A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által használt 13 db ingatlan felmérése a TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001 azonosítószámú, „Köznevelés az iskolában” című kiemelt projekt keretében- ajánlati felhív Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/118 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.10.16. 20653/2015 71251000-2;71315300-2
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Ajánlatkérő székhelye: 1051 Budapest, Nádor u. 32.
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Oktatás
2015.11.05.
Központi szintű
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Postai cím: Nádor utca 32. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Marekné dr. Pintér Aranka Telefon: +36 17951170 1
E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950744 Az ajánlatkérő általános címe (URL): klik.gov.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által használt 13 db ingatlan felmérése a TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001 azonosítószámú, „Köznevelés az iskolában” című kiemelt projekt keretében. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye: 1051 Budapest, Nádor u. 32. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul 3
A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által használt 13 db ingatlan felmérése a TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001 azonosítószámú, „Köznevelés az iskolában” című kiemelt projekt keretében határozott idejű vállalkozási szerződés keretében II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:
Fő szójegyzék 71251000-2
További tárgyak:
71315300-2
Kiegészítő szójegyzék
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Tárgy: A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában lévő, az alábbi intézményi körnek Encsi Zrínyi Ilona Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola (Encs); Szalaszendi Körzeti Általános Iskola (Encs); Gvadányi József Általános Iskola (Kazincbarcika); Sajószentpéteri Kossuth Lajos Általános Iskola (Kazincbarcika); Kossuth Lajos Gimnázium, Szakképző Iskola, Általános Iskola és Kollégium (Tiszafüred); 4
Fekete László Zeneiskola- Alapfokú Művészeti Iskola (Tiszafüred); Csarodai Herman Ottó Általános Iskola (Vásárosnamény) helyszíni, teljes körű ingatlan építészeti és műszaki állapot felmérése, adatgyűjtés, adatfeldolgozás digitális grafikus állományok létrehozásával, adatbetöltés az alábbiakban meghatározott műszaki tartalommal. Az állapotjelentés után az intézmények felújítási, fejlesztési, bővítési lehetőségeinek megállapítása. I. Műszaki tartalom: Felmérési módszertan • Az ingatlan felmérési módszertan több felmérési szintet, illetve kategóriát határoz meg a grafikus és alfanumerikus paraméterek adatgyűjtésére vonatkozóan (Dokumentáció 1. sz. melléklete). • Az érintett intézményi körre alkalmazandó felmérési szint: részletes építészeti felmérés a felmérési szintek 4. kategóriája (lsd. Dokumentáció melléklet) alapján. 1.1. Helyszínrajz • Helyszínrajz alapjául a Takarnet rendszerből kinyert (PDF alapú) térképmásolat adat hitelesként kerül elfogadásra, az esetleges eltérés jelzése mellett. • Amennyiben rendelkezésre áll közmű nyomvonal rajz (KÖZMŰ terv), ennek rögzítése a helyszínrajzra szükséges. Felvétele nem felméréssel, hanem tartalmi felülvizsgálat nélkül, a rendelkezésre álló terv alapján készül. • Építmények (kerítés, játszótér, tárolók ) ábrázolása, illetve felvétele nem épületként, hanem helyszínrajzi információként történik. • Helyszínrajz típusú felmérés adattartalma felsorolás szinten: • Geodéziai felmérés M=1:200 • A telek szintvonalas térképe 0,20 m szintkottákkal • Épületek határoló vonalai • A telken található épületek magassági adatainak felmérése, beleértve az egyes szintek padlószintjének meghatározását. • Az építészeti besorolás jelölése és a szabad telekterület feltüntetése szükséges. • Feliratok (épületek neve, napelem, gazdasági bejárat, beton burkolat) • Telekhatárok • A telken található tereptárgyak (burkolt felületek, lépcsők, kerítések,) felmérése • A telken található növényzet felmérése (növényzethatárok, jellegfa,) • Az utcakép megrajzolásához szükséges mértékben a szomszédos épületek 3 fő magassági pontjának bemérése (eresz, gerinc, falsík) • Az utcai járdák felmérése az útszegélykő csatlakozásig • Közmű csatlakozások • Közmű nyomvonal (meglévő adat esetén, nem felmérési feladat) • Mérőórák • Aknák • Kármentesítéssel kapcsolatos információk (szükséges/nem szükséges, van feladat/nincs feladat) • Kármentesítési feladat leírás Tűzszerészet és villámvédelem nem képezi a felmérés tárgyát. 