Appendices Verkoop
1 2
Dictionary..........................................................................................................................3 Werkprocedures .............................................................................................................10 2.1 Klanten stamgegevens ...........................................................................................10 2.2 Artikel stamgegevens .............................................................................................11 2.3 Prijs stamgegevens ................................................................................................12 2.4 Verkooporder..........................................................................................................13 2.5 Leveringsdocument ................................................................................................14 2.6 Verkoopfactuur .......................................................................................................15 2.7 Credit nota (aanvraag)............................................................................................16 3 Invulprocedures ..............................................................................................................17 3.1 Klanten stamgegevens ...........................................................................................17 3.2 Artikel stamgegevens .............................................................................................19 3.3 Verkooporders / leveringsdocumenten / verkoopfacturen ......................................19 4 Lijsten .............................................................................................................................21 4.1 Aanhef ....................................................................................................................21 4.2 Afzeggingsreden.....................................................................................................21 4.3 Artikelsoort..............................................................................................................21 4.4 Bank-key / bankrekening / controle-key (per land) .................................................21 4.5 Basishoeveelheidseenheid .....................................................................................22 4.6 Bedrijfsnummer ......................................................................................................26 4.7 Belastingclassificatie artikel ....................................................................................26 4.8 Belastingclassificatie klant ......................................................................................26 4.9 Betaalkaart .............................................................................................................26 4.10 Betalingsconditie ....................................................................................................26 4.11 Betalingswijze .........................................................................................................26 4.12 Conditiesoort ..........................................................................................................27 4.13 Distributiekanaal .....................................................................................................27 4.14 productgroep ..........................................................................................................27 4.15 Factuurblokkering ...................................................................................................27 4.16 Factuursoort (verkoopfactuur en credit nota)..........................................................27 4.17 Factuurtermijnen.....................................................................................................27 4.18 Fonds......................................................................................................................28 4.19 Gewichtseenheid ....................................................................................................28 4.20 Goederengroep ......................................................................................................28 4.21 Incoterms................................................................................................................29 4.22 Instructiecode .........................................................................................................29 4.23 Klantgroep ..............................................................................................................29 4.24 Leverende vestiging ...............................................................................................29 4.25 Leveringsblokkering................................................................................................29 4.26 Leveringsoort..........................................................................................................30 4.27 Orderreden .............................................................................................................30 4.28 Ordersoort (verkooporder én credit nota aanvraag) ...............................................30 4.29 Positietypegroep .....................................................................................................30 4.30 Rekeningafschrift ....................................................................................................30 4.31 Rubriceringsgroep artikel........................................................................................30 4.32 Rubriceringsgroep klant..........................................................................................31 4.33 Valuta .....................................................................................................................31 4.34 Verkoopdistrict ........................................................................................................35 4.35 Verkoophoeveelheidseenheid ................................................................................35 4.36 Verkooporganisatie.................................................................................................35 4.37 Verzendplaats.........................................................................................................40 4.38 Vestiging .................................................................................................................40 4.39 Volume-eenheid .....................................................................................................40
1 Dictionary
A Aanhef
De aanhef verwijst naar de aanspreektitel van een persoon of de bedrijfsvorm van een onderneming.
Afzeggingsreden
Een afzeggingsreden kan ingegeven worden in een order om aan te geven dat het order “afgezegd”, d.w.z. niet meer van toepassing, is. SAP beschouwt het order dan als afgehandeld, ook al werd er geen verkoopfactuur gecreëerd. Het gebruik van afzeggingsredenen is vooral van toepassing bij de creatie van het referentiecontract voor projecten waarvoor de kosten moeten verantwoord worden. Het ingeven van de afzeggingsreden garandeert daar dat het referentieorder nooit zal gefactureerd worden.
Artikelsoort
De artikelsoort weerspiegelt de “aard” van een artikel. Er zijn 7 artikelsoorten: algemene materialen en diensten, specifieke materialen en diensten, overkoepelende materialen en diensten en verantwoording projecten. Alleen algemene en specifieke artikelen kunnen decentraal gecreëerd worden. Kies materiaal (respectievelijk dienst) voor artikelen waarvoor een (respectievelijk geen) leveringsdocument moet gecreëerd worden bij verkoop van het artikel. Kies specifiek voor artikelen die frequent gebruikt worden of waarvoor afzonderlijke rapportage (rapportage op artikelniveau) vereist is. Kies algemeen voor artikelen die niet frequent gebruikt worden én waarvoor geen rapportage op artikelniveau vereist is.
Artikel stamgegevens
De artikelstam is de verzameling van alle gegevens van een artikel in SAP. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen algemene gegevens, verkoopgegevens, aankoopgegevens en boekhoudgegevens.
B Bank-key
De bank-key is de banksleutel voor de koppeling van de adresgegevens van de bank met de bankrekening.
Basishoeveelheidseenheid
De maateenheid waarin de voorraad van het artikel wordt beheerd. Deze wijkt mogelijk af van de verkoophoeveelheidseenheid, dit is de maateenheid waarin het artikel verkocht wordt. Voorbeeld Een artikel wordt beheerd per stuk, maar verkocht per doos.
Bedrijfsnummer
Universiteit Gent.
Belastingclassificatie artikel
De belastingclassificatie van het artikel (verkoopgegevens) is mede bepalend voor het belastingpercentage van toepassing bij verkoop van het artikel. 3
Belastingclassificatie klant
De belastingclassificatie van de klant (verkoopgegevens) is mede bepalend voor het belastingpercentage van toepassing bij verkoop aan de klant.
Bestelbevestiging koptekst
De bestelbevestiging koptekst kan ingegeven worden in een verkooporder op kopniveau (optioneel) en wordt afgedrukt op de bestelbevestiging op kopniveau.
Bestelbevestiging positietekst
De bestelbevestiging positietekst kan ingegeven worden in een verkooporder op positieniveau (optioneel) en wordt afgedrukt op de bestelbevestiging op positieniveau, d.w.z. bij het artikel in kwestie.
Betaler
De betaler, zoals ingegeven in de klantenstam of verkoopdocumenten, verwijst naar de debiteur die de factuur betaalt.
Betalingsconditie
De betalingsvoorwaarden.
Betalingswijze
De wijze waarop de betaling gebeurt: cash, visa, overschrijving, ...
C Conditiesoort
De prijssoort. Er bestaat een 1-1-relatie tussen de conditiesoort enerzijds en de verkoopflow (verkoopordersoort) anderzijds. *BTPR voor standaard verkoop (VKOR) *NTPP voor contracten / projecten (VKCO) *PRIV voor interne verrichtingen (VKIV) *PRPE voor terugvorderingen van personeel (VKPE)
Contactpersoon RUG
De contactpersoon van de klant bij de RUG, deze kan ingegeven worden in een verkooporder op kopniveau.
Credit nota
Een credit nota wordt gebruikt om “negatieve” verkopen (correcties) te registreren. Voorbeeld Er werd teveel gefactureerd, een klant is ontevreden over een levering en zendt de goederen terug, er wordt een eindejaarskorting toegekend aan een trouwe klant ...
Credit nota aanvraag
De creatie van een credit nota aanvraag gaat vooraf aan de creatie van een credit nota (zie credit nota).
D Deellevering
Een deellevering impliceert dat de bestelde hoeveelheid niet in één keer wordt geleverd.
