BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI SETDITJEN PERBENDAHARAAN
2011 Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
© 2011 Bagian Pengembangan Pegawai
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................. 1. Bekerja dalam Objek………………………………………………………………………………….. 1.1. Objek Gambar …………………………………………………………………………………… 1.2. Objek Shape
……………………………………………………………………………………
1.3 Bekerja dalam Slide Show dan Transisi Slide…………………….……………………………... 1.4 Bekerja dalam Tampilan Slide Master 1.5 Hasil Cetak Presentasi
………………………………………………..…………
……………………………………………………………………………
Latihan…………………………………………………………………………………………………. DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan DAFTAR GAMBAR Gambar 1Task pane clip art ....................................................................................................................... Gambar 2 Kotak dialog insert picture ......................................................................................................... Gambar 3 Kotak dialog insert picture ......................................................................................................... Gambar 4 Pilihan shape effects .................................................................................................................. Gambar 5 Kotak dialog theme colours ....................................................................................................... Gambar 6 Daftar pilihan align .................................................................................................................... Gambar 7 Kotak dialog format shape ......................................................................................................... Gambar 8 Tampilan master slide ................................................................................................................ Gambar 9 Tampilan handout master ...........................................................................................................
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
1. Bekerja dalam Objek 1.1. Objek Gambar Berikut ini hal – hal yang dapat dilakukan ketika bekerja dengan sebuah objek gambar: A. Menyisipkan gambar dari Clip Art •
Buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content, Two Content, Comparison atau Content and Caption.
•
Tekan tombol Insert ClipArt atau tombol Clip Art pada tab Insert – grup Illustrations dan akan ditampilkan task pane seperti di bawah ini :
Gambar 1. Task Pane Clip Art •
Tekan tombol Go pada task pane yang tampil di sebelah kanan jendela PowerPoint
•
Setelah pencarian selesai, task pane akan menampilkan beberapa pilihan gambar yang dapat dipilih
•
Pilih salah satu gambar yang akan disisipkan ke dalam slide.
Clip Art adalah gambar yang disediakan oleh PowerPoint 2007 yang berasal dari Clip Art Gallery.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan B. Menghapus objek gambar •
Pilih gambar yang akan dihapus
•
Tekan Delete pada keyboard.
C. Menyisipkan gambar dari file •
Tekan tab Insert – grup Illustrations – tombol Picture atau tekan icon Insert Picture From File yang terdapat pada slide dan akan ditampilkan kotak dialog Insert Picture seperti di bawah ini :
Gambar 2. Kotak Dialog Insert Picture •
Pada bagian Look In, tentukan lokasi file gambar yang akan disisipkan.
•
Tekan tombol Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan D. Mengolah warna gambar •
Pilih objek gambar
•
Tekan tab Format – grup Adjust akan ditampilkan pilihan sebagai berikut : Brightness : mengatur gelap terangnya warna dari gambar. Contrast : mengatur kontras dalam gambar. Recolor : mengubah warna gambar.
E. Mengubah objek gambar •
Pilih objek gambar yang akan diubah gambarnya
•
Tekan tab Format – grup Adjust – tombol Change Picture dan akan ditampilkan kotak dialog di bawah ini :
Gambar 3. Kotak Dialog Insert Picture •
Pada bagian Look In, tentukan lokasi gambar disimpan dan pilih gambar yang diinginkan.
•
Tekan tombol Insert
•
Tekan tombol Reset Picture untuk menghilangkan seluruh format yang pernah terpasang pada gambar.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan F. Mengubah gambar menjadi objek shape •
Pilih objek gambar
•
Tekan tab Format – grup Picture Styles – tombol Picture Shapes
•
Pilih bentuk objek shape yang diinginkan.
G. Melakukan format gambar dengan quick style •
Pilih objek gambar
•
Tekan tab Format – grup Picture Styles – dropdown Quick Styles kemudian pilih salah satu pilihan pada daftar pilihan yang ditampilkan.
H. Memberi bingkai pada gambar
I.
•
Pilih gambar yang akan diberi bingkai.
