UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2005/2006
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan pada PT International Valas Anton
0600652673
Didi
0600667561
Mochtar Cakra
0600670285
Kelas/Kelompok:
08PAA / 09
Abstrak Kebutuhan informasi yang cepat diperlukan perusahaan mata uang asing dalam kegiatan operasional sehari-hari. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah sistem yang terkomputerisasi yang dapat digunakan perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, dimana kegiatan tersebut selalu membutuhkan informasi. Metodologi penelitian yang digunakan adalah analisis dengan menggunakan analisis tujuan dan masalah. Metode lain yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pustaka dan juga metode observasi. Dari hasil observasi diperoleh hasil bahwa perusahaan ini memerlukan suatu sistem pencatatan transaksi secara terkomputerisasi sehingga setiap adanya transaksi penjualan atau pembelian valuta asing dapat secara langsung mengupdate persediaan. Simpulan yang dapat diambil yaitu bahwa informasi penjualan dan persediaan yang up-to-date dapat membantu pihak manajerial dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci:
Sistem informasi akuntansi, penjualan, dan persediaan
vii
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-Nya hingga penulisan Skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan pada PT International Valas“ dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Skripsi ini merupakan hasil karya ilmiah yang disusun penulis sebagai salah satu syarat kelulusan dalam jenjang pendidikan strata-1 di Universitas Bina Nusantara.
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Skripsi ini, masih terdapat banyak kekurangan mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saransaran dan tanggapan yang membangun dari pembaca maupun pihak-pihak yang terkait dalam usaha penyempurnaan materi dan cara penulisan Skripsi.
Bersama ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih atas bantuan, dukungan, petunjuk, saran, nasehat, bimbingan, dan kesempatan yang telah diberikan selama penulisan Skripsi ini, ucapan terima kasih ini ingin kami sampaikan kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP. Sc, selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Idris Gautama, S.Kom, S.E, MM, MBA, selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi.
viii
3. Ibu Noerlina N, S.Kom, MM, selaku pembimbing penulis yang telah banyak memberikan petunjuk dan saran yang sangat membantu dalam penulisan Skripsi ini. 4. Staff perpustakaan Universitas Bina Nusantara. 5. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan bagi penulis selama belajar di Universitas Bina Nusantara. 6. Pimpinan dan Staff PT International Valas yang telah membantu dan memberikan kesempatan survey dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini. 7. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan moral. 8. Limanto yang memberikan dukungan dalam pemorgraman. 9. Irene Valiatny Hartono, Nuryati, Yunita, Stefanus Eterno, Ricky Setiawan, Feby, Susanto, Yuanita, Johny, Margareta, Helia, Morin, Stella, Devi, Andry, Desiyanti, Suwietie, Sienbity, Dewi Rina, Oktarina, Andy, teman – teman COOL ceria, teman – teman Komsel. 10. Teman-teman penulis yang telah membantu, memberikan saran dan dukungan yang namanya tidak dapat penulis sebutkan secara keseluruhan. 11. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan Skripsi ini.