Distributiekanaal
Er is maar 1 distributiekanaal beschikbaar, namelijk 01 (algemeen)
F Factuurblokkering
Het ingeven van een factuurblokkering in een (positie van een) 4
verkoopdocument impliceert dat (de positie in) het verkoopdocument niet kan gefactureerd worden. Facturatie wordt maar mogelijk zodra de blokkering opnieuw verwijderd is. Factuur koptekst
De factuur koptekst kan ingegeven worden in een verkooporder op kopniveau (optioneel). Deze tekst wordt dan automatisch gekopieerd naar de factuur. Het is ook mogelijk om factuur koptekst rechtstreeks in te geven in de verkoopfactuur. Factuurkoptekst wordt afgedrukt op de factuur op kopniveau.
Factuurontvanger
De factuurontvanger, zoals ingegeven in de klantenstam of verkoopdocumenten, verwijst naar de debiteur die de factuur ontvangt.
Factuur positietekst
De factuur positietekst kan ingegeven worden in een verkooporder op artikelniveau (optioneel). Deze tekst wordt dan automatisch gekopieerd naar de factuur. Het is ook mogelijk om factuur positietekst rechtstreeks in te geven in de verkoopfactuur. Factuurpositietekst wordt afgedrukt op de factuur bij het artikel in kwestie.
Factuursoort
De factuursoort verwijst naar het “type” factuur. Er bestaat een 1-1-relatie tussen de factuursoort enerzijds en de verkoopflow (verkoopordersoort) anderzijds *FAOR voor standaard verkoop (VKOR) *FACO voor contracten / projecten (VKCO) *FAIV voor interne verrichtingen (VKIV) *FAPE voor terugvorderingen van personeel (VKPE) Daar SAP een credit nota als een factuur beschouwt, vallen ook de credit nota soorten onder het begrip factuursoort. *CNOR voor standaard verkoop (VKOR) *CNCO voor contracten / projecten (VKCO) *CNIV voor interne verrichtingen (VKIV) *CNPE voor terugvorderingen van personeel (VKPE) Merk op dat terugvorderingen van personeel nooit decentraal verwerkt worden.
Factuurtermijnen
De term factuurtermijnen verwijst naar facturatiekalenders die gebruikt worden om aan te geven dat de klant wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, enzovoort gefactureerd wordt. Indien een facturatiekalender wordt ingegeven in een verkooporder, herberekent SAP automatisch de factuurdatum.
Fonds
Een fonds is een afdeling binnen de begroting. Voorbeeld Budget voorzien voor de werking van vakgroepen, diensten en directies (Afd I Werking)
G Gewichtseenheid
Eenheid van gewicht, zoals kilogram. 5
Goederengroep
Een groep van artikelen die dezelfde kenmerken vertonen. Het doel van deze opdeling naar goederengroepen is om rapportage op dit niveau mogelijk te maken.
Goederenontvanger
De goederenontvanger, zoals ingegeven in de klantenstam of verkoopdocumenten, verwijst naar de debiteur die de goederen of diensten ontvangt.
I Incoterms
De leveringswijze
Instructiecode
De instructiecode geeft aan wie (klant, RUG of beide) de kosten betaalt bij automatische betalingstransacties.
K Klanten stamgegevens
De klantenstam is de verzameling van alle gegevens van een klant in SAP. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen algemene gegevens, boekhoudgegevens en verkooporganisatiegegevens.
Klantgroep
Groep van debiteuren die dezelfde kenmerken vertonen, opgezet voor rapportage.
Kop(niveau)
De kop van een document verwijst naar alle gegevens in een document die betrekking hebben op het volledige document, d.w.z. de gegevens zijn geldig voor alle posities in het document.
L Leverende vestiging
Code van de vestiging van waaruit de goederen worden geleverd aan de klant. De leverende vestigingen vallen samen met de vakgroepen en diensten.
Leveringsblokkering
Het ingeven van een leveringsblokkering in een (positie van een) verkooporder impliceert dat (de positie in) het verkooporder niet kan geleverd worden. De creatie van een leveringsdocument wordt maar mogelijk zodra de blokkering opnieuw verwijderd is.
Leveringsdocument
Een leveringsdocument wordt gebruikt als bewijs van levering van prestatie. Het wordt meegegeven met de persoon of instantie die de goederen levert, zodat de goederenontvanger bij levering het document kan ondertekenen als bewijs van ontvangst.
Leveringsdocument koptekst
De leveringsdocument koptekst kan ingegeven worden in een verkooporder op kopniveau (optioneel). Deze tekst wordt dan automatisch gekopieerd naar het leveringsdocument. Het is ook mogelijk om leveringsdocument koptekst rechtstreeks in te geven in het leveringsdocument. Leveringsdocument koptekst wordt afgedrukt op het leveringsdocument op kopniveau.
Leveringsdocument positietekst
De leveringsdocument positietekst kan ingegeven worden in een verkooporder op artikelniveau (optioneel). Deze tekst wordt dan automatisch gekopieerd naar het leveringsdocument. Het is ook 6
mogelijk om leveringsdocument positietekst rechtstreeks in te geven in het leveringsdocument. Leveringsdocument positietekst wordt afgedrukt op het leveringsdocument bij het artikel in kwestie. Leveringsoort
De leveringssoort verwijst naar het “type” leveringsdocument. Er bestaat een 1-1-relatie tussen de leveringsoort enerzijds en de verkoopflow (verkoopordersoort) anderzijds. *LDOR voor standaard verkoop (VKOR) *LDIV voor interne verrichtingen (VKIV) Voor terugvorderingen van personeel en contracten bestaan geen leveringsdocumentsoorten.
N Naam geadresseerde factuur
“Naam geadresseerde factuur” heeft betrekking op de contactpersoon aan de kant van de klant en wordt automatisch gekopieerd vanuit de stamgegevens van de klant naar het verkooporder. Deze naam wordt afgedrukt op de factuur onder de naam van de klant.
O Opdrachtgever
De debiteur die de bestelling geplaatst heeft.
Order (CO-order)
De (statistische) kostenplaats
Ordersoort
De ordersoort verwijst naar het “type” verkooporder. Er bestaat een 1-1-relatie tussen de ordersoort enerzijds en de verkoopflow (verkoopordersoort) anderzijs *VKOR voor standaard verkoop *VKCO voor contracten / projecten *VKIV voor interne verrichtingen *VKPE voor terugvorderingen van personeel Daar SAP een credit nota aanvraag als een verkooporder beschouwt, vallen ook de credit nota aanvraag soorten onder het begrip ordersoort. *CAOR voor standaard verkoop (VKOR) *CACO voor contracten / projecten (VKCO) *CAIV voor interne verrichtingen (VKIV) *CAPE voor terugvorderingen van personeel (VKPE) Merk op dat terugvorderingen van personeel nooit decentraal verwerkt worden.
P Positie
Een positie in een document verwijst naar één artikel in het document. De positiegegevens hebben dan ook betrekking op alle gegevens omtrent het artikel in kwestie.
Positieniveau
Artikelniveau of lijnniveau in een verkoopdocument.
Positietypegroep
De positietypegroep van een artikel verwijst naar de “aard” van het 7
artikel en stuurt de verdere verwerking van het artikel in een verkoopdocument; de positietypegroep geeft weer of er al dan niet een leveringsdocument dient gecreëerd te worden bij verkoop van het artikel. Prijs stamgegevens
De prijsstam van een artikel is de verzameling van alle prijsgegevens van een artikel in SAP.
Productgroep
Er is maar 1 productgroep beschikbaar, namelijk 01 (algemeen).
R Rubriceringsgroep artikel
De rubriceringsgroep van het artikel is, in combinatie met de rubriceringsgroep van de klant, mede bepalend voor de omzetrekening waarop verkopen geboekt worden. Verder bepaalt de rubriceringsgroep van het artikel bij standaard verkopen het al dan niet van toepassing zijn van overhead (0% of 12%).
