Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Alelnöke Szám: 2004/2005. ELŐTERJESZTÉS az Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Bizottság 2005. november 8-i ülésére Tárgy: Szociális Intézmények szabályzatainak elfogadása Az előterjesztést készítette: Löffler Tamás, a Humánszolgáltatási Iroda vezető tanácsosa I.
Szederkény:
Az Időskorúak Otthona alapító okiratának módosítására került sor a közgyűlés 112/2005. (IX. 15.) Kgy. határozatával. A módosítás lényege, hogy az intézményben korábban nem ellátottak elhelyezésére szolgáló helyiségek átalakításával az intézményi férőhelyszám 80-ról 89-re emelkedett. A férőhelyváltozáshoz kötődően az intézményi SZMSZ, Házirend és Szakmai Program módosítására van szükség. Ezt követheti a működési engedélyeztetési eljárás lefolytatása. II.
Mozsgó:
Az intézményi SZMSZ és Szakmai Program módosítását az intézmény igazgatója kezdeményezte. Az ellátottaknak nyújtott szolgáltatások színvonalemelése érdekében szervezeti változásokat kért az intézményben. A változás lényegi eleme az intézményfejlesztési menedzser funkció megjelenése (mely nem igényelt újabb szakdolgozói felvételt). Az intézményi szabályzatok mindkét intézmény tekintetében megfelelnek a hatályos jogszabályi előírásoknak. Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága az Időskorúak Otthona (Szederkény) módosított SZMSZ-ét, Házirendjét és Szakmai Programját, illetve a Fogyatékos Személyek Otthona (Mozsgó) módosított SZMSZ-ét és Szakmai Programját elfogadja. Határidő: a közlésre azonnal Felelős: Németh Mária, a bizottság elnöke Pécs, 2005. október 26. Tasnádi Péter
Baranya Megyei Önkormányzat Időskorúak Otthona 7751 Szederkény, Pécsi út 23. Tel: 69/354-158
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. 1. Az intézmény legfontosabb adatai Az intézmény neve: Az intézmény székhelye: Működési területe: Az intézményt alapító neve: Az alapítás éve: Az intézmény fenntartója: A fenntartó székhelye: Felügyeleti szerve: Az intézmény jogállása: Gazdálkodása: Az intézményvezető kinevezésének rendje: Szakágazat:
Baranya Megyei Önkormányzat Időskorúak Otthona 7751 Szederkény, Pécsi út 23. (89 férőhely) Baranya megye Baranya Megyei Tanács 1951 Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Önálló jogi személy Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv Pályázat útján a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése határozott időre nevezi ki a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényben foglaltak szerint 853100
2. Alaptevékenysége (szakfeladatai): 85317-0
Ápoló-gondozó otthoni és rehabilitációs intézményi ellátás - nyugdíjkorhatárt betöltött személyek ápolása, gondozása, akiknek egészségi állapota rendszeres gyógyintézeti kezelést nem igényel - demens betegek ápolása, gondozása - az átlagot jóval meghaladó minőségű elhelyezési körülményeket és szolgáltatásokat biztosító ellátás nyújtása
85323-3
Házi segítségnyújtás - jelzőrendszeres házi segítségnyújtás működtetése - segítségnyújtás az ellátást igénybevevőt érintő veszélyhelyzet kialakulásának megelőzésében, a kialakult veszélyhelyzet elhárításában
75192-2
Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai
55241-1
Munkahelyi vendéglátás
Az intézmény vállalkozásként végezhető tevékenysége: A vállalkozási tevékenység mértéke: A feladatellátást szolgáló vagyon: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 26/1999. (XII. 30.) Kgy. rendeletében foglaltak alapján az intézmény használatába adott vagyon, amellyel önállóan gazdálkodik
2
A vagyon felett rendelkező: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 26/1999. (XII. 30.) Kgy. rendeletében foglalt eltérésekkel a Baranya Megyei Önkormányzat 3. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A Szervezeti és Működési szabályzat hatálya kiterjed: - az intézmény vezetőire, - az intézmény dolgozóira, - az intézményben működő testületekre, szervekre, közösségekre, - az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. Az intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az intézmény szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról az intézmény vezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és a fenntartó által az intézmény egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. Az SZMSZ a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Bizottságának jóváhagyásával lép hatályba. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítése, illetve munkamegosztását az 1. sz. mellékelt tartalmazza. 1. Az intézmény vezetése Személyi felelősség a vezetésben: - igazgató (magasabb vezetői beosztás): kinevezője a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése, a munkáltatói jogokat a Közgyűlés Elnöke gyakorolja - gazdasági vezető (vezető beosztás): általános igazgató helyettes, az intézmény vezetője nevezi ki és a munkáltatói jogokat is ő gyakorolja - ápolási vezető: szakmai igazgatóhelyettes, kinevezője és munkaköri feladatainak meghatározója az intézmény igazgatója - szociális és mentálhigiénés csoportvezető: szakmai igazgatóhelyettes, kinevezője és munkaköri feladatainak meghatározója az intézmény igazgatója - demens részlegvezető: ápolási vezető helyettese, kinevezője és munkaköri feladatainak meghatározója az intézmény igazgatója, 2. Az intézmény belső szervezeti egységeinek főbb feladatai gazdasági-műszaki részleg: -
pénzgazdálkodás anyag-, eszközgazdálkodás élelmezés
-
ápolás-gondozás egészségügyi ellátás
ápolási és gondozási csoport:
3
-
jelzőrendszeres házi működtetése szociális- és mentálhigiénés csoport: - mentálhigiénés ellátás takarítás, mosoda:
segítségnyújtás
központjának
- intézményi higiéné biztosítása
3. Munkaköri leírások Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell névre szólóan a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben, csoportban elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit. A munkaköri leírások elkészítéséért az intézmény igazgatója a felelős. 4. Az intézmény vezetése és a vezetők feladatai Intézményvezető: - vezeti az intézményt, felelős az intézmény működéséért és gazdálkodásáért - képviseli az intézményt külső szervek előtt - tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét - gyakorolja a munkáltatói jogokat - ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat - elkészíti illetve elkészítteti az intézmény SZMSZ-ét és más kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit - kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel - támogatja az intézmény munkáját segítő szervezetek közösségek tevékenységét - folyamatosan értékeli a vezetés, a szervezeti egységek, az intézmény tevékenységét, munkáját Gazdasági vezető: - felelős az intézmény gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, pénzügyi fegyelem megtartásáért - elkészíti az intézmény költségvetését, gazdálkodásáról szóló beszámoló jelentéseit, gondoskodik az adatszolgáltatásról - elkészíti és folyamatosan karbantartja az intézmény gazdasági, műszaki szabályzatait - gyakorolja az ellenjegyzési jogkört, illetve az utalványozási jogkört az igazgató ellenjegyzése mellett - kialakítja az anyaggazdálkodás rendjét, megszervezi és biztosítja az intézmény anyagellátását Csoportvezetők /részlegvezetők - szervezi, irányítja és ellenőrzi a csoport szakmai munkáját - a csoport szakmai tevékenységéről rendszeresen beszámol az intézményvezetőnek - segíti az intézményvezető személyzeti feladatainak ellátását, ellátja ebben a körben rábízott feladatokat.
4
Intézményvezető-helyettesek - gazdasági vezető az intézményvezető távolléte eseten ellátja az intézmény vezetésével összefüggő halaszthatatlan feladatokat általános helyettesként szakmai helyettes: - ápolási vezető - szociális és mentálhigiénés csoportvezető 5. Az intézmény munkáját segítő testületek, szervek, közösségek - igazgatói tanács - vezetői értekezlet - csoport értekezlet - dolgozói munkaértekezlet - dolgozói érdekképviseleti szervezetek Igazgatói tanács Az intézményvezető tanácsadó szerveként működik. Üléseit az intézményvezető szükség szerint, de évente legalább két alkalommal hívja össze. Tagjai: intézményvezető ápolási vezető szociális és mentálhigiénés csoportvezető
gazdasági vezető A tanács véleményezi és értékeli: - az intézményt érintő szervezeti és működési kérdéseket, - az intézmény dolgozóit érintő élet- és munkakörülményeket befolyásoló kérdéseket, fejlesztések, felújítások rangsorolását - az intézmény működésével összefüggő terveket, szabályokat, - mindazokat a javaslatokat amelyeket az intézményvezető vagy a tanács tagjai a tanács elé terjesztenek. Vezetői értekezlet Az intézményvezetője szükség szerint de havonta legalább egy alkalommal vezetői értekezletet tart. A vezetői értekezleten részt vesznek az intézményvezető, a helyettesek, gazdasági vezető belső szervezeti egységek vezetői. A vezetői értekezlet feladata: - tájékozódás a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról - az intézmény, valamint a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. Csoport értekezlet A csoport vezetői /belső szervezeti egységek/ szükség szerint, de legalább félévenként csoportértekezletet tartanak. A csoport értekezletet a vezetője hívja össze és vezeti. Az értekezletre meg kell hívni a csoport valamennyi dolgozóját és az intézmény vezetőjét. A csoport értekezlet feladata:
5
- a szervezeti egység eltelt időszak alatt végzett munkájának értékelése a szervezeti egység munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére tett intézkedések, - a munkafegyelem értékelése - a szervezeti egység munkáját érintő javaslatok megtárgyalása. Dolgozói munkaértekezlet Az intézmény vezetője szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal összdolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. Az intézményvezető az összdolgozói értekezleten: - beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról, - értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését, - értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását - ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét az intézményvezető állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessek, kérdéseket tegyenek fel és azokra választ kapjanak, Dolgozói érdekképviseleti szervek Az intézmény vezetése együttműködik az intézményi dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, melynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. Az intézmény vezetése támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését. AZ intézmény vezetője a munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekképviseleti szervek működési feltételeinek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt, ennek hiányában megállapodást köthet. Az intézmény működését segítő testületek, szervek és közösségek üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, megőrzéséről az intézmény vezetője gondoskodik. A jegyzőkönyvek tartalma: - az ülés helye, időpontja - a megjelentek neve - a tárgyalt napirendi pontok - a tanácskozás lényege - a hozott döntések. Az intézmény működésének főbb szabályai 1. Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai A munkaviszony létrejötte Az intézmény az alkalmazottak esetében a belépéskor határozott, vagy határozatlan idejű kinevezéssel létesít munkaviszonyt.
6
A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezésben /kinevezés/ okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben jogszabályban előirt adat szolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők: - alkalmazottak személyi adatai, - ellátottak személyi adatai, - ellátottak eü. állapota, - vagyongazdálkodás. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató szervek munkatársainak tevékenységet az, intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: - a televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: - az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető jogosult. Az ő eseti engedélye alapján a többi dolgozó is jogosult lehet. - elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató szervek munkatársainak udvarias, konkrét szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel - a nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. - a nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Munkaidő beosztás Az intézményben a hivatalos munkarend, mely a munkaidőt és a pihenőidőt /ebédidőt/ tartalmazza a következő: - hétfőtől péntekig 1/2 8 órától 16 óráig A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak: - irodai nyitva tartás: hétfő, kedd, szerda: 730 - 1600 csütörtök: 730 - 1800 péntek: 730 – 1330
7
- pénztár nyitva tartása: hétfő-csütörtök: péntek:
830 – 1000 , 1300 – 1400 830 – 1000
- ápolók és gondozók /folyamatos munkarend/ reggel 6 órától 14 óráig du. 14 órától 22 óráig este 22 órától 6 óráig - takarítók reggel 6 órától 14 óráig du. 1o órától 18 óráig - konyha reggel 6 órától 14 óráig du. 10 órától 18 óráig - karbantartók reggel 7 órától 15 óráig - gépkocsi vezető reggel 730 órától 1530 óráig Szabadság A szabadságolás rendje és mértéke a KJT útmutatásai alapján történik. Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezése minden esetben az intézményvezető jogosult, egyéb estekben a közvetlen munkahelyi vezető. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásárról szóló előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető, és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben a szabadság nyilvántartás vezetéséért a közvetlen felettes a felelős (csoportvezetők, gazdasági vezető, főnővér). A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének, illetve felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének feladata: - ápolási és gondozási részlegnél – ápolási vezető - konyha - élelmezésvezető - mosoda, takarítók – szociális és mentálhigiénés csoportvezető - gazdasági részleg – gazdasági vezető A helyettesítéssel kapcsolatos egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásban kell rögzíteni.
8
Munkakörök átadása Az intézmény vezető állású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetére jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: - az átadás-átvétel időpontját - a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat - a folyamatban levő konkrét ügyeket - az átvevő és átadó észrevételeit - a jelenlevők aláírását, Az átadás-átvételi eljárást a munkaváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik. 2. Az intézmény ügyirat kezelése Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások a lapján kell végezni A kiadmányozás rendje Az intézményben a kiadványozás rendjét az intézményvezető külön szabályzatban szabályozza. Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláirt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézmény bélyegzőit a GONDNOK köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Az intézményben cégbélyegző használatara a következők jogosultak: - intézményvezető - intézményvezető helyettesek: gazdasági vezető, ápolási vezető - élelmezésvezető - könyvelő - gondnok Az intézményi körbélyegző használatára jogosultak: - intézményvezető - gazdasági vezető - jogi és szociális ügyintéző. Az átvevők személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a GONDNOK gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése eseten az előírások szerint jár el.
