2004

Slezská univerzita v Opavě Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné

Transformační a rozvojové programy na rok 2004

Závěrečná zpráva projektu č.271/2004 Program 1 na podporu rozvoje struktury – zvyšování jazykové úrovně akademických pracovníků a jejich schopnost přednášet v cizích jazycích

Podprogram c, bod b Název projektu: Optimalizace písemné komunikace v akademické angličtině

(na základě kurzu Academic Writing pro akademické pracovníky SU OPF v Karviné) Řešitelé projektu: PhDr.Kristina Heinzová, M.A. Edmundo Farolan, PhD Pracoviště: Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné, Slezská univerzita Výše přidělené dotace: 48 000 Kč

Karviná leden 2005

1

1. Úvod Návrh kurzu Academic Writing vycházel z potřeb akademických pracovníků OPF SU, kteří píší v angličtině odborné články a prezentují je na mezinárodních konferencích. Návrh kurzu byl oznámen všem pracovníkům fakulty prostřednictvím Kolegia děkana OPF a konkrétní nabídka obsahující hodinovou dotaci kurzu, termín, náplň, formu, výstupy a vyučující byla zaslána v březnu 2004 (viz příloha č.1). Uchazečům také byla sdělena vstupní úroveň-preintermediate (méně než středně pokročilá), možnost zjištění jejich jazykové úrovně formou vstupního testu nebo pohovoru a žádost vyplnit analýzu potřeb, na jejíž základě byl upraven sylabus kurzu do konečné podoby. V analýze potřeb (viz příloha č.2) se uchazeči vyjádřili k navrhované náplni kurzu bodováním v rozpětí 1-6 bodů. Ukázalo se, že kromě navrhovaných položek sylabu uchazeči mají eminentní zájem o tvorbu CV a psaní formálních dopisů (abstrakt 3.4, resumé 3.2, náčrt článku- 3.5, CV- 4.0, čtení 3.5, formální dopisy – 3.9), a tyto dovednosti byly k původnímu sylabu přidány. Původně navrhovaný sylabus (viz příloha č. 3) byl tedy upraven do následující podoby: I. 1 Written and oral communication, formal and informal letters, layout, content and style 2 Job advertisement, CV + covering letter, invitation for an interview, letter of recommendation 3 Reservations, confirmation of reservation, invitations, accepting and refusing invitation, seasonal wishes, letter of congratulations, letters of sympathy and condolence 4 Case study II. Textbook Reason to Write -Intermediate- R.F.Cohen, J.L.Miller 1 Taking notes, paragraph unity 2 Introduction., conclusion, topice sentences 3 Instructions 4 Logical order 5 Concluding sentences 6 Introductory sentences 7 Showing cause and effect 8 Paragraph cohesion 9 Working with theme 10 Thesis statement. III. 1 Abstract 2 Article 3 Summary

2

2. Cílem projektu byla optimalizace písemného projevu akademických pracovníků v akademické angličtině se zřetelem na zvládnutí procesu psaní článků do sborníků a odborných periodik. Prostředky realizace projektu se týkaly těchto dimenzí: v oblasti realizace náplně kurzu 1. tematická dimenze – logické uspořádání, argumentace, atd. 2. strukturální dimenze – struktura, koheze, interpunkce, citace, atd. v oblasti individuální přípravy 1. příprava odborného článku po stránce tematické a formální 2. příprava dílčích úkolů – abstrakt, resumé, článek, apod. 3. Evaluace - výstupy Návrh projektu obsahoval následující výstupy ze strany participantů kurzu: ¾ diskuse ve skupině s cílem společně analyzovat a hodnotit práce participantů kurzu ¾ individuální konzultace s vyučujícím zaměřené na náčrt článku a v pozdější fázi na kompletní text článku ¾ hlavní projekt kurzu – odborný článek v rozsahu 3500-4000 slov ve dvou fázích – náčrt a kompletní verze ¾ dílčí úkoly – abstrakt, resumé, článek, essay, CV, dopisy a další menší úkoly. Uvedené výstupy byly realizovány, avšak některé úkoly byly odevzdány pouze několika participanty. Výstupy projektu z hlediska řešitelů projektu: ¾ realizace kurzu Academic Writing a jeho evaluace ¾ odborné články participantů kurzu ¾ články navrhovatelů kurzu vztahující se na realizaci kurzu z hlediska pedagogického a meritorického ¾ příprava kurzu Academic Writing II- podle připomínek a návrhů participantů. Z uvedených výstupů zatím nebyly realizovány odborné články, ale tento úkol bude splněn v rámci účasti na konferenci Jazyková kompetence v EU pořádané VŠE v Praze ve dnech 3.4.2.2005 (HEINZOVÁ, K., HEJTMÁNKOVÁ, J. Teaching the Course Academic Writing to the Staff of OPF SU). 4. Vyhodnocení kurzu Vyhodnocení kurzu probíhalo ve dvou liniích - hodnocení participantů a učitelů. Evaluace participantů kurzu