Rubriceringsgroep klant
De rubriceringsgroep van de klant is, in combinatie met de rubriceringsgroep van het artikel, mede bepalend voor de omzetrekening waarop verkopen geboekt worden.
S Staffels
Prijscondities afhankelijk van het aantal aangekochte artikels. Voorbeeld Voor een verkoop van minder dan 5 computerschermen betaalt men 250,00 euro per scherm en voor vijf of meer slechts 225,00 euro per scherm.
Stamgegevens
Stamgegevens zijn een verzameling van gegevens die gedurende een lange tijd in een bestand in het SAP-systeem opgeslagen worden. Deze worden bijvoorbeeld gebruikt bij de creatie van verkoopdocumenten en bestelbonnen.. Zie ook artikel stamgegevens, klanten stamgegevens en prijsstamgegevens.
V Valuta
Munteenheid, bv euro (EUR).
Verantwoordelijke facturatie
De verantwoordelijke voor de facturatie van een order bij de RUG is vooral van belang bij de verantwoording van projecten. Het is de persoon die de melding ontvangt omtrent positielijnen in een order die geblokkeerd zijn voor facturatie.
Verkoopdistrict
Bij het afdrukken van een factuur verschijnt automatisch het adres van de vakgroep als facturerende entiteit. Soms moet niet het adres van de vakgroep, maar moeten bijvoorbeeld de initialen van een professor binnen de vakgroep verschijnen. Daartoe wordt gebruik gemaakt van het veld verkoopkantoor. In het veld “verkoopkantoor” kan de code van de 8
professor in kwestie ingevuld worden. Het veld “verkoopkantoor” is echter ook relevant voor rapportage. Indien dit veld ingevuld wordt, is meer specifieke rapportage binnen een vakgroep mogelijk. Indien nu een verkoopkantoor wordt ingegeven voor rapportage doeleinden, maar het adres van de vakgroep of dienst moet toch afgeprint worden op de factuur, dan kan dit aangegeven worden in het veld “verkoopdistrict”. Het veld verkoopdistrict kan 2 waarden aannemen. *VKORGA (vakgroep wordt afgedrukt als facturerende entiteit) *VKKANT (verkoopkantoor wordt afgedrukt als facturerende entiteit) Indien geen verkoopkantoor wordt ingegeven, verschijnt automatisch de waarde VKORGA (de vakgroep wordt afgedrukt als facturerende entiteit) in het veld verkoopdistrict. Indien een verkoopkantoor wordt ingegeven, verschijnt automatisch de waarde VKKANT (het verkoopkantoor wordt afgedrukt als facturerende entiteit). Wijzig de inhoud van dit veld manueel in VKORGA om de vakgroep toch af te drukken op de factuur. Verkoophoeveelheidseenheid
De maateenheid waarin het artikel verkocht wordt. Deze wijkt mogelijk af van de verkoophoeveelheidseenheid, dit is de maateenheid waarin de voorraad van het artikel wordt beheerd. Voorbeeld Een artikel wordt beheerd per stuk, maar verkocht per doos.
Verkoopkantoor
Een van de vakgroep afwijkende facturerende organisatie (bv een labo, ... binnen een verkooporganisatie) Het gebruik van een verkoopkantoor laat toe *om het adres van het verkoopkantoor af te drukken op de factuur in plaats van het adres van de vakgroep. *rapportage te verrichten binnen een vakgroep of dienst. Zie ook verkoopdistrict.
Verkooporder
Het verkooporder bevat alle informatie omtrent een verkoop en vormt de basis van het verkoopproces. Het verkooporder wordt gebruikt als referentie bij de creatie van een leveringsdocument en verkoopfactuur, alle gegevens worden automatisch overgenomen.
Verkooporganisatie
Vakgroep of dienst.
Verzendplaats
Universiteit Gent.
Vestiging
Vakgroep of dienst.
Volume-eenheid
Eenheid van volume, bv liter.
W WBS-element
Project-nummer 9
2 Werkprocedures 2.1
Klanten stamgegevens
STAP 1
KLANT NODIG: KLANT OPZOEKEN
Transactie Transactie 1. 1. Ga Ga na na
XD03 XD03 (Weergeven (Weergeven klant) klant) Bestaat Bestaat klant klant in in SAP? SAP?
(F4) (F4) (debiteur (debiteur algemeen) algemeen)
Neen Neen
Bestaat Bestaat klant klant voor voor gewenste gewenste verkooporganisatie? verkooporganisatie?
2. 2. Ga Ga na na
STAP 2
KLANT KLANT BESTAAT BESTAAT NIET NIET IN IN SAP SAP
CREATIE CREATIE KLANT KLANT Transactie Transactie
Ja Ja
XD01 XD01 creatie creatie kl. kl.
..
Neen Neen
Ja Ja
KLANT KLANT BESTAAT BESTAAT IN IN SAP MAAR SAP MAAR NIET NIET VOOR VOOR EIGEN EIGEN VERKOOPORG. VERKOOPORG.
KLANT KLANT BESTAAT BESTAAT IN IN SAP SAP VOOR VOOR VERKOOPORG. VERKOOPORG.
UITBREIDEN UITBREIDEN KLANT KLANT XD01 XD01 creatie creatie kl. kl.
ONDERHOUD? ONDERHOUD? XD02 XD02 wijzigen wijzigen
Startscherm Startscherm
Verkooporg. Verkooporg.
Klantnummer Klantnummer Verkooporg. Verkooporg.
Klantnummer Klantnummer Verkooporg. Verkooporg.
Te Te creëren creëren
Algemene Algemene geg. geg. Bedrijfsnr. geg. Bedrijfsnr. geg. Verkooporg. Verkooporg. geg. geg.
Verkooporg.geg. Verkooporg.geg.
Verkooporg.geg. Verkooporg.geg.
10
2.2
Artikel stamgegevens
STAP 1
VERKOOPGEGEVENS ARTIKEL NODIG: OPZOEKEN
Transactie Transactie 1. 1. Ga Ga na na
MM03 MM03 (Weergeven (Weergeven artikel) artikel) Bestaat Bestaat artikel artikel in in SAP SAP voor voor verkooporg? verkooporg?
Neen Neen
Ja Ja Bestaan Bestaan verkoopgegevens? verkoopgegevens?
2. 2. Ga Ga na na
STAP 2
(F4) (F4) (verkoopartikel) (verkoopartikel)
ART. ART. BESTAAT BESTAAT NIET NIET IN SAP IN SAP VOOR VOOR EIGEN EIGEN VERKOOPORG. VERKOOPORG.
CREATIE CREATIE ARTIKEL ARTIKEL
..
Neen Neen
Ja Ja
ART. ART. BESTAAT BESTAAT VOOR VOOR VERKOOPORG., VERKOOPORG., MAAR MAAR VERKOOPGEG. VERKOOPGEG. ONTBREKEN ONTBREKEN
VERKOOPGEG. VERKOOPGEG. ARTIKEL ARTIKEL BESTAAN BESTAAN VOOR VOOR VERKOOPORG. VERKOOPORG.
UITBREIDEN UITBREIDEN ART. ART. MM01 creatie MM01 creatie Artikelnummer Artikelnummer (Artikelsoort) (Artikelsoort)
ONDERHOUD? ONDERHOUD? MM02 MM02 wijz. wijz.
Vakgroep Vakgroep
Vakgroep Vakgroep
Vakgroep Vakgroep
Algemene Algemene geg. geg. Verkoopgeg. Verkoopgeg.
Verkoopgeg. Verkoopgeg.
Algemene Algemene geg. geg. Verkoopgeg. Verkoopgeg.
