2nd China-CEEC Investment and Trade Expo 2016 2016. június 8-12., Ningbo, Kína (Kiállítói tájékoztató)
1.
A kiállításról
A Kína – KKE Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Expo-t 2014 óta rendezik meg minden évben Kínában, Ningbo városában. A kiállítás követi az ’Egy Út, Egy Övezet’ és
a
Jangce
Gazdasági
Övezet
stratégiai
kezdeményezéseit.
Az
Expo-n
megrendezésre kerülő kiállítások, fórumok és befektetési szimpóziumok az évek során fontos bázisává váltak a kínai és közép- és kelet-európai országok kereskedelmi kapcsolatainak, mely minden fronton elősegíti az ’Egy Út, Egy Övezet’ irányelveket. Az Expo mellett 2014 óta minden második évben megrendezésre kerül a közép- és kelet-európai
országok
minisztereinek
találkozója
is.
2014-ben
Szijjártó
Péter
külgazdasági és külügyminiszter, 2015-ben Szabó László külügyminiszter-helyettes látogatta és nyitotta meg a magyar standot. 2016-ban ismét lesz Miniszteri Csúcs, melyen ismét Szijjártó Péter külgazdasági és külügyminiszter fog részt venni. A kiállításon összesen 16 országból jönnek kiállítók, minden ország nemzeti standdal jelenik meg. A kiállítás multiszektorális, tehát nem ágazat-specifikus, hanem régióspecifikus, mely remek lehetőséget biztosít a közép- és kelet-európai országok termékeinek bemutatására a kínai közönség számára. A kiállítás első napja a szakmai közösségnek nyitott csak. A tavalyi évben kb. 1200 kínai importőr és befektető látogatta meg az expo-t. A második és harmadik napon már a nagyközönség számára is megnyitják a kapukat. Az előző évben kb. 10250 látogató ismerhette meg az európai termékeket. 2. Magyarország, mint a kiállítás díszvendége Stand elhelyezése - A China-CEEC Expo-nak minden évben van legalább egy díszvendég országa, mely kiemelt szerepet és figyelmet kap az Expo egész ideje alatt. Ebben évben a díszvendég szerepét Magyarország kapja meg, mely egy
részről azt jelenti, hogy a magyar nemzeti stand központi helyet kap, valamint a kiállítással párhuzamosan futó rendezvényeken is kiemelten kezelik az országot. A kiállítás stand területe ingyenes, a ráépülő közösségi magyar standot pedig az MNKH finanszírozza. A standon kialakításra kerül majd egy zárt tárgyaló is, ahova időpont beosztás szerint a kiállítók tárgyalásokat szervezhetnek maguknak. Ezen kívül több olyan fórum is megrendezésre kerül, ahol kétoldalú tárgyalások folytathatóak kínai importőrökkel és befektetőkkel. Repülőjárat - Az Expo ’host country’-jaként a Budapest Airport és az Air China tárgyalásokat folytat egy Budapest-Ningbo közvetlen járat indításáról is, amely a kiállítás ideje alatt lesz igénybe vehető. A járat várható indulási ideje 2016.június 6-a, június 7-i érkezéssel. A visszaút időpontja 2016. június 12-e lesz (erről még folynak az egyeztetések). A repülőjegy ára turista osztályon, oda-vissza út esetén kb. 260.000 forintba kerül majd, az utazási idő pedig 11 óra. Szállás – Minden évben kedvezményes szállás lehetőség közül választhatnak a kiállítók. A résztvevők három hotel közül választhatnak, 3, 4 vagy 5 csillagos szállodákból. A Sheraton Hotel (5*) és a Portman Plaza (4*) egymás mellett közvetlenül helyezkednek el, európai mércével is nívós szálláshelyek. A Golden Port Hotel (3*) valamivel távolabb található, de közvetlenül szemben a híres ningbo-i sétáló utcával. A szállások kedvezményes árai: King Room
Twin Room
Sheraton Ningbo Hotel (5*)
560 RMB/night/room
560 RMB/night/ room
Portman Plaza Hotel (4*)
440 RMB/night/ room
440 RMB/night/ room
Golden Port Hotel (3*)
320 RMB/night/ room
320 RMB/night/ room
Az árak szobánként értendők, 1 vagy 2 fő részére, reggelivel. A szobafoglalások az MNKH-n keresztül történnek a megadott hotelekbe, amelyre külön űrlapot küldünk ki. A foglalásokkal kapcsolatos problémák esetén csak az MNKH-n keresztül történt jelentkezések esetekben tudunk segíteni a kiállítóknak.
