Lampiran I
:
KEPUTUSAN KABUPATEN Nomor : Tanggal :
KOMISI PEMILIHAN UMUM NGANJUK 05/Kpts/KPU-Kab-014.329801/2012 7 Mei 2012
PEDOMAN TEKNIS TATA CARA PEMUTAKHIRAN DATA DAN DAFTAR PEMILIH DALAM PEMILIHAN UMUM BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN NGANJUK TAHUN 2012
I.
PRINSIP DASAR 1. Pemilih adalah Warga Negara Republik Indonesia (WNRI) yang pada hari dan tanggal pemungutan suara Pemilu Bupati dan Wakil Bupati telah berumur 17 (tujuh belas) tahun atau lebih yang dibuktikan dengan kartu tanda penduduk (KTP) dan/atau sudah/pernah kawin. 2. Untuk dapat menggunakan hak memilih dalam Pemilu Bupati dan Wakil Bupati, Warga Negara Republik Indonesia harus terdaftar sebagai pemilih, dengan syarat : a. nyata-nyata tidak sedang terganggu jiwa/ingatannya; b. tidak sedang dicabut hak pilihnya berdasarkan putusan p e ng a d i l a n y a ng t e l a h m e m p u ny a i k e k ua ta n h u k u m te ta p ; d a n c. berdomisili di daerah pemilihan sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan s e b e lu m d is a h k a n n y a d a fta r p e m ilih s e m e n ta r a y a n g d ib u k ti k a n d e n g a n Kartu Tanda Penduduk atau dokumen kependudukan dari instansi yang berwenang. 3. Pemilih yang telah terdaftar sebagai pemilih diberikan tanda bukti pendaftaran untuk ditukarkan dengan kartu pemilih. 4. Seorang pemilih hanya didaftar 1 (satu) kali dalam daftar pemilih, apabila seorang pemilih mempunyai lebih dari 1 (satu) tempat tinggal, pemilih tersebut harus menentukan satu diantaranya yang alamatnya sesuai dengan alamat yang tertera dalam tanda identitas kependudukan (KTP) u n tu k d ite ta p k a n s e b a g a i te m p a t tin g g a l y a n g d ic a n tu m k a n d a la m d a fta r p e m ilih . 5. Dalam jangka waktu pengumuman DPS, pemilih secara aktif melaporkan kepada PPS di kelurahan/desa melalui pengurus RT/RW, apabila belum tercantum dalam Daftar Pemilih Sementara dan/atau anggota keluarga a ta u p ih a k y a n g b e r k e p e n tin g a n dapat ju g a m e n g a ju k a n u su l p e r b a ik a n m e n g e n a i p e n u lis a n n a m a d a n / a ta u id e n tita s l a in n y a k e p a d a PPS.
6. Daftar pemilih pada saat pelaksanaan pemilu terakhir di daerah digunakan sebagai daftar pemilih untuk Pemilu Bupati dan Wakil Bupati. 7. Pemilih yang menjalani rawat inap di rumah sakit, memberikan suara di TPS terdekat dengan rumah sakit yang bersangkutan, berdasarkan p e r a tu r a n p e r u n d a n g - u n d a n g a n y a n g b e r la k u . 8. Pemilih yang sedang menjalani hukuman penjara, memberikan suara di TPS pada Lembaga Pemasyarakatan/rumah tahanan yang bersangkutan, b e r d a s a r k a n p e r a tu r a n p e r u n d a n g - u n d a n g a n y a n g b e r la k u . 9. Dalam hal terjadi Pemilu Bupati dan Wakil Bupati putaran kedua, tidak d ila k u k a n p e m u ta k h ir a n d a n p e n y u s u n a n d a fta r p e m ilih . II.