Transactie Transactie
MM01 MM01 creatie creatie
Startscherm Startscherm
Artikelsoort Artikelsoort
Organisatie Organisatie Te Te creëren creëren
Artikelnummer Artikelnummer
11
2.3
Prijs stamgegevens
STAP 1
PRIJSSTAM NODIG: PRIJS OPZOEKEN
Transactie Transactie
VK13 VK13 (Weergeven (Weergeven prijs) prijs)
Ga Ga na na
Bestaat Bestaat prijs prijs in in SAP SAP voor voor verkooporganisatie? verkooporganisatie?
In In te te geven geven
Conditiesoort Conditiesoort // verkooporganisatie verkooporganisatie (/(/ artikel) artikel)
STAP 2
GEWENSTE GEWENSTE PRIJS PRIJS BESTAAT BESTAAT NIET NIET IN IN SAP SAP VOOR VOOR EIGEN EIGEN VERKOOPORG. VERKOOPORG.
GEWENSTE GEWENSTE PRIJS PRIJS BESTAAT BESTAAT IN IN SAP SAP VOOR VOOR EIGEN EIGEN VERKOOPORG. VERKOOPORG.
Transactie Transactie
VK11 VK11 creatie creatie prijs prijs
VK12 VK12 wijzigen wijzigen prijs prijs
Conditiesoort Conditiesoort
BTPR/PRIV/NTPP BTPR/PRIV/NTPP
BTPR/PRIV/NTPP BTPR/PRIV/NTPP
Verkooporg. Verkooporg.
Vakgroep Vakgroep
Vakgroep Vakgroep
In In te te geven geven
Artikel Artikel Bedrag Bedrag
Artikel Artikel Æ Wijzigen Æ Wijzigen mogelijk mogelijk
CREATIE CREATIE PRIJS PRIJS
ONDERHOUD ONDERHOUD PRIJS? PRIJS?
12
2.4
Verkooporder CREATIE VERKOOPORDER
Transactie Transactie Startscherm Startscherm
VA01 VA01 (Creatie (Creatie verkooporder) verkooporder) Ordersoort Ordersoort (VKOR (VKOR // VKIV VKIV // VKCO VKCO // (VKPE)) (VKPE)) Verkooporganisatie Verkooporganisatie (vakgroep (vakgroep // dienst) dienst) IN IN TE TE GEVEN GEVEN OP OP KOPNIVEAU KOPNIVEAU
PositiePositieoverzicht overzicht
Opdrachtgever Opdrachtgever (klantnummer) (klantnummer) IN IN TE TE GEVEN GEVEN PER PER ARTIKEL ARTIKEL
Artikel Artikel (artikelnummer) (artikelnummer) Orderhoeveelheid Orderhoeveelheid (verkochte (verkochte hoeveelheid) hoeveelheid) MLD/ZLD/MPP/MPW/PEF) Positiesoort ( Positiesoort (MLD/ZLD/MPP/MPW/PEF) WBS-element WBS-element of of Order Order (Projectnummer (Projectnummer of of kostenplaats) kostenplaats) Rubricering Rubricering Condities Condities
Fonds Fonds Conditiesoort BTPR/PRIV/NTPP/PRPE) Conditiesoort ((BTPR/PRIV/NTPP/PRPE) Bedrag (prijs artikel) Bedrag (prijs artikel)
13
2.5
Leveringsdocument CREATIE LEVERINGSDOCUMENT
Transactie Transactie
Afzonderlijke Afzonderlijke creatie creatie Ordernummer Ordernummer niet niet gekend gekend
Ordernummer Ordernummer gekend gekend
Ordernummer Ordernummer opzoeken opzoeken Transactie Transactie
Collectieve Collectieve creatie creatie
OF
VA05 VA05
VA02 VA02
VL01N VL01N
VL10 VL10
Lijst Lijst van van orders orders
Wijz.ord. Wijz.ord.
cr. cr. lev. lev.
coll. coll. creatie creatie lev.doc lev.doc
In In te te vullen vullen
Selectiecriteria Selectiecriteria
Ordernr. Ordernr.
Ordernr. Ordernr.
Selectiecriteria Selectiecriteria
Resultaat Resultaat
Lijst Lijst orders orders
Order Order
Levdoc. Levdoc.
Lijst Lijst te te leveren leveren orders orders
Acties Acties
Selectie Selectie order order
Selectie Selectie te te leveren leveren orders orders
14
2.6
Verkoopfactuur
CREATIE VERKOOPFACTUUR
Transactie Transactie
Afzonderlijke Afzonderlijke creatie creatie Nummer Nummer ref.doc. ref.doc. niet niet gekend gekend Nummer Nummer opzoeken opzoeken
Transactie Transactie
VF01 VF01 ++ Creatie Creatie factuur factuur
Collectieve Collectieve creatie creatie
Nummer Nummer ref.doc. ref.doc. gekend gekend
OF VA02(*) VF01 VA02(*) VF01
VF04 VF04
Wijz.ord. Wijz.ord.
cr. cr. fact.. fact..
collectieve collectieve creatie creatie facturen facturen
In In te te vullen vullen
Selectiecriteria Selectiecriteria
Ordernr. Ordernr.
Doc.nr. Doc.nr.
Selectiecriteria Selectiecriteria
Resultaat Resultaat
Lijst Lijst docu‘s docu‘s
Order Order
Factuur Factuur
Lijst Lijst te te factureren factureren docu’s docu’s
Acties Acties
Selectie Selectie document document
Selectie Selectie te te factureren factureren docu’s docu’s
15
2.7
Credit nota (aanvraag) CREATIE CNA, GEVOLGD DOOR CREATIE CN
Transactie Transactie Startscherm Startscherm
VA01 VA01 (Creatie (Creatie credit credit nota nota aanvraag) aanvraag) Ordersoort Ordersoort (CAOR (CAOR // CAIV CAIV // CACO CACO // CAPE) CAPE) Verkooporganisatie Verkooporganisatie (vakgroep (vakgroep // dienst) dienst)
Actie Actie In In te te vullen vullen
Zonder Zonder referentie referentie Nummer Nummer referentie referentie factuur factuur
Raadpleeg Raadpleegcreatie creatie order order
Actie Actie Te Te selecteren selecteren
Te Te kopiëren kopiëren posities posities
Actie Actie CN CN aanvraag aanvraag Menupad Menupad Credit Credit nota nota Actie Actie
Breng Breng wijzigingen wijzigingen aan aan Verkoopdocument Verkoopdocument -- factureren factureren Credit Credit nota nota verschijnt verschijnt (opslaan) (opslaan)
16
3 Invulprocedures 3.1
Klanten stamgegevens
Algemene gegevens
Veld Adres Naam
Procedure Natuurlijke persoon Familienaam, gevolgd door voornaam Bedrijf : Enkel de naam ingeven daar de bedrijfsvorm reeds in het veld AANHEF is ingebracht.
Straat
Plaats
Telefoon
Fax
Zowel voor de voornaam, familienaam als bedrijfsnaam geldt bovendien: -begin de naam steeds met een hoofdletter -ingeval de naam uit meerdere gesplitste delen bestaat gelieve de naam dan ook gesplitst in te geven door tussen elk gesplitst deel juist één spatie te laten (of een streepje zonder spaties indien de naam zo gesplitst is) en de diverse delen al dan niet met hoofdletter in te geven zoals vermeld op de factuur -begin de straatnaam steeds met een hoofdletter -ingeval de naam uit meerdere gesplitste delen bestaat gelieve de naam dan ook gesplitst in te geven door tussen elk gesplitst deel juist één spatie te laten of een streepje zonder spaties indien de naam zo gesplitst is en de diverse delen al dan niet met hoofdletter in te geven zoals vermeld op de factuur -begin de plaats steeds met een hoofdletter -ingeval de naam uit meerdere gesplitste delen bestaat gelieve de naam dan ook gesplitst in te geven door tussen elk gesplitst deel juist één spatie te laten of een streepje zonder spaties indien de naam zo gesplitst is en de diverse delen al dan niet met hoofdletter in te geven zoals vermeld op de factuur zone nummer / abonneenummer (zonder punten, zonder spaties). voor buitenlandse klanten dient dit nummer voorafgegaan te worden door het landnummer tussen haakjes zone nummer / abonneenummer (zonder punten, zonder spaties).
