Nova Yanti Maleha, SE, M.Si
19/09/2016
1
DESKRIPSI MATA KULIAH
Dalam mata kuliah ini dibahas mengenai pemanfaatan SDM dalam kaitannya dengan pencapaian tujuan organisasi perusahaan. Pembahasan difokuskan pada persoalan perencanaan, pengelolaan, pengembangan, pengembangan, pemeliharaan, dan pengawasan SDM.
19/09/2016
2
TUJUAN MATA KULIAH
Agar mahasiswa dapat mengetahui dan memahami posisi & peranannya dalam perusahaan, memahami tentang perencanaan, pengelolaan, pengembangan, pemeliharaan, dan pengawasan SDM dalam organisasi perusahaan.
19/09/2016
3
POKOK BAHASAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
PENGERTIAN & ARTI PENTING MSDM ANALISIS PEKERJAAN REKRUTMEN KARYAWAN SELEKSI KARYAWAN PENGEMBANGAN KARYAWAN PENILAIAN PRESTASI KERJA KARYAWAN KOMPENSASI MOTIVASI KARYAWAN KEDISIPLINAN, KONFLIK, KEPUASAN KERJA, STRESS, DAN FRUSTASI. MUTASI DAN PROMOSI JABATAN PHK (PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA) SERIKAT PEKERJA PEMELIHARAAN KARYAWAN SISTEM INFORMASI SDM
19/09/2016
4
BUKU BACAAN
1. Hasibuan, Melayu S.P., Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi Bumi Aksara, Jakarta, 2000. 2. Handoko, T. Hani., Manajemen Personalia & Sumber Daya Manusia, BPFE, Yogyakarta, 2000.
3. Mathis, Robert L. & John H. Jackson, Manajemen Sumber Daya Manusia, Jilid 1 & 2, Salemba Empat, Jakarta, 2002.
19/09/2016
5
PENILAIAN
1. 2. 3. 4. 5.
TUGAS/PRESENTASI RESPON DI KELAS KUIS UJIAN TENGAH SEMESTER UJIAN AKHIR SEMESTER
19/09/2016
6
TUGAS
• Buat makalah • Tema “Permasalahan Buruh & Solusinya di Indonesia” • 1 Kelompok : Maks 3 Orang • Dikumpul pertemuan ke 12 • Diketik rapi (format standar) • Dijilid
19/09/2016
7
TATA TERTIB KULIAH
• MINIMALISIR KETERLAMBATAN • PAKAIAN SOPAN/PANTAS • TIDAK BOLEH PAKAI SANDAL • HP DI “GETARKAN” • MENGIKUTI SEMUA KOMPONEN PENILAIAN • KEHADIRAN MINIMAL 68%
19/09/2016
8
PERTEMUAN 1
19/09/2016
9
MSDM adalah ilmu dan seni mengatur hubungan & peranan tenaga kerja agar efektif & efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat (Malayu S.P. Hasibuan) MSDM adalah kebijakan & praktek untuk mengelola “manusia” dalam sebuah jabatan manajerial termasuk didlmnya merekrut, menseleksi, melatih, memberi imbalan, menilai kinerja karyawan, memelihara, serta mempertahankan karyawan. Manajemen Personalia adalah penyedia kepemimpinan & pengarahan para karyawan dlm pekerjaan atau hubungan kerja mereka (Dale Yoder) Administrasi kepegawaian adalah penempatan orang-orang ke dalam suatu perusahaan (Andrew F. Sikula)
19/09/2016
10
-
-
MSDM Dianalisis secara makro Karyawan adlh asset Orientasi strategis Pengembangan program baru Fokus pd pelangganeksternal Orientasi pengembangan Manaj sumberdaya informasi personalia
-
-
MJ PERSONALIA Dianalisis secara mikro Karyawan = faktor produksi Orientasi administratif Bereaksi thd masalah Fokus pd tertib adminternal Orientasi kedisiplinan Administrasi file atau catatan personalia.
19/09/2016
11
Proses Manajemen a. Perencanaan : tujuan & standar, peraturan & prosedur, perencanaan dan peramalan. b. Pengorganisasian : pembagian tugas, departementasi, pendelegasian wewenang, dan koordinasi. c. Penataan Staf : hiring, rekrutmen, seleksi, standar kerja, kompensasi, evaluasi kerja, bimbingan, pelatihan & pengembangan. d. Pengarahan : memulai pekerjaan, membina moral, memotivasi. e. Pengawasan : menentukan standar, membandingkan kinerja dengan standar, tindakan korektif.
