A Vásárhelyi Természetvédelmi Egyesület Szabályzatai 1. Üllések megszervezésének, levezetésének szabályai: 1.1 A meghívó 1.1.1 Tartalma: „MEGHÍVÓ A Vásárhelyi Természetvédelmi Egyesület elnöke értesíti tisztelt tagjait, hogy az egyesület közgyűlését …..hely….., ….dátum…,…..óra,…perc… órára hívja össze. Napirend: - Elnök beszámolója az egyesület vagyoni helyzetéről, az egyesület eddigi tevékenységéről, mérleg beszámoló előterjesztése. - A közgyűlési felülvizsgálat a beszámoló adataira vonatkozóan - A közgyűlési határozat meghozatala a beszámoló jóváhagyásáról - Az elnök, illetve az Alapszabály szerinti módon történő javaslat esetén,a tagok előterjesztése a következő időszak feladatairól a. első feladat…. b. második feladat… c. stb. … - Közgyűlési megbeszélés az előterjesztett feladatokról - Közgyűlési határozathozatal a következő időszakban végrehajtandó feladatok elfogadásáról - Egyebek (napirenden kívüli felszólalások,tagdíj fizetése,következő közgyűlés napirendjére javaslatok, ezek elfogadásáról határozat hozatal, stb…) Határozatképtelenség esetén a megismételt közgyűlésre azonos helyen és azonos napon a kihirdetett időpontnál fél órával később kerül sor, amely a megjelentek számától függetlenül határozatképes. Kérem a Tisztelt Tagtársat jelezzen vissza, hogy részvételével megtudja-e tisztelni közgyűlésünket!
Dátum -----------------------------------elnökneve egyesületi elnök, sk.”
1.1.2
Tagok értesítése A meghívót az egyesület honlapján közzé kell tenni. Ezen kívül az e-mail címmel rendelkező tagok esetén elektronikus levélben is el kell küldeni. Amennyiben nincs email címe a tagnak, postai levélben kell kiküldeni a részére. A meghívót a közgyűlés tervezett időpontja előtt legalább 15 nappal hamarabb ki kell küldeni a tagok részére (kivéve a rendkívüli közgyűlést, ahol 3 nappal előtte).
1.2 A közgyűlés előkészítése: A meghívók elkészítésével egyidejűleg az egyesület titkára (akadályoztatása esetén az elnök) elkészíti a jelenléti ívet, illetve a határozati szavazó listákat, gondoskodik a hangfelvevő eszköz(diktafon, magnó, hangfelvevős mobiltelefon, stb) jelenlétéről a közgyűlésen. Az üres papírról és íróeszközről, vagy számítógépről (laptop) is gondoskodni kell, amennyiben technikai problémák miatt a hangfelvevő nem áll rendelkezésre. A meghívó kiküldésével együtt kérni kell a tagokat, hogy jelezzenek vissza, jelen tudnak-e lenni a közgyűlésen. Amennyiben a visszajelzések alapján a közgyűlés határozatképessége nem biztosítható, a közgyűlés összehívására más időpontot kell kijelölni, a lehető leghamarabbi időpontra. Az elnök és a titkár a legutóbbi közgyűlés óta keletkezett egyesületi iratokat, kinyomtatott nyilvántartási adatokat, valamint a házi pénztárt és a bankszámla kivonatot a közgyűlésre köteles magával hozni a közgyűlési felülvizsgálat érdekében. Az Alapszabály eredeti, aláírt példányát minden esetben a közgyűlésre el kell vinni. Ezért az elnök felelős. 1.3 A közgyűlés levezetése: 1.3.1 Jegyzőkönyv vezetése: A közgyűlésen ki kell jelölni a jegyzőkönyvvezetőt, aki a közgyűlés jegyzőkönyvét utólag (hangfelvétel esetén), vagy a közgyűléssel azonos időben (számítógép, kézi módszer) leírja. A közgyűlések jegyzőkönyv vezetése hangfelvevő eszközzel , számítógépen, vagy kézzel írva történik. A felvett hanganyagot legkésőbb a közgyűlést követő hét legutolsó napjáig írásos jegyzőkönyvbe kell rögzíteni. A közgyűlésen kijelölt jegyzőkönyv hitelesítők a leírt jegyzőkönyvet legkésőbb, a leírástól számított egy héten belül aláírásukkal hitelesítik. Az aláíratást az egyesületi titkár végezteti el. A kijelölt jegyzőkönyvvezető részére a papírt és íróeszközt, vagy laptopot, vagy hangfelvevőt biztosítani kell a titkárnak. 