Voorbeeld Van den Put Jean-Pierre Interbrew
Krijgslaan
Gent
02/2695832
02/2695832
voor buitenlandse klanten dient dit nummer voorafgegaan te worden door het landnummer
17
tussen haakjes
Andere communicatie Besturingsgegevens BTW-ID nummer Betalingsverkeer Bank-key Bankrekening (*) Controlekey Rekeninghouder
Zie velden “telefoon” en “fax” Landcode + BTWnummer
BE464064061
Raadpleeg 4.4. Bank-key/bankrekening/controle-key Zie veld “naam” (algemene gegevens)
(*) Voor Belgische bankrekeningen MOET het volledige rekeningnummer MET “-“ ingegeven worden! Boekhoudgegevens
Veld Correspondentie Medewerker debiteur Telefoon medewerker Faxnummer medewerker Internet-adres
Procedure
Voorbeeld
Zie veld “naam” (algemene gegevens) Zie veld “telefoon” (algemene gegevens) Zie veld “fax” (algemene gegevens) Zie veld “andere communicatie” (algemene gegevens)
Verkooporganisatiegegevens
Veld Factuur Incoterms deel 2 (plaatsnaam)
Procedure
Voorbeeld
Zie veld “plaats” (algemene gegevens)
Contactpersoon
Veld Naam Geadresseerde Factuur Andere Geg. Contactpersoon
Procedure Zie veld “naam” (algemene gegevens)
Voorbeeld
18
3.2
Artikel stamgegevens
Veld Artikelomschrijving “Algemene artikelen”
Procedure Hier wordt enkel een algemene omschrijving ingegeven en geen code Dit wordt volledig in kleine letters ingegeven
Voorbeeld labomateriaal
Artikelomschrijving “Specifiek artikelen”
specifieke code indien gekend (die dient op gegeven te worden naar de leverancier b.v. een nummer) gevolgd door specifieke omschrijving van het artikel .met vervolgens een omschrijving van de algemene groep waartoe het artikel behoort om opzoekingen te vergemakkelijken in de toekomst Dit alles dient in kleine letters ingegeven te worden tussen duizendtallen wordt een punt geplaatst en voor de scheiding met decimalen wordt een komma gebruikt
n 40- waterstoflabomateriaal
Brutogewicht Nettogewicht Volume Grootte / afmetingen Tekst
3.3
Volledig vrij in te geven
Verkooporders / leveringsdocumenten / verkoopfacturen Veld
Tekst
10.128,12
Procedure Volledig vrij in te geven
Voorbeeld
19
20
4 Lijsten 4.1
Aanhef Omschrijving
N.V. C.V.A. V.O.F. G.C.V. B.V.B.A. C.V.B.A. V.Z.W. De heer Mevrouw
4.2
Afzeggingsreden
Code 00 10 11 12 13 14 15 16
4.3
Artikelsoort
Code ZIEN ZLAG ZOVD ZOVE DIEN NLAG ZPRO
4.4
Omschrijving Door systeem toegekend (intern) Te late leveringstermijn Slechte kwaliteit Te duur Betere service Garanties Vervangende levering Andere
Omschrijving Algemene dienst Algemeen materiaal Overkoepelende dienst Overkoepelend materiaal Specifieke dienst Specifiek materiaal Verantwoording project
Bank-key / bankrekening / controle-key (per land)
Land België Denemarken Duitsland Griekenland Spanje
Code BE DK DE GR ES
Frankrijk Ierland Italië Luxemburg Nederland Oostenrijk
FR IE IT LU NL AT
Bank-key eerste 3 cijfers van de rekeningnummer REGISTER nummer BANKLEITZAHL (8 cijfers) max 11 pos. Entidad + oficina (samen 8 cijfers) Code établissement + code guichet (10 cijfers) Sort code ABI + CAB (10 cijfers) max. 8 pos. max 11 pos. BLZ (5 cijfers)
Rekeningnummer volledig rekeningnummer (3-7-2) zoals opgegeven zoals opgegeven zoals opgegeven zoals opgegeven
Controle-key niet gebruikt niet gebruikt niet gebruikt niet gebruikt CD
zoals opgegeven zoals opgegeven zoals opgegeven zoals opgegeven zoals opgegeven zoals opgegeven
clé RIB niet gebruikt 1 pos. niet gebruikt niet gebruikt niet gebruikt
21
Portugal Finland Zweden Ver. Kon.
4.5
PT FI SE GB
Entitade + Agencia (8 cijfers) BLZ (max. 11 pos.) BLZ (4 cijfers) Sort code (max. 6 pos.)
zoals opgegeven zoals opgegeven zoals opgegeven zoals opgegeven
DC (2 pos.) niet gebruikt niet gebruikt niet gebruikt
Basishoeveelheidseenheid
Code " "2 "3 % %O 000 22S A A/V ACR BAR BQK C3S CCM CD CD3 CL CM CM2 CMH CMS D DAG DEG DM DS DZ DZD EA EE EML F FL FOZ FT FT2 FT3 G G/L GAL GAU GHG GJ GKG GLI GM GM2 GM3 GOH GPH GPM
Omschrijving Inch Vierkante inch Kubieke inch Procent Promille Meter/minuut Vierkante millimeter/seconde Ampère Siemens per meter Acre bar Becquerel/kilogram Kubieke centimeter/seconde Kubieke centimeter Candela Kubieke decimeter Centiliter Centimeter Vierkante centimeter Centimeter/uur Centimeter/seconde Dagen Dagen Graad Decimeter Doos Dozijn Duizend Each Enzymeenheden Enzymeenheden/milliliter Farad Fles Fluid ounce US Voet Vierkante voet Kubieke voet Gram Gram werkzame stof / liter US-gallons Gram goud Gram/hectogram Gigajoule Gram/kilogram Gram/liter Gram/mol Gram/vierkante meter Gram/kubieke meter Giga-ohm Gallons per uur (US) Gallons per mijl (US)
22
GRO GW H HA HGM HL HPA HZ J JKG JMO JR K KA KAN KAR KBK KD3 KG KGF KGK KGS KGV KGW KHZ KI KJ KJK KJM KM KM2 KMH KMK KML KMN KMS KN KNM KOH KPA KT KV KVA KW KWH KWK L LB LHK LMI LMS LPH M M% M%O M-2 M/H M/L
Gros Gram werkzame stof Uur Hectare Kilogram/mol Hectoliter Hectopascal Hertz (1/seconden) Joule Joule/kilogram Joule/mol Jaren (annum) Kelvin Kiloampère Jerrycan Doos Kilobecquerel/kilogram Kilogram/kubieke decimeter Kilogram Kilogram/vierkante meter Kilogram/kilogram Kilogram/seconde Kilogram/kubieke meter Kilogram werkzame stof Kilohertz Kist Kilojoule Kilojoule/kilogram Kilojoule/mol Kilometer Vierkante kilometer Kilometer/uur Kubieke meter/kubieke meter Kilomol Kelvin/minuut Kelvin/seconde Kilonewton Kilonewton per vierkante meter Kilo-Ohm Kilopascal Kiloton Kilovolt Kilovoltampère Kilowatt Kilowatt-uur Kg werkzame stof / kg Liter Pond (pound) Liter per 100 km Liter/minuut Liter/molseconde Liter per uur Meter Massaprocent Massapromille 1 / vierkante meter Meter/uur Mol per liter
23
