A SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM
2015. évi jelentése és 2016. évi munkaterve
BUDAPEST 2016
2
TARTALOM ÖSSZEGZÉS ............................................................................................................................ 5 I. GAZDÁLKODÁS ................................................................................................................... 6 II. KÖNYVTÁR......................................................................................................................... 7 ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS, -FELDOLGOZÁS ........................................................................................................ 7 Állományellenőrzés ................................................................................................................. 10 Állományvédelem ................................................................................................................... 11 Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyűjtemény .............................................................. 11 Feldolgozás ............................................................................................................................. 12 SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING .......................................................................................................... 12 Alapszolgáltatások: helyben használat, kölcsönzés ............................................................... 12 Könyvtárközi kölcsönzés ......................................................................................................... 14 Adatbázisok, tájékoztatás, információszolgáltatás ................................................................ 15 TUDOMÁNYMETRIA, PUBLIKÁCIÓS ADATTÁRAK ...................................................................................... 17 OKTATÁS, HASZNÁLÓKÉPZÉS .............................................................................................................. 19 KÖNYVTÁRI WEBHELY, HUVETA, ELEKTRONIKUS SZOLGÁLTATÁSOK, DIGITALIZÁLÁS ....................................... 21 Honlap..................................................................................................................................... 21 Magyar Állatorvosi Panteon ................................................................................................... 22 Nyilvános katalógus (OPAC) ................................................................................................... 23 Linkgyűjtemények ................................................................................................................... 23 Intézményi adattár – www.HuVetA.hu .................................................................................. 24 Digitalizálás ............................................................................................................................ 25 TÁJÉKOZTATÁS A KÖNYVTÁRRÓL, KÖZÖNSÉGKAPCSOLATOK ...................................................................... 26 III. LEVÉLTÁR ........................................................................................................................ 27 IRATÁTVÉTEL, GYARAPODÁS ............................................................................................................... 27 KUTATÓ- ÉS ÜGYFÉLSZOLGÁLAT .......................................................................................................... 28 LEVÉLTÁRMENEDZSMENT .................................................................................................................. 29 IV. MÚZEUM, HAGYOMÁNYŐRZÉS ....................................................................................... 30 ÁLLOMÁNYGYARAPODÁS, -VÉDELEM ................................................................................................... 30 ÁLLANDÓ KIÁLLÍTÁS ......................................................................................................................... 31 IDŐSZAKI KIÁLLÍTÁS .......................................................................................................................... 31 RENDEZVÉNYEK, PROGRAMOK............................................................................................................ 31 MÚZEUMPEDAGÓGIA ....................................................................................................................... 34 MÚZEUMMENEDZSMENT .................................................................................................................. 35 SÍRGONDOZÁS ................................................................................................................................ 35 V. INFORMATIKAI, MŰSZAKI TEVÉKENYSÉG.......................................................................... 35 VI. PÁLYÁZATOK .................................................................................................................. 37 VII. MINŐSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK ............................................................... 37 JUBILEUM ...................................................................................................................................... 37 3
MINŐSÉGÜGY ................................................................................................................................. 38 SZEMÉLYI VÁLTOZÁSOK, TOVÁBBKÉPZÉS, ÖNKÉPZÉS, ÖNKÉNTESEK, GYAKORNOK ........................................... 41 KÖZÖNSÉGKAPCSOLATOK .................................................................................................................. 42 ESEMÉNYEK .................................................................................................................................... 42 VIII. PUBLIKÁCIÓK, ELŐADÁSOK, POSZTEREK ........................................................................ 46 IX. TÁMOGATÓINK............................................................................................................... 48 X. KIEMELT FELADATOK ....................................................................................................... 49 XI. MUNKATERV A 2016. ÉVRE ............................................................................................. 55 FŐBB MÉRŐSZÁMOK ÉS MUTATÓK ....................................................................................................... 59
4
ÖSSZEGZÉS A 2015. év bővelkedett „láthatatlan” és látványos eredményekben, és ha ezek mélyére nézünk, akkor nyugodtan mondhatjuk, hogy nagy lépéseket tettünk használóink felé, a minőségi szolgálat irányába. A könyvtárban az egész éven áthúzódó, teljes körű állományellenőrzés a komoly fizikai igénybevételt jelentő darabszintű felvétellel a könyvtárosok réme. Ezt sikerült olyan feldolgozási, revíziós és elemzési folyamattá tennünk, amely során nyilvános katalógusunk javult, állományunk megszabadult sok felesleges ballaszttól. Az ellenőrzés és a javítás folyamata 2016-ban is folytatódik, bármennyire szeretünk ettől a munkafázistól megszabadulni az idő szorításában. Fontos tapasztalat, hogy a tanszéki könyvtárakat sok helyen nem igénylik már. Ezek megszüntetése is a következő évre vár. Köszönetet mondok valamennyi munkatársnak kitartásáért és odaadó munkájáért, amelyet panaszszó nélkül és egymást támogatva végzett. Elvégeztük könyvtárunknak a Könyvtári Közös Értékelési Keretrendszer szerinti önértékelését is. Bár a teljes körű minőségirányítás (TQM) és az ISO értékelések után ez már a harmadik szempontrendszer, amely alapján górcső alá vettük a könyvtár, levéltár és múzeum tevékenységét, s ez talán már minőség(túl)biztosítás, az eredmény itt is kedvező volt, és akár a Könyvtári Minőségdíj pályázathoz is elégséges pontot értünk el. Nem tagadható, hogy a konszenzus kialakítása érdekében folytatott vita nagyon hasznos. Fontos ismereteket nyertünk a vezető kutatók körében végzett felmérésünkből is, amely nyomán szolgáltatáscsomagot állítottunk össze. Ez a vizsgálat is folytatódik 2016-ban. Az, hogy szakképzett muzeológus és levéltáros működik intézményünkben – bár néha „kisebbségben” érzik magukat – természetes módon mozdítja el szemléletünket: komplex közgyűjteményként tekintünk feladatainkra, és egyre többször ismerjük fel, hogyan erősítheti egymást a könyvtár, a levéltár és a múzeum. Valamennyi jelentősebb múzeumi rendezvényen részt vettünk, s ahol kellett együttműködve, nemcsak a közgyűjtemény, hanem az Állatorvostudományi Kar és az állatorvosi szakma számára is fontos, hiszen növeli a láthatóságát, a népszerűségét. E lehetőséggel tudatosan élünk. Ebben az évben mind a Múzeumok Majálisán, mind a Múzeumok Őszi Fesztiválján a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatallal közösen jelenítettük meg az állatorvosoknak az élelmiszer-vizsgálatban betöltött − kevéssé ismert, de igen jelentős − szerepét. Ugyancsak az egységes közgyűjtemény eredménye volt a Semmelweis Orvostörténeti Múzeummal és az MTA Tudománytörténeti Intézetével közösen szervezett Magyary-Kossa Gyula emlékülés, amelyhez kapcsolódva készült el első digitális kötelespéldányunk, a Magyar állatorvosi könyvészet 1472–1904. A könyvtár általában nem az unalom helye, de ebben az évben − a napi munka és segítségnyújtás mellett − teljesített sokrétű program próbára tette teherbírásunkat. Összességében mégis elégedettek lehetünk az elvégzettekkel. Fontos ösztönzést jelent számunkra, hogy használóink, az Állatorvos-tudományi Kar és az állatorvosi szakma folyamatos és komoly támogatását élvezzük. Budapest, 2016. január 27.
Orbán Éva könyvtárigazgató
5
I. GAZDÁLKODÁS 1. táblázat A könyvtár 2015. évi bevételeinek megoszlása Bevételek Költségvetés (tanszéki keret)* Bér+járulékai Kari keret és támogatás (NKB, TKK, Kutatókari Keret)+ Pályázat Saját bevétel Összesen
Érték eFt-ban 12.693 37.787** 36.651 547 723 88.401
*a 2014. évi maradvánnyal; **a tavalyi alapján; + Részletesen ld. a 4. táblázatban.
A bevételek megoszlása
Költségvetés (tanszéki keret)* Bér+járulékai Kari keret és támogatás (NKB, TKK, Kutatókari Keret)+ Pályázat Saját bevétel
1. ábra A bevételek megoszlása 2. táblázat
A könyvtár 2015. évi kiadásainak összegzése* Kiadás Működési költség Bér+járulékai Állománygyarapítás könyv, e-könyv, CD (vásárolt) Állománygyarapítás (folyóirat) Beruházás, fejlesztés Összesen
A kiadások megoszlása
Működési költség Bér+járulékai Állománygyarapítás könyv, e-könyv, CD (vásárolt) Állománygyarapítás folyóirat Beruházás, fejlesztés
2. ábra A kiadások megoszlása 6
Érték eFt-ban 7.029 38.587 4.224 31.334 4.000 85.174
3. táblázat
A Szent István Egyetem által finanszírozott szolgáltatások Szolgáltatás
Összeg (Ft)
EISZ adatbázisok önrésze 2015. évre (WoS, Springer, Science Direct, JCR, FSTA, CAB, Econlit, Scopus, Akadémiai folyóiratok)
47.893.994
EISZ 2015-re (2014-es kifizetés)
12.100.000
MTMT intézményi hozzájárulás
1.100.000
HunTéka rendszerfelügyelet és szoftvertámogatás (Monguz It. Kft.)
5.141.224
Szakmai szervezetek tagsági díjai (SZIE KDKL költségvetésből)
147.500 66.382.718
Összesen
A 3. táblázatban összefoglalt tételeken kívül még az Informatikai Hivatal fedezi a HuVetA.hu domain előfizetési díját. A SZIE Egyetemi Könyvtár nagy adminisztratív terhet vesz le a vállunkról az előfizetések és pályázatok biztosításával, ügyintézésével. 4. táblázat
A szakfeladatokra nyújtott kari keret és egyéb támogatás részletezése* Szolgáltatás
Összeg (Ft)
Külföldi folyóiratok előfizetése (2016-ra)
30.512.137
Könyvbeszerzés
2.039.229
Számítógép-beszerzés
3.000.000
Repozitórium-fejesztés
1.000.000
Toner-beszerzés
100.000 36.651.366
Összesen *Saját számítás alapján.
II. KÖNYVTÁR ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS, -FELDOLGOZÁS
Könyvek, e-könyvek Ebben az évben is a Doktori Iskola 2 millió forintos támogatásának köszönhettük elsősorban a legújabb szakkönyvek számának gyarapodását. Jelentős összeget fordítottunk a legfrissebb német nyelvű szakkönyvek beszerzésére részben a hallgatók, részben a kutatók jobb ellátása, a gyűjtemény hiányainak megszüntetése érdekében. Ismét bővítettük elektronikus könyveink választékát 21 állatorvosi szakkönyvvel a Wiley kiadótól, amelyek az év végétől érhetőek el. A részletes adatok az 5–7. táblázatban láthatók. Az újból elnyert ODR-támogatás a magyar nyelvű szakkönyvek beszerzésében jelentett fontos segítséget. 7
5. táblázat
A vételi források megoszlása, 2014-2015 2015 (könyv+CD)
Forrás VÉTEL
db
2014 (könyv+CD)
Ft
db
Ft
ODR-pályázat (2014/2015) ODR-pályázat (2015/2016)
18
193.915
Könyvtári költségvetés
85
2.219.300
41
347.348
könyv: 22
305.319
CD: 7
89.950
Tanszéki keret
21
249.347
19
355.228
Kari (NKB) támogatás
58
954.324
könyv: 42
1.014.376
5
22.500
187
3.639.386
131
2.112.221
e-könyv: 1
425.418
Egyéb támogatás Összesen Könyvtári költségvetés Kari (NKB) támogatás
e-könyv: 21
1.084.905
e-könyv: 22
973.527
21
1.084.905
23
1.398.945
208
4.724.291
154
3.511.166
Összesen (e-könyv) Összesen (könyv + e-könyv) 6. táblázat
A leltári állomány gyarapodásának számszerű adatai 2015 (könyv)
Év
db
2014 (könyv+CD) Ft
vétel (nyomtatott)
187
3.639.386
vétel (elektronikus)
21
1.084.905
ajándék
361
köteles példány Összesen 7. táblázat
db
Ft 131
2.112.221
23
1.398.945
1.780.289
525
1.460.105
125
651.375
113
367.723
694
7.155.955
792
5.338.994
A gyarapodás nyelvi megoszlása az előző évi adatokkal összehasonlítva (könyv) Nyelv
2015
2014
magyar
442
488
idegen nyelvű
252
281
Összesen
694
769
8
Folyóiratok A 2015-re előfizetett időszaki kiadványok száma: 138 cím, a ráfordított összeg pedig 25.290.672,forint (8. táblázat). A SUWECO-nál a 2015-re szóló külföldi folyóirat-előfizetés nettó 24.467.716,- Ft volt, amit még két kimaradt folyóirat előfizetésével egészítettünk ki. A 21 − csak elektronikusan hozzáférhető − folyóirat (közöttük Elsevier folyóiratok) elérésével nem volt különösebb gond. 98 előfizetett címünknek már közel fele, 49 érhető el elektronikusan (is). A 2016. évre szóló előfizetés összege 25.872.530 (bruttó 30.512.137,- Ft) forint lett. Szerencsére nem kellett további folyóiratot lemondani, és meg tudtunk négy, az országban is hiánypótló (tojástermelés, biomatematika-biostatisztika témájú) címet rendelni. A magyar folyóiratokra 822.956,- Ft-ot fizettünk ki. Mintegy 300.000 forintos megtakarítást jelentett a politikai napilapok és a közéleti hetilapok lemondása, amelyek iránt megszűnt az érdeklődés. 2015-ben 154 kötet folyóiratot vettünk állományba. 8. táblázat
A 2015-ben rendszeresen érkező folyóiratok Előfizetés
Csere
Kötelespéldány
Ajándék
Összesen (cím)
Külföldi cím érték (Ft)
98
5
15
118
24.467.716
50.000
150.000
24.667.716
Magyar cím érték (Ft)
40
5
3
48
822.956
5.000
3.000
830.956
Összesen cím érték (Ft)
138
5
5
18
166
25.290.672
50.000
5.000
153.000
25.498.672
Állományapasztás Az év folyamán a teljes körű állományellenőrzés kapcsán az állomány értékelésére is sor került és igen nagy mennyiségű anyagot selejteztünk, illetve töröltünk. Négy alkalommal ajánlottuk fel ezeket a könyveket a könyvtári rendszernek (OSZK Könyvtári Intézeten keresztül), illetve az oktatóknak és a hallgatóknak.
9
9. táblázat
A leltári állomány dokumentumtípusok szerinti megoszlása
Megnevezés Leltári állomány 2014. december 31-én a 2015-ben állományba vett dokumentumok a 2015-ben az állományból törölt dokumentumok a 2015.12.31-i állomány
Könyv és időszaki kiadvány
Audiovizuális
Elektronikus
Egyéb
80.448
37
460
4
827
0
e-könyv: 21
0
3.352
0
0
0
77.923
37
481
4
A leltári állomány alakulása a 9. táblázatban követhető. Az állomány 2015. december 31-én összesen 77.923 nyomtatott és 522 egyéb dokumentumot tartalmazott, értéke 522.216.959 forint.
ÁLLOMÁNYELLENŐRZÉS
2015-ben könyvtárunknak időszaki, teljes körű, folyamatosan kivitelezett állományellenőrzést kellett végrehajtania. Az állomány tételes ellenőrzésén túl három célt tűztünk ki magunk elé:
a könyvek retrospektív feldolgozásának befejezését, illetve a feldolgozás esetleges hibáinak javítását a leltárhoz kapcsolódva,
a folyóiratok nyilvántartásának korszerűsítését: a HunTékában a folyóiratleltár elkészítését, a folyóirat-állomány kötetenkénti bevitelét,
az állomány átvizsgálását, további megtisztítását a tartalmi avulás, fizikai elhasználódás miatt selejtezendő dokumentumoktól (amit már elkezdtünk a retrospektív feldolgozás során).
