werkdagen
vanaf 59 jaar
3 werkdagen
vanaf 60 jaar
4 werkdagen
vanaf 61 jaar
5 werkdagen
99
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
INFORMATIEF DEEL BIJLAGE IV
ALGEMENE DEONTOLOGISCHE CODE
100
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
101
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
102
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
103
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
104
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
105
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
106
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
107
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
108
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
109
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
110
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
111
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
112
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
INFORMATIEF DEEL BIJLAGE V PROCEDURE MELDING VAN ARBEIDSONGEVALLEN Praktisch ANB Stap 1
… is natuurlijk het verzorgen van de gewonde, contacteer ook de hulpdiensten indien nodig.
Stap 2
Verwittig de leidinggevende.
Stap 3
De leidinggevende (of wie het best geïnformeerd is) vult het formulier “onmiddelijke aangifte van ongeval” in en stuurt het meteen naar
[email protected]
Stap 4
Doe de aangifte van het ongeval zo snel mogelijk. De aangifte bestaat uit volgende formulieren (terug te vinden op extranet onder personeel):
Model A – aangifte van het arbeidsongeval → Best via je contactpersoon arbeidsgeneeskunde
Model B – Doktersattest
Model C – Aanvullende inlichtingen
Getuigenverklaring (indien van toepassing)
Subrogatieverklaring: als er een derde betrokken was die eventueel verantwoordelijk kan gesteld worden
Stuur deze formulieren naar MOD LNE Team Financieel & Welzijnsbeheer Griet Vanderbiest Koning Albert II-laan 20 bus 8 1000 Brussel
De basisinformatie die aan de MOD binnen de 48 uur via het specifiek e-mailadres
[email protected] moet gemeld worden 113
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
bij een arbeidsongeval van een personeelslid! Naam betrokken personeelslid: Personeelsnummer: Soort ongeval vb. tijdens diensturen - op weg naar/van het werk
Datum, tijdstip en werkrooster op het moment van het ongeval
Plaats ongeval Waar is dit arbeidsongeval gebeurd?
Gedetailleerde omschrijving ongeval
Letsel Welk letsel heeft dit AO veroorzaakt? Zo goed mogelijk omschrijven!
Afwezigheden Zal het PL afwezig zijn door het AO? Is belangrijk want o.a. hierdoor wordt bepaald of het een ernstig AO is of niet!
114
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
NIET VERGETEN DE PAPIEREN AANGIFTE OP TE STUREN NAAR: Team Financieel & Welzijnsbeheer T.a.v. Griet Vanderbiest Koning Albert II-laan 20 bus 8 1000 BRUSSEL
115
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
116
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
117
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
118
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
119
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
120
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
121
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
122
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
123
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
124
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
125
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
126
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
127
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
128
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
129
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
INFORMATIEF DEEL BIJLAGE VI OVERZICHT VAN DE INSTRUCTIES IN VERBAND MET VEILIGHEID
- groenarbeider (A3) - landbouwtractor (A3) - driepuntsopgehangen werktuigen aan landbouwtractor (A3) - eenassige trekker (A3) - motorkettingzaag met verbrandingsmotor (A3) - bosmaaier met verbrandingsmotor (A3) - haagschaar met verbrandingsmotor (A3) - grasmachine met verbrandingsmotor (A3) - bladblazer met verbrandingsmotor (A3) - hogedrukreiniger met verbrandingsmotor (A3) - hogedrukreiniger met elektrische motor (A3) - rugsproeier met verbrandingsmotor (A3) - voorschriften en normen voor werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen - kleine graafwerken - WO/01/006 - vervoer van beperkte hoeveelheden benzine - WO/02/010 - vervoer van beperkte hoeveelheid gasflessen - WO/01/001 - werken met hoogwerker - AM/01/001 - zelf samengestelde brander ter bestrijding van de eikenprocessierups - IKVW/AM/B/EPR - werken met elektrische slijpmachines - AM/01/008 - elektrogeengroep zonder aarding, met beperkt vermogen (< 5 kW) - AM/01/002 - elektrogeengroep zonder aarding, met isolatiecontroletoestel - AM/01/003 - werken met ladder(s) - AM/01/005 - werken met trilplaten - AM/01/011 - werken met stelling - AM/01/012 - werken met autolaadkraan - AM/01/013 - elektrisch vlambooglassen met beklede elektrode - AM/01/014 - elektrisch vlambooglassen met gasbescherming - AM/01/015 - autogeen lassen - AM/01/016 - werken met mobiele compressor - AM/01/019 - werken met heftruck - AM/01/004 - werken met elektrische kolomboormachine - AM/02/020 - ziekte van Lyme - IKVW/BA/ZVL - eikenprocessierups - IKVW/BA/EPR - biologische agentia - WO/02/005 - biologische agentia - vogelgriepvirus - WO/06/016 - gevaarlijke producten - WO/02/011
Deze instructiekaarten kan je terugvinden op het extranet (ondersteunende diensten -> preventie en bescherming -> instructiekaarten). In elke loods is er minimaal één versie op papier beschikbaar.