•
Tekan tab Format – grup Picture Styles – tombol Picture Border
•
Atur ketebalan garis (Weight), pola garis (Dashes), dan warna garis
Memberi efek pada gambar •
Pilih objek gambar
•
Tekan Format – grup Picture Styles – tombol Picture Effects dan akan ditampilkan beberapa pilihan efek berikut ini : Presets : memberikan beberapa pilihan 3 dimensi pada objek gambar. Shadow : memberi efek bayangan. Glow : memberi efek cahaya di sekitar objek. Soft Edges : memberi efek lembut di sekeliling objek. Bevel : memberi efek timbul pada objek 3-D Rotation : memberi efek perputaran pada objek gambar dengan format 3 dimensi.
•
Pilih salah satu efek yang diinginkan.
J. Membuat album foto pada slide. •
Buat lembar kerja baru dengan pilihan layout Blank and Recent.
•
Tekan tab Insert – grup Illustrations – dropdown tombol Photo Album – New Photo Album dan akan ditampilkan kotak dialog Photo Album.
•
Pada kotak dialog Photo Album, tekan tombol File/Disk dan akan tampil
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan Insert New Picture untuk menentukan lokasi file gambar yang akan diambil. •
Pilih beberapa gambar yang tampil, tekan tombol Insert dan pada kotak dialog Photo Album.
•
Pada dan pada bagian Album Layout tentukan : Picture Layout : mengubah tampilan layout album foto. Frame Shape : mengubah frame/bingkai album foto.
•
Tekan tombol Create untuk membuat album foto.
•
Tekan Picture Options – All picture black and white untuk menampilkan gambar album foto dengan tampilan warna hitam dan putih.
1.2. Objek Shape Pembahasan di bawah ini menjelaskan mengenai hal yang dapat dilakukan ketika bekerja dengan sebuah objek berupa shape : A. Menambahkan objek shape •
Tekan tab Insert – grup Illustration – tombol Shapes untuk menampilkan daftar shape.
•
Pilih salah satu objek shape yang diinginkan.
•
Tekan lembar kerja slide untuk menampilkan objek tersebut
•
Arahkan pointer mouse pada lembar kerja slide kemudian tekan Shift dan tekan tahan serta geser untuk membentuk objek.
•
Pilih objek kemudian tekan Delete untuk menghapus objek shape.
B. Menggambar objek bebas dengan FreeForm •
Tekan tab Insert – grup Illustration – tombol Insert Shape. Pada kelompok Lines, pilih Freeform.
•
Arahkan pointer mouse pada lembar kerja slide. Tekan pada titik awal gambar, kemudian tekan tahan dan geser mouse untuk membentuk objek yang diinginkan.
C. Menggambar objek bebas dengan curve Tekan tab Insert – grup Illustrations – tekan tombol Insert Shape – Curve pada kelompok Lines.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan D. Memilih dan membatalkan pilihan objek •
Pilih objek yang dipilih jika objeknya tunggal. Tekan di luar area objek yang dipilih untuk membatalkan pilihan.
•
Tekan objek pertama kemudian tekan Shift dan pilih beberapa objek yang lain jika ingin memilih lebih dari satu objek.
•
Memilih beberapa objek dapat dilakukan juga dengan tekan lalu tahan dan geser pointer mouse dari area luar objek hingga mengelilingi objek – objek yang akan dipilih.
E. Mengubah ukuran objek •
Pilih objek yang akan diubah ukurannya
•
Arahkan mouse pada salah satu titik handle di sekitar objek hingga pointer mouse berubah menjadi anak panah dua arah ↔
•
Tekan kemudian ditahan dan geser ke arah luar untuk menambah ukuran ke arah dalam untuk mengurangi ukuran.
•
Tekan tombol Ctrl + Shift untuk mengatur ukuran dengan arah simetris kemudian geser mouse.
Langkah lain untuk mengatur ukuran objek sebagai berikut : •
Pilih objek yang akan diubah ukurannya
•
Aktifkan tab Format – grup Size
•
Tentukan nilai tinggi dan lebar objek dengan cara tekan dropdown atau ketik nilai
•
Tekan tombol Enter.
F. Memindahkan letak objek •
Pilih objek yang akan dipindahkan
•
Arahkan mouse pointer pada objek sampai berubah menjadi tanda tekan, tahan dan geser ke posisi yang diinginkan.
G. Mengatur bentuk objek •
Letakan mouse pada titik pengatur objek.
•
Tekan kemudian tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
kemudian
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan H. Menggandakan objek •
Pilih objek yang akan digandakan.