9
3. Az intézmény gazdálkodásának rendje Az intézménygazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében levő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - az intézmény vezetőjének feladata. A gazdálkodási feladatokat a külön ÜGYREND-ben meghatározott módon kell végezni. A gazdálkodás vitelét elősegítő szabályzatok - Számla rend - Számviteli Politika - Eszközök és források értékelési Szabályzata - Leltározási és leltárkészítési Szabályzat - Bizonylati Szabályzat - Belső ellenőrzési Szabályzat - Ügyrend - Pénzkezelési Szabályzat - Selejtezési Szabályzat - Munkavédelmi Szabályzat - Tűzvédelmi Szabályzat Bankszámlák feletti rendelkezés A banknál vezetett számla feletti rendelkezésre jogosultakat az intézményvezető jelöli ki. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni a pénzintézethez, Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági vezető köteles megőrizni. Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét az intézménynél az intézményvezető határozza meg. Ennek részletes szabályait a gazdasági szervezet feladat és hatáskörét szabályozó ügyrendben kell meghatározni. 4. Belső ellenőrzés Az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az intézmény vezetője a felelős. A belső ellenőrzés magában foglalja az intézményben folyó - szakmai tevékenységgel összefüggő és - gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. A szakmai ellenőrzések éves ellenőrzési terv alapján történnek, az ellenőrzési terv az intézményi munkaterv melléklete. Az ellenőrzési tervnek tartalmaznia kell; - az ellenőrzés formáját - az ellenőrzési területeket - az ellenőrzés főbb szempontjait - az ellenőrzött időszak meghatározását - az ellenőrzést végzők megnevezését - az ellenőrzés tapasztalatai értékelésének időpontját és módját
10
A belső ellenőrzést a Belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint kell megszervezni és elvégezni Az ellenőrzés tapasztalatait az intézményvezető folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi. Az ellenőrzések tapasztalatairól az érintetteket a vizsgált terület vezetőit az intézmény vezetője tájékoztatja. Záró rendelkezések: Jelen SZMSZ elfogadásával egyidejűleg a 81/2004. (XI. 9.) SZGYIB határozattal elfogadott SZMSZ a hatályát veszti. Az SZMSZ melléklete: - Az intézmény szervezeti felépítését bemutató ágrajz. Szederkény, 2005. október 26.
Kocsis József Igazgató
11
Záradék: Az SZMSZ-t a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága a ____/2005. (XI. 8.) ESZGYB határozatával elfogadta. Pécs, 2005. november 8.
Németh Mária a bizottság elnöke
12
Baranya Megyei Önkormányzat Időskorúak Otthona 7751 Szederkény, Pécsi út 23. Tel: 69/354-158
HÁZIREND
Az intézmény neve, székhelye:
Baranya Megyei Önkormányzat Időskorúak Otthona 7751 Szederkény, Pécsi út 23.
Működési területe:
Baranya megye
Fenntartó és felügyeleti szerve:
Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése
Az intézmény jogállása:
Önálló jogi személy
Gazdálkodása:
Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv
Az intézmény tevékenységi köre: Alaptevékenysége (szakfeladatai): - Ápoló-gondozó otthoni és rehabilitációs intézményi ellátás - Házi segítségnyújtás - Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai - Munkahelyi vendéglátás A Házirend az otthon rendjét, a lakók jogait és kötelezettségeit, az ellátás tartamát, a lakók és az intézmény dolgozóinak, illetve a hozzátartozóknak a kapcsolatát szabályozza. A Házirend hatálya kiterjed az otthon lakóira, dolgozóira és az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. A Házirendet az otthonba történő felvételkor a lakóval vagy törvényes képviselőjével valamint az otthon dolgozóival ismertetni kell. A Házirend egy példányát jól látható helyen ki kell függeszteni. Az intézményi jogviszony keletkezése Az intézményi ellátás igénybevétele az ellátást igénylő kérelmére történik. A felvétel időpontjáról az intézmény igazgatója értesíti a jogosultat, illetve a hozzátartozóját. Az intézményi ellátás igénybevételekor az intézmény vezetője az ellátást igénylővel, illetve törvényes képviselőjével megállapodást köt. Lakók kötelezettségei 1. Kötelesek a Házirend szabályait betartani. 2. Az intézményi vagyont és használati tárgyait, eszközeit kötelesek rendeltetési céljuknak megfelelően használni. E tárgyakban és eszközökben a lakók gondatlansága vagy szándékos rongálása miatt kártérítési felelősséggel tartozik. 3. A lakó köteles a személyi higiéniát, valamint az intézmény higiénét és tisztaságot az egészségi állapotától elvárható módon betartani.
2
Az intézmény belső életének rendje 1. A felkelés és lefekvés rendje 6-8 óráig felkelés, az ágynemű szellőztetése, beágyazás, mosakodás, öltözés. A korán kelők ügyeljenek lakótársaik nyugalmára. 13-15 óra között ajánlott csendes pihenő tartása, 22 óra után lefekvés. 22-6 óráig tartó idő alatt a lakó köteles a mások nyugalmának és pihenésének tiszteletben tartására (hangoskodás kerülése, TV, rádió halk használata). 2. Az étkezés rendje: Reggeli: 7:30 – 8:30-ig Ebéd: 12:00 – 12:30-ig Vacsora: 16:30 – 17:30-ig Étkezni az ebédlőben lehet. Az el nem fogyasztott élelmiszerek a szobákban nem tárolhatók. A lakószobákban történő étkezést a főnővér engedélyezheti a lakók egészségi állapotának függvényében. A lakószobákban ételkészítésre alkalmas elektromos vagy gázüzemű főző, melegítő eszközt használni biztonsági okok miatt nem lehet. Felügyelet mellett a lakók használhatják a teakonyhában lévő valamennyi főző és melegítő eszközt. Az alkoholfogyasztás az intézményben norma- és kontrollvesztés határáig megengedett. Azon lakók, akik ezt a mértéket átlépik, és ezzel megzavarják a környezetükben élők nyugalmát a Házirend súlyos megsértését követik el. Háromszori írásbeli figyelmeztetés után ez a gondozotti jogviszony megszűnését vonja maga után. Dohányozni kizárólag a kijelölt helyen, vagy az intézmény szabadtéri (udvari) terültén lehetséges. 3. A látogatás rendje Az intézményben lakókat barátaik, rokonaik 8:00 – 20:00 óráig látogathatják. Veszélyes tárgyak köre Tilos az intézménybe behozni fegyvert, illetve ehhez hasonló veszélyes eszközt – pl.: fejsze, balta, kar, tőr, elektromos készülékek (pl.: rezsó), kivéve rádió, TV, hűtőszekrény. Az intézménybe behozható személyes használati tárgyak köre -
személyes ruházat és lábbeli, tisztálkodó szerek, személyes használatra szánt kisebb eszközök (pl.: evőeszköz, pohár, tálca), személyes használatú tárgyak (óra, borotva, hajszárító, TV), cserepes virágok, a lakószoba díszítésére: falikép, festmény, fényképek, dísztárgyak, gyógyászati segédeszközök, ha a lakószoba alapterülete megengedi: bútor, hűtőszekrény, az emelt szintű lakrészekbe előre egyeztetve a saját bútoraikkal is bebútorozhatják.
3
Az érték és vagyonmegőrzésre átvett értéktárgyak, értékpapírok átvételének és kiadásának szabályai A férőhely elfoglalása után az intézmény csak olyan értéktárgyakért, értékpapírokért vállal felelősséget, amelyet a lakó az intézmény számára megőrzésre átadott. A megőrzésre átadott értékpapír(ok)ról tételes felsorolás alapján átvételi elismervényt kell készíteni és annak egy példányát a jogosultnak át kell adni. A megőrzésre átadott értékpapírok hivatali időben (7:30 – 16:00) bármikor visszakérhetők, átadását és átvételét két tanú jelenlétében kell végezni. Az érték és vagyonmegőrzés konkrét szabályait a Pénzkezelési és Házipénztári szabályzat tartalmazza. A tisztálkodás rendje A rendszeres tisztálkodás és a higiénia a betegségek megelőzésének egyik előfeltétele. A rendszeres fürdés, zuhanyzás, körömápolás, hajmosás, borotválkozás önállóan történik. Amennyiben a lakó ebben korlátozott, úgy ezen tevékenységek ápolói segítséggel vagy felügyelettel történnek. Hajvágás havi egyszeri, borotválkozás heti egyszeri rendszerességgel térítésmentesen áll lakóink rendelkezésére az intézmény területén. További szolgáltatások (hajfestés, dauer stb.) térítés ellenében igényelhetők. A lakók tisztálkodási szerekkel való ellátását az intézmény a személyes szükségleteknek megfelelő átlagos volumenben biztosítja. Ruházattal, textíliával való ellátás, valamint azok tisztításának és javításának rendje Az intézmény lakói elsősorban saját ruháikat viselik, ennek hiányában az intézmény biztosítja a jogszabályban előírt ruházatot. A ruházat beszennyeződése esetén az intézmény mosodája tisztítja a ruhadarabokat. A ruházat, illetve a textília javítását szintén az intézmény végzi. Az intézmény lakói egészségi állapotuknak megfelelően részt vesznek a környezetük tisztántartásában. Egészségügyi ellátás Az időskorúak otthona a lakók egészségügyi alapellátását biztosítja. Intézményünk általános orvos és neurológus alkalmazásával biztosítja a lakók egészségügyi ellátását. E mellett az intézmény biztosítja a lakók szakorvosi rendelésen történő megjelenését. Amennyiben a lakó nem fogadja el az intézmény által biztosított egészségügyi szolgáltatást, úgy a választásának megfelelő ellátás járulékos többletköltségeit neki kell viselnie. Ha a lakónak szociális és lelki jellegű problémái merülnek fel, úgy bizalommal fordulhat az otthon mentálhigiénés munkatársaihoz vagy szükség esetén bármely dolgozóhoz. Az intézmény a lakók részére a külön mellékletben szereplő alapgyógyszereket térítésmentesen biztosítja. Az egyéb gyógyszerek költségét az ellátásban részesülő viseli. Gyógyszerelést csak az azzal megbízott szakképzett ápoló végezhet. Gyógyszert a lakók az orvos megkerülésével vagy tudta nélkül ne szerezzenek be, és ne tartsanak maguknál.
4
Szabadidős programok, foglalkozási lehetőségek, az intézmény alapfeladatát meghaladó programok, szolgáltatások köre és térítési díja A mentálhigiénés csoport éves munkaterv alapján gondoskodik a lakók igényeinek megfelelő szabadidős tevékenységek szervezéséről. Lakóink rendelkezésére áll a társalgó időben korlátlan használata, amelyben TV, videó és HIFI berendezés biztosítja a szabadidő eltöltését. Az intézményben különféle foglalkozásokon való részvételre van lehetőség (kézműves foglalkozások, felolvasás, vetélkedők, beszélgetések, videofilm vetítés, sütés-főzés stb.), melynek anyagköltségét az intézmény, illetve az intézményt támogató alapítvány biztosítja. A lakókat meglátogató hozzátartozók – előzetes igénybejelentés alapján – vendég áron ebédet vehetnek igénybe. A lakók igénye alapján az intézmény vállalja kirándulások, nyaralások közös megszervezését, melyek költségét a lakóknak kell fedezniük. Az intézmény által szervezett közös kirándulások költsége nem a lakókat terheli. Az ellátásban részesülők egymás közötti, valamint a hozzátartozóikkal való kapcsolattartásának szabályai Az intézményben lakók kötelessége és érdeke az együttélés szabályainak betartása, mely az egymás iránti szeretetre, megbecsülésre és toleranciára épül. A hozzátartozókkal való kapcsolattartás keretében a lakók számára teljes autonómia biztosított. Lakóink bármely, az intézménnyel kapcsolatos vagy egymás közötti szituációban adódó sérelmükkel, problémáikkal bizalommal fordulhatnak az időskorúak otthona vezetőjéhez, az Érdekképviseleti Fórumhoz vagy az intézmény bármely dolgozójához. Az egyéni és közösségi vallásgyakorlásra vonatkozó szabályok Az intézmény a lakók együttműködésével gondoskodik az állami és az egyházi ünnepek megszervezéséről, hetente egyszer katolikus mise illetve istentisztelet van az intézmény társalgójában. Az intézményből való eltávozás és visszatérés rendje Az intézményből eltávozni csak az intézményvezető, illetve az általa megbízott személy engedélyével lehet. Amennyiben a napi eltávozásról nem tud visszatérni, azt telefonon vagy más módon be kell jelenteni. Amennyiben a lakó ezen kötelezettségének nem tesz eleget a Házirendet súlyosan megsérti. Minden gondozott évi 60 nap szabadságot vehet igénybe. Az intézményvezető engedélyezhet 6 hónapig terjedő adaptációs szabadságot, mely indokolt esetben újabb 6 hónappal meghosszabbítható. Ez esetben azonban meg kell vizsgálni, hogy az intézményi elhelyezés továbbra is indokolt-e. Szabadságra történő eltávozáskor a lakóknak be kell jelenteniük a főnővérnek a szabadság időtartamát, valamint a tartózkodási helyüket. Az eltávozásról kiállított szabadság engedélyt a lakó magával viszi, visszatérésekor pedig azt az irodában kell leadni. A lakókat 3 napra elegendő mennyiségű gyógyszerrel az intézmény látja el, hosszabb szabadság esetén a szükséges gyógyszert receptre kell felírni.