130
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
INFORMATIEF DEEL BIJLAGE VII GEDETAILLEERD OVERZICHT VAN DE VERLOFSTELSELS
Recht / Gunst
Dienstactiviteit / Non-activiteit
Bezoldigd / Onbezoldigd / Uitkering
Bevordering in graad
Bevordering in salaris
Bevordering salarisschaal
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Uitkering (M)
nvt
Nee
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Bezold/Uitk. (M)
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Soort verlof Jaarlijkse vakantie:
Bevallingsverlof:
Vaderschapsverlof:
Opvangverlof:
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
VPS
Art. X 9
Art. X 1 15
Art. X 1 2
Art. X 1
Arbeidsreglement
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Non-activiteit*
Uitkering (M) * Dienstactiviteit indien voldaan voorwaarden pensionering
Neen
Neen
Neen
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Ziekteverlof: Arbeidsongeval
Ongeval naar en van het werk
Buitenamb-telijk met verant. 3e
Beroeps-ziekte
Zwanger-schap
132
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Art. X 1 Art. X 2
Art. X 2
Art. X 2
Art. X 2
Art. X 2
Arbeidsreglement
(schadelijk arbeidsmilieu) Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
bevallingsdatum)
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Uitkering (M)
nvt
Ja
nvt
Ziekte
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Uitkering (M)
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Bezoldigd
Contractueel
Gunst
Loon + Uitk. (M)
Ja
Ja
Ja
Ja
pro rata
pro rata
Zwange-rschap
Art. X 2
(binnen de 6 weken voor
Deeltijds ziekte
werken
wegens
Verlof voor deeltijdse prestaties:
Ambtenaar
Gunst/R
Dienstactiviteit*
Onbezoldigd
* na 5 jaar: non-act.** * Dienstactiviteit indien voldaan voorwaarden pensionering Contractueel
Soort verlof
133
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
X 27
Gunst
Recht / Gunst
Dienstactiviteit / Non-activiteit
Bezoldigd / Onbezoldigd / Uitkering
Art. X 2 X 26
Bevordering in graad
Bevordering in salaris
Bevordering in salarisschaal
Arbeidsreglement
Verlof voor loopbaanonderbreking: Voltijds/halftijds
Recht
Dienstactiviteit**
Uitkering (RVA)
Ja
Vol:N / Half: J
Vol:N / Half: J
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
voltijds
Contractueel
Gunst
Dienstactiviteit**
Uitkering (RVA)
nvt
Nee
nvt
Ambtenaar
Gunst
Dienstactiviteit**
Uitkering (RVA)
Ja
Ambtenaar Stagiair
1/4 en 1/5
Stagiair
Palliatief
Bijstand verzorging
Ouderschapsverlof
134
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Contractueel
Gunst
Dienstactiviteit** **Indien weigering uitkering: nonactiviteit
Uitkering (RVA)
nvt
Nee
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit**
Uitkering (RVA)
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit** **Indien weigering uitkering: nonactiviteit
Uitkering (RVA)
nvt
Nee
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit**
Uitkering (RVA)
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit** **Indien weigering uitkering: nonactiviteit
Uitkering (RVA)
nvt
Nee
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit**
Uitkering (RVA)
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit**
Uitkering (RVA)
nvt
Nee
nvt
Art. X 2
Art. X 3 Art. X 4
Art. X 3 Art. X 3 Art. X 4
Art. X 3 Art. X 3 Art. X 4
Arbeidsreglement
**Indien weigering uitkering: nonactiviteit
Stelsel 50+
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit**
Uitkering (RVA)
Ja
Ja
Ja
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Contractueel
Gunst
Dienstactiviteit** **Indien weigering uitkering: nonactiviteit
Uitkering (RVA)
nvt
Nee
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Onbezoldigd
Ja
Ja
Ja
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Recht
Dienstactiviteit
Onbezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Stagiair
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Recht
Dienstactiviteit
Onbezoldigd
nvt
Ja
nvt
1j Recht
1j Dienstactiviteit*
Onbezoldigd
Ja (voor 1j)
Ja (voor 1j)
Ja (voor 1j)
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Recht
Dienstactiviteit
Onbezoldigd * Dienstactiviteit indien voldaan voorwaarden pensionering
nvt
Ja (voor 1j)
nvt
Stagiair
Art. X 2 bis
Onbetaald verlof:
20 werkdagen/jaar
Stagiair Contractueel
1 maand/verkiezing
Contractueel
max.5jaar jaar)
(contractueel
1 Ambtenaar Stagiair Contractueel
135
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Art. 62 Art. 63
Art. X 6
Art. X 6 Art. X 6
Arbeidsreglement
Proeftijd intern
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Onbezoldigd
Neen
Neen
Neen
Stagiair
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Contractueel
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Bevordering in salaris
Bevordering in salarisschaal
Recht / Gunst
Dienstactiviteit / Non-activiteit
Bezoldigd / Onbezoldigd / Uitkering
Bevordering in graad
Recht'?