1.2. Építészet • Az építészeti felmérés célja az intézmények területén található és az Ajánlatkérő által megjelölt épületek (intézményi telephelyek) felmérése az alábbi megkötésekkel. • A felmérés engedélyezési terv jellegű adatfelvételt jelent, az ettől részletesebb kiviteli terv szintű felvétel nem szükséges, ennek elkészítése beruházásokhoz kötötten, a felmért állomány alapján, 5
annak felhasználásával, a kivitelezés során történik. • Ami külön épületként jelenik meg fizikailag (kazánház), az külön épületként szerepel a rendszerben is. Több tagból álló épületegyüttest egy épületként (maximum épületszárnyként elkülönítve) kell szerepeltetni. • Az építészeti felméréshez a rendelkezésre álló térképi adatok felhasználhatók (jellemzően tűzvédelmi terv). • Építészeti felmérés adattartalma a mellékelt táblázat „Felmérés: Építészet összesítő” és „Felmérési adatlap: Építészet részletes adatok” munkalapok, illetve az alábbi szempontok szerint szükséges. (A táblázatos adatlapon nem szereplő szempontokat az alaprajzon kell feltüntetni.) • BIM modell készítése • Alaprajzi felmérés minden szintről, beleértve a padlást és a pincét is M=1:100 • Homlokzatok M=1:100 • Minimum kétirányú metszet, de az épület formájától függően a megértéshez szükséges darabszámban, rétegrendekkel • Tetőfelülnézet • Építés éve • Felújítás éve (főbb munkálatok típusa szerinti bontásban) • Pályázati megvalósulás projekt kód • Fenntartási idő lejárat (dátum) • Műemléki védettség • Helyiségkönyv, amely tartalmazza: o Funkció o Helyiség kategória o Alapterület o Kerület o Belmagasság o Padlóburkolat o Álmennyezet o Falburkolat o Nyílászárók - méret, parapet • Felvonók, szállítható személyek száma - liftben kihelyezett tábla alapján *A funkciófelmérés során a helyiségeket funkciójuk alapján a 20/2012. EMMI rendelethez igazodó kategóriákba kell sorolni az Ajánlatkérő által megadott - jogszabályban rögzített - fogalmak, értékkészlet és méretek alkalmazásával. 1.3. Statikai felmérés A statikai felmérés roncsolás mentes statikai vizsgálatot jelent. Az általános szemrevételezés szempontjai: • általános leírás (főbb méretek, szintszám, tetőforma) • szerkezeti rendszer (vázas, tömör teherhordó falas, vegyes rendszerű) • szerkezeti anyagok (acél, égetett tégla, monolit vb.) • dilatációs szakaszolás • általános állagértékelés hangsúlyozottan tartószerkezeti szempontból, szerkezeti hibára (süllyedésre) utaló sérülések, repedések ismertetése Főbb szerkezeti rendszerek elemzése. Az épület fontosabb tartószerkezeti elemeinek vizsgálata és értékelése a szemrevételezéses vizsgálati módszer lehetőségei szerint. A vizsgálat terjedjen ki az alábbi rendszerekre: 6
• magastetők ácsszerkezetei o szerkezeti rendszer (állószékes, torokgerendás) o anyag o állagértékelés (mechanikai és biológiai szempontokból is) o esetleges további vizsgálatok (részletes faanyagvédelmi értékelés) szükségességének elemzése • födémek, gerendák, keretek o szerkezeti rendszer (gerendás-béléstestes, feszített paneles, monolit vb.) o anyag o állagértékelés (lemállások, csorbulások, mechanikai sérülések, korróziós jelek, sérülések, fafödém esetén faanyag értékelés), az esetleges sérülések lehetséges okainak elemzése o esetleges nem szerkezeti jellegű sérülések (beázás) tartószerkezeti hatásainak elemzése • teherhordó falak, oszlopok (ha van, a pincében is) o szerkezeti rendszer o anyag o állagértékelés (lemállások, csorbulások, mechanikai sérülések, korróziós jelek, sérülések, süllyedésre utaló repedések), az esetleges sérülések lehetséges okainak elemzése o esetleges nem szerkezeti jellegű sérülések (átázás) tartószerkezeti hatásainak elemzése • alapozási szerkezetek, amennyire megállapíthatóak o szerkezeti rendszer, (sávalapok, pontalapok) o anyag o állagértékelés (lemállások, csorbulások, mechanikai sérülések, süllyedésre utaló repedések), az esetleges sérülések lehetséges okainak elemzése • egyéb szerkezetek (előtetők, merevítések) vizsgálata o szerkezeti rendszer, o anyag o állagértékelés, az esetleges sérülések lehetséges okainak elemzése A statikai összefoglaló értékelést úgy kell elkészíteni, hogy tartalmazza az alábbiakat. • Általános összefoglalás az épület egésznek statikai helyzetéről, • az esetlegesen szükségesnek tartott további, részletesebb vizsgálatok (talajmechanikai szakvélemény készítése) ismertetése, • az esetlegesen szükségesnek tartott beavatkozások (födémerősítés, pillér köpenyezés) javasolása, • az esetleges bővíthetőség, ráépíthetőség előzetes elemzése. 