A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény szerinti, az ajánlattételhez szükséges
DOKUMENTUM a 8230 Balatonfüred, Gyógy tér 2. szám alatti székhelyű, Állami Szívkórház /a továbbiakban: Ajánlatkérőnek nevezve / a következő tárgyú, a Kbt. hatálya alá eső közbeszerzési igénye kielégítésére irányuló Kbt. 113.§ (1) bekezdése szerinti nyílt eljáráshoz
A Közbeszerzés tárgya:
A Közbeszerzés azonosító száma:
Adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására.
K-4/2016
1
dokumentáció Általános Információk Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) harmadik rész, 113. § (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljárást kezdeményez. Az ajánlatkérőnek az ajánlati felhívás valamint jelen ajánlati dokumentáció (a továbbiakban: Dokumentum) kiadásával célja, hogy Kbt. alapelveinek, és rendelkezéseinek figyelembe vételével elősegítse az ajánlattevők sikeres ajánlattételét. Ezen cél elérése érdekében a felhívás előírásait kiegészítve a Dokumentum nyújt eligazítást a közbeszerzési eljárásban részt venni kívánó ajánlattevők részére. A jelen dokumentáció az ajánlat összeállításához nélkülözhetetlen információkat, nyilatkozatmintákat, igazolási előírásokat, a szerződéstervezetet és egyéb iratmintákat tartalmazza. Kiemeljük, hogy a jelen dokumentáció magában foglalja az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét. Jelen dokumentáció a felhívást kiegészítő információkat tartalmazza. Abban az esetben, ha a Dokumentumon belül az ajánlati felhívás és a jelen dokumentáció valamely rendelkezése között eltérés, illetőleg ellentmondás lenne, az ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban és a Kbt-ben foglaltakat kell követniük. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevők kötelesek tiszteletben tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát. A Kbt-ben rögzített alapelvek, különösen az esélyegyenlőség elvére tekintettel így az ajánlatkérő az eljárás során minden olyan kéréstől, kezdeményezéstől elzárkózik, amely az alapelvek érvényesülését gátolhatja, vagy a közbeszerzési eljárás törvényességét, tisztaságát veszélyeztetheti. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy valamelyik ajánlattevő eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az eljárás érvénytelenítéséről döntsön, amely az eljárás eredménytelenségét is jelenti egyben. Ajánlatkérő megvizsgálta a közbeszerzést abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását. Mindennek alapján az ajánlatkérő megállapítja, hogy a megajánlandó radiológiai PACS rendszer (továbbiakban Rendszer) egy egységet képez, így annak részeire történő ajánlattétel a rendszer működését veszélyeztetné, és a garanciális feltételek betartása is nehézségbe ütközne, ami a hatékony pénzgazdálkodást sem segíti elő. Tájékoztatjuk, hogy a közbeszerzési eljárással összefüggő kapcsolattartási pont: Mediconsor Bt. 2072 Zsámbék, Honvéd u. 2/a. Suha Zoltán (a továbbiakban „Kapcsolattartó”), telefon: +36 30/694-3352, fax: +36 23/565-075, e-mail:
[email protected] Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatukat az ajánlati felhívás és a jelen dokumentáció, a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény előírásai és egyéb jogszabályi rendelkezések (vonatkozó Kormányrendeletek) együttes figyelembevételével készítsék el. Az ajánlattételre vonatkozó információk 1.
Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos általános elvárások 2
1.1. 1.2.
1.3. 1.4. 1.5.
1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12.
1.13.
1.14.
Az ajánlat elkészítésének alapja a Dokumentum, mely rögzíti az ajánlattételi elvárásokat, a részletes szerződéses feltételeket, továbbá a Dokumentum részét képezi a beszerzendő Rendszer műszaki leírásai is. Ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőtől elvárja, hogy az összes tájékoztatást, követelményt, meghatározást, amelyet az ajánlati felhívás és a dokumentáció tartalmaz, áttanulmányozza. Ajánlattevő kötelessége, hogy teljes körű ismereteket szerezzen a maga számára a közbeszerzési eljárás minden vonatkozásában. Ajánlatkérő feltételezi, hogy az ajánlattevő minden olyan információt beszerez, amely az ajánlat elkészítéséhez szükséges. Az ajánlattételt követően ajánlattevő nem hivatkozhat arra, hogy valamely információ nem állt rendelkezésére, figyelemmel a Kbt. 56. § (1) bekezdésben foglaltakra is. Bármely, az ajánlat által tartalmazott hiba, nem pótolható hiányosság az ajánlattevő kockázatára történik, és az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Az ajánlat benyújtásával az ajánlattevő teljes egészében és megkötések nélkül elfogadja a Dokumentumban meghatározott összes feltételt az esetlegesen kiadott kiegészítő tájékoztatás(ok)sal együtt! A Dokumentum kizárólag az ajánlat elkészítéséhez használható fel, annak tartalmával kapcsolatban adat vagy információ nem közölhető olyan személyekkel, akik a közbeszerzési eljárásban nincsenek ajánlattételre felkérve, vagy az ajánlattétel során felkért ajánlattevő által nem bevont gazdasági szereplők Sem a Dokumentumot, sem annak részeit vagy másolatait nem lehet az ajánlattételen kívüli más célra felhasználni. A Dokumentum másra át nem ruházható és nem tehető közzé. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatkérő alternatív ajánlatot, többváltozatú, vagy feltételes ajánlatot érvényesen nem fogad el, azaz az ajánlattevő által benyújtott ajánlatnak pontosnak és egyértelműnek kell lennie. Csakis az ajánlattevő felelős a Dokumentum átvételéért. Nem fogadható kifogás azon az alapon, hogy az ajánlattevő elmulasztotta a Dokumentum, illetve az egyéb tájékoztatások átvételét. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat benyújtásához szükséges információkat a rendelkezésre álló idő alatt beszerezzék és ajánlatukat ezek ismeretében tegyék meg. Ajánlattevő feladata, hogy az ajánlat benyújtása előtt ellenőrizze, hogy az abban foglalt adatok, nyilatkozatok pontosak, ellentmondásmentesek legyenek, feleljenek meg a jogszabályban, és a Dokumentumban megadott feltételeknek. Amennyiben az ajánlattevő ajánlata az ajánlatkérő számára kitételeket, feltételeket fogalmaz meg, úgy az ilyen ajánlattevő ajánlata érvényesnek nem fogadható el. Olyan igazolások, illetőleg nyilatkozatok tekintetében, melyekre az ajánlati dokumentáció nem tartalmaz mintát, az ajánlattevők igazolásait, nyilatkozatait a Dokumentum, valamint a Kbt. által megkövetelt formában kötelesek megtenni. A Kbt. 47. § (2) bekezdése értelmében az ajánlathoz csatolandó igazolások, nyilatkozatok egyszerű másolatban is benyújthatók, kivételt képez ez alól a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat, mely csak eredeti aláírt példányban nyújtható be. Ahol a felhívás vagy a jelen dokumentáció egyszerű másolatot említ, azon fénymásolatot kell érteni, melyet hitelesíttetni nem kell. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. A Dokumentumban előírt csatolandó iratokat magyar nyelven kell benyújtani. Amennyiben az ajánlatban szereplő iratok, okiratok nem magyar nyelven íródtak, ezek esetében szükséges azok magyar nyelvű fordítóiroda-, vagy ajánlattevő általi (felelős) fordítása. Minden esetben a magyar nyelvű szöveg az irányadó. Felelős fordítás esetén az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a fordítás tartalma az eredeti tartalommal mindenben megegyező. Fordítóiroda által történt fordítás esetében is a fordítás helyességéért ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelleően tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, melyektől ajánlattevő tájékoztatást kaphata a 3
teljesítés helyén, az adózásra, a munkavállalók védelmére és munkafeltételekre, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére irányadó feltételekről Munkavállalók védelmére és munkafeltételekre vonatkozó kérdésekben: Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály, Munkavédelmi Tanácsadó Szolgálat 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2. Tel.: 06/80 204-292 E-mail:
[email protected] Veszprém Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi és Munkaügyi Ellenőrzési Osztálya 8200 Veszprém, Megyeház tér. 3. tel: 06/88 550-795 fax: 06/88 550-824 E-mail:
[email protected] Adózási kérdésekben Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: +06/1 428-5100; 06/40 424-242 Fax: +06/1 428-5382 Környezetvédelemi kérdésekben Fejér Megyei Kormányhivatal Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály Levelezési cím: 8002 Székesfehérvár, Pf.: 137 8000 Székesfehérvár, Hosszúsétatér 1. Tel.: 06/22 514-300 Fax: 06/22 313-564 Honlap:
[email protected] Egészségvédelemi kérdésekben Országos Tisztifőorvosi Hivatal Cím: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Központi telefonszám: 06/1 476-1100 Központi faxszám: 06/1 476-1390 Fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére vonatkozó kérdésekben Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Telefonszám: 06/1 795-5478 e-mail:
[email protected] 2. 2.1.
A Dokumentum rendelkezésre bocsátásának feltételei Ajánlatkérő a Dokumentumot a felhívás VI.3.12) További információk 1) pontjában leírtak szerint bocsátja ajánlattevők rendelkezésére a Kbt. 57. § (2) bekezdés 4
2.2. 3. 3.1.
3.2.