Dienstactiviteit
Onbezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht'?
Dienstactiviteit
Onbezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht'?
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Stagiair
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Contractueel
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Recht
Dienstactiviteit
Onbezoldigd
Ja
Ja
Ja
Stagiair
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Contractueel
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Soort verlof
Art. X 6
Tewerkstelling externe WG
Kabinet:
Ambtenaar
Art. X 4
Stagiair
Verlof voor opdracht (max 4j)
Koning, Koningin, …:
136
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Ambtenaar
Art. X 4 Art. X 50
Art. X 5
Arbeidsreglement
Politieke groep:
Ambtenaar
Recht'?
Dienstactiviteit
Onbezoldigd
Ja
Ja
Ja
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
nvt
Recht'?
Dienstactiviteit
Onbezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Gunst
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Gunst
Dienstactiviteit
Bezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstact.t/Non-activit.*
Onbezoldigd
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Contractueel
Recht
Dienstact.t/Non-activit.*
Onbezoldigd
nvt
Ja/neen
nvt
Stagiair Contractueel
Vormingsverlof en dienstvrijstelling verlof:
Art. X 5
Art. X 60
voor
Omstandigheidsverlof:
Politiek verlof:
Art. X 6
Art. 64
* Opn. Voltijds - deeltijds
Verlof fed. verplicht.:
Bep.
en
Vakbondsverlof
137
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
nvt
nvt
nvt
Art. X 7
Arbeidsreglement
Voorbehoedend verlof
Verlof voor militaire dienst
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
nvt
Ja
nvt
Ambtenaar
Recht
Dienstactiviteit
Bezoldigd
Ja
Ja
Ja
Contractueel
Recht
Non-activiteit
Onbezoldigd
nvt
nvt
nvt
of burgerdienst
138
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Art. X 7
Art. X 7
Arbeidsreglement
INFORMATIEF DEEL BIJLAGE VIII Voor onderstaande regeling geldt dat het begrip staking slaat op aangekondigde stakingen.
Bericht aan alle personeelsleden die met het openbaar vervoer naar het werk komen Collega’s, Een staking bij het openbaar vervoer mag niet betekenen dat er bij ANB minder gewerkt wordt. Daarom vragen wij aan alle pendelaars om met uw leidinggevende te bespreken welk werk u kunt doen en hoe u de verplaatsing zult regelen. Het is de bedoeling dat er niet minder gewerkt wordt dan op een normale dag. Het zal van iedereen creativiteit en planningsvermogen vragen om dit te doen. Wat het ANB zelf kan en zal doen, is ook soepel zijn. Hieronder ziet u mogelijkheden voor de mensen die normaal gezien met het openbaar vervoer komen werken:
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
1.
Alternatieven Gewoon komen werken, eventueel iets te laat
2.
Carpooling met eigen vervoer of dienstvoertuigen
3.
Op kantoor van een Provinciale Dienst
4.
Meewerken ploeg
5.
Telewerk
6.
