Administrasi manajemen kinerja Manajemen Kinerja, Manajemen, 2 sks
Administrasi manajemen kinerja
SUB POKOK BAHASAN Pengertian administrasi manajemen kinerja Proses administrasi manajemen kinerja (Organisasi/Perusahaan) Penggunaan Sistem Informasi Personalia pada pelaksanaan manajemen kinerja
Administrasi dalam arti Institutionil, yang mana administrasi dimaksudkan sebagai keseluruhan orang/kelompok orang-orang yang sebagai suatu kesatuan menjalankan proses kegiatankegiatan untuk mencapai tujuan bersama Administrasi dalam arti fungsionil, yang dimaksud dengan fungsionil ialah segala kegiatan dan tindakan yang dilakukan untuk mencapai tujuan (termasuk juga didalamnya tindakan untuk menenyukan tujuan itu sendiri, atau dengan kata lain bersifat melihat kedepan, artinya melihat kepada pencapaian tujuan pada masa yang akan datang. Administrasi sebagai proses, sebagai proses administrasi berarti keseluruhan proses yang berupa kegiatan-kegiatan, pemikiranpemikiran, pengaturan-pengaturan sejak dari penentuan tujuan sampai penyelenggaraan sehingga tercapainya suatu tujuan.
Administrasi merupakan proses kerja sama antar dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan. Kemudian, agar kegiatan kerja sama tersebut berhasil dengan baik maka dibutuhkan sebuah kerangka atau wadah atau struktur. Wadah itulah yang dinamakan organisasi.
Dalam proses untuk mewujudkan organisasi yang baik maka diperlukan manajemen; melalui perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, penggerakkan, dan pengoptimalan
Administrrasi adalah kegiatan rangkaian atau proses yang : • Dilakukan oleh sekelompok orang (dua orang atau lebih). • Berlangsung dalam suatu bentuk kerja sama. • Dimaksudkan mencapai tujuan tertentu yang telah di tetapkan Ketiga faktor tersebut dapat disingkat menjadi sekelompok orang, kerja sama, tujuan tertentu, Ketiga faktor inilah yang lazim dikenal daripada Administrasi.
ADMINISTRASI merupakan rangkaian kegiatan (proses) yang wujudnya : merencanakan, memutuskan, mengatur, memimpin, mengurus, mengarahkan, membimbing, menselaraskan, mengenbalikan, mengawasi, menyempurnakan kegiatann-kegiatan semacam itu.Untuk ringkasnya kegiatan-kegiatan semacam itu tercakup dalam suatu istilah yaitu disebut “menata”, atau “penataan”.Oleh karena itu kegiatan-kegitan yang termasuk pengertian administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan.(The Liang Gie & Sutanto, 1977)
Tujuan Administrasi MK Sebelum merancang manajemen kinerja bentuk-bentuk yang diperlukan untuk menjadi cukup jelas tentang tujuan. Pertanyaan-pertanyaan berikut perlu dijawab: 1. Sejauh ini apakah dokumen kerja ini digunakan oleh manajer dan staff? 2. Informasi apakah yang diperlukan oleh Departemen HR tentang hasil kinerja? 3. Bagaimana ulasan tentang kualitas kinerja agar lebih baik? 4. Bagaimana karyawan diyakinkan bahwa mereka tidak akan menjadi korban laporan berprasangka atau bias?
SEBAGAI BENTUK PENGELOLAAN DOKUMEN KINERJA KERJA
Tujuan utama dari segala bentuk manajemen kinerja untuk melayani sebagai dokumen kerja. Administrasi harus terusmenerus digunakan oleh manajer dan individu sebagai referensi dokumen pada tujuan dan rencana ketika meninjau kemajuan. Mereka merekam perjanjian prestasi kinerja dan tindakan yang akan diambil untuk meningkatkan kinerja atau mengembangkan kompetensi dan keahlian.
alasan ini menyatakan bahwa manajer dan individu (kedua belah pihak harus memiliki salinan/dokumen)
INFORMASI UNTUK DEPARTEMEN SDM
Departemen SDM memerlukan informasi: untuk pengembangan dan perencanaan karir, untuk mempertimbangkan dengan manajer jalur tindakan yang perlu diambil bagi karyawan yg berkerja buruk, kinerja rating untuk keputusan pembayaran terkait kinerja, rekomendasi pada pelatihan untuk menilai setiap pelatihan yang umum kebutuhan dan memulai pelatihan tindakan tentang kinerja setiap individu yang mungkin dianggap untuk promosi, transfer atau tindakan disipliner.
BENTUK DESAIN Ketika merancang bentuk manajemen kinerja tujuan harus menyimpannya sebagai sederhana dan singkat mungkin sementara memungkinkan cukup 'spasi' untuk komentar. Bentuk yang baik, tulisan harus jelas dan harus dilengkapi dengan catatan untuk bimbingan.Dokumenasi disimpan, lalu dokumen tersebut sebagai bahan yang digunakan untuk merancang dan disajikan. Berikut merupakan contoh Formulir/Dokumen dari Kinerja manajemen
KINERJA DAN PENGEMBANGAN: PERJANJIAN DAN REVIEW RINGKASAN Nama:
Forename(s):
Profesi atau pekerjaan:
Departemen:
Reviewer's nama:
Profesi atau pekerjaan: PERJANJIAN KINERJA DAN DE VELOPMENT Tujuan
Ukuran kinerja
Kompetensi
Tindakan-tindakan yang telah disepakati
PRIBADI DEV ELOPMENT RENCANA Kebutuhan pengembangan
Bagaimana ini harus dipenuhi
Aksi oleh siapa
Target penyelesaian tanggal
TINJAUAN KINERJA DAN PENGEMBANGAN Tujuan
Prestasi
Kompetensi
Tindakan yang diambil
Kebutuhan pembangunan
Tindakan yang diambil
Komentar oleh reviewer: Menandatangani: tanggal: Komentar oleh reviewee: Menandatangani:
tanggal:
MANAJEMEN KINERJA WEB-ENABLED Perangkat lunak berbasis web dapat membuatnya mudah untuk manajer dan karyawan untuk merekam peran profil dan kinerja perjanjian termasuk perbaikan kinerja dan rencana pengembangan pribadi dan tujuan, memantau kemajuan terhadap rencana, mengakses dokumen-dokumen online kinerja, dan mengumpulkan multi-sumber (penilaian 360 derajat) komentar. Semua data ini dapat digunakan untuk membantu dalam kinerja dan merekam lebih lanjut perjanjian yang muncul dari tinjauan. Tujuannya adalah untuk mengurangi dokumen (kertas) dan menyederhanakan proses.