1.3.2 A szavazás A szavazásra az Alapszabály 8. § (9)-(10) bekezdése irányadó. A szavazás nyílt, egyszerű szótöbbségre épülő szavazás. Az egyesületi tag – amennyiben fontosnak tartja – kérheti az elnököt a névszerinti szavazás megtartására is. 1.3.2.1 egyszerű szótöbbségi szavazás: A szavazáskor az elnök az eldöntendő kérdést felteszi a tagságnak. A tagok kézfeltartással jelzik, hogy a napirendi pontot megszavazzák. A titkár, vagy akadályoztatása esetén az elnök a szavazatokat összeszámolja és az elnök közli a szavazás eredményét. 1.3.2.2 névszerinti szavazás: A szavazáskor az elnök az eldöntendő kérdést felteszi a tagságnak. Utána a jelenléti ívet olvassa fel. A tag – nevének felolvasását
1.3.3 -
-
-
követően- jól érthetően és hangosan mondja: igen, nem, tartózkodom. A közgyűlési szavazó listán a titkár rögzíti a szavazatokat a szavazó neve mellé.(igen +jel, nem – jel, tartózkodott T jel). A szavazás végén a titkár összeszámolja a szavazatokat és az elnök közli a szavazás eredményét. (pl. 6 igen, 4 nem, 2 tartózkodott szavazattal elfogadva) A közgyűlés menete: Az elnök a közgyűlést megnyitja : o Köszönti a tagságot. o „Az …. évi …. számú egyesületi közgyűlést, ….dátum óra perc, hely megjelölése…. megnyitom.” o Tájékoztatja a tagságot a jegyzőkönyv vezetés módjáról. Az elnök a jelenléti ívet aláírásra kiadja. Az elnök a visszakapott jelenléti ív alapján megállapítja, hogy a közgyűlés határozatképes-e. Határozatképtelenség esetén az elnök a közgyűlést fél órával későbbre, ugyanott ismételten összehívja. Az elnök –határozatképesség esetén- a jegyzőkönyv hitelesítőkre, illetve a jegyzőkönyv vezetőre javaslatot tesz. A jegyzőkönyvvezető kezeli a hangfelvevő eszközt és ő foglalja később írásos jegyzőkönyvbe a hanganyagot. A jegyzőkönyv vezető kijelöléséig az elnök kezeli a hangfelvevőt. A laptopon, vagy kézzel írt jegyzőkönyv esetén erre nincs szükség. A közgyűlés a jegyzőkönyvvezetőre és –hitelesítőkre tett javaslatról szavaz. Az elnök ismerteti a napi rendi pontokat. Az elnök a napirendi pontok elfogadására javaslatot tesz. Az elnök szavazásra bocsátja a napirendi pontok elfogadását. A közgyűlés szavaz a napirendi pontok elfogadásáról. A közgyűlésen a tagok által beterjesztett napirendi javaslat elfogadására az Alapszabály 8.§ (8) pontja vonatkozik. A napirendi pontok részletes megvitatása. o Az elnök, vagy az elnök felkérése alapján az előterjesztő, javasló tag, részletesen ismerteti a napi rendi pontot. Az ismertetés során az előterjesztő közreadja a napirendi ponttal kapcsolatos okmánymásolatokat is. (pl. pénzügyi, tagi, eszköz nyilvántartási beszámoló során a nyilvántartások, beszerzési számlák másolatait). Bármely tag jelezheti a vita során, hogy az eredeti okmányt is megkívánja tekinteni. o Az elnök a napi rendi pontot vitára bocsátja. o A tagok kéz feltartással jelzik, amennyiben a napirendhez hozzá szólásuk van. o Az elnök –a felesleges vita elkerülése érdekében- balról jobbra haladva adja meg a szót a tagnak. o A tag ismerteti a napirendi ponttal kapcsolatos álláspontját (támogatja,nem támogatja,tartózkodik), valamint az álláspontját alátámasztó, tényszerű indokokat tömören és röviden. A tag jelezheti,hogy az eredeti, a napirendhez kapcsolódó okmányt is megkívánja tekinteni, vagy ha az ügyben névszerinti szavazást kér. Minden tag egy adott napi rendi ponthoz egyszer szólhat hozzá.
