2007)

VERSIEWIJZIGINGEN

WIJZIGINGEN VERSIE 14.07 (21/10/2008) <-> VERSIE 14.06 (24/06/2007) De update versie 14.07 omvat alle ontvangen suggesties van het afgelopen jaar. Zo werden onderstaande zaken uitgewerkt in deze update:

1. 2.

Het rapport CQRYVFH9 : 'Aanmaning alle klanten/naam' werd aangepast. Als u 2 klanten hebt met identiek dezelfde klantnaam, dan wordt een rappel gegenereerd per klant, gezien ze als unieke klant worden beschouwd. In W-Invoice kan u een aanmaning versturen naar uw klanten. Veel klanten wensen ook een 2de aanmaning, 3de aanmaning, laatste aanmaning te kunnen versturen. Dit was tot op heden in W-Invoice niet mogelijk. Daarom hebben wij een aantal nieuwe rapporten uitgewerkt, die een variante zijn op het bestaande rapport CQRYVFH8, namelijk: o CQRYVFH8A = aanmaning 1 = alle facturen, die maximum 30 dagen vervallen zijn. o CQRYVFH8B = aanmaning 2 = alle facturen, die minimum 30 en maximum 60 dagen vervallen zijn. o CQRYVFH8C = aanmaning 3 = alle facturen, die minimum 60 en maximum 90 dagen vervallen zijn. o CQRYVFH8D = aanmaning 4 = alle facturen, die minimum 90 vervallen zijn. Bovenstaande rapporten kunnen als volgt gebruikt worden: De 1ste werkdag van de maand drukt u elk rapport af. De facturen die al 60 dagen vervallen zijn, zullen verschijnen op het rapport CQRYVFH8C de facturen die maximum 30 dagen vervallen zijn, zullen verschijnen op het rapport CQRYVFH8A, enz… Het is wel belangrijk dat u elke 1ste werkdag van de maand deze rapporten afdrukt.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Ook werd een aanpassing doorgevoerd in het rapport CQRYVFH8, 'Aanmaningen alle klanten'. Vroeger kon het voorvallen dat je een afdruk bekwam van een rappel, waar enkel een 'niet vervallen factuur' op stond vermeld. Dit werd nu aangepast, zodat er enkel nog rappels worden gegenereerd op voorwaarde dat de klant een 'vervallen factuur' heeft. Vanaf nu is het mogelijk om de functie 'copy/paste' te gebruiken in de snelboekingslijn van de facturen. Als u de benaming van een artikel in de snelboekingslijn selecteert, en dan via de toetsencombinatie CTRL + C dit copieert in het werkgeheugen van uw PC, dan kan u deze tekst op een andere plaats in WInvoice (of bijvoorbeeld in een andere toepassing zoals een e-mail) via de toetsencombinatie CTRL + V plakken. In de module 'automatische facturatie', dit is de module waardoor je alle leveringsbonnen kan omzetten in een gegroepeerde verzamelfactuur, werd een kleine aanpassing uitgevoerd. Op de afdruk wordt telkens de melding 'delevery form: ...' . Dit verwijst dan naar de leveringsbon nummer. Vroeger werd bij deze vermelding ook het BTW percentage van 21 % vermeld, dit werd in deze versie aangepast. In het licentiescherm kon je vroeger de SWIFT code ingeven. De benaming SWIFT werd aangepast naar BIC. Hierdoor kan je in de toekomst dus uw BIC code ingeven in uw licentiescherm, en kan dit ook op uw lay-out afgedrukt worden. Indien de SWIFT en IBAN code momenteel niet op uw lay-out verschijnt, kunnen wij dit aanpassen indien wenselijk. In W-Invoice heb je een aantal 'vrije teksten'. Deze kan je aanpassen, zoals de benaming 'layout 1' kan je aanpassen naar 'verkoopfactuur' bijvoorbeeld. Het wijzigen van die 'vrije teksten' werd nu geoptimaliseerd. Klanten die de W-Invoice PLUS versie gebruiken, exporteren periodiek hun facturatie gegevens naar het boekhoudpakket SHL. In vorige versies werd het dossiernummer van hun boekhoudpakket SHL telkens overschreven, als men een update van W-Invoice had geïnstalleerd. Dit werd nu opgelost, zodat het dossiernummer onthouden wordt door W-Invoice, zelfs na installatie van update. In het artikelscherm, werd de sorteersleutel 'leverancier' toegevoegd.