Az állományellenőrzés az ütemterv szerint haladt. Lezárására 2016 januárjában kerül sor. Bármilyen emberpróbáló feladatot jelentett is, végrehajtásával nemcsak a jogszabályi kötelezettségnek feleltünk meg, hanem elértük az állomány nyilvántartásának, minőségének jelentős javulását is. 1. Nagy fegyvertényként könyveljük el, hogy teljes könyv- és folyóirat-állományunk feldolgozott a HunTékában. Ebben az évben a még felfedezett elmaradásokat Edelényi Ottília dolgozta fel. Most már csak egyetlen állományrész, a jórészt 1945 előtti aprónyomtatványok gyűjteménye vár gépi feldolgozásra, amit Cserey Lászlóné dr. önkéntes segítségével kezdtünk meg. 2. Az elavult cardexes nyilvántartást felválthatja a szintén HunTéka-alapú folyóiratleltár. Ennek adatszerkezetét, a bevitel módszertanát Egri Krisztina tervezte meg Kiss Józsefné 10
Oláh Edit segítségével. Az adatbevitelben Zsély Krisztina önkéntes segíti munkánkat rendkívüli kitartással. 3. A leltározáshoz több helyen a HunTékát vettük igénybe. Ez, valamint a leltározáshoz kapcsolódó több folyamat kapcsán számos hibát sikerült „lelepleznünk” és kijavítanunk. Tiszta helyzetet igyekeztünk teremteni a régi gyakorlatban megmutatkozó olyan leltározási visszásságok esetén, mint egy leltári számon szereplő több példány, többféle cím, több kötet stb. 4. Jelentős selejtezést végeztünk mind a tanszékeken, mind a könyvtárban, ami csökkentette a mindenhol jellemző helyhiányt. 5. Intenzív kapcsolatban voltunk a 18 tanszékkel, aminek nyomán pontosabban megismertük a tanszéki könyvtárak helyzetét. Amelyik tanszék nem kívánja megtartani a könyvtárát, attól átvesszük a letéti állományt és beosztjuk a központiba, illetve − a szakma szabályainak megfelelően − töröljük a feleslegessé vált műveket, példányokat. A leltározás folyamán három tanszék (a Biomatematikai, a Szülészeti és Szaporodásbiológiai, valamint a Belgyógyászati Tanszék és Klinika) könyvtárát számoltuk fel, és két további tanszékkel egyeztünk meg, hogy 2016 elején beszállítjuk könyveiket a központi könyvtárba. 6. A régi leltárkönyvek állapota alig teszi lehetővé használatukat. A leltározás lezártával ezek restaurálhatók, és − a HunTékából generált új leltárkönyvek mellett − archív példányként használhatók. Az állományellenőrzés fizikailag és szellemileg megterhelő, unalmas, látványos eredménnyel nem járó tevékenység, amely leginkább a „szükséges rossz” kategóriába sorolható. Megmozgattunk közel 50 tonna könyvet és folyóiratot, töröltünk a leltárkönyvből és a HunTékából több, mint 3000 tételt. Ennek ellenére igyekeztünk kihasználni a benne rejlő minőségfejlesztési lehetőségeket, és bizonyos szempontból csapatépítésre is jó volt, mert valamennyi könyvtáros részt vett benne. Szoros és kitartó együttműködés és sok humorérzék nélkül nem lett volna végrehajtható az állományellenőrzés.
ÁLLOMÁNYVÉDELEM
Az év folyamán 3 régi könyv restaurálására, 1 leltárkönyv, 2 könyv és 8 folyóirat köttetésére került sor. Winkler Bea 24 megrongálódott könyvet tudott helyben javítani.
MAGYARY-KOSSA SZAKMATÖRTÉNETI KÖNYVGYŰJTEMÉNY
A gyűjtemény 12 kötettel gyarapodott, amelyek ajándékozás vagy tanszékről történő átvétellel kerültek a könyvtár birtokába. A gyűjteményt 2015-ben 6 alkalommal, összesen 69 fő látogatta meg, főként külföldi vendégek. Háromszor kértek könyveket kutatási céllal.
11
FELDOLGOZÁS
MOKKA 2015-ben katalógusunk mintegy 1.800 bibliográfiai rekorddal gyarapodott, amelyben az új beszerzések, ajándékok, köteles példányok mellett a retrospektív könyvfeldolgozás „maradéka” és az apró nyomtatványok első, mintegy kétszázötven tétele szerepel. Sajnálatos módon ezekből december 31-ig csak 300-at töltöttek fel a Mokkába, mint utóbb kiderült a Mongúz oldaláról fennálló technikai probléma miatt, amelyet 2016 januárjában javítottak. További bő ötszáz tétel került utólag a MOKKA-ba a 2015. évi termésből. Magyar Állatorvosi Bibliográfia (MÁOB) A MÁOB idén 589 cikkel és 80 könyvfejezettel gyarapodott. Elkerülendő a párhuzamos feldolgozást, keressük a lehetőségét annak, hogy a Matarkában és az MTMT-ben feldolgozott cikkeket át lehessen venni a MÁOB-ba . A Matarkaimport megoldott, de vannak még technikai problémák. MATARKA A 2015-ben bevitt tételek száma: 6133. A folyamatos feldolgozás mellett elkezdődött a Kamarai Állatorvos és folyamatban van a Nimród és a Méhészet című folyóirat tartalomjegyzékének visszamenőleges felvitele.
SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING ALAPSZOLGÁLTATÁSOK: HELYBEN HASZNÁLAT, KÖLCSÖNZÉS
A nyitvatartási napok száma 2015-ben 215, a nyitvatartási idő átlagosan heti 50, december/január és május/június hónapban pedig heti 55 óra volt. A könyvtár nyári zárva tartását – tekintettel a teljes körű leltárra – két héttel meghosszabbítottuk. A leltárt – a napi munka és nyitva tartás mellett – így is csak nagy nehézségek árán tudtunk elvégezni. A beiratkozott olvasók száma (10. táblázat) emelkedett. 10. táblázat
Beiratkozott olvasók 2015-ben Hallgató
Oktató+dolgozó
Külső
Összesen
2014
1.656
201
315
2.172
2015
1.795
219
315
2.329
Újonnan beiratkozott: 286, aktív – tehát az év folyamán kölcsönző – 1927 olvasó volt.
12
11. táblázat 2015-ben
A látogatások száma (egy látogató napi többszöri regisztrációja külön számít)
Hónap
Délelőtt
Összesen 2015
Délután
2014
Napi átlag
összesen
január
815
332
1.147
55
1.403
február
681
547
1.229
61
1.332
március
1.005
714
1.719
78
1.943
április
983
745
1.728
82
1.228
május
1.249
581
1.830
96
1.806
Június
1.048
415
1.463
66
913
július
27
8
35
12
185
augusztus
22
13
35
7
26
szeptember
1.009
976
1.985
90
2.110
október
1.682
1.291
2.973
142
2.768
november
1.655
1.184
2.839
135
2.822
december
1.058
663
1.721
96
1.725
Összesen
11.235
7469
18.703
átlag: 87
18.259
A belépésszámlálón kapott számot ötödölve – azaz olvasónként ötszöri elhaladást számolva – naponta átlagosan 100 látogatót kapunk. Látszólag (vö. 11. táblázat) a félévközi zárthelyik időszakában a legtöbb az olvasó, de nem szabad elfelejteni, hogy a vizsgaidőszakban nincs „jövésmenés”, azaz a reggel regisztrált olvasók gyakran estig egyhuzamban a könyvtárban töltik az idejüket. A helyben használat éves szinten, mintavétel alapján 4370 dokumentum. A csoportszoba is változatlanul népszerű volt: 145 alkalommal vették igénybe. Mint ez olvasói felmérésünkben ismételten megfogalmazódott, a zárthelyik, vizsgák közeledtével több csoport is egyre gyakrabban igényelne „elvonulási lehetőséget”. Az olvasótermi mikroszkóppal 127 alkalommal néztek szövettani metszeteket (vagy saját anyagot). 12. táblázat
A kölcsönzések száma Kölcsönzések
2014 összesen 2015
HunTéka Naplós
Hosszabbítások
3.325
2.406
5.731
2.710
2.210
4.920
468
2015 összesen
3.178
13
Összesen
468 2.210
5.388
A kölcsönzések (12. táblázat) és a könyvtártól kért hosszabbítások mellett olvasóink összesen 641 alkalommal léptek be a „saját katalógusba”. Késedelmes olvasóknak 125 levelet és 462 e-mailt küldtünk. Hetente egyszer, hétfőn, a következő hétfőig lejáró könyvek kölcsönzői e-mailes emlékeztetőt kapnak. 2015-ben összesen 1524 e-mailértesítést küldtünk. Ezeket a HunTéka-rendszer parancsunkra automatikusan készíti el. Az állományellenőrzés kapcsán a kölcsönzési rendszert is igyekeztünk rendbe tenni, megoldani a késedelmes olvasókkal kapcsolatos problémákat, ellenőrizni a tartósan kint lévő könyveket. Az e-könyvek használata Az Elsevier és a CABI kiadók e-könyvei mellett idén a Wiley kínálatából emeltünk ki egy csokorra valót, hogy gazdagítsuk e-könyvkínálatunkat. A 21 címhez decembertől férünk hozzá. Örvendetes, hogy az Elsevierkönyveket közel 2700 alkalommal „lapozták fel”. A pontos adatokat az adatbázis-statisztika mellett tüntetjük fel. A legnépszerűbb könyvek idén: Elsevier: Jubb, Kennedy & Palmer’s Pathology of Domestic Animals (Fifth Edition), Equine Surgery (Third Edition), Vitamin D (Third Edition). A CABI e-könyvcsomagjából, amelynek használata nem volt gyakori, a legkeresetteb 22-t választottuk ki állandó hozzáférést szerezve hozzájuk. Szerettük volna bővíteni ezek körét néhány könyvvel, de sajnos csak minimálisan 25 címet tartalmazó csomagot lehet vásárolni. Reméljük, változtatni fognak ezen a kiadói politikán. A könyveket összesen 98 alkalommal használták. A legnépszerűbb címek: Veterinary Treatment of Sheep and Goats, Alternative Systems for Poultry: Health Welfare and Productivity. Poultry Science Symposium Series Volume 29 Breeding for Disease Resistance in Farm Animals, Canine and Feline Epilepsy: Diagnosis and Management.
KÖNYVTÁRKÖZI KÖLCSÖN ZÉS
Könyvtárköz forgalmunk (13-14. táblázat) változatlanul erős. 13. táblázat
A könyvtárközi dokumentumforgalom alakulása Kérések száma
Teljesítés (dokumentum)
Eredetiben
Másolatban nyomtatott elektronikus
Beérkezett kérés (általunk küldött dokumentum)
528
525
27
10
488
Küldött kérés (más könyvtártól kért/kapott dokumentum)
545
524
23
0
501
Ebből az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer keretében bonyolított dokumentumforgalom: 14
14. táblázat
Az ODR keretében bonyolított dokumentumforgalom
A szolgáltatási ponthoz beérkezett összes kérés (beérkezett kérés)
106
adott eredeti dokumentum
24
adott elektronikus dokumentum
68
adott másolat
0
a teljesített kérések száma összesen (adott összesen),
92
A szolgáltatási pont által indított kérések száma összesen (Küldött kérés)
189
kapott eredeti dokumentum
20
kapott elektronikus dokumentum
145
kapott másolat
2
a teljesült kérések száma összesen (Kapott összesen)
167
Másolás 15. táblázat
A könyvtártól kért másolatok száma Megrendelő Kari Egyéb Összesen
Oldalszám 728 424 1.152
A titkársági gépen 2.779 oldalt másoltunk. Az olvasókat is kiszolgáló és a külső kérések teljesítésére használt másológépen 13.309 oldalt másoltunk/másoltak a hallgatók, azaz a másolás továbbra is csökkenő tendenciát mutat. A MÁOK tagjainak 253 cikket küldtünk.
ADATBÁZISOK, TÁJÉKOZTATÁS, INFORMÁ CIÓSZOLGÁLTATÁS
Adatbázisok, tájékoztatás, információszolgáltatás Adatbázis-használat Adatbázisainkat – a Zoological Record kivételével – az EISZ keretében kaptuk. A statisztikai adatok meglehetősen bizonytalanok (16-17. táblázat). A komplex keresőrendszerek számítási módszerei nem láthatók át tisztán . Az azonban tanulságos, hogy a keresések többségét több adatbázisban végzik a felhasználók, és több, mint 1000 alkalommal használták az Ebsco Discovery Service-t is, az Ebsco metakeresőjét, amely szintén a SZIE előfizetésének köszönhetően volt elérhető. Egy-egy alkalommal számos keresést hajtottak végre, mert a nagyobb „zaj” miatt egy metakeresőben több lépéssel lehet elérni a megfelelő találatot. Az azonban valószínűtlen, hogy a keresések száma esetenként 100 felett lett volna, amint ezt a küldött adatok sugallják.
15
16. táblázat Az interdiszciplináris adatbázisok és folyóiratcsomagok használatának alakulása Keresések Teljes szöveges Adatbázis Alkalmak száma letöltés Web of Science Core Collection 12.916 3.041 EBSCO (összes) nincs adat 2.174 1.868 Science Direct 4.305 5.279 cikk: 17.475 könyvrészlet: 2.662 Scopus 2.789 783 SZIE összes cikk: Springer folyóiratok (6.080) Összesen 20.035 11.279 22.005 A szakadatbázisok közül a CAB és az FSTA ebben az évben zökkenőmentesen elérhető volt az EBSCO felületen. Ismét előfizetésre került a Zoological Record, amelyet áprilistól használhattunk. Sajnos látszik a használat gyengeségén, hogy ahányszor megszakad egy szolgáltatás, újra be kell vezetni az adatbázist. Érdemes viszont megfigyelni, hogy a WoS felületén végzett „All database”keresések egyes esetekben 30-40%-ban egyedül a Zoological Recordban feltárt cikkeket adják ki. 17. táblázat
A szakadatbázisok és e-könyvcsomagok használata a (CAB, FSTA, ZOOR) Adatbázis
Keresések
CAB Abstracts
1.672
CAB Archive
Alkalmak 2014
10.705
2.208
3.676
883
124
CABI e-books Food Science Abstracts
Alkalmak Keresések 2014
98 and
Technology
Zoological Record áprilistól (SZIE összes)
(Thomson)
Biological Abstracts (régi, Ovid)
1.252 (7.379)
(1.490)
178
Science Direct – e-books – full text usage
231 2.662
A használói kérdések alakulása A könyvtárosokhoz intézett tájékoztatási kérdések közül 2015-ben 154-et regisztráltunk, amelyek az egypercesektől a többnapos munkát igénylőkig terjednek. Az oktatók és kutatók több alkalommal fordultak hozzánk olyan kéréssel, hogy vizsgáljuk meg – a közlési lehetőségek és a megbízhatóság szempontjából – a szűkebb terület folyóiratait, kiemelten nyílt hozzáférésűeket . Ez arra utal, hogy egyre többen kapnak megkeresést ilyen orgánumoktól, ugyanakkor sikerült a köztudatban elültetni a gyanút, így nem esnek parazita folyóiratok áldozatául. 16
Néhány alkalommal határon túli magyar érdeklődők vagy állatorvosok kértek tőlünk segítséget történeti adatok felkutatásában, egy-egy cikk beszerzésében. Újdonságértesítés Ennek keretében 27 folyóiratot figyeltünk és továbbítottuk tartalomjegyzékét. Természetesen bátorítjuk használóinkat, hogy maguk regisztráljanak az e-tartalomjegyzék-szolgáltatásokra. A kar pedagógiai kultúrájának fejlesztése érdekében a Journal of Veterinary Medical Education c. folyóirat cikkeire személy szerint hívjuk fel az érdekeltek figyelmét.