1.4. Villamossági felmérés • Főelosztó • Szintelosztók • Gyengeáramú rendszerek 1.5. Épületgépészeti felmérés • Kazánok (állandó hőmérsékletű gáz, alacsony hőmérsékletű gáz, kondenzációs gáz, szilárd tüzelésű, olaj, teljesítmény) Kazán gyártmánya és kormeghatározás (kormeghatározás abban az esetben, ha szemrevételezéssel megállapítható) • Külső hőmérsékletérzékelő van-e • Szabályozott/vezérelt vagy nem • Termosztatikus szelep szabvány szerint (alfa vagy nem) • Szivattyú (fordulatszám szabályozású, vagy állandó fordulatú) • Kazán automatika (saját vagy épületfelügyeletről) 7
• Nyitott vagy zárt fűtési rendszer • Kémény kivitel (szerelt vagy épített) • Kémény méret (amennyiben mérhető) • Fűtőtestek (típus, méret) • Gépi szellőzés (hol van és milyen kialakítású) • Légkondicionáló végberendezés (légkondicionáló típus, teljesítmény) • Gerincvezeték anyaga • Szakaszolt rendszer (zónás kialakítás, vagy nem) • Megújuló energia felhasználás: igen/nem és típusa (napkollektor - meleg víz, napelem - áram előállítása, hőszivattyú). A megújuló energia felhasználás teljesítménye, vagy részaránya a hagyományos energiaellátáshoz képest. • Használati melegvíz o HMV előállítás direkt/indirekt/hőszivattyús, o hőszivattyú típusa, ha van, o tárolás, hőmérséklet, o forrázásveszély elhárítás van/nincs, o legionella védelem van/nincs • Uszoda, ha van, milyen víztisztítású, vízforgatásos vagy ürítéses • Konyha van/nincs o főző/melegítő 1.6. Rajzi ábrázolás • A rajzi ábrázolás a felmérés szintjéhez igazodva szintén engedélyezési terv jellegű. • Elnevezési konvenció: A helyiség elnevezések a jelenleg használt, az intézményben meghonosodott nomenklatúrát követik, tartalmazva a jelenlegi szobaszám kiosztást is. • Helyiség számozás: a helyiség számozás az eredeti feltüntetése (elnevezésben) mellett egy minden helyiségre kiterjedő, egyértelmű számkiosztást vezet be az ábrázolásban és a nyilvántartásban. • Helyiség pecsét adattartalma: o helyiség szám (egységesített) o helyiség megnevezés az eredetileg használt helyiség számmal együtt (202 igazgatói iroda) o alapterület o kerület o belmagasság (változó belmagasságú helyiség esetén átlagos belmagasság) o padlóburkolat (felső réteg) • Helyiség kategóriák (a helyiségeket funkciójuk alapján a 20/2012. EMMI rendelethez igazodó kategóriákba kell sorolni): o tanterem o szaktanterem (számítástechnikai, természettudományi, technikai, társadalomtudományi, művészeti nevelési) csoportterem o egyéni fejlesztőszoba, logopédiai foglalkoztató o iskolapszichológusi szoba o tornaterem (féltornaterem, gyógytestnevelési terem, öltöző, zuhanyozó, wc) tanuszoda o sportudvar o iskolaudvar o iroda (nevelőtestületi, intézményvezetői, gazdasági vezetői szoba, titkárság) o könyvtár (könyvtárszoba, könyvraktár) 8
o orvosi szoba o sportszertár o általános szertár o aula o porta o konyha, ebédlő (raktárak) o teakonyha o tanári wc és mosdó o tanulói wc és mosdó o közlekedő (folyosó, lépcsőház, előcsarnok) o üzemeltetés (kazánház, karbantartó műhely, gépészet, elektromos kapcsolóhelyiség,) o egyéb raktárszolgálati lakás II. Szolgáltatási tartalom: A. Helyszíni adatfelmérés • 6 db az Ajánlattevő által meghatározott intézmény székhely és a székhellyel azonos településen található valamennyi tagintézmény és telephely digitális grafikus állományainak felmérése a műszaki tartalomnak megfelelő adatstruktúra előállítása érdekében. (Dokumentáció 2. sz. melléklete) • Felmérési szempontok: a KLIK által meghatározott 4. felmérési szint alapján, jelen leírás, illetve a csatolt Excel táblázat munkalapjai szerint (Dokumentáció 1. sz. melléklete) • Eszközfelmérés a 20/2012 EMMI rendelet előírásai alapján kialakított Excel táblázat (Dokumentáció 1. sz. melléklete megfelelő munkalapja) szerint