5
A szabadság idejére történő térítési díj fizetési kötelezettséget a Házirend térítési díjra vonatkozó fejezete tartalmazza. Az intézményi ellátásért fizetendő térítési díj Az intézményben ellátásban részesülők személyi térítési díjat kötelesek fizetni a férőhely elfoglalásának napjától. A személyi térítési díjat az intézmény igazgatója határozza meg a fenntartó személyi térítési díjra vonatkozó rendelete alapján. A személyi térítési díj nem haladhatja meg az intézményi térítési díj összegét. Amennyiben az ellátást igénybe vevő nem tudja megfizetni a térítési díjat, úgy a fenntartó határozattal állapítja meg azt, az ellátott készpénz- vagy ingatlanvagyona, ennek hiányában a tartásra köteles és képes hozzátartozó jövedelme terhére. Ha a jogosult a személyi térítési díj összegét vitatja, vagy annak csökkentését illetve elengedését kéri, a fenntartó által megküldött határozat kézhezvételétől számított 8 napon belül a fenntartóhoz fordulhat. Ilyen esetben a fenntartó határozattal dönt a térítési díj összegéről. Az emelt szintű ellátásért fizetendő egyszeri térítési díj, illetve a térítési díj pótlékkal kapcsolatos tudnivalókat az ellátottal kötendő megállapodás részletesen tartalmazza. Ingyenes ellátásban részesül az a jogosult, aki: - jövedelemmel nem rendelkezik és - készpénzvagyona vagy térítési díj alapjául szolgáló ingó, vagy ingatlan vagyona, tartásra köteles és képes hozzátartozója nincs. Az intézményben ingyenes ellátásban részesített ellátottak számára az otthon költőpénzt biztosít. A költőpénz összege megegyezik a mindenkori öregségi nyugdíjminimum 20 %-val. A kórházi ellátás tartamára térítési díjként a személyenként megállapított térítési díj 20 %-át kell fizetni. A szabadság idejére a térítési díj 20 %-át, 60 napot meghaladó szabadság idejére az 50 %-át kell fizetni. Az intézményi jogviszony megszűnése Az intézményi jogviszony megszűnik: - az intézmény jogutód nélküli megszűnésével, - a jogosult halálával, - határozott idejű intézményi elhelyezés esetén a megjelölt időtartam lejártával, kivéve, ha az elhelyezés időtartamát meghosszabbítják. A jogviszony megszűnését a jogosult illetve törvényes képviselője is kezdeményezheti. Ilyen esetben a jogviszony a felek megegyezése szerinti időpontban szűnik meg, ennek hiányában a megszüntetésre vonatkozó bejelentést követő 30. napon szűnik meg. Az intézményvezető az intézményi jogviszonyt megszüntetheti, ha a jogosult: - más intézménybe történő elhelyezése indokolt, - a Házirendet súlyosan megsérti, - az intézményi elhelyezése nem indokolt. Ha a megszüntetéssel a jogosult, illetve törvényes képviselője nem ért egyet, az értesítés kézhezvételétől számított 8 napon belül a fenntartóhoz fordulhat. Ha az intézményi
6
jogviszonyt beutaló határozat alapozza meg, a jogviszonyt a beutaló szerv határozata szünteti meg. Más intézménybe történő áthelyezést a jogosult, illetve törvényes képviselője, valamint az intézmény vezetője kezdeményezhet. Az otthon vezetője az intézményi áthelyezést különösen akkor kezdeményezi, ha a jogosult: - egészségi állapotának változása miatt az indokolt, - a lakó a Házirendet többször (maximum háromszor) súlyosan megsérti. Ha az intézményi jogviszonyt beutaló határozat állapítja meg, az áthelyezésről a beutaló önkormányzat képviselő testülete határozattal dönt. A jogosultak érdekvédelme A jogosult és hozzátartozója panasszal élhet az intézmény vezetőjénél vagy az Érdekképviseleti Fórumnál az alábbi esetekben: - az intézményi jogviszony megsértése, továbbá az intézmény dolgozóinak szakmai, titoktartási, vagyonvédelmi kötelezettségei megszegése esetén, - az ellátás körülményeit érintő kifogások orvoslása érdekében. A panasz kivizsgálására jogosult köteles 15 napon belül írásban értesíteni a panasztevőt az elé terjesztett panasz vizsgálatának eredményéről. A szükséges intézkedések egyidejű megtételével felhívja a figyelmet a sérelem orvoslásának esetleges más módjára is. Az Érdekképviseleti Fórum működésének részletes szabályait a rá vonatkozó szabályzat tartalmazza. A Házirend súlyos megsértésének esetei: - ha az intézmény lakója engedély nélkül több alkalommal eltávozik, ill. az engedélyezett eltávozás után az engedélyezett időn belül nem tér vissza, - súlyos alkoholos vagy egyéb szer hatására zavarja a lakók nyugalmát, akadályozza az intézmény munkarendjét és életét, - a lakó bűncselekményt követ el, - dohányzás nem megengedett helyen, - az intézmény lakóit vagy dolgozóit fizikailag, tettlegesen vagy lelkileg bántalmazza, - az intézmény vagyontárgyaiban szándékosan kárt tesz, vagy tárgyakat tulajdonít el, - a személyi térítési díjat 30 napon túl sem fizeti meg. A Házirend megsértésének tényről az intézmény vezetője feljegyzést készít, melyben leírtakat az érintett lakóval ismerteti. A Házirend háromszori súlyos megsértése az intézményi jogviszony megszűnését vonja maga után.
7
Záró rendelkezések Jelen Házirend elfogadásával egyidejűleg a 81/2004. (XI. 9.) SZGYIB határozattal elfogadott Házirend a hatályát veszti. Házirend függelékei: - Az Érdekképviseleti Fórum működésének részletes szabályai - Az intézmény által térítésmentesen biztosított alapgyógyszerek listája Szederkény, 2005. október 26. Kocsis József igazgató
8
Záradék: A Házirendet a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága a ___/2005. (XI. 8.) ESZGYB határozatával elfogadta. Pécs, 2005. november 8.
Németh Mária a bizottság elnöke
9
Baranya Megyei Önkormányzat Időskorúak Otthona 7751 Szederkény, Pécsi út 23. Tel: 69/354-158
SZAKMAI PROGRAM
Az intézmény alapfeladata, célja és ellátási területe Az intézményt a Baranya Megyei Tanács alapította 1950-ben. Az intézmény Pécstől és Mohácstól egyaránt 20 km-re helyezkedik el Szederkény központjában, közel 1 hektáros részben parkosított területen. Tömegközlekedési eszközzel és személygépkocsival egyaránt jól megközelíthető. Az intézmény az alapító okirata és a működési engedélye alapján elsősorban azoknak a nyugdíjkorhatárt betöltött idős személyeknek az ápolását, gondozását végzi, akiknek egészségi állapota rendszeres gyógyintézeti kezelést nem igényel. Az engedélyezett férőhelyek száma: 89, ebből emelt szintű ellátást 5 férőhelyen, különálló apartman-épületben, a demens betegek ellátását pedig egy 38 férőhelyes külön részlegben, a „B” épületben biztosítja az intézmény. A Szociális Törvény vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően az intézménybe azok a 18-ik életévüket betöltött személyek is felvehetők, akik betegségük, vagy egyéb szociális okok miatt nem tudnak önmagukról gondoskodni. Abban az esetben, amennyiben a kérelmező egészségi állapota nem teszi lehetővé idősek otthonába való elhelyezését, akkor a megfelelő szakosított ellátást biztosító intézménybe továbbítjuk. Az intézmény ellátási területe Baranya megye. Amennyiben másik megyéből szeretnének az otthonban elhelyezést nyerni, akkor a felvételhez szükség van a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Szociális, Gyermek és ifjúságvédelmi Bizottságának a jóváhagyására. Szervezeti felépítés A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése által kinevezett igazgató a jogszabályi előírásoknak megfelelően felel az intézmény szakmailag és gazdaságilag megfelelő működéséért. A lakók teljes körű ellátását - a gazdasági-műszaki részleg, - az ápolási és gondozási csoport, illetve - a szociális- és mentálhigiénés csoport együttesen biztosítja. A szakdolgozói létszám megfelel a szakminiszteri rendeletben rögzített elvárásoknak. Az intézmény vezetése Személyi felelősség a vezetésben: - igazgató (magasabb vezetői beosztás): kinevezője a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése, a munkáltatói jogokat a Közgyűlés Elnöke gyakorolja, - gazdasági vezető (vezető beosztás): általános igazgató helyettes, az intézmény vezetője nevezi ki és a munkáltatói jogokat is ő gyakorolja, - ápolási vezető: szakmai igazgatóhelyettes, kinevezője és munkaköri feladatainak meghatározója az intézmény igazgatója, - szociális- és mentálhigiénés csoportvezető: szakmai igazgatóhelyettes, kinevezője és munkaköri feladatainak meghatározója az intézmény igazgatója, - demens részlegvezető: az ápolási vezető helyettese, kinevezője és munkaköri feladatainak meghatározója az intézmény igazgatója.
2
Az intézmény belső szervezeti egységeinek főbb feladatai gazdasági-műszaki részleg: -
pénzgazdálkodás anyag-, eszközgazdálkodás élelmezés
ápolási és gondozási csoport: -
ápolás-gondozás egészségügyi ellátás jelzőrendszeres házi működtetése szociális- és mentálhigiénés csoport: - mentálhigiénés ellátás takarítás, mosoda:
-
segítségnyújtás
központjának
intézményi higiéné biztosítása
A feladatellátás jellege, szakmai tartalma, a biztosított szolgáltatások köre A lakók elhelyezése három épületben, az „A”, a „B” és a „C” gondozási egységben 2, 3 és 4 személyes szobákban történik. A legrégebbi, „A” gondozási egység közös mellékhelységekkel rendelkezik, zömével részben önellátó lakók vannak ott elhelyezve. A „B” részleg földszintjén kerülnek elhelyezésre a teljes körű ápolást és gondozást igénylő lakók, az emeleten a demenciában szenvedő ellátottak vannak elhelyezve. A „B” épületben három kivételével két lakószobára jut egy vizesblokk, ami mindkét szobából külön megközelíthető. A „C” részlegben vannak kialakítva az emelt szintű ellátást biztosító lakrészek. Három apartman egy személyes, egy további pedig két személy ellátását tudja biztosítani. Az intézmény rendelkezik saját konyhával és mosodával egyaránt. Az intézményben működik a Szederkényt és a programban társult településeket érintő jelzőrendszeres házi segítségnyújtó szolgálat központi felügyeleti vevő berendezése. Az intézménynek a jelzőrendszeres házigondozás működtetésében való szerepvállalását a Baranya Megyei Önkormányzat és Szederkény Község Önkormányzatának Megállapodása szabályozza, ami jelen szakmai program függeléke. Fizikai ellátás 1. Táplálkozás megszervezése az étrend összeállítása, és a szükséges kalóriamennyiségek kiszámítása messzemenően a lakók egészségügyi állapotának, életkori sajátosságainak és az egészséges táplálkozás követelményeinek a figyelembe vételével, az orvosi előírások betartásával a dietetikus és az élelmezésvezető feladata. Szükség esetén biztosított a diétás étrend, és a pépes táplálkozás lehetősége Napi háromszori, szükség esetén többszöri étkezést biztosít az intézmény, a hét minden napján meleg ebéd van, a vacsora általában heti három alkalommal szokott meleg lenni. Nagy hangsúlyt fektetünk a megfelelő mennyiségű folyadékbevitelre, különösképpen a fekvőbetegeknél. Különös hangsúlyt kell fordítani az étkeztetés kultúrált lebonyolítására (kellemes étkezői környezet, textil asztalterítő, szalvéta, pohár, lehetőség szerint virág az asztalon csak kerámia ill. porcelánedények használata, a műanyag kizárva stb.)