PEMUTAKHIRAN DATA DAN DAFTAR PEMILIH 1. Dilakukan oleh KPU Kabupaten a. Melakukan koordinasi dengan Pemerintah Daerah berkenaan dengan pemutakhiran dan validasi data pemilih dengan membawa daftar pemilih te ta p P e m ilu te r a k h ir s e b a g a i b a h a n u n tu k p e n y u s u n a n d a ta pemilih/daftar pemilih Pemilu Bupati dan Wakil Bupati. b. Paling lama 6 (enam) bulan sebelum hari dan tanggal pemungutan suara memberitahukan kepada Pemerintah Daerah untuk menyampaikan data Penduduk Potensial Pemilih Pemilu (DP4) yang a k a n d i g u n a k a n d a l a m Pe m i l u B u pa t i d a n W a k i l B u p a t i t e r i n c i u n t u k tiap desa/kelurahan, yang sekurang-kurangnya, meliputi : 1) Nomor urut; 2) Nomor KTP; 3) Nama lengkap; 4) Tempat/tanggal lahir (umur); 5) Jenis Kelamin; 6) Status perkawinan; 7) Alamat tempat tinggal; dan 8) Jenis cacat yang disandang. c. Penyerahan DP4 yang dilakukan oleh Pemerintah Daerah kepada KPU Kabupaten yang dituangkan dalam berita acara serah terima dan disertai dengan cetakan (hardcopy) dan m e m p e r h a tik a n ja d w a l p e la k s a n a a n
d a ta elektronik (softcopy), p e n e ta p a n / p e n g e s a h a n d a fta r
pemilih sementara, yaitu paling lama 5 (lima) bulan sebelum hari dan ta n g g a l p e m u n g u ta n s u a ra . d. Menyusun data/daftar pemilih berdasarkan DP4, paling lama 4 (empat) bul an sebel u m h ar i dan t anggal pe m ung ut a n su ar a, d e n g a n ketentuan : 1) menggunakan formulir Model A-KWK.KPU;
2) untuk pengisian nomor pemilih adalah nomor KTP/NIK; 3) apabila nomor KTP/NIK tidak ada, maka kolom nomor pemilih d i ko s o n g k a n a t a u t i d a k d i i s i ; 4) dibuat sebanyak jumlah PPS dan jumlah RT dan/atau RW; 5) menyampaikan data/daftar pemilih kepada PPS melalui PPK, dengan ketentua n : a) 1 (satu) rangkap untuk diumumkan oleh PPS pada tempatt e m p a t y a n g m u d a h d ij a n g k a u m a s y a r a k a t ; d a n b) 1 (satu) rangkap masing-masing disampaikan kepada ketua RT dan/atau RW atau sebutan lainnya untuk mendapat tanggapan masyarakat. 6) Dilaksanakan selama 30 (tiga puluh) hari.
2. Dilakukan oleh PPS P P S s et el a h m e la k u k a n
menerima data/daftar Pemilih dari KPU Kabupaten pemutakhiran daftar pemilih, dengan kegiatan sebagai
berikut : a. M e n g a n g k a t P e t u g a s P P D P y a n g d a p a t b e r a s a l d a r i p e r a n g k a t kelurahan/desa/RT/RW/warga masyarakat setempat, yang terdiri dari 1 (satu) orang untuk setiap TPS dengan Keputusan PPS; b. M e l a k s a n a k a n b i m b i n g a n t e k n i s d a n s o s i a l i s a s i d a f t a r p e m i l i h s e m e n t a r a k e p a d a p e n g u r u s R T/ R W u n t u k m e n d a p a t k a n t a n g g a p a n perbaikan; c. M e n y u s u n d a n ket ent ua n:
m enet a pk an
d a ft a r
p e mili h
s e me n t a r a
den gan
1) menggunakan formulir Model A1- KWK.KPU, yang dibuat dalam rangkap 3 (tiga) dan ditandatangani oleh PPS serta dibubuhi cap PPS; 2) m e m b a g i p e m i l i h u n t u k t i a p T P S p a l i n g t i n g g i 6 0 0 o r a n g , d e n g a n m e m p e r h a t ik a n , a n t a r a la in : a) tidak menggabungkan desa/kelurahan; b ) m e m u d a h k a n p e m ilih ; c) hal-hal berkenaan dengan aspek geografis; d) tenggat waktu pemungutan suara di TPS; dan e) jarak dan waktu tempuh menuju TPS. 3 ) D i l a k s a n a k a n s e l a m a 3 0 ( ti g a p u l u h ) h a r i , d e n g a n k e t e n t u a n pengalokasian waktu kegiatan penyusunan Daftar Pemilih Sementara oleh PPDP ditetapkan oleh PPS yang bersangkutan.