TUDOMÁNYMETRIA, PUBLIKÁCIÓS ADATTÁRAK
A dolgozók publikációs aktivitásának értékelése 2015-ben 21 esetben adtunk ki hivatalos igazolást tudománymetriai vizsgálatról. Sajnálatos módon az MTMT-ben láthatatlanná váltak az impakt faktor-értékek, így minden alkalommal személyes listát kell kérnünk a központtól vagy kézi munkával kell felkutatnunk a folyóiratok impakt faktorait. Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) Az MTMT-ben Bikádi Katalin, Mudri Diána és Winkler Bea végezték az feladatokat: - közlemények és hivatkozások feltöltése, karbantartása, - külső azonosítók pótlása, érvényesítése, - publikációk hozzárendelése intézményhez, tanszékhez, - csoportos feladatok végrehajtása (jóváhagyás, admin-láttamozás). 2015-ben 38 kari szerzőnek biztosítottunk személyes konzultációt, illetve végeztük el a teljes rekordellenőrzést. Segítséget nyújtottunk a szerzőknek az ODT/MAB-adatfeltöltésben is. 2015-ben is folytattuk a – 2014. utolsó negyedévben tesztelésre megnyitott – Thomson-Reuters adatbázisokból letöltött több, mint ezer közlemény és idéző feltöltését. Az MTMT duplumszűrési hibái miatt így számos duplikátum is bekerült az adatbázisba, amelyeknek időigényes volt a felkutatása és törlése. Ugyanakkor azt tapasztaltuk, hogy a rekordok nagy többsége már megtalálható az MTMT-ben, tehát a kari MTMT-feltöltöttség kimondottan jónak és naprakésznek bizonyult. A 2014. évi rekordokat összevetettük a Web of Science adatbázis és a Magyar Állatorvosi Bibliográfia adataival, feltöltöttük az MTMT-ből hiányzó néhány rekordot. 2015. februártól – a kari vezetés adatszolgáltatási igénye kapcsán – bebizonyosodott, hogy a szerzői és intézményi hozzárendelések a szerzők által felvitt rekordokban sok esetben hiányosak vagy nincsenek meg, illetve esetenként helytelenek a besorolások. Ezeket 2014-2015-re szisztematikusan ellenőriztük/ellenőrizzük, és igyekszünk visszamenőlegesen is javítani, illetve pótolni. Ennek, az idéző frissítésnek és a visszamenőleges duplum-összevonásoknak, valamint a 17
befoglalóközlemény-javításoknak köszönhetően – az utóbbi feladatokat nemcsak mi végezzük, hanem az MTA adminisztrátorai is –visszamenőlegesen is változnak a statisztikai adatok. A munka során ellenőriztük az összes 2014–2015-ös közleményt (a 2015-ös közlemények felvitele még zajlik, ez a munka folyamatos), és láttamoztuk a jogosultsági körünkbe eső közleményeket. 2015 júniusában – a 2014–2015-ben megjelent idézők köréből – automatikus idézőfrissítés történt a MTA és a SZIE adminisztrátorok szervezésében. A teszt sikeres volt: 1.100 idézőt töltöttek be, melyek duplumszűrését és jóváhagyását a SZIE admin végezte. Ezután már csak kevés, jellemzően a Magyar Állatorvosok Lapjában megjelent duplumidéző maradt a rendszerben. 2015. novembertől 2016. januárig a Web of Science adatbázisból nem lehetett átvenni rekordokat az MTMT-be. Ez nemcsak a szerzőknek jelentett többletmunkát, hanem nekünk kellett utólag megkeresni és pótolni az emiatt hiányzó közlemény-azonosítókat. Az MTMT Bibliográfiai Szakbizottság munkájában ettől az évtől Bikádi Katalin, a Repozitóriumminősítő Bizottság munkájában Egri Krisztina vett részt. A kari adatok a 18. táblázatban láthatók. 18. táblázat
Az Állatorvos-tudományi Karra vonatkozó adatok az MTMT-ben (2015. december)
MTMT összesített adatok
1975–2014
Folyóiratcikk
5.239
4.925
314
189
Könyvrészlet
661
593
68
16
Könyv
197
187
10
1
Egyéb konferenciaközlemény
913
847
66
16
Egyéb konferenciakötet
205
214
-9
1
Oltalmi formák
71
46
25
1
Disszertáció
84
62
22
7
498
499
-1
-1
7.868
7.373
495
230
26.978
23.726
3.252
21
5.576
4.781
795
13
364
62
302
0
32 918
28 569
4.349
34
2.753,703
2.753,703
n.a.
266,160
n.a.
266,160
3.019,863
2.937,686
266,160
Egyéb Közlemények összesen
független idézők önidézetek nem megállapított idézők Idézetek összesen
Összegzett IF Várható IF-ek összege IF összesen
Változás
2015-ben megjelent*
1975–2015
*a 2015-ben megjelent közlemények feltöltése még folyamatban van ! 18
Intézményi adattár Bővebben a HuVetA-ra vonatkozó fejezetben olvasható.
OKTATÁS, HASZNÁLÓKÉPZÉS
Oktatási tevékenységünk adatit a 19. táblázat foglalja össze.
19. táblázat
Oktatás 2015-ben A résztvevők száma
Célközönség
A tanfolyam jellege
Könyvtári informatika – Biológia BSc
blended learning
21
30
Szakirodalomazás – Biológus MSc
blended learning
14
16
Könyvtári informatika PhDhallgatóknak
blended learning
13
15+15
Fundamentals of scientific writing
tantermi
14
10+10
Könyvtári informatika (fakultatív)
tantermi
4
15
Library informatics (optional)
tantermi
11
15
Szakdolgozati előkészítés (kötelező)
tantermi előadás
65
2+2
Thesis writing – preparatory course (compulsory)
tantermi előadás
111
2+2
tantermi előadás + távoktatási vizsga
40
4+javítás
tantermi előadás
29
4
távoktatás
52
26
tantermi
6
6
Tantermi összesen
280
72
E-oktatásban (blended)
100
102
Mindösszesen
380
174
Sertés-egészségügyi szakállatorvosok – könyvtári informatika Lógyógyász szakállatorvosok – könyvtári informatika Kisállatgyógyász szakállatorvosok – könyvtári informatika MTMT képzés (Lógyógyászati Tanszék és Klinika)
19
Óraszám
A biológia BSc-szakosok képzése Változás tavalyhoz képest, hogy a kurzus végig kontaktórában zajlott. Ez a változtatás a megelőző visszajelzések alapján történt. Ebből következően változott a tananyag és az órák menete, így új óratervezet összeállítására volt szükség. A kontaktórák alkalmával egy-egy ismeretanyag bővebb tárgyalására kerülhetett sor, több gyakorlati példát dolgoztunk fel és beszéltünk meg . E mellett az e-learning-felületen helyeztük el a fogalomtárat, az órák, jegyzetek anyagát, a gyakorló feladatokat és azok megoldását. Megváltozott a számonkérés menete is: 2 teszt mellett egy bemutatóval is kellett készülniük a hallgatóknak, illetve a féléves gyakorlat végén egy játékos feladatlapot kellett kitölteniük kis csoportokban. A bemutató alkalmával olyan internetes forrásokat kellett − megadott szempontok szerint − bemutatniuk és elemezniük, amelyeket hasznosnak találnak és másoknak is ajánlanának. Ezt a feladatot alapul véve újult meg a könyvtár ’Információforrások biológusoknak’ (http://www.netvibes.com/biol) tematikus linkgyűjteménye is. A számítógépes kalandjátékba beépített csoportos „vizsga/játék” nemcsak a hallgatók, hanem az oktató számára is kihívást jelentett, mivel ilyen formában először történt számonkérés. Winkler Bea a technikai hátteret biztosította, Egri Krisztina pedig a feladatokat készítette el. A tapasztalat azt mutatja, hogy a kontaktórákkal jobban elsajátítják a hallgatók a tervezett tananyagot, a több gyakorlati példa feldolgozásával rögzülnek az ismeretek. Fakultatív tárgyak Több év kihagyás után, 2015-ben sikerült ismét elindítani a magyar nyelvű „Könyvtári informatika” c. fakultatív tárgyat, így 3 fakultatív kurzust tudtunk biztosítani az állatorvostanhallgatók számára. A korábbi tapasztalatok fényében – az idegen nyelvű kurzusok esetében – a kontaktórás képzést részesítettük előnyben, és a blended learning felől ebbe az irányba fejlesztettük a tananyagokat. Ez jobb hallgatói teljesítményeket eredményezett, ugyanakkor problémát jelent az oktatásban az időpont-egyeztetés – az angol fakultatív tárgyat 2015-ben 9 hallgató időpont-ütközés miatt volt kénytelen leadni –, illetve az, hogy az oktatóterem 10 terminálos, így 10 fő fölött 2 csoportra kell bontani a hallgatókat. Hallgatói lecke és szakdolgozatírás előkészítése élettanból Ebben az évben − az élettan oktatásának átalakítása miatt − nem volt lehetőség rá, hogy a második évfolyamon megtartsuk plenáris előadásunkat a szakirodalom-keresés és a -hivatkozás alapjairól. Reméljük, hogy erre a második szemeszter elején sor kerül. A szakdolgozatírás előkészítéseként lehetőséget kaptunk, hogy valamennyi, 9. félévre járó hallgató kötelezően meghallgassa két órában a szakdolgozatírásra vonatkozó ismeretekkel kiegészített anyagunkat, amelyet már a második éven szeretnénk megosztani velük. A hallgatók gyakorlatilag mind részt vettek a bevezetésen, amelyet hasznosnak találtak. Ez nagyon fontos a szakdolgozatírására készülők számára, mert jelentős részük külföldön van, így e-mailben kell megoldanunk a segítségnyújtást. Jó, ha tisztában vannak lehetőségeikkel és kapcsolódó feladataikkal.
20
PhD-hallgatók képzése Annak ellenére, hogy a HEFOP-2 számítógépeit a kurzus előtt ellenőriztük, ismét adódtak – ezúttal a böngésző fejlesztése és a konzorciális licensz felhasználószám-korlátozása miatt – informatikai problémák a PhD-hallgatók Könyvtári Informatika kurzusán és a vizsga alatt. Visszajelzéseik alapján csiszoljuk a tananyagot is. Szakállatorvosok könyvtári informatikai képzése Az elmúlt évben a korábbiaknál rövidebb kurzusokon kellett – a zsúfolt programmal rendelkező – szakállatorvosoknak átadni a könyvtári forrásokkal kapcsolatos tudást és fejleszteni keresési készségeiket. A lógyógyászoknak szakcikket kell írniuk, így őket erre igyekeztünk felkészíteni. A sertés-egészségügyi szakképzésben az előadást otthon elvégzendő feladatsor követte, amelyet be kellett küldeniük. A kisállatgyógyászok számára teljes e-learning kurzust állítottunk össze, amelyet folyamatosan végeznek a hallgatók. Feladataikra írásbeli visszajelzést kapnak. A szakállatorvos-hallgatók körében is jellemző, hogy mindenki a maga módján tud keresni és talál is anyagot, de a keresés teljessége, pontossága megkérdőjelezhető. Mivel – kevés kivétellel – nincs türelmük kísérletezni, csiszolni a készségeiket, lehetséges, hogy itt is hatékonyabb lenne a korábbi, tantermi gyakorlatokon alapuló képzés.
KÖNYVTÁRI WEBHELY, HUVETA, ELEKTRONIKUS SZOLGÁLTATÁSOK, DIGITALIZÁLÁS
HONLAP
A honlap továbbra is a Joomla ingyenes tartalomkezelő rendszert használja, a hosztolás a Rendszerinformatika Zrt-nél maradt.
3. ábra
A honlap 2015-ös látogatási statisztikája
21
A könyvtári honlap használata ebben az évben jelentősen módosult (vö. 3. ábra és 20. táblázat). A mostani honlapot 2014 októberének vége óta használjuk, így 2015 – az első teljes év –, ennek megfelelően módosított a használati statisztikán, használati szokásokon is. Az új honlap tervezésekor egy átláthatóbb, egyszerűbb szerkezetet hoztunk létre, amely a használat növekedésének fényében beváltotta a hozzá fűzött reményeinket. Örvendetesen és jelentősen növekedett az oldalmegtekintések, valamint a munkamenetek száma és csökkent a visszafordulási arány.
20. táblázat
Összehasonlító látogatói statisztika (2014-2015) 2015
Munkamenetek száma Felhasználók száma Oldalmegtekintések száma Oldal / munkamenet Visszafordulási arány (százalékos) Új munkamenetek %-os aránya
2014
változás %-ban
18.683
17.393
+ 7,42
8.803
9.179
- 4,10
93.734
46.715
+ 100,65
5,02
2,69
+ 86,80
3,07 %
51,98 %
- 91,10
45,79 %
51,6 %
- 11,26
A látogatások 83%-a érkezett Magyarországról, a többi külföldről (pl. USA, Németország, Oroszország, Kína, Nagy-Britannia, Románia, Japán, Írország stb.). Látogatóink többsége (89,84%) asztali gépről, de 1.382 alkalommal mobil készülékről (54,41%-os növekedés 2014-hez képest) és 516 esetben táblagépről (25,85%-os növekedés 2014-hez képest) keresték fel a könyvtári portált. A használók által előnyben részesített és emiatt a további fejlesztések esetén is szem előtt tartott böngészők a következők voltak: Chrome (45,85%), Firefox (34,38%), Safari (5,92%), InternetExplorer (5,58%).
MAGYAR ÁLLATORVOSI PANTEON
2015. február 1-én a Panteon publikus és szerkesztő felületét is lecserélték. Az eddigi htmloldalak helyét egy adatbázis-alapú, portáljellegű megoldás vette át. Az új formában több személy anyagának kiegészítése és új anyagok felvitele is megtörtént. A jelenlegi szerkezetben a Panteon önálló statisztikával is rendelkezik (4. ábra), amelynek első éves összesítése alább látható.
22
4. ábra A Magyar Állatorvosi Panteon 2015. évi látogatási statisztikája A fenti számokat majd a jövő évi statisztika fényében lehet igazán elemezni, de érdemes néhány egyszerű következtetést levonni. Az oldal szűk réteg érdeklődésére tarthat számot, ennek ellenére a 4.688 elég jelentős látogatószám (napi 12,84 látogatás). Ugyanakkor nagyon nagy a visszafordulási arány, így érdemes lehet a Panteon oldalainak keresőoptimalizálása, hátha akkor csökkenthető a sikertelen használatok száma.
NYILVÁNOS KATALÓGUS (OPAC)
A könyvtári nyilvános katalógus látogatóinak száma 3.726 volt (21. táblázat). 641-en vették igénybe a „saját katalógus” által kínált hosszabbítási lehetőséget. (A beviteli adatokat lásd a „Feldolgozás” fejezetben.) 21. táblázat
A könyvtár nyilvános katalógusának használata Év
Látogatók
Keresések
OPAC üzenetek
OPAC belépések
2014
5.857
16.649
2
669
2015
3.726
15.534
0
641
LINKGYŰJTEMÉNYEK
2015-ben is folyamatosan bővítettük, frissítettük a Netvibes oldalakat, illetve új oldalt nyitottunk a biológus hallgatók számára ’Információforrások biológusoknak’ címmel, amelybe beépítettük a hallgatók által ajánlott oldalakat. A Netvibes felületet használjuk arra, hogy a szakállatorvosi képzésben résztvevők számára a szűkebb szakterületükhöz tartozó internetes forrásokat gyűjtsük, így biztosítva ezen gyűjtemények folyamatos frissítését is.
23
INTÉZMÉNYI ADATTÁR – WWW.HUVETA.HU
2015-ben egy nagyobb frissítés/fejlesztés előkészítését végeztük el, amelyre az Állatorvostudományi Kar várható önállósodása esetén nagy szükség lesz, mivel az intézményi repozitóriumnak meg kell felelnie az MTMT-vel, a pályázatokkal, a Doktori Iskolával szemben támasztott követelményeknek és minősítést kell szereznie. A specifikáció alapján kiírt pályázatra három árajánlat érkezett. A legkedvezőbbnek a Greenformatics Kft. ajánlata bizonyult, akik az év végére befejezték a szoftver frissítését és fejlesztését az alábbi szempontok alapján:
a DSPACE rendszer frissítése,
kapcsolódás az MTMT adatbázishoz (SWORD)
az MTMT minősítés előkészítése,
a megjelenítés javítása és a mobil oldal kialakítása,
a Huntéka import lehetőségének biztosítása,
többnyelvű felület kialakítása.
2015-ben a 10832/1207 és 10832/1386 közötti azonosítókat foglaltuk le, ami 179 közlemény felkerülését jelenti. A Handle-előfizetés folyamatossága biztosítja, hogy egyedi azonosítóval láthassuk el továbbra is a felkerülő anyagokat. A használat jellemzői (5. ábra): 7.379 felhasználó 8.744 munkamenet során 24.131 oldalmegtekintést „hajtott végre” – egy-egy alkalommal 2,76ot. Kedvezőnek tekinthető az új látogatók nagy aránya, ugyanakkor elgondolkodtató a visszafordulások száma, ami a barátságosabb, kétnyelvű, könnyebben kezelhető felület fontosságát jelezheti. A 2015. utolsó negyedévében végrehajtott fejlesztések remélhetőleg csökkentik a visszafordulások arányát, növelik a munkamenetek hosszát és az oldalmegtekintések számát is.