Penulis berharap agar Skripsi ini dapat menjadi bahan acuan bagi pengembangan selanjutnya, agar hasil yang telah dan akan diperoleh menjadi lebih sempurna dan berguna. Jakarta, Mei 2006
Penulis ix
DAFTAR ISI Halaman
Halaman Judul Luar
i
Halaman Judul Dalam
ii
Halaman Persetujuan Hardcover
iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji
iv
Abstrak
vii
Prakata
viii
Daftar Isi
x
Daftar Gambar
xv
Daftar Tabel
xvii
Daftar Lampiran
xviii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Penelitian
1
1.2
Ruang Lingkup Penelitian
2
1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1
Tujuan Penelitian
3
1.3.2
Manfaat Penelitian
4
1.4
Metodologi Penelitian
4
1.5
Sistematika Penulisan
5
x
BAB 2
LANDASAN TEORI 2.1
Teori – Teori Umum 2.1.1
Pengertian Sistem
8
2.1.2
Pengertian Informasi
9
2.1.3
Pengertian Sistem Informasi
9
2.1.4
Pengertian Sistem Akuntansi
10
2.1.5
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
11
2.1.6
Pengertian Analisis Sistem
12
2.1.7
Pengertian Perancangan Sistem
13
2.1.8
Object Oriented Analysis dan Design (OOAD)
2.1.9
2.1.8.1 Pengertian Object
14
2.1.8.2 Pengertian Object Oriented
14
2.1.8.3 Pengertian Object Oriented Analysis
15
2.1.8.4 Pengertian Object Oriented Design
15
2.1.8.5 Pengertian Object Oriented Analysis & Design
16
2.1.8.6 Pengertian Activity Diagram
16
2.1.8.6.1
Pengertian Overview Activity Diagram 16
2.1.8.6.2
Pengertian Detailed Activity Diagram
Pengertian UML ( Unified Modeling Language )
17 18
2.1.10 Pengertian Rancangan Database
19
2.1.11 Pengertian Rancangan Formulir
19
2.1.12 Pengertian Rancangan Layar
20
2.1.13 Pengertian Rancangan Laporan
20
2.1.14 Pengertian Navigation Diagram
21
xi
2.2
Teori – Teori Khusus 2.2.1 Pengertian Penjualan
BAB 3
22
2.2.1.1 Pengertian Penjualan Tunai
22
2.2.2.2 Pengertian Penjualan Kredit
23
2.2.2
Pengendalian Internal pada Penjualan
23
2.2.1
Pengertian Sistem Informasi Persediaan
24
2.2.2
Pengendalian Internal pada Persediaan
25
2.2.3
Pengendalian Aplikasi
26
2.2.4
Pengertian Mata Uang Asing
27
SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1
Gambaran Umum Perusahaan
3.2
Sistem Yang Berjalan
29
3.2.1
Prosedur Sistem yang Berjalan
32
3.2.2
Rich Picture Sistem yang Berjalan
34
3.2.3 Identifikasi Event
35
3.2.3 Formulir dan Laporan pada Sistem Berjalan
36
3.2.5 WorkFlow Tabel
39
3.2.6
Analisis Temuan Hasil Survey
41
3.2.7
Identifikasi Kebutuhan Informasi
45
xii
BAB 4
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1
4.2
Overview
55
4.1.1
Struktur Organisasi Sistem yang Diusulkan
56
4.1.2
Deskripsi Tugas yang Diusulkan
56
4.1.3
Prosedur Sistem yang Diusulkan
58
Activity Diagram
61
4.2.1
Overview Diagram
61
4.2.2
Detailed Diagram
63
4.3 UML Class Diagram
71
4.4 Use Case
72
4.4.1
73
Deskripsi Use Case
4.5 Rancangan Database
75
4.6 Rancangan Formulir
76
4.7 Rancangan Layar
77
4.8 Rancangan Laporan
89
4.9 Navigation Diagram
97
4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem
98
4.10.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data
103
4.10.2 Matriks Distribusi Laporan
104
4.10.3 Matriks Level Akses
105
4.11 Laporan-laporan
106
xiii
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN 5.1
Simpulan
121
5.2
Saran
123
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN – LAMPIRAN SURAT SURVEY
