Aplikovaná informatika Úvod do tvorby a užití prezentací, úprava formalizovaných dokumentů dle norem ZEMÁNEK, Z. - PLUSKAL, - D. SMETANA, B.
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky a managementu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/28.0326
ÚVOD DO TVORBY A UŽITÍ PREZENTACÍ, ÚPRAVA FORMALIZOVANÝCH DOKUMENTŮ DLE NOREM 1. Úvod – informace ke studiu 2. Základní pojmy - užití prezentací 3. Úprava formalizovaných dokumentů dle norem 4. Kontrolní otázky a úkoly samostudia
Cíle přednášky 1.
Předat studentům základní informace o předmětu AI.
2.
Uvést a objasnit základní pojmy užití prezentací a tvorbě formalizovaných dokumentů dle norem.
3.
Objasnit využití a zapojení probraných pojmů v případové studii AI.
Význam předmětu Student bude schopen ve své odbornosti racionálně, systematicky a cílevědomě využívat vybrané informační a komunikační technologie, jako nástroje pro získávání, uchovávání, transformaci, zhodnocování a předávání informací. Současně získá absolvent dvě významné prerekvizity pro absolvování dalších předmětů předepsaných plánem studia: teoretické znalosti a praktické dovednosti pro užívání počítačových prezentací k představení či propagaci výsledků své práce, názorů, myšlenek a postupů; teoretické znalosti a praktické dovednosti pro užívání projektových softwarových produktů, umožňujících aplikovat principy projektového řízení k řešení konkrétních odborných problémů.
Informace o předmětu Aplikovaná informatika
Témata: 1. Charakteristika a vlastnosti vybraných IKT 2. Možnosti využití IKT při získávání a dobývání informací z databází 3. Využití IS v práci manažera - velitele 4. Bezpečnost vybraných IKT při získávání, uchování, zhodnocování a přenosu informací
Koncepce předmětu Tematicky a obsahově předmět Aplikovaná informatika zapadá do teoretického základu studijního programu Armádní leadership na FEM UO.
Literatura - zdroje = základní ŠARMANOVÁ, Jana. METODY ANALÝZY DAT - Učební text. [online].© 2012, Ostrava: VŠBTU. 170 s. ISBN 978-80-248-2565-6 Dostupné z: http://www.person.vsb.cz/archivcd/FEI/MAD/ BENDOVÁ, Klára. Základy projektového řízení [online]. 2012, č. 1. Dostupné z: http://www.ff.upol.cz/fileadmin/user_upload/FFkatedry/psychologie/publikace/Bendova/Bendova _K_a_kol_zaklady_projektoveho_rizeni.pdf KRATOCHVÍL, Jiří, et al. Metodika tvorby bibliografických citací. [online]. 1. vyd. Brno: Knihovna univerzitního kampusu MU, 2010. Dostupné z: http://http://is.muni.cz/do/rect/el/estud/prif/ps11/metodika/web/ebook_citace_2011.html
Studijní opory
Literatura - zdroje = doplňující PETERKA, J. E-archiv - Tutoriály. [online]. © Jiří Peterka, 2006-2011. Dostupné z: http://www.earchiv.cz/i_tutors.php3. HASHIMOTO, Alan. Velká kniha digitální grafiky a designu. Vyd. 1.Brno: Computer Press, 2008, 384 s. ISBN 978-80-251-2166-5. BECK, M. - TEWS, E. Practical attacks against WEP and WPA [online]. Listopad 2008. Dostupné z: http://dl.aircrack-ng.org/breakingwepandwpa.pdf DVOŘÁK, D. - KALIŠ, J. Microsoft Project 2013. Brno: Computer Press, 2013. 336 s. EAN: 9788025138199 .