Verlof nemen
in
een
Afspraken U verplaatst zich naar uw standplaats op de manier die u het meest geschikt lijkt. Opmerking: wie op een stakingsdag het werk bereikt, maar te laat komt, krijgt een gewone dagprestatie van 7 uur 36. Hierbij is het niet van belang of u nu met eigen vervoer of met openbaar vervoer gekomen bent. Voorwaarde is wel dat u voor 10u30 op het werk bent en minimum 6 uur werkt. Als u met eigen vervoer naar het werk komt en minstens één collega mee neemt, worden uw kilometers terugbetaald aan 0,4767 €/km. De dienstvoertuigen mogen vrijdagavond –en maandagavond naar huis worden meegenomen op voorwaarde dat ze maximaal worden gebruikt voor carpooling (minimum 3 personen). In het weekend mogen dienstvoertuigen niet privé gebruikt worden. De Provinciale Diensten willen met plezier collega’s met een andere standplaats op de provinciale zetel ontvangen. Bel even om een werkplek te reserveren. ANB-West-Vlaanderen (Brugge): tel 050 45 41 76 ANB-Oost-Vlaanderen (Gent): tel 09 265 46 40 ANB-Antwerpen (Antwerpen): tel. 03 224 62 62 ANB-Limburg (Hasselt): tel. 011 74 24 50 ANB Vlaams-Brabant (Leuven): tel. 016 21 12 20 In afspraak met uw leidinggevende kunt u eventueel ook meewerken op het terrein. U kunt de Provinciale Diensten contacteren om afspraken te maken. Telefoonnummers: zie hierboven. Telewerk is niet evident binnen het ANB, de meesten zijn er ook technisch niet voor uitgerust. Het ANB is terughoudend ten opzichte van telewerk, het kan enkel uitzonderlijk en mits duidelijke, resultaatgerichte afspraken. Als het niet anders kan, dan mag telewerk uitzonderlijk op de dag van de staking. Het is evident dat u dan vooraf afspraken maakt met uw leidinggevende over welk werk gedaan moet worden. Zorg er dan ook voor dat uw telefoon doorgeschakeld is, zodat u bereikbaar bent en vul ook zelf de Vlimperscode in: AWK van Anders Werken, dan TLW van Telewerken Aan te vragen via de normale weg.
Het principe was, is en blijft dat iedereen er alles aan moet doen om op het werk aanwezig te zijn of één van de voorgestelde alternatieven te gebruiken. Vroeger werd als ultiem sluitstuk bij staking van het openbaar vervoer een verklaring op erewoord aanvaard. Dat geldt nu niet meer, de omzendbrief waarin dit stond is door de
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
invoering van BBB formeel opgeheven. Vanuit het ANB willen we liever niet meer werken met verklaringen op erewoord. Er zijn voldoende alternatieven. Er zal ook nagegaan worden via de leidinggevenden hoe de planning geregeld is voor de verschillende medewerkers. We rekenen erop dat u deze afspraken nakomt. Inlichtingen: Pieter Deturck,
[email protected] De administrateur-generaal, namens het Managementcomité ANB, Marleen Evenepoel
141
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
HR-manager,
02/553
54
07,
Arbeidsreglement
Bijlage IX Regeling brandwacht in uitvoering van punt 4.2 Inleiding Deze bijlage regelt meer in detail de werktijdregeling in uitvoering van de volgende bepaling van punt 4.2 gedurende brandgevaarlijke perioden. “Voor de uitzonderlijke situatie waarbij (groen)arbeiders worden ingeschakeld voor het bezetten van brandtorens of uitkijktorens, kan een regeling worden uitgewerkt. Deze regeling wordt m.h.o. op goedkeuring voorgelegd aan het EOC.” Deze regeling geldt met ingang van 01 juli 2011. Bepaling van de brandgevaarlijke perioden Voor het vaststellen van het risico op brand in natuur- en bosgebieden worden vier preventieve fases onderscheiden. Deze worden afgekondigd en verspreid door het ANB van 1 maart tot 30 september. Deze brandfases hebben betrekking op de waakzaamheid en het nemen van bijzondere maatregelen, zoals het bemannen van de brand(waarnemings)torens. Fase Groen Geen bijzonder risico, geen specifieke voorzorgsmaatregelen nodig Fase Geel Het risico op natuur- en bosbrand is licht verhoogd, eerste maatregelen dringen zich op. De brand(waarnemings)torens worden bezet : - In de periode van 1 maart tot 30 april van 11 tot 18 u op zaterdag, zondag en feestdagen en - In de periode van 1 mei tot 30 september: van 11 tot 19 u op zaterdag, zondag en feestdagen; - bij