•
Tekan tab Home – grup Clipboard – Copy
•
Tekan tombol Paste untuk menampilkan hasil penggandaan objek. Untuk menyalin objek dengan menekan tombol Ctrl kemudian tekan, tahan dan geser objek yang akan digandakan dan tentukan posisi objek tersebut ke lokasi lain dan lepaskan mouse.
I. Mengatur format objek shape dengan QuickStyle •
Pilih objek shape yang akan diberik format Shape Styles.
•
Tekan tab Format - grup Shape Styles – tombol More dari Quick Styles dan akan ditampilkan daftar pilihan
•
Pilih salah satu jenis style yang diinginkan atau tekan Other Theme Fills untuk memilih bentuk dan warna yang lain.
J. Memberi efek objek shape •
Pilih objek shape yang akan diberi efek
•
Tekan tab Format – grup Shape Style – tombol Shape Effects dan akan ditampilkan beberapa pilihan seperti di bawah ini :
Gambar 4. Pilihan Shape Effects •
Pilih salah satu jenis efek yang diinginkan.
K. Memberi warna bidang pada objek shape •
Pilih objek shape.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan • Tekan tab Format – grup Shape Style – tombol Shape Fill dan akan ditampilkan daftar pilihan warna seperti di bawah ini :
Gambar 5. Kotak Dialog Theme Colors •
Pilih salah satu warna.
L. Mengubah bentuk objek shape •
Pilih objek shape yang akan diubah bentuknya.
•
Tekan tab Format – grup Insert Shapes – tombol Edit Shape – tekan Change Shape
•
Pilih bentuk objek shape yang diinginkan sebagai pengganti.
M. Menambahkan teks pada objek shape •
Pilih objek shape.
•
Ketikan teks yang diinginkan
•
Tekan tab Home – grup Font untuk melakukan format font pada objek shape.
N. Mengatur urutan objek •
Buat 3 (tiga) objek ke dalam slide terlebih dahulu.
•
Pilih objek yang akan dipindahkan urutannya dengan menekan tab Format – grup Arrange – tombol Bring to Front atau Send to Back atau pilihan lain sebagai berikut : Bring to Front : memindahkan urutan objek yang terpilih ke urutan paling depan. Bring Forward : memindahkan objek yang terpilih ke urutan satu level ke
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan depannya. Send to Back : memindahkan urutan objek yang terpilih ke urutan paling belakang. Send Backward : memindahkan urutan objek yang terpilih ke urutan satu level ke belakang.
O. Mengatur perataan objek •
Pilih beberapa objek.
•
Tekan tab Format – grup Arrange – tombol Allign dan akan menampilkan daftar pilihan sebagai berikut :
Gambar 6. Daftar Pilihan Align •
Berikut ini keterangan mengenai daftar pilihan yang terdapat pada gambar di atas : Align Left : mengatur objek menjadi rata kiri. Align Center : mengatur objek menjadi rata tengah secara horizontal. Align Right : mengatur objek menjadi rata kanan. Align Top : mengatur objek menjadi rata atas. Align Middle : mengatur objek menjadi rata tengah secara vertikal. Align Bottom : mengatur objek menjadi rata bawah. Distribute Vertically : menyamakan jarak objek secara vertikal. Distribute Horizontally : menyakan jarak objek secara horisontal. View Gridlines : menampilkan garis bantu dalam slide untuk mempermudah pengaturan objek dalam slide.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan • Pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan. P. Mengelompokan beberapa objek •
Pilih beberapa objek yang akan dikelompokan
•
Tekan tab Format – grup Arrange – tombol Group.
•
Tekan tab Format – grup Arrange – tombol Ungroup untuk memisahkan objek yang dikelompokan.
Q. Memutar dan membalik objek •
Pilih objek gambar
•
Tekan tab Format – grup Arrange – tombol Rotate. Rotate Right 900 : memutar objek searah jarum jam sebesar 900. Rotate Left 900 : memutar objek berlawanan dengan jarum jam sebesar 900. Flip Vertical : membalikan objek secara vertikal. Flip Horizontal : membalikan objek secara horisontal. More Rotation Options : menampilkan kotak dialog untuk memutar atau membalikan objek gambar.