M/M M/S M2 M2S M3 M3H M3S MA MAV MBA MBZ MEJ MF MG MGF MGG MGK MGL MGO MGQ MGW MHZ MI MI2 MIJ MIN MIS ML MLK MLW MM MM2 MM3 MMA MMG MMH MMK MMO MMS MN MND MNM MOK MOL MPA MPB MPG MPL MPM MPS MPT MPZ MS MS2 MSC MTE MV MVA
Mol per kubieke meter Meter/seconde Vierkante meter Vierkante meter/seconde Kubieke meter Kubieke meter/uur Kubieke meter/seconde Milli-ampère Megavolt Millibar Meterbar/seconde Megajoule Millifarad Milligram Milligram/vierk.centimeter Milligram/gram Milligram/kilogram Milligram/liter Mega-ohm Milligram/kubieke meter Megawatt Megahertz Mijl Vierkante mijl Milli-joule Minuut Microseconde Milliliter Milliliter/kubieke meter Milliliter werkzame stof Millimeter Vierkante millimeter Kubieke millimeter Millimeter/jaar Millimol/gram Millimeter/uur Millimol/kilogram Millimol Millimeter/seconde Meganewton Maanden Millinewton/meter Mol/kilogram Mol Megapascal Massa-parts per billion Mijl per gallon (US) Millimol per liter Massa-parts per million Millipascalseconde Massa-parts per trillion Meterpascal/seconde Milliseconde Meter/seconde in kwadraat Microsiemens per centimeter Millitesla Millivolt Megavoltampère
24
MW MWH N NA NAM NF NH NMM NS OHM ONE OZ P PA PAA PAK PAL PAS PE PF PMI PPB PPM PPT PRS PS PT QT RHO ROL S ST TC3 TES TM3 TO TOM TON TR UUR V V% V%O VA VAL VPB VPM VPT W WKN YD YD2 YD3 ZAK °C °F µA µF
Milliwatt Megawattuur Newton Nano-ampère Nanometer Nanofarad Newton/meter Newton/vierkante millimeter Nanoseconde Ohm Een Ons Punten Pascal Paar Pakket Pallet Pascalseconde Prestatie-eenheid Picofarad 1/minuut Parts per billion Parts per million Parts per trillion Aantal personen Picoseconde Pint, U.S. liquid Quart, U.S. liquid Gram/kubieke centimeter Rol Seconde Stuks 1/kubieke centimeter Tesla 1/kubieke meter Ton Ton/kubieke meter US-ton Trommel Uren Volt Volumeprocent Volumepromille Voltampère Waarde-artikel Volume-parts per billion Volume-parts per million Volume-parts per trillion Watt Weken Yard Vierkante yard Kubieke yard Zak Graden Celsius Fahrenheit Micro-ampère Microfarad
25
µGL µGQ µL µM
4.6
Bedrijfsnummer
Code RUG
4.7
Microgram/liter Microgram/kubieke meter Microliter Micrometer
Omschrijving Universiteit Gent
Belastingclassificatie artikel
Code Omschrijving 0 Niet relevant 1 Geen belasting 0% 2 Lage belasting 6% 3 Halve belasting 12% 4 Volle belasting 21% Voorlopig wordt alleen classificatie 0 gebruikt.
4.8
Belastingclassificatie klant
Code Omschrijving 0 Belastingvrij 1 Belastingplichtig Voorlopig wordt alleen classificatie 0 gebruikt.
4.9
Betaalkaart
Code AMEX DC MC VISA
Omschrijving American Express Diners Club Master-/Euro Card Visa Card
4.10 Betalingsconditie Code R01 R02 R03 R04 R05 R06 R07
Omschrijving Contant betalen zonder korting Binnen 15 dagen factuurdatum Binnen 30 dagen factuurdatum Binnen 45 dagen factuurdatum Binnen 50 dagen factuurdatum Binnen 60 dagen factuurdatum Binnen 90 dagen factuurdatum
4.11 Betalingswijze Code 1 2 3 4 5 6 B C D
Betekenis (in eigen taal) Deb.: Bancontact Deb.: Cash Deb.: American Express Deb.: Visa Deb.: Diners Club Deb.: Master Card Cred.: Binnenl. overschrijving Cred.: Binnenl. cheque Deb.: Domiciliëring
26
F I K O T V X
Cred.: Betaling via fax Interne verrichtingen credit Cred.: Buitenl. cheque Cred.: Buitenl. overschrijving Deb.: Terugbetaling binnenl. Cred.: Vakgroeprek betaling Deb.: Terugbetaling buitenl.
4.12 Conditiesoort Code BTPR NTPP PRPE PRIV
Omschrijving Prijs incl. overhead Netto prijs Prijs terugvord. Pers. Prijs interne verr.
4.13 Distributiekanaal Code 1
Omschrijving Algemeen
4.14 productgroep Code 1
Omschrijving Algemeen
4.15 Factuurblokkering Code 10 11 12 13 14 15
Omschrijving Caculatie ontbreekt Prijzen onvolledig Betalingscond.contr. Levercond.control. Verantwoording Kostendrager ontbr.
4.16 Factuursoort (verkoopfactuur en credit nota) Code CNCO CNIV CNOR CNPE FACO FAIV FAOR FAPE
Omschrijving CN Contract CN Intern CN Standaard CN Terugv Person Schuldvord. Contract Factuur Intern Factuur Standaard Factuur Terugv Pers
4.17 Factuurtermijnen Code 2M 2W 3M BE HJ
Omschrijving Twee-maandelijks – einde van de maand Twee-wekelijks – midden en einde van de maand Drie-maandelijks – einde van de maand België - werkdagen Half-jaarlijks – einde van de maand
27
JR MD WK
Jaarlijks – einde van het jaar Maandelijks – einde van de maand Wekelijks – einde van de week
4.18 Fonds Code I II III IV1 IV2 V VI
Omschrijving Afdeling I: Werking Afdeling II : Investeringen Afdeling III : Sociale voorzieningen Afdeling IV1: BOF Afdeling IV2: AOF Afdeling V: Patrimonium Afdeling VI: Voor orde
4.19 Gewichtseenheid Code G KG KT LB MG OZ TO TON
Omschrijving Gram Kilogram Kiloton Pond Milligram Ons Ton US-Ton
4.20 Goederengroep Code 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Omschrijving Handelsgoederen Huur Onderh. en herstell. Water, gas, energie Tel., port, comm. Boeken, tijdschrift. Drukwerk Bureelbenodigheden Onderhoudsproducten Kleine gereedschapp. Lev mat- verbr.prod Veiligheid, EHBO Software Vergoed. bet. derden Royalty's, octrooien Verzekeringen Inschrijv. opleiding Transport-reiskosten Uitbetaling beurzen Inhuurpersoneel Kosten geschillen Aankondig., reclame Aankopen uitrusting
28
24 25 26 99
Uitzendkrachten Dienstverl. door der Dienstverl. voor der Vast actief
4.21 Incoterms Code Omschrijving Plaats (*) CFR Kosten en vracht X CIF Kosten, verzekering & vracht X CIP Franco verzekerd X CPT Franco X DAF Geleverd grens X DDP Geleverd ingeklaard X DDU Geleverd oningeklaard X DEQ Geleverd af kade (ingeklaard) X DES Geleverd af schip X EXW Af fabriek X FAS Franco naast schip X FCA Franco vervoerder X FH Franco huis FOB Franco aan boord X UN Niet franco (*) Indien aangevinkt, moet een plaatsnaam ingegeven worden in het 2e veld.