hogere BWI-waarden en/of; - bij verhoogd risico tijdens vakantieperiodes ook op weekdagen (van 13 tot 18 u). Fase Oranje Groot risico, de paraatheid dient opgedreven en speciale maatregelen dienen getroffen. Fase Rood Acute en explosieve situatie, de grootste paraatheid is vereist en de afgesproken maatregelen moeten strikt worden nagekomen. In de Fase Oranje en Rood worden de brand(waarnemings)torens - in de periode van 1 maart tot 30 april bezet van 11 tot 18 u en - in de periode van 1 mei tot 30 september bezet van 11 tot 19 u zowel tijdens weekdagen als weekenddagen. De (groen)arbeiders die de brand(waarnemings)torens bezetten werken die betreffende dag dus van 11 uur tot 18 uur of van 11 uur tot 19 uur afhankelijk van de periode. Bijkomend wordt de bezetting van een brandtoren in het weekend of op feestdagen beschouwd als een dienstreis, waardoor de verplaatsingstijd van zijn woonplaats naar de
142
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
brandtoren als een prestatie wordt aanzien. Hierdoor dient wel een half uur pauze in mindering gebracht te worden. Bij iedere fase waarbij de brand(waarnemings)torens dienen bezet te worden, kan door de celverantwoordelijke beheer omwille van bijzondere terreinomstandigheden of andere redenen afgeweken worden van de periodes en het tijdstip van de hoger geregeld bezetting van de brand(waarnemings)torens. Regeling gedurende brandgevoelige periodes 1. Regiobeheerders en celverantwoordelijken beheer Indien , regiobeheerders en celverantwoordelijken beheer prestaties dienen te verrichten buiten de variabele werktijdregeling die op hen van toepassing is zijn de geldende specifieke regelingen inzake overuren, vergoeding voor weekendprestaties enz….. vermeld in het arbeidsreglement en bijlage II van het informatief deel integraal van toepassing. 2. Boswachters Op basis van vrijwilligheid kunnen ook wachters ingezet worden voor de bemanning van de brandwaarneemtorens. Voor beleidsadviseurs, boswachters en natuurinspecteurs is richtlijn 2008/2 van toepassing 3. (Groen)arbeiders die brand(waarnemings)torens bezetten Voor de start van het brandgevaarlijk seizoen (van 1 maart tot 30 september) wordt in overleg een permanentielijst opgemaakt. De beurtrol is verplicht. Voor zowel de weekdagen als de zaterdagen, zondagen en feestdagen wordt per dag in overleg een (groen)arbeider aangeduid die verantwoordelijk is voor de bezetting van de brand(waarnemings)toren, indien noodzakelijk (afhankelijk van de afgekondigde brandfase). Op vraag van een (groen)arbeider wordt deze permanentielijst aangepast, maar de arbeider is in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor het vinden van een vervanger, en dit moet steeds gemeld worden aan de regiobeheerder of celverantwoordelijke beheer. Als een groenarbeider van permanentie is, moet hij/zij de hele dag oproepbaar en beschikbaar zijn voor een interventie met name taken die verband houden met brandpreventie of ondersteuning bij brand. In dit geval ontstaat er een recht op een permanentietoelage en dit voor de uren dat hij/zij beschikbaar moet zijn. Afspraken m.b.t. brandwacht 1. Woon-werkverkeer De (groen)arbeider die belast is met de bemanning van een brandwaarnemingstoren mag de verplaatsing naar de brandwaarnemingstoren aanvatten vanop zijn woonplaats. Na het beëindigen van de brandwacht mag de (groen)arbeider ook rechtstreeks terug naar zijn woonplaats rijden. De verplaatsing naar en van de brand(waarnemings)toren gebeurt met een dienstvoertuig. 2. Overuren en toelagen Elk uur dat gepresteerd wordt tijdens de bezetting van een brandtorenwacht, geeft, gezien de aard van de activiteit en conform het VPS recht op een toelage voor gevaarlijk werk.
143
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos
Arbeidsreglement
Indien er brandtorenbezetting moet gedaan worden, is bijlage II van het informatief deel van het Arbeidsreglement over overuren en prestaties buiten de normale werkuren van toepassing. De vergoeding van overuren gebeurt via de normale procedure zoals opgenomen in het arbeidsreglement van ANB.
144
Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos