Module Functie Kaart
Kantoorbeheer Agenda UR09070460
Agenda Hier kan u het volgende instellen: 1. 2. 3. 4.
Afspraak Gebeurtenis Memo Uitvoeren van taak
De volgende schermen zijn beschikbaar: 1. 2. 3. 4.
Kalender Lijst Agenda onderdelen Planner
Hoe 1. Toon het uur van de afspraak 2. Plan een gedeelde vergadering / taak
1/15
1. Kalender
Selectie gebruiker Werkbalk
Gebied gebeurtenissen
Dag / Maand selectie
Memo gebied Gebied afspraken
Gebruikersselectie Commando Agenda van
Functie Laat de gebruiker toe om de agenda van een andere gebruiker te bekijken, in combinatie met de ingestelde regels in het gebruikersprofiel.
Werkbalk Commando
Functie Ga naar vorige datum Ga naar volgende datum
1 Dag 5 Dagen Week Mand Pagina instellingen
Toon Toon Toon Toon
de de de de
kalender kalender kalender kalender
per per per per
dag 5 dagen (Maa-Vri) 7 dagen (Maa -Zon) maand
Afdrukvoorbeeld Afdrukken Agenda opties Algemeen / Werkweek: 2/15
Commando
Functie Gebruik kantoorkalender: vink dit veldje aan om de kantoorkalender te gebruiken. Gebruik kantoorkalender: Vink dit veldje af om de agenda met eigen instellingen te gebruiken. Algemeen / Opties: toon de weeknummer in de Kalender; Datum in dagen met vergadering: vink dit veldje aan om de data met een vergadering in het vet te zetten. Beeld: 24 uur formaat Toon werkuren van __ tot__: Geef hier het urenbereik in dat getoond wordt in de agenda. Vernieuw de gegevens
Dag/maand selectie Commando Maand
Functie Ga naar vorige maand. Klik op de naam van de maand om snel de juiste maand te kiezen. Ga naar volgende maand
Terug Gebied gebeurtenissen In dit gebied kan u agenda elementen opslaan met enkel een datumindicatie zonder tijd. Beschrijving: Gebeurtenis icoon Om een nieuwe gebeurtenis aan te maken: Klik met de rechtermuistoets op het gebeurtenissen gebied om de menu pop-up te zien Selecteer "Nieuwe Post-it" Voor de beschrijving van de iconen zie Iconen Terug
Memogebied In dit gebied worden de memos zonder datum en uur opgelijst. Om een nieuwe memo aan te maken: Klik met de rechtermuistoets op het memogebied om de menu pop-up te zien Selecteer "Nieuwe Post-it" Veld
gebruikersherinnering
Omschrijving Lijst de herinneringen toegewezen aan de gebruiker op. Bijzonderheden: Icoon: geeft het type van memo weer. Herinnering: Omschrijving.
3/15
Veld
Omschrijving
Niet geplande taak (gebruiker)
Lijst de niet geplande taken van de huidige gebruiker op.
Niet geplande taak (andere)
Lijst de niet geplande taken van de andere gebruikers op.
deadline voor
Alle
Toon alleen de activiteiten met de vervaldatum die voor of gelijk is aan de opgegeven datum. Lijst alle taken op. Bijzonderheden: status in uitvoering Herinnering: Omschrijving
Terug
Afsprakengebied In dit gebied is het mogelijk om afspraken in te plannen op datum en tijd. Om een nieuwe afspraak aan te maken: Klik met de rechtermuistoets op het afsprakengebied om de menu pop-up te zien selecteer "Nieuwe Post-it" Icons Icon
Description Afspraak Privé-afspraak, alleen zichtbaar voor de gebruiker zelf Gebeurtenis Afspraak gelinkt aan een taak Geeft aan dat de taak afgerond is Geeft aan dat de taak in uitvoering is De gele achtergrondkleur geeft aan dat de afspraak rechtstreeks in de agenda is aangemaakt De blauwe achtergrondkleur geeft aan dat de afspraak gelinkt aan een taak ingevoegd is via de Planningsfunctie
Terug
4/15
2. Lijst In deze voorstelling zijn de afspraken en taken opgelijst in een tabel.
Filtergebied
Gebied zoekresultaat
Filtergebieda Veld Agenda van
Inhoudt Selecteer de agenda die wenst te filteren
Niet gestart
Toont de niet gestarte taken
Gestart Voltooid Periode
Toont de gestarte niet voltooide taken Toont voltooide taken Exacte datum
Taken van de dag
toont de taken van de geselecteerde datum.
Taken van de week
toont de taken van de week
Taken van de maand
toont de taken van de maand
Taken van het jaar Zoeken
toont de taken van het jaar Commando het zoeken te starten
Terug
5/15
Gebied zoekresultaat De lijst kan gesorteerd worden door op de kolomhoofding van een kolom te klikken. Veld
Inhoud Het icoon geeft het type van het element weer
Sorteren op
- afspraak ingevoegd via de agenda - privé afspraak Icoon
- gebeurtenis
Ja
- niet gestarte taak - voltooide taak - taak in uitvoering Klik op de uitvoeren icoon om: het scherm "Nieuwe prestatie te starten. Het aan de taak gekoppeld programma te starten.
Ja
Omschrijving
Omschrijving van de taak
Ja
Werkstroom Klant Activiteit Taak Status Startdatum Einddatum
Tot welke werkstroom deze taak behoort Naam van de klant Omschrijving van de activiteit Omschrijving van de taak Geeft de status van de taak aan Datum waarop de taak gestart is Datum waarop de taak beëindigd is Commandos om van pagina te wisselen
Ja Ja Ja Ja
Uitvoeren
Terug
6/15
3. Agenda onderdelen
Werkbalk
Gegevens agenda onderdeel
Werkbalk Commando Bevestigen Annuleren
Functie Om de gegevens op te slaan Om de bewerking te annuleren
Gegevens agenda onderdeel Veld
Inhoud
Afspraak
Onderdeel met Datum en tijd
Gebeurtenis
Onderdeel met alleen een datum
Memo
Onderdeel zonder datum en tijd Omschrijving van de afspraak / Gebeurtenis / Memo Reminders:
Omschrijving
Waarschuwing
Nee
Datum en tijd: toont de datumen tijdvelden voor de herinnering
Hoe lang voor de deadline: toont de velden voor de timer
7/15
4. Planner Roep de functie op door op de knop te klikken van de hoofdwerkbalk in de Agenda. De planner toont de agenda van meerdere gebruikers tergelijker tijd.
Werkbalk
Agendas
Werkbalk Commando
Functie Overzicht 1 dag
Opmerkingen Voor alle gebruikers
Overzicht 5 dagen (MaaVri) Weekoverzicht
Voor alle gebruikers
Monthoverzicht
Voor alle gebruikers
Jaaroverzicht
Voor 1 gebruiker tegelijk. Selecteer de gebruiker in de combobox:
Voor alle gebruikers
Opent de afdrukinstellingen Afdrukvoorbeeld Afdrukken Vernieuwen scherm Opties Plannerinstellingen
8/15
Agendas Dit gebied toont alle agenda onderdelen gegroepeerd per gebruiker. Verschillende agenda onderdelen hebben een verschillende achtergrondkleur (zie Afspraakgebied). Beschikbare functies Functie Open het onderdeel om: Het detail te bekijken; Bewerken. Taak uitvoeren
Opmerkingen Dubbelklikken op onderdeel om het te openen
Verzetten / herplannen onderdelen: Datum wijzigen Tijd wijzigen Verzetten naar een andere agenda Dag kiezen om te bekijken
9/15
Dubbelklikken op taak Klikken op uitvoeren knop Slepen van het onderdeel
De datum selecteren door op de balk te klikken
Hoe 1. Toon het uur van de afspraak Om het uur van de afspraak te tonen, klik op de “opties” knop.
De scherm met de agenda opties wordt getoond.
10/15
De gewenste is “Toon in uurwerkformaat”.
1
Onder de voorstelling als de optie aangevinkt is
Vink de optie uit om de tijd te zien in plaats van de klok.
11/15
2
12/15
Onder de voorstelling als de optie aangevinkt is Opmerking: de tijd is zichtbaar als de agenda in weekoverzicht staat.
2. Plan een gedeelde vergadering / taak Plan een gedeelde vergadering/taak, d.w.z. maak een afspraak waar meerdere gebruikers aan deelnemen. 1. Rechtsklikken op de agenda Het optie pop-up menu verschijnt. Agenda
Planner
2. Selecteer de optie “Nieuwe gedeelde Vergadering / Taak”
13/15
3. Defineer de gegevens a. Type Onderdeel b. Start en einddatum tijd c. Omschrijving d. Herinnering
Gebruikers
Type onderdeel Datum tijd
Omschrijving
Herinnering
4. Kies de gebruikers via de “Gebruikers” tab: Vink de gebruiker aan in de kolom "Selecteer" om hem toe te voegen; Vink de kolom "Bewerken" aan als die gebruiker de afspraak mag bewerken.
14/15
Laat bewerken toe
5. Klik op Bevestigen.
15/15