I
SISTBM INFORMASI LOWONGAN KERJA SEBAGAI MBDIATOR ANTARA PERUSAHAAN DAN TBNAGA KERJA BERBASIS WEB
')
program
Studireknik,r..,r",,,3,t1f",Yi'ffrllffi-!,H[
rndonesia
(srrKr)
Marang
Email : cunu_happyli fe4ever@y ahoo.co. id
"lon,ou,., Mencari lowongan kerja melalui tkl"" f"l:H*frn pamflet masih dikatakan efekti{, namun tidak semua masyarakat berpikir demikian, karena terkadang lokasi di mana lowongan kerja dimuat jauh dari tempat domisili para tenaga kerja. Belum lagi biaya yang dikeluarkan untuk ,"n.upui lokasi, serta masih harus menanti keputusan yang tidak tentu. Semakin berkembangnya teknologi, sirta dibaiengi dengan kecanggihan penyebaran informasi, maka untuk meminimalisir hal-hal tadi perlu adanya sebuah web lowongan kerja yang fungsinya sebagai mediator antara perusahaan dan tenaga keija.
Dengan adanya website lowongan kerja yang dilengkapi sms gateway diharapkan mampu menyebarkan informasi secara lebih lebih mudah dan cepat, serta bagi perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja bisa mernilih tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria dalam sebuah lowongan kerja. Website lowongan
kerja yang dilengkapi dengan sms gateway diharapkan benar-benar mampu menjadi mediator yang komunikatif dan berfungsi. Layaknya iklan lowongan kerja, website ini dirancang untuk mempermudah tenaga kerja mendapat pekerjaan yang sesuai dengan pendidikannya. Solusi yang ditawarkan adalah pembuatan website lowongan kerja dengan menan,bahkan fitur snrs gateway di dalamnya, hal demikian demi memberikan keleluasaan para pencari kerja untuk melihat detail lowongan kerja, dan melamar kerja. Kata Kunci: Lotuongan Kerja, Mediator, Perusahaan, Tenaga Kerja, I{eb
I.
langsung. Karena mereka bisa melampirkan
PENDAHULUAN Mencari lowongan kerja yang ada dalam
iklan baris suatu media cetak bisa dikatakan masih efektif karena masih banyak perninatnya. Namun di lain hal muncul pernyataan yang mernbuat iklan baris ini tidak efisien. Hal itu dikarenakan Iokasi pencari kerja tidak selalu dekat dengan pusat pencari kerja. Belum lagi biaya yang mereka keluarkan untuk mencapai lokasi. Apalagi bila mereka harus mendapat keputusan yang tidak tentu.
Solusi yang ditawarkan bagi
para
pelamar kerja adalah dibuatnya sebuah situs lowongan kerja dengan menggunakan bahasa pemrograman PF{P. Situs lowongan kerja merupakan pelaku bisnis rekrutmen online yang sudah mendorong jutaan Pencari Kerja Indonesia untuk mulai berburu kerja secara online. Situs lowongan diciptakan guna mempermudah para pencari kerja dalam mengakses. informasi mengenai kesempatan kerja sesuai dengan
kerja ini
segala yang
kemampuan yang dimiliki. Apalagi lowongan kerja online ini bisa memberikan informasi yang detail tanpa harus mendatangi lokasi kerja secara
curriculum vilae melalui email Dari solusi yang ditawarkan, didapatkan pula berbagai keuntungan melamar kerja secara online antara lain mudah dan praktis, proses yang cepat, hemat biaya, dan info yang tidak terbatas. Web lowongan kerja ini bisa dipantau secara online. Para pelamar kerja yang sudah menjadi member di website lowongan kerja ini mendapat
info melalui notifikasi email dan melalui sms gateway. Maka untuk mempermudah para pelarnar kerja, web lowongan kerja ini dibuat untuk membantu menginformasikan
mengenai
lowongan kerja secara online.
2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Pengeftian Sistem Informasi Sistem adalah himpunan dari unsurunsur yang saling berkaitan sehingga rnembentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sistem informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa
sehingga bermanfaat bagi
penerimanya.
Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan,
93
,l
Dari serangkaian sistem perekrutan
pcmrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian
kegiuan operasi suatu perusahaan
yang
meuyajikan sinergi organisasi pada proses.