•
Pilih salah satu perintah untuk memutar objek ke arah yang diinginkan.
Langkah memutar objek secara bebas dengan menggunakan titik rotasi sebagai berikut : •
Pilih objek
•
Arahkan pointer mouse ke salah satu titik rotasi.
•
Tekan kemudian tahan dan geser untuk melakukan pemutaran objek.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan R. Menambahkan objek panah •
Tekan tab Home – grup Illustrations – tombol Insert Shape – pilih objek Arrow pada kelompok Line.
•
Arahkan pointer mouse pada lembar kerja slide
•
Tekan kemudian tahan dan geser untuk membentuk objek panah.
S. Melakukan format objek panah •
Tekan sebanyak dua kali pada objek panah yang akan dilakukan pengaturan
•
Tekan tab Format – grup Shape Styles – tekan tombol Shape Outline.
•
Pilih Arrows dan pilih bentuk ujung anak panah pada daftar yang ditampilkan.
•
Tekan tab Format – grup Shape Styles – tekan tombol Format Shape, maka akan tampil kotak dialog Format Shape seperti gambar di bawah ini :
Gambar 7. Kotak Dialog Format Shape •
Pada kotak Format Shape, pilih Line Style maka akan tampil : Width : mengatur ketebalan garis anak panah. Compound Type : memilih susunan garis. Dash Type : memilih tipe garis. Cap Type : memilih tipe penutup garis. Join Type : memilih tipe garis penggabung
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan Arrow Settings : mengatur bentuk anak panah dan terdiri dari : Begin Type : memilih bentuk awal panah. Begin Size : memilih ukuran awal panah. End Type : memilih bentuk akhir panah. End Size : memilih ukuran akhir anak panah •
Aturlah format untuk objek anak panah sesuai kebutuhan.
•
Tekan tombol Close.
1.3. Bekerja dalam Slide Show dan Transisi Slide Beberapa hal yang dapat dilakukan pada pengolahan slide show dan transisi slide dijelaskan pada pembahasan di bawah ini :
A. Menjalankan tampilan slide show •
Tekan tab View – grup Presentation Views – tombol Slide Show.
•
Atau tekan icon Slide Show pada sebelah kiri slider yang digunakan untuk pengaturan level/zoom.
•
Atau tekan tombol F5 pada keyboard.
B. Keluar dari tampilan slide show •
Tekan secara terus menerus pada tampilan jendela slide show sampai slide terakhir kemudian tekan kembali 1 kali maka slide show akan tertutup dan kembali ke tampilan normal.
•
Atau tekan tombol Esc pada keyboard.
C. Mengenal perintah pada tampilan slide show •
Aktifkan slide kemudian jalankan slide dalam tampilan slide show.
•
Arahkan pointer mouse ke sudut kiri bawah layer sehingga akan ditampilkan tombol berikut ini : Previous : untuk berpindah ke slide sebelumnya. Next : untuk berpindah ke slide berikutnya. Anotasi : untuk menampilkan beberapa pilihan berikut ini : o
Next : menampilkan slide selanjutnya.
o
Previous : menampilkan slide sebelumnya.
o
Go : menuju ke slide/bagian slide tertentu.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan o Meeting Minder : member keterangan pada slide. o
Slide Navigator : menavigasi penayangan slide.
o
Speaker Notes : melihat/memberikan catatan pada slide.
o
Arrow : penunjuk mouse menjadi anak panah.
o
Pen : mengubah penunjuk mouse menjadi pena.
Pointer Option : menyembunyikan/mengubah warna penunjuk. o
Screen : mengatur tampilan layar.
o
End Show : mengakhiri tampilan slide show.
o
Pointer Options : untuk menampilkan beberapa pilihan berikut ini :
o
Arrow : memilih objek/yang lainnya.
o
Ballpoint Pen : menggambar dengan ujung tipis.
o
Felt Tip Pen : menggambar dengan ujung sedang.
o
Highlighter : menggampar dengan ujung tebal.
o
Ink Color : memilih warna garis.
o
Eraser : menghapus garis yang terakhir.
o
Erase All Ink on Slide : menghapus semua gambar/coretan yang dibuat.
o
Arrow Options : menampilan/menyembunyikan pointer mouse.
D. Menggambar dalam tampilan slide show •
Jalankan presentasi dalam tampilan slide show.
