A
P
L
I
K
A
C
E
A
P
L
I
K
A
C
E
ALTEC a. s. Poděbradova 2014 544 01 Dvůr Králové nad Labem Tel.: 499 309 011 Fax: 499 309 010 E-mail:
[email protected]
www.altec.cz
Modul Controlling je moderním nástrojem řízení výrobního podniku pro sledování výnosů a nákladů. Data předávaná z ostatních modulů ALTEC Aplikace poskytují informace o rentabilitě: a) jednotlivých částí firmy (divizí, středisek, dílen, pracovišť) b) nositelů nákladů (zakázek, výrobků, částí výrobního programu apod.).
Plánované a skutečné výnosy a náklady - Automatizovaný vstup dat - Manuální vstupy (rozdělení prvotních nákladů, vnitropodnikové zúčtování) - Členění nákladů a výnosů na fixní a variabilní - Plány nákladů a výnosů středisek v hodnotových i množstevních jednotkách - Přepočet plánu na dosažený objem výroby
Operativní hospodaření středisek - Zjišťování rentability, porovnání výnosů a nákladů, hospodářský výsledek - Meziroční porovnání, vývojové trendy - Analýza hospodárnosti (výpočet odchylek plánu a skutečnosti podle jednotlivých druhů nákladů a výnosů)
Operativní vyhodnocení zakázek - Zjišťování rentability, porovnání výnosů a nákladů, hospodářský výsledek nositelů nákladů. - Meziroční porovnání nákladů a výnosů. - Vyhodnocení podílu nákladových druhů na celkové tržbě.
Modul Majetek umožňuje vést operativní evidenci všech typů dlouhodobého majetku. Provádí nezávislé daňové a účetní odpisování respektující rozdílnost ocenění majetku pro daňové a účetní účely. Dává možnost volby všech způsobů odpisování dle platné legislativy.
Operativní evidence - Operativní evidence dlouhodobého odpisovaného majetku včetně pozemků a nehmotného majetku - Operativní evidence dlouhodobého drobného majetku (VC < 40.000 Kč) - Operativní evidence drobného neodpisovaného majetku vedeného jen evidenčně - Vedení karet odpisovaného majetku po celou dobu jeho existence s možností doplnění historie
- Účetní pohyby majetku - změny vstupní ceny, technická zhodnocení, likvidace a prodeje (úplné/částečné) - Vedení technických a popisných údajů odpisovaného majetku - Možnost přerušení odpisování - Možnost zadávání informací o změnách majetku i zpětně v průběhu celého kalendářního roku - Optimalizace ekonomického výsledku firmy pomocí odpisů při roční závěrce Měsíční zpracování - Dvoustupňová měsíční závěrka - Automatické vytvoření závěrkových sestav a jejich uložení do archivu sestav - Měsíční zpracování kompletní vazby na účetnictví – účtování o odpisech, volitelně i účtování na účty pořízení a majetkové účty
Možnosti účtování - Předkontace zaúčtování pomocí uživatelsky nastavitelných „účetních relací“ - Volitelně účtování jen o odpisech nebo kompletní účtování o majetku včetně pořízení, úbytků a technického zhodnocení - Volitelně účtování o přírůstcích a úbytcích drobného neodpisovaného majetku vedeného jen evidenčně na podrozvahových účtech
Výstupní sestavy - Množství výstupních sestav - Přehledy stavu majetku
- Uživatelsky modifikovatelné inventurní soupisy - Odpisové plány - roční odpisový plán - roční plán na následující účetní období - plán za vybrané měsíce odpisování - Sestavy pro daňové účely
Modul Nákup řeší problematiku styku s dodavateli, jejich klasifikaci dle norem ISO 9000 (dle kvality, termínu a ceny dodávek) a podporuje výběr optimálního dodavatele dle zvoleného kritéria. Monitoruje celý cyklus od poptávky přes nabídku a uzavření hospodářské smlouvy až po převzetí dodávky a její uzavření.
Kmenová data - Údržba souboru dodavatelů (adresář, platební podmínky, rabaty, slevy, podpisová práva, doprava, ...)
