VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu
ZADAVATEL:
Městská knihovna Tábor
Sídlem:
Jiráskova 1775, 39001 Tábor
Zastoupený:
Mgr. Evou Měřínskou, ředitelkou
IČ:
70886334
DIČ:
CZ70886334
NÁZEV ZAKÁZKY:
„ÚKLIDOVÉ SLUŽBY“
Zadavatel Vás
VYZÝVÁ
MEKTA-VZ/01/2014
k předložení nabídky k výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu za podmínek uvedených dále.
1. Informace o předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění úklidových služeb, které jsou specifikovány v přiložené zadávací dokumentaci. Jedná se o denní, týdenní a měsíční úklidové práce prováděné podle zadávací dokumentace a oboustranně podepsané smlouvy. Celková plocha pro úklid v budově Městské knihovny Tábor, Jiráskova 1775 je 1.521 m2. Termín realizace: rok 2015 a 2016.
1.1. Místo plnění / realizace Místem plnění je budova Městské knihovny Tábor v ul. Jiráskova 1775, která je specifikována v příloze č. 1.
1.2. Čas úklidu v prostorách knihovny Zahájení úklidových prací denně po skončení pracovní doby, tj. v PO po 15.00h, v ÚT – PÁ po 18.00h, v SO po 12.00h. Ukončení úklidových prací denně do 7:00 h, v SO do 20.00h. V případě akce pro veřejnost v době po 18.h, resp. po 15. h, úklid dle aktuální dohody, tzn. po skončení akce.
2. Informace o možnostech vyžádat si informace k zakázce 2.1. Lhůta pro vyžádání dodatečných informací Zájemci o zakázku mohou požadovat dodatečné informace k zakázce. Žádost o dodatečné informace musí být písemná a doručena na adresu (poštovní nebo emailovou) zadavatele. Žádost o dodatečné informace může být zasílána kontaktní osobě uvedené níže. 1
3. Lhůta pro podání nabídek, včetně adresy, na kterou mají být poslány 3.1. Adresa pro podání nabídek Obchodní firma / název:
Městská knihovna Tábor
Ulice:
Jiráskova
Číslo popisné:
1775
Obec:
Tábor
Poštovní směrovací číslo:
39001
Stát:
ČR
3.2. Kontaktní osoba Titul, příjmení a jméno:
Anna Marounková
Telefon:
381 200 581, 605 295 433
E-mail:
[email protected]
3.3. Lhůta pro podání nabídky Datum:
pátek 24. 10 . 2014
Hodina:
do 09: 00
3.4. Otevírání obálek Datum:
pátek 24. 10. 2014
Hodina:
10:00
Místo:
ředitelna Městské knihovny Tábor, Jiráskova 1775, Tábor
3.5. Jiné upřesňující údaje k předložení nabídky Zadavatel požaduje na každém uchazeči, aby do nabídky uvedl ustanovení o tom, že s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění, výslovně souhlasí s informováním veřejnosti o jeho činnosti. Za tímto účelem uvede uchazeč souhlas o možném zpřístupnění či zveřejnění celé nabídky. Nabídky se podávají písemně, v uzavřené obálce označené názvem zakázky, nápisem „NEOTVÍRAT" a adresou uchazeče, na niž je možné nabídku vrátit.
2
4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč doloží ve své nabídce oprávnění k podnikání na celý rozsah plnění zakázky včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů, ne starší 90 dnů, v prostých kopiích. Vítězný uchazeč před uzavřením smlouvy předloží originály nebo úřadně ověřený stejnopis.
5. Základní kritéria pro přidělení zakázky Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena, přičemž hodnocena bude celková nabídková cena za dva roky plnění.
6. Připouští zadavatel varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
7. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu za splnění veřejné zakázky v českých korunách jako cenu nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH.