B. Digitális és papír alapú (2 példányban) grafikus állományok előállítása és átadása A helyszíni felmérés alapján összegyűjtött adatállomány alapján a rajzi ábrázolás fejezetben meghatározottak szerint digitális állományok létrehozása. • A rajzok dxf, dwg, pln és pdf formátumban készüljenek. • Felmérési adatok meghatározott Excel állományai • Digitális fotók C. Állapotjelentések elkészítése, a fejlesztésre, bővítésre való alkalmasság meghatározása intézményenként • Az intézmények egyedi fejlesztési, bővítési lehetőségének megállapítása a vertikális, horizontális bővíthetőségi felső határértékek paramétereinek (lehetséges szintek, m2 adatok) megadásával, a bővítési lehetőségek elhelyezkedésének, irányainak - grafikus állományokban feltüntetett megjelölésével. • A felújítási, illetve bővítési munkákkal kapcsolatos kockázati tényezők ismertetése. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 9
II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/11/06 (év/hó/nap) Befejezés 2015/11/15 (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: Ha a nyertes Ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős nem teljesít a szerződésben meghatározott kötbérterhes határidőre, akkor késedelmi kötbér megfizetésére köteles. A késedelmi kötbér mértéke: 1%/naptári nap. A késedelmi kötbér alapja: a teljes ellenszolgáltatás nettó értéke. A késedelmi kötbér maximális mértéke: a teljes ellenszolgáltatás nettó értékének 10%-a. Ajánlatkérő a késedelem 11. naptári napjától jogosult azonnal hatállyal felmondani a szerződést. Hibás teljesítési kötbér: A nyertes Ajánlattevő kötbér fizetésére köteles, ha olyan okból, amelyért felelős nem szerződésszerűen teljesít. A hibás teljesítési kötbér mértéke: 2 %. A hibás teljesítési kötbér alapja: a teljes ellenszolgáltatás nettó értéke. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a szerződés teljesítése olyan okból hiúsul meg, amelyért nyertes Ajánlattevő felelős (ide értve különösen, ha a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása miatt ellehetetlenül vagy meghiúsul), az Ajánlatkérő jogosult a jelen eljárás eredményeképpen megkötendő szerződést egyoldalúan megszüntetni. A meghiúsulási kötbér mértéke: 20 % A meghiúsulási kötbér alapja: a teljes ellenszolgáltatás nettó értéke. A szerződést megerősítő biztosítékok részletes szabályait az ajánlatkérési Dokumentáció részét képező Szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő előleget nem fizet. A közbeszerzés pénzügyi fedezetét Ajánlatkérő Európai Uniós forrásból elnyert támogatásból biztosítja a „Köznevelés az iskolában” című kiemelt projekt keretében megkötött támogatási szerződés alapján. A projekt elnevezése és száma: „Köznevelés az iskolában”, TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001. A projekt utófinanszírozású. A finanszírozás mértéke: 100,000000 %. A szerződéses ellenérték kifizetésére magyar forintban (HUF), átutalással kerül sor a szerződés teljesítésének ajánlatkérői elismerését követően kiállított végszámla ellenében, az adózás rendjéről 10
szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának figyelembe vételével, a Kbt. 130. § (1) bekezdése és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak alapján. A szerződéses ellenérték kifizetésének határideje: a számla kézhezvételétől számított 30 nap. Nyertes ajánlattevőnek 1 db végszámla benyújtására van lehetősége a Dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezettek szerint. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). A megkötésre kerülő vállalkozási szerződés tekintetében az ellenérték megfizetése az ajánlatkérőként szerződő fél által kiállított teljesítés igazolás alapján kiállított számlák alapján történik. A végszámla szerinti nettó ellenszolgáltatás a szerződés megvalósult értékét nem haladhatja meg. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a Kbt. 27.§-a alapján nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevő(k)nek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésben, foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Az igazolás módja: Ajánlattevőnek a felhívás feladását követően keltezett nyilatkozattal, a Kbt. 122. § (1) bekezdésében foglaltak és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12.