3.3. 4. 4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
rendelkezésének megfelelően. Ajánlatkérő írásban történő megküldés alatt érti az elektronikus megküldést is. A dokumentációt ajánlatonként legalább 1 ajánlattevőnek vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A Dokumentum módosítása, visszavonása A Kbt. 113§ (4) bekezdésében leírtak szerint az ajánlattételi határidő a Dokumentum módosításáról, valamint az eljárást megindító felhívás visszavonásáról nem kell hirdetményt közzétenni, hanem Ajánlatkérő az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg írásban tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akiknek az eljárást megindító felhívást megküldte. A közbeszerzési dokumentumok módosításait az Ajánlatkérő az eredeti dokumentumokkal megegyező helyen közvetlenül elektronikusan elérhetővé teszi, továbbá elektrónikus úton is megküldi. Nem módosítható a dokumentum olyan eleme, amely az összefoglaló tájékoztatásban is szerepelt. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő leteltét követően nem köteles az ajánlatokat elbírálni, ha bizonyítani tudja, hogy az ajánlattételi határidő leteltét követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye. Ezekben az esetekben az Ajánlatkérő az eljárást eredménytelenné nyilvánítja. Az ajánlattevő az ajánlati kötöttség beálltáig (ajánlattételi, határidő) visszavonhatja ajánlatát. Felvilágosítás az ajánlattétellel kapcsolatban Ajánlatkérő feltételezi, hogy az Ajánlattevő részletesen tanulmányozza a Dokumentum tartalmát és értelmezi azt. A számára nem egyértelmű kikötéseket, előírásokat és meghatározásokat illetően további tájékoztatást kérhet, és így a kapott válaszokat figyelembe véve állítja össze ajánlatát. Ennek módja a következő: amennyiben a Dokumentummal, a megvalósítandó feladatokkal kapcsolatban az Ajánlattevőknek bármiféle kérdésük merül fel, azt írásban, fax útján tehetik fel. Az azonos tartalmú kérdések a válaszban csak egyszer kerülnek feltüntetésre és megválaszolásra. Az írásban beérkezett kérdésekre Ajánlatkérő által kiküldött válaszlevelek, továbbá az Ajánlatkérő saját hatáskörében végzett pontosításai a Dokumentum részévé válnak, így azok is kötelezővé válnak az ajánlattevők számára. Az esélyegyenlőség elvére tekintettel az ajánlatkérőnek nem áll módjában szóbeli formában kiegészítő tájékoztatást nyújtani, illetve erre irányuló kérést fogadni. Az ajánlattételi felhívással, illetve a Dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatások, pontosítások kizárólag írásban történnek, és úgy kerülnek megadásra, hogy azok minden ajánlattevő számára hozzáférhetők legyenek (honlapon történő elérhetőség), és ne sértsék az ajánlattevők esélyegyenlőségét, ennek biztosítása érdekében ajánlattevőknek napi 24 órában üzemelő faxkészüléket és e-mail fogadási lehetőséget kell biztosítaniuk. Ajánlatérő az ajánlattételre jelentkezők által megadott fax-számra, vagy annak hiánya esetén e-mail címre is megküldi a kiegészítő tájékoztatásait. Sikeres faxküldési visszaigazolás esetén Ajánlatkérő a választ elküldöttnek tekinti. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik faxszámmal, úgy részére e-mailen küldi meg a választ Ajánlatkérő. Ajánlattevőnek az e-mailben megküldött válasz esetén annak átvételét vissza kell az ajánlatkérő képviselője részére igazolnia 1 munkanapon belül. Az érdeklődő gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatás kérhet, határideje a Kbt. 56§ 5
(3) bek. szerinti idő. A Kbt. 114. § (6) bekezdés értelmében a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi vagy részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az Ajánlatkérő megadni. Előzetes tájékoztatásként Ajánlatkérő közli, hogy ésszerű határidő alatt az ajánlattételt megelőző 3. napot érti, a kiegészítő tájékoztatás tekintetében. 5.
Formai követelmények Ajánlattételi felhívás VI.3.12) pont további információ 2) bekezdése tartalmazza.
6.
Az ajánlattétel költsége Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség csakis az ajánlattevőt terheli, valamennyi kockázatot ajánlattevő viseli. Az ajánlatkérő nem felel, nem fizet olyan kiadásokért, illetőleg veszteségekért, amelyek az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban az ajánlattevőnél merültek fel. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő nem tehető felelőssé, illetve nem kötelezhető az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek részben vagy egészben történő megtérítésére.
7. 7.1. 7.2.
A közös Ajánlattevőkre vonatkozó szabályok Ajánlatkérő közös Ajánlattevők ajánlatát is elfogadja a Kbt. 35. § szerint. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőknek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevőknek megállapodást (szerződés) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös Ajánlattevők egymás közötti és az Ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodás egyszerű másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A megállapodásnak (szerződésnek) legalább az alábbiakról kell rendelkeznie: a) nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, b) a közös Ajánlattevők közül a vezető cég megnevezéséről és annak felhatalmazásáról a közös Ajánlattevők vezetésére, az Ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, valamint a teljes körű döntéshozatalra, c) a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaik és kötelezettségeik szabályozását, d) a számlák benyújtására melyik fél és mekkora mértékben jogosult. Közös Ajánlattevők az ajánlattételi határidőt követően a megállapodást (szerződést) nem módosíthatják. Közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.
7.3.
7.4. 7.5. 8. 8.1.
8.2. 8.3.
8.4.
Az Ajánlat benyújtása A közbeszerzési eljárásban történő részvétel feltétele a Kbt. rendelkezései, valamint a Dokumentumban meghatározott követelmények szerint elkészített ajánlatnak az ajánlattételi határidőig történő benyújtása, figyelemmel arra, hogy az Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy az ajánlatát a megadott határidőig a megadott helyen –Ajánlatkérő Gazdasági igazgatóság irodája-, az előírt csomagolásban, kötésben és példányszámban nyújtsa be. Az ajánlatok munkanapokon 09 -15 óráig adhatók át, az ajánlattételi határidő lejárta napján 09-órától az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlattételi határidő lejárta után beérkezett ajánlatra a Kbt. 68.§ (6) bek.-ben és 73.§ (1) bek. a) pontjában leírtak a mérvadók. A közvetlenül benyújtott Ajánlat átvételéről az Ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. 6
8.5.
8.6. 8.7. 9. 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 9.6.
A postán megküldött ajánlatot Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak átvételi elismervény ellenében történő kézhezvételére – az Ajánlatkérő Gazdasági Igazgatóság irodája által- az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Amennyiben az ajánlat nem a Gazdasági Igazgatóság irodájában kerül átvételre, az ajánlat késedelmes, esetleges elvesztéséből, vagy ajánlattételi határidő elötti felbontásából eredő kockázat ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg Ajánlatkérőhöz, úgy azt Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja (a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül). Ajánlatkérő az ajánlatát késedelmesen benyújtó ajánlattevőtől indokként nem fogad el semmiféle akadályozó körülményt (baleset, csúcsforgalom, parkolási probléma, sorban állás, stb.) A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek megküldi. Az ajánlatok bontása Az ajánlattételi határidő lejártával megkezdődik az ajánlatok bontása. Ajánlatkérő a bontási eljárásra külön meghívót nem küld az ajánlattevőknek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 75. § (4) bekezdése szerint az ajánlatok fizikai bontásának megkezdése előtt ismerteteti a közbeszerzés becsült értékét. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 68. § (3) bekezdése szerinti személyek lehetnek jelen. A bontás során Ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyv készül, melyet Ajánlatkérő minden Ajánlattevőnek azonos időpontban, öt napon belül megküld.
10. Információk az ajánlattal kapcsolatban 10.1. Az ajánlatok felbontása után sem az Ajánlattevők, sem más az ajánlatok elbírálásában hivatalosan részt nem vevő személyek nem kaphatnak információt az ajánlatok értékelésével vagy a szerződés odaítélésével kapcsolatban. 11. Az Ajánlatkérő és Ajánlattevő jogai 11.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat kizárólag azok elbírálására használhatja fel. 12. Az ajánlatok értékelése és elbírálása 12.1. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. 12.2. Ajánlatkérő az ajánlattevő nyilatkozata, valamint a 321/2015 (X.30.) Kormányrendeletben részletezettek szerint ellenőrzi továbbá a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is. 12.3. Az ajánlatban ajánlattevő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények, az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani. 12.4. Az ajánlatok elbírálása során Ajánlatkérő írásban a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást - a Kbt. 71. § értelmében - kér az ajánlattevőtől az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében, illetőleg a kirívóan alacsony ellenszolgáltatás felmerülése és teljesíthetetlennek ítélt 7
kötelezettségvállalás esetén. 12.5. Ajánlatkérő az ajánlatok vizsgálata és értékelése során az ajánlatokkal kapcsolatban esetleg felmerült, s írásban feltett kérdéseit a címzett ajánlattevő köteles megválaszolni, illetve a kérdésekre adott választ cégszerűen kell aláírni. 12.6. Ajánlatkérő az – a Kbt. 73. § (1) (2) és (4) bekezdések értelmében - érvénytelennek nyilvánított ajánlatot nem értékeli a bírálati szempont szerint. 12.7. Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legalacsonyabb ár alapján értékeli. 12.8. Ajánlatkérő a beadott ajánlatok elbírálása során megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a Dokumentumban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 13. 13.1. 13.2. 13.3.
14. 14.1.