d . m e n g u m u m k a n D P S d a la m ja n g k a w a k tu 2 1 (d u a p u lu h s a tu ) h a r i pada tempat-tempat yang mudah dijangkau masyarakat dan disampaikan kepada ketua RT/RW untuk mendapat tanggapan m a s y a r a k at ; e. Dalam pemutakhiran dan penyusunan daftar pemilih oleh PPS dilakukan terhadap penduduk dan/atau pemilih, dengan ketentuan : 1) telah memenuhi syarat usia pemilih, yaitu sampai dengan hari dan t a n g g a l p e m u n g u t a n s u a r a Pe m i l u B u p a t i d a n W a k i l B u p a t i s u d a h genap beru mur 17 (tujuh belas) tahun atau lebih; 2) belum berumur 17 (tujuh belas) tahun, tetapi sudah/pernah kawin; 3) perubahan status anggota Tentara Nasional Indonesia dan Kepolisian Negara Republik Indonesia menjadi status sipil atau purnatugas atau s e b a lik n y a ; 4) tidak terdaftar dalam data pemilih yang digunakan untuk penyusunan daftar pemilih dalam Pemilu Bupati dan Wakil Bupati berdasarkan data kependudukan yang disampaikan pemerintah daerah atau Pemilu terakhir; 5) telah meninggal dunia; 6) pindah domisili/sudah tidak berdomisili di desa/kelurahan tersebut; 7) yang terdaftar pada dua atau lebih domisili yang berbeda; 8) perbaikan penulisan identitas pemilih; atau 9 ) y a n g s u d a h te r d a ft a r te ta p i s u d a h tid a k m e m e n u h i s y a r a t s e b a g a i p e m ilih . f.
D al a m j a n g k a w a k t u p e n g u m u m a n D P S , P P S m e l a k u k a n k e g i a t a n : 1) m e n g a d a k a n p e r b a i k a n d a f t a r p e m i l i h s e m e n t a r a b e r d a s a r k a n us u l p e r b a ik a n d a r i p e m i lih / a n g g o ta k e lu a r g a / p ih a k y a n g b e r k e p e n tin g a n yaitu berkenaan dengan : a ) p e n u lis a n n a m a d a n / a ta u id e n tita s la in n y a ; b ) y a n g t e l a h m e m e n u h i s y a r a t pe m i l i h ; c) yang sudah kawin dibawah umur 17 (tujuh belas) tahun; d) y a n g s u d a h p e n s i u n d a r i Te n t a r a N a s i o n a l I n d o n e s i a Kepolisian Negara Republik Indonesia dan/atau pemilih berubah status menjadi Tentara Nasional Indonesia
dan y an g da n
K e po l i s i a n N e g a r a R e p u b l i k I n do n e s i a ; e) yang terdaftar sudah meninggal dunia; f) sudah tidak berdomisili di desa/kelurahan tersebut; g) yang terdaftar ganda pada domisili yang berbeda; dan/atau h) y a n g s u d a h t e r d a f t a r t e t a p i s u d a h t i d a k l a g i m e m e n u h i s y a r a t s e ba g a i pe mi l i h.
2) Apabila terdapat nama pemilih yang tidak tercantum dalam Daftar Pemilih Sementara, nama pemilih tersebut dimasukkan d a la m d a fta r p e m ilih ta m b a h a n d e n g a n k e te n tu a n : a ) m e n g u n a k a n fo r m u lir M o d e l A 3 .2 - K W K .K P U ; b) dilaksanakan paling lama 3 (tiga) hari b e r a k h ir n y a p e n g u m u m a n D a fta r P e m ilih ;
te r h itu n g
c) diberikan tanda bukti terdaftar sebagai menggunakan formulir Model A3.3-KWK.KPU.