3

1. Participantům byl distribuován dotazník (viz příloha č.4) V otázce č.1 se účastníci měli vyjádřit k užitečnosti tří částí kurzu tak, že zvolili příslušnou hodnotu v rozmezí 1-5 (1nejpotřebnější, 5 nejméně potřebná část). V případě 1.části byla průměrná hodnota 2, v případě druhé a třetí hodnota 1. Je však třeba poznamenat, že dotazníky odevzdalo pouze 5 participantů. V otázce č.2 byli participanti žádáni, aby sdělili, jakým způsobem by bylo možné pozměnit strukturu a obsah kurzu v případě jeho pokračování. V odpovědích se vyskytl názor, že obsah 1.části by měl více souviset s univerzitními záležitostmi a že 3. část by také měla obsahovat procvičování řečových dovedností. Ostatní účastníci by nechtěli zavádět žádné změny a přejí si pokračování kurzu. V otázce č.3 byli participanti tázáni, komu by kurz podobného zaměření mohl být nabídnut studentům v rámci kurikula anglického jazyka, referentkám na fakultě a veřejnosti. Účastníci kurzu se domnívají, že kurz by měl být nabízen referentkám, studentům a doktorandům. V otázce č.4 měli participanti kurzu možnost vyjádřit další připomínky a návrhy. Návrhy obsahovaly přípravu dalšího kurzu pro akademické pracovníky obsahující dvě části akademické psaní a komunikační dovednosti, zvláště prezentace. Objevily se názory, že participanti by měli zkvalitnit svou přípravu. Evaluace učitelů Část 1 Jazyková úroveň účastníků odpovídala požadavkům kurzu, náplň kurzu byla vyčerpána. Osvědčilo se, že výuka probíhala v počítačové učebně, protože si účastníci jednak utvořili vlastní složku, kterou si mohou v budounosti podle svých potřeb a zájmů doplňovat. Rovněž byl využit elektronický slovník na Seznamu. V neposlední řadě bylo možné v rámci případové studie posílat dopisy s využítím e-mailu. Účastníci průběžně odevzdávali své práce k opravě (viz příloha č.5). Část 2 Druhá část byla věnována zvláště těm účastníkům, kteří potřebovali důkladnější přípravu na výstupy projektu. Každá lekce učebnice, která zde byla používána, úvodní text, na jehož základě se účastníci seznámili se strukturou, gramatickými konstrukcemi, slovní zásobou a stylistickými záležitostmi. Učebnice obsahovala mnoho praktických cvičení. Je překvapivé, že tuto část navštěvovalo pouze 5 participantů, kteří průběžně předkládali úkoly k opravě. Témata písemných prací byla následující: 1 Write about a hero 2 The greatest invention in my life 3 Write a memo – describe a problem and suggest solutions 4 Write an essay about what a famous person (according your choice) lived for. Část 3 Vyučující 3.části (kanadský lektor) se domnívá, že se spolupráce ve skupině neosvědčila a doporučuje pracovat s akademickými pracovníky formou one-to one. Dále navrhuje kurz s