Az eljárás lezárása Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálását követően külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít. Az írásbeli összegezést az Ajánlatkérő a szerződéskötés előtt az összes ajánlattevőnek megküldi. Az ajánlatkérő eredménytelennek minősítheti az eljárást, amennyiben a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13.§ (2) bekezdésében foglat körülmény fenáll. A szerződéskötés A szerződéskötés tervezett időpontja a Kbt. 131. § (6) és (8) bekezdései szerint alakul. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt – figyelemmel a Kbt. 131. § (5) bekezdésében foglaltakra – köteles megkötni.
8
15.
Benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke
Fedlap (Ajánlattevő neve, címe, „radiológiai PACS rendszer szállítása – K-4/2016.” „AJÁNLAT” megjelölés) Tartalomjegyzék (az írott oldalak oldalszámának feltüntetésével) Felolvasólap (1. sz. nyilatkozat minta) Ajánlati adatlap (1/A. sz. nyilatkozat minta) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) a)-b) pontjaiban foglaltak szerint. (Nemleges nyilatkozat is szükséges!) Ennek megfelelően meg kell jelölnie: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni; b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. valamint a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (3. sz. nyilatkozat minta) Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet, szerződésben vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata (adott esetben) Nyilatkozat a kizáró okokról, Kbt. 62. § (1) bek. g)-k) és m) pontjai szerinti továbbá a Kbt. 67.§ (4) bek. szerinti nyilatkozat (4. sz. nyilatkozat minta) Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdések szerinti. (6. sz. nyilatkozat minta) Egyéb ajánlattevői nyilatkozat (7. nyilatkozat minta) Meghatalmazás eljáráson való részvételre (8. nyilatkozat minta) Nyilatkozat üzleti titokról (nemleges nyilatkozat is csatolandó) (9. sz. nyilatkozat minta) Műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolására előírt nyilatkozat: A Kbt. 114. § (2) bek. szerint ajánlattevői nyilatkozat az alkalmassági követelmény teljesüléséről. (10. sz. nyilatkozat minta) Nyilatkozat közös ajánlattételről (12 sz. nyilatkozat minta) Az ajánlathoz csatolandó az ajánlatban aláíró (cégjegyzésre jogosult) cégképviselők aláírási címpéldánya vagy aláírás-mintája, továbbá az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a meghatalmazás. Esetlegesen minden, nem magyar nyelvű nyilatkozat, igazolás és egyéb irat, felelős magyar fordítása (egyszerű másolatban). Közös ajánlattétel esetén a együttműködési megállapodás egyszerű másolati példánya, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott minimális tartalommal. Ajánlattevő által csatolt egyéb iratok, nyilatkozatok. A teljes ajánlat CD vagy DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (pdf), 1 példányban. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni. Kbt. 69.§ (4) bekezdés alapján felkért ajánlattevő által benyújtandó iratok: Kbt. 62.§ (1) bek. k pont kb) alpontja szerinti nyilatkozat (5. sz. nyilatkozat minta) Referencia nyilatkozat vagy igazolás (11. sz. nyilatkozat minta) Ajánlattevő által megajánlott Radiológiai PACS rendszert alkotó termékek vonatkozásában külső akkreditált szervezet által kiállított CE tanúsítvány, vagy azzal egyenértékű tanúsítvány, vagy azzal egyenértékű intézkedések bizonyítékai a 16/2012. (II.16.) Korm. rendelet 9 §. (2) bekezdésében foglaltak szerint (gyártói megfelelőségi nyilatkozatot); Radiológiai PACS rendszer -az ajánlati dokumentációban leírt szakmai specifikációnak valómegfelelőséget bemutató részletes leírás. A magyar nyelvű műszaki leírások mellé csatolni kell a termékre vonatkozó prospektusokat is. Műszaki táblázat (kitöltve és aláírva) (2. sz. nyilatkozat minta) 9
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS TERVEZET amely létrejött egyrészről az Állami Szívkórház székhely: képviseli: adószám: számlavezető: számlaszám: mint vevő (a továbbiakban: „Vevő”),
8320 Balatonfüred Gyógy tér 2. Prof. Dr. Veress Gábor főigazgató főorvos 15309848-2-19 Magyar Államkincstár 10048005-01491065-00000000
valamint másrészről a… székhely: … képviseli: … adószám: … cégjegyzékszám: Cg …. számlavezető pénzintézet: … bankszámlaszám: … mint eladó (a továbbiakban: „Eladó”) – továbbiakban külön-külön: „Fél”, együttesen: „Felek”– között alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel: Előzmény: A Vevő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 113. §a alapján nemzeti nyílt közbeszerzési eljárást indított „Adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyban (a továbbiakban: „Előzmény Közbeszerzési Eljárás”), mely tekintetében a nyertes ajánlattevő Eladó lett. 1. A szerződés tárgya 1.1. Jelen szerződés tárgya az 1. sz. mellékletben meghatározott radiológiai PACS rendszer orvostechnikai eszköz1 (a továbbiakban: Eszköz) Vevő székhelyére történő leszállítása, és üzembe helyezése, próbaüzem lefolytatása, valamint a kezelőszemélyzet helyszíni oktatása. 1.2. Az 1.1. pontban meghatározott Eszköz az alábbi komponensekből áll: a) 1 db rack kialakítású PACS szerver, b) 1 db rack kialakítású merevlemez alapú tároló eszköz, c) 3 db radiológiai leletező munkaállomás, d) 1 db PACS képkezelő és archiváló szoftver, e) 1 db PACS radiológiai leletező szoftver, f) 3 db angiográfiás kiértékelő szoftver. 1
az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény tv. 3. § h) pontja szerinti orvostechnikai eszköz
10
2.
Teljesítés, átadás-átvétel, teljesítésigazolás
2.1. Az Eladó köteles az 1. pontban meghatározott feladatokat jelen szerződés hatályba lépésszámított 60 napon belül elvégezni azzal, hogy az Eladó előteljesítésre jogosult. 2.2. A Vevő köteles az Eszköz tekintetében a telepítési helyszínt (munkaterületet) telepítésre (teljesítésre) alkalmas állapotban az Eladó részére rendelkezésre bocsátani. A telepítési helyszín az Eladó részére történő átadására előre egyeztetett időponban az Eszköz leszállításának napján kerül sor. A telepítési helyszín telepítésre alkalmatlan állapotából származó minden felelősség a Vevőt terheli. 2.3. A Vevő kijelenti, hogy a jelen szerződés tárgyát képező Eszköz telepítési helyszínének kialakításához az Eladótól minden szükséges információt, adatot és műszaki követelményt megkapott. Amennyiben a szállítási késedelem a Vevőnek felróható okból keletkezik, vagy az ő kérésére történik, a kárveszély az eredeti teljesítési határidő utolsó napján száll át Vevőre, valamint ettől a naptól kezdődik a jótállás időtartama is. 2.4. A Vevő az Eszközt akkor veszi át, ha az Eladó a szerződéses kötelezettségeinek — ide nem értve a 2.9. pont szerinti oktatást — maradéktalanul eleget tesz, így különösen az alábbi feltételek teljesülnek: a) az Eszköz új, rendeltetésszerű használatra alkalmas, b) az Eszköz tekintetében valamennyi az 1.2. pontban meghatározott komponens átadásra került, c) az Eszköz tekintetében a — 2.6. pont szerinti — próbaüzem sikeres volt. d) az Eszköz alkalmas a Vevő üzemeltetésében lévő Siemes artis Zee Floor, valamint GE Innova 3100 típusú C-íves röntgenberendezésekről érkező adatok fogadására (kompatibilitás). 2.5. A Felek a 2.1 pont szerinti határidőn belüli előre egyeztetett időpontban a 2.4. pont szerint átadott és átvett Eszközről átadás-átvételi jegyzőkönyvet vesznek fel, amely legalább az alábbi adatokat tartalmazza: a) az átvett Eszköz és komponensei megnevezését, és darabszámát, valamint, hogy a Vevő megtekintett állapotban (szemrevételezéssel megállapítható paraméterek szerint) az 1. melléklet szerint vette-e át. b) az Eszköz tekintetében lefolytatott 2.6. pont szerinti Próbaüzem sikeres volt-e, c) a 2.7. pont szerinti dokumentumokat az Eladó átadta-e. 2.6. A Felek az átadás-átvételi eljárás részeként az Eszköz telepítését és üzembe helyezését követő 5 munkanapon belül (Vevővel írásban egyeztetett időpontban) próbaüzemet folytatnak le. A próbaüzem akkor tekinthető sikeresnek, ha annak során legalább 5 (öt) vizsgálat adatainak archiválását az Eszköz hiba nélkül teljesíti. A próbaüzem befejezésekor a sikeres próbaüzemről, illetve a próbaüzem alatti eseményekről a Felek a 2.5. pont szerinti átadás-átvételi jegyzőkönyvet vesznek fel. A kárveszély az átadásátvételi jegyzőkönyv felvételének napján száll át az Eladóról a Vevőre. 2.7. Az Eladó köteles az Eszköz működtetéséhez szükséges valamennyi dokumentációt, és tájékoztató leírást (a továbbiakban: dokumentumokat) Vevő részére magyar nyelven — vagy amennyiben magyar nyelvű dokumentum átadása nem lehetséges, úgy angol 11
