App asbestproces v 2.0. Jan Horyon 21 mei 2015

App ‘asbestproces’ v 2.0

Jan Horyon 21 mei 2015

Programma  Korte introductie HORYON b.v.  Wat is de aanleiding / trigger voor de ontwikkeling van dergelijke App  Wat maakt de inzet van de App zo interessant?  Wat maakt deze App zo bijzonder?

Wie en wat is HORYON b.v. Jan Horyon is naamgever en de persoon achter HORYON b.v.  Vanuit de wieg opgegroeid in de sloopbranche  In 1989 zelfstandig een bedrijf opgezet voor het saneren van asbest  Vanaf de oprichting een ‘eigen koers’ gevaren binnen de asbestbranche

Certificering HORYON b.v. legt graag de lat voor zichzelf ‘hoog’ neer waardoor zij voorop loopt in de markt. Dit blijkt onder andere uit: 

1995: 1e gecertificeerde onderneming, volgens de BRL5050



2008: 1e gecertificeerde onderneming, volgens de SC-530:2008



2009: 1e gediplomeerde “asbestdeskundige” (SC-570)



2011: 1e onderneming (binnen de asbest- & sloopbranche) met een MVO certificaat



2012: 1e gecertificeerde onderneming, volgens de SC-530:2011 V02



2012: 1e onderneming in Nederland die, volgens de ISO 26000 is beoordeeld aan de hand van NPR 9026:2012. Met deze NPR kunnen organisaties door het opstellen van een zelfverklaring aantonen hoe zij ISO 26000 toepassen



2013: 1e bedrijf in Nederland (binnen de asbest- & sloopbranche) met het OHSAS 18001 certificaat



2014: 1e onderneming (binnen de asbest- & sloopbranche) met wederom het gouden keurmerk “duurzame ondernemer”

Aanleiding / ’trigger’ voor ontwikkeling App  Hoe “dilemma’s voor operationele DTA’s binnen de asbestketen” (eenduidig uiteengezet in eindscriptie HVK opleiding Jan Horyon)  Is de kwaliteit van een gemiddelde DTA voldoende om het ‘asbestproces’ op eigen krachten deugdelijk te begeleiden?  Hoe kun je, middels de inzet van een App, een DTA ondersteunen om de prestaties van een DTA te verbeteren en het volledige proces te waarborgen?  Hoe is er, middels de inzet van digitale middelen, een efficiëntie-slag te behalen?  Hoe kan er een optimale transparantie bereikt worden door de inzet van een digitaal (hulp)middel?  Hoe kun je als directie nauw betrokken zijn en optimaal toezicht houden op je processen zonder dat dit een overheersend onderdeel van je overige dagelijks functioneren gaat worden?  Kunnen opdrachtgevers en overige partijen meeliften op deze voordelen?  Met wie en hoe kan er informatie gedeeld worden?

Wat maakt de inzet van deze App interessant?  Informatie wordt real time inzichtelijk en toegankelijk;  Makkelijk en ‘transparant’ informatie uitwisselen tussen interne en externe partijen  Vertrouwen scheppen / imago (branche)verbetering / betrokkenheid  Directie kan, middels een kleine inspanning, zijn processen tot in detail volgen  Hulpmiddel bij evaluatiegesprekken tussen alle ‘stakeholders’  Analyseren en bijsturen van alle processtappen is sneller, adequater en makkelijker  Beter voor het milieu (digitale opslag i.p.v. hardcopy)  Tijd- en kostenbesparend (efficiënt)  Digitaal werken maakt een bedrijf aantrekkelijk voor (jonge) werknemers, partners en mogelijk ook opdrachtgevers

Wat maakt deze App zo bijzonder (1)?  Eenvoudig ‘dashboard’ welke snel inzicht verschaft in alle facetten van het proces  Makkelijk te gebruiken (ook voor de ‘digibeet’)  Alle processtappen zijn, middels handtekeningen, gewaarborgd  Ondersteuning om vroegtijdig risico’s in kaart te brengen en vast te leggen

Wat maakt deze App zo bijzonder (2)?  Projecten inplannen en (status) volgen

Wat maakt deze App zo bijzonder (3)?  Projectverantwoordelijke DTA toewijzen en medewerkers inplannen

Wat maakt deze App zo bijzonder (4)?  Situatietekening toevoegen

Wat maakt deze App zo bijzonder (5)?  DTA moet/kan kwalitatief beter presteren (signalering is tevens sneller)  Ondersteunend naar DTA (1 van 3) : 

Checklisten worden bepaald op basis van proces status (1e dag, 2e dag, deeloplevering etc.)

Wat maakt deze App zo bijzonder (6)?  Ondersteunend naar DTA (2 van 3) : 

Meest voorkomende PRIE punten zijn vooraf gedefinieerd (inclusief extra informatie (i))



PRIE is op elk moment in het proces aan te passen / uit te breiden

Wat maakt deze App zo bijzonder (7)?  Ondersteunend naar DTA (3 van 3) : 

Systeem controleert wie waar nog voor moet tekenen

Wat maakt deze App zo bijzonder (8)?  Een snelle (real time), directe en kwalitatieve sturing op processen  Real time inzicht van projecten / processen (ook financieel)

Wat maakt deze App zo bijzonder (9)?  Realtime registratie van aanvullende (meer)werkzaamheden

Wat maakt deze App zo bijzonder (10)?  Signalering waar het in het proces fout gaat of is gegaan : 

VGM meldingen worden geplaatst door DTA en opgevolgd door KAM coördinator

Wat maakt deze App zo bijzonder (11)?  Dagboek registratie wordt opgebouwd (automatisch met datum en tijdstempel)

Wat maakt deze App zo bijzonder (12)?  Transparant door templink te genereren met opdrachtgever en/of andere ‘stakeholders’  Vertrouwen en imago verbetering van asbestketen  Lastenverlichting

Wat maakt deze App zo bijzonder (13)?  Alle projectgegevens of delen daarvan samenvoegen tot 1 PDF en deze vervolgens per mail versturen

Wat maakt deze App zo bijzonder (14)?  Reductie van reistijden, papier, toners etc. etc.  Beter voor het milieu  Beter voor het bedrijf  Beter voor de klant

Verdere innovatieve ontwikkelingen  Inzet van drone bij moeilijk te controleren situaties / locaties  Livestream opzetten ter ondersteuning van DTA op locatie  Livestream opzetten met opdrachtgever / toezichthouder om inzicht te geven op situatie (al dan niet in containment)

Bedankt voor uw aandacht!