aan leden en belangstellenden
Datum
Onderwerp
14 nov. 2015
-Verslag
Algemene Leden Vergadering 2014.
VSV Vreeswijk Postbus 447 3430 AK Nieuwegein Sportpark Zandveld
Verslag van de Algemene Leden Vergadering van VSV Vreeswijk, gehouden op maandag 10 november 2014, aanvang 20.00 uur, in de kantine van het clubgebouw.
Helmkruid 3 3434 CT Nieuwegein-Zuid T: 030-6062411
Aanwezig:
[email protected]
Het hoofdbestuur, bestaande uit Ed van der Hooft (voorzitter), Ruud Kerstiens (secretaris), Hennie Niessen (penningmeester), Oscar Bloem (voorzitter TC), Arco van Dijk (accommodatiebeheer) en Nicole van Sloten (horeca/kantine) en - in elk geval – 25 leden/belangstellenden (op basis van de presentielijst van deze avond). 1. Opening Namens het hoofdbestuur heet de voorzitter allen van harte welkom. Niet alleen omdat het bestuur het afgelopen verenigingsjaar wat wijzigingen heeft ondergaan, maar ook omdat namen en gezichten niet bij iedereen bekend zijn, stelt de voorzitter alle leden van het hoofdbestuur voor, onder het voorbehoud dat de tussentijdse benoeming van een tweetal HB-leden (Ruud en Oscar) door de ALV later in deze vergadering nog definitief wordt bekrachtigd (agendapunt 7). 2. Vaststellen notulen ALV 2013 De notulen van de Algemene Leden Vergadering 2013, gehouden op 5 november 2013, worden - met dank aan de voorzitter (notulist) – ongewijzigd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen a. Er wordt stilgestaan bij het overlijden van clubicoon en lid van verdienste Jannie den Bode, op 20 oktober 2014. De voorzitter is trots op de saamhorigheid en het gevoel van één hechte voetbalfamilie, die hij voor en na het heengaan van Jannie binnen de vereniging heeft ondervonden. b. Ook wordt stilgestaan bij het overlijden op 17 juli 2014 van Ithamar Avnon (26 jaar). Ithamar was één van de passagiers die zijn omgekomen bij de vliegtuigramp van de MH17, waarbij dit toestel van Malaysia Airlines in onveilig gebied boven de Oost-
www.vsvvreeswijk.nl / pag. 1 van 6
Datum
Onderwerp
14 nov. 2015
-
Oekraïne uit de lucht is geschoten. Ithamar, ten tijde van het ongeval woonachtig in Australië, was oud-speler van VSV Vreeswijk. c.
De voorzitter hoopt dat een ieder die vanavond met de auto is gekomen, zijn/haar voertuig keurig in de vakken heeft geparkeerd. Het is de laatste tijd regelmatig voorgekomen dat voor niet goedgeparkeerde auto’s bekeuringen zijn uitgedeeld.
d. Aan het einde van het seizoen 2013-2014 heeft het bestuur de ‘Zomerbrief 2014’ het licht laten zien. Een informatiebulletin, zowel op de website als in een papieren versie, waarmee het hoofdbestuur de leden heeft deelgenoot gemaakt van diverse actuele onderwerpen die de vereniging raken. De (zeg maar gerust uitgebleven) respons op deze wijze van informatie-delen roept binnen het hoofdbestuur de welhaast retorische vraag op of de Zomerbrief wel aan z’n doel beantwoordt. e. De ‘Presentatiegids 2014-2015’ ziet er goed uit en is ook goed ontvangen. De voorzitter dankt namens het hoofdbestuur allen die hebben meegewerkt aan de totstandkoming van deze uitgave. f.