nyelven — átadni. Jelen pont szerint az Eladó különösen az alábbi dokumentumokat köteles Vevő részére átadni: a) jótállásra vonatkozó okmányokat magyar nyelven – amennyiben magyar nyelvű dokumentáció nem áll rendelkezésre úgy angol nyelven, b) a 16/2006 (III. 27.) sz. EüM rendelet által meghatározott minőségi tanúsítványok egy példányát c) gépkönyvet, ill. felhasználói kézikönyvet, d) Az OSSKI átvételi-vizsgálat jegyzőkönyvet (elektronikus példány is megfelelő) 2.8. Az Eszköz átvétele során a Vevőnek nem kell vizsgálnia az Eszköz azon tulajdonságait, melyeknek minőségét tanúsítják és azokat, amelyekre jótállás vonatkozik. Amennyiben a Vevő az Eszköz átadását nem fogadja el, úgy az átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzíteni kell az átvétel megtagadásának az indokát és a póthatáridőt, amely legfeljebb 15 naptári nap lehet. Az átvétel megtagadása esetén az át nem vett Eszközre a Felek ismételt átadás-átvételi eljárást és/vagy próbaüzemet folytatnak le. 2.9. Az Eladó köteles a 2.6. pont szerinti próbaüzem keretében — a Vevő (végfelhasználó) által kijelölt — maximum 4 fős kezelőszemélyzet helyszíni oktatását elvégezni a PACSrendszer kezeléséről, melyről a Felek az oktatást követően jegyzőkönyvet vesznek fel (oktatási jegyzőkönyv). A Vevő kötelezettsége biztosítani, hogy az általa kijelölt maximum 4 fős személyzet a próbaüzem keretében az oktatás Felek által megjelölt időpontjában oktatásra alkalmas állapotban megjelenjen. 2.10. Amennyiben a Vevő nem gondoskodik a 2.9. pont alapján a kezelőszemélyzet oktatáson történő részvételéről, úgy Eladó egy a Felek által kijelölt későbbi időpontban, de külön díjazás ellenében köteles az üzemeltetéshez szükséges oktatást elvégzi, és Vevő ebben az esetben a PACS-rendszer átvételét az oktatás hiányára hivatkozva nem tagadhatja meg. 2.11. A Vevő a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján a 2.9. pont szerinti oktatási jegyzőkönyv felvételétől számított 15 napon belül teljesítésigazolást állít ki, vagy nyilatkozik a teljesítés elismerésének megtagadásáról. A Vevő részéről teljesítésigazolás kiállítására a Műszergazdálkodó jogosult. 2.12. A Vevő köteles biztosítani az Eszköz szakszerű és biztonságos tárolásának lehetőségét, valamint az épület őrzését az átadás-átvételi eljárás sikeres lefolytatásáig. 2.13. Az Eladó határidőben teljesít, amennyiben az Eszköz üzembe helyezését követően a 2.6. pont szerinti próbaüzemet a 2.1. pontban foglalt határidőn belül megkezdi, és nem Eladó hibájából kifolyólag nem tudja azt a 2.1. pontban meghatározott határidőn belül befejezni.
3.
Szerződéses ellenérték, számlázás
3.1. A jelen szerződés 1.1. pontjában meghatározott Eszköz vételára …,-HUF + ÁFA, azaz … forint+ ÁFA. A Felek a szerződés teljesítésével kapcsolatos előlegfizetést kizárják. 12
3.2. A vételár magában foglal valamennyi olyan költséget, amely jelen szerződés szerződésszerű teljesítése érdekében Eladónál felmerülhet, így különösen az Eszköz helyszínre történő szállítását, üzembe helyezését, s ennek keretében a próbaüzem esetleges költségeit, valamint a kezelőszemélyzetnek a PACS-rendszer telepítésének helyszínén történő betanítását. 3.3. Amennyiben az Eszköz telepítéséhez és üzembe helyezéséhez a 3.5. pont szerinti építési-szerelési munka szükséges, úgy a vételár magában foglalja az Eladónak az építési-szerelési munka kivitelezésének elősegítése érdekében a kivitelezőnek, mint harmadik fél részére nyújtott szükséges adatszolgáltatásokat is. 3.4. Az Eladó a 3.1. pontban meghatározott vételáron felül további díjazásra, vagy költségtérítésre semmilyen jogcímen sem jogosult. 3.5. A vételár nem tartalmazza az Eszköz telepítéséhez esetlegesen szükséges építészetiszerelési munkák (építészeti, gépészeti, elektromos, orvos technológiai, klíma, illesztés, sterilizálás, egyéb) ellenértékét, amely a Vevő feladata és költsége. 3.6. A szerződéses ellenérték kiegyenlítése az alábbiak szerint történik: a)
Az Eladó a 2.11. pontban meghatározottak szerint kiállított teljesítésigazolás birtokában jogosult egy darab számlát kiállítani és benyújtani. A számlát a Vevő nevére és címére kell kiállítani. A számlának meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-a, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-ának (1) és (3) bekezdése, valamint a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet szerinti tartalmi és formai követelményeknek.
b)
A Vevő a 3.1. pontban meghatározott vételár összegét az igazolt teljesítés alapján a Kbt. 135. § (1), és (6) bekezdéseiben, valamint az 1997. évi LXXXIII törvény 9/A. §-ában foglaltak szerint — az alakilag és tartalmilag helyes — számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) napon belül banki átutalással egyenlíti ki az Eladó … Bank–nál vezetett … sz. bankszámlájára. Az átutalás közleménye: „Adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására”.
3.7. Az Eladó tudomásul veszi, hogy az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a alapján a havonta nettó módon számított 200.000,- Ft-ot meghaladó kifizetés feltétele, hogy az Eladó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban vagy 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást nyújt be a Vevő részére. 3.8. Az Eladó az Eszköz feletti tulajdonjogát a 3.1. pontban meghatározott teljes ellenérték maradéktalan kiegyenlítéséig fenntartja. 3.9. A Vevő nem esik fizetési késedelembe, ha az Eladó nem teljesíti a díjazása iránti igénye érvényesítéséhez a Szerződésben és az irányadó jogszabályokban előírt feltételeket.
13
3.10. Vevő fizetési késedelme esetén Eladó a Ptk. 6:155 §-ban meghatározott mértékű kamatot érvényesít késedelmi kamatként. 60 napot meghaladó fizetési késedelem esetén Eladó jogosult a szerződéstől azonnali hatállyal elállni. 3.11. Az Eladó köteles a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakat megtartani, azaz: a) Az Eladó nem fizethet, illetve számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) Az Eladó a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. 3.12. Vevő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy Vevő feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – amennyiben Eladó a Kbt. 143. § (3) bekezdésében foglalt magatartásokat megvalósítja. A Szerződés e pont szerinti felmondása esetén Eladó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás pénzbeli ellenértékére jogosult.
4.
Szerződésszegés és jogkövetkezményei
4.1. Eladó szavatol azért, hogy jelen szerződés szerinti feladatait határidőben elvégzi. Eladó a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amiért felelős megszegi a szerződést. Mentesül a kötbér fizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. Amennyiben Eladó jelen szerződés szerinti bármely kötelezettségét határidőben nem, vagy nem megfelelően teljesíti, úgy Vevő kárátalányként a 4.2. pont szerinti kötbérösszegekre jogosult azzal, hogy Vevő a kötbér összegét meghaladó kárát is érvényesítheti Eladóval szemben. 4.2. Az Eladó jelen szerződésben rögzített kötelezettségek késedelmes, hibás, vagy nem teljesítése esetén az alábbi mértékű kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik Vevő felé azzal, hogy a késedelmes, vagy a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti Eladót a teljesítés alól: a) Késedelmi kötbér: Amennyiben az Eladó késedelmesen teljesít, úgy késedelmi kötbér fizetésére köteles, amelynek alapja a késedelemmel érintett Eszköz teljes nettó vételára, mértéke pedig minden késedelmes nap után 1 %, de legfeljebb 15 késedelmes napnak megfelelő kötbér-összeg. Amennyiben az Eladó késedelme meghaladja a 15 naptári napot, úgy a Vevő jogosult jelen szerződéstől elállni, vagy — amennyiben az Eladó részben teljesített — a jelen szerződést felmondani, és ez utóbbi esetben az Eladó a 4.2. c) pont szerinti meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. b) Hibás teljesítési kötbér: ba) Az Eladót abban az esetben is a 4.2. pont a) alpontja szerinti kötbérfizetési kötelezettség terheli, amennyiben az Eladó a leszállított Eszköz vonatkozásában hibásan teljesít és ennek következtében a hibás Eszköz átvételét a Vevő megtagadja. bb) Amennyiben az Eladó az Eszköz, vagy valamely 1.2. pont szerinti komponense vonatkozásában hibásan teljesít és azt a Vevő átveszi, úgy hibás teljesítési kötbérre 14
jogosult, melynek alapja az Eszköz teljes nettó vételára, mértéke pedig teljes nettó ellenérték 1 %-ának megfelelő összeg minden egyes hibás teljesítéssel érintett naptári nap után, de maximum 20 %. c) Meghiúsulási kötbér: Amennyiben jelen szerződés teljesítése olyan okból hiúsul meg, amiért az Eladó felelős, úgy az Eladó meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amelynek alapja az Eszköz 3.1. pont szerinti teljes nettó vételára, mértéke annak 30 %-a. 4.3. A késedelmi kötbér a késedelem megszűnésekor, a hibás teljesítési kötbér a hibás teljesítésről készült jegyzőkönyv keltekor, a meghiúsulási kötbér pedig az Eladó teljesítési képességének megszűnéséről, vagy a teljesítés megtagadásáról történő vevői tudomásszerzéskor, illetve a késedelmes teljesítés következtében beálló érdekmúlás miatt történő elállás vagy felmondás vevői közlésekor válik esedékessé. 4.4. A Vevő jogosult kötbér követelését – amennyiben az Eladó által elismert, egynemű és lejárt követelés – az általa az Eladónak fizetendő összegbe beszámítani s ily módon az Eladó a kiállított számla ellenértékét a kötbér összegével csökkenteni köteles. Amennyiben a Vevő a kötbér összegét kiszámlázza, úgy azt Eladó köteles a számla kézhezvételétől számított 3 (három) banki napon belül a Vevő részére kifizetni. Ugyanígy kell eljárni, amennyiben a kötbér összege az ellenérték összegét meghaladja.