Rendkívüli esetben (pl. későbbi felszólaló hivatkozik a tag által korábban elmondottakra) az elnök engedélyezheti a második hozzászólást. o Az elnök a vitát lezárja (amennyiben nincs több hozzászólás), és szavazásra bocsátja a napirendi pontot, meghatározva a szavazás módját.(ld. I.3.b. pontot). A tag névszerinti szavazási kérelmét nem lehet megtagadni. o A közgyűlés a napirendi pontról szavaz.(ld. I.3.b pontot). - Az elnök a közgyűlést bezárja (amennyiben nincs több napirendi pont,vagy hozzászólás). Egyidejűleg a közgyűlés hanganyagát –amennyiben hangfelvevőt használtak- a jegyzőkönyvvezetőnek kiadja. A jegyzőkönyvvezető legkésőbb, a hanganyagnak megfelelő, írásos jegyzőkönyvet a közgyűlést követő hét utolsó napjáig köteles elkészíteni és az egyesületi titkárnak eljuttatni. Az egyesületi titkár gondoskodik a jegyzőkönyv hitelesítéséről azzal, hogy a közgyűlésen kijelölt jegyzőkönyv hitelesítőkkel aláíratja a jegyzőkönyvet. 1.4 Közgyűlési határozatok A közgyűlések során történő szavazások határozathozatalnak minősülnek. A titkárnak a határozatokat - az iratkezelési szabályok szerinti- iktató számmal kell ellátni és külön nyilvántartásban (határozatok nyilvántartása) nyilvántartani, legkésőbb az írásos jegyzőkönyv hitelesítését követő héten. A nyilvántartás számítógépen vezetett. A nyilvántartás adatai: o Iktatószám o Közgyűlési döntés rövid leírása o Közgyűlési döntés hozatalának időpontja o Szavazat arány o Hatály Pl. 15/2012.04.20 16.00 KH- A közgyűlés döntött az iratkezelési szabályzat elfogadásáról, 2012.04.16-án, 6 igen, 4 nem, 2 tartózkodott szavazattal. Hatályos 2012.04.20-tól. A titkár a fenti adatokat a vonatkozó közgyűlési jegyzőkönyv hitelesítési záradéka után, határozatonként külön-külön sorba feljegyzi, dátumozza, lebélyegzi és aláírja.