Pořízení, evidence a tisk objednávek - Uživatelská definice formuláře objednávky, stavebnicový systém standardních frází - Objednávání a vyřizování kooperací - Tisk sériových poptávek
Základní funkce - Automatický přepočet nákupní a skladové měrné jednotky - Cizojazyčné texty, cizí měny, denní kurzy měn, ... - Rámcové objednávky s dílčím plněním - Kontrola termínů dodávek a případný tisk upomínek dodavatelům - Automatické generování objednávek na základě požadavků výroby a prodeje - Optimalizace doby znovupořízení
a pojistné zásoby Statistiky nákupu - Rozsáhlé statistické přehledy obratu materiálů, dodavatelů s možností grafického výstupu
Dodavatelské ceny - Množstevní rabaty - Tisk příjmového skladového dokladu - Tisk dodacího listu nákupu – příjemka - Evidence nabídek - Přenos objednávek do externích systémů
Hodnocení dodavatelských firem - Vyhodnocování jednotlivých dodavatelů
Modul Prodej zajišťuje podporu obchodního a marketingového útvaru při realizaci obchodních a marketingových procesů a přispívá ke zvyšování konkurenceschopnosti nabízených výrobků a služeb. Prodejní organizace zvláště ocení velké možnosti v automatickém dohledávání prodejních cen, přirážek a slev dle různých kritérií, množstevní a hodnotové rabaty, sledování odměn vlastních i externích dealerů dle dosažených obratů, výpočty bonusů zákazníků a další funkce. Výrobní organizace ocení přímou návaznost na modul výroby, nákupu a skladů, zvláště pak automatické zakládání dispozic pro výrobu i nákup, sledování stavu výrobků na skladech s možností rezervace zboží pro zákazníky.
Základní funkce - Vedení tuzemských i zahraničních zakázek, české i cizojazyčné formuláře uživatelsky definovatelné - Zpracování a tisk nabídek (i sériových), kupních smluv, dodacích listů, stvrzenek o dodávce, dodacích listů, proforma faktur, daňových dokladů (faktur), zálohových i celních faktur, dobropisů, zakázkových a vyskladňovacích listů s možností automatického ukládání vytištěných dokladů do archivu a s možností kdykoliv vystavit kopii požadovaného dokladu - Uživatelské vytváření formulářů pro tisk dokladů (faktur, dodacích listů, kupních smluv) - Kopírování zakázek a dodacích listů při vytváření storna a dobropisů - Možnost sestavení prodejních sad - Vedení konsignačních zakázek a konsignačních skladů - Sledování vratných obalů u zákazníků a jejich generování při fakturaci - Automatická kontrola minimální ceny při fakturaci - Platební kalendář - Dílčí dodávky - Rezervace výrobků na skladě - Tisk tuzemských a zahraničních faktur Bonusy, provize a ceny - Sledování a výpočty bonusů odběratelů - Provize obchodních zástupců - Definování a výpočet provize dle výrobků, zákazníků i skupin - Individuální zákaznické ceny jednotlivých výrobků v korunách i v cizí měně, množstevní ceny, časová platnost cen; přecenění ceníkových i zákaznických cen hodnotou i procentem
Statistiky - Statistiky obratu podle výrobků, zákazníků, zakázek, atd., s možností vytvoření grafů - Přehledy a vyhodnocení zakázek prodeje dle různých kritérií, přehledy nedodání a zisků - Sledování plánovaných obratů - Porovnání obratu zákazníků mezi roky - Sledování změn prodejních zakázek - Sledovaní plateb a záloh na vydané faktury
JSD a Intrastat - Jednotný správní doklad (JSD) pro export, import a tranzit, elektronický výstup pro celní správu; natažení hlavních souborů z internetu - Generování INTRASTAT na základě vystavených a přijatých faktur s přímou vazbou na IDES pro odesílání hlášení celní správě
Vazby na externí systémy - Import a export zakázek (i pro EDI) - Možnost napojení na externí systémy (CRM a další) - Tisky štítků s čárovými kódy - Exporty přehledů a statistik do EXCELu - Zasílání faktur prostřednictvím elektronické pošty
Modul Řízení a plánování výroby optimalizuje využití výrobních kapacit a zvyšuje pravděpodobnost souladu termínu dodávky s požadavky zákazníka. Modul svou koncepcí zpracování výrobní zakázky umožňuje kombinovat různé typy výroby od zakázkové (kusové) až po sériovou.
