2 version NL p. 1 5

ASL Les Tamaris et Portes du Soleil

Infonota 2009/2 version NL 03-06-09

p. 1 – 5

A.S.L. LES TAMARIS ET PORTES DU SOLEIL 34420 PORTIRAGNES-PLAGE.

INFONOTA 2. Mevrouw, Mijnheer, Beste Eigenaars, Allereerst wil ik iedereen bedanken die in groten getale deelnam aan onze Algemene Vergadering van 10 april 2009, en ook de velen, die, ondanks hun afwezigheid, toch de moeite deden ons hun volmacht en/of hun stem bezorgden. Na zes maanden van stevig beheer, menen wij U een positief overzicht te kunnen voorleggen van onze verwezenlijkingen en zijn dan ook blij U een huidige stand van zaken te geven.

1. Ontvangen correspondentie. We bedanken speciaal voor de 400-tal brieven, mails, telefoons met aanmoedigingen en gelukwensen voor het geleverde werk. We noteerden eveneens de ontvangen opmerkingen en uitingen van ontevredenheid. Alle positieve opmerkingen en kritieken zullen onderzocht worden en op gepaste wijze en tijd behandeld worden.

2. Schuldvorderingen. Met genoegen constateerden wij, dat verschillende eigenaars overgingen tot betaling van hun schuld aan onze A.S.L. Dit weerhoudt ons echter niet om verder aan te dringen bij de overige eigenaars om zo vlug als mogelijk hun schuld te vereffenen. Onze professionele Syndicus en Meester GARCIA zetten de nodige stappen om genoegdoening te verkrijgen van diegenen, die halsstarrig blijven weigeren om tot schuldvereffening over te gaan.

3. Postverdeling voor de permanente bewoners van de domeinen. Dit is een tijdrovende en vooral dure aangelegenheid voor onze gemeenschap. Inderdaad, Mevrouw PAJOT besteedt hieraan anderhalf uur dagwerk en dit gedurende 200 dagen per jaar. Ze werd hiervoor door de vorige Syndic (Mr. E. Acquier) voltijds aangeworven. We installeerden daarom voldoende brievenbussen, die tegen de prijs van 50 € (installatie inbegrepen) kunnen aangeschaft worden. Het spreekt vanzelf, dat meerdere eigenaars éénzelfde bus kunnen gebruiken. Er werd dus beslist, dat de postverdeling vanaf 1 juli 2009 niet meer door onze diensten verzekerd zal worden.

4. Kontrakt met PEROUMAL ( Entreprise d'électricité ) Na onderzoek van dit kontrakt, (aangegaan en getekend door Mr. E. Acquier), bleek dat de dagen nachttarieven en de verplaatsingskosten véél hoger lagen dan wat de Franse Kamer van Handel en Nijverheid hiervoor vastlegde, en eveneens hoger dan de betreffende concurrentie. Bijgevolg werd betreffend kontrakt met deze partner opgezegd.

5. Huurovereenkomst : bureel van onze A.S.L. : PS/M06. Onze beheerders zien af van de kontraktuele huurperiode van 3 jaar. De eigenaar van dit pand, Mr. STRAET, werd gevraagd om deze huurperiode op 1 jaar te brengen, dus elk jaar hernieuwbaar. We wachten op zijn antwoord, en bedanken hem reeds voor zijn begrip voor onze situatie.



p. 2 – 5

6. Beveiliging en Bewaking. Zoals voorheen aangekondigd, vroegen wij een tiental offertes, met striktbepaalde voorwaarden, eigen aan onze domeinen. Na onderzoek van deze aanbiedingen, viel onze keuze op de firma R.I.G. te Béziers, echte professionelen, die niet in hun wagen blijven slapen, en de veiligheid en orde zullen verzekeren, en het Reglement van Inwendige Orde, zoals goedgekeurd in de A.G. van 10/04/2009, zullen doen respecteren. Er werd dus kontraktueel overeengekomen dat : A. één wachter per fiets het domein zal doorkruisen van 14h tot 18h, en van 23h tot 6h. B. één wachter aan de hoofdingangen van beide domeinen zal postvatten van 23h tot 6h. C. de zijpoortjes gesloten zullen worden van 23h tot 6h. We kunnen ook rekenen op dagelijkse en nachtelijke controle van Politie en Rijkswacht, die rondes op de beide domeinen zullen uitvoeren. We onderhandelen nog over de aanwezigheid van C.R.S. in burger op de domeinen. Om een nog hogere veiligheidsgraad te verkrijgen, besloten we om de in-en uitgangen van beide domeinen uitsluitend met de huidige badges te laten functionneren : het automatisch openen(fotocel) van de hefbomen van Portes de Soleil wordt dus afgeschaft.

7. Diverse controles. De gemeentelijke diensten van Portiragnes (Urbanisatie) informeerden ons, dat Mr. Acquier niet minder dan 710 inbreuken van allerhande aard had gesignaleerd. Logischerwijze zullen er dus vanaf juni controles uitgevoerd worden op de domeinen door Politie, Brandweer en Urbanisme. Ook strenge controles op verblijftaksen voor eigenaars die zelf verhuren zullen uitgevoerd worden. Wij raden elke eigenaar dus aan om hun eigendom(men) degelijk te controleren op deze punten (Toelating van de ASL, Mr.Acquier en/of Gemeente voor alle voordien uitgevoerde werken, verwijdering van gasbonbons voor welk gebruik dan ook, autowrakken, schering van hagen, boomtakken die vrij verkeer kunnen hinderen of die de gemeenschappelijke ruimten belasten, enz. De raadsleden van A.S.L. zijn bereid U hierover te informeren tijdens de permanenties op ons bureel PS/M06.

8. Woning Tamaris P5 De eigenaars, die hun ongerustheid meedeelden over het feit, dat bovengemelde woning uitgerust was met een volledige gasinstallatie voor verwarming en keukentoestellen, kunnen gerust zijn : onze tussenkomst en de medewerking van de eigenaar resulteerde in de deelse verwijdering ervan, en momenteel zijn de ongemakken tot het minimum herleid. Dit werd eveneens bevestigd door Mr. THIRY, Directeur van LAMY SOLEIL.

9. Boetes voor de Auximetra-meters. De toe te passen boetes werd bericht aan de betrokken eigenaars, zoals beslist op de Algemene Vergadering. De voorziene schadevergoedingen zullen in een reservefonds voor de volgende faktuur gestort worden en bedragen ongeveer 12.500 €. Ik vraag dus dringend, dat de eigenaars-debiteuren dringend hun betaling uitvoeren, om anderen niet opnieuw voor de tekorten te laten opdraaien. De volgende faktuur is voorzien einde juni.



p. 3 – 5

10. Telefoon en Internet op de domeinen Reeds jaren zoeken verschillende eigenaars een manier om te kunnen beschikken over een vaste telefoonlijn of een aansluiting op Internet. Iedereen beseft het belang van deze faciliteit. De Syndicale Raad vroeg en kreeg een aanbod van de firma AZURYS om aan deze vraag te voldoen : Elke villa zal voorzien worden van een kleine,discrete ontvanger(portefeuille-maat), geplaatst naast de TV-antenne en verbonden met een ethernet-kabel aan een stopkontakt in de woning. Dit stopkontakt biedt 2 types van aansluiting : ethernet en telefoon, en wordt gevoed door een kleine transfo ter grootte van een GSM-lader. Elke aangeslotene ontvangt een eigen IDnummer zonder bijkomende initialisatie- of activeringskosten. Wil U een telefoonlijn gebruiken, is een BOXTEL (59,90 € éénmalig) aan te kopen.(BTW inbegrepen). In functie van de bezetting van het huis, kan ieder een dienstentype of abonnement kiezen, bijvoorbeeld : optie telefonie, misschien gecombineerd met 2 gebruiksmodaliteiten van Internet. Internet-Hoog Debiet opent binnenkort ook diensten zoals Video op aanvraag, veiligheidscameras, abonnementen met interventie-firma’s, verbruikscontroles, enz. De overzetting van uw oude installatie Internet Azurys naar de nieuwe kan gratis zijn, indien U zich engageert voor 2 jaar, en het tarief van uw abonnement zou drastisch dalen ! De geabonneerden van France Télécom zouden van dezelfde voorwaarden kunnen genieten zonder verandering van uw huidige telefoonnummer. Indien U geïnteresseerd bent, kan U binnenkort (juni 2009) een vragenlijst vinden op onze ASL-site. Het spreekt vanzelf, dat de Syndicale Raad niet kan beschouwd worden als tussenpersoon tussen Uzelf als cliënt, en Azurys. De voorwaarden voor A. aansluiting ‘laag-debiet’ 512Kbit/s gewenst door velen onder U en/of uw huurders toegang verlenen tot Internet : 169 € installatiekost éénmalig + 72 € per jaar. Dit aanbod geeft U eventueel de gelegenheid om een supplementaire huuropbrengst te verwezenlijken door hedendaagse faciliteiten te presenteren aan uw huurders. Statistieken bewijzen een meeropbrengst van huurhuizen, tengevolge van deze uitbreiding. Dit aanbod werd deels reeds voordien onderhandeld door de groep Lamy. B. aansluiting ‘hoog-debiet’ : de netto-investering is 139 €(met BTW =167 €) te vergelijken met de huidige voorwaarden : geïnde waarborg 69 € + toegangskosten (FAS) 49 € + installatie huidige kit van 2,4 Ghz : ongeveer 207 € BTW inbegrepen. Daarbij komt nog een tweemaandelijks abonnement van 29,90 € + 2x4 € = 67,80 €BTW inbegrepen. Deze nieuwe aanbieding geeft ons zéér competitieve prijzen : -19,90 €/maand voor toegang tot Internet 4 Mega max. voor een engagement van 24 maanden géén waarborg, géén FAS, géén huur kit ! (BTW inbegrepen) -24,90 €/maand voor toegang tot Internet 4 Mega max. voor een engagement van 12 maanden géén waarborg, géén FAS, géén huur kit ! (BTW inbegrepen) -10 €/maand abonnement en telefoondiensten voor 23 landen (bvb. B, FR, GB, USA, D,Esp,) Dit alles op voorwaarde van éénmalige aanschaf van de mini-Boxtel twv 59,90 € (BTW in) en het engagement voor 12 maanden. Voor de huidige aangeslotenen van AZURYS : deze migratie zou U op dat moment slechts 167 €-69 € (reeds gestorte waarborg) = 98 €, teruggebracht tot 0 € ingeval van engagement voor 24 maanden !!! Zo heeft deze geabonneerde voor minder geld een betere service EN toegang tot telefonie (+uitbreidingen qua bijkomende mogelijkheden (beveiliging, video op bestelling, enz.), enkel en alleen door dit abonnement van 29,90 € i.p.v. 33,90 € BTW in ;