5. ábra
A HuVetA használata
24
A látogatások megoszlása országok szerint: Magyarország
51,76%
Egyesült Államok
11,37%
Nagy-Britannia
4,33%
Németország
2,37%
Brazília
2,29%
ismeretlen
1,84
Románia
1,59%
Kanada
1,28%
Ausztrália
1,27%
Szemben a könyvtár honlapjával, ahol zömmel (83%) Magyarországról érkeztek a látogatások, itt „csupán” 51 százalékra igaz ez. A munkamenetek 48,24 százalékát a világ 112 másik országából generálták, így elmondhatjuk, hogy az esetek majdnem felében (4.218 munkamenet) külföldről látogatták Karunk repozitóriumát. A látogatásoknak csak 1,84 százaléka esetén nem volt megállapítható a hely, így ez jelentősen nem befolyásolja a fenti adatokat. Mind repozitóriumunk, mind a Kar számára megtiszteltetés, a Nordic Genetic Resource Center megkeresése, akik a témakörükbe vágó szakdolgozatokat szeretnének átvenni adattárunkból. A szerzői jogi engedélyek bekérése után ezeket el fogjuk küldeni.
DIGITALIZÁLÁS A kétezres évek elején meghirdetett nagyívű digitalizálási program keretében sajnos csak egy évig kapott intézményünk támogatást régi könyvek elektronikus változatának elkészíttetésére, és azóta, kapacitáshiány miatt, nem tudtunk ezzel foglalkozni. A szkennelés fejlődésével ma már sokkal egyszerűbb a szövegfelismertetés és lehetőség van a kétrétegű PDF-ek előállítására, így ismét vállalkozhatunk, ha nem is tömeges mértékben, digitalizálásra. Könyvtárunk ebben az évben adta le első digitális köteles példányát az Országos Széchényi Könyvtárnak: Magyary-Kossa Gyula: Magyar állatorvosi könyvészet 1472-1904 című művét, amelyet Kurják Jánosné szkennelt és Hajdu Gábor digitalizált. Ez lett első digitális kötelespéldányunk, amely a HuVetA-n kívül az MTA REAL-ban is megjelent. Mudri Diána szkennelte a Békéscsabai Állategészségügyi Intézet, a Debreceni Állategészségügyi Intézet és a Szombathelyi Állategészségügyi Intézet történetével kapcsolatos dokumentumokat, amelyek egy jövendő kiadványhoz szükségesek. Szintén ő nyújtott segítséget dr. Kassai Tibornak A Magyar Parazitológusok Társasága 50 éve (1964-2014): Szemelvények a társaság történetéből című kiadvány összeállításában (fotók digitalizálása, szerkesztése; diagramkészítés). A digitális dokumentumokat kivétel nélkül a HuVetA-ban helyezzük el. A levéltári digitalizálásról a levéltár fejezetben adunk számot.
25
TÁJÉKOZTATÁS A KÖNYVTÁRRÓL, KÖZÖNSÉGKAPCSOLATOK
Marketing Egri Krisztina ebben az évben is tervezett a rendezvényekhez, szolgáltatásokhoz kapcsolódó szórólapokat, plakátokat. Többségében ő készíti a honlap grafikus „rotátorát” kiemelt eseményekkel, hírekkel. Nemcsak a Facebook-oldal fő gondozójaként, hanem a hallgatói centrumban elhelyezett hirdetőtábla frissítésével is hozzájárul a hallgatók eléréséhez, tájékoztatásához. Célzott e-mailekben népszerűsíti az egyes szolgáltatásokat. Facebook Jelenleg az oldalnak 660 kedvelője van, az elmúlt évhez képes 143 új. Az év folyamán 102 bejegyzésben hívtuk fel a figyelmet könyvtári eseményekre és természeti érdekességekre. A használat adatit a 6-7. ábra mutatja.
6. ábra
A könyvtár Facebook-oldalának kedveltsége és használata
26
7. ábra Néhány bejegyzés látogatottsági adatai az év utolsó hónapjaiban Hírlevél Ebben az évben is megjelent a Noctua négy száma a Kamarai Állatorvos hasábjain és a honlapon (a HuVetA repozitóriumban archiválva), amelyben a könyvtár életének minden fontos mozzanatáról beszámolunk és a szakirodalomból is szemezgetünk (például Magyary-Kossa Gyula emlékülés, Múzeumok Majálisa, Állatorvosi Könyvtárosok Edinburghban, Szabad hozzáférésű egyetemi tankönyv a HuVetA-ban). Ezen kívül igyekszünk a nagyobb eseményekről a Szent István Egyetem újságban is elhelyezni cikket.
III. LEVÉLTÁR
IRATÁTVÉTEL, GYARAPODÁS 2015-ben a levéltár főként személyi hagyatékokkal gyarapodott. Összesen 0,639 iratfolyóméternyi anyagot vettünk át (22. táblázat). Két új fondot alakítottunk ki: a 163-ast (Wellmann Oszkár iratai) és a 164-est (Vetési Ferenc oktatási iratai). Selejtezés ebben az évben nem történt. A levéltár teljes állománya immáron 167,059 iratfolyóméter.
27
22. táblázat
Az iratanyag gyarapodása 2015-ben
Levéltári jelzet
A levéltári anyag megnevezése
évköre
terjedelme (ifm)
6/e
Állatorvostudományi 1952–2005 Főiskola, Állatorvostudományi Egyetem. Külön kezelt, vegyes tárgyú iratok
+0,149
7
Szent István Egyetem 2000–2014 Állatorvostudományi Kar
+0,04
68/a
Aprónyomtatványtár. 1935–2015 Meghívók
+0,005
68/c
Aprónyomtaványtár. Vegyes iratok
+0,007
69
Fényképtár
151
Kisebb anyagok
személyi 1739–2015
+0,153
152/a
Horn Artúr iratai. 1934–2005 Vegyes iratok…
+0,067
163/a
Wellmann iratai
Oszkár 1936–2010
+0,097
Vetési Ferenc 1980–2000 oktatási iratai
+0,064
163/b 164
1880’–2015
+0,057
Oral history 2015-ben nem készül új interjú, de az eddig készültek gépelése (egy kivételével) megtörtént. A szerzők javították az anyagot, a javításokat átvezettük, és a kinyomtatott interjúkat elhelyeztük a levéltár személyi fondjaiban.
KUTATÓ- ÉS ÜGYFÉLSZOLGÁLAT 2015-ben 5 hazai kutató összesen 6 alkalommal kutatott levéltárunkban. 4 ügyfélből 1 telefonon, 1 személyesen és 2 e-mailben keresett fel bennünket. A Tanulmányi Osztály 42 alkalommal kért adatokat, és kölcsönkérte tőlünk a 2006 és 2011 közötti zoológus leckekönyv- és oklevélmásolatokat, valamint a 2003 és 2011 közötti zoológus záróvizsgák jegyzőkönyveit.
28
LEVÉLTÁRMENEDZSMENT Folyamatosan figyeljük a levéltár hőmérsékletét és páratartalmát, amely a megfelelő értékeken belül marad. Építjük a levéltár elektronikus nyilvántartásait. Továbbra is szoros szakmai kapcsolatot tartunk fenn a többi budapesti felsőoktatási intézmény (Eötvös Loránd Tudományegyetem, Budapesti Corvinus Egyetem, Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Semmelweis Egyetem) levéltárával. Részt vettünk a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség munkájában és rendezvényein. A segédlevéltáros eddig egy tématerv kidolgozásával vett részt a múzeum készülő új állandó kiállításának szervezésében. Ezen felül a múzeum munkáját 2015 szeptemberében is támogatta, mikor is csoportokat vezetett a Kulturális Örökség Napjai c. rendezvény keretében. A levéltár honlapja folyamatosan fejlődik, egyre inkább érvényesíti a látogatóbarátság szempontjait. Ezt segíti, hogy önálló webcímet kapott, elérhető a www.leveltar.univet.hu címről. A hónap irata című rovatunkban hónapról hónapra mutatunk be egy-egy iratot, némi történeti kísérőszöveggel, hogy bővítsük látogatóink számát.
Szakfelügyeleti vizsgálat 2015-ben kétszer látogatta meg intézményünket Tóth Eszter levéltári szakfelügyelő. Első alkalommal a levéltár webes megjelenését értékelte. Szerinte a könyvtár honlapjának a levéltárra vonatkozó része alapvetően teljesíti a tájékoztatás követelményeit. Négyesi Barbara aktualizálta a fond- és állagjegyzéket a 2010-es szakfelügyeleti kérésnek megfelelően, mielőtt távozott volna állásából. A szakfelügyelet javasolta, hogy tegyük elérhetővé a honlapon a levéltári anyagról készített és készítendő egyéb segédleteket, valamint a levéltárban folyó egyéb munkálatok eredményeit is. A második szakfelügyeleti vizsgálat a levéltári munkálatokat ellenőrizte. A szakfelügyelő javasolta, hogy készítsünk az NKÖM-rendeletnek megfelelő fonddossziét, raktári segédleteinket pedig szintén a rendelethez alkalmazkodva szerkesszük át. Állományvédelem 2015-ben 26 pergamen oklevelet restauráltattunk. 13 helyreállítását a Nemzeti Kulturális Alaptól elnyert, 297.000 Ft vissza nem térítendő támogatásból, 13 darabét pedig önerőből fedeztük. Savmentes tasakokba helyeztük át a Kotlán-archívum fényképanyagát. A levéltárban a hőmérséklet és a páratartalom az év során elfogadható értéket mutatott. A levéltár helyisége a 2014-es átrendezés után is egyre szűkösebb, így egy következő, nagyobb iratbővülés esetén a kapacitás bővítésére lesz szükség. Az anyakönyv-, leckekönyv- és oklevélmásolatokat nem tárolhatjuk a levéltárban gyakori használatuk és a helyhiány miatt. Továbbra is könyvtári irodánkban tartjuk őket. Sajnos jelenleg azt sem tudjuk megoldani, hogy valamennyit zárt szekrényben helyezzük el.
29
Digitalizálás Levéltárunk részt vett a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség és Budapest Főváros Levéltára közös digitalizálási programjában, amelynek keretében az 1948 és 1963 közötti időszakban keletkezett kari, főiskolai, egyetemi tanácsülési jegyzőkönyveket, összesen 1982 oldalt (0,28 ifm) digitalizáltak. A tanácsülések tartalmának táblázatos, kereshető feldolgozásával hasznos kutatási segédletet készített Váradi Adél és Egri Krisztina. Ugyancsak az MFLSZ kérésére listáztuk az egyetem 1934 és 1945 közötti tanácsülési jegyzőkönyveit 2015 szeptemberében. Maga a digitalizálás várhatóan 2016-ban történik meg.
IV. MÚZEUM, HAGYOMÁNYŐRZÉS
23. táblázat
Az Állatorvos-történeti Gyűjtemény látogatói 2015-ben Magyar gyermek
Múzeumok Éjszakáján
Külföldi
felnőtt
gyermek
felnőtt
247
545
-
18
6
140
-
-
Múzeumok Őszi Fesztiválja
55
10
-
-
Egyéb alkalmak
91
149
-
343
Összesen: 1.604
399
844
-
361
KÖN
A kiállításokat 47 alkalommal, összesen 1.604 fő tekintette meg (23. táblázat). Az állandó kiállítást 1.540 fő (ebből 1180 magyar, 360 külföldi), az időszaki kiállítást 64 fő (63 magyar, külföldi 1). A látogatók számának enyhe csökkenését az időszaki kiállítás kései megnyitása okozta. Reméljük, a következő évben még több iskolát célozhatunk meg az élelmiszer-biztonsághoz kapcsolódó programunkkal.
ÁLLOMÁNYGYARAPODÁS, ÁLLOMÁNYVÉDELEM Az idén is ajándékozás révén gyarapodott a gyűjtemény, összesen 164 tárggyal. Az adományozók: dr. Perlaki Emil, dr. Tömpe Péter (dr. Mály Nándor hagyatéka), dr. Kántás Károly, dr. Keleméri Gábor, Tunkli Ilona, Mohai Imre. Ezek közül leltárba került 84 darab, a többi feldolgozása folyamatban van. Decemberben megújítottuk a műtárgykölcsönzési szerződést a Magyar Mezőgazdasági Múzeummal. Restauráltattuk Magyary-Kossa Gyulának és édesanyjának a festményét, amelyek a MagyaryKossa Szakmatörténeti Könyvgyűjteményben láthatók.
30
ÁLLANDÓ KIÁLLÍTÁS Az állandó kiállítás megújulás előtt áll, a jövő évben új helyiséggel bővül. Munkacsoportot alakítottunk, amely decemberben elkészítette az új kiállítás két részének – egyetemtörténeti és szakmatörténeti – tématerveit.
IDŐSZAKI KIÁLLÍTÁS 2015 novemberében megnyitottuk a Mozaikok az élelmiszer-vizsgálat történetéből (Élelmiszerbiztonság a háztartásban és a laboratóriumban) című időszaki kiállítást, amely a Múzeumok Majálisa programjából nőtt ki. Kihelyezett tárlatok, alkalmi kiállítások A könyvtár épületében is igyekeztünk felhívni a figyelmet a múzeumra, illetve emlékeztünk meg évfordulókról. - Évfordulós vitrinben januártól a következő személyekre emlékezünk: Neubauer Konstantin, Magyary-Kossa Gyula, Preisz Hugó, Kudlik Ferenc, Manninger Rezső, Fokányi László. - A „Párkánytárlat” idei darabja – az évfordulóhoz kapcsolódva – Magyary-Kossa Gyula gázkamramakettje, amelyet szabadalmához készített.