2. Iratkezelés, nyilvántartás szabályai Az iratkezelést az egyesület titkára végzi. Akadályoztatása esetén az egyesület elnöke. Az iratkezelési szabályok betartása, ellenőrzése érdekében FELZETET kell használni (Jelen szabályzat 1. számú melléklete), melyet az egyesületi bélyegző rányomásával kell érvényesíteni. Dosszié alatt fűzős dossziét kell érteni. 2.1 Az iratok érkeztetése Az érkeztetett, de még nem iktatott iratoknak a titkár külön dossziét fektet fel. Érkeztetést követően az iratokat ide helyezi el az iktatásig. Amennyiben határidős az irat, a titkár piros színnel feltünteti a határidőt az iraton az érkeztetési adatok alatt. Az iratot, az irattal érkezett mellékleteket, a borítékot, valamint a kitöltött FELZETET tűzőgéppel egybe kell tűzni és így
kell kezelni. Értéket (pénzt) tartalmazó boríték esetén a FELZET első rovatába be kell írni az értéket. (pl. 1000,-Ft). Saját kezdeményezésű iratnál az első rovatba egy „S” betűt kell írni. 2.1.1 Postai úton érkezett irat: Az egyesület székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Kölcsey u. 1/A. Ez a levelezési cím. Az egyesületnek szóló, fenti címre érkező leveleket csak az egyesület titkára veheti át. Akadályoztatása esetén az egyesület elnöke. A titkár a tértivevénnyel érkezett, valamint határidős iratokra az átvétel dátumát rá kell írja, és az aláírásával az átvételt az érkeztetett iraton igazolnia kell. A titkár a tértivevényes iratot az átvétel napján köteles iktatni. A normál iratokat a titkár az átvételi dátum és aláírás iraton történő feltüntetésével érkezteti. Ezeket az iratokat az átvételt követő napon kell legkésőbb beiktatnia. 2.1.2 Elektronikus úton érkezett irat: A tárhely szolgáltató által megadott e-mail postafiókra érkező hivatalos leveleket a titkár legalább 2 naponta ellenőrzi. Az iratot kinyomtatja és a kinyomtatás dátumát és az aláírását feltünteti rajta. Például postán jött határidős, tértivevényes ügyiratnál az érkeztetési záradék: „Érkeztetve: 2012.05.20. 8:30 –kor ,tértivevényes Határidő: 2012.06.20 aláírás” Például elektronikusan jött levél esetén: „Kinyomtatva: 2012.05.20. 15:00-kor aláírás” 2.2 Az iratok iktatása: Csak érkeztetést követően lehet iktatni. Az iktatást a titkár végzi, akadályoztatása esetén az elnök. Az iktatott iratoknak a titkár külön dossziét fektet fel. Az iktatás az irat számítógépes nyilvántartásba vételéből és a nyilvántartás számának és a nyilvántartásba vétel dátumának az iraton való feltüntetéséből áll. Az iktatási záradékot az érkeztetési záradék alatt kell feltüntetni. Az iktatószám évente újrakezdődő sorszámból, és az iktatás időpontjából áll. Saját kezdeményezésű ügyben az iktatószám után a következő rövidítéseket kell használni: - Közgyűlési határozat –KH (pl. 3/2012.05.12 12:00 KH) - Közgyűlési jegyzőkönyv -KJ (pl. 6/2012.06.10 11:00 KJ) - Elnökségi határozat –EH - Elnökségi jegyzőkönyv –EJ A többi saját kezdeményezésű ügyben –S rövidítést kell használni. (pl. 125/2013.01.23 14:00-S) Például határidős, tértivevényes ügyiratnál az iktatási záradék szövege: „Iktatva: 123/2012.05.25 16:00 aláírás”
Az iktatókönyv számítógépen kerül vezetésre, melynek adatait a közgyűlések előtt ki kell nyomtatni és le kell fűzni az iktatott iratok dossziéjába. A számítógépes program az egyesület tárhelyén kerül elhelyezésére. Vezetése a program útmutatója szerint történik. Az iktatókönyv tartalma: - Érkezés dátuma - Érkeztető neve - Iktatás dátuma - Iktatószám - Iktató neve - Feladó neve (megjegyzés: saját kezdeményezésű ügyeknél ide a „Saját” szót kell írni.) - Ügyirat tárgya - Határidő - Ügyintéző neve - Elintézés ideje - Elintézés módja - Irattározás ideje - Irat megőrzési határidő - Selejtezés időpontja - Selejtezés iktatószáma 2.3 Ügyintézés: Az iktatott irat ügyintézését a titkár, vagy akadályoztatása esetén az elnök végzi. Törekedni kell az irat és az ügy végleges elintézésére. Az elintézési záradék , az irat jellegétől függően lehet: - Válasz levél elküldve ….időpont…, iktatószámon. - Elnökségi határozat hozva …..iktatószám… -on. - Közgyűlésen … időpontban… ismertetve. - Közgyűlési határozat hozva .... iktatószám…-on. - Könyvelőnek átadva ……..dátum….