Podmínky pro zkoušku 9 individuální zpracování dílčích
prací pomocí konkrétních informačních technologií, týmové zpracování, prezentace a obhajoba případové studie
Foto: autor
9 individuální ústní přezkoušení Foto: autor
Informatika - věda Informatika Informatika je je obor obor lidské lidské činnosti, činnosti, který který realizuje realizuje práci ss informací. informací. práci Zahrnuje Zahrnuje množství množství specializovaných specializovaných vědních vědních technických oborů. oborů. aa technických Informatika Informatika je je interdisciplin interdisciplinární vědní obor obor ární vědní napříč všemi všemi vědními vědními obory. obory. –– napříč „Informatika je věda, zabývající informacemi a jejich zpracováním.“
Rozdělení informatiky Teoretická informatika
Zabývá se teorií informace, vytváří novou metodologii, formuluje otázky a hledá na ně odpovědi z hlediska potřeb praxe.
Aplikovaná informatika
Zaměřuje se na komunikaci a využití dat, vytváří znalostní a metodologické zázemí pro kvalitní využívání výpočetní a přenosové techniky, informačních a komunikačních technologií (IKT).
11
Oblasti aplikované informatiky Technická oblast
Orientovaná na technické prostředky používané v informatice. Příklad: systémy CAD v projekční kanceláři.
Sociální oblast
Týká se lidské společnosti, vztahů mezi lidmi. Příklad: demografická data statistických úřadů.
Ekonomická oblast
Výstupy slouží pro podporu ekonomického řízení a rozhodování. Příklad: fakta o řízeném objektu a jeho okolí.
Oblasti ekonomické informatiky Zpracovávají se tři základní typy informací:
1. o stavu, o realitě
fakta o řízeném objektu, fakta o okolí řízeného objektu;
2. o budoucnosti, o tvorbě cíle, plány, prognózy, co kdy kdo má provést;
3. o postupech vedoucích k cíli technologické postupy, expertní znalosti.
Oblasti ekonomické informatiky Ke zpracování všech tří základních typů ekonomických informací slouží prezentace. prezentace Prezentací rozumíme: výklad, názornou ukázku něčeho, vytvořený produkt, např. v počítačovém prezentačním programu MS PowerPoint.
Proč prezentace? prezentace? Proč Prezentace jsou jsou st stále Prezentace ále ddůležitější! ůležitější!
se na na komunikaci komunikaci aa vizualizaci vizualizaci dat. dat. --- ZZaměřují aměřují se Jejich význam význam bude bude ddál stoupat. Jejich ál stoupat.
Proč? Management potřebuje pro svá rozhodnutí stále více informací. Nositelé rozhodování chtějí vidět a přezkoumat, co se skrývá za strohým hlášením podřízených. Projektová práce získává stále větší význam, interní a externí prezentace projektů informují o postupu prací. Centrálním rozhodovacím kritériem vůči podřízeným se stává posouzení jejich kompetence, jejich orientace v rozhodovacím procesu a schopnosti řešit problémy.
Proč prezentace? prezentace? Proč Prezentace zahrnuje oblast obecně definující úkony, které souvisejí s vizuálním předvedením (záměru, cíle, postupu, výrobku, reklamy,...) veřejnosti, zejména za účelem zvýšení informovanosti a na podporu ekonomických aktivit. Mimo fyzických a mediálních prostředků zahrnuje i řadu počítačových prvků - prezentační HW, prezentační grafický SW a komentář.
Typy prezentací Statické prezentace používá se především pro předvádění výrobků a služeb na trhu – na veřejnost působí 24 hodin denně (velice rychle ztrácí svoji přitažlivost); = reklamní tabule, vývěsky, billboardy, inzeráty, statický HTML soubor
Dynamická prezentace nejvyšší vliv a působnost na veřejnost - je dražší než statická prezentace = praktické předvádění, film, video, televize počítače, slide, dynamický HTML soubor, ... Foto: www.root.cz
Základní stránky prezentace Obsahová: Individuální záleží na tom, co se má předvádět jakému publiku
Formální: Způsoby a prostředky k dosažení stanoveného cíle prezentace.
pojmy užití užití prezentací prezentací ZZákladní ákladní pojmy
Co chceme? chceme? Co - podat maximum informací v omezeném čase s využitím audiovizuálních prostředků
Co nechceme? - létající cirkus
Foto: autor
Tvorba prezentace
Přípravná část
Tvorba prezentace
Foto: autor
Realizace
Revize
zpětná vazba
Přípravná fáze zjištění podmínek prezentace Kde budu přednášet? Kdo jsou posluchači? Jak dlouho budu přednášet?