•
Tekan tombol Pointer Option pada kiri bawah layar.
•
Pilih Ballpoint Pen untuk menggambar serta pilih warna kuas pada Ink Color.
•
Buatlah gambar/coretan untuk penanda teks tertentu dengan menggunakan pointer Ballpoint Pen tersebut.
•
Tekan tombol Esc untuk keluar dari tampilan slide show.
•
Pilih Keep untuk menyimpan hasil gambar dan Discard untuk tidak menyimpan hasil gambar tersebut.
E. Memilih jenis dan event transisi •
Tekan pada salah satu slide yang akan dilakukan pergeseran/transisi.
•
Tekan tab Animations – grup Transition to This Slide. Grup ini berisi tombol perintah untuk mengatur pergeseran slide.
•
Pilih salah satu jenis transisi pada daftar tersebut, tekan tombol More untuk menampilkan pilihan efek yang lebih lengkap.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan • Aktifkan On Mousce Click untuk menjalankan presentasi secara manual. Aktifkan Automatically untuk menjalankan presentasi secara otomatis. •
Tekan tombol Apply to All untuk memasang jensi transisi pada seluruh slide.
•
Tekan tombol Preview untuk melihat hasil sementara pengaturan trnasisi slide.
•
Tekan tombol Slide Show untuk menguji seluruh hasil pengaturan transisi.
F. Mengatur waktu transisi slide •
Tekan tab Animations – grup Transition to This Slide – centang kotak Automatically After.
•
Masukan nilai detik pada kotak Automatically After atau menggunakan tanda panah ke atas/bawah untuk mengubah nilainya.
G. Mengatur kecepatan transisi •
Tekan tab Animations – grup Transition to This Slide – tombol Transition Speed maka akan ditampilkan pilihan berikut ini : Slow : gerak transisi dengan kecepatan lamban. Medium gerak transisi dengan kecepatan sedang. Fast : gerak transisi dengan kecepatan tinggi.
•
Pilih salah satu jenis kecepatan yang diinginkan.
H. Menjalankan presentasi otomatis •
Tekan tab Slide Show – grup Set Up – tombol Set Up Slide Show, akan ditampilkan kotak dialog Set Up Show yang terdiri dari : Bagian Show Type terdapat pilihan :
Presented by a speaker (full screen) : menampilkan presentasi dengan tampilan satu layar penuh.
Browsed by an individual (windows) : menampilkan presentasi dengan tampilan layar dengan toolbar dan beberapa menu.
Show scrollbar : menampilkan/menyembunyikan scrollbar ketika memilih Browsed by an individual (windows).
Bagian Show Option terdapat pilihan :
Loop continuously until ‘Esc’ : menjalankan presentasi secara berkelanjutan.
Show without narrations : menjalankan presentasi tanpa menggunakan narasi.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan Show without animation : menjalankan presentasi tanpa menggunakan animasi apa pun.
Pen Color : mengganti warna pena pada saat menulis slide show.
Show Slides : menentukan slide yang akan ditampilkan dalam jendelan slide show.
Bagian Advance Slides terdapat pilihan :
Manually : menjalankan presentasi secara manual dengan melakukan tekan pada slide show.
Using Timings if presents : menjalankan presentasi sesuai dengan waktu yang telah ditentukan pada tab Transitions.
•
Aturlah sesuai dengan yang diinginkan.
•
Tekan tombol OK.
•
Jalankan presentasi dalam tampilan slide show.
•
Tekan tombol Esc untuk mengakhiri tampilan slide show.
I. Menampilkan presentasi pada dua layar monitor •
Lakukan penyambungan kabel dari CPU ke 2 (dua) monitor tersebut.
•
Tentukan salah satu pilihan dengan memilih dropdown list play slide show on pada kotak dialog Set Up Show – Multiple Monitors.
•
Kemudian tekan OK.
•
Jalankan presentasi dalam tampilan slide show.
J. Mengatur slide awal tampilan slide show •
Aktif pada slide
•
Tekan tab Slide Show – grup Start Slide Show – salah satu tombol :
From Beginning : menjalankan jendela slide show dimulai dari slide paling awal.
Current Slide : menjalankan jendelan slide show dimulai dari slide yang sedang aktif.