Kusovník a pracovní postup zakázky je možné ještě před termínováním libovolně upravovat, aniž by se tyto zásahy promítly do kmenových dat v TPV. Pro výrobní zakázky lze stanovit zpětné a dopředné termínování do omezených i neomezených kapacit. Lze provádět termínový test. Výrobní zakázku je možné testovat s ohledem na zatížení pracovišť a lze též provádět „what-if“ simulaci pro různé způsoby plánování a různé termíny tak, aby nedošlo k přetížení kapacit. Navíc je prováděn propočet spotřeby materiálů a test disponibilní zásoby skladu ke stanovenému termínu spotřeby.
Předkalkulační programy podle různých kalkulačních vzorců dávají uživatelům představu o plánované výrobní, resp. prodejní ceně zakázky.
Důležitá je funkce přehledu vytížení pracovišť, kde je pro každé pracoviště zobrazena jeho kapacita a seznam zakázek, které tuto kapacitu naplňují. Podkladem pro dílenské plánování na úrovni mistra je zásobník práce, tj. seznam operací (se stanovenými prioritami), na kterých může být zahájena práce.
Operativní evidence výroby, založená na systému zpětných hlášení s využitím referenčních čísel jednotlivých operací, zabezpečuje v reálném čase přehled o časovém postupu práce na zakázce, nákladech v běžném kalkulačním členění, výskytu neshodných výrobků, vytížení jednotlivých pracovišť apod. Současně vytváří podklady pro mzdovou agendu.
Základní funkce - Zpracování výrobních zakázek - Tisk výrobních dokladů - Zpětná hlášení z výroby, kontrolní operace, podpora IS0 9000, čárové kódy - Sledování nedokončené výroby (rozpracovanost) - Sledování příčin výskytu neshodných výrobků, náklady na nejakostní výrobu - Členění nákladů na materiálové, mzdové, strojní, kooperační, … - Možnost decentralizace režijních nákladů (na střediska, dílny, pracoviště) - Položkové porovnání výsledné kalkulace s předkalkulací - Možnost přiřazení jednoznačné identifikace každého výrobku (výrobní číslo) - Statistické vyhodnocení zakázek a následná zpětná vazba na zpřesnění technických norem
Modul Sklady je jednou ze základních komponent celého systému řízení výroby. Jsou v něm udržovány nosné databáze celého systému. Snadné ovládání, jednoduchost a flexibilita jsou vlastnosti, které zpříjemňují veškeré prováděné operace.
Základní funkce
Skladové operace
- Podpora normalizovaného názvosloví systémem
Funkcionalita pro vedení skladů umožňuje provádět kom-
společných textů
pletní skladové operace:
- Evidence měřidel dle ISO 9000, kalibrační protokoly
- příjmy a výdeje na skladech,
- Skupinování polotovarů i výrobků podle podobnosti
- přesuny mezi sklady,
- Sledování atestů a šarží v souladu s ISO 9000
- inventurní operace,
- Sledování vratných obalů
- storna chybných skladových operací.
- Podpora vícemístného uložení, rozhraní na automatické regálové zakladače
Sklady je možné členit na sklady materiálů, polotovarů,
- Převody skladových pohybů z přenosných terminálů
hotových výrobků, nářadí, nástrojů, přípravků, měřidel
- Parametrické omezení přístupu uživatelů k jednotlivým
a osobní konta pracovníků. Evidence každého skladu
skladům včetně vymezení druhu pohybu - podpora
může nebo nemusí být zahrnuta do účetnictví, a to formou
hmotné zodpovědnosti
manuálního, poloautomatického či automatického účtová-
- Konsignační sklady, sklady přípravků a nástrojů, ...
ní. Definováním typu účtů (skladových nebo výrobkových)
- Rezervace na skladech
pro skladové obraty je možné vytvářet relace na další
- Sledování podle datumu uložení, Místa uložení, Jakosti
účetní a finanční systémy.