72
tenaga kerja yang tertulis di atas, masalah besefta akibatnya, antara lain sebagai berikut: Dengan cara manual perusahaan harus
-
akibatnya penyebaran informasi lowongan kerja tidak bisa langsung menyebar, harus informasi dari mulut ke mulut.
Mediator dan Lowongan Kerja Untuk mempertemukan Perusahaan dan
Trnaga Kerja dibutuhkan sebuah
menerbitkan lowongan,
mediator,
diafor yang tepat untuk nrempeftenrukan 2 pfuk inilah yang dimaksud lowongan kerja. diator adalah alat yang menjadi perantara frn 2 pihak atau lebih, sehingga terjalin
-
ileraksi untuk saling memberikan informasi yang berguna Lowongan kerja adalah peluang yang
-
tosong alias belum terisi, dalam hal ini peluang
tenaga kerja berikut ini;
tmtuk bekerja.
Sebenarnya lowongan kerja
banyak sekali, tidak terbatas pada pekerjaan kantoran atau kerja di pabrik dan perusahaan
-
-
berjualan pun peluang kerja, bahkan
di
jika
rumah sendiri
ada pun
-
misalnya dengan menjalankan bisnis internet, itu
jrga lowongan kerja.
L3.
-
Website (Situs Web) dapat diartikan
lzmbar, ganrbar gerak, suara, dan atau gabungan semuanya
itu baik yang
bersifat
persatu dengan membaca data diri pelamar. Memproses dengan manual Permasalahan yang terjadi pada sistem
di atas akan berakibat pada hal-hal
Penyebaran informasi lowongan kerja
lama, karena
informasi
disebarkan secara manual (pamflet).
Pengiriman lamaran kerja yang butuh waktu lama, sehingga data pelamar tidak langsung terkumpul. Pemrosesan yang lama, karena mulai dari
data yang masuk sampai penerimaan tenaga kerja secara manual.
3.2.
Perancangan
3.2.1. Perancangan Alur Proses'
statis
mtpun
dinamis yang membentuk satu rangkaian hgunan yang saling terkait dimana rnasingEsing dihubungkan dengan link-link.
f,. METODE PENELITIAN 3.f- Analisa Masalah Pada sistem perekrutan tenaga kerja
di antaranya banyak menimbulkan kendala, kendala itu sendiri muncul @a sistem perekrutan tenaga kerja itu sendiri, berikut merupakan sistem perekrutan tenaga kerja
sauara manual beberapa
secara manual: Perusahaan menerbitkan lowongan kerja.
-
Pencari kerja yang membutuhkan lowongan diharuskan menuliskan lamaran kerjanya.
Pelamar kerja yang mengajukan diri harus datang ke lokasi untuk nrenyerahkan lamaran
kerj4 atau dengan mengirimkan
-
94
lamaran
kerjanya melalui surat.
Pelamar kerja yang sesuai kriteria, akan dipanggil untuk melakukan wawancara atau tes kerja. Dari proses wawancara, peiusahabn memilih pencari kerja paling mendekati kriteria. wawancara, perusahaan Setelah mengirimkan surat penerimaan tenaga kerja.
sesi
dan
secara surat menyurat. harus dilakukan satu
memasukkan
rrVebsite
$bagai kumpulan halaman-halaman yang di,unakan untuk menampilkan informasi,
dri
Sortir pelamar yang
berlangsung
swasta lainnya. Dalam bisnis pun orang bekerja,
peluang untuk bekerja
Dalam pengiriman lamaran ditulis dikirim secara manual,
Gambar 3.1
-
flowchart lowongan kerja
3.2.2. Desain Menu
Cambar 3.2
-
Desain menu halaman member
3.2.3. Data Flow Diagram
Gambar 3.4 Gambar 3.3
-
-
ERD conseptual
context diagram
Dari Context Diagram di atas ditentukan entitas utama, yaitu Admin, Perusahaan dan Pencari Kerja. Pada Sistem ada 2 jenis registrasi,
3
registrasi sebagai perusahaan dan register sebagai pencari kerja, di sini kedua member memiliki hak akses yang berbeda, namun cara registrasi tetap sama,
3.2.4. Perancangan Database 3.2,4,1. Entity Relationship Diagram Gambar di bawah ini merupakan ERD dari Sistem, dimana nantinya akan menjadi table-tabel
yang ada pada database untuk
media
penyimpanan datanya.