Ingyenes transzferek - A kiállítás kínai társszervezői ingyenes transzfert biztosítanak a Shanghai-ba vagy Ningbo-ba érkező kiállítóknak a repülőtérről a három megadott hotel valamelyikébe. Ezek a transzferek az alapján lesznek meghatározva, hogy egyegy járattal mennyi kiállító érkezik. Az órarendről tájékoztatást a későbbiekben fogunk küldeni. Ezen kívül a kiállítás napjain ingyenes buszjáratokat indít a kínai szervező a megadott hotelek és a kiállítás között reggel és délután is. Étkezés - Az Expo ideje alatt minden kiállító ingyenes ebédben részesül a kiállító centerhez közeli hotelben. 3. Magyar stand a kiállításon Magyarország, mint a China – CEEC Expo díszvendége, 2016-ban egy egységes, épített nemzeti standdal fog megjelenni. A stand Magyarországot reprezentálja, arculata a nemzeti országimázst fogja bemutatni. A magyar cégeken kívül bemutatkozási lehetőséget kapnak a magyar állami kereskedelmi és befektetési háttérintézményei is. A stand tervezetten kb. 400 m2 területen fog elhelyezkedni, felosztása pedig a jelentkező kiállítók ágazati megoszlása szerint lesz kialakítva. Minden kiállítónak lesz külön logózott pultja és vitrinje, ezen kívül pedig, ha további speciális igények merülnének fel a stand felszereltségét illetően, az MNKH munkatársaival szükséges egyeztetni. A kiállítást a Miniszteri Csúcson résztvevő közép- és kelet-európai miniszterek nyitják meg, a magyar standot pedig Szijjártó Péter külgazdasági és külügyminiszter úr nyitja meg. 4. Költségek Szállás: minden évben kedvezményes szállás lehetőség közül választhatnak a kiállítók. A résztvevők három hotel közül választhatnak, 3, 4 vagy 5 csillagos szállodákból. A Sheraton Hotel (5*) és a Portman Plaza (4*) egymás mellett közvetlenül helyezkednek el, európai mércével is nívós hotelek. A Golden Port Hotel (3*) valamivel távolabb található, de közvetlenül szemben a híres ningbo-i sétáló utcával. A szállások kedvezményes árai:
King Room
Twin Room
Sheraton Ningbo Hotel (5*)
560 RMB/night/room
560 RMB/night/ room
Portman Plaza Hotel (4*)
440 RMB/night/ room
440 RMB/night/ room
Golden Port Hotel (3*)
320 RMB/night/ room
320 RMB/night/ room
Az árak szobánként értendők, 1 vagy 2 fő részére, reggelivel. A szobafoglalások az MNKH-n keresztül történnek a megadott hotelekbe, amelyre külön űrlapot küldünk ki. A foglalásokkal kapcsolatos problémák esetén csak az MNKH-n keresztül történő esetekben tudunk segíteni a kiállítóknak. Repülőjegy: a repülőjegy foglalásokat a kiállítók egyénileg intézik. A BudapestNingbo közvetlen járat indulásáról az érdeklődőknek további információkat a későbbiekben biztosítunk (pontos árak, indulási időpontok, jegy vásárlásának menete, stb.). Más repülőjárattal történő érkezés esetén a kiállító felelőssége tájékoztatni az MNKH-t az érkezés és a távozás időpontjáról, hogy az ingyenes transzfer biztosítva legyen. Vízum: magyar állampolgárok Kínába történő beutazása vízumköteles. Fontos, hogy a vízumigénylő útlevélnek még legalább 6 hónapig érvényesnek kell lennie az utazás időpontjától számítva (a 6 hónapos érvényesség a vízumkiadás napjától értendő). A vízumigényléshez tartozó további információkat az alábbi linken talál: http://www.chinaembassy.hu/hu/lsyw/vizum1/ A vízum ügyintézést minden kiállító egyénileg intézi. 