RENDEZVÉNYEK, PROGRAMOK
Magyary-Kossa Gyula emlékülés Az emlékülésre Magyary-Kossa Gyula emlékeiből állítottunk össze alkalmi kiállítást az Állatorvostörténeti Gyűjteményben (lásd bővebben a „Jubileum” fejezetben). Múzeumok Majálisa, 2015. május 17-18. Az idén második alkalommal vettünk részt a Múzeumok Majálisán a „Állatorvosok az élelmiszerbiztonságért” című kiállításunkkal és programunkkal, amelyet a Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági Hivatallal (NÉBIH) szoros együttműködésben valósítottunk meg. Kis házi múzeumot rendeztünk be a sátorban, több ismeretterjesztő, népszerűsítő plakátunk volt, és két óriás posztert is összeállítottunk (Váradi Adél, Orbán Éva). Az Egri Krisztina által készített gyerekjátékok közül az állatkirakós, a NÉBIH által hozottak közül a pipetta és a mini hűtőszekrény aratta a legnagyobb sikert. A NÉBIH-en kívül az Élelmiszer-higiéniai Tanszék, a Parazitológiai és Állattani Tanszék, az Anatómiai és Szövettani Tanszék, a Magyar Tejgazdasági Kísérleti Intézet nyújtott nekünk segítségét. Az élelmiszer-vizsgálatokat, az élelmiszer-higiénia alapjait, és az állatorvosok ezzel kapcsolatos egykori és mai feladatait mutattuk be. A Magyar Nemzeti Múzeum tövénél levő sátorunk előtt nagy valószínűséggel szinte mindenki elment, aki ott körbejárt, s több százan beköszöntek hozzánk, és totót töltöttek ki, vagy egyéb játékos feladatokat oldottak meg. A képes beszámoló (8. ábra) honlapunkon látható: http://www.konyvtar.univet.hu/index.php/hu/archivum/muzeumok-majalisa/312-muzeumokmajalisa-2015-majus-16-17 31
8. ábra
Standunk a Múzeumok Majálisán
A Múzeumok Éjszakája, 2015. június 20. Hatodik alkalommal vettünk részt a Múzeumok Éjszakáján. Idei témánkat jelzi a cím: Madárszárnyakon – A velünk élő madarak és (egészség)védelmük. Vendégünk ezúttal a Magyar Madártani és Természetvédelmi Egyesület (MME) volt. A rendezvényen részt vett még többek között az Ócsai Madárvárta Egyesület és a Kanga Alapítvány. Segítséget kaptunk az Egzotikusállatés Vadegészségügyi Tanszéktől, az Állatkerti Kihelyezett Tanszéktől és a Biológiai Intézettől. A Tollas társaink (A velünk élő madarak) fotópályázatra közel 500 kép érkezett be, a zsűri által kiválasztott 25-ből kiállítást készítettünk. A zsűri elnöke: dr. Perényi János, a Nimród Természetfotós Társaság elnöke. A részt vevő 810 főből már sokakat ismerősként üdvözölhettünk, hiszen évek óta visszajáró vendégek, ahogyan segítőink közül is többen kitartanak mellettünk. A képes beszámoló honlapunkon látható: http://www.konyvtar.univet.hu/index.php/hu/archivum/muzeumok-ejszakaja/315-muzeumokejszakaja-2015
Madárszárnyakon – A velünk élő madarak és (egészség)védelmük Vendégünk a Magyar Madártani és Természetvédelmi Egyesület (MME) KIÁLLÍTÁSOK 16.00-24.00 Állatorvoslás és egyetemtörténet 16.00-24.00 Tollas társaink: a fotópályázat képei
32
18.00-18.45 és 23.00-24.00 Tárlatvezetés: Egyetemtörténet anekdotákkal (Dr. Kótai István) Előadások 18.45-19.30 A madáranatómia különlegességei (Dr. Reinitz László) 19.30-20.00 Díszmadarak a rendelőben (Dr. Gál János) 20.00-20.30 Vadmadarak gyógyítása a Fővárosi Állat- és Növénykertben (Dr. Sós Endre, Dr. Koroknai Viktória, Dr. Sós Endre) 21.00-21.30 Települési madarak és védelmük (Orbán Zoltán, MME) 21.30-22.00 Együttműködő madarak, avagy úgy libikókázik, mint a pinty (Rigler Eszter) 22.00-22.30 Genetika a sasok védelemének szolgálatában (Szabó Krisztián, Dr. Pásztory-Kovács Szilvia) Programok 17.00-18.00 Hangok, színek, szárnyak (Czigány Ildikó) 18.00-22.00 A madárbarát kert eszközei (MME) 18.00-22.00 Egy gyűrűző tábor élete (Ócsai Madárvárta Egyesület) 18.00-21.00 Egzotikus madarak tartása során jelentkező problémák – tanácsadás (Dr. Nógrádi Anna) 16.00-21.00 Tollas társaink: rajzverseny és kreatív foglalkozások (Dr. Karancsi Zita, Egri Krisztina) 16.00-22.00 Agytekercs (egy csipet tudomány és sok fejtörő madarakról, sasokról, madárhangokról – Dr. Pásztory-Kovács Szilvia, Rigler Eszter) 16.00-24.00 Mikrovilág: tollak és más érdekességek a mikroszkóp alatt 16.00-20.00 Simogatni jó (a Kanga Alapítvány és a hallgatók állatai) Kulturális Örökség Napjai, 2015. szeptember 19-20. A 150 éve született Róth Miksa (1865–1944) üvegfestő és mozaikkészítő művész emlékére rendhagyó campusnéző túrákat hirdettünk meg. Az ún. városi séták sorába illeszkedő erzsébetvárosi esemény célja az volt, hogy minél többen megismerjék a nagy múltú állatorvosképző intézmény kulturális értékeit mind a kerületben élők, mind az ország távoli pontjairól érkezettek. A két nap alatt nyolc alkalommal vezetett séta során a 146 fő volt kíváncsi a campusra. A képes beszámoló (9. ábra) honlapunkon látható: http://www.konyvtar.univet.hu/index.php/hu/archivum/kulturalis-orokseg-napjai
9. ábra
A KÖN képei
33
Múzeumok Őszi Fesztiválja, 2015. november 3-4. A Múzeumok Őszi Fesztiválján idén első alkalommal vettünk részt a 16+ Múzeumi látogatások – Rejtély a múzeumban című tematikához kapcsolódva. Mozaikok az élelmiszer-vizsgálat történetéből, Élelmiszer-biztonság a háztartásban és a laboratóriumban címmel időszaki kiállítást rendeztünk, amelyhez előadássorozat társult az élelmiszer-biztonságról. E rendezvényünk a Múzeumok Majálisának továbbfejlesztése, szintén a NÉBIH-hel szoros együttműködésben valósult meg, de támogatott bennünket az Élelmiszer-higiéniai, a Parazitológiai és Állattani, valamint a Patológiai Tanszék is. Két ízben volt szakvezetés: dr. Szita Géza a Jávorka Élelmiszeripari Szakközép és Szakiskola hallgatóit látta el információval, a Pesti Barnabás Élelmiszeripari Szakközépiskola diákjait pedig Kovács Ágnes vezette. Összesen 62 fő vett részt a „Kapcsolódjunk, ki, be, össze!” mottóval meghirdetett rendezvényen (10. ábra).
10. ábra
A Múzeumok Őszi Fesztiválja képei
Nyílt Nap, 2015. december 2. Az utóbbi évek egyik legsikeresebb (és a SZIE kötelékében utolsó) nyílt napján 92 diák és felnőtt nézte alaposan végig az állandó kiállítást. Főleg családostól és több csoportban érkeztek, sokan kértek teljes vagy részleges vezetést. A hivatalos program előtt és után is voltak csoportok, s nagyon lelkesnek bizonyultak a leendő állatorvosok, biológusok és hozzátartozóik!
MÚZEUMPEDAGÓGIA Bár ebben az évben általános iskolásoknak meghirdetett múzeumpedagógiai rendezvényünk nem volt, mind a Múzeumok Majálisán, mind a Múzeumok Éjszakáján rengeteg általános iskolás és óvodás szerzett ismereteket például a laboratóriumi vizsgálatokról, az élelmiszerek helyes elrendezéséről, a szarvasmarha és a sertés bontásáról, részeiről, illetve a madarakról. A Múzeumok Őszi Fesztiválján magas szakmai színvonalon igényeltek és kaptak előadásokat, tárlatvezetést két élelmiszeripari szakközép-, illetve szakiskola diákjai, összesen 62 fő.
34
MÚZEUMMENEDZSMENT
Szakfelügyeleti vizsgálat 2015. november 16-án első alkalommal tartottak szakfelügyeleti vizsgálatot az EMMI megbízásából az Állatorvos-történeti Gyűjteményben. Dr. Tamás Edit, a szakfelügyelő részletesen megnézte nyilvántartásainkat, ellenőrizte a gyűjteményt és szemrevételezte a kiállítást is. A vizsgálatról szóló jelentést még nem kaptuk meg, de a szakértő szakfelügyelővel folytatott megbeszélés nagyon hasznos volt számunkra. Marketing A múzeum honlapja könnyen megjegyezhető, önálló elérhetőséget kapott, megközelíthető a muzeum.univet.hu címről is. „A hónap műtárgya” sorozattal népszerűsítjük a gyűjteményt. Ebben az évben 10 tárgyat mutattunk be. Megtörtént a Virtuális Múzeum 9. tárló után szereplő tárgyleírásainak angol fordítása és az angol változat beépítése a honlapba. Biztonságtechnika Az állandó kiállítás tere ebben az évben már nem ázott be, úgy tűnik, a szigetelés végre tartósan megoldotta ezt a problémát. Kiderült viszont, hogy a riasztórendszer jelzése nem egyértelmű, nem lehet tudni, hogy a múzeumban vagy a könyvtárban van-e esemény. A Műszaki Osztály közvetítésével a biztonságtechnikai cég megoldotta a portára történő egyértelmű kijelzést.
SÍRGONDOZÁS Varga Ferenc igazgatónk tárnoki sírjának felújításának harmadik szakaszát a Nemzeti Örökség Intézete finanszírozza. A megvalósítás 2016. márciusra várható. Marosits István szobrászművész elkészítette Berrár Mihály portréreliefét, amelyet tavasszal, a síremlék tisztítása, javítása után lehet kihelyezni. A Nemzeti Örökség Intézet megadta az engedélyt a Thanhoffer Lajos sírját körül vevő kerítés felújítására. Ehhez meg kell szerezni a forrásokat.
V. INFORMATIKAI, MŰSZAKI TEVÉKENYSÉG Fejlesztés 1. 4 új PC-t üzemeltünk be, amelyeket a Továbbképzési és Kutatásszervezési Központ támogatásából szereztünk be, így le tudtuk cserélni a kölcsönző pultban levő két igen régi gépet, illetve két kolléga megfelelő munkaállomáshoz juthatott. További 8 számítógép vásárlásához segített hozzá bennünket a TKK, amelyek 2016 januárjában érkeztek meg. Ezek közül 5 az olvasótermi géppark felújítását szolgálja. 35
2. Ugyancsak − fele részben − a kutatókari pályázati keretből kapott támogatással sikerült jelentős fejlesztést elérni a HuVetA-ban, amely 2016 elején, a tesztüzem után felhasználóbarát megjelenéssel és sokkal összetettebb, megbízhatóbb keresési lehetőségeket biztosítva működik majd. 3. Külső winchestereket vásároltunk a különböző mentésekhez, archiválásokhoz, adatátvitelekhez, biztonsági mentésekhez. 4. Az események jobb minőségű megörökítése érdekében a kényelmesebb komponálást biztosító, 18-105 mm gyújtótávolságú, kisméretű és nagy teljesítményű zoom objektívet vettünk a meglévő Nikon D3000-es digitális fényképezőgépünkhöz. Kiváló minőségű optikája, 5,8x-es zoomja számos fényképezési helyzetben, sokoldalúan alkalmazható. Az objektív a Nikon rázkódáscsökkentő rendszerével (VRII) és az exkluzív Silent Wave motorral van felszerelve. Jó teljesítményt nyújt gyenge fényben is, stabil képet előállítva mind az érzékelőn, mind a keresőben, az automatikus élességállítás pedig halk és gyors. 5. Kiadványok szerkesztéséhez szükségünk volt arra, hogy egy komolyabb grafikai programot szerezzünk be, ezért megvettük az Adobe Photoshop CC program 12 hónapig érvényes licencét. 6. Új vírusvédelmi program került minden hálózatra csatlakoztatott gépre (Kaspersky Endpoint Security). 7. Néhány kivétellel folytatódott − a könyvtári gépeken a már 2015-ben megkezdett – a fokozatos áttérés a Windows XP-ről Windows 7-re és Windows 8-ra. 8. A könyvtár honlapja egy külső szolgáltató szerverére költözött 2014 októberében, de a régi szerver (egy PC) még üzemel a www2.konyvtar.univet.hu címen. 9. Az egyik szünetmentes tápegységben fel kellett újíttatni az akkumulátorokat. Szolgáltatások Adatbázis-szolgáltatásunkhoz kapcsolódóan továbbra is töretlen népszerűségnek örvend mind a hallgatók, mind az oktatók körében a VPN, mely a könyvtári elektronikus adatbázisok, folyóiratok és könyvek távoli (otthoni) elérését biztosítja. Megközelítőleg 190 új felhasználó regisztrált 2015ben erre a szolgáltatásra, így már több mint 950 felhasználó vette igénybe a szolgáltatást. Az aktív használók száma 219 volt. A kari informatikusokkal működtetjük a VPN mellett az EDUROAM wifi szolgáltatást is. 2014 óta − a mobil- és táblagépeken történő gyors és zökkenőmentes interneteléréshez − egy másik wifiszolgáltatást is biztosítunk a hallgatók és oktatók számára. Ennek sávszélességével kevésbé elégedettek a hallgatók. Szerverek, gépek, karbantartás 2015-ben üzemeltetett szerverek és munkaállomások: - HunTéka-szerver – az integrált könyvtári rendszert biztosító kiszolgáló; - Linux-webszerver (www2-re); - DiskStation-fájlszerver; - HuVetA – intézményi repozitóriumszerver; - 15 db olvasótermi nyilvános használatú gép; - 16 db dolgozói munkaállomás; - 1 db laptop- 1 db tablet. A biztonsági mentések automatikusan működtek az év folyamán, az idén sem történt semmilyen adatvesztés. Ezen számítástechnikai eszközök karbantartása (szoftverkövetés, update-ek, törlések, vírusvédelem stb.) folyamatos, üzemük és a biztonsági mentések zökkenőmentesek voltak. A jobb számítógépekhez szokott hallgatók lassúnak találják a könyvtáriakat, ezért a beszerzés alatt állókkal fogjuk lecserélni a nem oktatótermi PC-ket. 36
VI. PÁLYÁZATOK
24. táblázat
Pályázatok
Kiíró
A pályázat címe
Pályázott összeg
Kapott összeg
Megjegyzés
ODR 2014
Dokumentumvásárlás
250.000
teljesítve: 2015. március
ODR 2015
Dokumentumvásárlás
400.000
2015-2016-ban felhasználható
NKA Közgyűjteményi Szakkollégium
Pergamen oklevelek restaurálása
595.884
Összesen (2015-ben felhasznált)
teljesítve: 13 db 297.000 oklevél 2015.12.31. 547.000
VII. MINŐSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK
JUBILEUM Ebben az évben is jeles évfordulót ünnepeltünk: 150 éve született szakmatörténeti különgyűjteményünk névadója, Magyary-Kossa Gyula. Az évforduló alkalmából 2015. február 13án, a Semmelweis Orvostörténeti Múzeummal és az MTA Tudománytörténti Intézetével szerveztünk közös emlékülést. Megemlékeztünk a nemrég elhunyt jeles állatorvos-történészről, dr. Karasszon Dénesről is. A tartalmas előadások közötti szünetben az érdeklődők megtekinthették a Magyary-Kossa Gyula emlékeiből összeállított alkalmi kiállítást az Állatorvos-történeti Gyűjteményben. A rendezvény apropóján készült el Magyary-Kossa Gyula életmű-bibliográfiája (nyomtatásban és elektronikusan is), és digitalizáltuk a Magyar állatorvosi könyvészet 1472-1904 című bibliográfiát, valamint restauráltattuk az 1909-ben róla készült, - a Magyary-Kossa Gyula Szakmatörténeti Könyvtárban elhelyezett – olajfestményt. Az ünnepség az egykori tanári vacsorák mintájára rendezett fogadással zárult. A jól sikerült programon 75 fő vett részt, köztük volt a Magyary-Kossa Zsuzsa (unoka) és férje, valamint dr. Karasszon Dénes felesége és leánya. A honlapunkon erről az eseményről (11. ábra) rövid vetítés látható: http://www.konyvtar.univet.hu/index.php/hu/archivum/egyeb/299-magyary-kossa-gyulaemlekules
37
11. ábra
Az emlékülés programja
MINŐSÉGÜGY Nyilvános könyvtári működés Minőségügyi munkánkat alapvetően meghatározta két rendelet: a 120/2014. sz. kormányrendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről és az EMMI 30/2014. sz. rendelete az országos múzeum, az országos szakmúzeum, a nemzeti könyvtár, az országos szakkönyvtár és az állami egyetem könyvtárának kiemelt feladatairól. A rendeletekben foglalt követelményeket szem előtt tartva a következő lépések történtek.
2015. február 10-én megkaptuk annak a – rektor úr által adott – fenntartói nyilatkozatnak másolatát, amely nyilvános könyvtári működésünkhöz szükséges.
A tavasz folyamán elvégeztük a Minősített Könyvtár cím és a Könyvtári Minőségi Díj adományozásáról szóló miniszteri rendelet alapján kidolgozott könyvtári önértékelést (ld. alább).