§-a alapján szükséges nyilatkoznia a kizáró okok fenn nem állásáról, továbbá a Kbt. 56. § (1) bekezdésének kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontjában, illetve a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4.§ f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti - a felhívás feladását követően keltezett - nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § -ban foglalt kizáró okok hiányáról. Az előírt kizáró okok igazolási módjairól ajánlattevők a Közbeszerzési Hatóság által 2014. május 16-án közzétett, „a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” című útmutatóból, valamint a Közbeszerzési Hatóság által 2012. június 1-jén közzétett, „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a 11
közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” című útmutatóból (Megjelenés: KÉ 2014. évi 57. szám) tájékozódhatnak. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, így Ajánlattevők, (illetve adott esetben az eljárásban megjelölt alvállalkozók -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetek) a felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatokkal, igazolásokkal kötelesek bizonyítani, hogy nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt, akivel szemben a kizáró ok az eljárás során áll be. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja alapján Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát a felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti év közbeszerzés tárgyából származó (ingatlan, épület vagy telephely felmérés) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről évenkénti bontásban, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetben támaszkodhat: c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Az Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben a felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (ingatlan, épület vagy telephely felmérés) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el a 25.000.000,- Ft összeget. Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy alkalmatlan, amennyiben a működésének ideje alatt keletkezett, közbeszerzés tárgya (ingatlan, épület vagy 12
telephely felmérés) szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele összesen nem éri el a 25.000.000,- Forintot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szolgáltatásai ismertetését vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott referenciaigazolást a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bek. a) pontja, illetve 16. § (5) bekezdése szerint. Az igazolásban meg kell adni legalább (i) szerződést kötő másik fél megnevezését (név, cím), (ii) a szerződés tárgyát és az ellenszolgáltatás nettó összegét (és saját teljesítés értéke), (iii) a teljesítés idejét (legalább év/hó/), (iv) a bemutatni kívánt szolgáltatás tárgyát, továbbá (v) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az igazolásból/nyilatkozatból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az M/1. alkalmassági minimumkövetelményének való megfelelésnek. A referencia értéke tekintetében az ajánlatkérő kizárólag a kért feladat értékét veszi figyelembe, így amennyiben a referencia más feladatokra is kiterjedt, úgy kérjük az egyes feladatokat és értéküket megbontva feltüntetni. M/2. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandó a szakmai tapasztalat ismertetését tartalmazó saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, a végzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolata (felsőfokú végzettség) és tréneri/szervezetfejlesztési és/vagy egyéb ezzel egyenértékű igazoló dokumentum másolata. Az önéletrajznak a szakmai tapasztalat idejét év, hónap megjelöléssel kell tartalmaznia, azzal, hogy a szakmai tapasztalat a felsorolt, a minimumkövetelménynek megfelelő tárgyú korábbi projektek/munkák időtartamaiból kerül megállapításra és igazolásra. A szakmai tapasztalatot a szakirányú végzettség megszerzésétől számítottan kell igazolni. Csatolni kell a megajánlott szakember által saját kezűleg aláírt, a teljesítés során rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozatát. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55.§ (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 13