8. Platební podmínky Úklidové služby budou hrazeny měsíčně na základě faktury vystavené vítězným uchazečem s lhůtou splatnosti 21 dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Daňový doklad bude vystaven vítězným uchazečem po předání a převzetí celého plnění zakázky a v souladu se zákonem o DPH č. 235/2004 Sb. v platném znění a bude obsahovat tyto náležitosti: -
označení zhotovitele a objednatele, sídlo, IČ, DIČ,
-
číslo smlouvy objednatele,
-
číslo daňového dokladu,
-
datum vystavení daňového dokladu,
-
den splatnosti,
-
označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,
-
účel platby,
-
fakturovaná částka,
-
razítko a podpis oprávněné osoby a další náležitosti vyplývající z ust. § 28 výše uvedeného zákona.
3
Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
9. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán do podpisu smlouvy o dílo.
10. Všeobecné obchodní podmínky Uchazeč předloží vyplněnou smlouvu z přílohy č. 2 Zadavatel požaduje na každém uchazeči, aby k nabídkové smlouvě o dílo přiložil jako přílohu "Čestné prohlášení", ve kterém prohlásí, že nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči Městskému úřadu Tábor, městu Tábor a společnostem a organizacím městem Tábor zřízeným a založeným. 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání zakázky kdykoliv i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zúčastnění uchazeči obdrží písemné sdělení o výsledku zadávacího řízení.
V Táboře dne 10. 10. 2014
Mgr. Eva Měřínská
ředitelka
4
Příloha č.1 Zadávací dokumentace 1. Plocha úklidu v budově Městské knihovny Tábor, Jiráskova ul. 1775, 39001 Tábor Celková plocha pro úklid v budově Městské knihovně Tábor, Jiráskova 1775 je 1.330 m2.
Přízemí vchod a hala
69m2 dlažba, v zimě z toho čistící zóna 5 m2 koberec
kancelář zpracování
37m2 linoleum
Internet
83m2 dlažba
WC pro veřejnost
27m2 dlažba
šatna pro veřejnost
19m2 dlažba
WC a zázemí pro zaměstnance
4m2
oddělení pro dospělé čtenáře
173 m2 linoleum
studovna
36m2 linoleum
sklad časopisů
13m2 linoleum
WC a zázemí pro zaměstnance
6m2
kancelář
35m2 linoleum
chodba u kanceláře
9m2
linoleum
točité schodiště
9m2
linoleum
výtah
2 m2
linoleum
dlažba
dlažba
1. patro oddělení pro dětské čtenáře
119 m2 linoleum
oddělení pro dětské čtenáře
20 m2 koberec
zázemí v dětském oddělení
12 m2 linoleum
spojovací chodba
16m2 linoleum
WC pro zaměstnance a zázemí
5m2
oddělení pro dospělé čtenáře – galerie
dlažba 190 m2 linoleum
5
2. patro regionální oddělení – 2 kanceláře, kuchyňka
110m2 linoleum
regionální oddělení – WC a zázemí
7m2
ředitelna
20 m2 koberec
ekonomické odd.
41 m2 linoleum
dlažba
3. patro hudební oddělení
119 m2 koberec
WC a zázemí pro zaměstnance
9 m2 dlažba
schodiště z přízemí do 4. patra (ke hvězdárně)
140 m2 dlažba
(schody, odpočívadla v mezipatře, prostor na patře)
2. 2. Popis prováděných prací denní práce -
vysávání (vytírání) podlahových krytin
-
vyprazdňování a čištění odpadových košů
-
stírání prachu volných ploch stolů, urovnání nábytku
-
stírání prachu z nábytku, parapetů, obrazů a svítidel do výše 1,7 m
-
vysypání zásobníků skartovacích strojů
-
otírání madel zábradlí a dveří
-
čištění sanitárních zařízení a keramických obkladů
-
přeleštění zrcadel a skleněných výplní dveří v přízemí
-
vytírání prostoru výtahů dle potřeby
týdenní práce -
stírání prachu na radiátorech topení, mytí dveří
-
otírání telefonů na vlhko
-
desinfekční mytí sanitárního zařízení
-
na WC pro veřejnost – údržba odtokového kanálu v podlaze 6
-
odstranění pavučin
-
údržba – čištění vypínačů osvětlení
další -
mytí židlí s omyvatelným povrchem v prostoru pro uživatele – cca jednou za měsíc nebo dle potřeby
-
mytí oken v oddělení pro dospělé čtenáře (přízemí a galerie) – 2x ročně nebo dle domluvy
7