© SLABINCK Kristof bvba - Mimosalaan 5 - 8520 Kuurne - [email protected] - BE 0465.656.319

VERSIEWIJZIGINGEN

WIJZIGINGEN VERSIE 14.06 (24/06/2007) <-> VERSIE 14.05 (11/02/2007) De update versie 14.06 omvat aanpassingen inzake de berekening van het controletotaal die op de BTW-aangifte wordt vermeld. In de versie 14.05 werd het controletotaal berekend, op het ogenblik dat men op het 'herberekenrekenmachientje' drukte (rechtsbovenaan het scherm). Indien men het vakje 'Terugbetaling' of 'Betaalformulieren' aanvinkte, mocht men niet vergeten om nogmaals manueel het 'herbereken-rekenmachientje' aan te klikken, opdat het controletotaal zou verhoogd worden met 1 of 2 eenheden (afhankelijk of men één of beide vakjes had aangevinkt). Om misverstanden te vermijden, hebben wij in de versie 14.06 de nodige programmatorische aanpassingen gedaan, opdat het controletotaal automatisch wordt verhoogd wordt met 1 of 2 eenheden, zodra men het vakje 'Terugbetaling' of 'Betaalformulieren' heeft aangevinkt.

WIJZIGINGEN VERSIE 14.05 (11/02/2007) <-> VERSIE 14.04 (01/02/2007) De update versie 14.05 omvat aanpassingen aan de BTW-aangifte en BTW-listing naar aanleiding van een schrijven van het Ministerie van Financiën. Klanten die hun BTW-aangifte door W-Invoice laten berekenen, moeten deze update installeren VOOR zij hun eerste BTW-aangifte van het jaar 2007 berekenen. Daarnaast moeten ook de klanten die hun BTW-listing door W-Invoice laten berekenen, deze update installeren VOOR zij hun BTW-listing van het jaar 2006 berekenen. De aangemaakte lay-out BTW-aangifte/listing werd goedgekeurd door het Ministerie van Financiën. Het goedkeuringsnummer voor de periodieke BTW-aangifte-formulier 625 (Nederlandstalig) = Ref. : EA202.03/208207. Het goedkeuringsnummer voor de Jaarlijkse BTW lijst - formulier nr. 725 (Nederlandstalig) = Ref.: EA615.23/208208. Het is héél belangrijk dat u als belastingsplichtige de desbetreffende regels en voorwaarden respecteert. Gelieve u dus afdoende te informeren! De nieuwe lay-outs van de geautomatiseerde BTW-formulieren nrs. 625 en 725 versie 2007, zijn raadpleegbaar op de internetsite van de Administratie: http://fiscus.fgov.be/interfisc/home_nl.htm

WIJZIGINGEN VERSIE 14.04 (01/02/2007) <-> VERSIE 14.03 (28/01/2007) ALGEMEEN De update versie 14.04 is ontwikkeld doordat de lay-out van de BTW-aangifte en BTW-listing werd gewijzigd. Hiervoor heeft het Ministerie van Financiën een schrijven gestuurd. Klanten die hun BTW-aangifte door W-Invoice laten berekenen, moeten deze update installeren VOOR zij hun eerste BTW-aangifte van het jaar 2007 berekenen. Daarnaast moeten ook de klanten die hun BTW-listing door W-Invoice laten berekenen, deze update installeren VOOR zij hun BTW-listing van het jaar 2006 berekenen. Bovenop deze wijzigingen in de BTW-aangifte en BTW-listing, hebben wij nog enkele kleine gebruikerswijzigingen doorgevoerd. BELANGRIJK OM WETEN: De wijziging inzake de lay-out BTW-aangifte/listing werd in de versie 14.04 aangemaakt. De aanvraag tot goedkeuring werd verstuurd naar het Ministerie van Financiën. Wij verwachten eerstdaags hun antwoord. GEVOLG: Het is echter héél belangrijk dat u als belastingsplichtige de desbetreffende regels en voorwaarden respecteren zal. Gelieve u dus afdoende te informeren! De nieuwe lay-outs van de geautomatiseerde BTWformulieren nrs. 625 en 725 - versie 2007, zijn raadpleegbaar op de internetsite van de Administratie: http://fiscus.fgov.be/interfisc/home_nl.htm.


