2007

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _______________________________________________________________________ Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2006/2007 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang Mulya, Ciledug Hary Irawan

0700693932

Diatri Larasati

0700696152

Muttie Andayani

0700707351

Kelas/Kelompok : 08PBA/5 Abstrak Tujuan Penelitian skripsi ini ialah menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang Mulya, Ciledug untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang timbul dari sistem ini, kemudian merancang sebuah sistem informasi akuntansi yang dapat mengatasi masalah-masalah tersebut. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan UML class diagram, overview diagram, detailed activity diagram, use case diagram, workflow table, report. Hasil dari analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang diusulkan. Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta dapat mengatasi masalah-masalah yang timbul dari sistem yang berjalan. Simpulannya adalah sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas dapat mendukung pihak manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi yang diperlukan dengan cepat dan akurat serta penyajian laporanlaporan untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci Analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penjualan, penerimaan kas v

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, penulisan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang Mulya, Ciledug” dapat terselesaikan dengan tepat waktu. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril dan materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih kepada : 1. (Almh.) Ibu Dr., Ir. Theresia Widia Soeryaningsih, MM,. 2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku dekan fakultas ilmu komputer Universitas Bina Nusantara 4. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara 5. Ibu Noerlina, S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan dukungan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini 6. Segenap pimpinan dan karyawan PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang Mulya, Ciledug yang telah mengizinkan dan membantu memberikan informasiinformasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. v

7.

Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan kepada penulis

8. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan masukan dalam penulisan skripsi ini 9. Rekan-rekan dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan selama penyusunan skripsi ini Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat kekurangan karena keterbatasan kemampuan yang dimiliki. Namun demikian, penulis telah

berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan skripsi ini sesuai dengan

kemampuan yang dimiliki. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, dengan segala keterbatasannya, penulis mengharapkan semoga skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca.

Jakarta, Mei 2007

v

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar………………………………………………………………………i Halaman Judul Dalam……………………………………………………………………ii Halaman Persetujuan Hardcover....….…….…………………………………………….iii Halaman Penyataan Dewan Penguji………….….………………………………………iv Halaman Abstrak………………………………………………………………….…...…v Halaman Prakata…………………………………………………………………………vi Daftar Isi………………………………………………………………………………viii Daftar Tabel……………………………………………………………………….........xv Daftar Gambar…………………………………………………………………………xvii Daftar Lampiran……………………………………………………………………….xxii