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 3.1
Struktur Organisasi Sistem yang Berjalan
29
Gambar 3.2
Rich Picture Sistem yang Berjalan
34
Gambar 4.1
Struktur Organisasi Sistem yang Diusulkan
56
Gambar 4.2
Overview Diagram
61
Gambar 4.3
Detailed Diagram Penetapan Kurs
63
Gambar 4.4
Detailed Diagram Pengecekan Mata Uang Asing, Input Pelanggan, dan Transaksi Penjualan
64
Gambar 4.5
Detailed Diagram Penyiapan dan Penyerahan Mata Uang Asing
65
Gambar 4.6
Detailed Diagram Penyetoran Rupiah kepada Bank
66
Gambar 4.7
Detailed Diagram Penyiapan Laporan Harian
67
Gambar 4.8
Detailed Diagram Pengecekan Laporan Harian
68
Gambar 4.9
Detailed Diagram Penyiapan dan Penyampaian Laporan Bulanan 69
Gambar 4.10 Detailed Diagram Analisis dan Arsip Laporan Bulanan
70
Gambar 4.11 UML Class Diagram
71
Gambar 4.12 Use Case Diagram
72
Gambar 4.13 Rancangan Formulir Nota Penjualan dan Pembelian Tunai
76
Gambar 4.14 Rancangan Layar Login
77
Gambar 4.15 Rancangan Layar Menu Daftar Master
78
Gambar 4.16 Rancangan Layar Menu Data Transaksi
79
Gambar 4.17 Rancangan Layar Menu Laporan Persediaan
80
Gambar 4.18 Rancangan Layar Menu Laporan Penjualan
81
xv
Gambar 4.19 Rancangan Layar Menu Laporan Total Selisih
82
Gambar 4.20
83
Rancangan Layar Menu Bantuan
Gambar 4.21 Rancangan Layar Transaksi Penjualan
84
Gambar 4.22 Rancangan Layar Master Mata Uang
85
Gambar 4.23 Rancangan Layar Master User
86
Gambar 4.24 Rancangan Layar Master Pelanggan
87
Gambar 4.25 Rancangan Layar Master Input Harga Kurs
88
Gambar 4.26 Rancangan Laporan Persediaan Mata Uang
89
Gambar 4.27 Rancangan Laporan Persediaan Per Tanggal
90
Gambar 4.28 Rancangan Laporan Persediaan Per Bulan
91
Gambar 4.29 Rancangan Laporan Penjualan Per Tanggal
92
Gambar 4.30 Rancangan Laporan Penjualan Per Bulan
93
Gambar 4.31 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Tanggal
94
Gambar 4.32 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Nota
95
Gambar 4.33 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Bulan
96
Gambar 4.34 Navigation Diagram
97
Gambar 4.35 Laporan Persediaan Mata Uang
106
Gambar 4.36 Laporan Persediaan Per Tanggal
107
Gambar 4.37 Laporan Persediaan Per Bulan
109
Gambar 4.38 Laporan Penjualan Per Tanggal
111
Gambar 4.39 Laporan Penjualan Per Bulan
113
Gambar 4.40 Laporan Selisih Kurs Per Tanggal
115
Gambar 4.41 Laporan Selisih Kurs Per Nota
117
Gambar 4.42 Laporan Selisih Kurs Per Bulan
118
xvi
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1
Event Tabel Sistem yang Berjalan
35
Tabel 3.2
WorkFlow Tabel Sistem yang Berjalan
39
Tabel 3.3
Identifikasi Kebutuhan Informasi
46
Tabel 4.1
Rancangan Database
75
Tabel 4.2
Matriks Rencana Penerapan Sistem
99
Tabel 4.3
Matriks Pengolahan Data
103
Tabel 4.4
Matriks Distribusi Laporan
104
Tabel 4.5
Matriks Level Akses
105
Tabel L.1
Jurnal Penerimaan Kas
L1
Tabel L.2
Jurnal Pengeluaran Kas
L3
Tabel L.3
Daftar Mata Uang
L5
Tabel L.4
Perhitungan Kurs Modal dengan Metode Rata-rata
L6
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran I
: Spesial Jurnal
L1
Lampiran II
: Daftar Mata Uang
L5
Lampiran III : Perhitungan Kurs Modal dengan Metode Rata-rata
L6
Lampiran IV : Notation – notation
L7
Lampiran V
L12
: Wawancara
xviii
