ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat:
Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje 70883611 Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary plk. Ing. Roman Krumphanzl
Veřejná zakázka s názvem: Evidenční číslo veřejné zakázky: Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta pro podání nabídky:
DAR – osobní automobil HSKV – 380/2011-EKO 625.000,- Kč 8. července 2011, 12:00 hod.
I.
Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek
Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce Auto Sael s.r.o. AUTOBOND GROUP a.s. – provozovna Karlovy Vary Václav Červený – AUTO – prodej - servis
Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Karlovarská 140, 357 35 Chodov u Karlových Varů Leopoldova 2138, 149 00 Praha 4 - Chodov Hlavní 384, 353 01 Mariánské Lázně
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce 26342651 27567575 13896873
II.
Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 15.června 2011 na webových stránkách HZS Karlovarského kraje – www.hzs-kvk.cz
III.
Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky
Obchodní firma/název/jméno, Číslo případně jména, a příjmení nabídky dodavatele/zájemce 1. 2. 3.
Auto Sael s.r.o. Václav Červený – AUTO – prodej - servis AUTOBOND GROUP a.s. – provozovna Karlovy Vary
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce
Datum a čas doručení nabídky
26342651
1.7. 2011, 10:15 hod.
13896873
7.7. 2011, 08:30 hod.
27567575
8.7. 2011, 10:15 hod.
Všechny nabídky byly doručeny do 8.7.2011, 12:00 hod., tedy ve lhůtě pro podání nabídek. IV.
I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen „komise“) se sešla dne 11.7. 2011 v 08:00 hodin v zasedací místnosti č. 419 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení.
1
Složení komise – členové: Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
kpt.Ing. Vladimír Petlík
Oddělení služeb odboru IZS a služeb
plk.Mgr. Karolína Červenková
Vedoucí oddělení právního a organizačního
Světlana Borčová
Investiční referent oddělení PSM
Komise se sešla v počtu 3 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V.
Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili.
VI.
Posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: • Požadované plnění z hlediska splnění technických podmínek stanovených ve výzvě k podání nabídky • Nabídková cena • Záruční podmínky
Uchazeč, který podal nabídku č. 3, byl dne 11.7. 2011 v 11:35 hod. vyzván využitím e-mailové adresy uvedené v nabídkové dokumentaci k objasnění nabídkové ceny vzhledem ke skutečnosti, že hodnotící komise při posouzení nabídky zjistila nesoulad mezi základní nabídkovou cenou bez DPH a nabídkovou cenou včetně DPH. Ve stanovené lhůtě do 4 hodin od doručení výzvy k doplnění uchazeč doručil požadované objasnění nesrovnalosti týkající se nabídkové ceny. Požadované objasnění je nedílnou součástí nabídky uchazeče. Z hodnocení byla vyloučena nabídka č. 2, neboť uchazeč nabídl předmět veřejné zakázky – osobní automobil, který nesplňoval požadované technické parametry stanovené ve výzvě k podání nabídky ( požadovaný výkon motoru byl nižší, než minimální požadovaný výkon stanovený v technických podmínkách VZMR). VII.
Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel.
Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kritérií: •
nabídková cena s váhou 80 %
•
Lhůta realizace veřejné zakázky s váhou 20 %
2
Pro hodnocení nabídek byla použita následující matematická metoda hodnocení. (1)
Pro hodnocení nabídkové ceny nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky
(2)
Pro hodnocení termínu realizace veřejné zakázky
Nejkratší termín realizace ( ve dnech ) 100 x --------------------------------------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech Termín realizace hodnocené veřejné zakázky (ve dnech) VIII.
Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 3
Číslo nabídky
Nabídková cena – 80 %
Termín realizace veřejné zakázky – 20%
Celkem
3.
720.109,- Kč 77,32
80 dnů 20
97,32
1.
696.061,- Kč 80
112 dnů 14,28
94,28
IX.
Poznámky hodnotitele/hodnotící komise
Posouzení a hodnocení podaných nabídek bylo provedeno v souladu s NMV č.9/2011 o zadávání veřejných zakázek V Karlových Varech dne 11. července 2011
Jméno, případně jména, a příjmení
kpt.Ing. Vladimír Petlík
plk.Mgr. Karolína Červenková
Světlana Borčová
Pracovní zařazení
Datum a podpis
Oddělení služeb odboru IZS a služeb
Vedoucí oddělení právního a organizačního
Investiční referent oddělení PSM
3
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
13. července 2011 plk.Ing. Roman Krumphanzl ředitel odboru IZS a služeb HZS Karlovarského kraje
Podpis oprávněné osoby zadavatele
Razítko zadavatele
Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení Na základě provedeného posouzení a hodnocení nabídek komise vzhledem k dosažení nejvyššího bodového hodnocení z hlediska ekonomické výhodnosti navrhuje zadavateli zadat výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu firmě : AUTOBOND GROUP a.s. Leopoldova 2138 149 00 Praha 4 - Chodov
V Karlových Varech dne : …………………………..
……………………………………
plk. Ing. Václav Klemák ředitel HZS Karlovarského kraje
4
Informace o nahlížení do zprávy
Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu
RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy
Datum nahléd nutí do zprávy
Náklady za výpis/opis v Kč
Podpis osoby, která nahlédla do zprávy
5
