MR vergadering OBS De Weide, 18 maart 2014 Aanw.: alle MR-leden en Gerben. Amanda kwam iets later. Afgemeld: Vincent (gestopt met MR) en Jacob Borger. Notulist: Greetje van der Veen
1. Opening We starten 20 voor 8 en iedereen wordt welkom geheten . 2. Vaststellen agenda Geen opmerkingen. 3. Mededelingen Directie/Voorzitter MR - Ieder MR-lid is door de voorzitter telefonisch benaderd met het verzoek je open op te stellen,te stimuleren en vooral actief mee te denken. - Vincent Douwes heeft met redenen aangegeven m.i.v. heden te stoppen met de MR. De procedure is gevolgd. Doordat er verkiezingen zijn gehouden is er de mogelijkheid om de niet gekozen kandidaten te benaderen. Voorzitter heeft Jacob Borger benaderd en hij is vanaf heden MR-lid namens de oudergeleding. Welkom Jacob. - MR-vergadering van 22 april wordt ivm ouderavond van 23 april op verzoek van Directie vervroegd naar 15 april. Voorzitter zal dit een ieder mailen. - De ziekte van Margriet gaat iets langer duren. Tot de paasvakantie hebben we gelukkig twee vaste invallers: juf Irene en juf Amarins. 4. Notulen vergadering 2 februari 2 februari moet zijn 4 februari. - Notulen zijn goedgekeurd, ook door A. Helder (met de opmerking om de notulen nog niet in deze vorm op de site te zetten). De notulen worden door Laura op de site geplaatst nadat de formatie in de MR- besproken en vastgesteld is, waarschijnlijk in mei. Notulen zijn wel heel duidelijk, handvaten voor het lopende schooljaar. - Directie vraagt om input van de MR voor de nieuwsbrief ( agenda-punt 12) “highlights” van de notulen komen in de nieuwsbrief, notulen dus graag op tijd aanleveren. Amanda wordt gevraagd om directie vanuit de notulen de “highlights” aan te leveren. - Computers moeten het allemaal doen. Afspraak is dat collega’s problemen mailen naar Laura. Tot nu toe geen problemen bekend bij Laura. Directie zal de procedure in een teamoverleg nogmaals toelichten. 5. Brief entreetoets groep 6 en 7 Directie heeft twee brieven opgesteld. Eén voor groep 6 en één voor groep 7. MR neemt ter vergadering de brieven door. Directie verwerkt opmerkingen in de definitieve brieven. Er wordt ook een folder van Cito bijgevoegd. Entreetoets voor gr.6 is toelichting nieuwe standaard procedure van De Weide: voor de zomervakantie wordt het resultaat besproken en meegenomen in het perspectiefgesprek.
Voor gr.7 ligt het anders, ze zijn op het verkeerde moment getoetst. In de brief komt een duidelijke uitleg. Gr.7 wordt dit schooljaar dus nog een keer getoetst en op aangeven van de MR wordt deze uitslag ook voor de zomervakantie besproken met leerling en ouders. 6. Resultaat Cito Eindtoets De eindscore is 530,.. en dat is onvoldoende. (Directie mailt de inspectienorm nog aan de voorzitter) Een aantal leerlingen worden niet meegeteld, ze zijn later bij ons op school gekomen in groep 7 en 8 of hebben een eigen leerlijn. Voor deze groep 8 is conform afspraak nog de oude Cito-normering gebruikt. De leerkrachten van de groepen 8 en IB’er en directie hebben de scores geanalyseerd. 10 tot 12 leerlingen hebben ver beneden hun kunnen gescoord. De score doet geen recht aan wat deze leerlingen volgens het leerlingvolgsysteem zouden moeten kunnen. De leerkrachten kunnen duidelijke oorzaken aanwijzen voor deze lage score. Directeur heeft gesprek met zijn coach gehad: het blijkt dat er een mogelijkheid tot het bieden van herkansing mogelijk is. De Weide heeft nog niet eerder van deze mogelijkheid gebruik gemaakt (behalve als een leerling ziek was geweest). MR vindt het discutabel om juist in de huidige situatie van de school leerlingen een herkansing aan te bieden onder het mom van ‘persoonlijke’ omstandigheden. MR geeft aan dat er beleid op gemaakt moet worden zodat de uitgangspunten geborgd zijn voor de komende jaren. Er moet goed onderbouwd worden waarom en onder welke voorwaarden