4.22 Instructiecode Code 01 02 03 01 02 03 01 02 03
Omschrijving Cheque - Kosten tegenpartij Cheque - Kosten RUG Cheque - Kosten binnenl.=RUG/ Buitenl.=tegenpartij Overschrijving - Kosten tegenpartij Overschrijving - Kosten RUG Overschrijving - Kosten binnenl=RUG/buitenl=tegenp Terugbetaling - Kosten tegenpartij Terugbetaling - Kosten RUG Terugbetaling - Kosten binnenl=RUG/buitenl=tegenp
4.23 Klantgroep Code 10 11 12 13 14
Omschrijving Personeel Student Bedrijf Particulier Personeel/Student
4.24 Leverende vestiging Zie vestiging
4.25 Leveringsblokkering Code 10
Omschrijving Kredietlimiet
29
11 12 13
Geen afdruk Hoeveelh.wijziging Andere
4.26 Leveringsoort Code LDIV LDOR
Omschrijving Leveringsdoc Intern Leveringsdoc Std.
4.27 Orderreden Code 10 11 12 13 14 15 16
Omschrijving Verantwoording niet aanvaard Foutieve prijs Slechte kwaliteit Transportschade Hoeveelheidsverschil Kosteloos monster Klantenkorting
4.28 Ordersoort (verkooporder én credit nota aanvraag) Code CACO CAIV CAOR CAPE VKCO VKIV VKOR VKPE
Omschrijving CAN Contract CAN Intern CNA Standaard CNA Terugv Person Order Contract Order Intern Order Standaard Order Terugv Pers
4.29 Positietypegroep Code LEIS NLAG
Omschrijving Prestatie z.levering Niet-voorraadartikel
4.30 Rekeningafschrift Code 1 2
Omschrijving Wekelijks rekeninguittreksel Maandelijks rekeninguittreksel
4.31 Rubriceringsgroep artikel Code 10 11 12 13 14 15 17 19
Omschrijving Weten onderz/dienstv Valorisatie Inschrijv. student Inschrijv. niet-stud Postacadem. vorming Congres/coll/studied Sponsoring Studiemateriaal
30
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 40 41
Dienst restaurants Studentenkamer Huurcontract Lokaal Schadevergoeding Recuperatie loonkost Niet-weten dienstv Overige goederen Opstalrecht,erfpacht Ov gift,schen,legaat Ov sponsoring Terugb arbeidsong Waarborg Overig waarborg
4.32 Rubriceringsgroep klant Code 10 20 21 22 30 31 32 33 34 35 36 40 41 42
Omschrijving RUG algemeen B.O.F I.U.A.P. F.W.O. Federale Overheid Vl.Gem./ministerie Vl.Gem./I.W.T Vl.Gem./intern.org. Vl.Gem./andere Stad / provincie And. nation. overh. Europese Unie Intern. Instelling And. Buitenl.Overh.
4.33 Valuta Code ADP AED AFA ALL AMD ANG AON AOR ARS ATS AUD AWG AZM BAM BBD BDT
Omschrijving Peseta Dirham Afghani Lek Dram Ant. gulden Nieuwe kwanza Kwanza Reajust. Arg. peso Schilling Austr. dollar Arub. gulden Manat Convert. Mark Dollar Taka
31
BEF BGN BHD BIF BMD BND BOB BRL BSD BTN BWP BYB BZD CAD CFP CHF CLP CNY COP CRC CUP CVE CYP CZK DEM DEM3 DJF DKK DOP DZD ECS EEK EGP ERN ESP ETB EUR FIM FJD FKP FRF GBP GEL GHC GIP GMD GNF GRD GTQ GWP
Belg. frank Lev Dinar Burundi franc Berm. dollar Dollar Peso boliviano Real Dollar Ngultrum Pula Wit-Russ.roebel Dollar Can. dollar FFr (Pacific) Zwits. franc Peso Renminbi yuan Peso Costa.Ric.colon Cubaanse peso Escudo Cyprus pond Kroon Duitse mark (Intern) DEM 3D Djibouti franc Deense kroon Dominic. peso Dinar Sucre Kroon Pond Nakfa Peseta Birr Euro Finse mark Dollar Falkland pond Franse franc Pond Lari Cedi Gibr. pond Dalasi Franc Drachme Quetzal Guinese peso
32
GYD HKD HNL HRK HTG HUF IDR IEP ILS INR IQD IRR ISK ITL JMD JOD JPY KES KGS KHR KMF KPW KRW KWD KYD KZT LAK LBP LKR LRD LSL LTL LUF LVL LYD MAD MDL MGF MKD MMK MNT MOP MRO MTL MUR MVR MWK MXN MYR MZM
Guyana dollar Hongkong dollar Lempira Kuna Gourde Forint Roepia Iers pond Shekel Roepia Dinar Riyal Kroon Lire Jamaica dollar Jordaanse dinar Yen Schilling Som Riel Comoren franc Noord-Korea won Zuid-Korea won Dinar Kaaiman dollar Tenge Kip Liban. pund SriLanka Roepie Liber. dollar Loti Lita Lux. franc Lat Libische dinar Dirham Lei Madagask. franc Maced.Denar Kyat Tugrik Pataca Ouguiya Lira Roepie Rufiyaa Malawi kwacha Peso Ringgit Metical
33
NAD NGN NIO NLG NOK NPR NZD OMR PAB PEN PGK PHP PKR PLN PTE PYG QAR RMB ROL RUB RWF SAR SBD SCR SDP SEK SGD SHP SIT SKK SLL SOS SRG STD SVC SYP SZL THB TJR TMM TND TOP TPE TRL TTD TWD TZS UAH UGX USD
Namibia dollar Naira Cordoba oro Gulden Noorse kroon Roepie Nw.Zeel. dollar Rial Omani Balboa Nieuwe sol Kina Peso Roepie Zloty Escudo Guarani Riyal RMB Yuan Lei Roebel Franc Riyal Salom. dollar Roepie Pond Zweedse kroon Singap. dollar St.Helena pond Tolar Kroon Leone Schilling Sur. gulden Dobra Colon Syrisch pond Lilangeni Baht Roebel Manat Dinar Pa'anga Timorese escudo Lira Trin+Tob.dollar Dollar Shilling Hryvnia Schilling US dollar
34
USDN UYU UZS VEB VND VUV WST XAF XCD XDS XEU XOF XPF YER YUM ZAR ZMK ZRN ZWD
US dollar Peso Sum Bolivar Dong Vatu Tala CFA Franc BEAC Dollar Dollar E.C.U. CFA Franc BCEAO Franc Jemen rial Nieuwe dinar Rand Kwacha Zaïre Zimbabw. dollar