5.
Jótállás, jótálláson túli szervizelés, szavatosság, felelősség
5.1. Az Eladó az 1.1. pont szerinti Eszközre és az 1.2. pont szerinti komponenseire a 2.5. pont szerinti átadás-átvételi jegyzőkönyvi aláírásának időpontjától számított 12 hónap jótállást vállal. 5.2. A jótállás az Eszköznek a gyártási-, ill. anyaghibáiból eredő azon meghibásodásaira és hiányosságaira terjed ki, amelyek a teljesítés időpontjában fennálltak. A jótállás kiterjed a rendeltetésszerű használat mellett a Vevőnek fel nem róható okból bekövetkezett, alkatrész és részegység meghibásodásokra. A jótállás nem terjed ki elemi csapás, rongálás vagy más szakszerűtlen működtetés, beavatkozás vagy a nem rendeltetésszerű használat által okozott károk kijavítására, illetve a berendezések üzemeltetéséhez szükséges, nem Eladó tulajdonában lévő egyéb kiegészítő gépészeti, számítástechnikai, technológiai, építészeti, klímatechnikai, energetikai, munkavédelmi, tűzvédelmi rendszer működésének fennakadása vagy meghibásodása, illetve számítógépes vírusok okozta meghibásodások következtében előálló károk esetén. 5.3.
A Vevő köteles a karbantartási munkálatok elvégzése során, szükség esetén adatszolgáltatással is együttműködni az Eladóval. Az Eladó nem vállal felelősséget mindazon károkért, amelyek annak következtében léptek fel, hogy a Vevő (végfelhasználó) a tervszerű megelőző karbantartást megakadályozta, vagy gátolta. Ezen hibák javítására, az Eladó minden esetben – szállítási határidőt, vételárat, fizetési feltételeket is tartalmazó – írásbeli ajánlatot ad a Vevő részére, aki köteles írásban visszaigazolni az Eladó részére az ajánlat elfogadását, illetve annak elutasítását. Az ajánlat elfogadását követően az Eladó a megrendelt anyagokat beszerzi és azokat beépítve a készüléket üzemképesen átadja a Vevő részére. 15
5.4.
Az Eszköz szervizelését és javítását kizárólag (cégnév, cím: …, tel: …, fax: …, email: …) vagy az általa meghatározott személy végezheti.
5.5.
Meghibásodás esetén az Eladó köteles a hiba elhárítását távdiagnosztika segítségével a bejelentést követő munkanapon megkezdeni. Az Eladó karbantartás és hibajavítás céljából hétfőtől csütörtökig 8.00 és 17.00, illetve pénteken 8.00 és 14.30 óra között áll a Vevő rendelkezésére. A hibabejelentést non-stop (0-24 órás) Call Center fogadja.
Amennyiben a távdiagnosztika segítségével történő hiba elhárítása nem lehetséges, úgy a PACS-rendszer telepítési helyén a hibabejelentést követő legkésőbb 3. munkanap személyes megjelenéssel köteles a hibaelhárítást elvégezni. 5.6. A távfelügyelet és a gyors beavatkozás lehetőségét az Eladó router-en keresztül biztosítja. A szerverek külső elérhetőségéhez szükséges ADSL vonalat vagy fix, egyedi IP címmel rendelkező VPN internet kapcsolatot Vevő köteles biztosítani. 5.7.
6. 6.1.
7. 7.1.
Az Eladó a szükséges javítási munkák elvégzésén kívül köteles a szerződés tárgyát képező készüléket rendszeresen karbantartani a jótállási idő alatt a Vevővel előre egyeztetett időpontban, munkaidőben. A karbantartást úgy kell elvégezni, hogy az a betegellátást ne zavarja. A jótállási idő lejárta utáni karbantartás, hibajavítás külön karbantartási szerződés tárgyát képezik. Szoftverrendelkezések Az Eladó a jelen szerződés tárgyát képező Eszközzel együtt rendelkezésre bocsátott szoftverek felhasználási jogait korlátozás nélküli időtartamra át nem ruházható, ill. nem kizárólagos jelleggel adja át a Vevőnek. Az Eszközzel együtt leszállított szoftvereket a Vevő a leszállított Eszközzel együtt annak működtetése céljából jogosult változatlan formában és a műszaki leírásban megnevezett célra használni. A szoftvereket és az ehhez tartozó dokumentációt a végfelhasználó harmadik fél részére semmilyen jogcímen vagy megállapodás alapján nem adhatja át, ill. semmilyen módon nem teheti ilyen személyek részére hozzáférhetővé. A szoftverek használati díját a vételár tartalmazza. Az Eladó kizárja a szoftver többszörözésének, feldolgozásának, átdolgozásának, valamit fordításának jogát. Kizárt továbbá a fentiekben kizártak eredményének többszörözése is. A leszállított Eszköz teljesítményének, illetve teljesítőképességének növelése érdekében az azzal együtt szállított szoftver módosítása illetve bővítése külön díjazás ellenében történik. A szervizszoftverek használata vonatkozásában szerződő felek külön megállapodásban rendelkeznek, tekintettel arra, hogy a szervizszoftverek használati joga az Eladót illeti. A szerződés megszűnése A Vevő jogosult – kártérítési kötelezettség nélkül – a szerződéstől elállni, vagy azt azonnali hatállyal felmondani különösen, de nem kizárólagosan, ha: a) a bíróság jogerősen elrendeli az Eladó felszámolását vagy az Eladóval szembeni kényszertörlési eljárás megindítását, illetve ha az Eladó elhatározza a végelszámolását; 16
b) az Eladó a teljesítés ellenőrzését bármilyen módon hátráltatja, vagy megakadályozza, és ezt a Vevő felszólítása ellenére sem szünteti meg; c) a Kbt. 143. § (1) bekezdésében foglaltak bekövetkeznek. d) A szerződés 4.2. pontjában rögzített valamely kötbér tekintetében a kötbérösszeg eléri maximumát 7.2.
A Kbt. 143. § (2) bekezdése alapján Vevő köteles a szerződést felmondani, illetve — a Ptk.-ban foglaltak szerint — attól elállni, ha jelen szerződés megkötését követően jut a tudomására, hogy az Eladó tekintetében az előzmény közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.
7.3.
A Vevő a Kbt. 143. § (3) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon –, ha: a) az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
7.4.
A Felek a szerződést egyoldalú jognyilatkozattal is megszüntethetik, különösen az alábbi esetben:
a) a másik Fél a szerződésben meghatározott és vállalt kötelezettségeit ismételten nem teljesítette, s erre a másik fél határidő tűzésével felszólította és a határidő eredménytelenül telt el;
8.
A szerződés módosítása
8.1.
A szerződést kizárólag a Kbt. 141. §-ban foglaltak alapján írásban lehetséges módosítani.
8.2.
Nem minősül a szerződés módosításának a szerződő felek nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában, továbbá jelen szerződésben meghatározott képviselői személyében bekövetkező változás. Az említett változásokról az érintett fél a másik felet – az eset körülményeitől függően – vagy előzetesen írásban 10 napos határidővel vagy a változás bekövetkezését (bejegyzését) követő 10 napon belül köteles értesíteni.
9. 9.1.
Alvállalkozók Amennyiben az Eladó teljesítésében közreműködő alvállalkozó vesz részt, úgy az Eladó a Kbt. 138. §-ban foglaltakat köteles figyelembe venni. Az Eladó teljesítésében a 17
— Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglaltak szerint — köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az Eladó alkalmasságának igazolásában. Az Eladó alkalmasságának igazolásában részt vett alvállalkozó bevonása csak a Kbt. 138. § (2) bekezdésében foglalt esetekben maradhat el. Jelen szerződés 3. számú melléklete szerinti alvállalkozó(k) személye csak a Kbt. 138. §-ban foglaltak szerint módosítható. 9.2.
Az Eladó tudomásul veszi, hogy a szerződés teljesítése során a teljesítésbe jogszerűen bevont alvállalkozókért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. Jogellenesen bevont alvállalkozó esetén minden kárért teljes felelősséggel tartozik
10. Kapcsolattartók: 10.1.
Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon, telexen) kell történnie Ezen értesítésnek hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be.
Vevő kapcsolattartója: [Szerződéskötéskor kerül kitöltésre.] Név: …………………………………… Tel: …………………………………….. E-mail: …………………………………. Vevő részéről a teljesítésigazolás kiállítására jogosult személye: [Szerződéskötéskor kerül kitöltésre.] Név: … Tel: … E-mail: … Eladó kapcsolattartója: [Szerződéskötéskor kerül kitöltésre.] Név: … Tel: … E-mail: … 11. Egyéb 11.1.
