SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA: 1.
Tempoh kontrak adalah untuk satu (1) tahun. Universiti Malaya boleh jika perkhidmatan didapati memuaskan,melanjukkan kontrak ini bagi tempoh satu (1) tahun lagi dengan syaratsyarat yang sama atau syarat-syarat lain atau tambahan di atas budibicara Universiti Malaya. Apaapa perlanjutan tempoh kontrak adalah hak mutlak pihak Universiti Malaya.
2.
Sebutharga hendaklah sah selama 90 hari dari tarikh sebutharga ditutup.
3.
Penyebutharga dikehendaki menyertakan dokumen-dokumen berikut: i. Salinan Akaun Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan ii. Profail syarikat iii. Salinan Penyata Bank Syarikat untuk TIGA (3) BULAN TERKINI
4.
Penyebutharga dikehendaki mengisi Dokumen Sebutharga Tawaran yang telah dilampirkan seperti berikut dengan sepenuhnya dan dokumen itu ditandatangani oleh penyebutharga di setiap helaian:i. Lampiran A - Borang Sebutharga ii. Lampiran B - Butir-Butir Sebutharga iii. Lampiran C - Skop Kerja bagi Kerja-Kerja Pembersihan Dan Penyelenggaraan Kawasan Sekitar Dan Landskap Di Kolej Kediaman Tun Ahmad Zaidi, Universiti Malaya iv. Lampiran D - Butir-Butir Penyebutharga v. Borang Butir-Butir Perkhidmatan Di Dalam Tangan/Sedang Berjalan Termasuk kontrak yang baru ditawarkan vi. Borang Butir-Butir Pengalaman Syarikat dalam tempoh lima tahun yang lepas.
5.
Sekiranya pekerja merupakan warganegara asing, sila pastikan mereka mempunyai dokumen yang sah disisi undang-undang. Sebarang kegagalan boleh menyebabkan tawaran dibatalkan.
6.
Penyebutharga adalah diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya syarat-syarat seperti yang terkandung dalam Dokumen Tawaran Sebutharga apabila menyertai tawaran ini.Sekiranya syarikat gagal memenuhi salah satu atau pun lebih syarat-syarat ini MAKA TAWARAN TERSEBUT TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN DAN AKAN TERUS DITOLAK.
7.
Pihak Kolej tidak terikat untuk menerima sebutharga terendah atau mana-mana sebutharga. Pihak Kolej berhak menerima sebutharga sepenuhnya atau sebahagian daripadanya ataupun menolak tanpa memberi apa-apa alasan.
……………............. (tandatangan)
LAMPIRAN A KOLEJ KEDIAMAN TUN AHMAD ZAIDI UNIVERSITI MALAYA BORANG SEBUTHARGA No Rujukan Tarikh
: N/N10/2016/08/42876 :
Jabatan :
Kolej Kediaman Tun Ahmad Zaidi Universiti Malaya
Perkara :
Membekal Tenaga Kerja Bagi Kerja-Kerja Pembersihan Dan Penyelenggaraan Kawasan Sekitar Dan Landskap di Kolej Kediaman Tun Ahmad Zaidi, Universiti Malaya
Sila beri sebutharga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan dibawah :Bil
Perihal Barangan/Perkhidmatan
Unit Ukuran
Kuantiti
Kadar (RM)
Jumlah (RM)
Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga bersih yang dinyatakan dan tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan.
Tandatangan dan Cop Syarikat: Nama: Tarikh:
No. Telefon: No. Faks:
KOLEJ KEDIAMAN TUN AHMAD ZAIDI UNIVERSITI MALAYA
LAMPIRAN B
BUTIR-BUTIR SEBUTHARGA MEMBEKAL TENAGA KERJA BAGI KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN KAWASAN SEKITAR DAN LANDSKAP DI KOLEJ KEDIAMAN TUN AHMAD ZAIDI, UNIVERSITI MALAYA Sila beri sebutharga untuk perkhidmatan yang disenaraikan di bawah ; A.
PEKERJA 1.0
KEPERLUAN TENAGA KERJA 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
2.0
Pekerja mahir (5 orang) termasuk seorang Penyelia Tetap. Umur pekerja yang dilantik hendaklah tidak kurang dari 18 tahun dan tidak melebihi 45 tahun Permit pekerjaan dan dokumen imigresen untuk tenaga pekerja asing Pekerja bergerak bagi kerja menyelenggara saliran dan paip di blok-blok kediaman serta kerja-kerja pemotongan rumput/cantas pokok Pekerja untuk kerja-kerja memungut dan mengeluarkan sampah keluar dari kawasan Universiti Malaya dan membersihkan kawasan sangkar sampah (luar dan dalam) di belakang Kafeteria dan blok penginapan (Blok C).