pe m i l i h
s e ja k dengan
3) PPS dengan dibantu oleh PPDP mencatat data/nama pemilih (tambahan) ke dalam Daftar Pemilih Tambahan untuk setiap TPS deng an ket ent u an : a) m e n g g u n a k a n f o r m u l i r M o d e l A 2 - K W K . K P U ; b) diumumkan selama 3 (tiga) hari, terhitung sejak berakhirnya jangka waktu penyusunan Daftar Pemilih Tambahan pada tempat y a n g m u d a h d ija n g k a u o le h m a s y a r a k a t d e n g a n b a n tu a n p e tu g a s kelurahan/desa, pengurus RT/RW untuk mendapat tanggapan m a s y a ra k a t; c) Apabila ada usul atas perbaikan penulisan nama dan identitas lainnya dan dapat diterima, PPS segera mengadakan perbaikan Daftar Pemilih Tambahan dengan menggunakan formulir Model A 3 .1 -K W K . K P U . 4) Daftar Pemilih Tambahan (Model A2-KWK.KPU) dibuat dalam 3 (tiga) rangkap dan ditandatangani oleh petugas pemutakhiran data pemilih serta ditetapkan/disahkan (ditandatangani) oleh PPS serta dibubuhi cap PPS.
III.
DAFTAR PEMILIH TETAP 1. Daftar Pemilih Sementara (Model A1-KWK.KPU) dan Daftar Pemilih Tambahan (Model A2-KWK.KPU), disusun oleh PPS menjadi Daftar Pemilih Tetap dengan ketentuan: a. menggunakan formulir Model A3-KWK.KPU; b. disahkan/ditetapkan (ditandatangani) oleh PPS serta dibubuhi cap PPS; c. diumumkan di PPS/Desa/RT/RW atau tempat lain yang strategis, mudah dijangkau/diketahui oleh masyarakat selama 3 (tiga) hari terhitung sejak berakhirnya jangka waktu penyusunan Daftar Pemilih Te t a p; d. disahkan/ditetapkan (ditandatangani) oleh PPS serta dibubuhi cap PPS paling lama 50 (lima puluh) hari sebelum hari dan tanggal pemungutan suara.
2. Apabila dalam jangka waktu pengumuman, terdapat pemilih yang terdaftar dalam Daftar Pemilih Sementara tetapi ternyata tidak tercantum dalam Daftar Pemilih Tetap, PPS segera memperbaiki dengan m e m a s u k k a n n a m a p e m i l i h te r s e b u t d a la m d e n g a n k e te n tu a n b a h w a p e m ilih te r s e b u t s e b a g a i p e m ilih .
Daftar Pemilih Tetap, m a s ih m e m e n u h i s y a r a t
3. Daftar Pemilih Tetap disampaikan oleh PPS kepada KPU Kabupaten melalui PPK untuk dicetak sesuai kebutuhan.
IV .
SALINAN DAFTAR PEMILIH TETAP 1. Untuk keperluan pemungutan suara di TPS, PPS menyusun salinan Daftar Pemilih Tetap untuk tiap TPS, sebanyak 4 (empat) rangkap dengan ketentuan: a. 1 (satu) rangkap disampaikan kepada KPU Kabupaten/Kota melalui PPK s e b a g a i b a h a n p e m b u a ta n k a r tu p e m ilih s e b a g a im a n a d im a k s u d d a la m Lampiran I Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2005 sebagaimana diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2008; b. 1 ( s a t u ) r a n g k a p d i s a m p a i k a n k e p a d a K P U K a b u p a t e n / K o t a u n t u k diteruskan kepada perangkat daerah yang mengurusi tugas bidang kependudukan dan catatan sipil setempat sebagai bahan pemutakhiran data penduduk; c. 2 (dua) rangkap untuk PPS, yaitu : 1) 1 (satu) rangkap untuk PPS; 2) 1 ( s a t u ) r a n g k a p s e b a g a i b a h a n p e n y u s u n a n s a l i n a n D a f t a r P e m i l i h Te t a p u n t u k t i a p TP S di d a l a m w i l a y a h k e r j a P P S s e b a g a i m a n a dimaks ud pada ayat (1); 2. Selain Daftar Pemilih Tetap, PPS menyampaikan Daftar Pemilih Sementara d a n D a f t a r P e m i l i h Ta m b a h a n k e p a d a K P U K a b u p a t e n m e l a l u i P P K . 3. Untuk keperluan pemungutan suara dan penghitungan suara di TPS, PPS menyampaikan salinan Daftar Pemilih Tetap untuk tiap TPS kepada KPPS, d e n g a n k e te n tu a n : a. untuk pelaksanaan pemungutan dan penghitungan suara di TPS s e b a n y a k 2 (d u a ) r a n g k a p , m a s in g - m a s in g u n tu k a n g g o ta K P P S k e - 2 dan ditempel di TPS; b . u n tu k d is a m p a ik a n k e p a d a S a k s i tia p p a s a n g a n c a lo n p e s e r ta P e m i l u B u p at i d a n W a k i l B u p at i m a s i n g - m a s i n g s e b a n y a k 1 ( s a t u ) r a n g k a p ; dan c . u n t u k d i s a m p a i k a n k e p a d a P e n g a w a s P e m i l u L a p a n g a n P e m i l u B u p at i d a n W a k i l B u p at i s e b a n y a k 1 ( s a t u ) r a n g k a p .