-kor A válaszlevélre nem kell külön iktatószám, hanem az alap iktató sorszám és az ügyintézés időpontja alapján kell képezni. Pl. alap iktatószám 16/2012.07.17-15:00, válasz levél iktatószáma 16/2012.07.20-16:00. Az elintézés módját a FELZET-en X jellel kell megadni. Egyszerre több elintézést is meg lehet adni (pl. elnökségi határozat hozva 236/2012.06.12 14.00 EH számon és válasz levél elküldve 236/2012.06.12 16.00 S iktatószámon). 2.4 Irattározás: A titkár feladata az irattározás. Az irattározás az irattári záradék, az iratmegőrzési határidő és az irat selejtezés iraton történő feltüntetéséből (irattározási záradék alatt) áll. Például: „Irattározva! Iratmegőrzési határidő: 5 év Selejtezési határidő: 2017 aláírás” 2.5 Iratselejtezés:
Az iratselejtezést az elnök, a közgyűlés által választott 2 elnökségi tag, valamint a titkár végzi a selejtezési határidő lejártát követően. A selejtezésről jegyzőkönyvet kell felvenni. Az irat selejtezés az irat kiemeléséből, iktatószámának a jegyzőkönyvben feltüntetéséből, a számítógépes nyilvántartásban a selejtezés időpontjának beírásából, valamint az irat ledarálásából áll. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: - A jegyzőkönyv készítésének helyét, idejét - A selejtezők nevét - A selejtezett iratok iktatószámát - A megsemmisítés módját és megtörténtét - A selejtezők aláírását. A selejtezési jegyzőkönyvek nem selejtezhetők. 2.6 Irat kivétel-visszaadás: Az iratot a titkár adhatja ki, akadályoztatása esetén az elnök. Az irat kiadása az IRATPÓTLÓ LAP kitöltéséből, az irat kiemeléséből, az átvétel elismertetéséből, és az IRATPÓTLÓ LAPNAK –a kiadott irat helyére történő – lefűzéséből áll. Amennyiben az irat kiadása végleges (pl. pénzügyi iratok átadása a könyvelőnek), az átadott iratoknak a fénymásolatát el kell készíteni és a kitöltött IRATPÓTLÓ LAPHOZ kell tűzni. Az iratmásolatot a kiadott helyére kell lefűzni. Az IRATPÓTLÓ LAP a FELZET alsó felén van. Ezt kell levágni és kitölteni értelemszerűen. Mintája jelen szabályzat 1. számú mellékletében található. Egy IRATPÓTLÓ LAP 5 esetben használható az irat kiadására és visszavételére. Az irat betekintésre az Alapszabály 16. § (6) bekezdésében meghatározott eljárás az irányadó. Visszavétel esetén az irat visszavétele a visszavétel elismeréséből, az IRATPÓTLÓ LAPNAK a visszaadott irathoz tűzéséből , és az iratnak -az iktatószám által meghatározott- helyére fűzéséből áll. 2.7 Nyilvántartások, nyomtatványok, bizonylatok kezelése 2.7.1 Számítógépes nyilvántartások A nyilvántartások az egyesület tárhelyén találhatók. A nyilvántartások adatai szűrhetők, nyomtathatók. A nyilvántartásokba az elnök és a titkár könyvelhet. A nyilvántartásokat büntetett előéletű személy nem kezelheti. 2.7.1.1 Tagnyilvántartás Nem nyilvános. A tagok adatait a titkár, akadályoztatása esetén az elnök kezeli. A tag az adatait a belépési nyilatkozaton adja meg (név, lakhely, telefonszám, e-mail, skype, egyéb elérhetőség). A tagnak belépésekor nyilatkozatot kell tenni, hogy a fenti adatainak –az egyesület tevékenysége érdekében végzett - számítógépes kezeléséhez hozzájárul. A tagnyilvántartás az egyesület tárhelyén található. A nyilvántartásba csak a kezelésre jogosultak léphetnek be, kódjaik és jelszavaik megadása után. A tagnyilvántartás folyamatos sorszámozású. A nyilvántartás adatai: o Sorszám o Felvétel dátuma o Tag neve o Tag lakhelye o Tag telefonszáma (skype, msn címe)