Charakteristiky modulu - Automatická vazba materiálových účtů a jejich protiúčtů dle druhu pohybu - Středisková orientace skladového hospodářství - Důsledná žurnalizace skladových pohybů, jejich původců a stavů skladu - Automatické generování pohybu vratných obalů - Řešení problematiky místně odloučených skladů - Snadné provádění inventur s následným vyhodnocením inventurních rozdílů Integrace s modulem výroba Výsledkem přímé integrace s modulem Řízení a plánování výroby je Soubor materiálových dispozic, který vzniká: - určením termínů všech plánovaných příjmů a výdajů ve skladech i v rámci výroby (výrobní mezisklady), - zahrnutím příjmů z dokončených výrobních zakázek (polotovarů, dílců, podsestav), spotřeby na výrobní zakázky, - zahrnutím příjmů materiálů od dodavatelů a výdejů na odbytové zakázky (expedice). Při testu pokrytí materiálových potřeb výroby je uživatel ihned upozorněn na kritická místa, kde pro příliš dlouhou dodací lhůtu, resp. průběžnou dobu výroby, nebude možno pokrýt požadavek na spotřebu materiálu.
Skladové statistiky Segment informací a statistik poskytuje řadu statistických pohledů do udržované datové základny jako je: - Ocenění zásob - Statistika spotřeby (sezónní křivka) - Analýza metodou ABC - Podklady pro optimalizaci skladových zásob - Přehled obratu zásob s pomalou obrátkou - Zpracování cenových rozdílů - Měsíční statistika SKP a další
Modul Systémová administrace zabezpečuje základní nastavení aplikace, administraci uživatelů, návaznost na operační systém a vnější prostředí, údržbu společných číselníků a dalších dat, které se využívají ve všech modulech systému. Modul je pro provoz systému nezbytný a povinný.
Nastavení aplikace - Obsluha adresářových struktur (programy i data), zálohování - Údržba chybových hlášení a literálů v programech (lze využít pro vytvoření jazykových mutací systému) - Údržba tiskáren, definice vzhledu tiskových stránek - Údržba seznamu programů - Obsluha nápovědy a dokumentace, vyhledávání v nápovědě - Posílání zpráv mezi přihlášenými uživateli
Údržba aplikace - Zakládání uživatelů - Datový slovník, struktury tabulek - Uzamykání aplikace - Verzovací systém, přehled, aktivace, deaktivace nových verzí a jejich posílání elektronickou poštou - Systém klientů, instalace klientů - Protokoly o přihlašování uživatelů a o činnosti serverů ALTEC Aplikace - Přehledy o aktuálně přihlášených uživatelích - Definice automatického vyvolávání úloh (jednorázové a démony), informace o ukončených a aktivních úlohách Správa datové oblasti - Uzamykání datových oblastí - Evidence externích souborů - Uživatelská menu
- Uživatelsky definovatelné nabídky - Přístup uživatelů k tiskárnám - Přístupová práva, povolené sklady - Správa výstupních sestav a formulářů - Sledování činnosti uživatelů - Konverze dat - Export a import dat, reindexace Společné číselníky
- Údržba účtové osnovy, dokladových řad, nositelů nákladů
- Základní parametry pro zpracování jednotlivých úloh
- Vedení protokolů o činnosti programů
- Údržba systémových parametrů a parametrů kalkulací
- Soubor účetních relací, ve kterém se definující účty i kompletní
- Údržba pracovního kalendáře
účetní předpisy pro všechny moduly ALTEC Aplikace
- Údržba skladů, středisek a dalších číselníků
- Vazby mezi divizemi
- Evidence zákazníků
- Definice rozhraní na jiné aplikace, převod dat mezi aplikacemi - Definice pro evidenci změn vybraných položek
Datové výstupy - Obsluha vytvořených sestav (prohlížení, tisk, archivace, export, odeslání elektronickou poštou) - Uživatelsky definované exporty dat do mnoha formátů - Zpracování dat do grafů - Možnost vyvolání externích reportovacích nástrojů
TPV
Modul Technická příprava výroby zajišťuje vytváření a údržbu datových souborů vztahujících se k plánování výroby z hlediska materiálového (kusovníky) a kapacitního (technologické postupy, pracoviště). Programy pro tvorbu a údržbu kusovníků a pracovních postupů jsou řešeny moderní technologií kontextových oken, umožňujících rychlou orientaci v rozsáhlých databázích materiálů a technologických operací.
Kusovník (materiálová norma, rozpiska) je v systému ALTEC Aplikace vystavěn na principu víceúrovňové stavebnicové struktury, která umožňuje zefektivnit vývoj nového výrobku použitím standardních konstrukčních prvků. Tato normalizace přispívá i k redukci sortimentu materiálů i polotovarů, a tím i ke snižování výrobních nákladů.
