Aan de leden van Provinciale Staten.
Datum Briefnummer Zaaknummer: Behandeld door Telefoonnummer Antwoord op Bijlage
: 13 september 2007 : 2007-31.627/37/A.8, CW 34778 : Heyden J.C. : (050) 3164058 : :
Onderwerp
: Initiatiefvoorstel Een nieuwe impuls in het provinciaal cultuuren mediabeleid - Het Verhaal van Groningen
Geachte dames en heren, Langs deze weg reageren wij op de notitie van de statenfractie van de Partij van de Arbeid over Het Verhaal van Groningen en de mogelijkheden die dit beleid biedt op het terrein van nieuwe media en participatie, met andere woorden het bieden van nieuwe communicatieplatforms c.q. 'communities' voor alle burgers en in het bijzonder jongeren. In de commissie Welzijn, Cultuur en Sociaal beleid zullen wij naar aanleiding van deze notitie nader ingaan op ons beleid Het Verhaal van Groningen en de kansen die het biedt voor participatie van het culturele veld en de individuele burger. Wij onderschrijven op hoofdlijnen de kansen die in de notitie worden geschetst wat betreft nieuwe media en nieuwe podia om elkaar te 'ontmoeten' en te communiceren in relatie met Het Verhaal van Groningen, maar ook met andere onderdelen van ons provinciaal beleid. Ons streven is dan ook om deze ontwikkelingen op de voet te (blijven) volgen en waar mogelijk te faciliteren dan wel in te zetten voor ons beleid. De website www.hetverhaalvangroningen.nl Wij hebben de afgelopen jaren - samen met de partners in het veld - intensief ingezet op het meer in samenhang presenteren van ons bijzonder cultureel erfgoed aan het publiek, zowel de inwoners van Groningen als daarbuiten. De voortgaande digitale ontwikkelingen sloten nauw aan bij dit streven en hebben de mogelijkheden gecreëerd om de beschikbare informatie van de verschillende erfgoedsectoren (archeologie, musea, archieven, monumenten, landschap, immaterieel erfgoed etc.) bij elkaar te brengen op een eigentijdse en toegankelijke manier. Het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven is sinds 2006 trekker/aanjager van dit proces. Dit heeft o.a. geresulteerd in de kenniswebsite www.hetverhaalvangroningen.nl waar door middel van verhalen informatie wordt verteld aan het publiek. Het principe is actief en interactief. De verhalen worden door alle erfgoedinstellingen aangeleverd en ook door individuele burgers. De verhalen hebben meerdere lagen (verdieping) via de zogenaamde hyperlinks. Mocht de bezoeker nog meer
gespecialiseerde informatie willen hebben, dan wordt hij doorverwezen naar de specifieke instellingen, waar gespecialiseerde kennis aanwezig is op één deelgebied. Bij de verhalen wordt er ook gebruik gemaakt van een rijk scala aan bijzonder beeldmateriaal zoals foto's en filmpjes van o.a. het Groninger Audio Visueel Archief. Naast de teksten is het ook mogelijk om via geografie, de zogenaamde flamingokaart, toegang te krijgen tot de informatie. Dit is een plattegrond van Groningen waarbij in de gebieden aangegeven staat of en welke informatie er te vinden is. Deze flamingokaart is door de provincie Groningen beschikbaar gesteld. Iedereen heeft de mogelijkheid om te reageren op de verhalen. Wel is er gekozen voor controle op de informatie door middel van een redactie. Zo kan de kwaliteit van het aanbod worden bewaakt. Dit is ook de reden dat niet gekozen is voor de wijze waarop Wikipedia, de encyclopedie op internet, is opgezet en waar deze kwaliteitscontrole ontbreekt. De website is op 8 november 2006 onder grote belangstelling in de Fraeylemaborg in Slochteren aan het totale erfgoedveld gepresenteerd. Naar aanleiding van deze website heeft RTV Noord het initiatief genomen een gelijknamige TV serie te maken. De TV serie is samen met de website op 27 april 2007 aan de pers gepresenteerd. Vervolgens zijn de afleveringen van deze TV serie in de periode van mei tot aan de zomer 2007 uitgezonden. Intussen wordt er doorgegaan met het vullen van de site. Over de voorbereidende werkzaamheden hebben wij u op eerdere momenten uitgebreid geïnformeerd, o.a. via een presentatie die de Groninger Archieven als trekker van dit project in uw vergadering van 13 september 2006 heeft verzorgd. Als u dat wilt zijn wij uiteraard graag bereid opnieuw een presentatie