UPAH TENAGA PEKERJA
Jumlah/sebulan
2.1
Gaji Pekerja Tetap (4 orang)
RM ___________________
2.2
Penyelia Tetap (1 orang)
RM ___________________
2.3
Caruman KWSP
RM ___________________
2.4
Caruman Perkeso/Insurans
RM ___________________
2.5
Bayaran Untuk Permit
RM ___________________
(Jika berkenaan) B.
LAIN-LAIN KOS (NYATAKAN:) i.
_____________________________________
RM ___________________
Jumlah terkumpul sebulan
RM _________________
Jumlah terkumpul setahun
RM__________________
Tandatangan dan Cop Syarikat: Nama: Tarikh:
No. Telefon: No. Faks:
LAMPIRAN C
SKOP KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN KAWASAN SEKITAR DAN LANDSKAP DI KOLEJ KEDIAMAN TUN AHMAD ZAIDI, UNIVERSITI MALAYA 1. Menyediakan pekerja seramai 5 orang untuk menjalankan kerja pembersihan & penyelenggaraan kawasan sekitar & landskap. 2. Menyediakan peralatan, mesin pencuci, plastik sampah dan lain-lain bahan & peralatan pembersihan untuk digunakan dalam kerja-kerja pembersihan & penyelenggaraan kawasan sekitar & landskap. 3. Lain-lain kos berkaitan dengan kerja pembersihan & penyelenggaraan kawasan sekitar & landskap.
SPESIFIKASI KERJA 1. CARA DAN WAKTU BEKERJA 2.1 Perkhidmatan ini secara umumnya perlu dijalankan mengikut waktu pejabat seperti yang berkuatkuasa di Universiti Malaya. Tetapi permulaan kerja harian dikehendaki bermula jam 7.30 pagi kecuali pada bahagian/ruang yang berkunci yang perlu dilakukan pada waktu pejabat. 2.2 Hari bekerja adalah seperti berikut: Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat
7.30 pagi – 4.30 petang
Sabtu – Separuh hari bekerja (7.30 pagi – 12.30 tengahari) *Kecuali hari cuti am.
……………............. (tandatangan)
2. KAWASAN Dalam pagar Kolej Kediaman Tun Ahmad Zaidi 1. Seorang penyelia / ketua i. ii. iii. iv. v.
Kawasan pejalan kaki berbumbung Kawasan laman rehat (di antara blok A dan D) Membuat kerja-kerja di atas dan memantau kerja-kerja yang dilakukan oleh pekerja lain Memastikan pekerja dapat melaksanakan tugas seperti yang diarahkan Menjadi perantara yang baik di antara pekerja dan pihak Pengurusan dan Pentadbiran kolej
2. Seorang pekerja bagi kawasan berhampiran (Blok Pentadbiran / Belakang) i. ii. iii. iv. v.
Kawasan berhampiran gerai makanan (luar) Gelanggang-gelanggang sukan Tempat pembuangan sampah / tempat pengumpulan barang lupus Kawasan bangunan dan letak kereta belakang gerai makanan (luar) Kawasan bangunan kedai-kedai sewaan (luar)
3. Seorang pekerja bagi kawasan berhampiran (Rumah Pengetua) i. ii. iii. iv. v.
Pejabat Pentadbiran meliputi kawasan letak kereta dan kolam ikan Rumah Pengetua Kawasan tempat buangan sampah untuk blok kediaman Tempat letak kereta Penyelia Laluan pejalan kaki di dalam blok kediaman
4. Seorang pekerja bagi kawasan berhampiran (Blok C dan Blok D) i.
Keseluruhan kawasan persekitaran Blok C dan D
5. Seorang pekerja bagi kawasan berhampiran (Blok A dan Blok B) i.
Keseluruhan kawasan persekitaran Blok A dan B
……………............. (tandatangan)
3. JADUAL KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN KAWASAN SEKITAR DAN LANDSKAP. BIL 1.
2.
BUTIR-BUTIR KERJA Membersih kawasan luar bangunan kolej seperti ;
KEKERAPAN
a. Kawasan berumput/berpokok b. Kawasan jalan dan laluan premix dan pavers c. Kawasan gelanggang sukan/permainan d. Longkang-longkang di keseluruhan blok dan kolej e. Laman Rehat dan kolam ikan. f. Rumah pengetua Mengutip, menyapu, mengumpul dan membuang semua daun-daun kering, sisa makanan, sampah kering & basah dan lain-lain bahan buangan di seluruh kawasan dalam pagar kolej samada dalam tong sampah atau dipersekitaran.
Setiap hari
Setiap hari
3.
Membersih, mencuci dengan bahan kimia dan menyelenggara serta mengemas kedua-dua tempat pembuangan sampah.
Setiap hari
4.
Menyiram pokok bunga dalam pasu dan tanaman di keseluruhan persekitaran kolej. Membersih dan menyelenggara kawasan kolam ikan dan Laman Rehat
Setiap hari
Dua minggu sekali
7.