Technologické postupy obsahují údaje o prováděných operacích, potřebném nářadí a přípravcích, kooperacích
TPV
a případně i materiálech. Součástí technologických postupů jsou též textové popisy operací, které je možné připravit integrovaným textovým editorem. Stejně jako při práci s kusovníky je možné prohlédnout si nakreslený výrobek, resp. některé jeho detaily. Vítanou pomůckou při tvorbě postupů je též katalog standardních operací.
Základní funkce modulu
výrobní dokumentace
- Katalog pracovišť, jejich kapacita, náklady, režie, ...
- Vratný a nevratný odpad
- Tabulka mzdových tarifů
- Spotřeba dle uživatelem definovaných vzorců, výpočet
- Mezioperační (přechodové) časy mezi operacemi
hmotnosti výrobku
- Katalog operací
- Termínová platnost jednotlivých operací postupu
- Průběžné změnové řízení
- Tisk postupů do uživatelem běžně užívaného formuláře
- Termínová platnost jednotlivých pozic kusovníku
- Kontrolní výpisy neúplných postupů, protokol o změnách
- Kontrolní výpisy chybějících nebo nedokončených kusovníků,
- Výpisy používaného nářadí a kooperací
hromadné nahrazování - Možnost prohlížení výkresové dokumentace včetně zvětšování detailů - Podpora ISO 9000 - certifikace, automatická aktualizace
- Globální změny kusovníků a postupů - Výběrové výpisy kusovníků a postupů - Souhrnná materiálová a výkonová norma
Modul Účetnictví poskytuje informace o hospodaření celého podniku. Řeší úlohy z oblasti základního i finančního účetnictví. Ke sledování správného průběhu hospodaření firmy slouží velké množství standartních i uživatelských sestav. Data z účetního modulu lze, stejně jako ostatní data systému, zpřístupnit k dalšímu zpracování v tabulkových procesorech, běžných databázích nebo manažerských systémech. Do modulu účetnictví jsou průběžně promítány všechny změny souvisejících legislativních předpisů. Správnost funkce nových verzí modulu je ověřována auditorem.
Údržba kmenových dat - Dodavatelé/odběratelé (adresy, bankovní spojení, skupinování, úvěrové limity, ...)
- Kódy cizích měn, kurzovní lístek - Katalog platebních podmínek
- Katalog bank (směrová čísla)
- Hodnocení odběratelů podle dodržování platebních podmínek
- Účtová osnova
- Automatické protiúčty, účetní relace
- Sazby DPH
- Definice uživatelských provozně-hospodářských ukazatelů
Datové vazby Data z ostatních modulů ALTEC Aplikace (skladové pohyby, vydané faktury, účtování o mzdách a odpisech apod.) jsou do modulu účetnictví předávána buď automaticky ve stanovených časových intervalech s možností dodatečné kontroly ještě před jejich zaúčtováním, nebo je lze pořizovat ručně na základě výstupních sestav. Pořízení dokladu, účtování Jednotlivé účetní doklady pořízené v modulu účetnictví (faktury, bankovní výpisy, pokladní doklady, interní účetní doklady) je možné po kontrole úplnosti a správnosti ihned zaúčtovat, nebo je sdružovat do jedné či více dávek. Doklady v dávkách lze následně upravovat, kontrolovat, třídit a hromadně zaúčtovávat. Do dávek je možné prvotně pořizovat i neúplné doklady. Tento způsob práce s doklady je vysoce efektivní zejména při větším objemu dat. Navíc uplatnění vícenásobné kontroly podstatně snižuje chybovost zpracování.