Custom Slide Show Custom Shows : mengatur sendiri slide mana yang akan dijalankan pada tampilan slide dengan cara :
•
Tekan tombol New pada Kotak dialog Custom Show sehingga tampil kotak dialog Define Custom Show.
•
Ketik nama slide show pada kotak dialog Slide Show Name
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan • Aturlah slide yang akan ditampilan dalam slide show pada Kotak Slides In Presentation menampilkan semua slide berdasarkan judul slide dari presentasi yang dibuka dengan cara : o
Pilih slidenya pada kotak Slides in Presentation, kemudian tekan tombol ADD untuk memasukan slide yang akan dipilih pada kotak Slide in Custom Show.
o
Pilih slide pada kotak Slide in Custom Show – tombol Remove untuk menghapus slide yang akan ditampilkan pada slide show
o
Pilih slide pada kotak Slide in Custom Show – tekan tombol ↑ untuk memindah urutan ke atas dan tekan tombol ↓ utnuk memindah urutan slide ke bawah.
o
Tekan tombol OK dari kotak dialog Custom Show yang tampil dan tekan Close atau Show untuk menjalankan presentasi pada tampilan slide show.
1.4. Bekerja dalam Tampilan Slide Master Slide Master adalah sekumpulan karakteristik yang telah dilakukan pengformatan di dalam presentasi. Berikut ini beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mengolah tampilan slide master :
A. Mengenal tampilan master •
Tekan tab View – grup Presentation Views – tombol Slide Master.
•
Slide master sehingga tampilan seperti berikut ini :
Gambar 8. Tampilan Master Slide •
Master slide di atas terdiri dari : Title Area for AutoLayouts : mewakili bagian judul slide.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan Object Area for AutoLayouts : mewakili bagian sub judul slide. •
Tekan tombol Close Master View untuk menutup tampilan jendela slide master
B. Melakukan perubahan slide pada tampilan master •
Buka file presentasi dan aktif pada slide pertama.
•
Tekan tab View – grup Presentation – tombol Slide Master
•
Tekan Shift pada keyboard dan area Title Area for AutoLayouts untuk memilih objek judul dan lakukan pengaturan dengan menekan tab Home – grup Font.
•
Tekan tab Insert – grup Illustrations - tombol Shapes kemudian pilih objek dan tempatkan objek pada area slide master untuk menyisipkan objek shape.
•
Tekan tombol Close Master View untuk menutup tampilan slide master.
C. Mengubah tampilan slide ke Handout Master •
Tekan tab View – grup Presentation Views – tombol Handout Master maka akan ditampilkan tampilan handout master seperti di bawah ini :
Gambar 9. Tampilan Handout Master •
Lakukan pengisian data pada masing – masing area berikut ini : Header : mengetikan teks judul kepala. Date Area : mengisikan data tanggal. Footer : mengetikan teks judul kaki. Number Area : mengisikan nomor slide.
•
Tekan tombol Close Master View untuk menutup tampilan handout master.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan D. Mengubah tampilan slide ke Notes Master •
Tekan tab View – grup Presentation Views – tombol Notes Master maka akan ditampilkan tampilan notes master.
•
Tekan area catatan untuk memberikan catatan sebagai keterangan dari slide. Tekan area lain dan lakukan cara yang sama untuk mengisi area lain.
•
Tekan tombol Close Master View untuk menutup tampilan notes master.
E. Memberikan tanggal, penomoran, dan catatan kaki pada slide •
Tekan tab Insert – grup Text – tombol Header & Footer dan ditampilkan kotak dialog Header and Footer.
•
Pilih tabulasi Slide pada bagian Include on Slide yang terdiri dari : Date and Time : mengaktifkan pilihan Update automatically (untuk menampilkan data tanggal pada slide) dan Fixes (untuk memasukan teks sebagai pengganti dari data tanggal). Slide Number : menampilkan penomoran otomatis pada slide. Footer : memasukan teks yang akan ditampilkan pada bagian bawah slide. Don’t show on title slide untuk tidak menampilkan tanggal, nomor dan judul kaki pada slide.
•
Tekan tombol Apply to All dan aktifkan kotak periksa yang diinginkan untuk memasang header dan footer pada semua slide dalam presentasi atau Apply untuk memasang header dan footer pada slide yang aktif saja.