4.34 Verkoopdistrict Code VKKANT Afdruk v. Vkkantoor VKORGA Afdruk v. Vakgroep
Omschrijving
4.35 Verkoophoeveelheidseenheid Zie basishoeveelheidseenheid.
4.36 Verkooporganisatie Code CA10 CA20 CA30 CA40 CA50 CA60 CA70 CA80 DI01 DI02 DI03 DI04 DI05 DI06 DI07 DI08 DI09 DI10 DI11 DI12
Omschrijving DOWA DOZA DBZ DPO DFIN DICT DGM DSV VG Fysiol bioch biom VG Farm farm&toxicol VG Morfologie VG Virol parasit imm VG Path.bact pluimvz VG Dierg. toez eetw VG Dierv. dierl. gen VG Verkl.vrtpl.beddg VG Gen&klin.biol.hsd VG Heelk&anesth hsd VG Med beeldv hsd VG Int.g&klin.gr.hsd
35
DI51 DI52 DI54 DI56 DI60 DI61 DI62 EB01 EB02 EB03 EB05 EB06 EB07 EB08 EB09 EB51 EB52 EB53 EB54 EB55 EB56 EB60 EB61 EB62 FW01 FW02 FW03 FW51 FW52 FW54 FW60 FW61 GE01 GE02 GE03 GE04 GE05 GE06 GE07 GE08 GE09 GE10 GE11 GE12 GE13 GE14 GE15 GE16 GE17 GE18
Decanaat DI Studentenadm. DI Deleted IVPV DI Deleted Werkplaats DI Deleted VG Alg economie VG Financ economie VG Soc economie VG Acc behscont&fisc VG Bedrijfsfinanc. VG Marketing VG Beleidsinfo VG Managmt & org Decanaat EB Studentenadm. EB Deleted Inform.onderw.kp EB Bib Econ./bedrijfsk Hoger inst. Acc/fisc Deleted Techniek en budget Deleted VG Geneesmiddelleer VG Farmac analyse VG Bioanalyse Decanaat FW Studentenadm. FW Inform.onderw.kp FW Deleted Lab. fac. FW VG Inwendige ziekten VG Pediatrie & genet VG Fysioth & ortho VG Uro-gynaecol VG An.em.hist.&m.fys VG Klin.biol.mcrb.im VG Biochemie VG Fysiol &fysiopath VG Farmacologie VG Heelkunde VG Tandheelk VG Maatsch gezondhz VG Psych&med psychol VG Gerecht geneesk VG Dermatologie VG Radiologie VG Radioth&kerngensk VG Oogheelk
36
GE19 GE21 GE22 GE23 GE24 GE25 GE51 GE52 GE53 GE54 GE55 GE56 GE57 GE60 GE61 GE62 GE63 GE64 LA01 LA02 LA03 LA04 LA05 LA06 LA07 LA08 LA09 LA10 LA11 LA12 LA13 LA14 LA51 LA52 LA54 LA60 LW01 LW02 LW03 LW04 LW05 LW06 LW07 LW08 LW09 LW10 LW11 LW12 LW13 LW14
VG NKO-heelk VG Huisarts&eerstel. VG Pathol anatomie VG Anesthesiol VG Revalwet&kine VG Beweg & sportwet Decanaat GE Studentenadm.GE Deleted Inform.onderw.kp GE Bibliotheek Biomed IVPV kine Deleted Deleted Animalarium Spermabank Centrum arbeidsomst. Centr.pr.opsp.kanker VG Landbouwecon VG Plantaardige prod VG Gewasbescherming VG Bos-& waterbeheer VG Landbouwtechniek VG Biochµb tech VG Lev.midtechn&voed VG Toeg anal&fys ch VG Toeg ecol&mil.bio VG Toeg wi bio prreg VG Organische chemie VG Bodbh&bodhygiëne VG Dierlijke prod VG Molecul biotechn Decanaat LA Studentenadm. LA Inform.onderw.kp LA Deleted VG Wijsbeg&moraalwet VG Arch.& gesch. Eur VG ME gesch. VG Nieuwe gesch VG Nieuwste gesch VG Latijn & Grieks VG Frans VG Romaanse talen VG Nederl. taalk . VG Nederl. literat. VG Engels VG Duits VG Scand.& N-Eur.k. VG T&C Nab O&N-Afrik
37
LW15 LW16 LW17 LW18 LW19 LW51 LW52 LW54 LW60 PP01 PP02 PP03 PP04 PP05 PP06 PP07 PP08 PP09 PP10 PP51 PP52 PP53 PP54 PP55 PP60 PP61 PP62 PS01 PS02 PS03 PS04 PS05 PS51 PS52 PS54 PS56 PS60 PS62 RE02 RE03 RE04 RE05 RE06 RE07 RE08 RE09 RE10 RE11 RE51 RE52
VG T&C Z- & O-Azie VG Slavist & O-Eur.k VG KM-& theatwet. VG Verg cultuurwet VG Afr talen & cult. Decanaat LW Studentenadm. LW Inform.onderw.kp LW Deleted VG Data-analyse VG Experim psychol VG Pedagogiek VG Soc cult vrijet.p VG Gedr&psych begel VG Onderwijskunde VG Ontwik&pers.psych VG Ps.anal&raadplps VG Persbel arb&org p VG Orthopedagogiek Decanaat PP Studentenadm. PP Onderw.onderst. PP Inform.onderw.kp PP Bibliotheek PP Deleted Testpracticum PP Beheer gem.infr. PP VG Comm wetensch VG Bevolkwet&socmeth VG Pol wetensch VG Sociologie VG Studie3de wereld Decanaat PS Studentenadm. PS Inform.onderw.kp PS IVPV PS Deleted Deleted VG geschied vh recht VG Burgerlijk recht Deleted VG Hand-& fin recht VG Intern publrecht VG Eur gemeensrecht VG Strafr.& criminol VG Sociaal recht VG Publ- & bel.recht VG PR, A.&I.priv R Decanaat RE Studentenadm. RE
38
RE53 RE54 RE55 RE56 RE60 RE62 TW01 TW03 TW04 TW05 TW06 TW07 TW08 TW09 TW10 TW11 TW12 TW14 TW15 TW16 TW17 TW18 TW51 TW52 TW53 TW54 TW56 TW60 TW62 WE01 WE02 WE03 WE04 WE05 WE06 WE07 WE08 WE09 WE10 WE11 WE12 WE13 WE14 WE51 WE52 WE53 WE54 WE55 WE56 WE60
Deleted Inform.onderw.kp RE Bibliotheek rechten IVPV Rechten Deleted Deleted VG Archit & stedenb VG Mech str wa&verb VG Mech.constr&prod VG Informatietechn VG Elektr&info syst. VG Telecom.&infoverw VG Elektri energiete VG Regeltechn & auto VG Metall & materkde VG Textielkunde VG Chem prk&techn ch VG Bouwk constructie VG Civiele techniek VG Wisk analyse VG Toeg fysica VG Techn bedrvoering Decanaat TW Studentenadm. TW Log.d. onderwijs TW Inform.onderw.kp TW IVPV TW Deleted Deleted VG Zuiv.wisk&compAlg VG Toeg.Wisk & info VG Wisk nat.k&ster.k VG Vaste-stofwet.sch VG Subatom&str.fys. VG Anorg&fys chemie VG Organ chemie VG Analyt. chemie VG Molecul. genetica VG Bioch f µbio VG Biologie VG Geografie VG Geologie & bodemk VG Moleculaire biol. Decanaat WE Studentenadm. WE Log. d. Onderw. WE Inform.onderw.kp WE Deleted IVPV WE Deleted
39
WE61 WE62 WE63 WE64
Plantentuin Werkplaats WE Museum vr dierkunde Mus. gesch.wetensch.
4.37 Verzendplaats Code RUG
Omschrijving Verzendplaats RUG
4.38 Vestiging Zie verkooporganisaties.
4.39 Volume-eenheid Code “3 CCM CD3 CL FOZ FT3 GAL HL L M3 ML MM3 PT QT YD3 µL
Omschrijving Kubieke inch Kubieke centimeter Kubieke centimeter Centiliter Fluid ounce US Kubieke voet Us-gallons Hectoliter Liter Kubieke meter Millimeter Kubieke millimetre Pint, US liquid Quart, US liquid Kubieke yard Microliter
40