- Evidence přijatých faktur – evidenci lze použít v rámci oběhu účetních dokladů, kde se evidují veškeré přijaté faktury firmy, bez ohledu na jejich schválení či neschválení - Splátkový kalendář Přehledy dodavatelů/odběratelů - Manuální nebo automatické knihování faktur, automatická předkontace faktur - Saldokonto dodavatelů/odběratelů - Kniha vydaných a došlých faktur - Vedení a výpisy osobních účtů dodavatelů/odběratelů - Podrozvahová evidence zálohových faktur do doby jejich uhrazení - Struktura pohledávek a závazků podle data splatnosti - Inventura pohledávek Přehledy účtů - Vedení hlavní knihy, deník, detailní výpisy účtů, přehledy zůstatků, výpis účtů dle struktury výkazů - Otevřené položky účtů – slouží k inventarizaci zůstatků účtů (např.111, 314, 324, 261) Daň z přidané hodnoty
Platební styk
- Výpočet, přehledy, přílohy daňového hlášení, analýzy
- Manuální zadávání nebo automatické návrhy platebních příkazů
- Zpracování vývozních JSD pro DPH
- Automatické knihování plateb
- Zpracování vystavených dobropisů pro DPH
- Možnost knihování částečných plateb a plateb předem
- Tisk Přiznání k DPH do formuláře
- Automatické/manuální párování faktur a plateb
- Souhrnné hlášení k DPH (běžné, následné) – tisk do formuláře
- Bezdokladový styk s bankami
Zápočty
- Automatické vystavování příjmových a výdajových pokladních
- Automatické zpracování zápočtů - Podklady pro zápočty nezaplacených faktur
dokladů - Předběžné cashflow - zjišťování předběžných příjmů a výdajů k danému dni
Upomínkové řízení, majetkové sankce
Výkazy
- Vystavování více stupňů upomínek s uživatelsky
Součástí systému jsou standardní účetní výkazy s možností
definovatelnými texty - Majetkové sankce odběratelů / dodavatelů (penalizační faktury, kontrola výše sankce, výpočet výše sankce)
vlastních úprav (rozvaha, výkaz zisku a ztrát) a další uživatelsky definované výkazy provozně-hospodářských ukazatelů.
vnášíme systém do životů a život do systémů...
Společnost ALTEC a. s. se řadí mezi přední systémové integrátory v České republice. Jako česká akciová společnost se základním kapitálem více než 10 mil. Kč, působí na trhu s informačními technologiemi od roku 1991. V současné době zaměstnává přes 50 vysoce kvalifikovaných odborníků, kteří jsou díky svým zkušenostem schopni zajistit kompletní služby v oblasti informačních systémů od analýzy podnikových procesů a potřeb, vytvoření projektu řešení, jeho realizaci až po kompletní servis po celou dobu životnosti řešení. Mezi hlavní zákazníky, kteří používají některý z ERP systémů dodávaných společností ALTEC a. s., patří více jak 100 průmyslových podniků v celé České republice, mezi nimi například firmy jako BEST BUSINESS, a. s., BONATRANS a. s., EGE, spol. s r. o., JSP spol. s r. o., MOTORPAL, a. s., PANAV, a. s., PRO.MED.CZ Praha a. s., TATRA, a. s., TOSHULIN, a. s., a jiné. Hlavním cílem společnosti ALTEC je poskytovat nejen produkty a služby, ale hlavně ucelená řešení, která pomáhají svým uživatelům řešit konkrétní potřeby jejich podnikatelské praxe a rychle reagovat na dynamické proměny trhu. Při dosahování tohoto cíle se společnost ALTEC opírá v oblasti ERP systémů jednak o produkty vlastního vývoje, zvláště systém ALTEC Aplikace (dříve DIALOGplus), dále pak o softwarové produkty švédské společnosti Industrial & Financial Systems (IFS AB). K těmto řešením nabízí společnost ALTEC a. s. široké portfolio dalších komplementárních produktů (software pro řízení lidských zdrojů PERMIS, CRM od společnosti Microsoft) a služeb z oblasti informačních technologií, procesní analýzy a business-poradenství. Společnost ALTEC a. s. při realizaci zakázek z oblasti systémové integrace rovněž aktivně využívá rozvinuté kooperační a partnerské vztahy s nejvýznamnějšími světovými IT-výrobci jako jsou HP, IBM, Microsoft, Oracle, apod. Pod pojmem systémová integrace ALTEC nechápeme pouze dodávku informačních technologií a podnikových aplikací. Cílem společnosti ALTEC je vytvářet komplexní efektivně fungující řešení informačních systémů, která zvýší výkonnost a konkurenceschopnost našich podniků.
ALTEC a. s. Poděbradova 2014 544 01 Dvůr Králové nad Labem Tel.: 499 309 011 Fax: 499 309 010 E-mail:
[email protected]
www.altec.cz