Foto: autor
volba cíle prezentace příprava materiálů (texty, fotografie…)
Realizace - publicita Příklady publicity Informační panely nebo informační tabulky Tiskové a mediální zprávy Prezentace při zahájení projektu, v jeho průběhu, popřípadě při jeho ukončení Publikace, školící a informační materiály - vydávané za účelem informování o projektu Propagační materiály
Foto: autor
Realizace - multimediální Proč ozvučit a rozpohybovat studijní materiály: Oživení výuky Jednoduchost a časová nenáročnost tvorby Pozitivní zkušenosti autorů Únosné nároky na potřebné hardwarové a softwarové vybavení Pro vytvoření ozvučené prezentace lze využít i programu MS PowerPoint
Realizace projektu - prezentace Spirálový Spir álový ppřístup řístup Spirálový přístup je proces vývoje projektu, který kombinuje prvky: prototypového přístupu, designového přístupu.
= tak, aby zkombinoval výhody obou konceptů shora - dolů (prototypování) a zdola nahoru (designování).
[1] [1]
Realizace projektu - prezentace Spirálový Spir álový ppřístup řístup Základní principy spirálového přístupu [1]: Zaměřuje se na analýzu rizik a minimalizaci projektových rizik rozdělením projektu na menší segmenty a umožněním změn během procesu vývoje. V průběhu vývoje je také možné vyhodnocovat rizika a zvažovat další pokračování projektu v průběhu životního cyklu. Každý cyklus spirály spouští stejný sled kroků pro každou část produktu a pro každou úroveň elaborace (od konceptuálních dokumentů až po konstrukci jednotlivých snímků).
Realizace projektu - prezentace
Spirálový Spir álový ppřístup řístup
Během každého cyklu spirály jsou tak spouštěny čtyři základní fáze (kvadranty) [1]: Analýza – stanovení cílů, alternativ a rozsahu iterace. Vyhodnocení – vyhodnocení alternativ, identifikace a řešení rizik. Vývoj – vývoj produktu a kontrola očekávaných výsledků. Revize + Plánování – plán pro příští iteraci. V počátku každého cyklu se identifikují zainteresované subjekty a jejich podmínky kladené na úspěch iterace, na konci každého cyklu se provádí revize a předání.
Základní prezentační SW Microsoft PowerPoint dominuje v různých verzích dle balíku Office. Výhodou je dominantní postavení ve vzdělávacím procesu, propracované prostředí, dostatek šablon… Slabinou může být nestálost prostředí při přenosu mezi verzemi. Nutnost využívat kompatibilní sady . Nevýhodou jsou i problémy při zpracování videí – plyne i z licenční politiky.
ZÁKLADNÍ ÚPRAVY FORMALIZOVANÝCH DOKUMENTŮ Úpravy formalizovaných dokumentů pojednává norma ČSN 01 6910 - Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Tato norma je dále rozvíjena celou řadou norem a jejich novelizací. Používané možnosti jsou závislé na využité různorodé softwarové podpoře. Není proto překvapující, že formulace a mnohdy i obsah definice je výsledkem především profesní orientace zpracovatele.