voor u te verzorgen. De organisatie Het projectmanagement wordt uitgevoerd door het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven. Vanaf 2007 is, voorlopig voor de periode van twee jaar, een projectmedewerker aangesteld, voor 24 uur per week. De medewerker heeft haar werkplek bij de Groninger Archieven en is formeel in dienst van de Stichting Museumhuis Groningen. De directeur van de Groninger Archieven neemt de dagelijkse aansturing van de medewerker op zich. Een stuurgroep voert de controle op de uitvoering van de algehele doelstelling van de website. In de stuurgroep hebben zitting: musea (Museumhuis Groningen en Groninger Museum), immaterieel erfgoed (Huis van de Groninger Cultuur), monumenten (Libau), bibliotheken (Biblionet Groningen), oude Groninger kerken (Stichting Oude Groninger Kerken), archeologie (provinciaal archeoloog), archieven en historische verenigingen (RHC Groninger Archieven), natuur en educatie (Natuurmuseum Groningen), de provincie Groningen. Doordat het Groninger Museum en Biblionet Groningen deel uit maken van de stuurgroep is de verbinding met (de ontwikkelingen rond) het Groninger Forum gelegd. Er is een redactie die toezicht houdt op de inhoud en kwaliteit van de website. De redactie is direct verantwoordelijk voor de verhalen, de hyperlinks, de dossiers en het forum. De samenstelling van de redactie is zodanig, dat een brede kennis op onderwerpen met betrekking tot het Groninger erfgoed aanwezig is. Het technisch beheer en de hosting worden uitgevoerd door Biblionet Groningen. Met rijkssubsidie en een eigen bijdrage is enkele jaren geleden in nauwe samenwerking tussen de provincie en een aantal erfgoedinstellingen met dit project van start gegaan. Na een rol van sterke regie bij de ontwikkelingsfase blijft de provincie nog steeds direct betrokken (stuurgroep), maar meer op afstand.
Participatie en communicatie De verhalen op de site zijn nog voornamelijk afkomstig van medewerkers, c.q. vrijwilligers uit het erfgoedveld (de aanbieders). Naast het in samenhang presenteren van ons cultureel erfgoed aan het publiek, is het ook de bedoeling om de individuele burgers (de afnemers) op een actieve en interactieve manier bij de website te betrekken. Binnen de organisatie zijn dit speerpunten en wordt steeds meer nadruk op pr en marketing gelegd. Voor het welslagen van de website is de doorlopende betrokkenheid van het erfgoedveld van groot belang. Om dat de bereiken zal o.a. worden ingezet op een integraal cursusaanbod. Hiervoor zal een docentenopleiding 'Regionale geschiedenis: fysiek en digitaal' worden gestart. Vervolgens zullen de docenten beginnen met het verzorgen van cursussen op locaties in de provincie. Centraal daarin staan de bibliotheken. Er zijn afspraken gemaakt met de bibliotheken in Zuidoost Groningen en in het Noorden van de provincie. De te benaderen doelgroepen zijn niet alleen de erfgoedorganisaties, maar bijvoorbeeld ook dorps- en vrouwenverenigingen. Deze opleiding en cursus moet regelmatig mensen uitdagen om verhalen te schrijven. Het Scholtenfonds heeft voor de realisatie van deze opleiding en cursus een subsidie van € 45.000 beschikbaar gesteld. Parallel daaraan wordt hard gewerkt aan het verhogen van het aantal bezoekers aan de site. Als voorbeeld noemen wij het uitzenden van de TV serie over Het Verhaal van Groningen door RTV Noord. Vervolgens is voor het najaar 2007 een verhalenwedstrijd uitgeschreven. Elke Groninger wordt gevraagd een verhaal te vertellen over het thema 'Hoe ik woonde in Groningen'. Het gaat hierbij om persoonlijke herinneringen. Links hoeven niet te worden toegevoegd, wel wordt gevraagd om foto's en/of filmmateriaal mee te sturen. De persoonlijke herinneringen kunnen uiteindelijk ook gekoppeld worden aan de bestaande verhalen die op de website staan. Op deze manier raakt de bezoeker actief en interactief bij de website betrokken. De verhalenwedstrijd wordt georganiseerd in samenwerking met het Groninger Forum. Ook zullen andere nieuwe publieksacties worden opgezet. De Stichting Erven de Jager ondersteunt de marketingactiviteiten voor een periode van twee jaar voor een totaalbedrag van € 15.000. Economie/toerisme De site is ook bedoeld als