3
2. Ruházkodás A lakók általában a saját ruháikat használják, az ágynemű zömével intézményi. Amennyiben valaki nem rendelkezik a megfelelő mennyiségű és minőségű textíliával, abban az esetben az intézmény biztosítja részére a legalább három váltásnyi fehérneműt, felsőruházatot, hálóruhát, lábbelit, és értelem szerűen az ágyneműt és a törölközőt egyaránt. A ruházat tisztításáról és javításáról az intézmény saját mosodájában és varrodájában gondoskodik. Az inkontinens betegeknek ingyenesen biztosított az egyszer használatos pelenka. 3. Tisztálkodás – higiéné Fokozott figyelmet kell fordítani a lakók személyi és környezeti higiéniájára. A szakdolgozók kötelesek biztosítani a lakók testi tisztaságát a rendszeres mosdatással fürdetéssel, vagy amennyiben nem indokolt a segítség, akkor annak ellenőrzésével. A takarítás minőségét folyamatosan ellenőrizni kell, a személyzet köteles betartani az előírt fertőtlenítési eljárásokat. Ápolás és gondozás Az intézmény megpróbál szakítani a régi, „kórházias” jelleggel és a kizárólag egészségügyi szemlélettel, és az ellátás minden területén érzékelhető módon az otthonon van a hangsúly. Az otthon életét törekszik az intézmény úgy megszervezni, hogy az minél jobban hasonlítson a természetes életritmushoz, családias, otthonos légkör legyen. A lehangoló fehér falakat mindenhol a vidám színes borítású falak váltották fel, művirágok helyett csak élő virágok helyezhetők el. A lakókkal érzékeltetjük, hogy ez az ő otthonuk, ez nem egészségügyi intézmény, így erőteljesebben jelenik meg a mentálhigiénés ellátás és a foglalkoztatás, természetesen a szükséges egészségügyi ellátás mellett. Ebből kifolyólag az ápolási vezető és a szociális és mentálhigiénés csoportvezető nem egymás fölé, vagy alárendeltjeként van jelen, hanem egymást kiegészítve, egyenrangú vezetőként az intézményvezető közvetlen irányításával hangolják össze az ápolási és a gondozási feladatokat. Az ápolás és a gondozás személyre szabottan, a lakók személyi szabadságának, autonómiájának és szeméremérzetének tiszteletben tartásával történik. A fenti szakmai szempontok alapján történik a demens lakók ellátása is, amiben nagy segítséget jelent a németországi demenseket ellátó intézményekkel kialakított szakdolgozói cserekapcsolat során szerzett tapasztalat. A hospice szemléletben történik a haldoklók ellátása, a szakdolgozók folyamatosan részt vesznek a hospice képzéseken. Egészségügyi ellátás Az egészségügyi ellátás szakmai felügyeletét az intézménnyel szerződéses jogviszonyban álló belgyógyász szakorvos látja el, (aki egyben Szederkény családorvosa is) heti 6 órában. Minden lakó számára biztosított a szabad orvosválasztás lehetősége. Heti rendszerességgel rendel az intézményben egy ideggyógyász szakorvos is. Az ellátás az egyénre szabott gondozási terv alapján történik. A gondozási tervet az ellátott bevonásával az e célból felállított munkacsoport állítja össze. A csoport tagjai: az intézmény orvosa, az ápolási vezető, a szociális és mentálhigiénés vezető, az osztályvezető nővér, a foglalkoztatás vezető nővér, a gyógytornász, az ideggyógyász, a dietetikus és az intézmény vezetője. Az intézmény orvosa heti két alkalommal tart vizitet. Minden lakó ingyen megkapja az előírt gyógyszereket.
4
Törekszünk az ellátottak magas szintű egészségügyi ellátását biztosítani különös hangsúlyt helyezünk a prevencióra. Rendszeresen vannak az intézménybe kihelyezett egészségügyi szűrések – szemészet, urológia, nőgyógyászat, bőrgyógyászat és reumatológia, igénybe vesszük a Szederkénybe időnként kihelyezett mobil tüdőszűrő állomás szolgáltatását is. Szakorvosi ellátásra a lakókat a pécsi és a mohácsi kórházakba és klinikákra visszük. Arra törekszünk, hogy minden ellátottat az intézmény saját gépkocsijával, megfelelő szakdolgozói kísérettel vigyük el a szükséges klinikai vizsgálatokra. Folyamatban van a rendszeres reumatológiai és a bőrgyógyászati rendelés bevezetése. Folyamatosan 24 órás ápolói ügyelet van az otthonban. Mentálhigiénés ellátás, foglalkoztatás A foglalkoztatás és a mentálhigiénés ellátás szorosan összetartozik, a kettő nem választható el egymástól. A mentálhigiénés ellátás nem csak a szociális és a mentálhigiénés csoportnak a feladata, hanem a vonatkozó törvényi előírások betartásával a mentálhigiénés ellátás kiterjed az intézmény egészére, a lakók teljes körű ellátására, a megfelelő emberi hozzáállás biztosításával. Például már a takarítónő is részét képezi a mentálhigiénés ellátásnak, amikor reggel beköszön a lakószobába (Nem mindegy, hogyan és milyen hangnemben történik ez.). A mentálhigiénés ellátásban nagy jelentősége van a lakók társas kapcsolatának az alakulásának. Már az előgondozás folyamán elkezdjük felkészíteni a leendő ellátottat az intézményi elhelyezésre, így könnyebben tud beilleszkedni az új környezetbe a férőhely elfoglalása után. A mentálhigiénés ellátás főbb célkitűzései: - a magányosság megszüntetése - az izoláció elkerülése - az emberi kapcsolatok megtartása, azok továbbépítése - elfoglaltság biztosítása - az emlékezőképesség megőrzése - az elesettség, krízishelyzetek megfelelő leküzdése A rendszeres, tervszerű foglalkoztatás célja a lakók jó közérzetének a fenntartása és javítása, figyelem lekötése, esetleges elterelése, rendszeres fizikai ténykedés biztosítása, önértékelés javítása, sikerélmények, aktivitás javítása stb. A foglalkoztatás során hangsúlyosan megjelenik: a kreatív foglalkoztatás, miliőterápia, mozgásterápia, rendezvényekre való felkészülés, emlékezet erősítő és frissítő agytornák stb. Az ellátás igénybevételének módja Az ellátás igénybevétele iránti kérelmet a kérelmező saját kezű aláírásával ellátva (kivéve a névíró, a gondnokolt ill. a törvényes képviselő aláírásával) benyújthatja közvetlenül az intézménybe, vagy a fenntartó Baranya Megyei Önkormányzat Humánszolgáltatási Irodájánál. Amennyiben a kérelem megfelel a törvényi előírásoknak, nyilvántartásba vételre kerül, majd az előírt határidők betartásával az intézmény munkatársai elvégzik az előgondozást. A férőhelyek elfoglalása a kérelmek beadási sorrendjének megfelelően történik, kivéve a soron kívüli elhelyezés iránti igényeket, melyekről az intézmény vezetője a sorrendiség elbírálása szempontjából felállított bizottság javaslata alapján dönt. A bizottság tagjai: a fenntartó képviselője, az intézmény orvosa és az intézményvezető.
5
A férőhely elfoglalásakor miután megismeri a leendő ellátott az ellátással kapcsolatos tudnivalókat és feltételeket beleértve a térítési díj fizetésének módját és a házirendet, ami kitér gyakorlatilag mindenre részletesen, majd az új lakó ill. a hozzátartozója nyilatkozik a tájékoztatásban foglaltak tudomásul vételéről, tiszteletben tartásáról, ezután kerülhet sor az ellátási megállapodás megkötésére. A házirend több helyen elérhető módon ki van függesztve az intézményben Az ellátottak jogainak a védelme Az intézmény minden lakóját megilleti a teljes körű ellátás függetlenül attól, hogy milyen mértékben tudja fizetni a térítési díjat. Az otthon minden dolgozója köteles a feladatát úgy végezni, hogy figyelemmel legyen a lakókat megillető alkotmányos jogok maradéktalan és teljes körű tiszteletben tartására, különös tekintettel: az élethez, a testi épséghez és a testi-lelki egészséghez való jogra, a személyes adataik védelmére, és a magánéletükkel kapcsolatos titoktartás kötelezettségére. Tilos bármilyen hátrányos megkülönböztetés, különös tekintettel az ellátott neme, kora, vallása, nemzetisége, politikai véleménye, cselekvőképességének a hiánya vagy korlátozottsága, fogyatékossága vagy egyéb helyzete miatt. A lakók jogainak, érdekeinek érvényesítése érdekében működik az Érdekképviseleti Fórum (részletes szabályait tartalmazza a Házirend). Minden lakónak joga van az intézmény működésével kapcsolatos információk megismeréséhez. Az igazgató legalább évente egy alkalommal lakógyűlésen tájékoztatja a lakókat az intézmény gazdálkodásáról. A működéssel kapcsolatos költségek összesítését, a térítési díj havi összegéről és az egy ellátottra eső önköltségnek az összegéről szóló tájékoztató is ki van függesztve a faliújságra. Az ellátottjogi képviselőről szóló tájékoztató az elérhetőségeivel együtt az intézményben jól látható helyen van kihelyezve. A szociális szolgáltatást végzők jogainak a védelme Az intézmény a foglalkoztatottak számára biztosítja a megfelelő munkavégzési körülményeket, emberi méltóságuk és személyiségi jogaik tiszteletben tartását, a munkavégzéshez kapcsolódó megbecsülésüket. Az intézmény vezetése támogatja a dolgozók által létrehozott érdekvédelmi szervezeteket, önszerveződéseket, s azokkal folyamatosan kapcsolatot tart. A foglalkoztatottak védelme érdekében az intézmény vezetője, az ellátottak részéről esetlegesen felmerülő veszélyhelyzet kezelésére vonatkozó belső utasítást készít. Záró rendelkezések Jelen Szakmai Program elfogadásával egyidejűleg a 81/2004. (XI. 9.) SZGYIB határozattal elfogadott Szakmai Program a hatályát veszti. A Szakmai Program függeléke: -
A Baranya Megyei Önkormányzat és Szederkény Község Önkormányzata közötti Megállapodás
Szederkény, 2005. október 26. Kocsis József igazgató
6
Az intézmény 2006. évi költségvetésének sarokszámai
Bevételek: Állami normatíva Fenntartói támogatás Intézményi működési bevételek Előző évi pénzmaradvány igénybevétele Összesen:
67.963 ezer Ft 121.422 ezer Ft 42.057 ezer Ft 0 ezer Ft 163.479 ezer Ft
Kiadások: Személyi juttatások Munkaadókat terhelő járulékok Dologi kiadások Ellátottak pénzbeli juttatása Felhalmozási jellegű kiadások Összesen:
94.542 ezer Ft 29.118 ezer Ft 26.119 ezer Ft 300 ezer Ft 13.400 ezer Ft 163.479 ezer Ft
7
Záradék: A Szakmai Programot a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága a ___/2005. (XI. 8.) ESZGYB határozatával elfogadta. Pécs, 2005. november 8.
Németh Mária a bizottság elnöke
8
Baranya Megyei Önkormányzat Fogyatékos Személyek Otthona 7932 Mozsgó, Mátyás király u. 1.
SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
1
TARTALOMJEGYZÉK I.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az intézmény neve és székhelye Tevékenységi köre Működési területe Fenntartó és felügyeleti szerve Az intézmény jogállása Képviselete A kinevezési és alkalmazási jogkör Fegyelmi jogkör Az intézményvezető helyettesítése Az SZMSZ hatálya
II.
SZERVEZETI TAGOZÓDÁS Intézményfejlesztés, műszaki ellátás Gondozás, mentálhigiénés ellátás Gazdasági, igazgatási ellátás
III.
AZ OTTHON VEZETÉSE Intézményvezető Intézményvezető helyettesei intézményfejlesztési menedzser, műszaki vezető főnővér gazdasági vezető
IV.