er een herkansing plaatsvindt. Na een discussie volgt het besluit dat De MR dit schooljaar wel tot de mogelijkheid van herkansing overgaat. De Weide dient voor elke leerling die een herkansing aangeboden krijgt een onderbouwing op te stellen. Een herkansing is vrijwillig. Deze onderbouwing gaat ook naar de inspecteur. Besluit : MR gaat accoord met herkansing voor dit schooljaar. Directie stelt een brief op voor alle ouders van groep 8 met een heldere uitleg. Deze brief gaat eerst naar de voorzitter van de MR. Bepalen hoeveel de score mag afwijken van LOVS en plaatsingswijzer Voorzitter merkt op dat het positief is dat dit vanuit een analyse naar boven komt. Consequentie van deze te lage Eindcito is wel dat we in september 2014 niet vervroegd van zeer zwak naar zwak gaan. 7. 8+ groepen Voorzitter geeft een korte toelichting waarom dit punt op de agenda staat. MR wil graag een toelichting van dit fenomeen. Er is onduidelijkheid. De MR-oudergeleding is onvoldoende op de hoogte van dit systeem en haar effecten. Directeur geeft aan dat De Weide al jaren het 8+ systeem kent. Piter Jelles heeft een extra klas geformeerd voor 8+ leerlingen. Deze 8+ groep bestaat uit “doeners” en “denkers”. De “doeners” gaan de hele week naar Pieter Jelles, dit betekent dat zij dus na groep 7 van De Weide af gaan. Dit zijn vaak leerlingen met een eigen leerlijn, voor hen is het maximale bereikt. Er zijn nu ca. 5 leerlingen aangemeld voor de 8+ klas “doeners”.
Voorzitter merkt op dat dit ten koste gaat van het totale leerlingenaantal voor komend schooljaar. De “denkers” volgen elke woensdag lessen op Piter Jelles, de overige dagen zitten ze op de Weide. Deze leerlingen tellen wel mee voor het leerlingaantal van De Weide. Ouders maken samen met de leerkracht de keuze. De denkers worden voorgedragen, na een soort selectie worden ze wel of niet toegelaten, de keus ligt bij Piter Jelles. Het is opvallend is dat de MR niet op de hoogte is van de 8+ groepen. Staat dit in het schoolplan? Is er beleid op? Het blijkt dat er een zeer summiere vermelding in de schoolgids staat. Om ruis te voorkomen is het zaak om over de (on)mogelijkheden duidelijk te communiceren naar ouders toe. Besluit: directie zal in de schoolgids een duidelijke toelichting van de 8+ groepen vermelden. MR geeft aan directie aan dat het belangrijk is om in het kader van het beleid (8 jaar onderwijs) van De Weide nog eens goed kijken naar eerder ingrijpen bij deze leerlingen, eerder actie ondernemen. 8. Presentatie schoolondersteuningsprofiel: Passend Onderwijs Directeur licht het concept schoolondersteuningsprofiel van De Weide toe aan de hand van de vraag: ‘wat heeft een kind nodig en wat heeft onze school te bieden.’ Het profiel is met het team besproken. Er zijn drie vragen: Wat zien wij? Wat vinden wij? En Wat gaan we eraan doen? Passend Onderwijs gaat per 1 aug. 2014 in. Er verandert voor De Weide niet veel, we blijven ons richten op de basisondersteuning (met scholing in gedrag). De Weide blijft de huidige leerling-populatie onderwijs bieden. De Weide gaat zich voor het komende schooljaar (nog) niet specialiseren. Na het predicaat groen. Volgt er een verdere verdieping van het schoolondersteuningsprofiel. Basisondersteuning: we bieden goed onderwijs aan met “lichte” zorg, d.w.z. onderwijs aan leerlingen die geen extra zorg van buiten nodig hebben. Conclusie: in het kader van “groen worden” kunnen wij alleen de basisondersteuning bieden. Vanuit het team kwam wel een verzoek tot “scholing in gedrag”, we constateren meer gedragsproblemen. Het document “Analyse en beleid “ wordt uitgedeeld en Voorzitter zal dit stuk na bestudering namens de MR ondertekenen (binnen 1 week). 9. Begrotingsvoorstel Directeur heeft op last van de bovenschoolse directie een nieuwe, lagere, begroting opgesteld. De begroting is in het team besproken.