4. Penyampaian salinan Daftar Pemilih Tetap untuk tiap TPS paling lama 5 (lim a ) h a r i s e b e lu m h a r i d a n ta n g g a l p e m u n g u ta n s u a r a s u d a h d ite r im a o le h K P P S . V.
REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH 1. Dilaksanakan oleh PPK Daftar Pemilih Tetap dari PPS yang diterima oleh PPK digunakan sebagai b a h a n p e n y u s u n a n r e k a p itu la s i jumlah pemilih terdaftar di wilayah k e r ja n y a , d e n g a n k e te n tu a n : a. dilaksanakan dalam rapat pleno PPK yang dihadiri oleh PPS, Panwaslu Kecamatan, dan tim kampanye pasangan calon; b. Panwaslu Kecamatan atau tim kampanye pasangan calon dapat m e m b e r ik a n m a s u k a n a p a b ila t e r ja d i k e k e lir u a n d a la m r e k a p it u la s i yang disertai dengan data-data autentik; c. PPK wajib menindaklanjuti masukan apabila terbukti data-data yang ditunjukan benar; d. hasil rapat pleno PPK dituangkan dalam Berita Acara rapat pleno PPK; e . d ib u a t d a la m r a n g k a p 2 (d u a ) d e n g a n m e n g g u n a k a n fo r m u lir M o d e l A 5 K W K .K P U ; f. menyampaikan kepada KPU Kabupaten masing-masing : 1) 1 (satu) rangkap rekapitulasi jumlah pemilih kelurahan/desa dalam wilayah kerja PPK; dan
terdaftar
per
2) 1 (satu) rangkap daftar pemilih tetap yang diterima dari PPS dalam wilayah kerja PPK. 2. Dilaksanakan oleh KPU Kabupaten a. Rekapitulasi jumlah pemilih terdaftar dan Daftar Pemilih Tetap yang diterima dari PPS melalui PPK, digunakan oleh KPU Kabupaten sebagai bahan penyusunan rekapitulasi jumlah pemilih di tingkat kabupaten dengan ketentuan: 1) dalam rapat pleno KPU Kabupaten/Kota yang dihadiri oleh PPK, Panwaslu Kabupatn/Kota, dan tim kampanye pasangan calon; 2) PPK, Panwaslu Kabupaten, atau tim kampanye pasangan calon dapat memberikan masukan apabila terdapat kekeliruan dalam rekapituklasi yang disertai dengan data-data autentik dan butki tertulis berupa nama pemilih, tanggal lahir pemilih, dan lokasi TPS; 3) KPU Kabupaten wajib menindaklajuti masukan dan dituangkan dalam Berita Acara Rapat Pleno KPU Kabupaten; 4 ) H a s il R a p a t P le n o K P U K a b u p a te n / K o ta d itu a n g k a n d a la m B e r ita A c a r a R a p a t P le n o K P U K a b u p a te n ;
5) membuat rekapitulasi pemilih terdaftar untuk tiap PPK di wilayah kerjanya dalam rangkap 4 (empat); 6) menyusun dan menetapkan rekapitulasi jumlah pemilih terdaftar tia p k e c a m a ta n y a n g te r in c i u n tu k tia p d e s a / k e lu r a h a n d a la m wilayah Kabupaten/Kota dengan menggunakan formulir Model A6K W K . K P U , p a l i n g l a m a 4 5 ( e m p a t p u l u h l i m a ) h a r i s e be l u m h a r i dan tanggal pemungutan suara; 7 ) m e n y a m p a i k a n r e k a p i t u l a s i j u m l a h p e m il i h t e r d a f t a r k e p a d a : a) Pemerintah Daerah sebanyak 1 (satu) rangkap; b) KPU Provinsi sebanyak 1 (satu) rangkap; c) Panwaslu Kabupaten/Kota 1 (satu) rangkap; d) KPU sebanyak 1 (satu) rangkap dalam bentuk data elektronik (softcopy). b . R e k a p itu la s i penyu su nan
jumlah pemilih terdaftar digunakan sebagai bahan k e b u tu h a n s u r a t s u a r a , fo r m u lir - fo r m u lir , d a n a la t p e r l e n g k a p a n Pe m i l u B u pa t i d a n W a k i l B u p a t i s e r t a p r o s e s p e n d is tr ib u s ia n n y a .