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang……………………………………………………………1

1.2

Ruang Lingkup…………………………………………………………...2

1.3

Tujuan dan Manfaat………………………………………………………2

1.4

Metodologi Penelitian……………………………………………………3

1.5

Sistematika Penulisan…………………………………………………….5

v

BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1

Sistem Informasi Akuntansi……………………………………………7 2.1.1

Komponen Sistem Informasi Akuntansi…………...……………8

2.1.2

Pengunaan Sistem Informasi Akuntansi………………………...10

2.2

Siklus Sistem Informasi Akuntansi………………………..……………12

2.3

Object Oriented Analysis and Design (OOAD)……………………...…14 2.3.1

UML (Unified Modelling Language)…………….………….….14

2.3.2

Activity Diagram………………………………………………..14

2.3.3

2.3.2.1

Idetifikasi Event…………………………………14

2.3.2.2

Pengertian Workflow Table….…………………15

2.3.2.3

Pengertian Activity Diagram……………………16

2.3.2.4

Klasifikasi Activity Diagram……………………16

UML Class Diagram…………………………………………….16 2.3.3.1

Pengertian Class Diagram………………………16

2.3.3.2

Pengertian Attribute……………………………..17

2.3.3.3

Pengertian Behavior…………………………….17

2.3.3.4

Pengertian Event………………………………...18

2.3.3.5

Pengertian UML Class Diagram…………..……18

2.3.3.6

Hubungan dalam Class Diagram….…….………18

v

2.3.4

Use Case Diagram………………………………………………………………20

2.3.5

2.3.6

2.3.7

2.3.8

2.3.9

2.3.4.1

Pengertian Use Case…………………………….20

2.3.4.2

Pengertian Actor……………………….………..21

2.3.4.3

Pengertian Use Case Diagram…………………..22

Rancangan Database…………………………………………….22 2.3.5.1

Pengertian Database…………………………….22

2.3.5.2

Tahap Perancangan Database…………..………23

Rancangan Formulir…………………………………………….24 2.3.6.1

Pengertian Formulir……………………..………24

2.3.6.2

Tipe Input Formulir……………………………..25

2.3.6.3

Elemen Rancangan Formulir……………………25

Rancangan Layar………………………………………….....….27 2.3.7.1

Pengertian Layar…………………………..……27

2.3.7.2

Elemen Rancangan Layar…………………...…..27

Rancangan Laporan…………………………………….……….28 2.3.8.1

Pengertian Laporan……………………..………28

2.3.8.2

Tipe Laporan……………………………………28

2.3.8.3

Elemen Rancangan Laporan…………….………29

Navigation Diagram…………………………………………….30

v

2.4

Sistem Informasi Penjualan Tunai dan Penjualan Kredit……………………….30 2.4.1

Pengertian Penjualan……………………………………………30

2.4.2

Jenis-jenis Penjualan……………………………………………31

2.4.3

Pengertian Sistem Penjualan Tunai……………………………..31 2.4.3.1

Contoh Jurnal atas Transaksi Penjualan Tunai…………………………………….………32

2.4.4

Pengertian Sistem Penjualan Kredit…………………………….32 2.4.4.1

Fungsi yang Terkait dalam Penjualan Kredit……………………………………………32

2.4.4.2

Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Kredit…………………………...……34

2.4.4.3

Dokumen yang Digunakan dalam Penjualan Kredit………………………………………..…..36

2.4.4.4

Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Penjualan Kredit…………………...……37

2.4.4.5

Contoh Jurnal atas Transaksi Penjualan Kredit……………………………………………37

2.5

Diskon Penjualan……………………………………………………….37 2.5.1

Contoh Jurnal atas Transaksi Diskon Penjualan…………..……38

v

2.6

Pengertian Penerimaan Kas……………………………………………..38 2.6.1

Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai…………………………………………………38

2.6.2

Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai…………………………………………….39

2.7

Pengendalian Intern……………………………………………………..40 2.7.1

Pengertian Pengendalian Intern…………………………………40

2.7.2

Unsur dan Tujuan Pengendalian Intern…………………………40

2.7.3

Pengendalian Intern Sistem Penjualan Kredit…………….…….41

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1

3.2

Gambaran Umum Perusahaan…………………………………………..44 3.1.1

Latar Belakang Perusahaan………………………………..……44

3.1.2

Visi dan Misi Perusahaan………………………………….……45

3.1.3

Struktur Organisasi………………………………………….…..45

3.1.4

Uraian Tugas……………………………………………………47

Sistem yang Berjalan……………………………………………………53 3.2.1

Prosedur yang Berjalan………………………………………….53

3.2.2

Overview Activity Diagram…………………………………….61

v

3.2.3

Identifikasi Events………………………………………………64

3.2.4

Dokumen pada Sistem yang Berjalan…………………………..74

3.2.5

Workflow Table…………………………………………………85

3.3

Analisis Temuan Hasil Survey………………………………………...100

3.4

Identifikasi Kebutuhan Informasi……………………………………...102

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1

Overview (Narasi)……………………………………………………..103

4.2

Activity Diagram………………………………………………………110 4.2.1

Identifikasi Events (Event Table)……………………………...110

4.2.2

Overview Activity Diagram…………………………………...118

4.2.3

Workflow Table………………………………………………..121

4.2.4

Detail Activity Diagram……………………………………….136

4.3

UML Class Diagram…………………………………………………...162

4.4

Use Case Diagram……………………………………………………..163

4.5

Rancangan Database…………………………………………………...166

4.6

Rancangan Formulir…………………………………………………...170

4.7

Rancangan Layar……………………………………………………....174

4.8

Rancangan Laporan…………………………………………………....188

v

4.9

Navigation Diagram……………………………………………….......192

4.10

Matriks Rencana Penerapan Sistem…………………………….....…..193 4.10.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data…………...…………………193 4.10.2 Matriks Distribusi Laporan……………………………………194 4.10.3 Matriks Level Akses………………………….……………..…195

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1

Simpulan……………………………………………………………….197

5.2

Saran……………………………………………………………….…..199

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………….200 RIWAYAT HIDUP……………………………………………………………………201 LAMPIRAN-LAMPIRAN……………………………………………………………...L1 FOTOKOPI SURAT SURVEY

v

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Event Table Penjualan Tunai…………………………………………….…68 Tabel 3.2 Event Table Penjualan Kredit……………………………………………….72 Tabel 3.3 Event Table Penerimaan Kas………………………………………...……..73 Tabel 3.4 Workflow Table Penjualan Tunai…………………………………………..91 Tabel 3.5 Workflow Table Penjualan Kredit……………………………………….....98 Tabel 3.6 Workflow Table Penerimaan Kas……………………...………………….100 Tabel 4.1 Event Table Penjualan Tunai yang Diusulkan…………………………….113 Tabel 4.2 Event Table Penjualan Kredit yang Diusulkan……………………………116 Tabel 4.3 Event Table Penerimaan Kas yang Diusulkan………………………...…..117 Tabel 4.4 Workflow Table Penjualan Tunai yang Diusulkan……………………......126 Tabel 4.5 Workflow Table Penjualan Kredit yang Diusulkan……………………….133 Tabel 4.6 Workflow Table Penerimaan Kas yang Diusulkan………………………..135 Tabel 4.7 File Master Barang………………………………………………………...166 Tabel 4.8 File Master Leasing……………………………….……………………….166 Tabel 4.9 File Master Pelanggan…………………………….……………………….166 Tabel 4.10 File Master Karyawan…………………………….……………………….167 Tabel 4.11 File Master Jurnal………………………………….………………………167