VERSIEWIJZIGINGEN

OVERZICHT GEBRUIKERSWIJZIGINGEN

1.

2. 3.

Als men in het artikelscherm op het BTW-icoon klikt, krijgt men een overzicht van alle BTW-codes. De lijst van BTW-codes die men vroeger kreeg, begon altijd met de laatst gebruikte BTW-code. Bij de meesten was dit de code 21 waardoor alle andere codes zoals 0 of 6 niet zichtbaar waren, tenzij men ging 'scrollen'. Vanaf nu begint de lijst altijd met de eerste BTW-code die er bestaat, waardoor men een overzicht krijgt van alle bestaande BTW-codes. In het rapport CQRYVFH7 en CQRYVFH7A betreffende de aanmaningen werd een tikfout voor Franstalige klanten gecorrigeerd, namelijk 'échues' ipv 'ichues'. In het rapport CQRYVFD6b, verkopen per artikel, evenals in het rapport CQRYAFD6b, aankopen per artikel, werd een wijziging doorgevoerd zodat men nu ook het haalscherm van de artikels kan activeren door op het respectievelijke tonnetje te klikken. Vroeger kon dit niet, en was men verplicht om de artikelcode te kennen.

WIJZIGINGEN VERSIE 14.03 (28/01/2007) <-> VERSIE 14.02 (01/11/2006) ALGEMEEN

• •

Bij installatie, in scherm 'Select language' werd de tekst bovenaan gewijzigd in 'selecteer taal' + 'Gelieve de taal aan te klikken die uw voorkeur geniet'. In het 'User Identification' scherm werd de tekst bovenaan gewijzigd in 'Gebruikers identificatie scherm'. Daaronder komt nu een zinnetje : 'geef 'N' in bij 'Id' en druk daarna op het icoon dewelke een openend deurtje voorstelt.'

WIJZIGINGEN VERSIE 14.02 (01/11/2006) <-> VERSIE 14.01 (15/05/2006) Deze versie werd speciaal ontwikkeld op basis van alle opmerkingen die wij ontvangen hebben van onze klanten. Deze versie zal eerstdaags beschikbaar zijn. U krijgt nog een verwittiging per e-mail. Hieronder alvast een opsomming van alle wijzigingen: ALGEMEEN Bij het opstarten van W-Invoice, wordt automatisch een full screen opgestart door het pakket, waardoor u als gebruiker niet manueel het W-Invoice scherm moet 'maximizen'. ARTIKELSCHERM - aanpassing aantal karakters Het aantal karakters van de artikelcode en de artikelnaam waren in de vorige versie beperkt tot: Artikelcode = 20 karakters Artikelnaam = 30 karakters Vanaf de versie 14.02 werd het aantal karakters aangepast naar: Artikelcode = 40 karakters Artikelnaam = 80 karakters Om de uitbreiding inzake aantal karakters ook zo leesbaar mogelijk te maken voor de gebruiker, hebben wij een optimalisatie gedaan van de lengte van het veld 'Artikelcode' + 'Artikelnaam'. Hierdoor kan u nu meer karakters intikken in het desbetreffende veld. => Ook werd het aantal karakters uitgebreid in het haalscherm, waar u kan zoeken op artikelcode of artikelnaam. Deze wijziging werd doorgetrokken in het haalscherm bij het maken van een verkoopfactuur + aankoopfactuur.