Eladó jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül.
11.2.
Jelen szerződés a Felek aláírása napján lép életbe. Jelen szerződés 4 db egymással szó szerint megegyező példányban készült. A szerződés 2 db eredeti példánya a Vevőt és 2 db eredeti példánya pedig az Eladót illeti meg. A szerződést elolvasás és értelmezés után a felek akaratukkal mindenben egyezőt aláírják. 18
11.3.
Jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezi a preambulumban rögzített közbeszerzési eljárás közbeszerzési dokumentumai, valamint az Eladó ajánlata, még abban az esetben is, ha azok fizikailag a Szerződéshez nem kerülnek csatolásra.
11.4.
Amennyiben az előző pontban említett dokumentumok között ellentmondás áll fenn, úgy a szerződésben foglaltak az irányadók. Ha egy adott kérdés tekintetében az ellentmondás a Szerződés rendelkezéseinek alkalmazásával nem küszöbölhető ki, úgy a közbeszerzési dokumentumok, illetve a megelőző közbeszerzési eljárás keretében benyújtott nyertes ajánlat rendelkezései közül az alkalmazandó, amelyik Vevő részére előnyösebb.
11.5.
A jelen szerződésből eredő jogvitákat szerződő felek megkísérlik békés úton rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a peres útra került jogviták illetékessége mindenkor a Vevő székhelyéhez igazodik.
11.6.
Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, így különösen a Ptk., a Kbt., és annak végrehajtási rendeletei, valamint a szerződés tárgya szerinti ágazatszakmai jogszabályok rendelkezései irányadóak.
………………………………….. Vevő képviseli: ……
………………………………….. Eladó képviseli: …..
Balatonfüred, 2017. …
……, 2017. …
Mellékletek: 1. 2. 3. 4. 5.
számú melléklet: A radiológiai PACS rendszer (Eszköz) Műszaki specifikációja számú melléklet: Közbeszerzési dokumentumok számú melléklet: Alvállalkozók megnevezése (adott esetben) számú melléklet: Titoktartási nyilatkozat Átláthatósági nyilatkozat
19
3. számú melléklet A szerződés teljesítésében résztvevő alvállalkozók
20
4. számú melléklet Titoktartási nyilatkozat A .... (székhely:…, cégjegyzékszám: …), mint Eladó részéről kijelentjük, hogy -
-
a szerződésben meghatározott szolgáltatás nyújtásával kapcsolatban akár közvetlenül, akár a jogosultakon keresztül tudomásunkra jutott információt, adatot, ismeretet, (függetlenül annak megjelenési formájától) szigorúan bizalmasan kezeljük, azokat harmadik fél részére sem részben, sem egészben nem adjuk át, és hozzáférhetővé nem tesszük, a részünkre átadott adatokat, információt és ismeretet kizárólag az uniós pályázat keretében felmerülő feladatok megoldása érdekében használjuk fel, a szerződés teljesítése során tudomásunkra jutott államtitkot, szolgálati titkot képező információt kizárólag a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően kezelünk, a jogszabályokban foglalt adatkezelési feltételeket biztosítjuk, kötelezzük magunkat, hogy amennyiben a jelen nyilatkozatban foglaltakat megszegjük, úgy a titoktartási kötelezettség megszegésével okozott kárt a károsult számára megtérítjük.
Tudomásul vesszük, és kijelentjük, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a létrejövő szerződésben azon kötelezettségeink részévé válnak, amelyek megsértése szerződésszegésnek minősül. kelt: ……………………………. …………………………………………. cégszerű aláírás
21
5. számú melléklet Átláthatósági nyilatkozat (a nyilatkozatot a szervezetnek, valamint a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetnek is ki kell töltenie) Alulírott … vezető tisztségviselő (név, beosztás), a Név: … Székhely: ... Cégjegyzékszám: … Adószám: … képviseletében kijelentem, hogy szervezetünk (kérem a megfelelőt aláhúzni) a) olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat különkülön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, b) olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek: ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak; c) civil szervezet, vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek: ca) vezető tisztségviselői megismerhetők, cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel, cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van. A b) pont alá tartozó gazdálkodó szervezetként tulajdonosi szerkezetünket a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint meghatározott tényleges tulajdonosok megismerhetősége érdekében az alábbiakban bemutatjuk. Tulajdonosi szerkezetünk:
22
(jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet esetén cégnév, székhely és cégjegyzékszám, magányszemély esetén név, lakcím, állampolgárság megjelölése szükséges) c) pont alá eső szervezetként vezető tisztségviselőinket az alábbiakban bemutatjuk. Vezető tisztségviselőink: név, lakcím, állampolgárság: ………………………………………….……………………… név, lakcím, állampolgárság: …………………………………….…………………………… A fenti adatok alapján nyilatkozunk, hogy átlátható szervezetnek minősülünk. Kötelezettséget vállalunk arra, hogy a szervezetünkben bekövetkező, az átláthatóságot befolyásoló változás esetén haladéktalanul újabb átláthatósági nyilatkozatot teszünk. kelt: ……………………………. …………………………………………. cégszerű aláírás kelt: ……………………………. …………………………………………. cégszerű aláírás kelt: ……………………………. …………………………………………. cégszerű aláírás
23
1.
sz. nyilatkozat
FELOLVASÓLAP Az Állami Szívkórház „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásához Ajánlattevő neve:
(kérjük kitölteni)
Ajánlattevő címe:
(kérjük kitölteni)
Közös Ajánlattevők esetén: vezető tag neve:
(kérjük kitölteni)
címe:
(kérjük kitölteni)
további tag/tagjai neve:
(kérjük kitölteni)
címe:
(kérjük kitölteni)
Tisztelt Ajánlatkérő! A k-4/2016 számú közbeszerzési eljárás során áttanulmányoztuk az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban, továbbá ezek mellékleteiben foglaltakat, melyeket magunkra nézve kötelezően elfogadunk. A szerződéstervezetben rögzített, és vállalt kötelezettségeinket maradéktalanul teljesítjük az alábbi ellenszolgáltatási összegekért. nettó ajánlati összár: .......... HUF+ … % ÁFA
dátum: ……………………….
…...……………………………………….. aláírás
24
1/A.
sz. nyilatkozat
Ajánlati adatlap Ajánlattevő neve:
(kérjük kitölteni)
Ajánlattevő címe:
(kérjük kitölteni)
Ajánlattevő telefon és faxszáma:
(kérjük kitölteni)
Ajánlattevő e-mail címe:
(kérjük kitölteni)
A Cég cégjegyzék száma:
(kérjük kitölteni)
A Cég statisztikai száma:
(kérjük kitölteni)
A Cég adószáma: Ajánlattevő által a szerződéskötéshez megadott bankszámlaszám
(kérjük kitölteni) (kérjük kitölteni)
Közös Ajánlattevők esetén: vezető tag neve:
(kérjük kitölteni)
címe:
(kérjük kitölteni)
telefon és faxszáma:
(kérjük kitölteni)
e-mail címe:
(kérjük kitölteni)
cégjegyzék száma:
(kérjük kitölteni)
adószáma: a szerződéskötéshez megadott bankszámlaszám
(kérjük kitölteni) (kérjük kitölteni)
További tag(ok) neve:
(kérjük kitölteni)
címe:
(kérjük kitölteni)
telefon és faxszáma:
(kérjük kitölteni)
e-mail címe:
(kérjük kitölteni)
cégjegyzék száma:
(kérjük kitölteni)
adószáma:
(kérjük kitölteni)
dátum: ………………………. …...……………………………………….. aláírás 25
2.