Meracun rumput-rumput di pembahagi jalan, laluan pejalan kaki, tepi longkang dan pagar. Melakukan jetspray di dalam longkang dan koridor luar bangunan
8.
Membaja pokok-pokok bunga atau hiasan dalam pasu atau di luar.
Sebulan sekali
9.
Sebulan sekali
10.
Memotong rumput, menyapu, mengumpul dan membuang rumput yang telah dipotong. Mencantas dan mentrim pokok-pokok kecil dan tanaman
11.
Mencantas dahan-dahan pokok besar di dalam kawasan kolej
12.
Kerja landskap kawasan persekitaran – membuat landskap di kawasankawasan tapak kosong dengan perbincangan bersama pihak pengurusan / pentadbiran kolej dan menyelenggara landskap sedia ada dan landskap baru Kerja-kerja memindahkan / menyusun / memasang perabot atau peralatan di dalam kawasan kolej Kerja-kerja yang diarahkan dari masa ke semasa. Kerja-kerja memungut dan mengeluarkan sampah keluar dari kawasan Universiti Malaya dan membersihkan kawasan sangkar sampah (luar dan dalam) di belakang Kafeteria dan blok penginapan (Blok C)
5. 6.
13. 14. 15.
Tandatangan dan Cop Syarikat: Nama:
No. Telefon:
Tarikh:
No. Faks:
Setiap hari
Sebulan sekali
Dua minggu sekali Sebulan sekali 1 landskap baru setahun Berdasarkan keperluan kolej Berkala 3 kali seminggu
4. PEMBAYARAN a. Kelulusan pembayaran dibuat setelah pihak kontraktor mengemukakan invois/bil tuntutan pada tiap akhir bulan. Kredit bayaran selama 30-60 hari. b. Potongan bayaran akan dibuat sebagai denda jika tidak mematuhi syarat tawaran dan berdasarkan penilaian kerja pembersihan. Syarikat perlu membekal tenaga pekerja dan peralatan yang berkaitan dengan kerja-kerja lanskap (Baja, racun, plastik sampah, parang, sabit, penyapu lidi,mesin blower, kereta sorong, kenderaan untuk membuang sampah keluar dari kawasan Universiti Malaya) dan kerja-kerja berkaitan saliran paip (rotan, jetspray dan lain-lain kerosakan yang berkaitan). Segala urusan pembahagian tugas dan pemantauan adalah dibawah tanggungjawab pihak Kolej Kediaman Tun Ahmad Zaidi, Universiti Malaya. Pekerja yang ingkar dan bermasalah akan ditukarganti ; bagi kesalahan jenayah dan pelanggaran peraturan kolej, Universiti dan Negara akan diambil tindakan sewajarnya oleh pihak berkuasa. 5. PEMBUANGAN SAMPAH SARAP 5.1
Sampah sarap yang dikutip setiap dari bangunan-bangunan mestilah dimasukkan ke dalam karung plastik (plythene bag) yang diadakan sendiri oleh kontraktor dan dibuang ke dalam tong sampah yang ditentukan.
5.2
Adalah menjadi tanggungjawab kontraktor bagi memastikan tong sampah ditempat yang ditentukan ini tidak ada sampah sarap yang terdapat bertaburan disekelilingnya. Sekiranya berlaku ia perlu dipungut dan dikemaskan dengan segera walaupun ianya berpunca dari pihak lain.
5.3
Pembuangan sampah sarap secara bertaburan dan tidak ke dalam tong sampah yang disediakan adalah dilarang sama sekali.
6. PERATURAN KESELAMATAN 6.1
Kontraktor hendaklah sentiasa mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan keselamatan yang berkuatkuasa sekarang mahupun yang akan datang dan akan menanggung segala kos yang terlibat dalam menguatkuasakannya.
6.2
Papan-papan tanda amaran dan papan-papan tanda yang sesuai hendaklah diletakkan jika perlu semasa kerja sedang dijalankan.
7. KEMALANGAN/KECEDERAAN DAN KESELAMATAN KEPADA HARTA UNIVERSITI 7.1
Kontraktor hendaklah dengan serta merta memaklumkan kepada pihak pengurusan manamana kemalangan atau kerosakan yang berlaku di kawasan kerja.
7.2
Kontraktor hendaklah membayar ganti rugi kepada orang perseorangan dan juga Kolej Kediaman Tun Ahmad Zaidi terhadap apa-apa tuntutan kerana kemalangan dan kerosakan yang disahkan telah disebabkan oleh kecuaian kontraktor atau pekerja semasa menjalankan kerja-kerja. ……………............. (tandatangan)
LAMPIRAN D KOLEJ KEDIAMAN TUN AHMAD ZAIDI UNIVERSITI MALAYA BUTIR-BUTIR PENYEBUTHARGA Butir-butir penuh hendaklah dikemukakan oleh penyebutharga-penyebutharga. Jika tidak, tawaran mungkin tidak dipertimbangkan. 1.