5. Termékek kiszállítása Az MNKH szervezésében a magyar kiállítóknak lehetőségük lesz termékeket kiszállítani a kiállításra. A szállítás módja egyelőre nem került meghatározásra, a termékek típusától és méretétől függően vagy konténeres, vagy légi szállítás lesz. Az alkoholos termékek diplomáciai küldeményként kerülnek kiküldésre, melynek szállítási költségei szintén a kiállítókat terhelik. A szállítás költségei a kiszállítandó termékek mennyisége alapján kerül kiszámításra. A szállítás módjáról és a határidőkről a későbbiekben küldünk tájékoztatást.
Termék kiszállítás esetén az alábbi dokumentumokat szükséges beszerezni/kitölteni: 1. Product list (1.sz. melléklet) 2. Packing list (2.sz. melléklet) 3. Invoice: számla, mely tartalmazza a termék nevét, egységnyi árát, összes termék árát 4. Custom clearence documents: a termékek típusától függően minden cég megkapja a rá vonatkozó előírt dokumentumok listáját) 5. Fizetési
kötelezettségvállalás
a
termékek
szállításáról
(3.sz.
melléklet):
amennyiben az MNKH-val közösen szállít terméket a kiállításra 6. Fizetési kötelezettségvállalás a termékek elhelyezéséről a kiállítás után (4.sz. melléklet) A felsorolt dokumentumok MNKH-hoz való eljuttatásának határideje: 2016. május 10. 6. A kiállítás után A kiállítás után megmaradt termékeket a magyar kiállítóknak vagy vissza kell szállítania Magyarországra, vagy meg kell semmisítenie, vagy vám és adó fizetés ellenében a helyszínen hagyhatja a termékeket, vagy az MNKH által fenntartott show roomokban ingyenesen elhelyezheti. Az MNKH Kínában tavaly két helyen is nyitott show roomot, a ningbo-i Kereskedőházának irodájában, valamint Pinghu-ban, az Imporium City-ben. Fontos: a kiállítás helyszínén nem lehet értékesíteni, ellenkező esetben a vám és adó kifizetése kötelező a termékek után. 7. További események a kiállítás ideje alatt A China – CEEC Expo rendezvénysorozatnak nem csak a kiállítás a része, hanem számos fórum, szimpózium és konferencia is. A kiállítóknak lehetősége van részt venni az alábbi eseményeken is részt venni: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
KKE-Kína Kormányzók és Polgármesterek Fóruma KKE-Kína Befektetési Szimpózium KKE-Kína Kereskedelmi és Iparkamarák Találkozója KKE-Kína „Entry Exit Inspection & Quarantine” Hivatalok találkozója KKE-Kína Csúcstechnológiai Együttműködések Kiállítása KKE-Kína Turisztikai Promóciós Esemény KKE-Kína Oktatási Fórum
8. Kínai és Nemzetközi Online Kereskedelmi cégek fóruma és matchmaking eseménye 1. KKE-Kína Kormányzók és Polgármesterek Fórumának célközönsége elsősorban Ningbo város testvérvárosai, valamint Zhejiang tartomány testvérmegyéi lesznek. Ningbo testvérvárosa Veszprém, Zhejiang tartomány testvérmegyéje Baranya megye. Az eseményen a városok közötti együttműködések erősítése valamint együttműködési megállapodások aláírása lesz a fő cél.