Proses MSDM Berusaha mengisi staf organisasi & mempertahankan kinerja karyawan yang tinggi melalui ; perencanaan SDM, perekrutan & pengurangan, seleksi, orientasi, pelatihan, manajemen kinerja, kompensasi & tunjangan, serta pengembangan karir. 19/09/2016
12
Perenc SDM
Perekrutan
Penyelesaian
Pengurangan
Orientasi
Manaj Kerja
Karyawan yg mudah beradaptasi & kompeten dg keterampilan & pengetahuan yg kompeten
Pelatihan
Kompensasi & Pelatihan
Identifikasi & Seleksi karyawan Yg berkompeten
Pengembangan Karir
19/09/2016
Karyawn yg kompeten & kinerja tgg yg mampu menghslkan kinerja yg tgg dlm jangka panjang 13
Tujuan
perusahaan sulit terwujud tanpa peran aktif karyawan (sebagai perencana, pelaku, dan penentu tercapainya tujuan) Mengatur karyawan sulit dan kompleks (karyawan memiliki perasaan, pikiran, status, keinginan, dan latar belakang yang heterogen).
19/09/2016
14
Pengusaha
“orang yang menginvestasikan modalnya untuk memperoleh pendapatan/keuntungan” Karyawan “…penjual jasa (tenaga & pikiran) dan memperoleh kompensasi (upah/gaji)” Pemimpin atau Manajer “..orang yang menggunakan wewenang dan kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab terhadap pekerjaan” 19/09/2016
15
Menetapkan jumlah, kualitas, dan penempatan tenaga kerja yg efektif sesuai dg kebutuhan perusahaan berdsrkan job description, job specificaton, job requirement, dan job evaluation. Menetapkan penarikan, seleksi, dan penempatan karyawan berdasarkan prinsip the right man in the right place and the right man on the right job. Menetapkan program kesejahteraan, pengembangan, promosi, dan pemberhentian. Meramalkan penawaran & permintaan SDM pd masa y.a.d Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan perusahaan pd khususnya. Memonitor UU perburuhan & kebijakan balas jasa pershn sejenis. Memonitor perkembangan serikat buruh Mengatur pendidikan, latihan, dan penilaian prestasi karyawan Mengatur mutasi, pensiun-pemberhentian dan pesangonnya. 19/09/2016
16
Fungsi Manajerial Perencanaan (merencanakan kebutuhan tenaga kerja) Pengorganisasian (mengorganisir semua tenaga kerja) Pengarahan (mengarahkan semua karyawan) Pengendalian (mengendalikan semua karyawan) Fungsi Operasional Pengadaan SDM (penarikan-seleksi-orientasi-penempatan) Pengembangan (pendidikan dan latihan) Kompensasi (balas jasa) Pengintegrasian (kepentingan pershn + kebutuhan karyawan) Pemeliharaan (meningkatkan kondisi fisik, mental & loyalitas Kedisiplinan (penerapan disiplin karyawan) Pembehentian (PHK) (putusnya hub kerja karena sebab tertentu)
19/09/2016
17
Pendekatan Mekanis Penggantian tenaga mns dg mesin, penerapan spesialisasi & standarisasi; manusia diperlakukan sama dg mesin. Menimbulkan beberapa masalah : -pengangguran teknologis -keamanan (ekonomis) dlm bekerja; takut di PHK -pengaruh serikat buruh -minimnya skill karyawan; kadang2 menyebabkan rendahnya kebanggaan dalam bekerja.
19/09/2016
18
Pendekatan Paternalis Manajer bertindak sbg bapak bagi karyawan; bawahan diperlakukan dg baik dan diberi fasilitas. Menimbulkan persoalan : karyawan menjadi manja, malas, dan produktivitas kerja menurun (laba perusahaan menurun) Pendekatan Sumber Daya Manusia Karyawan dianggap sbg manusia yg memiliki martabat & kepentingan hidup yg harus diperhatikan agar hidup layak dan sejahtera.
19/09/2016
19
Pendekatan Manajerial Organisasi sangat tergantung pada manajer. Kehidupan kerja dan prestasi karyawan sangat tergantung pd atasan langsung. Pendekatan Sistem Sosial Organisasi berhasil bila ada sistem sosial yg terintegrasi & terjalin harmonis (sistem internal & eksternal) Sistem internal : karyawan dan atasan Sistem eksternal : serikat buruh, pemerintah, masyarakat Pendekatan Proaktif Manajemen SDM dpt meningkatkan kontribusinya kpd karyawan, manajer, dan organisasi, melalui antisipasinya thd masalah2 yg akan timbul. Bila tdk masalah akan lebih sulit dipecahkan.
19/09/2016
20
Lingkungan
Eksternal : a. Pelanggan b. Persaingan c. Pemegang Saham d. Serikat Pekerja e. Pasar Tenaga Kerja f. Teknologi g. Masyarakat h. Pertimbangan Legal (Hukum) i. Peristiwa tak terduga 19/09/2016
21
Lingkungan
Internal : a. Pemasaran b. Keuangan c. Operasi d. dll - penyediaan staff - hub karyawan - keselamatan dan kesehatan - kompensasi - pengembangan sdm 19/09/2016
22