o o o o o
Tag e-mail címe Tagdíj fizetési bizonylat száma (mindig a legutóbbi) Fegyelmi megjegyzés Kártérítési megjegyzés Törlés dátuma
A tagnyilvántartásba – a nyilvántartást kezelőkön kívül- csak jogszabályban meghatározott, ellenőrzésre jogosult állami szerv (ügyészség) tekinthet. A személyes adatok kezelésére vonatkozó külön nyilatkozatot kell tennie az elnöknek és a titkárnak, hogy minden tőlük telhetőt megtesznek annak érdekében, hogy illetéktelenek a tag adatait ne szerezhessék meg, illetékteleneknek a tagokról adatot nem szolgáltatnak. A nyilatkozatban foglaltak megszegése fegyelmi felelősségre vonással, illetve a tag által kezdeményezhető hatósági eljárással jár, vagy járhat. A tag az adataiban bekövetkezett változást, a változást követő 15 napon belül, de legkésőbb – akadályoztatása esetén – a következő közgyűlésen köteles az elnöknek, írásban bejelenteni. A tag adatait, a tag kilépését, kizárását követő közgyűlésig, illetve az esetleges jogorvoslat jogerős befejezéséig lehet nyilvántartani. A tag belépését, kilépését, kizárását elnökségi határozatba kell foglalni. A tagságra vonatkozó többi előírást az Alapszabály 4-6.§-a tartalmazza. 2.7.1.2 Iktatókönyv Az iktatókönyv tartalmát és vezetését a II.2 pont tartalmazza. A nyilvántartás csak a tagoknak nyilvános. A kódjukkal és jelszavukkal léphetnek be. Könyvelési jogosultsága csak a titkárnak és az elnöknek van. 2.7.1.3 Pénztárkönyv A nyilvántartás csak a tagoknak nyilvános. A kódjukkal és jelszavukkal léphetnek be. Könyvelési jogosultsága csak a titkárnak és az elnöknek van. A pénztárkönyv folyamatos sorszámozású. A pénztárkönyv tartalma: o o o o o o o o o o o o o o o
Sorszám Dátum Forgalom iránya (Bevétel/Kiadás) Forgalom jellege (Házi pénztár/Bankszámla) Jogcím Közgyűlési határozat száma Bizonylat azonosító Összeg Befizető/Felvevő neve Kassza egyenleg Bankszámla egyenleg Egyenleg összes Pénzkezelő neve Kifizetést engedélyező neve Ellenőrzés adata (név, dátum, eredmény)
A pénztárkönyvvel kapcsolatos egyéb rendelkezéseket a pénzügyi szabályzat tartalmazza. 2.7.1.4 Eszköz- és anyagnyilvántartó A nyilvántartás csak a tagoknak nyilvános. A kódjukkal és jelszavukkal léphetnek be. Könyvelési jogosultsága csak a titkárnak és az elnöknek van. Az eszköznyilvántartó folyamatos sorszámozású. E pont értelmezésében eszköznek az egyesület tulajdonába lévő tárgyi eszközök minősülnek. Az eszköznyilvántartó tartalma: o Dátum o Beszerzés iktatószáma (Közgyűlési határozat) o Kifizetési bizonylat azonosító o Számla száma o Számla dátuma o Eladó neve o Eladó elérhetősége o Eszköz neve o Leltári száma o Eszköz értéke o Eszköz értékcsökkenése o Selejtezés időpontja o Selejtezés oka o Selejtezés iktatószáma o Eszköz helye o Eszközkezelő neve o Ellenőrzés iktatószáma Az eszközök beszerzésére, kezelésére, selejtezésére vonatkozó rendelkezéseket az eszközkezelési szabályzat tartalmazza. 2.7.1.5 Határozatok nyilvántartása Teljesen nyilvános. A honlapon kell közzé tenni. Tartalmára és vezetésére az I.3.d pont, valamint az Alapszabály 8.§ (12) bekezdése vonatkozik. 2.7.2
Kézi nyilvántartások Minden olyan nyilvántartást, ami a fent felsoroltak között nem szerepel, kézi úton kell vezetni. Ilyen különösen a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, a meghatározott célra kapott adományok és a különféle pályázatok során nyert anyagok és eszközök nyilvántartása. Ezeknek a nyilvántartásoknak a nyilvánosságára, kialakítására, kezelésére az adományozói szerződés, nyilatkozat, vagy a pályázati rendelkezések vonatkoznak.