Nama Penyebutharga
: ___________________________________________
2.
Nama Syarikat/Firma Perniagaan
: ___________________________________________
3.
No. Pendaftaran Syarikat
: ___________________________________________
4.
Alamat Berdaftar
: ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________
5.
Taraf Syarikat
: ___________________________________________
6.
Tarikh Ditubuhkan
: ___________________________________________
7.
Alamat Surat-Menyurat
: ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________
8.
No. Telefon & Fax untuk dihubungi
: ___________________________________________
9.
Jenis Perniagaan
: ___________________________________________
10.
No. Pendaftaran Majikan ( KWSP)
: ___________________________________________
11.
No. Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia & Kod Bidang Pendaftaran
: ___________________________________________ ___________________________________________
12.
13.
Nama dan Alamat Bank yang memberi kemudahan kepada Penyebutharga
: ___________________________________________
Penyata Kewangan
: ___________________________________________
___________________________________________
Penyebutharga dikehendaki mengemukakan salinan penyata bank tiga (3) bulan terkini sebagai (syarat dokumen wajib) 14.
Jenis dan jumlah kenderaan yang dimiliki oleh syarikat
: ____________________________________________ ____________________________________________
15.
Lain-lain Keterangan mengenai penyebutharga
: ____________________________________________ ____________________________________________
Dengan ini saya sesungguhnya megesahkan bahawa segala keterangan dan maklumat-maklumat yang telah diberikan di atas adalah betul dan benar. UNIVERSITI MALAYA berhak menarik balik sebarang keputusan yang diberikan kepada saya/kami sekiranya terdapat keterangan atau maklumat yang palsu. Tandatangan
: ………………………………………………………….
Nama Penyebutharga
: ………………………………………………………….
No. Kad Pengenalan
: ………………………………………………………….
Telefon
: ………………………………………………………….
Jawatan
: ………………………………………………………….
Cop Syarikat
: ………………………………………………………….
KOLEJ KEDIAMAN TUN AHMAD ZAIDI UNIVERSITI MALAYA BUTIR-BUTIR KERJA / PERKHIDMATAN / PEMBEKALAN DI DALAM TANGAN / SEDANG BERJALAN DAN BELUM SIAP TERMASUK KONTRAK YANG BARU DITAWARKAN No. Tawaran : N/N10/2016/08/42876 Tajuk Tawaran : MEMBEKAL TENAGA KERJA BAGI KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN KAWASAN SEKITAR DAN LANDSKAP DI KOLEJ KEDIAMAN TUN AHMAD ZAIDI, UNIVERSITI MALAYA
Bil.
Nama Kontrak / Projek
No. Kontrak (Jika Kontrak JKR) No. Pesanan / Inden
Nama dan Alamat Jabatan / Institusi (Sila nyatakan alamat penuh)
Tempoh Siapkerja / Perkhidmatan
Nilai Kontrak
Tempoh Kontrak
Perhatian : Sila guna lampiran lain jika ruang yang disediakan tidak mencukupi. Sertakan surat pengesahan pengalaman dari Jabatan yang berkenaan (jika ada). Saya akui segala butir-butir yang diberikan di atas adalah benar. Tandatangan Penyebutharga : …………………………………………………
Nama Penyebutharga dan Cop Rasmi Syarikat : ………………………………….
KOLEJ KEDIAMAN TUN AHMAD ZAIDI UNIVERSITI MALAYA BUTIR-BUTIR KERJA / PERKHIDMATAN / PEMBEKALAN YANG TELAH DIJALANKAN DALAM TEMPOH LIMA TAHUN YANG LEPAS No. Tawaran
:
Tajuk Tawaran :
Bil.
N/N10/2016/08/42876 MEMBEKAL TENAGA KERJA BAGI KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN KAWASAN SEKITAR DAN LANDSKAP DI KOLEJ KEDIAMAN TUN AHMAD ZAIDI, UNIVERSITI MALAYA
Nama Kontrak / Projek
No. Kontrak (Jika Kontrak JKR) No. Pesanan / Inden
Nama dan Alamat Jabatan / Institusi (Sila nyatakan alamat penuh)
Tempoh Siapkerja / Perkhidmatan
Nilai Kontrak
Tempoh Kontrak
Perhatian : Sila guna lampiran lain jika ruang yang disediakan tidak mencukupi. Sertakan surat pengesahan pengalaman dari Jabatan yang berkenaan (jika ada). Saya akui segala butir-butir yang diberikan di atas adalah benar. Tandatangan Petender : …………………………………………………
Nama Petender dan Cop Rasmi Syarikat : …………………………………………………