sz. nyilatkozat
Műszaki Táblázat A nyilatkozat a Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerint felkéréstkövetően csatolandó! Az alábbiakban meghatározott PACS rendszer alkalmas a Siemes artis Zee Floor-,és GE Innova 3100 típusú C-íves röntgenberendezésekről érkező adatok fogadására. Gyártó: Típus: PACS rendszer
Elvárás
Igen 1 db rack kivitelű PACS szerver hardver és szoftver Igen 1 db rack kivitelű merevlemez alapú tároló eszköz Igen 3 darab leletező licensz Alkalmasnak kell lennie az intézetben meglévő Igen angiográfiás berendezésen készült vizsgálatok leletezésére Szoftver - PACS képkezelő és archiváló szoftver Grafikus, 64 bites operációs rendszer Igen A rendszernek fogadnia kell az összes DICOM Igen kompatibilis eszköz által létrehozott képanyagot Igen Elvileg korlátlan számú DICOM modalitás bekötése A központi rendszeren kell a felhasználói jelszavakat Igen tárolni és a felhasználói jogosultságokat kiosztani A PACS rendszerben történő felhasználói aktivitások Igen naplózása Támogatott szolgáltatások: - DICOM Query/Retrive study root SCP/SCU - DICOM Echo SCP/SCU - DICOM Storage Comitment SCP/SCU Igen - DICOM Multiframe Object támogatása - DICOM Structured Riport támogatása - DICOM Modality Worklist SCP Automatikus szabályok definiálása vizsgálati státusz és Igen vizsgálat paraméterek alapján Igen Automatikus és tetszőlegesen időzített adatbázismentés Webes megtekintő license a kórházi osztályokon Minimum 10 db történő képmegjelenítésehez A webes megtekintő és a leletező szoftver grafikus Igen felhasználói felülete azonos. Szabványos tömörítési algoritmus alkalmazása Igen vizsgálatok tárolása és archiválása esetén Igen A nem archivált képanyag törlés elleni védelme
Ajánlott paraméter ………… ………… ………… …………
………… ………… ………… ………… …………
…………
………… ………… ….… db ………… ………… ………… 26
Távdiagnosztika és szerviz WAN-on és LAN-on Igen keresztül Szoftver - PACS Radiológiai leletező szoftver Igen Könnyen használható grafikus felhasználói alkalmazás Vizsgálatok keresése: páciens név, vizsgálati dátum, azonosító, modalitás típus, szül dátum szerinti keresés Igen magyar ékezetes karakterekkel Vizsgálatokról a pácienslistában bélyegképek Igen létrehozása Az adatok szűrése, legalább 10 paraméter alapján és Igen tetszőleges szűrők definiálása és elmentése Képek és képsorozatok exportálhatósága AVI, BMP, Igen JPEG, TIFF és DICOM formátumban Képek és képsorozatok importálhatósága DICOM Igen formátumban külső adathordozóról Páciens CD készítés lehetősége, ellátva megtekintő Igen szoftverrel (DICOM szabványnak megfelelően) Igen Távolság- és szög mérése Igen Képforgatás (90, 180 fok), tükrözés Igen Invertálás Igen Szürkeskála szerinti ablakolás Szöveges megjegyzések és grafikus szimbólumok Igen beszúrása Igen Utolsó- és összes ablakolási művelet visszahívása Igen Valós idejű nagyítás, kicsinyítés Vizsgálatok összehasonlítása: bármely szabadon Igen kiválasztott kettő Előre tetszőlegesen definiált modalitás specifikus megjelenítési képformátum: 1, 1:2, 1:4, 1:9 1:16 -os Igen osztás A DICOM képeken történő változtatások elmentése, Igen tárolása és tetszőleges visszaállítása A jelenelg üzemelő PACS rendszerrel teljes mértékben Igen kompatibilis, annak adatait 100%-ban tárolni képes. Jelenlegi PACS archivumban tárolt adatok áttöltése. Igen Hardver - PACS szerver (rack kialakítású) 1 darab Processzorok száma a megajánlott konfigurációban Minimum 2 db Magok száma processzoronként Minimum 8 db Memória (RAM) nagysága Minimum 32 GB Operációs rendszer merevlemezei külön RAID tömbön Igen helyezkednek el, mint a képtároló tömb merevlemezei Igen Többcsatornás RAID vezérlő kártya BBU-val
………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……. db ……. db ….. GB ………… ………… 27
Igen ………… Redundáns architektúra (tápegység és hűtés) Minimum 2 db ….…. db 1 Gbit/s sebességű Ethernet interfész Igen ………… Szerver management interfész (LAN) Hardver – Merevlemez alapú tároló (rack kialakítású) 1 darab Minimum bruttó 36 Háttértároló kapacitása ….. TB TB Háttértároló merevlemezei hibatűrő RAID tömbbe Igen ………… vannak szervezve RAID5 vagy RAID6, Hotspare lemezzel Igen ………… LTO4/LTO5 másodpéldányok készítése Beépített megjelenítő eszköz beépített billentyűzettel Igen ………… és egérrel (vagy toucpad-dal) Kérjük megadni ……….. Megjelenítő eszköz képernyőjének mérete A PACS rendszer szerver elemeit táróló ló RACK Minimum 24U szerkény magas Rack szekrénybe szerelhető, managelhető, Igen szünetmenetes tápegység. Minimum 20 perc áthidalási idővel Hardver - Radiológiai leletező munkaállomás 3 darab Minimum 4 db Magok száma processzoronként Minimum 8 GB Memória (RAM) Minimum 300 GB Merevlemez kapacitása Munkaállomásonként, 2db DICOM kompatibilis TFT Képernyő méret (coll) Felbontás Fényerő
Igen Minimum 24” 2 Megapixel Minimum 300 cd/m2
Minimum 800:1 Angiográfiás kiértékelő szoftver 3 darab Igen CAAS protokoll alapú QCA program Igen CAAS protokoll alapú LVA program A QCA és LVA kiértékelő programok a jelenleg Igen használt AcomPC alkalmazással kompatibilisek Kontraszt
…….…. …………
…. db ….. GB ….. GB ………… …..” …….. Megapixel …… cd/m2 …. : ….. ………… ………… …………
dátum: ………………………. …...……………………………………….. aláírás
28
3.
sz. nyilatkozat
NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (6) bek. a) pontjában foglaltak szerint
I.
Alulírott, ……………………, mint a(z) ……………….……… (a továbbiakban: Ajánlattevő) cégjegyzésre/nyilatkozattételre2 jogosult képviselője a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban alvállalkozó(ka)t: a) a közbeszerzés semelyik része tekintetében nem vesz igénybe.3 b) a közbeszerzés alábbi része(i) tekintetében vesz igénybe: ……………………………………………………………………………………………… ……… a Kbt. 66. § (6) b) pontjaiban foglaltak szerint
II.
Alulírott, ……………………., mint a(z) ………………..(a továbbiakban: Ajánlattevő) cégjegyzésre/nyilatkozattételre jogosult képviselője a Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban az I. b) pontban leírtakra tekintettel: a) az ajánlat benyújtásakor ismert és ígénybe venni kívánt alvállalkozó(k) adatai: b1) Alvállalkozó neve: ……………………………………………………….…………… Székhelye: …………………………………………………………………..…………….. Adószáma: ………………………………………………………………………………… Közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítésében közreműködik: ……………………………………………………………………………………………… ……… (Az alvállalkozók számának megfelelően bővítendő!) a Kbt. 65. § (7) bekezdésben foglaltak szerint4
III.
Alulírott, ……………………, mint a(z) …………………… (a továbbiakban: Ajánlattevő) cégjegyzésre/nyilatkozattételre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban a) az alkalmassági feltételeknek történő megfelelése érdekében nem támaszkodik más szervezet kapacitására5,. b) más szervezet (vagy személy) kapacitását igénybe kívánja venni: 2Kérjük
a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni.
Az a) vagy a b) pont aláhúzással jelölendő 4 Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetigénybevétele esetén az ajánlatban csatolandó a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződésben vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 5 Az a) vagy a b) pont aláhúzással jelölendő 3
29
b1) Kapacitást nyújtó szervezet neve:……………………………………………………… Székhelye: ………………………………………………………….……………………… Adószáma: ………………………………………………………………………….……… A nevezett szervezetet az alábbi alkalmassági kritériumok igazolására kívánjuk igénybe venni (ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével): ……………………………………………………………………………………………… ……… (A kapacitást nyújtó szervezet számának megfelelően bővítendő!)
Jelen nyilatkozatot az Állami Szívkórház Balatonfüred, mint Ajánlatkérő által a „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. dátum: ……………………….
…...……………………………………….. aláírás
30
4.
sz. nyilatkozat
NYILATKOZAT6 a kizáró okok tekintetében 7 Alulírott, ……………………………………………., ……………….……………..… (a továbbiakban: 8 cégjegyzésre/nyilatkozattételre jogosult képviselője
mint
a(z) Ajánlattevő)
n y i l a t k o z o m, hogy cégünkkel szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint n y i l a t k o z o m, hogy a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet. 9 Jelen nyilatkozatot az Állami Szívkórház Balatonfüred, mint Ajánlatkérő által a „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. dátum: ……………………….
…...……………………………………….. aláírás
6
a nyilatkozatok kitöltése előtt kérjük, hogy tájékozódjanak a jogszabályok hivatkozott §-ai tekintetében
7
közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot ajánlattevőnként külön-külön kell megtenni
8Kérjük
a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni.
9
amennyiben ajánlattevő nem vesz igénybe az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, úgy a szöveget kérjük törölni, vagy áthúzással jelölni.
31
5.
sz. nyilatkozat
10
NYILATKOZAT Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerint A nyilatkozat a Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerint felkéréstkövetően csatolandó! I.)
Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában, a 321/2015 (X.30.) Kormányrendelet 8. § i) pont ib) alpontjában foglaltak szerint.
11 Alulírott, ……………………………………………., mint a(z) ……………….……………..… ……………………………………………………..(a továbbiakban: Ajánlattevő) cégjegyzésre/nyilatkozattételre12 jogosult képviselője
n y i l a t k o z o m, 1.) hogy ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet13: - nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, - amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. 2.) Amennyiben az ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, ebben az esetben ajánlattevő az alábbiak szerint bemutatja a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpont szerint definiált:
tényleges tulajdonossal rendelkezik14
tényleges tulajdonosa nincs15
3.) Amennyiben a 2.) pontban tett nyilatkozat szerint tényleges tulajdonossal rendelkezik Ajánlattevő, úgy kérjük megadni valamennyi tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét. 1. név: ……………………………………………………………………….. állandó lakhely: …………………………………………………….… 2. név: ……………………………………………………………………….. állandó lakhely: …………………………………………………….… Jelen nyilatkozatot az Állami Szívkórház Balatonfüred, mint Ajánlatkérő által a „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. dátum: ………………………. …...……………………………………….. aláírás 10 11
A nyilatkozatok kitöltése előtt kérjük, hogy tájékozódjanak a jogszabályok hivatkozott §-ai tekintetében Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot ajánlattevőnként külön-külön kell megtenni
12Kérjük
a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni.