TANÁCSADÓ SZERVEK, BIZOTTSÁGOK Vezetői értekezlet Intézeti Etikai Tanács Munkaértekezlet Csoportértekezlet Lakógyűlés Társadalmi bizottságok Szakszervezet
V.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
2
I.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. Az intézmény legfontosabb adatai: Az intézmény neve:
Baranya Megyei Önkormányzat Fogyatékos Személyek Otthona
Az intézmény székhelye:
7932 Mozsgó, Mátyás király u. 1.
Működési területe:
Baranya megye
Az intézményt alapító neve:
Baranya Megyei Tanács
Az alapítás éve:
1960
Az intézmény fenntartója és felügyeleti szerve: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Az intézmény jogállása: Önálló jogi személyként működik, jogokat szerezhet, kötelezettségeket vállalhat. Vagyonával a jogszabálynak megfelelően gazdálkodik. Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, önálló számvitele van, éves mérleget, beszámolót készít. Alaptevékenysége (szakfeladatai) 85316-9
Fogyatékosok ápoló-gondozó otthonaiban történő ellátás - súlyos és középsúlyos értelmi vagy halmozottan fogyatékos, 18 éven felüli, nem tanköteles korú személyek ápolása, gondozása, akiknek képzésére, foglalkoztatására és gondozására csak intézményi keretek között van lehetőség - az ellátottak fogyatékosságának megfelelő képességfejlesztés, terápiás vagy munka jellegű foglalkoztatás - az átlagot jóval meghaladó minőségű elhelyezési körülményeket és szolgáltatásokat biztosító ellátás nyújtása
75192-2 55241-1
Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Munkahelyi vendéglátás
3
A feladatellátást szolgáló vagyon: A Baranya Megyei Önkormányzat 26/1999. (XII.30.) Kgy. rendeletében foglaltak alapján az intézmény használatába adott vagyon, amellyel önállóan gazdálkodik. A vagyon felett rendelkező: A Baranya Megyei Közgyűlés 26/1999.(XII.30.) Kgy. rendeletében foglalt eltérésekkel a Baranya Megyei Önkormányzat. Képviselete: Az intézményt az intézményvezető képviseli. E jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve az otthon dolgozóira átruházhatja. Szükség esetén egyes feladatok ellátására teljes jogkörrel eljáró képviselőt bízhat meg, aki intézkedéseiről közvetlenül a vezetőnek tartozik beszámolni. Az otthon nevében aláírásra az intézményvezető jogosult. Távollétében helyettesei. Az OTP és a Posta felé aláírásra jogosult továbbá az a dolgozó is, akinek jogosultsága az OTP, illetve a Posta felé a szokásos formanyomtatványon bejelentést nyert. Az otthon OTP számlájával való rendelkezéshez két jogosult személy együttes aláírására van szükség, akik közül az egyiknek vagy az otthon intézményvezetőjének, vagy gazdasági vezetőjének kell lennie. Kinevezési, alkalmazási jogkör: A Baranya Megyei Önkormányzat nevezi ki és menti fel az intézményvezetőt. Az intézményvezető alkalmazza az otthon állományába tartozó összes dolgozót. Fegyelmi jogkör: A fegyelmi jogkör gyakorlója az intézményvezető, mely jogkörét a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. tv. rendelkezéseinek megfelelően gyakorolja. Az intézményvezető helyettesítése: Az intézményvezetőt tartós távolléte esetén általános helyettesként a gazdasági vezető képviseli. Döntései meghozatala előtt az adott ügykörben, a vezető főnővérrel, illetve az intézményfejlesztési menedzserrel konzultál.
4
Az SZMSZ hatálya kiterjed: -
az intézmény vezetőjére az intézmény dolgozóira az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre
II.
SZERVEZETI TAGOZÓDÁS
A. Intézményfejlesztés, műszaki ellátás B. Gondozás, mentálhigiénés ellátás C. Gazdasági, igazgatási egység Az intézményfejlesztés, mint stratégiai feladat, az intézmény jövőjével összefüggő valalamennyi feladatot magába foglalja. E területen a tennivalókat az 1998. évi XXXVI. Törvény határozza meg, kiegészülve a fenntartó e törvénnyel kapcsolatos feladataival. E terület vezetője az intézményfejlesztési menedzser, műszaki vezető. Az intézményfejlesztés, műszaki ellátási egységbe tartoznak: -
mosoda-varroda a műszaki tevékenységet végző szakmunkások, fűtők,szakképzetlen dolgozók, valamint a gépkocsik irányítása, üzemanyag elszámolása, alleltárak.
A gondozási alap, mint intézményi gondozási egységnek vezetője a főnővér. Szakmai helyettesei az osztályvezető ápolók. A mentálhigiénés gondozás vezetője a mentálhigiénés csoportvezető. A gondozási egységbe tartoznak: -
a gondozásban közvetlenül közreműködő egészségügyi dolgozók, a gondozásban közvetlenül közreműködő szakképzetlen és kisegítő dolgozók, a takarítást végző dolgozók.
A mentálhigiénés ellátásért a mentálhigiénés csoport tagjai a felelősek. A gazdasági és igazgatási tevékenység, mint intézményi egység vezetője a gazdasági vezető.
5
A gazdasági, igazgatási egységbe tartoznak: -
az élelmezésvezető, aki a saját és az élelmezési egység tevékenységéért, annak megfelelő és optimális működéséért, a rábízott raktárak készleteiért anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik, a gazdasági vezető alárendeltje. a pénzügyi, ügyviteli munkatársak. III. AZ OTTHON VEZETÉSE
Az otthont az intézményvezető vezeti. Feladatát a Baranya Megyei Önkormányzat által jóváhagyott munkaköri leírás alapján végzi. Az intézményvezető felelős: -
az otthon megfelelő szakmai működéséért, az etikai helyzetért, a személyzeti feladatok irányításáért, a polgári védelmi feladatok elvégzéséért, az otthon dolgozóinak szükséges munkafeltételek megteremtéséért, szükség szerinti javításáért.
Az intézményvezető a gondozás hatékonyságának fokozása érdekében: a.) -
elkészíti, illetve elkészítteti: az otthon Szervezeti Működési Szabályzatát, a költségvetési tervet és az éves költségvetés beszámolóját, Közalkalmazotti Szabályzatot, a Munkavédelmi-, Belső Ellenőrzési Szabályzatokat, Továbbképzési tervet, az éves munkatervet és beszámolót, Szakmai programot, és gondoskodik folyamatos végrehajtásukról.
b.) -
ellátja: a munkáltatói jogokat, a jogszabályokban vagy a felügyeleti szerv által meghatározott feladatokat, fegyelmi jogkört gyakorol.
c.) d.) -
irányítja és összehangolja helyettesei munkáját, irányítja és ellenőrzi: az etikai követelmények megtartását, az otthon belső szabályzataiban rögzített feladatok végrehajtását
e.)
kijelöli a belső ellenőrzés feladatait és felügyel annak hatékony működésére f.) kapcsolatot tart fenn az illetékes közigazgatási-, társadalmi szervezetekkel g.) Gondoskodik az együttműködési megállapodásokban foglaltak végrehajtásáról. 6
A gazdálkodással kapcsolatos főbb feladatai: a.) b.) c.) d.) e.) f.)
az intézményvezető a gazdasági- és bérgazdálkodási feladatok egyszemélyi felelőse feladata szakmai tervekkel összhangban az otthon gazdálkodási tevékenységének megállapítása, ennek alapján a főbb költségvetési feladatok meghatározása és jóváhagyása, elkészíti, illetve elkészítteti az éves költségvetési beszámolót, ellenőrzi a gazdálkodási terv végrehajtását, valamint végrehajtja a fenntartó szerv által megszabott feladatokat, felel a társadalmi tulajdon helyzetéért, ellenőrzi az irányítása alá tartozó vezetők tulajdonvédelmi tevékenységét, feladata a rendelkezési-, az utalványozási-, kötelezettségvállalási-, és a kiadmányozási jogkör gyakorlása.
Az intézményvezető feladatait jogszabályokban, vagy annak hiányában az önmaga által meghatározott körben közvetlenül, vagy helyettesei útján látja el. Az intézményvezető helyettesei: 1.) -
Intézményfejlesztési stratégiai, műszaki területen az intézményfejlesztési menedzser, műszaki vezető aki munkáját az intézményvezető közvetlen irányításával végzi. feladata és hatásköre kiterjed a fő fejlesztési irányokra, vezetése alá tartozó dolgozók tevékenységére, elkészíti az irányítása alá tartozók munkaköri leírását, elkészíti az éves műszaki, karbantartási tervet, a hatékony energia racionálási tervet.
2.)
A gondozás területén a vezető nővér, aki tevékenységét az intézményvezető által átruházott hatáskörben, a közvetlen irányítása alatt fejti ki.
-
feladata és hatásköre kiterjed az otthon valamennyi egészségügyi szakdolgozójára, a gondozásban közvetlenül közreműködő szakmunkás és kisegítő állományú dolgozókra, elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását szakmai irányító tevékenységét helyettesei bevonásával látja el, elkészíti az éves gondozási és munkatervet közreműködik abban, hogy az intézeti élelmezés egészségügyi vonatkozásban célszerű és hatékony legyen.
3.)
Foglalkoztatási- és Mentálhigiénés csoport Vezetője vezetőpedagógus, gyógypedagógusi végzettséggel. A csoportvezető elkészíti az éves foglalkoztatási tervet, szervezi és koordinálja a foglalkoztatást, a szabadidős- és sport tevékenységet, a nyaralásokat és kirándulásokat. Irányításával működik a fejlesztési csoport is. 7
A fejlesztési csoport az egyéni fejlesztési tervet a felmérések alapján elkészíti és végzi az abban foglaltakat. Hatáskörüket, részletes feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. 4.) A gazdasági és igazgatás területén a gazdasági vezető, aki irányítási tevékenységét az intézményvezető által átruházott hatáskörben, a közvetlen irányítása alatt fejti ki. -
feladatköre kiterjed a költségvetés elkészítésére, illetve elkészíttetésére, feladatát képezi a munkaerő- és bérgazdálkodás betartása, nyilvántartásainak vezetése, az éves munkaterv elkészítése, a gazdasági csoport dolgozói munkaköri leírásának elkészítése, ellenjegyzési jogkört gyakorol az intézményvezető, vagy a vezető főnővér által vállalt kötelezettségek anyagi vonatkozásaiban, a pénzgazdálkodási-, anyaggazdálkodási-, anyagellátási-, tárgyi eszközgazdálkodási tevékenységek összehangolása, az éves pénzügyi beszámolók elkészítése, illetve elkészíttetése, a selejtezések és leltározások szakszerű és időbeni elkészíttetése.
Tevékenységéről az intézményvezetőnek rendszeresen beszámol. Hatáskörét és részletes feladatait a munkaköri leírása határozza meg. IV. 1.)
TANÁCSADÓ SZERVEK, BIZOTTSÁGOK
Vezetői értekezlet A vezetői értekezlet az intézményvezető szakmai tanácsadó testülete. Az értekezletet az intézményvezető szükség szerint hívja össze és vezeti. Az értekezleten részt vesznek:
-
az intézményvezető helyettesei csoportvezetők szakszervezeti elnök vagy a Közalkalmazotti Tanács Elnöke A vezetői értekezleten hozott kiemelt döntéseket – meghatározza a vezető – írásba kell foglalni. Végrehajtásért felelős személyt meg kell jelölni.
2.)
Intézeti Etikai Tanács Az Etikai Tanács feladata az egészségügyi törvényben és egyéb jogszabályokban lefektetett etikai irányelvek egységes értelmezésének és alkalmazásának elősegítése.
8
Az intézményvezető tanácsadó és véleményező szerveként figyelemmel kíséri az otthonon belül az etikai helyzet alakulását, arról véleményt alkot. Az etikai tanács tagjait a Közalkalmazotti Tanács és az intézményvezető delegálják. Az Etikai Tanács évenként egyszer átfogóan értékeli az otthon etikai helyzetét, erről az intézményvezetőnek beszámol. Munkaértekezleten tájékoztatja az otthon dolgozóit. 3.)
Munkaértekezlet Az intézményvezető szükség szerint, de évente legalább két alkalommal munkaértekezletet tart. Az értekezlet az intézményvezető beszámolója alapján megtárgyalja az eltelt időszak munkáját, az etikai helyzetet a következő időszak feladatait, terveit és a dolgozók javaslatait.
4.)
Csoportértekezlet Az intézményvezető helyettesei, valamint a középszintű vezetők szakterületük összes dolgozója, vagy a dolgozók egy részének csoportértekezletet tartanak. Az értekezleten a vezető előterjesztése, beszámolója alapján megtárgyalják:
-
az eltelt időszakban végzett munkát, az etikai helyzetet, az elvégzendő feladatokat,
A csoportértekezlet idejéről az intézményvezetőt előre tájékoztatják. 5.)
Lakógyűlés
Az intézményvezető szükség szerint, de évente legalább két alkalommal lakógyűlést hív össze. A lakógyűlésen az intézményvezető beszámol az elmúlt időszak munkájáról, a lakók magatartásáról, viselkedéséről, az ebből adódó problémákról és elvégzendő feladatokról. A lakógyűlésen megtárgyalják a lakók javaslatait, észrevételeit. 6.) Társadalmi bizottságok: Az intézeti lakók közösségének képviseletére, a lakók magatartásának, viselkedésének helyes irányba való tereléséhez, valamint intézeti életük kellemesebbé, otthonosabbá, változatosabbá tétele, illetve a jogszabályi előírásoknak megfelelően, 5 tagból álló Érdekképviseleti Fórum működik.
9
Az Érdekképviseleti Fórumon felül egyéb bizottságok (pl.: élelmezési stb.) is választhatók. A társadalmi bizottságok munkájában az igazgató által kijelölt dolgozók kötelesek aktívan részt venni, a bizottságok munkáját elősegíteni, annak dokumentálásában közreműködni. V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1.) Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény vezetésének és gazdálkodásának a helyi viszonyokhoz közvetlenül igazodó alapokmánya. Az alapokmány szabályozza az intézmény szervezeti felépítését, működését, s keretet ad a többi szabályzatnak. 2.) A Szervezeti és Működési Szabályzat függelékei: -
munkaköri leírások, munkaidő beosztás, kollektív szerződés, iratkezelési szabályzat, számviteli szabályzat, pénzkezelési szabályzat, anyaggazdálkodási, leltár és selejtezési szabályzat, vagyonvédelmi szabályzat, munkavédelmi szabályzat, tűzvédelmi szabályzat, gépjármű használati szabályzat, házirend, és mellékletei, érdekképviseleti fórum működésének szabályzata, érdekeltségi szabályzat, közbeszerzési szabályzat.