4

podobnou náplní, který by byl nabízen studentům na úrovni více než středně pokročilé, od nichž se žádá psaní seminárních prací a v budoucnu i diplomových a dizertačních prací v angličtině (viz příloha č.6). Shrnutí hodnocení Domníváme se že kurz s obdobnou náplní, popřípadě s inovovanou náplní podle doporučení, by měl být znovu otevřen, avšak za finanční participace účastníků. Otevření kurzu pro studenty a další cílové skupiny bude zváženo. 5. Rozpis čerpání přidělené dotace a zdůvodnění Požadovaná výše podpory v roce 2004 byla 48.000,-Kč bez spoluúčasti fakulty. Finanční prostředky byly přiděleny na mzdy (odměny) včetně zdravotního a sociálního pojištění učitelů, kteří se podíleli na přípravě, realizaci a vyhodnocení kurzu Academic Writing pro akademické pracovníky OPF SU následujícím způsobem: Mzdy příprava sylabu 13.000 výuka 12.000 opravy 4.000 příprava záv.zprávy 6.000 35.000

Pojištění 4.605 4.200 1.400 2.100 12. 305

Celkem 17.605 16.200 5.400 8.100 Celkem 47.305

Přílohy: č.1 Nabídka kurzu č.2 Analýza potřeb č.3 Původní sylabus kurzu č.4 Dotazník distribuovaný participantům v závěru kurzu č.5 Hodnocení Mgr.J.Hejtmánkové, PhDr. č.6 Hodnocení M.A.E.Farolana, PhD

V Karviné dne 10.1.2005

PhDr.Kristina Heinzová řešitel projektu

5

Příloha č.1

Nabídka kurzu Academic Writing – pro zaměstnance školy ( v rámci Programu 1 na podporu rozvoje struktury – zvyšování jazykové úrovně akademických pracovníků a jejich schopnost přednášet v cizích jazycích - projekt č. 271 Optimalizace písemné komunikace v akademické angličtině )

Hodinová dotace:

30 hodin + 20 hodin na opravy textů a diskuse

Termín:

2. – 8. týden zimního semestru 2004-05, 4 hodiny týdně rozložené na dva dny, 14.00-15.30

Vyučující:

PhDr.K.Heinzová, M.A.E.Farolan, PhD

Náplň kurzu:

příprava abstraktu, recenze a odborného článku – dimenze tematická a strukturální

Forma:

vyučování ve skupině ( max. 15 účastníků) a individuální konzultace s vyučujícími

Výstupy:

hlavní projekt – odborný článek v rozsahu 3 500-4 000 slov. dílčí úkoly – abstrakt a recenze – na úrovni intermediate ( středně pokročilé )

Předpokládaná vstupní úroveň:

pre-intermediate ( méně než středně pokročilá ), jazyková úroveň zájemců bude podle potřeby zjištěna formou vstupního testu nebo pohovoru

Přihlášky:

do 30.4.2004

Předkládají:

K.Heinzová a E.Farolan dne 17.3.2004

6

Příloha č.2 Dear Colleagues, Thank you for your interest in the course Academic Writing. As it was announced, the course is supposed to take you from pre-intermediate to intermediate level in academic writing. We have already designed a rough syllabus of the course, however, we would like to find out which skills in the area of academic writing are the most important for you for you. Therefore, please, fill in the following needs analysis and send it back to us by the end of May. If you are not sure about you level of English, you can write a standard Nelson Quickcheck test ( it is available in our office B 201). We look forward to cooperating with you. Kristina Heinzová and Ed Farolan

Needs analysis – Academic Writing Answer the following question please: During the course I would like to focus on the following issues ( 1= the least important, 6=the most important) -

abstract of a paper summary of a paper outline of a paper CV and a letter of application reading of text and analysing them as a basis for writing formal letters

______ ______ ______ ______ ______ ______

other issues (specify please) : _________________________________________________

7

Dear Colleagues, Thank you for sending us preferences concerning the contents of the course Academic Writing. However, we have only received replies from six participants, therefore we would like to ask the others to fill in our needs analysis by the end of June. The course is supposed to be commenced in the second week of the semester and finished in the eighth one ( 30 hours+20 hours of individual consulting, twice a week – 2+2 lessons - on Monday and Wednesday between 14.00-15.30 ). If you have any questions, contact us please. We look forward to cooperating with you. Kristina Heinzová and Ed Farolan