v

Tabel 4.12 File Transaksi Surat Pesanan Header……………….……………………..168 Tabel 4.13 File Transaksi Surat Pesanan Detail………………….……………………168 Tabel 4.14 File Transaksi Pembayaran…………………………….………………….168 Tabel 4.15 File Transaksi Faktur Penjualan……………………….…………………..169 Tabel 4.16 File Transaksi Surat Jalan……………………………….…………………169 Tabel 4.17 Matriks Jadwal Pengolahan Data……………………….…………………193 Tabel 4.18 Matriks Distribusi Laporan……………………………….……………….194 Tabel 4.19 Matriks Level Akses……………………………………….………………195

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 One-To-One Relationship………………………………………………...19 Gambar 2.2 One-To-Many Relationship………………………………………………19 Gambar 2.3 Many-To-Many Relationship…………………………………………….20 Gambar 2.4 Menghilangkan Hubungan Many-To-Many dengan Menggunakan Junction Table……………………………………………………………20 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang Mulya, Ciledug…………………………………………………..46 Gambar 3.2 Overview Activity Diagram Penjualan Tunai……………………………61 Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit…………………………...62 Gambar 3.4 Overview Activity Diagram Penerimaan Kas……………………...…….63 Gambar 3.5 Faktur Penjualan………………………………………………………….75 Gambar 3.6 Surat Jalan………………………………………………………………...76 Gambar 3.7 Bukti Penerimaan Kas (Voucher)………………………………………...77 Gambar 3.8 Kwitansi…………………………………………………………………..78 Gambar 3.9 Surat Pesanan……………………………………………………..……….80 Gambar 3.10 Laporan Penjualan Per Bulan…………………………………...……….82 Gambar 3.11 Laporan Penerimaan Kas………………………………………………...83

v

Gambar 3.12 Laporan Penjualan Per Unit……………………………………………...84 Gambar 4.1 Overview Activity Diagram Penjualan Tunai yang Diusulkan…………118 Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit yang Diusulkan………...119 Gambar 4.3 Overview Activity Diagram Penerimaan yang Diusulkan………….…..120 Gambar 4.4 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 1…………………………….136 Gambar 4.5 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 2…………………………….137 Gambar 4.6 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 3…………………………….138 Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 4…………………………….139 Gambar 4.8 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 5…………………………….140 Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 6…………………………..….141 Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 7…………………………….142 Gambar 4.11 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 8…………………………….143 Gambar 4.12 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 9…………………………….144 Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 10…………………………...145 Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 1……………………………146 Gambar 4.15 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 2……………………………147 Gambar 4.16 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 3……………………………148 Gambar 4.17 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 4……………………………149 Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 5……………………………150

v

Gambar 4.19 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 6……………………………151 Gambar 4.20 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 7……………………………152 Gambar 4.21 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 8……………………………153 Gambar 4.22 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 9……………………………154 Gambar 4.23 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 10…………………………..155 Gambar 4.24 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 11…………………………..156 Gambar 4.25 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 12…………………………..157 Gambar 4.26 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 1…………………………….158 Gambar 4.27 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 2…………………….…...….159 Gambar 4.28 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 3…………………………….160 Gambar 4.29 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 4……………………..…..….161 Gambar 4.30 Class Diagram yang Diusulkan…………………………………………162 Gambar 4.31 Use Case Diagram Penjualan Tunai PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang Mulya, Ciledug…………………………………….....163 Gambar 4.32 Use Case Diagram Penjualan Kredit PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang Mulya, Ciledug…………………………………….....164 Gambar 4.33 Use Case Diagram Penerimaan Kas PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang Mulya, Ciledug……………………………………….165 Gambar 4.34 Rancangan Formulir Surat Pesanan……………………………………..170