p. 4 – 5

Voor een geabonneerde op 12 maand zou de de prijs amper 1 €/maand verhogen om te kunnen beschikken over telefonie en bijhorende diensten !!!

11. Wederafstand van de gemeenschappelijke delen (op beide domeinen) Vergezeld van Mrs. Terracol en Garcia, heeft de Syndicale Raad deelgenomen aan de vergadering met Dhr. Expert PELLETIER. Na zijn exposé dienaangaande, en over zijn houding t.o.v. Dhr. Acquier, en over de redenen elk overleg met deze te weigeren, heeft hij ons gedetailleerd geinformeerd over zijn missie, hem toevertrouwd door het Gerecht, maar ook aan de ASL verweten dat hij, wegens foutieve en dubbelzinnige informatie vanwege de vorige Syndicus (Mr. ACQUIER), misleid werd en daarom vrijwillig de goede uitvoering van zijn missie heeft vertraagd. De nomenclatuur en situatie van de over te laten gemeenschappelijke delen waren het onderwerp van een gedetailleerd onderzoek door alle betrokken partijen. Mr. LAMY heeft zich verbonden om de nodige mutaties uit te voeren, indien één firma van zijn Groep nog eigenaar blijft van de betrokken percelen. Mr. Pelletier verwittigt ons dat de registratie van deze mutaties op het Kadaster van Béziers wel eens een vertraging kan oplopen tot 2 jaar. Wat betreft de kwaliteit van de wegen en de ondergrond van de domeinen, wil de Syndicale Raad, vooraleer tot akkoorden over te gaan, en in samenspraak met de Raad, eerst de analyses die in opdracht en op kosten van de eigenaars door Dhr. Acquier werden besteld, onderzoeken De partijen hebben hun akkoord bevestigd om in de loop van september en nà de nodige onderzoeken en vaststellingen, terug te onderhandelen. Tijdens dit gelegenheidsonderzoek moest de Raad effectief vaststellen dat wat Acquier in samenspraak met Mr. Terracol bedisseld had,( 4.000.000 € voor het VOLLEDIG VERNIEUWEN van wegen en ondergrond (riolering e.d.) uit te voeren door een privé-aannemer ... i.p.v. herstellen in oorspronkelijke staat van dienst !!! Gelieve nog rekening te houden met de betreffende advocaatkosten (ong. 25.000 €) ! Méér nog : sinds januari 2009 hebben we nog ongeveer 16.000 € provisie moeten betalen aan Mr. Terracol ! Spreekt vanzelf dat deze procedure door de Raad werd stopgezet in november 2008. We houden U op de hoogte over dit hoogst onaangenaam dossier, in het belang van iedereen.