2. A KKE-Kína Befektetési Szimpózium a tavalyi expó alkalmával is megrendezésre került. A szimpóziumra olyan kínai vállalatokat hívnak meg az előzetes tájékoztatás szerint a szervezők, akik a KKE régióban kívánnak befektetni. 3. A KKE-Kína Kereskedelmi és Iparkamarák Találkozója kapcsán, − melyen csak iparkamarák részvétele várható cégeké nem. A rendezvény fókuszában az együttműködési lehetőségek megvitatása áll. A VOSZ és a Ningboi Kereskedelmi és Iparkamara között korábban együttműködési megállapodás került aláírásra. A FIVOSZ esetében a Ningboi Expó időpontjában kerül megrendezésre a Ningboi Fiatal Tehetségek Szervezete (Youth Talent Association) által egy találkozó. 4. A KKE-Kína „Entry Exit Inspection & Quarantine” Hivatalok találkozóján a KKEKína Befektetési és Kereskedelmi Kiállítás Szervezési Bizottságának tájékoztatása szerint arról lehet érdemben tárgyalni a KKE országok kiküldöttjeinek, hogy mely termékek exportját kívánják engedélyeztetni a jövőben, illetve bármilyen protokollokkal, exportra szánt termékek behozatali mechanizmusával kapcsolatos kérdések felmerülhetnek. Kiemelték, hogy ezen a fórumon bizonyos termékek behozatali mechanizmusában akár jelentős könnyítéseket és engedményeket is el lehet majd érni. Az esemény fő témája az elektronikus bizonyítvány rendszer kiépítése lesz. 5. A KKE-Kína Csúcstechnológiai Együttműködések kiállítását egy külön kiállító teremben (4400m2) rendezik meg, amelynek körülbelül felén kínai technológiák kerülnek bemutatásra. A fennmaradó részre várják azokat a saját technológiákat, amelyeket a KKE országok szeretnének bemutatni az eseménysorozaton. Példaként említették, hogy a kínai fél többek között a high-speed vasutat és csúcstechnológiájú műholdakat is ki fog állítani. 6. A KKE-Kína Turisztikai Promóciós Esemény A KKE országok rendezvényre.
turizmusért
felelős
szervezetei
kapnak
meghívást
a
7. A KKE-Kína Oktatási Fórumon a KKE országok oktatási intézményeit várják, hogy az oktatási szektorban rejlő együttműködési lehetőségeket feltárják.
8. A II. Kínai és Nemzetközi Online Kereskedelmi cégek fórumán és matchmaking eseményén tavaly néhány magyar cég jelen volt. Idén is a magyar vállalatok kapnak meghívást az eseményre, melynek célja együttműködési potenciálok felfedezése. A kiállításon kívüli rendezvényekre a kiállítók önállóan tudnak jelentkezni a kiállítás hivatalos honlapján az alábbi linken: http://www.cceecexpo.org/site_en/chzn.html 8. Fontos határidők
1. 2. 3. 4. 5.
Feladat Online regisztráció elküldése (http://mailer.tradehouse.hu/form.php?f=a7e368efba) Termékek beérkezési határideje MNKH központi irodájába Szállásfoglalási adatok megküldése a kiküldött excel fájl alapján Product list, Packing list, Invoice, Custom Clearence, Fizetési kötelezettség vállalás dokumentumok elküldése MNKH-nak Standdekorációhoz szükséges grafikai anyagok begyűjtése, badge adatok elküldése 9. Fontos kontaktok
Blazsanik Bernadett Projektmenedzser, Távol-Kelet projektigazgatóság e-mail:
[email protected] telefon: +36 (20) 332-1527 Wechat ID: DettiBl
Határidő 2016. április 4. 2016. április 8. 2016. május 10. 2016. május 10. 2016. május 10.