Gambar 3.5
-
ERD physical
3.2.5. Desain Form
Desain form-form yang akan digunakan pada sistem ini adalah sebagai berikut : halaman
utama adnrin, halaman utama member, halaman
login, pelamar kerja, pendaftaran
perusahaan'
laporan pekerjaan, laporan pencari kerja, laporan perusahaan.
4.
HASIL DAN PEI\'IBAHASAN
4.1. [mplementasi Setelah login akan disajikan sederetan
menu, yaitu Home, About Us, Contact Us, Pekerjaan Baru, Daftar Menber, Daftar Perusahaan, Edit Propinsi, Edit Kategori Pekerjaan, Edit Pendidikan, Edit Tipe Kerja, Pengaturan Pesan, Teritna Kasih, Log Out seperti ditampilkan pada gambar dibawah ini :
Saat baner
tg"x(fiffiJe.rr,r,.,._.,.,.-. r*l,Jt D'!ry 4
H'unrex
halaman login
link
pendaftaran deretan
a&!&r!'rrr
ffi
.::::.,.. ::tr -- -..'*
it*!i..Si.t'jr
w-"1
....::::
**ffirxd
'_:1:-"
TEH
ffi
halaman utanra admin
-
Interface dimulai pada halaman beranda, terdapat 5 menu yaitu
-
-
sebelah kanan di klik akan muncul tampilan berikut, berikut tampilan pelamar kerja:
.,,-..,tt',ut',
Garnbar 4.1
Gambar 4.3
M
:
Beranda Pelamar Kerja Perusahaan
Gambar 4.4
-
halaman pelamar kerja
Bagian di bawah ini merupakan formulir
Hubungi Kami
untuk perusahaan, yaitu pencari tenaga kerja.
Tentang Kami i#
:mreffiWms*
:i
}*sr :il qri l
W M
ffi ffit M
***k$$w frr*i$6e$;gi*x{q&e
k**
ryrydirrr*
,
***{kqq*r*.xi*e*dt* k*i*e-.
Gambar 4.2
-
ffi
halaman utama member
Gambar 4.5
-
pendaftaran perusahaan
Laporan yang memuat deretan nama pekerjaan yang disiarkan oleh perusahaan yang menjadi member, tampilannya sebagai berikut
Login member terlihat seperti gambar dr bawah ini, sebelah kiri untuk login pelamar kerja, sedangkan login sebelah kanan untuk perusahaan.
Para member bisa login setelah melakukan pendaftaran atau melengkapi formulir yang ada.
96
:
'
*ss{.{E&Et.::,o,-
fftFt}l{&FJ$t"rr.r.:
effi
*ryryie%rsffisx
ffiF-*d* :-
r,xEgx:i:effiffi;ffirffir
ix1"Y-!s"
Gambar 4.6
-
laporan pekerjaan
Laporan pencari kerja juga merupakan deretan orang-orang yang mendaftarkan diri
Gambar 4.8 5.
-
laporan perusahaan
SIMPULAN Mempermudah gerak pelamar kerja, para pelamar kerja bisa efisien waktu, serta mendapat informasi secara cepat dengan layanan auto respon ke email maupun sms
sebagai tenaga kerja, agar mendapat pekerjaan.
-t Ftffiffi€H,st-ar*,r
gateway.
Website lowongan kerja
W:TW,, ,--ir:"
:l
ini,
mempercepat
proses input data.
i!iif.?;;,!:1;:?::riia;jj;jd;i5rrt jx_"_::?i-';**"{.:,:
Website lowongan kerja ini juga terdapat laporan, baik laporan pekerjaan, laporan perusahaan serta laporan pencari kerja 6.
tll Gambar 4.7 -laporanpencari kerja
Merupakan deretan nama perusahaan yang bergabung pada website lowongan kerja ini.
DAFTAR PUSTAKA
Sutarman, S.Kom (2003). Membangun Aplikasi Web Dengan PHP dan MySQL.
Yogyakarta:Graha IImu. t21 http://carijob.com/pelamar/data/
(2
mei
2012,07.20)
t3l
http ://sutris.web. id/pengertian-sistem-
informasi/ (5
Mei 2012,
20.41)
97