8

Příloha č.3 Původní sylabus kurzu 1 Planning – starting to write 2 Using Thesis Statements - characteristics of good thesis statements - unity - developing the topic sentence 3 The Functions of Paragraphs - paragraphs that analyze - paragraphs that compare - paragraphs that define - paragraphs that show causes - paragraphs that show result - paragraphs tat use analogy 4 Paragraph Order - an introduction - building to a climax - familiar to the unfamiliar - general to particular - narration - chronology 5 Sentence structure - types of sentences - phrases and clauses 6 Transitional Devices (Connecting Words) - linking sentences and paragraphs - types 7 -

Checklist for Rewriting (and proofreading) transitional links and internal coherence. word choice and style. grammar punctuation (within and at the end of sentences; after quotations) spelling and typing

8 Bibliographies - general rules - alphabetical arrangement - capitalisation of titles - italics and quotation marks 9 Quoting Material

9

-

accuracy in quotations incomplete quotations short and long quotations single quotation marks quotation marks used to modify the meaning

10 Spelling - a historical note about spelling - unstressed vowels - homonyms - doubling of consonants - English, America and Canadian Spelling - a list of words commonly misspelled 11 Traditional Endnotes or Footnotes with Superscript Numbers

10

Příloha č.4

QUESTIONNAIRE – ACADEMIC WRITING for faculty staff Winter Term 2004 The course consisted of three parts: a Formal letters (Dr.Hejtmánková) b Reason to Write (Dr.Heinzová) c Abstracts, articles, etc. (Dr.Farolan) 1 Which part was the most useful for you? Mark the appropriate number – 1 is the most important, 5 is the least important a

1

2

3

4

5

b

1

2

3

4

5

c

1

2

3

4

5

2 How would you change the structure (3parts) and the contents of the course if it was offered again next year for your colleagues? Changes in the structure:

Changes in contents in part a:

Changes in contents in part b:

Changes in contents in part c: 3 Do you think that a similar course could be offered a to secretaries at the faculty b to students within the English language curriculum c to the public? 4 Other comments and suggestions on how to improve the course

11

Příloha č. 5 Academic Writing Evaluation Sekce: formální dopisy Počet hodin: 8 Syllabus: 1 Written and oral communication, formal and informal letters, layout, content and style 2 Job advertisement, CV + covering letter, invitation for an interview, letter of recommendation 3 Reservations, confirmation of reservation, invitations, accepting and refusing invitation, seasonal wishes, letter of congratulations, letters of sympathy and condolence 4 Case study Účastníci: 7 Jazyková úroveň účastníků odpovídala požadavkům kurzu, náplň kurzu byla vyčerpána. Osvědčilo se, že výuka probíhala v počítačové učebně, protože si účastníci jednak utvořili vlastní složku, kterou si mohou v budounosti podle svých potřeb a zájmů doplňovat. Rovněž byl využit elektronický slovník na Seznamu. V neposlední řadě bylo možné v rámci případové studie posílat dopisy s využítím e-mailu. Návrhy pro další možnosti uplatnění kurzu: 1) 2) 3) 4)

pro denní studenty jako volitelný předmět pro zaměstnance sekretariátů fakulty pro veřejnost připravit kurz pro elearning

Případné další návrhy: počítat s nějakou peněžní částkou na koupi materiálů a kopírování Mgr.J.Hejtmánkova, PhD.

12

Příloha č. 6 EVALUATION: In the 5 sessions I gave, I had at the most 5 students who attended. But most of them were passive. They didn't participate (except Jiri and Alina), especially in submission of samples of their articles, summaries, and abstracts. Jiri submitted an article on Sports he published, but I asked him to give me an English version for proofreading. I don't know if he's going to do it. The only one who benefited from the course was Alina, and she submitted samples of an abstract and a proposal for a post-doctoral program. She will still be submitting the article, and will be emailing it to me for proofreading. Offering this course to faculty members (especially my part) doesn't seem to work. Perhaps it would be better if I deal with them on a one-to-one basis, especially if the need to publish in an English journal comes up. RECOMMENDATIONS As a course, this subject is important for students at university. In other universities, especially in the USA and Canada, this is a course requirement because many students don't know how to write term papers which eventually leads to writing the thesis and dissertation. So I recommend a course like this, particularly to upper level university students who are required to write seminar papers in academic style. M.A.Edmundo Faroloan, PhD

13

14