3.) Jelen SZMSZ elfogadásával egyidejűleg a 108/2001. (X. 17.) SZGYIB határozattal elfogadott SZMSZ a hatályát veszti.
M o z s g ó , 2005. október 12.
Gábor Ferenc intézményvezető
Záradék:
10
Az SZMSZ-t a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága a ____/2005. (XI. 8.) ESZGYB határozatával elfogadta. Pécs, 2005. november 8.
Németh Mária a bizottság elnöke
11
Baranya Megyei Önkormányzat Fogyatékos Személyek Otthona 7932 Mozsgó, Mátyás király u. 1.
SZAKMAI PROGRAM
2
Az intézmény alaptevékenysége (szakfeladatai): 85316-9
Fogyatékosok ápoló-gondozó otthonaiban történő ellátás - súlyos és középsúlyos értelmi vagy halmozottan fogyatékos, 18 éven felüli, nem tanköteles korú személyek ápolása, gondozása, akiknek képzésére, foglalkoztatására és gondozására csak intézményi keretek között van lehetőség - az ellátottak fogyatékosságának megfelelő képességfejlesztés, terápiás vagy munka jellegű foglalkoztatás - az átlagot jóval meghaladó minőségű elhelyezési körülményeket és szolgáltatásokat biztosító ellátás nyújtása
75192-2 55241-1
Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Munkahelyi vendéglátás
Az intézmény önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. Gondozás, mentálhigiénés ellátás: Fő gondozási egység a kastélyépület. A zsúfoltság csökkentése érdekében további lakószobák is kialakításra kerültek az intézet területén (5+2 fő). Emeltszintű gondozást külön egységben biztosítunk azok számára, akik önállóak, és részt vesznek a munkajellegű foglalkoztatásban, állandó felügyeletet nem igényelnek. (9 fő) Általános orvosi ellátás: H – SZ – P: 2 – 2 óra. Neurológus szakorvos kéthetente rendel az intézményben: 3 órában. A neurológus szakorvos feladata a pszichiátriai - neurológiai betegek gondozása, gyógyszereik beállítása, epilepsiás betegek évi rendszeres felülvizsgálata (EEG, labor). Kiadja a szakorvosi igazolásokat is a gondnokság alá helyezéshez, vagy intézményi áthelyezéshez. Mindkét orvos a rendelési időn túl is segít. Fogászati szakrendelésre a Szigetvári Kórházba visszük betegeinket, fogorvosi javaslatra, beutalással a pécsi fogászati klinikára. Szakrendelésekre – sebészet, szemészet, nőgyógyászat, stb. – a házi orvos beutalása alapján a szigetvári kórház – szakrendelőjébe. Csak akut esetben hívunk mentőt, más esetekben az intézet gépkocsijával, nővér kíséretében visszük betegeinket szakrendelésekre. Felkészítik a lakókat a szűrővizsgálatokra: -
Tüdőszűrés évente 1-2 alkalommal, a szűrőállomás kitelepül a községbe. Onkológiai szűrés szintén helyben történik. Onkológus szakorvos évente 1 alkalommal végzi el a vizsgálatokat.
3
A gyógyszerek felírását (receptek) a nővérek végzik, a gyógyszert a helyi gyógyszerész biztosítja. A gyógyszerek étkezések folyamán kerülnek kiosztásra az ebédlőben. A fürdés, hajmosás, körömvágás az önellátókon kívül nővéri segédlettel történik, illetve a nővérek feladatát képezi, ezeken túl 1 fő szociális gondozó és ápoló fodrász szakmával rendelkezik, ő végzi a szakszerű fodrászati feladatokat. Az osztályokon letéti ívet vezetnek a lakó személyes tulajdonairól, ruházatáról, és egyéb értékeiről, pl.: magnó, rádió, mosógép, hűtőszekrény, stb. Figyelemmel kísérik a személyi tulajdon meglétét, előkészítik a selejtezést, vásárlásokat eszközölnek (a személyi tulajdon 1 példányát az osztályvezető nővér, a másik példányát pedig az analitikus könyvelő vezeti). Kezelik a kézi raktárt. Minden osztály rendelkezik a megfelelő mennyiségű textíliával, amit a szakmai jogszabály előír. Anyagi és erkölcsi felelősséggel tartoznak az általuk kezelt textíliákért. Az ellátott ruházatának pótlását, bevásárlást az osztályvezető nővér végzi. Azoknak az ellátottaknak, akiknek nincs megfelelő mennyiségű saját ruházata, az intézet gondoskodik az alábbi mennyiségű ruházatról: • • • • • • • • • • • •
3 váltás fehérnemű, 3 hálóruhát, 7 pár zoknit, 2 váltás szabadidőruhát, 1 télikabátot, 4 db. ing, pólót, 2 pulóver, 1 pár téli cipő, 1 pár félcipő, 1 pár szandál, 1 pár papucs, 1 szövet, vagy farmernadrágot is kell biztosítani.
A ruházat mosását és javítását az intézmény biztosítja. Ugyancsak biztosítja a sportruházatot – szükség esetén. Sajnos a lakók fogyatékosságukból adódóan gyakran elvesztik, eldobják, szétszaggatják ruháikat. A nővérek feladatát képezi azon lakók ruháinak kezelése, akik erre képtelenek. Mindhárom osztályon 1-1 mosó - szárítógépet helyeztünk el, amelyen a piperemosást elvégezhetik a nővérek. Az emeltszintű egységben is van automata mosógép. A dolgozók feladata a menzesz naptár vezetése, valamint az egészségügyi kartonok és azokon a gyógyszerváltozások nyilvántartása. Eseménynaptárt is vezetnek. Munkájuk során igyekeznek igényességet ébreszteni a lakókban önmaguk és szűkebb környezetük higiénére.
4
A kastély adottsága nemcsak lehetőséget adott, de meg is követelte, hogy a 3 szintre osztályvezető nővér legyen kinevezve. Alsószint: Középső szint: Emelet:
8 szoba 11 szoba 12 szoba
176 m2 231,75 m2 237 m2
36 lakóval 41 lakóval 44 lakóval
4.88 m2 /fő 5.65 m2 /fő 5.38 m2 /fő
Az emeltszintű gondozóházban 9 fő, a porta épületében 2 fő, a különálló épületben 5 fő került elhelyezésre. A 134 fő gondozását, ápolását 4 vezető beosztású dolgozó mellett 37 fő szakápoló, (felnőttápoló, szociális gondozó és ápoló, pszichiátriai szakápoló, illetve egyéb egészségügyi képzés: gyermekápoló, ált. ápoló és asszisztens, szülésznő) Ápolási, mentálhigiénés csoport: Feladatuk: a felmérés és az egyéni fejlesztési terv elkészítése, és a folyamatos fejlesztés. Feladatuk ezen túl a nevelés, egyénre szabott foglalkoztatás, a szabadidő kultúrált és hasznos eltöltésének megszervezése, kapcsolatok kialakítása és fenntartása intézményen belül, társintézményekkel, a családdal és a község lakosságával. Minden évben felkészítik a kulturális vetélkedőre, Speciális Olimpiára, az arra képeseket. Biztosítják a részvételt, illetve a felkészítők kísérik el őket. A csoport tagjai: Vezetője vezetőpedagógus, gyógypedagógusi végzettséggel. A vezetőpedagógus vezetésével készültek el az egyéni fejlesztési tervek. Nagyon körültekintő és szakmai tudást igénylő feladat volt. Munkáját segíti: A csoport tagjai is megfelelő pedagógiai, szakmai képesítésekkel rendelkeznek. -
1 fő szociálpedagógus, 1 fő óvodapedagógus, 2 fő mentálhigiénés szakember 1 fő pszichiátriai szakápoló + szociális gondozó és szervező végzettséggel, 2 fő pedagógiai, illetve ifjúságvédelmi asszisztens 1 fő szabadidő szervező, középiskolai + pénzügyi végzettséggel 1 fő technikusi végzettségű férfi dolgozó a munkajellegű foglalkoztatást szervezi, irányítja.
5
Szabadidő kultúrált eltöltése: Névnapok, születésnapok megünneplése, egyházi és társadalmi ünnepek szervezése, kerékpáros kirándulások A kirándulások, üdülések térítéskötelesek. A szervező csoportvezető a lehető legnagyobb mértékű fizetési kedvezményt igyekszik kieszközölni. A nyaralás költségeihez, amennyiben lehetőség van rá, pályázatot is nyújtunk be. A konkrét költségekről megfelelő időben tájékoztatást kap minden érintett és hozzátartozója, melyet a szabadidő szervező munkatárs készít el. Nagy kihívás és feladat a sportolásra képes fiatalok benevezése a Speciális Olimpiára, atlétika sportágban. A versenyre való felkészítés is a csoport feladata. Versenyszerű sportolásra 8-10 fő képes. Az integráció elősegítése végett, sportolóink a község sportegyesületének tagjai. A Speciális Művészeti Műhely rendezésében a kulturális vetélkedőn való részvételre (vers, próza, modern tánc, ének kategóriában) felkészítik azt a 2-3, illetve 6-8 főt, akik képesek az ottani elvárásoknak megfelelni. Az idei évtől művészeti nevelésüket bővítve, - festeni is tanulnak egy közeli festőművész műhelyében. A csoport feladata az új lakók fogadása, az intézet bemutatása, a HÁZIREND ismertetése. Figyelemmel kísérik a zsebpénzek célszerű felhasználását. A lakókkal való közvetlen kapcsolat révén tevékenyen részt vesznek a pszichés gondozásban. A csoport hatékony részt vállal a parkfenntartás, utca-, udvar-, és az osztályok takarításában is. Étkezések előtt a lakók terítenek az ebédlőben, az étkezéshez igénybe vett edényeket, evőeszközöket elmosogatják. Képzési, nevelési célú foglalkoztatás témaköre: Illemtan, környezeti, földrajzi ismeretek, viselkedés kultúra, mennyiségi ismeretek, finom és nagymozgások, önkiszolgálás stb. Munkajellegű foglalkoztatást a JEANNETTE Ruházati Kft-vel kötött szerződés alapján biztosítunk az arra alkalmas ellátottakkal. A foglalkoztatásban való részvételt munka alkalmassági vizsgálat előzi meg. A foglalkoztatást a technikusi végzettségű foglalkoztató dolgozó irányítja, felügyeli, és végzi az adminisztrációs feladatokat is. Zsúfoltság enyhítésére az intézmény különálló (mosodai) épületében különböző átszervezésekkel, helyiségek átalakításával 3 szobát + 1 fürdőszobát, WC-t és előteret alakítottunk ki 5 fő kastélyból történő áthelyezésére.
6
A költözést követően az emeleten 1 helyiséget kialakítunk foglalkoztatónak, elősegítve a kiscsoportos foglalkoztatás lehetőségét, illetve gyógytorna szobát, ugyanis az emelet a legzsúfoltabb. Az elmúlt évben az emeleten bővült a vizesblokk, az alsó szinten akadálymentesítés is megtörtént, várhatóan még 2005-ben egy lépcsőjáró felszerelésével, akadálymentesítésre kerül a főépület középső szintje. Ugyancsak folyamatban van az emeltszintű gondozóházba való akadálymentes bejutás kivitelezése. A munka jellegű foglalkoztatás 2 műhelyben valósult meg, ami nagymértékben befolyásolja a kultúrált munkahely megteremtését. Szőnyegszövéssel bővült a foglalkoztatás 2000. tavaszától. A foglalkoztatást a foglalkoztatás vezető felügyeli, illetve irányítja, végzi a munkáltató által - a JEANNETTE Ruházati Kft. – előírt feladatokat és vezeti az adminisztrációt. A Mátyás király utcai bejáratnál a portát felújítottuk, vizesblokkal bővítettük, és 2 férfilakót helyeztünk ki. 2001. január 1. napjától a Baranya Megyei Önkormányzat fenntartásában működő szociális intézmények már nem beutalással, hanem az igénybevételi rend szabályainak megfelelően vehetőek igénybe. Az intézményi jogviszonyt, az ellátást igénylő, illetve törvényes képviselője, valamint az intézmény vezetője között megkötött Megállapodás keletkezteti. Az intézményi férőhely elfoglalása előtt a törvényi előírásoknak megfelelően végzünk előgondozást. Az előgondozást a mentálhigiénés csoport vezetője és az intézetvezető nővér végzi. A soron kívüli elhelyezési kérelmek sorrendiségének megállapítása érdekében intézményünk bizottságot hozott létre. A bizottság véleményének ismeretében - a soron kívüli kérelmek tekintetében - az intézmény intézményvezetője dönt a jogosultak elhelyezésének sorrendjéről. Az intézmény szervezeti felépítése: A. Intézményfejlesztés, műszaki ellátás B. Gondozás, mentálhigiénés ellátás C. Gazdasági, igazgatási egység Az otthon vezetése: Az intézet igazgatója: • • •
főiskolai végzettséggel és mentálhigiénés szakirányú végzettséggel rendelkezik, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Kinevezője: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke A részlegvezetőkön keresztül közvetett úton irányítja a részlegek munkáját.