Ter afsluiting van dit agendapunt merkt de voorzitter op dat hem recent signalen hebben bereikt dat de ogenschijnlijk tot stilstand gekomen ‘toekomstige ontwikkeling van het sportpark’ (in het recente verleden is daar al eens onderzoek naar gedaan door de gemeente en de beide voetbalverenigingen) binnenkort nieuw leven zal worden ingeblazen. Welke richting dat uit gaat? Op dit moment valt daar nog niet veel meer over te vermelden dan dat er op basis van gelijkwaardigheid al eens vrijblijvend van gedachte is gewisseld met de nieuwe Geinoord-voorzitter Hans van der Meijden. Een vervolg op deze gedachtewisseling zal niet eerder volgen dan nadat de gemeente haar koersbepaling en plannen voor de toekomst van de beide sportparken heeft kenbaar gemaakt. Ten aanzien van de vraag met welk doel VSV Vreeswijk het overleg hierover ingaat, zegt voorzitter Ed van der Hooft dat de focus te allen tijde ligt op ‘voetbalaanbod tot in lengte van jaren’. De wijze waarop dit voetbalaanbod wordt georganiseerd vormt de complicerende factor. Van belang hierbij is om zelf de regie te nemen dan wel deze te kunnen aansturen.
4. Financieel verslag 2013-2014 / begroting 2014-2015 a. De penningmeester merkt op dat de cijfers over het afgelopen seizoen 2013-2014 ‘een klein plusje’ laten zien. “Een prettige constatering in een tijd waarin de veldhuur omhoog gaat (nota bene bij een afnemende veldkwaliteit !!) en de gevolgen van taakstellende bezuinigingen in de gemeentelijke subsidiesfeer ons hard treffen. Daarbij komt nog dat er ook sprake is van tegenvallende opbrengsten uit contributie. Er zijn het afgelopen jaar niet alleen drie elftallen gestopt, ook de contributie-inning van de blijvende leden is uiterst moeilijk op 100% te krijgen en te houden (ondanks de onlangs ingevoerde
www.vsvvreeswijk.nl / pag. van 6
2
Datum
Onderwerp
14 nov. 2015
-
stelregel ‘niet betalen = niet voetballen’). Positief financieel nieuws en ‘drijfkurk’ voor de verenigingsexploitatie zijn de toegenomen inkomsten uit sponsoring (interesse neemt toe) en de kantine (met name als gevolg van slimmere inkoop). b. Het financiële reilen en zeilen van de vereniging is ook nu weer aan een kritische controle onderworpen door ‘de kascontrolecommissie’, bestaande uit Elza Tromp en Lia van Doorn. Zij hebben ‘de boeken van VSV Vreeswijk’ gecontroleerd en in orde bevonden. De balans per 30 juni 2014 en de exploitatierekening over het boekjaar 20132014 geven volgens de kascontrolecommissie een getrouw beeld van de werkelijkheid. Resumerend stelt de kascontrolecommissie voor de penningmeester decharge te verlenen en hiertoe wordt door de ALV besloten. c.
De begroting 2014-2015 maakt duidelijk dat de vereniging - ondanks opnieuw een forse korting op het gemeentelijk subsidie - ook het komend jaar uit de rode cijfers zal kunnen blijven, zolang er maar op wordt toegezien dat de vereniging een uiterst zorgvuldig en soms zelfs sober financieel beleid zal blijven voeren. Voor luxe uitgaven is in elk geval geen ruimte (meer).
5. Presentatie Technisch Beleidsplan De voorzitter geeft het woord aan Oscar Bloem, hoofd TC, die deze avond een presentatie verzorgt van het door hem ontwikkelde Technisch Beleidsplan; een vijfjarenplan, waarin een duidelijke voetbalvisie centraal staat. Op grond van deze visie staat niet ‘de prestatie’ als ‘heilig moeten’ voorop, maar komt deze vanzelf. Het ‘nieuwe voetballen’ is gebaseerd op de pijlers 1) meedoen; 2) plezier en 3) ontwikkeling als voetballer en als mens. Zijn deze drie basisvoorwaarden voldoende aanwezig en ontwikkeld, dan volgt ‘de prestatie’ vanzelf, aldus Oscar. Het Technisch Beleidsplan beoogt de vereniging qua niveau op te stuwen