Az EMMI-be, az Egyetemi Könyvtáron keresztül küldött éves jelentésünk és munkatervünk kedvező elbírálásban részesült. Az értékelő megjegyzéseket figyelembe vettük munkánk helyesbítésénél, javításánál. 38
Könyvtári önértékelés a Könyvtári Közös Értékelési Keretrendszer (KKÉK) szerint 2014-ben jelent meg a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről szóló, 120/2014 számú kormányrendelet. Ennek 2.§ (3) f) pontja szerint a nyilvános könyvtáraknak munkájuk során alkalmazniuk kell a KKÉK szempontjait. Könyvtárunk évtizedes minőség iránti elköteleződése okán, elérkezettnek láttuk az időt, és elvégeztük az önértékelést, amelyben a könyvtár összes munkatársa közreműködött. A munka február vége és április vége között zajlott le a következő főbb lépésekkel: előkészítés, önértékelési csoport létrehozása, egyéni értékelések, konszenzusos döntés a könyvtár végső pontjairól, az eredmények értékelése. A KKÉK szerint a Könyvtár adottságai az elérhető 540 pontból 466,39 pontot kaptak. Ez magában foglalja a következő területeket: vezetés, stratégiai tervezés, emberi erőforrások, partnerkapcsolatok és erőforrások, folyamatok. Az önértékelés másik nagy egysége az Eredményekre vonatkozik, ahol az elérhető 460 pontból 390-et szereztünk. Az ide kapcsolódó területetek: a szolgáltatást igénybevevőkkel kapcsolatos eredmények, a munkatársakkal kapcsolatos eredmények, a társadalmi környezetre gyakorolt hatás eredményei, a szervezet kulcsfontosságú eredményei. A 25. táblázat foglalja össze a különböző területekre kapott pontokat és a végső pontszámot, amely 856 lett (ezerből). A kapott pontszámmal nagyon elégedettek voltunk. Az eredmény megítélésénél figyelembe vettük, hogy a Könyvtári Minőségi Díj pályázatának beadásához legalább 750 pont elérése a szükséges ezen az önértékelésen, amit jelentősen meg is haladtunk. 25. táblázat
A KKÉK-önértékelés összesítése
Összesítés
elért
1. Vezetés
106,56
120
88,80
2. Stratégiai tervezés
91,75
100
91,75
3. Emberi erőforrások
80,75
100
80,75
4. Partnerkapcsolatok és erőforrások
88,34
110
80,31
5. Folyamatok
98,99
110
89,99
6. A szolgáltatás igénybevevőkkel kapcsolatos eredmények
87,50
100
87,50
7. A munkatársakkal kapcsolatos eredmények
116,00
160
72,50
8. A társ. környezetre gyakorolt hatás eredményei
93,50
100
93,50
9. A szervezet kulcsfontosságú eredményei
93,00
100
93,00
856,39
1000
85,639
Összesen
39
max.
átlag%
Kari Könyvtári Bizottság Az év folyamán több alkalommal folyt e-mail-es konzultáció a kari Könyvtári Bizottsággal és annak elnökével, dr. Tuboly Tamás dékánhelyettessel olyan fontos kérdésekről, mint például a könyvtár beszámolójának és munkatervének elfogadása, a kari dolgozók tudománymetriai értékelésének és rangsorolásának szakmai és technikai kérdései, folyóirat-előfizetés. Elégedettség- és igényvizsgálat 2015-ben két felmérést is végeztünk használóink körében. Az első félévben a vezető kutatókat céloztuk meg. Egy „önjáró” használói csoportról van szó, amellyel ritkán találkozunk a könyvtárban, de amely – gyaníthatóan – az egyik legintenzívebb használója az előfizetett adatbázisoknak és elektronikus forrásoknak. Úgy gondoltuk, ideje alaposabban megismerni információhasználati szokásaikat, a könyvtárról és szolgáltatásairól alkotott véleményüket és igényeiket. A kiválasztott 54 vezető kutató közül 17 töltötte ki – a talán kissé hosszúra sikerült − kérdőívünket és nyolcan vállalkoztak az egy-másfél órás interjúra. A felmérés – bár statisztikailag nem megbízható – igen értékes bepillantást engedett a kutatók információs életébe, világába, és útmutatással szolgált a tekintetben, hogy mivel támogathatjuk munkájukat. Az eredményeket előadás keretében mutattuk be az állatorvosi könyvtárosok edinburgh-i konferenciáján (International Conference of Animal Health Information Specialists, 9 June 2015) Information for 40h ebest címmel (https://eahil2015.files.wordpress.com/2015/07/orban.pdf), illetve továbbgondoltuk egy hazai előadás keretében, amely a Kaposvári Egyetem könyvtára által rendezett Könyvtárak a tudomány és a felsőoktatás szolgálatában című konferencián hangzott el, és kötetben fog megjelenni. A vizsgálódás nyomán kialakítottunk egy ún. szolgáltatáscsomagot (12. ábra), amelyet honlapunkon keresztül érhetnek el a kutatók: http://konyvtar.univet.hu/index.php/ hu/szolgaltatasok/vegye-igenybe/kutatoknak Szeretnénk a vizsgálat kérdőíves részét, némileg csökkentett tartalommal, kiterjeszteni 2016-ban valamennyi kutatóra és PhD-hallgatóra.
12. ábra
A kutatói szolgáltatáscsomag 40
A korábbi években csiszolt kérdőívünkkel idén valamennyi használói csoportot és a nemhasználókat is fel tudtuk mérni november hónapban. A magyar kérdőívet 144, az angolt 92 fő töltötte ki. Az előzetes eredményeket a könyvtár dolgozóival belső továbbképzés keretében − 2015. december 2-án – beszéltük meg. Néhány konkrét javítást azonnal meg tudtunk valósítani (pl. az olvasótermi takarók mosási rendjének kialakítása, a csend fokozása stb.), de az a vélemény alakult ki, hogy alapos statisztikai elemzésre van szükség, amely elkülöníti a különböző használói csoportok véleményét, amelyek között markáns eltérések mutatkoznak. Amint elkészül ez a részletes elemzés , intézkedési tervet dolgozunk ki a hiányosságok felszámolására. A felmérés részletes eredményeit külön dokumentum tartalmazza, amely a belső hálózaton olvasható. Az olvasók számára ugyancsak itt tettük elérhetővé a kapott visszajelzéseket. A kari hallgatói felmérés körében a könyvtárra vonatkozó kérdésekre nem érkeztek válaszok.
SZEMÉLYI VÁLTOZÁSOK, TOVÁBBKÉPZÉS, ÖNKÉPZÉS, ÖNKÉNTESEK, GYAKORNOK
Személyi változások Pálfyné Varga Orsolya és Miszori Katalin továbbra is gyermekgondozási szabadságon volt, Helyetteseik Bikádi Katalin és Mudri Diána. 2015. július 10-ével Négyesi Barbara levéltáros − közös megegyezéssel − felmondott. Utóda Bozó Bence Péter lett. 2015. szeptember 15-ével Bándi Melissa könyvtáros − közös megegyezéssel − felmondott. Utóda december 1-től Giczi András lett.
Továbbképzés, önképzés Winkler Bea 2015. május 19. és 29. között sikeresen végezte el a Könyvtári Intézet „Könyvtári Közös Értékelési Keretrendszer” (24/60/Ktár/2014) című akkreditált képzést. Irányításával – belső továbbképzés keretében – a könyvtár lefolytatta az önértékelést (ld. a minőségügy fejezetben). Az év folyamán négy alkalommal tartottunk belső továbbképzést a munkatársak számára. Váradi Adél egész évben részt vett az Idegennyelvi Lektorátus angol nyelvi óráin, a tavaszi szemeszterben Kiss Józsefné Oláh Edit és Orbán Éva kezdő német tanfolyamra járt, szintén a Lektorátus szervezésében. Orbán Éva tanfolyami keretben frissítette fel jelnyelvi ismereteit. Az MTMT Bibliográfiai Szakbizottság munkájában ettől az évtől Bikádi Katalin, a Repozitórium Minősítő Bizottság munkájában Egri Krisztina vett részt. Önkéntesek Könyvtárunk és múzeumunk már két éve szeretne önkéntes középiskolásokat fogadni. Ennek érdekében kidolgoztunk egy kínálatot az általuk elvégezhető feladatokból, amelyet eljuttattunk egy érdeklődő középiskola számára. Sajnos eddig még nem küldtek hozzánk diákot. A Múzeumok 41
Éjszakáján egy − egyetemünkre készülő − gimnazista segítette munkánkat igazoltan az önkéntes program keretében. Szerződött önkéntesként alkalmazunk feldolgozási munkára egy mozgássérült könyvtárost, illetve egy nyugalmazott munkatársat, akiknek nagyon hálásak vagyunk önzetlen segítségükért. Gyakornok November 10. és 30. között Papp Barnabás, az ELTE BTK Könyvtár- és Információtudományi Intézet másodéves hallgatója 80 órás könyvtári gyakorlatot teljesített, amelynek témája a könyvtári menedzsment és szolgáltatások szervezése volt. A gyakorlat keretében a kölcsönzési adatokról készített elemzést.
KÖZÖNSÉGKAPCSOLATOK
Tankönyvbörze Mind a tavaszi (2015. február 9-13.), mind az őszi félévben (2015. szeptember 21-25). megrendeztük a tankönyvbörzét, amely iránt egyre nagyobb az érdeklődés. Mivel ebben az évben a hallatók irányából is elindult kezdeményezés szerencsésen találkozott a mi már meglévő szolgáltatásunkkal, az eddiginél is nagyobb érdeklődés mutatkozott. A tapasztalatok alapján elégséges három eladási/vételi napot megadni. Honlap, facebook, hírlevél Ld. a beszámoló vonatkozó fejezetét. Fotókiállítás A fotókiállítások sorában szeptembertől a Múzeumok Éjszakájára meghirdetett Tollas társaink című fotókiállítás díjnyertes alkotásait láthatták az érdeklődők.
ESEMÉNYEK
26. táblázat
Saját rendezvények
Időpont
Esemény (résztvevő)
2013.02.9-13.
Tankönyvbörze 1. (Egri Krisztina és munkatársai)
2015.02.13.
Emlékülés dr. Magyary-Kossa Gyula születésének 150. évfordulója tiszteletére
2015.03.06.
Belső továbbképzés: Képzés a KKÉK önértékelés kérdőív kitöltéséhez
2015.03.09.
Belső továbbképzés: Képzés a KKÉK önértékelés kérdőív kitöltéséhez
2015.03.16.
Belső továbbképzés: A KKÉK önértékelés kérdőív válaszainak csoportos értékelése. 42
Időpont
Esemény (résztvevő)
2015.05.20.
MTMT tréning az Üllőn dolgozó munkatársaknak (Bikádi Katalin)
2015.09.21-27.
Tankönyvbörze 2. (Egri Krisztina és munkatársai)
2015.05.17-18. Múzeumkert
Múzeumok Majálisa a NÉBIH-hel együttműködésben (Váradi Adél, Orbán Éva, Bikádi Katalin, Mudri Diána, Egri Krisztina, Hajdú Gábor)
2015.06.20-21.
Múzeumok Éjszakája (valamennyi munkatárs)
2015.09.18.
Belső továbbképzés: Az ÁOTK Tűzvédelmi szabályzatának és tűzriadótervének bemutatása
2015.09.19-20.
Kulturális Örökség Napjai – rendhagyó campusséták (Váradi Adél, Bozó Bence, Orbán Éva)
2015.11.03.
Múzeumok Őszi Fesztiválja - Az Élelmiszer-vizsgálat története c. kiállítás megnyitása, előadás (Váradi Adél, NÉBIH, Szita Géza, Kovács Ágnes)
2015.12.02.
Belső továbbképzés: A munkavállalói és a könyvtárhasználói elégedettségmérés-kérdőívek eredményeinek előzetes elemzése
27. táblázat
Egyetemi rendezvények és befogadott események
Időpont
Rendezvény (résztvevő)
2015.01.08.
A Gyógyszertani Tanszék bemutatkozása és Magyary-Kossa Gyula emléktábla avatás
2015.03.11.
Takaró Mihály: Tormay Cecile titkai (Váradi Adél)
2015.03.24.
A hazai vadegészségügy aktuális kérdései konferencia (múzeumi nyitva tartás) (Orbán Éva)
2015.05.07.
Állatorvosi hallgatói koncert (Orbán Éva)
2015.05.28
A Szülészeti Tanszék bemutatkozása (több munkatárs)
2015.05.29.
Magyar Hősök Emlékünnepe (Orbán Éva, Váradi Adél)
2015.06.03.
Magyar Parazitológusok Társasága 50 éves emlékülés (Orbán Éva)
2015.06.10.
MÁOK Közgyűlés
2015.06.26.
Diplomaosztó ünnepség (Orbán Éva)
2015.11.12.
Kardeván Andor emlékfa ültetése (Patológia Tanszék, Bikádi Katalin, Orbán Éva)
2015.11.20.
Kemény Armand emléktábla avatása (Élettani Tanszék, Orbán Éva)
2015.12.03.
Kulcsi emlékülés és Jármai Károly szoboravatás (Orbán Éva)
2015.12.02.
MÁOK Közgyűlés
43
28. táblázat
Könyvtári rendezvények
Időpont
Rendezvény (résztvevő)
2015.01.15.
Tudományos és felsőoktatási tartalmak központi elektronikus közzétételének biztosítása c. TÁMOP konferencia
2015.02.18.
HUNOR-EKK „Nyílt hozzáférés, repozitóriumok, minősítés, futó projektek” fórum (Egri Krisztina)
2015.02.25.
Thomson-tréning
2015.03.06.
Külföldi hallgatóknak tájékoztató a szakdolgozat-készítésről (Orbán Éva)
2015.03.26.
MyCite2 tájékoztató (Bikádi Katalin)
2015.03.27.
Egészség, információ, könyvtár konferencia és MOKSZ közgyűlés (Orbán Éva, Kiss Józsefné Oláh Edit, Winkler Bea)
2015.03.27.
MOKSZ-közgyűlés (Orbán Éva, Kiss Józsefné Oláh Edit, Winkler Bea)
2015.04.01.
ELSEVIER-előadás (Orbán Éva, Egri Krisztina, Mudri Diána)
2015.04.01.
Látogatás az Országgyűlési Könyvtárba és a Parlament bemutatójára (Bándi Melissa, Váradi Adél)
2015.04.22.
EKK-közgyűlés (Orbán Éva)
2015.04.24.
Könyvfesztivál, Könyvtáros Klub (Bándi Melissa, Bikádi Katalin)
2015.04.24.
Állatkiállítás és Mezőgazdasági Vásár, Hódmezővásárhely (Orbán Éva)
2015.04.29.
Jávorka Levente: Wellmann Oszkár életének és munkásságának dokumentumai (1876-1943) c. könyvének bemutatója (többen)
2015.05.04.
Földtani Intézet – látogatás az MKE Mezőgazdasági Szervezettel (Egri Krisztina)
2015.05.06.
MTA repozitóriumminősítő bizottsági ülés (Egri Krisztina)
2015.05.06.
Személyes e-portfólió-előadás, KDKL (Bikádi Katalin)
Gödöllő 2015.05.12.
MTMT-megbeszélés (Bikádi Katalin, Mudri Diána, Winkler Bea)
Gödöllő 2015.05.13. Gödöllő
Az Egyetem szolgálatában programsorozat keretében: A Magyar Tudományos Művek Tára előadás (Mudri Diána)
2015.05.14.
InfoParty (OMGK) (Kiss Józsefné Oláh Edit)
2015.05.19-30.
KKÉK-tanfolyam a Könyvtári Intézetben (Winkler Bea)
2015.05.20.
K2-konferencia a Könyvtári Intézetben: Tartalommarketing (Egri Krisztina)
2015.05.20.
Egyetemi technológiai kutatások konferencia (OSZK)(Mudri Diána)
2015.05.21.
EKK-ülés (Orbán Éva)
2015.06.09-12.
ICAHIS/EAHIL-konferencia (Bikádi Katalin, Orbán Éva)
44
Időpont
Rendezvény (résztvevő)
2015.06.15-18.
Egyetemközi csere keretében tanulmányút a bécsi Állatorvosi Főiskola könyvtárába (Bikádi Katalin)
2015.06.22.
K1 műhelynap (Hagyományos könyvtári értékek modern szemlélettel (Egri Krisztina)
2015.06.23.
Könyvtárvezetői kollégium (Orbán Éva)
Gödöllő 2015.08.31.
Hagyományok és kihívások konferencia az ELTE EK-ban (Egri Krisztina, Winkler Bea)
2015.09.10.
MTMT-továbbképzés (Mudri Diána)
2015.09.10.
MOKSZ-közgyűlés (Mudri Diána)
2015.09.17.
Ebsco őszi információs napok: Az Ebsco konzorcium Magyarországon. Az együttműködés 15. évfordulója (Mudri Diána)
2015.09.18.