MR gaat akkoord met de nieuwe begroting onder de vermelding dat het noodzakelijke extra budget voor groen worden niet ten laste van dit budget komt. Directeur bevestigd dit nogmaals. 10. Presentatie stand van zaken verbeterplan Diverse aandachtspunten zijn bij de behandeling van de diverse agendapunten al toegelicht. Acties lopen. Klassenbezoek met bijbehorende acties wordt uitgevoerd. POP acties zijn ingezet en worden gemonitoord. Analyses van de resultaten worden opgesteld, besproken, acties ingezet. De concrete extra opleidingsvraag vanuit De Weide is nog niet geformuleerd. In van de met de beschikbare tijd komt dit punt volgende keer uitvoerig op de agenda. Afspraak: Directeur mailt diverse analyses naar MR. 11. Formatie Directeur licht de stand van zaken toe. Directeur was in de veronderstelling dat er nog mogelijkheden waren om knelpunten in de concept formatie op te lossen. MR onderschrijft deze veronderstelling vanuit de MR vergadering met Albert Helder van 4 februari jl. Deze veronderstelling lijkt niet reëel te zijn. Uit het contact met het programmabureau van Proloog krijgt directeur nul op het rekest. Directeur dacht een extra kleutergroep te kunnen vormen. Drie i.p.v. twee groepen van 27 leerlingen. Nieuwe prognose: We komen uit op een totaal van ca. 259 leerlingen komend schooljaar. Met een groepsgemiddelde van 28 (beleid Proloog) komen we uit op 10 groepen. Een vermindering van 2 groepen. De MR gaat hier niet mee accoord. Voor de onderbouw betekend dit: groep 1 – 16 leerlingen, groep 2 – 35 leerlingen, = totaal 51. Er komen tot december nog 2 kleuters bij, dus totaal 53 kleuters. MR vraagt of eventuele zittenblijvers al meegenomen zijn. Dit is niet het geval. Directeur bespreekt de concept formatie op 19 maart nogmaals met A. Helder. De MR heeft duidelijk aangegeven dat het geconstateerde knelpunt van de onderbouw onacceptabel is. MR heeft dit in het overleg met A. Helder reeds duidelijk verwoord en MR blijft bij deze mening. Directeur zal de ter verduidelijking de notulen van de MR vergadering van 4 febr jl.. nogmaals naar A.Helder, mailen. MR vindt dat Proloog haar verantwoordelijkheid moet nemen en een duidelijk positief signaal moet afgeven. Zeker gezien de uitzonderlijke situatie waarin De Weide zich bevindt. Er is behoefte aan gedragen vertrouwen. Het lijkt alsof er geen of in ieder geval te weinig medewerking vanuit Proloog verleend wordt in het kader van het verbeter traject.
Er ligt nog een open afspraak dat A.Helder in mei/juni in een volgend MR overleg nogmaals aanschuift om de formatie te bespreken. Gezien de huidige ontwikkelingen blijkt dat voor de MR te laat komt. Voor de ouderavond dient er duidelijkheid te zijn over de formatie voor volgend jaar . Afspraak: we nodigen A. Helder uit voor de MR vergadering van 15 april. We vragen A.Helder dan om een duidelijke uitleg. Afspraak: Directeur spreekt formatie wo 19 maart met A. Helder en heeft daarna contact met voorzitter. Afhankelijk van de terugkoppeling worden de vervolgstappen bepaald. We brainstormen: - Consequenties, wat doen grote kleutergroepen (warme ontvangst bij kleuters) met het imago van de school? Nog meer leerlingverlies… - Wat je nu kwijt raakt krijg je nooit meer terug! Proloog moet hier op inzetten. - Potentieel in ons voedingsgebied: 200 2- en 3-jarigen. Wat doen we hiermee? - Veel schoolkeuze in deze wijk: PCBO en Katholiek onderwijs. Aktie voor werving in groot voedingsgebied. -Winst halen bij samenwerking peuterspeelzaal en SKF: kinderen stromen dan automatisch door. 12. Input vanuit de MR voor de nieuwsbrief Zie punt 4 13. Afspraken - Zie vetgedrukte acties. 14. Rondvraag - 27 mei - Jose meldt zich af voor de MR ivm GMR - De ziekte van Margriet gaat iets langer duren. Tot de paasvakantie hebben we gelukkig twee vaste invallers: juf Irene en juf Amarins. - Tjitske en Jitske volgen de MR-cursus, eenmalig op donderdagavond 20 mrt. Ze vragen om ondertekende statuten. Directeur en voorzitter zullen archief nakijken of deze stukken beschikbaar zijn. Tjitske zal Jacob Borger benaderen of hij ook nog kan/wil aanschuiven 15. Sluiting De voorzitter sluit 10 voor 10 de vergadering en bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid. Vergaderingen lopend schooljaar: • • •
15 april 19.30 uur 27 mei 19.30 uur 24 juni 19.30 uur