7
Középszintű vezetők: • • • •
A gazdasági vezető, felsőfokú végzettséggel Intézményfejlesztési menedzser, műszaki vezető, szociálpedagógusi végzettséggel Az intézetvezető nővér, felsőfokú végzettséggel A foglalkoztatási-mentálhigiénés csoport vezetője, gyógypedagógus
IGAZGATÓ 1. Az intézmény élén intézményvezető áll, aki közvetve irányítja az otthon valamennyi részlegét. 2. Az intézményvezető egy személyben felelős az otthon működéséért, az otthonban folyó egészségügyi- pszichés gondozásért, valamint az otthon gazdálkodásáért. 3. Az intézményvezető feladatkörében: • • • • • •
biztosítja a korszerű, magas színvonalú gondozás megvalósítását, tanulmányozza az új gondozási módszereket, figyelemmel kíséri, és intézkedéseivel segíti a lakóknak a közösségbe való beilleszkedést, értékeli a gondozás mutatóit, ellenőrzi az előírt normatívák betartását, s ennek alapján megteszi a szükséges intézkedéseket, elkészíti az otthon Szervezeti – Működési Szabályzatát, Szakmai Programot, valamint az egyéb hatályos jogszabályokban előírt szabályzatokat, az otthon költségvetési, fejlesztési és rekonstrukciós tervét, továbbá a képzési és továbbképzési tervet, és a közvetlen beosztottjainak munkaköri leírását, ellátja a hatályos jogszabályokban számára meghatározott munkáltatói jogokat, fegyelmi jogkört, gazdasági feladatokat és a jogszabályokban vagy a felettes szerv által meghatározott feladatokat.
Irányítja, összehangolja és ellenőrzi: • • • • • •
a főbb szervezeti egységek munkáját, e feladatkörben ellenőrzi a szervezeti egységek közötti együttműködést és munkamegosztást, a Szervezeti Működési Szabályzatban foglaltak megtartását, a munkafegyelem, az etikai követelmények betartását. végzi a panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálását, és ennek alapján intézkedik, biztosítja, illetve ellátja a szakmai és az ahhoz kapcsolódó rendeletekben előírt feladatokat, feladata a rendelkezési jogkör, az utalványozási, kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása, távollétében utalványozási és kötelezettségvállalási jogkörrel a gazdasági vezető rendelkezik, kapcsolatot tart az egészségügyi intézményekkel, az ellátottak hozzátartozóival, az értelmi fogyatékosok érdekvédelmi szervezetével,
8
• • •
I.
az intézményvezető a feladatát a fenntartó szerv által meghatározott munkaköri leírás szerint végzi, az intézményvezetői teendőket az intézményvezető tartós távollétében a gazdasági vezető, mint általános helyettes látja el. Szakmai kérdésekben konzultál az intézményvezető főnővérrel, illetve intézményfejlesztési menedzserrel.
Intézményfejlesztés, műszaki ellátás
INTÉZMÉNYFEJLESZTÉSI MENEDZSER, Műszaki vezető Munkáját az intézmény intézményvezetőjének közvetlen irányításával végzi, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Részt vesz és az intézmény Érdekképviseleti Fórum munkájában. Műszaki vezetői feladatával összefüggő kérdésekben folyamatosan felügyel az intézmény üzemeltetését, anyagi döntések meghozatala előtt egyeztet az intézmény gazdasági vezetőjével. Feladatai: •
• • • • • • • • • •
Menedzseri feladatainak fő irányát a „Fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról” szóló 1998. évi XXXVI tőrvényben meghatározottak alapján végzi. Feladata az intézményünkben élő fogyatékos emberek hátrányainak enyhítése, illetve ennek elősegítésére javaslatok felkutatása, megvalósítása. A megyei szociális szolgáltatástervezési koncepcióban az intézményünket is érintő lakóotthoni program kidolgozása, szolgáltatások bővítése. Intézményen belüli modernizáció irányvonalának felkutatása, azokra javaslattétel, illetve a lehetséges források felkutatása. Az ISO minősítés megszerzésének, s bevezetésének intézményünkre vonatkozó feladatainak koordinálása, a szükséges javaslatok kimunkálása. Felügyeli az intézményben folyó informatikai munkát. Felügyeli a kazánházat, a víz és energia ellátás folyamatos meglétét ellenőrzi. Szervezi az épületek karbantartását, kisebb, illetve házilag elvégezhető felújítását. Irányítja a mosodai dolgozók munkáját. Koordinálja a „külső” munkavédelmi és tűzvédelmi megbízottal az intézmény ez irányú operatív munkáit. Gondoskodik a szükséges műszaki adminisztráció, karbantartás, üzemeltetés vezetéséről.(gépek, berendezések, járművek) Végzi a gépkocsi (k) irányítását, menetlevelek, üzemanyag elszámolást.
Mindkét feladatkörében rendszeresen kapcsolatot tart: • • • • •
Az intézményben működő más munkacsoportokkal, egységekkel, intézmény lakóival, azok hozzátartozóival, megyei ellátott jogi képviselővel, az intézménnyel kapcsolatban álló gazdasági és civil szervezetekkel, az intézmény fenntartó szakapparátusával.
9
A hatáskörébe utalt dolgozókkal kapcsolatban: • • • •
Elkészíti az éves szabadságolási ütemtervet, gondoskodik a feladatok elosztásáról, elkészíti a fűtök műszakbeosztását, a hatáskörébe utalt dolgozókkal szemben szükség esetén fegyelmi eljárást kezdeményez.
Műszaki vezetői feladatkörét összefoglalva: az intézmény folyamatos üzemeltetésének biztosítása hatáskörén belül. Műszaki csoport: A csoport összlétszáma: 10 fő. Mosodai dolgozók: Kazánfűtők: Gépkocsivezető: Segédmunkás: Szakmunkások:
3 fő 3 fő 1 fő (kazánfűtő) 1 fő 1 fő kőműves, 1 fő villanyszerelő és kazánfűtő, 1 fő asztalos és kazánfűtő.
Mosodai dolgozók: 3 fő •
Végzik az ellátottak ruházatának, az ágynemű, és egyéb textíliák mosását, vasalását. A dolgozók védőruházatának mosását is a mosoda végzi.
•
A ruhák javítását, átalakítását, függönyök, konyharuhák, asztalterítők varrása is az egyik mosodai dolgozó feladata.
•
Kezelik a mosodai raktárkészletet, melyért anyagi és erkölcsi felelősséggel tartoznak.
Kazánfűtők: 3 fő •
A kazánok széntüzelésűek, úgy a szén be-, mint a salak kihordása, és a kazánok karbantartása is a feladatukat képezi. A szén betárolásába, felügyelettel – bevonják az intézmény lakóit, akik ezt terápiás foglakoztatás keretében végzik.
•
Vezetik a kazánnaplót, melyben feltüntetik a kazánok tisztításának dátumát, az elhasznált szénmennyiség súlyát.
•
A kazánfelügyelet által kiállított szakvélemény szerint a kazánok nem igényelnek állandó felügyeletet, ezért a nappali műszakban dolgozó fűtők a folyamatos üzemeléssel kapcsolatos minden egyéb feladatot ellátnak.
10
•
Park rendezés, kaszálás, csatorna tisztítás, ha kell hó eltakarítás, stb.
Gépkocsivezető: •
A gépkocsivezetésen túl, végzi az anyagbeszerzést, a gondozottak szállítását, stb.
•
Munkája során vezeti a menetlevelet, elvégzi az élelmi és egyéb anyagbeszerzéseket, szállítja a gondozottakat szakorvosi vizsgálatra, bíróságra, stb. Összehangolja az utakat úgy, hogy a gépkocsi kihasználás takarékos legyen.
Szakmunkások: •
Asztalos, kazánfűtő szakvizsgával. Végzi az összes javítási munkákat, heverők, szekrények, nyílászárók, ablaküvegezés stb.
•
Villanyszerelő, ő beosztott fűtő, de emellett valamennyi villanyszerelési, konyhai, mosodai gépek javítását és egyéb feladatokat is ellát.
•
Kőműves: elvégzi a kisebb javításokat, vizesblokkok, szobák meszelése, a konyha évenkénti meszelését, stb. Egyéb, a működéssel kapcsolatos feladatokat is ellátja.
Segédmunkás: •
1 fő, aki az udvaros, de megbízás esetén egyéb szükséges feladatokat is ellát.
•
A park fenntartásban ő a kulcsember.
A műszaki csoport dolgozói minden feladatot ellátnak, ami egy „OTTHON” folyamatos működtetésének jellegéből adódik. Végzik a hat hektár természetvédelmi park kaszálását, fenntartását, az épületek karbantartását, dugulások elhárítását. Helyben laknak, szabadnap, vagy szabadság idején is bejönnek, ha szükséges. II. Gondozás, mentálhigiénés ellátás FŐNŐVÉR Az ápolási, mentálhigiénés csoport vezetője. Munkáját az otthon intézményvezetőjének közvetlen irányításával végzi, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Egészségügyi, szakmai feladatait az intézet orvosai (háziorvos, pszichiáter szakorvos) utasításai, javaslatai alapján. A gondozási csoport vezetője együttműködik a foglalkoztatási csoport vezetőjével.
11
Feladatai: • • • • • • • • • • • •
• •
Az ellátást igénybevevők részére a meghatározott gyógyszermennyiséget térítésmentesen biztosítja. Elkészíti az ápolók – gondozók heti, havi munkarendjét, Gondoskodik a szükséges gyógyszerek beszerzéséről, tárolásáról, nyilvántartásáról, Végzi és irányítja az orvos utasítása alapján a betegek gyógyszerelését, Megszervezi az ellátottak szűrővizsgálatát, Elkészíti, és munkatársaival vezetteti az egyéni ápolási terveket, valamint az egyéni gyógyszernyilvántartást, Szervezi a dolgozók időszakos alkalmassági orvosi vizsgálatát, arról nyilvántartást vezet, Az orvos irányításával szervezi az egészségügyi csoport dolgozóinak rendszeres képzését és továbbképzését, Ellátja a munkavédelmi előadóval közösen az egészségügyi csoport vonatkozásában az operatív munkavédelmi feladatokat, Irányítja és ellenőrzi a takarítók munkáját, elkészíti beosztásukat, Gondoskodik az egészségügyi adminisztráció vezetéséről, Intézményi elhelyezettek egészségügyi dossziéja, illetve annak naprakész vezetéséről az osztályvezető nővéreken keresztül gondoskodik, nyilvántartja a közgyógyellátási igazolványokat, betegbiztosítási igazolványokat és hatósági bizonyítványokat, Nyilvántartja a szabadságon lévő ellátottakat. A mentálhigiénés csoportvezetővel vagy a szociális munkással végzi az előgondozást.
Az intézményvezető nővér rendszeresen kapcsolatot tart: • • • • • •
az otthon orvosaival, a foglalkoztatás vezetőjével, a gondozási csoporttal, az ellátottak hozzátartozóival, az egészségügyi intézményekkel, az Egészségügyi és Szociális Szakiskolával.
Az intézményvezető nővér a hatáskörébe utalt dolgozókkal kapcsolatban: • • • • • •
elkészíti az éves szabadságolási ütemtervet, gondoskodik a feladatok elosztásáról, intézkedik az észlelt hiányosságok megszüntetéséről, javaslatot tesz a munkaerő átcsoportosítására, a hatáskörébe utalt dolgozókkal szemben szükség esetén fegyelmi eljárást kezdeményez, nagy figyelmet fordít a tisztító- és tisztálkodó szerek célszerű felhasználására.
12
A szakmai és irányító-, ellenőrző tevékenységéről rendszeresen beszámol az otthon intézményvezetőjének, orvosának és szakorvosainak. Az intézményvezető nővér helyettesítését elsősorban az alsó osztály osztályvezető nővére látja el, továbbiakban, a szolgálatban lévő osztályvezető nővér. OSZTÁLYVEZETŐ NŐVÉREK (3 fő) 2 fő szociális szervező, 1 fő pszichiátriai szakápoló, aki egészségügyi főiskolát végzett. Az osztályvezető nővér egészségügyi feladatait az otthon orvosainak, a munkaköréből adódó egyéb feladatait pedig az intézetvezető nővér közvetlen irányításával végzi. Feladatai: • • • • • • • • • •
irányítja az osztály dolgozóinak munkáját, abban maga is tevékenyen részt vesz, végzi az orvos utasítása alapján a gyógyszerelést, gondoskodik az egészségügyi adminisztráció vezetéséről, kezeli, vezeti az osztályon elhelyezettek ruházatáról, személyes tárgyairól készült nyilvántartást, figyelemmel kíséri a szakmai, működési jogszabályokban leírt mennyiségű ruházat meglétét, gondoskodik annak pótlásáról, illetve selejtezéséről, kezeli az osztály textilraktárát, nagy gondot fordít a személyi és környezeti higiénére, irányítja és felügyeli az osztályára beosztott takarítók munkáját, munkatársaival részt vesz a fejlesztési és foglalkoztatási feladatokban is.