ZÁKLADNÍ POJMY ÚPRAVY FORMALIZOVANÝCH DOKUMENTŮ Textový sloupec plocha papíru popsaná nebo potištěná písmem. Záhlaví, zápatí prostor nad/pod textovým sloupcem, kam lze při práci s textovým editorem vložit text, obrázky, čísla stránek apod. Hlavička písemnosti horní část písemnosti, v níž je uveden název instituce a další zpřesňující údaje o instituci, která písemnost vyhotovila. Pata stránky dolní část textového sloupce. Zarážka - odsazení prázdné místo na začátku první řádky textu v odstavci. [1]
ZÁKLADNÍ POJMY ÚPRAVY FORMALIZOVANÝCH DOKUMENTŮ DRUHY A VELIKOST PÍSMA Písma s konstantní roztečí znaků (např. Courier) nebo proporcionální - šířka roztečí znaků se řídí šířkou písmen (Times New Roman aj.). Písma bezpatková (Arial, Tahoma, Verdana) a patková (Times New Roman, Courier). V obchodní korespondenci - Arial nebo Times New Roman. Pro psaní číselných sestav - písmo s konstantní [2] šířkou znaků. [2]
ZÁKLADNÍ POJMY ÚPRAVY FORMALIZOVANÝCH DOKUMENTŮ DRUHY A VELIKOST PÍSMA Pro tisk - Times New Roman nebo Arial, pro čtení na obrazovce Verdana nebo Tahoma. Dopisy a jiné obchodní a úřední písemnosti stojatým písmem o velikosti alespoň 10 bodů. Kurzívou se nesmějí psát adresy a čísla, nedoporučuje se psát kurzívou celé dopisy. (Kurzíva je vhodná pro zvýraznění kratších textových úseků – skloněné písmo je hůře čitelné.) [2]
Vzory dokumentů Pro konkrétní účel slouží vzory dokumentů. Vzory dokumentů jsou součástí textových editorů - tzv. šablony. Vzory dokumentů jsou součástí firemní i správní kultury. Podstatně se liší význam formálního dokumentu v cizím jazyce. Zejména formální stránka, např. anglického dopisu, je důležitá - rozhoduje již oslovení!
Úkoly pro samostatnou práci Znáte podmínky pro zkoušku a průběh zkoušky z předmětu Aplikovaná informatika. Proto se připravujte průběžně a plňte zadané úkoly! V rámci samostudia si vypracujte první část textových úkolů dle zadání na cvičení. Začněte pracovat na struktuře prezentace obhajoby dle uvedených zásad.
Zdroje – doplňující studijní literatura: 1.
RERYCH, M. Wasserfallmodell > Entstehungskontext [online]. [cit. 2013-10-31]. Institut für Gestaltungs- und Wirkungsforschung, TU-Wien. Dostupné z: http://cartoon.iguw.tuwien.ac.at/fit/fit01/wasserfall/entsteh ung.html
2.
ZÁKLADNÍ TYPOGRAFICKÁ PRAVIDLA. ZÁKLADNÍ TYPOGRAFICKÁ PRAVIDLA [online]. 2012, č. 1 [cit. 2013-09-09]. Dostupné z: http://www.gjszlin.cz/ivt/esf/ostatni-gdm/zakladnitypograficka-pravidla-a-jejich-uplatneni.pdf
3.
Pravidla. cz. Pravidla českého pravopisu [online]. © 2013 Zásobování a.s. [cit. 2013-09-30]. Dostupné z: http://www.pravidla.cz/
Normy: ČSN ISO 01 6910:2007 - Úprava písemností zpracovaných textovými editory ČSN ISO 2145:1997 (01 0184) - Dokumentace – číslování oddílů a pododdílů psaných dokumentů ČSN ISO 31–0:1994 (01 1300) - Veličiny a jednotky: Část 0: Všeobecné zásady ČSN ISO 3166–1:1999 (97 1002) - Kódy pro názvy zemí a jejich částí. Část 1: Kódy zemí ČSN ISO 8601:2005 (97 9738) - Datové prvky a formáty výměny – Výměna informací – Zobrazení data a času ČSN EN 13619:2003 (760301) - Poštovní služby – Zpracování zásilek – Optické vlastnosti pro zpracování psaní ČSN EN 14142–1:2003 (76 0401) - Poštovní služby – Databáze adres – Část 1: Složky poštovních adres