tot ‘derdeklasser’ en Oscar acht dat zeker haalbaar, zolang de vereniging de juiste randvoorwaarden daarvoor maar kan bieden en waarborgen. Denk aan voldoende vrijwilligers voor begeleiding en training en een goede aansluiting/doorloop van spelers van onderaf. Het ‘voetbalproduct’ van VSV Vreeswijk moet een eenheid worden, gebaseerd op één centrale en door eenieder omarmde visie. Is dat stadium eenmaal bereikt dan zal er aanhoudend gewerkt moeten worden aan het behouden en verstevigen ervan. In de optiek van Oscar schuilt het grootste gevaar in het met succes najagen van deze visie in ‘vergrijzing’ van de vereniging. Blijft voldoende jeugdige aanwas van spelers uit, dan stagneert het groeimodel dat hem voor ogen staat. Hij signaleert in dit verband dat SV Geinoord momenteel beter scoort als het gaat om het aantrekken van jeugd dan VSV Vreeswijk. Een panklare oplossing om dit tij te keren heeft hij zo eentweedrie niet voor
www.vsvvreeswijk.nl / pag. van 6
3
Datum
Onderwerp
14 nov. 2015
-
handen, maar wellicht moet de vereniging zich aantrekkelijker en attractiever presenteren aan met name jongere jeugd met voetbalambities. 6. Van vrijwilligerswerk naar verenigingswerk Het enthousiasmeren van leden en ouders (van jeugdleden) om op verschillende terreinen actief te worden als verenigingsvrijwilliger blijft een moeizaam proces met wisselend succes. Tot echt grote problemen heeft dit nog niet geleid, maar van een vanzelfsprekende bereidheid tot het op vrijwillige basis iets doen voor de club is helaas nog steeds minder sprake dan waarop is/wordt gehoopt. Met name voor zo nu en dan eens een keertje bardienst in de kantine zijn vaak maar moeilijk mensen te krijgen. Gevraagd wordt of er al eens is gedacht aan het verpachten van de bar. Je spreekt een pachtsom af met een externe exploitant en je hebt er verder geen omkijken meer naar. Het bestuur reageert hierop door te stellen dat de exploitatie van onze bar daarvoor te klein is. Ook wordt de bar-bezetting van de tennisvereniging als voorbeeld aangehaald. Wie als lid van de tennisclub geen trek heeft in vrijwillige bardienst, kan die ‘verplichting’ afkopen. Ook zou je kunnen overwegen om actieve verenigingsvrijwilligers een reductie te verlenen op de door hen verschuldigde contributie. Maar, zo meent het bestuur, ook de tennis-bar laat zich niet vergelijken met onze kantine-bar met z’n beperkte openstellingstijden en laten we het vrijwilligerswerk binnen onze vereniging toch vooral niet gaan omvormen tot betaald werk, want dat wordt het ook wanneer je vrijwilligerswerk compenseert via de contributie. Na deze korte brainstorm wordt besloten de leden en ouders (van jeugdleden) regelmatig te blijven aanspreken op hun ‘verplichting’ tot het als vrijwilliger mede draaiende houden van de vereniging, zonder dat daar enige financiële tegemoetkoming tegenover staat. Alleen dan kunnen we ook qua contributie een aantrekkelijke vereniging blijven voor iedereen. 7. Thea van der Kaaij-prijs voor ‘De vrijwilliger van het jaar’ Het hoofdbestuur heeft besloten - en de Algemene Leden Vergadering ondersteunt dit besluit unaniem en van harte - om verenigingsman pur sang en ‘onvermoeibare allesdoener’ Jan Peters de Thea van der Kaaij-prijs 2014 toe te kennen. Jan wordt getypeerd als een harde werker en….. vanuit een goed en vooral blauw-wit hart. Jan Peters is hiermee ‘De vrijwilliger van het jaar 2014’. 8. Verkiezingen hoofdbestuur a. De vacante functie van secretaris van het hoofdbestuur wordt sinds december 2013 ingevuld door Ruud Kerstiens. Conform het voorstel van het hoofdbestuur besluit de ALV met algemene stemmen de toetreding van Ruud tot het hoofdbestuur te accorderen.