A megfelelő szövegezés aláhúzással jelölendő! 14 A megfelelő rész jelölendő! 15 A megfelelő rész jelölendő! 13
32
6.
sz. nyilatkozat
NYILATKOZAT16 a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdései szerint Alulírott, ……………………………………………., mint a(z) 17 ……………….……………..… (cégnév) cégjegyzésre/nyilatkozattételre jogosult képviselője – az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban (együttesen közbeszerzési Dokumentum) foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, feltétel gondos áttekintését követően kijelentem, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárásban, részt kívánunk venni, és az eljárás nyerteseként Ajánlatkérővel szerződést kötünk, nyertességünk esetén a szerződést az ajánlatunkban foglalt feltételekkel a megajánlott ellenszolgáltatásért teljesítjük; a Dokumentum tartalmát minden vonatkozásban kielégítőnek és megfelelőnek tartjuk az egyértelmű ajánlattétel vonatkozásában; Nyilatkozom továbbá, hogy a(z) ................................................................... (cégnév) Ajánlattevő a kis-és középvállalkozásokról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (továbbiakban Kkvt.) hatálya alá tartozik18, azaz mikrovállalkozásnak, kisvállakozásnak középvállalkozásnak minősül19 hatálya alá nem tartozik20. Jelen nyilatkozatot az Állami Szívkórház Balatonfüred, mint Ajánlatkérő által a „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. dátum: ……………………….
…...……………………………………….. aláírás
16
Közös Ajánlattevők esetén külön-külön kiöltendő
17Kérjük
a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni.
A megfelelő aláhúzással jelölendő 19 A megfelelő aláhúzással jelölendő 20 A megfelelő aláhúzással jelölendő 18
33
7. sz. nyilatkozat Egyéb nyilatkozatok Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... (Ajánlattevő / közös Ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre/nyilatkozattételre21 jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy 1)
az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya az eredeti nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik;
2)
az általunk idegen nyelven becsatolt valamennyi irat magyar nyelvű fordítását is csatoltuk ajánlatunkban; 22
3)
a magyar nyelvű szöveg az idegen nyelvű szöveggel tartalmilag mindenben megegyezik; 23
4)
cégünk a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisban szerepel / nem szerepel24;
5)
Ajánlattevő / közös ajánlattevő / alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő25 tekintetében a cégbíróságinál nincs / van 26változásbejegyzési eljárás folyamatban; 27
6)
Ajánlattevő szerepel / nem szerepel28 a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén;
7)
Valamennyi megajánlott termék Magyarországon forgalomba hozható;
Jelen nyilatkozatot az Állami Szívkórház Balatonfüred, mint Ajánlatkérő által a „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. dátum: ………………………. …...……………………………………….. aláírás
21Kérjük
a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni.
Amennyiben az ajánlat nem tartalmaz idegen nyelvű iratot, úgy e pont szövegezését kérjük áthúzással jelölni 23 Amennyiben az ajánlat nem tartalmaz idegen nyelvű iratot, úgy e pont szövegezését kérjük áthúzással jelölni 24 A megfelelő aláhúzással jelölendő 25 A megfelelő aláhúzással jelölendő 26 A megfelelő aláhúzással jelölendő 27 A megfelelő aláhúzással jelölendő 28 ajánlattevő, (közös ajánlattevő esetén valamennyi ajánlattevőnek) az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek külön, külön kell a változásbejegyzésről nyilatkoznia 22
34
8. sz. nyilatkozat Meghatalmazás* (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) eredeti példánya** Alulírott, ……………………………………………., mint a(z) ……………….……………..… (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre/nyilatkozattételre29 jogosult képviselője meghatalmazom ……………………. (meghatalmazott neve) …………………….(meghatalmazott címe), hogy az Állami Szívkórház Balatonfüred által a „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására„ tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban az Ajánlattevőt képviselje. A képviselet magában foglalja az Ajánlattevő nevében az alábbi tevékenységek végzését: ………………………………………………. Kelt: ……………………..
……………………………. cégszerű aláírás Alulírott ……………………. (név) meghatalmazott a ………………….. (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre/nyilatkozattételre jogosult képviselőjének fentiekre kiterjedő meghatalmazását elfogadom. Kelt: …………………….. ……………………………. meghatalmazott Tanuk: …………………….. aláírás név: ………. szig szám: …….. *
…………………….. aláírás név: ………. szig szám: ……..
A meghatalmazás tárgya lehet: kötelezettségvállalás, kapcsolattartás, oldalszignálás, stb. Okiratszerűen, két tanú aláírásával ellátva kell elkészíteni!
**
29Kérjük
a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni.
35
9. sz. nyilatkozat
NYILATKOZAT az üzleti titokról Alulírott, mint a (cég megnevezése, címe):…………………………………………… .…………………………….. cégjegyzésre/nyilatkozattételre30 kijelentem, hogy az általam benyújtott ajánlat:
jogosult
képviselője
üzleti titkoz tartalmaz ajánlat ……… oldalától az ajánlat ……… oldaláig, amelynek nyilvánosságra hozatalát megtiltom.*
Amennyiben az ajánlat üzleti titkot tartalmaz, úgy az üzleti titkot tartalmazó iratokat ajánlatunkban elkülönített módon, az ajánlat külön mellékleteként csatoljuk. Üzleti titok esetén az ajánlat …… oldalán csatoljuk nyilatkozatunk, amely alátámasztja, hogy az üzleti titokként kezelendő adat vagy információ milyen módon okozna az ajánlattevőnek aránytalan sérelmet. Üzleti titok meghatározása esetében figyelembe vettük a Kbt. 44.§ (1)-(3) bekezdésében leírtakat. üzleti titkoz nem tartalmaz* Jelen nyilatkozatot az Állami Szívkórház Balatonfüred, mint Ajánlatkérő által a „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. dátum: ……………………….
…...……………………………………….. aláírás * a megfelelő rész a -ban jelölendő vagy a szöveg aláhúzandó!
30Kérjük
a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni.
36
10. sz. nyilatkozat NYILATKOZAT Alkalmassági követelmény teljesüléséről a Kbt. 114.§ (2) bekezdés alapján Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) ajánlattevő/ közös ajánlattevő/ cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője31 az Állami Szívkórház Balatonfüred, mint Ajánlatkérő által „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyban indított közbeszerzési eljárás során ezennel kijelentem, hogy az általam képviselt ajánlattevő megfelel az ajánlati felhívás III.1.3.) M/1. és M/2. és M/3 pontja szerinti műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményekben előírt alkalmassági feltételeknek, azaz rendelkezünk az előírt referenciával, forgalombahozatali engedéllyel, és az általunk megajánlott radiológiai PACS rendszer megfelel az előírt műszaki minimum feltételeknek. Nyertességünk esetén a Kbt. 69.(4) bekezdésben előírtak szerint az Ajánlatkérő kérésére az alkalmasságot igazoló iratokat benyújtjuk.
dátum: ……………………….
…...……………………………………….. aláírás
31Kérjük
a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni.
37
11. sz. nyilatkozat REFERENCIÁKRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 23.§ szerinti igazolás vagy nyilatkozat a Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerint csatolandó! Alulírott …………………. mint a(z) …………………………………….. önálló cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom hogy általunk az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben végzett, radiológiai PACS rendszer szállításra vonatkozó referenciáink a következők: A szerződést kötő másik fél (megnevezése, címe, referenciát nyújtó személy neve, telefonszáma)
Teljesítés időpontja (év, hónap nap)
Szállítás tárgya (radiológiai PACS rendszer megnevezés feltüntetésével)
mennyiség (db)
A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történ-e (igen/nem)
Jelen nyilatkozatot az Állami Szívkórház Balatonfüred, mint Ajánlatkérő által „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. dátum: ……………………….
…...……………………………………….. aláírás
38
12. sz. nyilatkozat NYILATKOZAT a közös ajánlattételről32 (minta) Alulírott közös ajánlattevők cégjegyzésre jogosult képviselői ezennel nyilatkozunk, hogy „adás-vételi szerződés radiológiai PACS rendszer szállítására” tárgyú közbeszerzési eljárásban a Kbt. 35. § alapján közösen teszünk ajánlatot az alábbiak szerint: Nyilatkozzuk, hogy a ……………….. (cégnév) és …………… (cégnév) közös ajánlattevők közül képviseletre jogosult cég adatai az alábbiak: Cégnév: ……………………………………… Székhely: …………………………………….. Telefon: ……………………………………… Telefax: ……………………………………… E-mail: ………………………………………. Közös Ajánlattevők felhatalmazzák a képviseletre jogosult céget a közös Ajánlattevők vezetésére, az Ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, valamint a melyet közös Ajánlattevők nevében teljes körű döntéshozatalra. Közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaik és kötelezettségeik: A közös ajánlattevők (cégnév, székhely és az egyes ajánlattevők által végzett tevékenységek, valamint a részesedés arányának megadása): ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… A felhatalmazott cég nevében ……….. (név) személy teljeskörű nyilatkozatot tehet a közös Ajánlattevők nevében. Közös ajánlattevők cégjegyzésre jogosult képviselői nyilatkozzuk, hogy a teljesítésért egyetemleges felelősséget vállalunk. dátum: ……………………….
32
…………………………………
…………………………………
Cégszerű aláírás
Cégszerű aláírás
Csak abban az esetben töltendő ki, és csatolandó az ajánlathoz, amennyiben ajánlattevők közös ajánlatot tesznek.
39