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az alábbiak szerint támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik: M/1. - az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) befejezett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, összesen legalább nettó 18.000.000,- Ft értékű ingatlan, épület vagy telephely felmérés teljesítését igazoló referenciával. M/2. legalább 4 fő műszaki felsőfokú végzettséggel rendelkező, minimum 2 év ingatlanvagyon felmérési tapasztalattal rendelkező szakemberrel III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: 14
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) 15
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/05 (év/hó/nap ) Időpont: 12:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/05 (év/hó/nap) Időpont: 12:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/11/05 (év/hó/nap) Időpont: 12:00 Hely: Első Magyar Közbeszerzési Tanácsadó Zrt., 1051 Budapest, Hercegprímás u. 9., III. emelet 2. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001 V.3) További információk (adott esetben) 16
V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció az ajánlattételi határidő lejártáig személyesen, térítésmentesen vehető át, az Első Magyar Közbeszerzési Tanácsadó Zrt. székhelyén (1051 Budapest, Hercegprímás u. 9., III. emelet 2.), munkanapokon 10-16 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az a Kbt. 50.§ (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően megküldésre kerül, a +36 17930648-es telefaxszámra vagy a
[email protected] címre megküldött kérelemben megjelölt címre. A kérelemben meg kell jelölni továbbá az ajánlattevő nevét, címét, telefonszámát, faxszámát, a kapcsolattartó nevét és e-mail címét. A kérelemben egyértelműen hivatkozni kell az eljárást megindító felhívásra (KÉ szám feltüntetésével és az eljárás megnevezésével). A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban nevesített alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2) P/1. III.2.3) M/1; M/2; V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Ajánlati biztosítékot nem ír elő Ajánlatkérő. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja. 2. Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napja: Ajánlatkérő ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az 17
ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. 3. A szerződéskötés tervezett időpontja: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt köteles megkötni azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig. 4. Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti. Ajánlattevő köteles csatolni továbbá a cégszerűen aláírt eredeti ajánlatát teljes terjedelmében írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (Pl.: CD vagy DVD) a papír alapú példányt tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. A csomagoláson ,,A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által használt 13 db ingatlan felmérése a TÁMOP-3.1.4.B-13/1-2013-0001 azonosítószámú, „Köznevelés az iskolában” című kiemelt projekt keretében” valamint „Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatban lévő minden nyilatkozatot a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot. 6. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: 1.) az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját; 2.) a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást; 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő, eredeti kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére 18
és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 8. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 9. Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie: 1.) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, 2.) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell! Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.) 10. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, azzal, hogy a Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti (ajánlattételi) nyilatkozat eredeti aláírt példányban csatolandó az ajánlathoz. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál. 11. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. 12. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. 13. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. 14. Több ajánlattevő közösen is nyújthat be ajánlatot, ez esetben a Kbt. 25. § és 26. §-aiban foglaltak irányadóak. Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, valamint ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az együttműködésről szóló megállapodást, valamint az egyetemleges felelősség vállalását tartalmazó nyilatkozatot a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni. A Kbt. 25.§ (5) bekezdése alapján amennyiben az Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását írja elő, a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati 19
kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: • az ajánlattevők adatait (név, székhely), • a közös ajánlattételt vezető ajánlattevő megnevezését és a közös ajánlattétel képviseletére történő felhatalmazását (Kbt. 25.§ (2) bekezdés), • annak a természetes személynek a megnevezését, aki a közös ajánlattétel képviseletében nyilatkozatot tenni és aláírni jogosult, • az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a vállalkozási díjból való részesedésük mértékét; • nyertes ajánlattétel esetén a Vállalkozási szerződés aláírásának módját, a számlát benyújtó Ajánlattevő megnevezését, • nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. • a közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától, nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig 15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. 16. A jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. 17. Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján köteles tájékozódni az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 18. Ajánlatkérő kiköti, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az ajánlatkérő területi és időbeli korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, amely kiterjed az alkotás (terv) átdolgozására is. A szerzői jogok ellenértékét - beleértve a felhasználási jogok díját is - a vállalkozási díj tartalmazza. 19. Ajánlattevőnek ajánlatában egyértelműen nyilatkoznia kell az esetleges üzleti titokra vonatkozóan. 20. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése szerint „41 § (6) Központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az 54/A. §-ban foglaltak szerint jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az 54/A. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az 54/A. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni. Jogszabály más feltételeket is megállapíthat a visszterhes szerződések megkötésének, vagy azok alapján történő kifizetések feltételeként.” A fenti rendelkezésekre figyelemmel Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a szerződéskötésnek feltétele az átláthatóságról, illetve az átláthatóság ellenőrzéséhez szükséges, jogszabályban meghatározott adatokról szóló nyilatkozat kitöltése és az ajánlatok elbírálásáról 20
szóló összegezés ajánlattevők részére történő megküldésétől számított 8 napon belül ajánlatkérőnek történő átadása. Ajánlattevők csatoljanak ajánlatukba nyilatkozatot arról, hogy nyertességük esetén a jelen pontban meghatározott nyilatkozatot legkésőbb az összegezés ajánlattevők részére történő megküldésétől számított 8 napon belül ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják, illetve tudomásul veszik, hogy ennek elmaradása a szerződéskötéstől történő visszalépésnek minősül. A nyilatkozat mintát az ajánlati dokumentáció tartalmazza. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/14 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Első Magyar Közbeszerzési Tanácsadó Zrt. Postai cím: Hercegprímás u. 9. III/2 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Fodor Kata Telefon: +36 17930640 E-mail: Fax: +36 17930648 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Első Magyar Közbeszerzési Tanácsadó Zrt. Postai cím: Hercegprímás utca 9. III./2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Fodor Kata Telefon: +36 17930640 E-mail: Fax: +36 17930648 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Első Magyar Közbeszerzési Tanácsadó Zrt. Postai cím: Hercegprímás u. 9. III/2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): 21
Címzett: dr. Fodor Kata Telefon: +36 17940640 E-mail: Fax: +36 17930648 Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/11/05 (év/hó/nap) Befejezés 2015/11/15 (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
22