www.vsvvreeswijk.nl / pag. van 6
4
Datum
Onderwerp
14 nov. 2015
-
b. De vacante functie van voorzitter TC als lid van het hoofdbestuur wordt sinds december 2013 ingevuld door Oscar Bloem. Conform het voorstel van het hoofdbestuur besluit de ALV met algemene stemmen de toetreding van Oscar tot het hoofdbestuur te accorderen. c. Penningmeester Hennie Niessen heeft besloten (na drie termijnen van elk drie jaar) zijn hoofdbestuurslidmaatschap en daarmee zijn functie van penningmeester neer te leggen. Alhoewel al enige tijd bekend was dat Hennie er mee wilde stoppen, is het hoofdbestuur er nog niet in geslaagd een geschikte opvolger voor hem te vinden. Gelet hierop komt er wel een einde aan Hennie’s hoofdbestuurslidmaatschap, maar blijft hij in functie als interim-penningmeester tot het moment waarop zijn opvolger is gevonden. De ALV gaat met deze constructie akkoord. d. Voorzitter Ed van der Hooft heeft besloten om na een periode van zeven jaar - waarvan twee jaar als secretaris en vijf jaar als voorzitter - zijn hoofdbestuursfunctie neer te leggen. Hij kan dit niet langer verenigen met zijn drukke baan en zijn privé-leven. Het hoofdbestuur meent een geschikte opvolger voor Ed van der Hooft te hebben gevonden in de persoon van de heer Paul Emmelot en stelt de ALV voor akkoord te gaan met diens toetreding - per direct - tot het hoofdbestuur in de functie van voorzitter. De ALV gaat hiermee met algemene stemmen akkoord. Er zijn geen tegenkandidaten. Paul Emmelot dankt voor het in hem gestelde vertrouwen. Hoewel officieel geen lid meer van het hoofdbestuur en niet langer als voorzitter in functie gaat de ALV ermee akkoord dat Ed tot het eind van deze vergadering optreedt als interim-voorzitter. 9. Rondvraag Vraag 1:
Antwoord:
Vraag 2:
Antwoord: Vraag 3:
De aanwezigheid van een AED (Automatische Externe Defibrillator) op een ‘direct-voor-het-grijpen plek’ is vandaag de dag geen luxe voorziening meer, maar kan een levenreddend (reanimatie-) middel zijn in het geval van een circulatiestilstand. Wanneer komt er een AED op Sportpark Zandveld ? Het hoofdbestuur gaat met deze vraag aan de slag. De aanschafprijs van rond de € 1.000,00 mag eigenlijk geen beletsel zijn, maar de plaats waar het apparaat moet worden geplaatst/opgehangen vraagt nog wel enig nadenken. Wanneer weersomstandigheden en/of de bespeelbaarheid van de velden aanleiding geven tot afgelasting van (delen van) het voetbalprogramma, dan verdient het aanbeveling dat op de dag van afgelasting zo vroeg mogelijk te communiceren via de website. Waarom gebeurt dat niet altijd ? Het hoofdbestuur zegt toe hieraan voortaan extra aandacht te zullen geven. Niet alle teams spelen volledig in kleding van kledingsponsor Beltona. Soms lopen er nog diverse spelers rond in de oude clubkleding. Wordt er dan gevraagd waarom dat het geval is, dan hoor je vaak dat de Beltona-kleding in
www.vsvvreeswijk.nl / pag. van 6
5
Datum
Onderwerp
14 nov. 2015
-
Antwoord:
bestelling is, maar dat deze een lange levertijd kent. Kan daar iets aan worden gedaan vanuit het bestuur ? De klachten over lange levertijd zijn bekend. Er zal contact worden opgenomen met kledingsponsor Beltona teneinde te bevorderen dat de looptijd tussen bestelling en levering wordt verkleind. Spelen in de oude tenues mag eigenlijk niet meer, maar als er een nieuw Beltona-tenue heel erg lang op zich laat wachten…….. tja, nood breekt wet.
10. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit Ed van der Hooft de Algemene Leden Vergadering 2014, waarna hij de aanwezigen uitnodigt nog even te blijven om nog wat na te praten. De eerste consumptie is voor rekening van de vereniging. Hierop aansluitend heeft het nieuwe hoofdbestuur nog een verrassing in petto voor de vertrekkende bestuursleden Hennie Niessen en Ed van der Hooft. Zo krijgt Hennie de eretitel ‘lid van verdienste’ en mag Ed zich voortaan ‘erelid’ van VSV Vreeswijk noemen. Voor beide scheidende bestuursleden is er een fraai boeket en een ingelijste oorkonde.
Namens het hoofdbestuur, Ruud Kerstiens, Secretaris VSV Vreeswijk.
www.vsvvreeswijk.nl / pag. van 6
6