1.5. Hasil Cetak Presentasi Beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mengolah presentasi yang dibuat sebagai hasil cetak presentasi sebagai berikut : A. Mengatur setup halaman slide • Tekan tab Design – grup Page Setup – tombol Page Setup akan ditampilkan kotak dialog Page Setup. • Pada bagian Slides Sized For, pilih ukuran kertas sebagai berikut : On-Screen Show : mencetak slide dengan ukuran tinggi 7,5 inchi dan lebar 10 inchi. Letter Paper : Membuat slide dengan ukuran 8,5 x 11 inci Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan A4 Paper (210 x 271 mm) : membuat slide dengan ukuran 210 x 297 mm. 35mm Slide : membuat slide dengan ukuran 35 mm. Overhead : mencetak slide dengan ukuran tinggi 7,5 inchi dan lebar 10 inchi. Banner : mencetak slide dalam bentuk banner dengan ukuran tinggi 1 inci dan lebar 8 inci. Custom : membuat ukuran kertas sendiri dengan width untuk menentukan lebar kertas serta height untuk menentukan tinggi kertas. • Pada kotak Number Slides From, tentukan nomor halaman slide yang akan dicetak. • Pada bagian Orientation, pilih format posisi kertas di bawah ini : Potrait : bentuk vertikal/tegak. Landscape : bentuk horizontal/mendatar. • Tekan tombol OK. B. Preview halaman sebelum mencetak •
Tekan tombol Office Print Print Preview untuk menampilkan hasil cetakan sementara pada layar
•
Tombol yang terdapat pada tampilan jendela preview sebagai berikut : Previous Page : menampilkan halaman slide sebelumnya. Next Page : menampilkan halaman slide berikutnya. Print : menampilkan kotak dialog Print untuk mengatur pilihan pencetakan presentasi. Print What : menentukan bagian presentasi yang akan dicetak. Zoom : mengatur ukuran tampilan halaman preview. Orientation : menentukan posisi pencetakan. Options : menampilakn beberap pilihan untuk mengatur hasil cetakan.
•
Tekan tombol Close Print Preview untuk menutup tampilan preview.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan C. Mencetak slide •
Tekan tombol Office Print untuk menampilkan kotak dialog Print dengan mengatur sebagai berikut : Printer Name : menentukan jenis printer yang akan digunakan. Print Range : menentukan range halaman yang akan dicetak yang terdiri dari : o
All : mencetak semua slide dalam presentasi
o
Current Slide : mencetak slide yang aktif.
o
Selection : mencetak beberapa slide yang terpilih.
Slide : mencetak halaman slide tertentu. Print What : menentukan bagian mana yang dicetak yang terdiri dari •
Slide : mencetak satu slide dalam satu halaman.
•
Handout (2 Slides per page) : mencetak 2 slide dalam satu halaman.
•
Handout (3 Slides per page) : mencetak 3 slide dalam satu halaman.
•
Handout (6 Slides per page) : mencetak 6 slide dalam satu halaman.
•
Notes Pages : mencetak slide dalam bentuk catatan.
•
Outline View : mencetak slide dalam bentuk teks tanpa objek. Color/Grayscale : menentukan pola pewarnaan pada hasil cetakan dan terdiri dari : o
Black & White : mencetak slide dengan warna hitam putih.
o
Pure Black & White : mencetak slide dengan warna hitam putih walau printer berwarna
Print to File : mencetak slide dalam bentuk file presentasi. Scale to Fit Paper : digunakan dika ukuran kertas dalam printer tidak memungkinkan. Frame Slides : menampilkan hasil cetakan dengan menyertakan framenya. Copies : menentukan jumlah salinan cetakan untuk setiap halaman presentasi. Print Hidden Slides : mencetak slide yang pernah disembunyikan dengan perintah Hide Slide. •
Jika pengaturan telah selesai tekan tombol OK untuk proses mencetak.
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan Latihan 1. Buatlah slide yang berisi gambar, kemudian diubah ke dalam picture shape dan diberi bingkai! 2. Buatlah Slide Dengan Template kemudian dengan disertai pengaturan animasinya yang memenuhi bahan yang sudah dijelaskan di modul! 3. Buatlah slide dalam tampilan handout master dan notes master!
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat Jenderal Perbendaharaan DAFTAR PUSTAKA
Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007 Tingkat Menengah