Részletes feladatait, kötelezettségeit munkaköri leírása tartalmazza. BEOSZTOTT ÁPOLÓK, GONDOZÓK: Beosztott ápolók, gondozók: Jelenlegi létszám:
37 fő
ebből szakképzett:
37 fő
A létszám-feltöltöttségi arány: 93 %. A szakképzettségi arány: 100 %. A gondozó és ápoló személyzet feladatát közvetlenül az intézményvezető nővér, illetve az osztályvezető nővér irányításával végzi. Feladata: • • •
a kultúrált környezet, higiénés rend kialakítása, a lakószobák otthonossá tétele, az élelmezéssel kapcsolatos ápolói feladatok elvégzése, az ellátottak ruházata, valamint ágyneműcseréje,
13
• • • • • • • • • • •
az ellátottak testi ápolása, az orvos által rendelt terápiás kezelések, általános és szakápolási teendők végzése, az orvos utasítása szerinti injekciózás, gyógyszerelés, az ellátottak állandó megfigyelése, az észlelt változások jelentése szóban és írásban, vezeti az eseménynaplót (műszakonként) hatékonyan részt vesz az egyéni fejlesztési tervben foglalt feladatok ellátásában, a hozzá beosztott lakók ruházatának rendben tartása, meglétüknek ellenőrzése, jó irányban befolyásolja a lakó életvitelét, az interperszonális és társadalmi kapcsolatok kialakításának segítése, erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik a lakó és intézeti textíliáért, az ellátottak szakrendelésre, szűrővizsgálatra, bíróságra való kísérése,
Részletesebb feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Mozgásterapeuta:
1 fő.
Végzettsége: Fizikoterápiás asszisztens Végzi az ágyban fekvők gyógytornáztatását, izomingerlő készülékkel történő kezeléseket úgy az ágyban fekvők, mint fennjáró lakók esetében, valamint csoportos gyógytornáztatás, és egyéb ápolási, gondozási feladatokat ellát. A balesetet szenvedett lakók esetében a törések utáni állapotok javítása, rehabilitációja is az ő feladata. ORVOS Munkáját vállalkozás formájában látja el az intézményben, de háziorvosa is az intézményi elhelyezetteknek. Heti 3 alkalommal 2 órában rendel az intézetben és ezen felül szükség esetén. Feladata: gyógyító – megelőző és higiénés tevékenység. A gyógyító – megelőző munka keretében: • • • • •
a heveny és idült betegségekben szenvedő intézményi elhelyezettek ellátása, szükség esetén szakrendelésre, illetve kórházba utalása, az intézményi elhelyezett egészségügyi anyagában a diagnózist, a javasolt terápiát, szakrendelésre utalást rögzíti, aláírásával igazolja, rehabilitáció és egészségügyi gondozás, az intézményi lakók foglalkoztathatóságának véleményezése.
14
A higiénés feladatok keretében: • • •
a lakók személyi higiénéje, környezeti higiénéjének és az élelmezés higiénéjének az ellenőrzése.
Kapcsolatot tart az egészségügyi intézmények (kórház, rendelőintézet) vezetőivel. • • •
az intézményi elhelyezettek körében egészségügyi felvilágosító, nevelőmunkát végez, nagy gondot fordít az elhelyezettek gyógyszerelésére, vitaminok pótlására, figyelemmel kíséri, tevékenységével segíti, hogy az egészségügyi szempontok a gondozás minden eleménél megfelelően érvényesüljenek.
Részletes feladatait a vállalkozási szerződés is tartalmazza. PSZICHIÁTER ÉS NEUROLÓGUS SZAKORVOS: (nem főfoglalkozású, munkáját vállalkozásban látja el) Heti 1, illetve kéthetente 3 órában látja el a szakorvosi teendőket. Feladata: • • • • •
a pszichiátriai – neurológiai betegek gondozása, gyógyszereik beállítása, gyógyszer felírása, epilepsiás betegek évi rendszeres felülvizsgálata (EEG, labor) gondnokság alá helyezéshez, más intézménybe való áthelyezéshez szakorvosi igazolás kiadása, a pszichés gondozás segítése az ápoló – gondozó személyzet részére.
Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. FOGLALKOZÁS – EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÁS: Dr. Vilyevácz Ilona Szigetvár, Széchenyi u. 3/1. sz. eng. sz. II.521-3/1996.sz. • • •
végzi a munkaköri alkalmassági vizsgálatokat, szűrővizsgálatok végzése, szervezése, munkaköri alkalmassági vizsgálatot végez az intézményi ellátottak körében is, illetve kezdeményezi az ezekhez szükséges szakorvosi vizsgálatokat, ehhez fűződő feladatai a vállalkozási szerződésben rögzítettek.
15
FOGLALKOZTATÁSI ÉS MENTÁLHIGIÉNÉS CSOPORTVEZETŐ; VEZETŐPEDAGÓGUS Irányítja és összehangolja a csoport munkáját. A csoporton belül irányítja és vezeti az egyéni fejlesztési terv elkészítéséhez a felméréseket. A felmérések alapján összeállítja a kiscsoportokat, munkatársaival együtt elkészíti valamennyi lakóra vonatkozóan az egyéni fejlesztési tervet és végzik a fejlesztéseket, illetve a kiscsoportos foglalkoztatást a csoport ezen munkával megbízott munkatársaival. /Szociálpedagógus, Ovopedagógus/ valamint, a fejlesztési munkába bevont szociális szervezővel, mentálhigiénés munkatárssal. A fejlesztési és foglalkoztatási tervet ismerteti az ápoló-gondozókkal, osztályvezető nővérekkel és a főnővérrel. Munkatársaival segíti az intézeti lakókkal kapcsolatos magán és hivatalos jellegű levelezéseket, valamint egyéb, a gondozott személyét érintő levelezéseket. Az intézményi elhelyezésre jelentkezett kliensek kérelmeit iktatás után megkapja, sorrendbe állítja őket, vezeti a nyilvántartásukat, megszervezi az előgondozást a megadott határidőn belül. Tehát feladatát képezi az elhelyezést kérővel kapcsolatos valamennyi adminisztráció (betartva a törvényességet) az elhelyezési kérelem beérkezésétől a férőhely elfoglalásáig. Levelezéseit az intézményvezető, vagy a gazdasági vezető írja alá. Foglalkoztatás szervezők és munkavezetők, szabadidő szervezők: Közülük 1 fő a munkaviszonyban állók munkáját irányítja és szervezi. Végzi az adminisztrációt, illetve a munkáltató felé elszámol. Egyéb fizikai foglalkoztatásokat is ő szervezi, irányítja, pl.: utcaseprés, parkrendezés, házkörüli munkák, stb. További munkatársak szintén az előírt végzettséggel végzik a lakók fogyatékosságának megfelelő szinten tartó, képességfejlesztő foglalkoztatását a fejlesztési csoporttal együtt. A szabadidő szervező kezeli az intézményben lakók jövedelmét – egyéni megbízás alapján, biztosítja az igényeknek, s lakóink anyagi helyzetének megfelelő anyagi forrásokat. Felügyeli, és pénzügyileg rendezi az intézmény területén, - vállalkozó által üzemeltetett büfében a vásárlásokat. Elkészíti a közös programok, kirándulások, nyaralások pénzügyi elszámolását a lakók, illetve gondnokaik felé. III. Gazdasági, igazgatási egység A gazdasági vezető: felsőfokú végzettséggel. A pénzügyi és egyéb feladatokat 4 fő látja el. Munkájuk nagymértékben befolyásolja az intézmény gazdálkodását. A gazdasági vezető, munkatársai, bevonásával elkészíti, illetve megtervezi a költségvetést, elkészíti a féléves, éves beszámolót, az elhelyezettek saját ruházatáról, személyes ingóságairól vezetik az alleltárt.
16
A bejövő, illetve kimenő számlák nyilvántartása, pénzmozgások könyvelése e csoport feladatát képezi. Analitikus és főkönyvi nyilvántartást, a vagyonnyilvántartást vezetik. Statisztikai jelentések elkészítése is a csoport feladata. Évente december 31-én az élelmiszerraktárt, a vegyi és textilraktárt leltározzák. A mosoda, osztályok, illetve az intézmény teljes leltározása is feladatuk, a leltározási ütemterv szerint. A csoport beosztott dolgozói: • • •
a főkönyvi könyvelő, középfokú szakirányú végzettséggel, pénztáros, gimnáziumi érettségivel, az általános adminisztrátor érettségizett (számítógép kezelése), kezeli az intézményi elhelyezettek személyi anyagát, végzi a levelezéseket.
A csoport feladatát képezi a térítési díjak beszedése, könyvelése, számlák kiegyenlítése. Részletes feladataikat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Élelmezési csoport: Vezetője: a szakképzett élelmezésvezető. Felelős az intézeti lakók és dolgozók élelmezésének biztosításáért. Közvetlen felettese a gazdasági vezető, de kapcsolatot tart az intézmény igazgatójával, az orvossal, és az intézetvezető nővérrel. Közvetlen irányítja a konyhaüzem dolgozóinak munkáját. Feladata: • • • • • • • • • • • • • •
A konyhai dolgozók munkájának irányítása, munkabeosztásuk elkészítése, Az ellátottak és a dolgozók élelmezésének biztosítása, Az élelmezési anyagok beszerzése, kiadása, raktározása, Az élelmezési nyersanyagnorma betartása, Étkezési térítési díjak beszedése, elszámolása (vendég, alkalmazott) a térítési díjnak az intézményi pénztárba való befizetése, A heti étlap összeállítása, A konyha tisztaságának, rendjének ellenőrzése, a közegészségügyi előírások betartása, Konyhai dolgozók egészségügyi vizsgálatainak elrendelése, Önkormányzati tulajdon védelmének biztosítása, Tálalás megszervezése, Raktárkészlet nyilvántartása, Az élelmezéssel kapcsolatos adminisztratív munkák elvégzése, Az élelmezési raktáron kívül kezeli a textil és vegyi anyagok raktárkészletét, Közvetlen kapcsolatot tart fenn az intézet orvosával, az étlapot élelmezés – egészségügyi szempontból felülvizsgálja. Az intézetvezető főnővérrel a diétás étkeztetést megbeszéli.
17
Részletes teendőit a munkaköri leírás tartalmazza. Beosztott dolgozói: • • • •
3 szakács, 1 fő GYES-en cukrász sütő szakmunkás 2 fő konyhalány.
Biztosítja a lakók háromszori étkezését, heti 2-3 alkalommal melegvacsorát készít, diétás és roboráló étkezést orvosi javaslatra biztosít. Munkahelyi vendéglátás keretében a munkaidőben lévő alkalmazottak részére étkezést ad. E feladatok ellátása mellett 10 – 20 fő részére biztosítja a napi egyszeri ebéd kiadását (szoc.étk.), a községben élő nyugdíjasok igényeinek megfelelően. Az intézmény összdolgozói létszáma: • Intézményvezető: 1 fő • Intézményvezető nővér: 1 fő • Osztályvezető nővér: 3 fő • Szakápoló: 37 fő • Ápolási és mentálhigiénés csoport: 10 fő -----------------------------------------------------------------Ápolói-gondozói létszám összesen: 52 fő • Gazdasági-ügyviteli csoport: 4 fő • Műszaki csoport: 9 fő • Élelmezési csoport: 8 fő • Takarítók: 6 fő • Mosoda: 3 fő -----------------------------------------------------------------Összesen: 82 fő
Záró rendelkezések Jelen Szakmai Program elfogadásával egyidejűleg a 110/2001. (X. 17.) SZGYIB határozattal elfogadott Szakmai Program a hatályát veszti. M o z s g ó, 2005. október 12. Gábor Ferenc intézményvezető
Az intézmény 2006. évi költségvetésének sarokszámai
18
Bevételek: Állami normatíva Fenntartói támogatás Intézményi működési bevételek Előző évi pénzmaradvány igénybevétele Összesen:
115.768 ezer Ft 178.283 ezer Ft 60.341 ezer Ft 0 ezer Ft 238.624 ezer Ft
Kiadások: Személyi juttatások Munkaadókat terhelő járulékok Dologi kiadások Ellátottak pénzbeli juttatása Felhalmozási jellegű kiadások Összesen:
145.207 ezer Ft 45.213 ezer Ft 47.704 ezer Ft 500 ezer Ft 0 ezer Ft 238.624 ezer Ft
19
Záradék: A Szakmai Programot a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága a ___/2005. (XI. 8.) ESZGYB határozatával elfogadta. Pécs, 2005. november 8.
Németh Mária a bizottság elnöke