c . K P U K a b u p a te n m e la k u k a n p e n g is ia n k a r tu p e m ilih u n tu k s e tia p pemilih yang namanya tercantum dalam Daftar Pemilih Tetap, berisi n o m o r p e m ilih , n a m a le n g k a p p e m ili h , te m p a t/ ta n g g a l la h ir , je n is k e la m in , d a n a la m a t p e m ilih .
VI.
KETENTUAN LAIN-LAIN 1. Untuk keperluan pemeliharaan Daftar Pemilih Tetap, dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari sebelum hari pemungutan suara, tidak dapat diadakan p e r u b a h a n , k e c u a li te r d a p a t p e m ilih y a n g m e n in g g a l d u n ia . 2. Dalam hal terdapat pemilih yang meninggal dunia, PPS membubuhkan c a ta ta n d a la m d a ft a r p e m ilih te ta p p a d a k o lo m k e te r a n g a n “ m e n in g g a l d u n ia ” . 3. Daftar Pemilih Tetap dapat diadakan perubahan, apabila berdasarkan laporan pemilih atau anggota keluarganya kepada PPS terdapat pemilih y a n g te r d a fta r d a la m d a ta p e m ilih a ta u D a fta r P e m ilih S e m e n ta r a te ta p i tidak terdapat dalam Daftar Pemilih Tetap. 4. PPS berdasarkan laporan pemilih atau anggota keluarganya melakukan pengecekan terhadap Daftar Pemilih Sementara, apabila ternyata nama p e m ilih te r s e b u t te r d a p a t d a la m d a ta p e m ilih a ta u D a fta r P e m ilih Sementara, nama pemilih tersebut dimasukan dalam Daftar Pemilih Tetap. 5. Daftar Pemilih Sementara dan/atau Daftar Pemilih Tetap dapat diserahkan k e p a d a p a s a n g a n c a l o n B u p at i d a n W a k i l B u p at i s e r t a d i p u b l i k a s i k a n m e la lu i w e b s ite .
6 . D a fta r P e m ilih T e ta p y a n g te la h d ite ta p k a n d a n / a ta u d is a h k a n (d ita n d a ta n g a n i) o le h P P S d a n d ib u b u h i c a p P P S , d a p a t d ia d a k a n p e r u b a h a n d a n / a ta u p e r b a ik a n h a n y a 1 (s a tu ) k a li, d e n g a n k e te n tu a n : a . d ila k u k a n d a la m r a p a t p le n o K P U K a b u p a te n , b e r d a s a r k a n b u k ti te r tu lis y a n g m e m u a t te n ta n g n a m a , a la m a t, p e k e r ja a n , te m p a t d a n ta n g g a l la h ir , s e r ta id e n tita s la in p e m ilih d a n d is a m p a ik a n s e c a r a te r tu lis o le h tim k a m p a n y e p a s a n g a n c a lo n y a n g d ir e k o m e n d a s i o le h P a n w a s lu K a b u p a te n ; d a n b . s e c a r a te k n is y u r id is tid a k m e n g g a n g g u p r o s e s p e n g a d a a n d a n p e n d is tr ib u s ia n s u r a t s u a r a , fo r m u lir - fo r m u lir , d a n a la t k e le n g k a p a n p e m u n g u ta n d a n p e n g h itu n g a n s u a r a .
Ditetapkan di Pada tanggal
: Nganjuk : 7 Mei 2012 Ketua
Drs. J U W A H I R