3. Pénzügyi szabályzat
Iratkezelési szabályzat 1. számú melléklete (FELZET)
BÉLYEGZŐ 1. ÉRKEZTETVE
FELZET DÁTUM
TÉRTIVEVÉNYES
ALÁÍRÁS:
HATÁRIDŐS:
(NYOMTATVA) érték Ft: 2. IKTATVA
3. ÜGYINTÉZÉS
IKTATÓSZÁM:
ALÁÍRÁS:
Válaszlevél elküldve
iktatószámon.
Elnökségi határozat
iktatószámon.
Közgyűlésen
ismertetve.
Közgyűlési határozat Könyvelőnek átadva
iktatószámon. -kor
4. IRATTÁROZVA
IRATMEGŐRZÉSI HATÁRIDŐ(év):
5. SELEJTEZÉS
SELEJTEZÉSI JEGYZŐKÖNYV IKTATÓSZÁMA:
BÉLYEGZŐ IKTATÓSZÁM: KIADÁS DÁTUMA: KIADÓ NEVE, ALÁÍRÁSA: KIADÁS CÉLJA: KIADÁS IDŐTARTAMA: ÁTVEVŐ NEVE, ALÁÍRÁSA VISSZAVEVŐ NEVE VISSZAVEVŐ ALÁÍRÁSA VISSZAVÉTEL DÁTUMA
ALÁÍRÁS:
SELEJTEZÉSI HATÁRIDŐ:
IRATPÓTLÓ LAP
ALÁÍRÁS:
ALÁÍRÁS:
Iratkezelési szabályzat 2. számú melléklete (Belépési nyilatkozat)
BELÉPÉSI NYILATKOZAT A Vásárhelyi Természetvédelmi Egyesület, bejegyzett civil szervezetként működik. Tagjainak éves tagdíja 1000 Ft, amely egyben támogatás is. Ha tagja kíván lenni közösségünknek, akkor töltse ki a belépési nyilatkozatot. Alulírott…………………………………………….. ezen nyilatkozat kitöltésével egyidejűleg tagja kívánok lenni, a Vásárhelyi Természetvédelmi Egyesületnek, az egyesület alapszabályának rendelkezéseit elfogadom és saját magam is elősegítem az egyesületi célok megvalósítását. Adataim: Lakcím: Telefonszám: E-mail cím:
Nyilatkozom, hogy a fenti adataimnak –az egyesület tevékenysége érdekében végzett számítógépes kezeléséhez, nyilvántartásához hozzájárulok. Tudomásul veszem, hogy adataimat az egyesület, a személyes adatok védelméről szóló jogszabályoknak megfelelően bizalmasan kezeli. Az Egyesületbe való belépés után a ………... évi tagdíjat befizetem.
Hódmezővásárhely,
…………………………………. aláírás
Iratkezelési szabályzat 3. számú melléklete (Kilépési nyilatkozat)
KILÉPÉSI NYILATKOZAT
Alulírott __________________________________ kijelentem, hogy jelen nyilatkozat aláírásával a Vásárhelyi Természetvédelmi Egyesület tagságáról azonnali hatállyal ⃰ ______________ lemondok. (
időponttal ⃰
⃰ a kívánt rész X-el jelölendő)
Tagsági viszonyomat meg kívánom szüntetni. Kérem az egyesületi elnökséget, hogy a tagok sorából fenti hatállyal töröljön. Kijelentem, hogy az egyesülettel szemben semmilyen igényem, sem hátralékom nincs.
…………………………,hely ..………..év …………..hó ………….nap
……………………………. aláírás
Tanúk: Név: ………………………………………. Lakcím:……………………………………….. Név: ……………………………………….. Lakcím: ……………………………………….