VERSIEWIJZIGINGEN

AANKOPEN - SNELBOEKINGSLIJN Aangezien het aantal karakters van de artikelcode en de artikelnaam zijn aangepast van: Artikelcode = 20 karakters Artikelnaam = 30 karakters naar: Artikelcode = 40 karakters Artikelnaam = 80 karakters werd de voorziene veldgrootte van de artikelcode + de artikelnaam, geoptimaliseerd in het artikel-ingavescherm van de snelboekingslijn (dit is het schermpje dat u bekomt, als u in de snelboekingslijn, naast de code op het geel potlood drukt). AANKOPEN - DETAIL AANKOOPSCHERM Aangezien het aantal karakters van de artikelcode en de artikelnaam zijn aangepast van: Artikelcode = 20 karakters Artikelnaam = 30 karakters naar: Artikelcode = 40 karakters Artikelnaam = 80 karakters werd de voorziene veldgrootte van de artikelnaam geoptimaliseerd in het artikel-ingavescherm van de detail aankoopscherm. VERKOPEN - SNELBOEKINGSLIJN Aangezien het aantal karakters van de artikelcode en de artikelnaam zijn aangepast van: Artikelcode = 20 karakters Artikelnaam = 30 karakters naar: Artikelcode = 40 karakters Artikelnaam = 80 karakters werd de voorziene veldgrootte van de artikelcode + de artikelnaam, geoptimaliseerd in het artikel-ingavescherm van de snelboekingslijn (dit is het schermpje dat u bekomt, als u in de snelboekingslijn, naast de code op het geel potlood drukt). VERKOPEN - DETAIL VERKOOPSCHERM Aangezien het aantal karakters van de artikelcode en de artikelnaam zijn aangepast van: Artikelcode = 20 karakters Artikelnaam = 30 karakters naar: Artikelcode = 40 karakters Artikelnaam = 80 karakters werd de voorziene veldgrootte van de artikelnaam geoptimaliseerd in het artikel-ingavescherm van de detail verkoopscherm. VERKOPEN - aanpassing van 2 rapporten Rapport 'verkopen per artikel' CQRYVFD6b evenals het rapport 'Totaal verk/aank per artikel' CQRYVFDF werden aangepast. W-Invoice klanten die soms deze rapporten gebruikten raden wij aan om zeker de update 14.02 te installeren. VERKOPEN - AANMANINING In W-Invoice is er een mogelijkheid om een rappel te sturen naar uw klanten. Het woord 'vervallen facturen' en 'niet vervallen facturen' werd in het Duits + Engels + Frans vertaald. VERKOPEN - AANMANINING - nieuw rapportvariant Bij de afdruk van het rapport CQRYVFH7 'Aanmaning huidige klant' + CQRYVFH8 'Aanmaning alle klanten' werd dit in alfabetische volgorde, gebaseerd op de bedrijfscode afgedrukt. Het nieuwe rapport CQRYVFH7A 'Aanmaning huidige klant / naam' en CQRYVFH8A 'Aanmaning alle klanten / naam' stellen u in staat om de aanmaningen te bekomen, doch gesorteerd op bedrijfsnaam ipv bedrijfscode.


VERSIEWIJZIGINGEN

VERKOPEN - AANMANINING - landnaam Bij de afdruk van het rapport CQRYVFH7 'Aanmaning huidige klant' + CQRYVFH8 'Aanmaning alle klanten' werd nooit een land afgedrukt. Dit werd in de versie 14.02 gewijzigd. Ook wordt vanaf nu het telefoonnummer + het faxnummer van de klant op de aanmaning vermeld, evenals werd onderaan uw e-mailadres + gsm nummer + website-adres vermeld welke u kan invullen in het licentiescherm. VERKOPEN - FACTUURLAY-OUT Bij het afdrukken van een factuur met korting kontant, werd bij het berekenen van het totaalbedrag onder regime kontante betaling, geen rekening gehouden met de reeds betaalde voorschotten. Dit werd in de versie 14.02 opgelost. Zijnde:

• • • • • •

u boekt verkoop van 1.000 euro excl. 21 % BTW u geeft 2 % korting kontant totaalbedrag = 1.000 + 205,8 = 1.205,80 euro bij betaling binnen 8 dagen = 1.185,80 euro u boekt voorschot van 500 euro bij betaling binnen 8 dagen moet men u 685,80 euro betalen ipv 1.185,80 euro (dewelke vroeger werd voorgesteld)

Dus het voorschot wordt vanaf nu van het 'nog te betalen bedrag' bij korting kontant afgetrokken. BTW-AANGIFTE Als u met W-Invoice for Windows, uw BTW-aangifte laat berekenen en ook afdrukt, dan moet u onderaan 3 zaken invullen, namelijk:

• • •

Ondertekenaar(s) Hoedanigheid Telefoon

Vanaf de versie 14.02 wordt automatisch deze 3 gegevens ingevuld door ze te kopiëren van uw laatste BTWaangifte. GEBRUIKERSBEHEER Vanaf nu werden de restricties op gebruikersniveau anders geparametreerd. De blanco gebruiker, die standaard in elke W-Invoice licentie als gebruiker aanwezig is, zal vanaf nu onderstaande iconen in het hoofdmenu niet meer kunnen zien:

• • • • •

Artikelgroep Kostendrager Kostensoort Uitzuiveren bestanden BTW-code

Dit zal ervoor zorgen dat het scherm er minder zwaar uitziet / minder verwarring kan zijn. Mocht men alsnog één of meerdere van bovenstaande iconen willen geactiveerd zien, kan men via gebruikersbeheer de restricties terug aanpassen. STOCKBEHEER Iemand die stockbeheer doet met W-Invoice en ook de module 'automatische facturatie' gebruikt, moet zeker de versie 14.02 installeren aangezien er inzake het principe van bijhouden voorraadwijzigingen, fundamentele wijzigingen werden doorgevoerd. STOCKBEHEER - aanpassing functionaliteit browse-scherm vrachtwagenicoontje Als u in het artikelscherm, onderaan op het icoon klikt waarin een vrachtwagentje wordt voorgesteld, dan krijgt u een soort browse-scherm met de historiek der bewegingen inzake de voorraad.


VERSIEWIJZIGINGEN

Als u hier een kolom verplaatst, dan blijkt dat bij de volgende keer, dat u dit opstart, W-Invoice vergeten is dat u ooit de kolommen hebt verplaatst. In de versie 14.02 werd dit aangepast. Vanaf nu kan u kolommen in het browse-vrachtwagenscherm verplaatsen + verbreden + versmallen.

WIJZIGINGEN VERSIE 14.01 (15/05/2006) <-> VERSIE 14.00 (01/04/2006) Deze versie is heel belangrijk voor klanten die met een W-Invoice Plus-versie werken. Dit zijn klanten die hun facturatie exporteren naar het boekhoudpakket Super Hi-Link. Het is namelijk zo dat in de versie 14.01 een correctie werd gedaan inzake het formaat van de BTW-nummers. Deze correctie is nodig opdat uw boekhoudpakket SHL via programma 209 de facturen zou kunnen inlezen. Daarnaast hebben wij ook een aantal suggesties/opmerkingen verwerkt, namelijk:

• •

•

Het aantal karakters die men kan ingeven bij de 'vrije teksten' wordt vanaf heden beperkt tot 15 stuks. In het klantenscherm, hebben wij een aanpassing gedaan aan de query voor het rapport CQRYCMP7a 'Informatiefiche klanten' en rapport CQRYCMP8a 'Informatiefiche leveranciers'. Sinds de versie 14.00 werd de query aangepast voor ALLE rapporten zodat de lijst van alle klanten automatisch wordt voorgesteld van O tot ZZZZZZ. Bleek dat dit voor de meeste rapporten een verbetering was, maar NIET voor het rapport CQRYCMP7a 'Informatiefiche klanten' en rapport CQRYCMP8a 'Informatiefiche leveranciers'. Daarom hebben wij hier de query aangepast zodat hij de code voorstelt van de huidige klant/leverancier. In het rapport CQRYVFH7 en CQRYVFH8, zijnde het rapport voor de aanmaningen hebben wij in de versie 14.00 een wijziging aangebracht, waardoor een klant die een rappel krijgt, zowel een overzicht krijgt van de 'vervallen facturen' alsook een overzicht van de 'nog te vervallen facturen'. Een zetduiveltje heeft er echter voor gezorgd dat ook klanten die geen vervallen facturen hebben, maar wel facturen hebben die nog niet vervallen zijn, een rappel worden toegestuurd. Om dit te vermijden hebben wij in de versie 14.01 dit zetduiveltje weggewerkt.


2007)

Recommend Documents