informatiebron voor toerisme. Het streven is dat niet alleen de inhoudelijke kennis en kennis over waar wat te vinden is zal toenemen, maar dat de belangstelling voor het erfgoed ook sterk zal groeien. Mede door deelnemende erfgoedorganisaties te verbinden aan toeristische en commerciële partners, bijvoorbeeld door het aanbieden van arrangementen of het delen van informatie waardoor de aantrekkelijkheid van de regio zichtbaar wordt, krijgt het toeristische en recreatieve effect een flinke impuls. De site biedt de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan het versterken van het imago van Groningen (branding) en aan het vermarkten van Groningen. D.w.z. het zichtbaar maken van de rijkdom, dynamiek en potentie van de eigen regio door meer integraal en interactief informatie ter beschikking te stellen en te delen. Zo wordt tevens de identiteit en het zelfbewustzijn over de (eigen) regio vergroot. Kansen m.b.t. de website De ontwikkelingen rond de digitalisering zullen verder doorzetten. De website zal daarom steeds meer een centrale plaats innemen, zowel qua informatie als marketingtechnisch. De website moet de koepel worden van het digitale aanbod en
wil inspelen op actuele ontwikkelingen op het gebied van ICT om zo ook een jong publiek aan te spreken. Het is een uniek en doorlopend proces. Het faciliteert de instellingen en is als project tevens een ondersteuning op de infrastructuur als geheel. Deze faciliterende provinciale taak vinden wij extra van belang, omdat veel organisaties afhankelijk zijn van vrijwilligers, er relatief veel kleinere partners werkzaam zijn en dus de omvang van het aanwezige organiserend vermogen in onze provincie relatief laag is. Om die reden zijn de koepels ook van groot belang, alsmede deze digitale ontwikkeling. De verdergaande digitale ontwikkeling heeft een onomkeerbare invloed op het gebruik en delen van informatie en daardoor op onze samenleving. Meer en meer zal er sprake zijn van ontschotting van disciplines/sectoren, samenwerking en democratisering van informatie. Ook in dat licht bezien achten wij de verdere ontwikkeling van de site www.hetverhaalvangroningen.nl van essentieel belang, met name in verband met de genoemde participatie van burgers, en in het bijzonder jongeren. De website biedt kansen voor aansluiting op de andere cultuurprogramma's (Creactieve netwerken en Dynamiek in de kunsten) en op die van andere beleidsterreinen zoals ruimtelijke plannen, landelijk gebied en water, omgevingsbeleid en zoals al eerder gezegd economie/toerisme. Financiën Voor wat betreft de financiële haalbaarheid van de website en de verdere ontwikkelingen zijn hierover inmiddels afspraken met de erfgoedkoepelorganisaties gemaakt en schriftelijk vastgelegd. In de begroting is vanaf 2007 uitgegaan van een minimaal budget. In de stuurgroep is geopperd dat een hoger budget evenwel meer mogelijkheden zou geven met betrekking tot communicatie, publieksactiviteiten en dus de toeristische en economische spin-off. Op basis van de vastgestelde kadernotitie 'Hetverhaalvangroningen.nl 2007-2010', het belang van een goede infrastructuur en de gemaakte financiële afspraken met de koepelorganisaties hebben wij intussen besloten aan Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven een subsidie van in totaal € 61.000 voor 2007 en 2008 te verlenen. Dit bedrag is gefinancierd uit middelen van Cultuur en Economische Zaken. Het huidige beschikbare budget is minimaal en wordt voornamelijk gebruikt voor het vullen van de site met verhalen. Er is onvoldoende budget voor incidentele extra ondersteuning, een goede promotiecampagne en voor afstemming met het proces naar het Groninger Forum. Gaandeweg is er meer zicht gekomen op wat de site kan vertegenwoordigen, wat de digitalisering ons aan mogelijkheden kan bieden en wat vervolgens nodig is om verdere voortgang te garanderen. Voor de volledigheid hebben wij de vastgestelde kadernotitie en de gemaakte financiële afspraken met de erfgoedkoepelorganisaties voor u ter inzage in de statenkast gelegd.
Wij vertrouwen er op dat wij u door middel van deze brief voldoende hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Groningen :
, voorzitter.
, secretaris.