v

Gambar 4.35 Rancangan Formulir Kwitansi…………………………………..............171 Gambar 4.36 Rancangan Formulir Faktur Penjualan………………………………….172 Gambar 4.37 Rancangan Formulir Surat Jalan………………………………………...173 Gambar 4.38 Rancangan Layar Login…………………………………………………174 Gambar 4.39 Rancangan Layar MsgBox Login Sukses…………………………….…174 Gambar 4.40 Rancangan Layar MsgBox Login Gagal………………………………..174 Gambar 4.41 Rancangan Layar MsgBox Jabatan Tidak Berhak Mengakses….……...174 Gambar 4.42 Rancangan Layar Menu Utama………………………………….……...175 Gambar 4.43 Rancangan Layar Ganti Password………………………………………175 Gambar 4.44 Rancangan Layar MsgBox Password Lama Salah……………….……..175 Gambar 4.45 Rancangan Layar MsgBox Konfirmasi Password Berbeda…………….176 Gambar 4.46 Rancangan Layar MsgBox Ganti Password Sukses.……………..……..176 Gambar 4.47 Rancangan Layar Master Barang………………………………..……...176 Gambar 4.48 Rancangan Layar MsgBox Kode Barang Harus Diisi…………..………177 Gambar 4.49 Rancangan Layar MsgBox Tipe Barang Harus Diisi…………….……..177 Gambar 4.50 Rancangan Layar Pendataan Pelanggan………………………….…….177 Gambar 4.51 Rancangan Layar MsgBox Nama Pelanggan Harus Diisi………..……..178 Gambar 4.52 Rancangan Layar MsgBox Nama Pelanggan Harus Diisi ………...……178 Gambar 4.53 Rancangan Layar Pendataan Karyawan…………………………...……178

v

Gambar 4.54 Rancangan Layar MsgBox Nama Karyawan Harus Diisi ……………...179 Gambar 4.55 Rancangan Layar MsgBox Alamat Karyawan Harus Diisi ……..……...179 Gambar 4.56 Rancangan Layar Master Leasing…………………….………………...179 Gambar 4.57 Rancangan Layar MsgBox Nama Leasing Harus Diisi…...………….....180 Gambar 4.58 Rancangan Layar MsgBox Nomor Telp Leasing Harus Diisi .…...…….180 Gambar 4.59 Rancangan Layar MsgBox Delete……………………….………..….....180 Gambar 4.60 Rancangan Layar MsgBox Delete Sukses……………………...…….....180 Gambar 4.61 Rancangan Layar Surat Pesanan……………………….……….…….....181 Gambar 4.62 Rancangan Layar MsgBox Unit Belum Diisi……………..………….....181 Gambar 4.63 Rancangan Layar MsgBox BBN Belum Diisi…………...…..……….....181 Gambar 4.64 Rancangan Layar Pembayaran……………………..……..………….....182 Gambar 4.65 Rancangan Layar MsgBox Nomor SP Tidak Ada…………...……….....182 Gambar 4.66 Rancangan Layar Faktur Penjualan …………………….…...……….....183 Gambar 4.67 Rancangan Layar Surat Jalan……………………….………….…….....183 Gambar 4.68 Rancangan Layar MsgBox Nomor FP Tidak Ada…………...……….....184 Gambar 4.69 Rancangan Layar MsgBox Data Telah Disimpan…………...……….....184 Gambar 4.70 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Per Bulan……...……….....184 Gambar 4.71 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Per 5 Hari……..……….....185 Gambar 4.72 Rancangan Layar MsgBox Interval Tanggal Lebih Dari 5 Hari..…........185

v

Gambar 4.73 Rancangan Layar MsgBox Tanggal Akhir Lebih Kecil Dari Tanggal Awal……………………………………………………..……185 Gambar 4.74 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Per Pelanggan..……….......186 Gambar 4.75 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Per Unit..………...…….....186 Gambar 4.76 Rancangan Layar Cetak Laporan Penerimaan Kas……...…..……….....186 Gambar 4.77 Rancangan Layar Cetak Jurnal..…………………………….….…….....187 Gambar 4.78 Rancangan Laporan Penjualan Per Pelanggan………………….………188 Gambar 4.79 Rancangan Laporan Penjualan Per Unit…………………….….……….188 Gambar 4.80 Rancangan Laporan Penjualan Per Bulan………………………..……..189 Gambar 4.81 Rancangan Laporan Per 5 Hari…………………………..……..……….189 Gambar 4.82 Rancangan Laporan Penerimaan Kas……………………………..…….190 Gambar 4.83 Rancangan Laporan Order Pending……………………………………..190 Gambar 4.84 Rancangan Jurnal…………………………………………………..……191 Gambar 4.85 Navigation Diagram…………………………………………….………192

v

DAFTAR LAMPIRAN Surat Pesanan…………………………………………………………………………...L1 Kwitansi………………………………………………………..……………………….L2 Faktur Penjualan………………………………………………………………………..L3 Surat Jalan………………………………………………………………………………L4 Laporan Penjualan Per Pelanggan………………………………………………………L5 Laporan Penjualan Per 5 Hari………..…………………………………………………L7 Laporan Penjualan Per Bulan…………..……………………………………………….L9 Laporan Penjualan Per Unit…………………………………………………………...L11 Laporan Penerimaan Kas……………………………………………………………...L13 Laporan Order Pending………………………………………………………………..L15 Jurnal…………………………………………………………………………………..L17

v