MTMT-videokonferencia (Bikádi Katalin, Mudri Diána)
2015.09.23.
MIBE 15. konferencia: Jövendőmondás (Mudri Diána)
2015.09.24.
MIBE 15. konferencia: Információs tanácsadás workshop (Egri Krisztina)
2015.10.01.
MTAK Információs Nap
2015.10.09.
EKK-ülés (Orbán Éva)
2015.10.21.
WebEx Nemzetközi Állatorvosi Könyvtáros Találkozó (Orbán Éva)
2015.11.05.
MyCite2-képzés (MTAK) (Mudri Diána)
2015.11.10. Kaposvár
Könyvtárak a tudomány és a felsőoktatás szolgálatában (Orbán Éva, Egri Krisztina)
2015.12.10.
Az MKE Mezőgazdasági Szervezet 25 éves – emlékülés (Egri Krisztina, Orbán Éva)
29. táblázat
Levéltári rendezvények
Időpont
Rendezvény (résztvevő)
2015.03.11.
MFLSZ-közgyűlés
2015.03.12.
Levéltáros konferencia
2015.03.18.
A József Nádor Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem története, levéltáros konferencia (Orbán Éva)
2015.06.18.
ELTE Levéltár „évzáró” (Orbán Éva, Váradi Adél)
2015.07.01.
MLE-konferencia (Váradi Adél, Orbán Éva)
Gödöllő 2015.08.25.27. Keszthely
Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség 2015. évi vándorgyűlése. Pannon Egyetem Georgikon Kara. Keszthely (Bozó Bence) 45
Időpont
Rendezvény (résztvevő)
2015.09.30.
A történész műhelye c. kötet bemutatója az MTA Könyvtár és Információs Központban
2015.10.01.
A Magyar Orvostörténelmi Társaság tudományos ülése (Bozó Bence)
2015.12.10.
A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség karácsonyi rendezvénye
30. táblázat Időpont
Múzeumi, történeti rendezvények Rendezvény (résztvevő)
2015.05.15.
Állatorvos-történeti versenyvizsga (Orbán Éva)
2015.08.13.
Megemlékezés Semmelweis Ignác halálának 150. évfordulójára. Semmelweis Orvostörténeti Múzeum. (Bozó Bence, Orbán Éva)
2015.08.25-27. MFLSZ-vándorgyűlés (Bozó Bence) 2015.09.26.
Múzeumlátogatás a 45. éve végzetteknek (Kótai István, Orbán Éva)
2015.09.28.
„MŰ-TÁRGY-TÖRTÉNET-Tegyük személyessé!’. Múzeumpedagógiai Évnyitó. BTM (Váradi Adél)
2015.11.05.
KDKL könyvtártörténeti kiállítás megnyitó (Orbán Éva)
13.
Országos
Gödöllő 2015.11.11.
Semmelweis és hatása – megemlékező szimpózium a Magyar Tudományos Akadémián (Bozó Bence, Váradi Adél)
2015.11.12.
Népi orvoslás konferencia, SOM (Váradi Adél)
2015.11.17. Gödöllő
Kosáry Domokos, az Agrártudományi Egyetem tudományszervező könyvtárigazgatója c. forráskiadvány bemutatója. (Bozó Bence)
VIII. PUBLIKÁCIÓK, ELŐADÁSOK, POSZTEREK
Publikációk Bozó Bence Az 1908. évi budapesti kiütéses tífuszjárvány az egykorú napilapok cikkeinek tükrében. Fons. 2015. 3. A tehén és a vírus – a védőoltások rövid története. Újkor.hu : A velünk élő történelem. Első megjelenés: 2015.07.19. URL: http://ujkor.hu/content/tehen-es-virus-vedooltasok-rovidtortenete Semmelweis és hatása – megemlékező szimpózium. Újkor.hu : A velünk élő történelem. Első megjelenés: 2015.11.19. URL: http://ujkor.hu/content/semmelweis-es-hatasamegemlekezo-szimpozium Orbán Éva Dr. Rónai Mihály. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 1. 2. p. 46
Magyary-Kossa Gyula (1865-1944). Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 2. 66. p. Erdélyi Mór: Mangalica falka itatása a Balaton partján. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 3. 130. p. A Tattersall. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 4. 2. p. ERRA takarmánykiegészítő. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 5. 258. p. Az állatok őrei. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 6. 322. p. Marhavágócsarnok. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 7. 386. p. A ló vérkeringése Ruini szerint. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 8. 450. p. Bronzpulyka. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 9. 514. p. Semmelweis Ignác emlékezete. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 10. 578. p. Viszkoziméter. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 11. 642. p. Tormay Béla szobája. Magyar Állatorvosok Lapja, 2015. 137. 12. 706. p. Váradi Adél: Család- és horrortörténet az ÁOTK campuson. SZIE Újság, 2015. 17. 9. 20. p. Múzeumi „lapozgatók”, segédletek Lapozgatók Váradi Adél Élelmiszer-vizsgálat a 19.-20. században Törvények, eredmények, szervezetek Felkészítő az adalékanyagokról Készültek a Múzeumok Majálisára, 2015, majd felhasználásra kerülnek az időszaki kiállításban. Poszterek Váradi Adél: Mozaikok a magyarországi élelmiszer-ellenőrzés történetéből. Bemutatva a Múzeumok Majálisán, 2015. május Orbán Éva: Élelmiszer-vizsgálati módszerek régen és ma. Bemutatva a Múzeumok Majálisán, 2015. május Konferencia-előadások Orbán Éva: Magyary-Kossa Gyula öröksége és az állatorvos-történeti emlékek gondozása. Emlékülés dr. Magyary-Kossa Gyula születésének 150. évfordulója alkalmából. Budapest, ÁOTK, 2015. február 13. Orbán Éva, Bikádi Katalin: Information for the best! 8th International Conference of Animal Health Information Specialists, Royal (Dick) School of Veterinary Studies University of Edinburgh, Easter Bush Campus Edinburgh, Scotland. https://eahil2015.files.wordpress.com/2015/07/orban.pdf 47
Váradi Adél: Az Állatorvos-tudományi Kar a Magyar Agrártudományi Egyetemen. 70 éve alakult az első önálló Agrártudományi Egyetem, 2015. júl. 8. Gödöllő Orbán Éva: Kutatók és könyvtárosok: szolgálat és partnerség. Könyvtárak a tudomány és a felsőoktatás szolgálatában, Kaposvár, Kaposvári Egyetem Könyvtára, 2015. november 10. Egri Krisztina: Értékesítés „felsőfokon”, avagy hogyan adjunk el egy felsőoktatási könyvtárat. 25 éves az MKE Mezőgazdasági szervezete. Jubileumi ülés. Budapest, MMgMK, 2015. december 10. https://prezi.com/bobytjsqh0sr/ertekesites-felsofokon-avagy-hogyan-adjunk-el-egyfelsooktatasi-konyvtarat/ Rólunk írták Bognár Noémi Erika: K1.0 műhelynap-sorozat. Hagyományos könyvtári értékek, modern szemlélettel. Könyv, könyvtár, könyvtáros. 2015. 24. 6. 27-30. p. Balázs Gusztáv: A 150 éve született Magyary Kossa Gyulára emlékeztek. SZIE Újság, 2015. 17. 12. p. Váradi Adél – Orbán Éva: Kulturális Örökség Napjai az ÁOTK campuson. Lánchíd Rádió riport. (Soós Andrea) IX. TÁMOGATÓINK Ádámné Sió Tünde; Albert Mihály; Bartalis Imre; Bernáth Sándor; Bodó Gábor; Bodó Imre; Bodor János; Brydl Endre; Czigány Ildikó; Czikkelyné Ágh Nóra; Czinder Péter; Csere István; Dorsa, Saeidi; Endes György; Farkas Róbert; Farkasné Gyurcsó Adrienn; Fodor László; Földi József; Gaál Csaba; Gaál Tibor; Gál János; Gönczy Anikó; Huszeniczáné Kulcsár Margit; Imolya Imre; Istenes Anett; Kántás Károly; Karancsi Zita; Kassai Tibor; Kasza Lajosné; Kelemen Eszter; Keleméri Gábor; Kiss Gabriella (kandidátus); Kiss Józsefné Oláh Edit; Klupe, Franziska; Koroknai Viktória; Korzenszky Emőd; Kótai István; Kotsis István; Kovács Ágnes; Lányi Katalin; Lean, Melanie; Lehel József; Lourens, Antoinette (Dél-Afrikai Köztársaság); Magdus Melinda; Majoros Gábor; Maróti-Agóts Ákos; Mohai Imre; Molnár Gyula; Molnár János; Muñoz Serrano, Carmen (Madrid); Munthe, Anne Cathrine (Norvégia); Nádaskiné Szakmár Katalin; Nagy Attila; Nagy Czirok Gábor; Nagy Péter; Nemesházi Edina; Nógrádi Anna; Opperman, Mark; Orbán Zoltán; Pásztory-Kovács Szilvia; Pataki György; Perényi János; Perlaki Emil; Pintér Zsolt; Pleva György; Reinitz László; Reinitzer, Doris (Bécs); Ribiczey Péterné; Rigler Eszter; Rusvai Miklós; Seregi János; Solti László; Soós Pál; Sós Endre; Sótonyi Péter; Sréter Tamás; Szabó István; Szabó Krisztián; Szász Ferenc; Szekeres Sándor; Szilágyi Attila; Szita Géza; Sztrunga Krisztina; Takács Daniella; Tömpe Péter; Tunkli Ilona; Vajdovich Péter; Boehringer-Ingelheim; Büki József Bt; ELTE Egyetemi Levéltár; Entz Ferenc Könyvtár és Levéltár; Euvet Bt; Kanga Alapítvány; Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár; Magyar Állatorvosi Kamara; Magyar Madártani és Természetvédelmi Egyesület; Magyar Szürke Szarvasmarhát Tenyésztők Egyesülete; Magyar Tejgazdasági Kísérleti Intézet; MTA Könyvtár és Információs Központ; NÉBIH Debreceni Regionális Élelmiszerlánc Laboratórium; NÉBIH Élelmiszer- és Takarmánybiztonsági Igazgatóság; Ócsai Madárvárta Egyesület; Pannon Egyetem Georgikon Kar Könyvtára; Suweco; SZIE ÁOTK Élelmiszer-higiéniai Tanszék; SZIE ÁOTK Élettani és Biokémiai Tanszék; SZIE ÁOTK Idegennyelvű Képzés titkársága ; SZIE ÁOTK Kémiai Tanszék; SZIE ÁOTK Külföldi hallgatók; SZIE ÁOTK Parazitológiai és Állattani Tanszék; SZIE ÁOTK Patológiai Tanszék; SZIE ÁOTK Tanulmányi Osztály; University of Agronomic Sciences and Veterinary Medicine – Bukarest; Veterinary Public Health Association (Nagy-Britannia).
48
X. KIEMELT FELADATOK Az eredmények összegzése a 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, valamint a 30/2014. EMMI rendelet az országos múzeum, az országos szakmúzeum, a nemzeti könyvtár, az országos szakkönyvtár és az állami egyetem könyvtárának kiemelt feladatairól szempontjai szerint (31.a-c táblázat). 30/2014. EMMI rendelet 1. § 31.a táblázat A kiemelt feladatok összefoglalása Feladat Megvalósítás a) minőségi gyűjteményfejlesztést Állománygyarapításra ebben az évben könyvtári folytat, keretből nagyobb összeget fordítottunk, hogy megszüntessük a német nyelvű szakirodalomban mutatkozó hiányokat. Tovább növeltük elektronikus könyveink számát. Teljes körű állományellenőrzést folytattunk. A tartalmilag elavult és megrongálódott könyvek selejtezésével tisztítottuk az állományt. b) tudásközpontként módszertani, Befejeztük könyvállományunk teljes feldolgozását, tudományos, szolgáltató és amely így szabadon kereshető nyilvános archiválási feladatokat lát el, katalógusunkban. Digitalizáltuk és közzétettük a Magyar állatorvosi könyvészetet, amelyből köteles példányt is szolgáltattunk. A HuVetA-t felhasználó-barát irányba fejlesztettük. Egyéni és csoportokra vonatkozó tudománymetriai elemzéseket végzünk. c) képzési és továbbképzési A graduális, posztgraduális hallgatók és az oktatók tevékenységet végez, számára képzéseket szerveztünk. Szakdolgozati felkészítést tartottunk az ötödéveseknek. d) részt vesz hazai és nemzetközi Két múzeumi rendezvényen működtünk együtt a tudományos és szakmai NÉBIH-hel. Szoros a könyvtárak közötti együttműködésekben, különös együttműködés is. tekintettel a határon túli magyar Műtárgykölcsönzés keretében állítjuk ki a Magyar közösségekkel és intézményeikkel Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár, a Semmelweis való együttműködésre, Orvostörténeti Múzeum, valamint a Könyvtár és Levéltár tárgyait. Ez utóbbival, valamint az MTA Tudománytörténeti Intézetével közösen rendeztük meg a Magyary-Kossa Gyula emlékülést. Két kolléga tartott előadást az EAHIL 15./ICAHIS 8. konferenciáján. Előadást tartottunk a Kaposvári Egyetem Könyvtára 10. és az MKE 80. éves évfordulójára, illetve az MKE Mezőgazdasági Szervezet fennállásának 25. évfordulójára rendezett konferenciákon. A Magyar Állatorvosok Világszervezete közvetítésével kapcsolatot tartunk a belgrádi egyetem állatorvosi kara magyar oktatójával, illetve határon túli magyar állatorvosokkal, akik igénybe vehetik szolgáltatásainkat. 49
Feladat
e) elősegíti a társadalmi felzárkózást és a tiltott diszkrimináció csökkentését, célzott programjaival elősegíti a kulturális értékekhez való általános hozzáférés javítását, ennek keretében a hátrányos helyzetű területek és csoportok felzárkózását, f) hozzájárul ahhoz, hogy az infokommunikációs kompetenciák mindenki számára hozzáférhetővé váljanak, és ezzel csökkenjen a digitális írástudás hiánya, g) hozzájárul a köznevelés eredményességéhez, valamint
h) részt vesz a Nemzeti Önkéntes Stratégia célkitűzéseinek megvalósulásában.
Megvalósítás Számos szakmai szervezetben vagyunk intézményi vagy egyéni tagok. Könyvtári alapszolgáltatásaink ingyenesek, így a környékben élő, hátrányos helyzetű felnőttek (munkanélküliek) és fiatalok (tanulási hátránnyal küzdők) is igénybe veszik, segítséget kérnek a könyvtárosoktól. Egy munkatársunk jelnyelvet tanult.
Használóinkat helyben, illetve telefonon, e-mailen, chattel segítettük a különböző számítógéphasználattal összefüggő problémák megoldásában.
Bár ebben az évben nem volt általános iskolásoknak meghirdetett múzeumpedagógiai rendezvényünk, mind a Múzeumok Majálisán, mind a Múzeumok Éjszakáján rengeteg általános iskolás és óvodás szerzett ismereteket például a laboratóriumi vizsgálatokról, az élelmiszerek a hűtőszekrényben történő helyes elrendezéséről, a szarvasmarha és a sertés bontásáról, részeiről, illetve a madarakról. A Múzeumok Őszi Fesztiválján magas szakmai színvonalon igényeltek és kaptak előadásokat, valamint tárlatvezetést két élelmiszeripari szakközép-, illetve szakiskola diákjai, összesen 62 fő. Programot állítottunk össze a középiskolások önkéntes szolgálatához. Egy középiskolást fogadtunk önkéntes munkára, illetve szerződött önkéntesként alkalmazunk egy mozgássérült, ill. egy nyugalmazott könyvtárost.