12. Water verbruik. De diepgaande technische onderzoeken van Dhrn. Leblanc en Derbaix blijven verbazende resultaten opleveren, ook dankzij de vele contacten met de watermaatschappij Lyonnais des Eaux en Ocea (Auximetra) ter plekke. Zij zullen in géén geval genoegen nemen met de aanrekeningen totdat een degelijke verantwoording van de vorige facturen zal worden voorgelegd. In tegenstelling tot vorige beheerders, zal de volgende factuur uitgepluisd worden ! Langs de andere kant, zullen de eigenaars, die frauduleus misbruik maken van de nonchalance van vorig beheer, blijven vervolgd worden zonder pardon.

13. Evenementen en manifestaties, ontspanning. Deze zullen, of zijn reeds aangekondigd op onze site. -

April : Paaseierenjacht was een groot succes ! 20 Juli : i.s.m. ROGER, pétanque-expert, open PETANQUE-WEDSTRIJD met prijzen om van te dromen ! – 19 September : BROCANTE door en voor eigenaars, die spullen van allerlei aard willen van de hand doen of verkopen, op hun eigen terras. Van verschillende kanten vernemen wij, dat er onder de eigenaars verschillende knutselaars,



p. 5 – 5

kunstenaars en schilders, tekenaars, emaillisten, sculpteurs, glaswerkers, kunstsmeden, fotografen, schrijvers, VAN BEIDER KUNNE , zijn ; laat het ons weten via post, telefoon, mail, of eender welke manier, om eventueel deel te nemen en te exposeren ! Zo kunnen we nu reeds de Brocante-route uitstippelen... Vergeet uw huisnummer niet ! Met dank.

14. Groenbeheer en onderhoud. Zonder twijfel hebben verschillenden onder U opgemerkt dat de toestand merkelijk verbeterd is : er is prima werk geleverd ! Nu is het aan eenieder om dit zo te houden en waakzaam te blijven dat er geen afval meer onder de beplantingen worden gedumpt ! We vragen ook met aandrang, dat het uitvoerend personeel, dat prima presteerde, geen ironische en negatieve opmerkingen of scheldpartijen hoeven te slikken of te horen : rancuneus gedrag getuigt van lage intelligentie ! Met opmerkingen kan U altijd terecht in ons bureel PS/M06, zodat we op gepaste wijze kunnen reageren op Uw verzuchtingen en opmerkingen.

15. Huishoudelijk Afval. De Syndicale Raad vraagt U nogmaals het Reglement van Inwendige Orde na te leven : in de voorziene containers mag enkel huishoudelijk afval in plastic-zakken gedeponeerd worden. Groenafval en ander afval moet U zelf afvoeren naar het Gemeentelijk afvalstation in Portiragnes.

16. Communicatie via electronische post. Op 28 mei ll. suggereerden wij U, om via deze weg ontvangstbevestiging te geven voor de ontvangst van onze mededelingen, P.V’s en uitnodigingen voor Algemene Vergaderingen, e.d. Verschillenden hebben hierop positief gereageerd, anderen vergaten de bevestiging door te geven of beschikken nog niet over een mail-adres, of hebben een foutief mail-adres doorgegeven. U kan zich nog altijd aanmelden via [email protected] .

17. Vertalingen. Enkel de franstalige teksten zijn officieel bindend, maar het kan sommige eigenaars helpen om op de hoogte te blijven van het reilen en zeilen op onze domeinen. Indien er vrijwilligers zijn om ook de Duitstalige en Engelstalige versie te verzorgen, zullen we deze met plezier bijvoegen op onze site. Laat het ons weten !

18. Sportieve en culturele aktiviteiten. Door kontakten met de toeristische diensten van Portiragnes, werkt Mevr. Kaiser aan enkele wandel- en fietstochtenroutes in de regio. Later meer info op onze site ASL. Nu reeds zijn er mogelijkheden om tennispleinen van de gemeente, op enkele passen van onze domeinen te reserveren bij Mme COLETTE ( tel. 0033/678.72.34.66) die woonachtig is op TAMARIS en verantwoordelijk voor het beheer van de tennisbanen (parkje naast ‘Le Corsaire’). °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° Zoals U merkt, hebben de Raadsleden niet stilgezeten, en blijven zich vol overtuiging inzetten om orde op zaken te stellen in de moeilijke dossiers die we erfden van onze voorgangers. Ik wens U Allen een mooie vakantie en aangenaam verblijf toe, op onze domeinen of elders. JEAN-CLAUDE OLIO. PRESIDENT

2 version NL p. 1 5

Recommend Documents