30/2014. EMMI rendelet 9. § 1. bekezdés 31.b táblázat A kiemelt feladatok összefoglalása Feladat Megvalósítás a) részt vesz a szakterületi Az EISZ keretében és saját előfizetésben adatbázisokat információellátás szervezésében, és elektronikus folyóiratokat, illetve –könyveket az elektronikus szolgáltatunk. Az egyetem polgárai számára helyi és információszolgáltatás VPN-kapcsolaton keresztüli, a többi felhasználónak biztosításában, személyes használati lehetőséget biztosítunk. b) segítséget nyújt a kutatóknak A HuVetA-repozitóriumot előkészítettük az MTMT-n a nyílt hozzáférés keresztüli teljes szövegek feltöltésére. 50
Feladat követelményeinek való megfeleléshez, c) elősegíti az információmegosztás kultúrájának elterjedését,
d) elősegíti a tudományos információk (publikációk és adatok) tárolására és megosztására alkalmas, hazai és európai interoperábilis elektronikus infrastruktúra fejlesztését, valamint e) részt vesz a hazai tudományos tevékenység eredményeinek elektronikus formában történő hozzáférhetővé tételében, amely kiterjed ea) a kutatás eredményeként születő közlemények, publikációk nyilvántartására, továbbá
Megvalósítás A kutatói szolgáltatáscsomag és egyéni tanácsadás keretében tájékoztattuk a kutatókat az OAlehetőségekről. Honlapunkon az állatorvosi információforrások lehető legteljesebb összegyűjtésére törekszünk, és hírlevelünkben, linkmegosztónkon ismertetjük a legújabb forrásokat. Az MTMT-vel kapcsolatos konzultációk során és a hallgatók képzésekor megismertetjük használóinkat a nyílt publikálás előnyeivel. A HuVetA intézményi repozitóriumba 179 handle azonosítóval ellátott közlemény került be, 7379 felhasználó 24131 oldalt tekintett meg. Az MTMT-ben folyamatos a kari szerzők adatainak feltöltése. Részt veszünk a Bibliográfiai Bizottság és a Repozitórium-minősítő Bizottság munkájában. A Magyar Állatorvosi Bibliográfiába 589 cikket és 80 könyvrészletet dolgoztunk fel. Ellenőriztük a Magyar Állatorvosi Bibliográfia és az MTMT 2014. évi adatainak megfelelését és teljessé tettük a két adatbázist. Korábbi elektronikus kiadványaink elhelyeztük a HuVetA-repozitóriumban.
eb) a nyílt és korlátozott hozzáférésű elektronikus és nyomtatott publikációk gyűjtésére, számbavételére, jogszerű megőrzésére és szolgáltatásának biztosítására. 30/2014. EMMI rendelet 9. § 2. bekezdés 31.c táblázat A kiemelt feladatok összefoglalása Feladat Megvalósítás 1. gyűjti és hozzáférhetővé teszi A gyűjtőkörünkbe tartozó 442 magyar és 252 idegen szakterülete magyar és nyelvű könyvvel, valamint 118 külföldi és 48 hazai nemzetközi szakirodalmát, folyóirattal gyarapodtunk.
51
Feladat 2. szakterületén hazai és nemzetközi szak- és tudományos adatbázisok előfizetésével biztosítja a szaktájékoztatást és a dokumentumszolgáltatást, 3. megőrzi a számára átadott kötelespéldányokat, 4. elvégzi a beszerzett könyvtári dokumentumok tartalmi feltárását, szakbibliográfiai számbavételét és biztosítja a leírások országos használatát, 5. a könyvtári adatbázisok interoperabilitása érdekében figyelembe veszi a nemzeti könyvtár által meghatározott feltárási követelményrendszert és törekszik a bibliográfiai leírás párhuzamosságának kiküszöbölésére, 6. elektronikus könyvtári dokumentumot készít (digitalizál), amelynek elektronikus másolatát - a használatára vonatkozó korlátozások meghatározásával -, továbbá az azonosításához szükséges metaadatokat nyilvántartás, archiválás céljából megküldi a nemzeti könyvtárnak, 7. az adatbázis előállítójával kötött megállapodás alapján részt vesz a magyar szakfolyóiratok analitikus szakbibliográfiai tartalomjegyzékeit feltáró adatbázisának építésében, ennek során az országos rendszerrel kompatibilis adatcsere formátumot alkalmaz,
Megvalósítás Az EISZ-en keresztül és saját beszerzésben biztosítjuk a szakterület lehető legteljesebb bibliográfiai lefedését s.
125 köteles példányt kaptunk és dolgoztunk fel az év folyamán. 1800 bibliográfia, 589 cikk és 80 könyvanalitika rekord került be katalógusunkba, amelyeknek automatikus a Mokkába történő feltöltése , de – általunk ismeretlen oknál fogva – nem teljes. A feldolgozás során használjuk a HunTéká-ban adott rekordátemelési lehetőséget az OSZK-ból és más jelentős könyvtárakból. A MÁOB-ba (Huntéka) és az MTMT-be a Matarkából is emelünk át adatokat.
A 2015-ben digitalizált Magyary-Kossa: Magyar állatorvosi könyvészet-ből digitális köteles példányt szolgáltattunk be a OSZK-nak. Megtörtént az 1945 és 1962 közötti Tanácsülési jegyzőkönyvek digitalizálása Budapest Főváros Levéltára szervezésében. A jegyzőkönyvek felkerültek a Hungaricana oldalra.
A Matarkába bevitt tételek száma 6.133. Egy új folyóirat feldolgozása indult meg (Kamarai Állatorvos), és kettőnek (Nimród, Méhészet) a retrospektív feldolgozása folyik.
52
Feladat 8. a nemzeti könyvtár által meghatározott adatcsere formátumot alkalmazva részt vesz az országos gyűjtőkörű cikkadatbázis építésében, 9. részt vesz kutatásfejlesztési és innovációs programokban, felsőoktatási tartalomfejlesztésekben, hazai és nemzetközi tudományos együttműködésekben, a tudományos kutatás értékelésében, a bibliometriai vizsgálatokban, szakterületén részt vesz a tudományos információk elektronikus szolgáltatásában, 10. részt vesz a nyílt hozzáférésű repozitóriumok országos infrastrukturális hálózatának kialakításában és üzemeltetésében, rekordjait nemzetközileg szabványos csereformátumban hozzáférhetővé teszi, 11. szakterületi elektronikus könyvtárat gyarapít,
Megvalósítás A szakterületnek nincs ilyen adatbázisa.
Számos hazai és nemzetközi szervezetben és együttműködésben vettünk részt. Felmérést végeztünk a vezető kutatók körében, amelynek eredményét nemzetközi (ICAHIS) és hazai (Kaposvár) konferencián ismertettük. 21 esetben végeztük el oktatók/kutatók publikációs tevékenységének elemzését és adtunk erről igazolást. A kar ötéves publikációs tevékenységének elemzése január végére készül el. A HuVetA intézményi repozitóriumba 179 handleazonosítóval ellátott közlemény került be, 7379 felhasználó 24131 oldalt tekintett meg. Tagjai vagyunk a Hunor-konzorciumnak.
21 újabb elektronikus könyvet vásároltunk, egyet digitalizáltunk, amely megjelent az MTA REAL repozitóriumában is. Folyóirataink közel fele elektronikus formában (is) elérhető. Az EISZ keretében elektronikus folyóiratokat és adatbázisokat fizetünk elő. A szakterület egyetlen közgyűjteményeként sokrétű szolgáltatást biztosítunk a téma kutatói és a nagyközönség számára. Jelenleg nem épül ilyen jellegű adatbázis.
12. szakterületi kompetenciaközpontként működik, 13. részt vesz nemzetközi adatbázisok építésében, fejlesztésében, 14. tanácsadással és koordinációs Szoros az együttműködés a NÉBIH szakkönyvtáraival tevékenységgel segíti a és az MTA ATK Állatorvostudományi Intézet szakterületén működő könyvtárával. szakkönyvtárak szolgáltatásait, 53
Feladat 15. gyakorló helyként részt vesz a könyvtárosképző intézmények oktatási tevékenységében, 16. részt vesz a könyvtári szakemberek továbbképzésében és iskolarendszeren kívüli képzésében, elősegíti az egész életen át tartó tanulás folyamatát, 17. a használóknak felkészítő programokat szervez, 18. fogadó szervezetként lehetőséget biztosít a tanulók számára a közösségi szolgálat teljesítéséhez, valamint 19. részt vesz a tehetséggondozás és felzárkóztatás céljainak megvalósításában.
Megvalósítás 2015-ben az ELTE BTK Könyvtár- és Információtudományi Intézetének másodéves BA hallgatóját fogadtuk gyakorlatra. Belső továbbképzésen valamennyi könyvtáros, minőségügyi képzésen egy fő vett részt. Többen csiszolják nyelvtudásukat. Vizsgálati eredményeinket és jó gyakorlatunkat megosztottuk hazai és nemzetközi konferenciákon. 380 főt 174 órában képeztünk tantermi és/vagy távoktatásos formában. Közösségi szolgálatra egy gimnáziumi hallgató jelentkezett, aki a Múzeumok Éjszakáján gyermekfoglalkoztatásban vett részt. A könyvtár tájékoztató munkájával és bibliográfiai problémák megoldásával támogatja a tudományos diákköri munkában résztvevő hallgatókat. A konferencián való részvételt beépítette a Biológus BSc-s hallgatók képzésébe.
54
XI. MUNKATERV A 2016. ÉVRE
FELADAT
FELELŐS
KÖZREMŰKÖDŐ
HATÁRIDŐ
Beruházások Az olvasói terek felújítása (tisztasági festés, parkett és nyílászárók átfestése, javítása)
Orbán Éva
Baluka Csaba
2016.09.01.
A könyvtári biztonsági rendszer felújításának előkészítése
Orbán Éva
Hajdu Gábor
2016.12.31.
A teljes körű állományellenőrzés lezárása
Orbán Éva
Giczi András
2016.01.31.
Tanszéki könyvtárak felszámolása (Üllő, Patológia)
Giczi András
tanszéki könyvtárosok
2016.03.30.
A retrospektív könyvfeldolgozás és folyóirat-leltározás felülvizsgálata
Giczi András
több munkatárs
2016.12.31.
Állománygyarapítás, feldolgozás, állományvédelem
Kissné Oláh Edit
A Nimród, Méhészet és Kamarai Állatorvos c. folyóiratok feldolgozása a Matarka-adatbázisban
Egri Krisztina
Orbán Éva
2016.12.31.
Olvasói könyvkérések gyűjtése, a javaslatok érvényesítése a gyarapításban
Giczi András
Winkler Bea
folyamatos
Használóiigény- és elégedettségi felmérés
Orbán Éva
Winkler Bea
2016.12.31.
A kutatók használati szokásait feltáró vizsgálat folytatása
Orbán Éva
Bikádi Katalin
2016.09.30.
E-könyv-kampány az új előfizetésekre
Giczi András
Egri Krisztina
2016.03.30.
Olvasószolgálat, közönségkapcsolat
FELADAT
FELELŐS
KÖZREMŰKÖDŐ
HATÁRIDŐ 2016.08.30.
A könyvtárismertető felújítása, új kiadásának elkészítése, összehangolása a honlappal
Egri Krisztina
Winkler Bea, Orbán Éva
Tankönyvbörze és más rendezvények
Egri Krisztina
több munkatárs
A kar ötéves tudománymetriai elemzésének elkészítése
Orbán Éva
Bikádi Katalin, Mudri Diána, Winkler Bea
Adatok feltöltése, ellenőrzése az MTMT-ben; folyamatos segítségnyújtás a szerzőknek, adatszolgáltatás
Bikádi Katalin
Mudri Diána, Winkler Bea
HuVetA fejlesztése, karbantartása, tartalombővítése
Egri Krisztina
Winkler Bea, Hajdu Gábor, külső szakember
folyamatos
Kari dolgozók publikációinak elemzése (idézettség, szabad hozzáférés, repozitóriumi megjelenés összefüggése)
Winkler Bea
Bikádi Katalin, Giczi András
2016.10.30.
Állatorvos-történeti anyagok digitalizálása (évkönyvek)
Hajdu Gábor
Mudri Diána, Kurják Jánosné
2016.03.30.
A Magyar Állatorvosi Panteon bővítése
Winkler Bea
Orbán Éva
folyamatos
Publikálást és tudományos munkát segítő előadások, tréningek (MTMT, bibliográfia-kezelő rendszer használata, azonosítók stb.)
Bikádi Katalin
igény szerint
Felkészítés az MTMT új felületének használatára
Bikádi Katalin
a bevezetéstől függően
2016.03.15. és 2016.10.15.
Web, MTMT, HuVetA, digitalizálás 2016.01.31. 2016.06.30. folyamatos
Oktatás
56
FELADAT
FELELŐS
KÖZREMŰKÖDŐ
HATÁRIDŐ
Az oktatás innovatív fejlesztése (új módszerek, tananyag Egri Krisztina kidolgozása)
Winkler Bea, Bikádi Katalin
folyamatos
Szakdolgozatírást támogató előadások
Orbán Éva
Egri Krisztina, Bikádi Katalin
2016.11.30.
Dr. Karasszon Dénes hagyatékának feldolgozása
Bozó Bence
Váradi Adél
2016.12.31.
Levéltári adatbázisok, kutatási segédletek készítése (1918 utáni anyakönyvi adatok, tanácsülési jegyzőkönyvek stb.)
Bozó Bence
Zsély Krisztina (önkéntes)
2016.12.31.
Részvétel az MFLSZ digitalizálási programban
Bozó Bence
2016.06.30.
A levéltár láthatóságának és közönségkapcsolatainak fejlesztése
Bozó Bence
folyamatos
„A hónap levéltári anyaga” sorozat folytatása
Bozó Bence
folyamatos
Levéltár
Múzeum, hagyományőrzés Az állandó kiállítás átrendezése, az új kiállítótér berendezése Váradi Adél
Bozó Bence, Kótai István, Orbán Éva, külső kivitelezők
A kiállítások virtuális megjelenítése
Váradi Adél
több munkatárs
2016.12.31.
Részvétel múzeumi fesztiválokon, rendezvényeken (Majális, Múzeumok Éjszakája, KÖN, MÖF)
Váradi Adél
több munkatárs
a rendezvénytől függően
„A hónap műtárgya” sorozat folytatása
Váradi Adél
Orbán Éva
A könyvtári bemutatóhely anyagának frissítése (vitrin, párkánytárlat)
Váradi Adél 57
az építési munkálatoktól függően
folyamatos 2016.01.31.
FELADAT
FELELŐS
KÖZREMŰKÖDŐ
HATÁRIDŐ
Varga Ferenc tárnoki síremlékének felújítása
Orbán Éva
NÖI
2016.04.30.
Thanhoffer Lajos és Berrár Mihály sírjának felújítása
Orbán Éva
NÖI
Berrár: 2015.03.30. Thahoffer: támogatástól függő
„Tájak, korok, múzeumok” füzet elkészítése
Váradi Adél
2016.08.30.
Minőségügy, humánpolitika, menedzsment ISO audit
Orbán Éva
valamennyi munkatárs
2016.05.31.
A szabályzatok, dokumentumok megújítása
Orbán Éva
több munkatárs
2016.08.31.
A titkári feladatok átadása, megismerése
Edelényi Ottília
Mudri Diána
2016.11.30.
Piacszegmentáción alapuló szolgáltatáscsomagok Orbán Éva összeállítása és megjelenítése a honlapon (hallgatók, gazdák)
Egri Krisztina, Winkler Bea
2016.09.30.
Az ICAHIS 2017 nemzetközi konferencia előkészítése
több munkatárs
2016.12.31.
Részvétel szakmai konferenciákon
valamennyi munkatárs
folyamatos
Nyelvtanulás, nyelvtudás fejlesztése
valamennyi munkatárs
folyamatos
Orbán Éva
58
FŐBB MÉRŐSZÁMOK ÉS MUTATÓK
Mérőszám, mutató
2015
Könyvbeszerzés
nyomtatott könyv: 182 elektronikus könyv: 21 36,89% 80,26% cím: 98 589 cikk 2.329 1.559 2.760 18.683 8.744 1.604
A beszerzettből az olvasók által igényelt dokumentumok aránya Az igényelt dokumentumokból a beszerzettek aránya Folyóirat-beszerzés (külföldi) MÁOB-gyarapodás Beiratkozott olvasók száma Látogatók száma (havi átlag) E-könyvek használata Könyvtári webhely-munkamenetek száma HuVetA-munkamenetek száma A múzeumi látogatók száma
59
2016 nyomtatott könyv: 150 elektronikus könyv: 20 célérték min. 30% célérték min. 70% cím: 98 400 cikk min. 2.000 1.600 3.000 20.000 9.000 2.000
